Word排版藝術(shù)

1、精選文檔Word2013的文件按鈕包含的選項卡及各自的作用Word2103相比于以前的版本，在界面上有了很多變化，許多之前一目了然的菜單均隱藏到子菜單里面了。在前面的文章，我們介紹了Word2013的八大功能區(qū)的功能。本文主要講述Word2013的文件按鈕的作用，以及包含那些可操作的信息。在Word2013文檔中，“文件”按鈕是一個類似于菜單的按鈕，位于Word2013文檔窗口的左上角。單擊“文件”按鈕可以打開“文件”窗口，其中包括“信息”、“新建”、“打開”、“另存為”、“打印”、“共享”、“導(dǎo)出”和“賬戶”選項卡，以及“保存”、“關(guān)閉”和“選項”命令，如下圖所示。1、“信息”選項卡在默認打

2、開的“信息”選項卡中，用戶可以進行舊版本格式轉(zhuǎn)換、保護文檔(包含設(shè)置Word文檔密碼)、檢查問題和管理自動保存的版本，如下圖所示?！靶畔ⅰ边x項卡提示：只有在Word2013中打開舊版本創(chuàng)建的Word文檔時，即文檔標題上標有“兼容模式”字樣時，“信息”選項卡中才會顯示舊版本格式轉(zhuǎn)換功能。2、“新建”選項卡打開“新建”選項卡，用戶可以看到豐富的Word2013文檔類型，包括“空白文檔”、“書法字帖”等Word2013內(nèi)置的文檔類型。用戶還可以通過Office網(wǎng)站提供的模板新建諸如“活動傳單”、“新聞稿”、“簡歷”等實用Word文檔，如下圖所示?！靶陆ā边x項卡3、“打開”選項卡打開“打開”選項卡，在

3、面板右側(cè)可以查看最近使用的Word文檔列表，用戶可以通過該面板快速打開使用的Word文檔。在每個歷史Word文檔名稱的右側(cè)含有一個固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當(dāng)前位置，而不會被后續(xù)歷史Word文檔名稱替換，如下圖所示。“打開”選項卡4、“另存為”選項卡打開“另存為”選項卡，用戶可以在這個選項卡中選擇Word文檔的保存位置。Word2013新增了將Word文檔保存到SkyDrive云位置的功能，如下圖所示?！傲泶鏋椤边x項卡5、“打印”選項卡打開“打印”選項卡，在該面板中可以詳細設(shè)置多種打印參數(shù)，例如雙面打印、指定打印頁等參數(shù)，從而有效控制Word2013文檔的打印結(jié)果，如下圖所示。“打

4、印”選項卡6、“共享”選項卡打開“共享”選項卡，用戶可以在面板中將Word2013文檔發(fā)送到博客文章、發(fā)送電子郵件，或者將Word文檔保存到SkyDrive云位置并邀請他人共同編輯該Word文檔，如下圖所示?！肮蚕怼边x項卡7、“導(dǎo)出”選項卡打開“導(dǎo)出”選項卡，在該選項卡中可以將Word文檔導(dǎo)出為PDF文件，還可以將當(dāng)前Word文檔保存為網(wǎng)頁、純文本文件，如下圖所示?！皩?dǎo)出”選項卡8、“賬戶”選項卡由于Word2013增加了將Word文檔云存儲功能，因此用戶可以在“賬戶”選項卡中登錄到Microsoft賬戶，以便于將當(dāng)前Word文檔保存到SkyDrive云位置或者共享SkyDrive云位置中的文

5、檔，如圖所示?！百~戶”選項卡提示：用戶可以在Microsoft網(wǎng)站注冊Microsoft賬戶，注冊地址/signup.aspx?wa=wsignin1.0&rpsnv=11&ct=1376274596&rver=6.1.6206.0&wp=SAPI&wreply=https:%2F%2F%2Fsummarypage.aspx&id=38936&bk=1376274597&uiflavor=web&mkt=ZH-CN&lc=2052&lic=1。除了上述8個選項卡，“文件”窗口還提供了“保存”、“關(guān)閉”和“選項”命令。其

6、中單擊“選項”命令可以打開“Word選項”對話框。在“Word選項”對話框中可以開啟或關(guān)閉Word2013中的許多功能或設(shè)置參數(shù)，如下圖所示?！癢ord選項”對話框自定義選項卡設(shè)置Word導(dǎo)航窗格功能的快捷鍵word中的“導(dǎo)航窗格”功能是我常用的一個功能，但沒有預(yù)先設(shè)置的快捷鍵。文件|選項|自定義功能區(qū)|鍵盤快捷方式：自定義|類別：視圖，命令：NavPane|Alt+N，如下圖所示：步驟閱讀1. 6在【類別】中選擇【“視圖”選項卡】，如下圖所示：步驟閱讀2. 7在【命令】中選擇【NavPane】，如下圖所示：步驟閱讀3. 8把鼠標定位于【請按新快捷鍵】輸入框中后，按鍵盤上的Alt+N鍵，“Al

7、t + N”就會自動輸入到該輸入框中，如下圖所示：步驟閱讀4. 9點擊【指定】按鈕，如下圖所示：步驟閱讀5. 10以后想要打開或關(guān)閉【導(dǎo)航窗格】就只需要按【Alt + N】命令即可，趕快去試一下吧！Word模板與樣式模板包括的內(nèi)容：1. 頁面格式：大小、方向、頁邊距、頁眉頁腳2. 樣式：內(nèi)置樣式與自定義樣式3. 內(nèi)容：文字、圖片與表格Word模板路徑位置及Word默認模板路徑修改來源:Word聯(lián)盟 |時間: 2013-01-24 Word模板在辦公中對我們有著非常大的作用和幫助。在制作Word文檔的時候，我們可以利用模板快速嵌套出一個精美樣式的文檔。當(dāng)然諸多情況下，當(dāng)我們的Word出現(xiàn)故障問題

8、導(dǎo)致Word打不開，我們也可以將模板中的Normal.dot文件刪除，即可恢復(fù)Word正常工作。Word模板路徑位置XP系統(tǒng)用戶默認模板路徑一般在 C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 。Win10也可通過此路徑查詢。C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplatesWin7系統(tǒng)用戶默認模板路徑一般在 UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplate

9、s 。提示：對照自己的系統(tǒng)，只需將上面地址復(fù)制到“我的電腦”中“地址欄”，然后回車，即可打開模板路徑文件夾。這里的“Administrator”是用戶名，默認是Administrator，如果您使用的是其他用戶名請對照更改您使用的用戶名。Word2003中修改模板默認路徑單擊菜單欄上的“工具”，在彈出下拉菜單中選擇“選項”命令；在彈出的“選項”窗口中選擇“文件位置”，然后在“文件類型”下面選擇“用戶模板”，點擊“修改”，即可修改Word模板默認路徑。Word2013中，文件|高級|常規(guī)|文件位置|用戶模板|修改另存時，出現(xiàn)自定義模板路徑。C:UsersAdministratorDocument

10、s自定義 Office 模板Word中怎樣設(shè)置文檔模板word中設(shè)置文檔模板是計算機文檔制作和編輯中重要的一個部分，生成文檔模板能夠很快的按照固定模板進行設(shè)置。能夠直接快速的進行文檔處理。下面介紹Word中介紹文檔模板。步驟閱讀百度經(jīng)驗:首先新建一個空白文檔，并另存為“Normal.dotm（Word2007及以后版本）Normal.dot（Word2003-2007版本）”，如圖所示。步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀1. 2進行需要的模板設(shè)置，對字體、段落、頁眉頁腳，頁面邊距等進行設(shè)置，具體操作如圖。步驟閱讀2. 3對字體、段落的設(shè)置：在空白的新文檔中，右擊

11、進行對字體的設(shè)置，在設(shè)置完成后，點擊“默認”按鈕。步驟閱讀步驟閱讀3. 4對頁眉頁腳，頁面邊距：同樣在菜單欄，選擇插入頁眉頁腳進行設(shè)置，設(shè)置后點擊“默認”按鈕，并同時設(shè)置“頁面邊距”并點擊“默認”按鈕。步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀4. 5在全面進行模板設(shè)置后，需要保存，在操作中會出現(xiàn)對一些“默認的設(shè)置”如果所示，要選擇“是”，“你準備將默認的字體更改為.，是否將此更改應(yīng)用于所有基于NORMAL模板的新文檔？”步驟閱讀步驟閱讀5. 6把剛才保存的模板，復(fù)制起來，在打開“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates”替換原有的Normal.d

12、otm或Normal.dot。關(guān)閉。步驟閱讀6. 7測試效果：打開一個Word文檔，并按下“CTRL+N”新建一個空白文檔，任意輸入內(nèi)容，可以看到是剛才設(shè)置的模板，如頁面邊距：版面上空3.5cm，下空3cm，左空2.8 cm，右空2.8 cm；頁面頁腳為：頁眉1.8，頁腳2.3；段落為：標題段落38磅；正文段落29.8磅；字距加寬0.3磅。步驟閱讀word2013中如何保存樣式模板很多時候，我們運用word進行編輯時都會采用同樣的編輯樣式，一級標題字體多大，樣式為何，二級標題優(yōu)勢怎樣，正文是幾號字體，可能我們都有自己的style，因此我們只需要將樣式保存下來，在日后的編輯任務(wù)中，只需要調(diào)用之前

13、的樣式母版，那么我們在word2013中如何保存樣式母版呢？1我們首先需要編輯一個樣式，在開始中我們可以看到樣式欄，點擊向下的圖標步驟閱讀然后我們會看到創(chuàng)建樣式步驟閱讀1. 3接下來最關(guān)鍵的一步，注意點擊“基于該模板的新文檔”步驟閱讀2. 4然后就會發(fā)現(xiàn)樣式1存在于樣式欄中步驟閱讀同時，我們打開新文檔，文檔2，也發(fā)現(xiàn)在樣式欄中多了樣式1步驟閱讀Word設(shè)置標題樣式的快捷鍵 在Word中可以使用快捷鍵將選中的文字或光標所在的段落設(shè)置Word標題樣式。操作步驟如下所述：第1步，首先選中需要設(shè)置為標題的文字，或者將光標定位到需要設(shè)置為標題的段落中。第2步，按下“Alt Shift ”組合鍵，則可以把

14、選中的文字或段落設(shè)置為標題樣式“標題1”。然后按下“Alt Shift ”組合鍵，可以將樣式標題1修改為標題2、標題3，一直到標題9。Ctrl+Shift+N textCtrl+Alt+O outlineWord長文檔排版一 前言一些除復(fù)制粘貼之外的基本的快捷鍵，一定要熟記，這里簡要介紹一下Ctrl+E 居中Ctrl+B 加粗Ctrl+shift+【或】 字體減小或增加另外為了有助于后面設(shè)置頁眉的理解，在文件|選項|顯示|顯示所有格式標記，把該項勾上。這樣可以看出分節(jié)符的位置。由于每種設(shè)計排版都有多種方式，因此本人在后面將會只介紹最方便精簡的一或兩種方法。二 另起一頁首先，要講的就是這個另起一

15、頁的很基本問題，不過相信還有同學(xué)還在狂敲“回車”鍵，一直敲到下一頁，但當(dāng)需要在兩頁之間增添內(nèi)容的時候，你又得回頭刪減那些多余的段落符號。那么，這里就建議，當(dāng)你上一頁編輯完畢，用“CTRL+回車”，另起一頁。三 善用替換功能寫畢業(yè)論文還必須講下替換功能。我們寫畢業(yè)論文有時候會從PDF里復(fù)制粘貼內(nèi)容過來，但大家會發(fā)現(xiàn)，有時候“”（小于號）變成了“”（單邊書名號），橫線變成“一”字，或很多空格等等。這時候，用替換功能就省事了。其實操作都很簡單，選中你復(fù)制過來的那部分內(nèi)容，點“替換”，把要替換的成分放到“查找內(nèi)容”，把要替換成的成分放到“替換為”，點確定就行。不過這是一般的替換，論文中個人認為有3部分

16、的替換要稍微重點講一下。1、復(fù)制過來后，會出現(xiàn)很多回車空行，這時候需要在替換中，上面輸入p，下面不輸，再點擊“全部替換”。2、還會有很多空格選中內(nèi)容，在替換欄的上面敲一個空格，下面什么都不輸，同樣點擊“全部替換”。3、論文里，很多東西沒注意到一個東西，就是里面的P值，其實是斜體的P，但復(fù)制過來和輸入了都是常規(guī)的P。同樣點出替換欄，在上面輸入P，下面也輸入P，并把下面的P選中，點替換欄中的“格式”|“字體”，設(shè)置為斜體，確定，全部替換即可。四 設(shè)置頁面布局有兩種方法進入頁面布局：【方法一】：雙擊該部分兩次，可快捷進入頁面設(shè)置（第一次雙擊進入頁眉設(shè)置）【方法二】頁面布局|頁邊距|自定義邊距然后在該

17、頁面可以根據(jù)論文所要求的格式進行修改，包括紙張格式以及頁邊距。五 設(shè)置文檔中將要使用的樣式在整體文章正式排版之前，先設(shè)置完各章標題的格式，可謂是磨刀不誤砍柴工的。在 開始|樣式 中，例如右擊標題1，即可進行對文章最大標題格式的修改。例如對標題的字體，字號，以及段落格式進行修改。六 制作各章標題序號在之前已經(jīng)將各章3級標題，按照標題1，標題2，標題3進行格式的統(tǒng)一及超鏈接設(shè)置（超鏈接設(shè)置是樣式內(nèi)系統(tǒng)之前設(shè)置好的），因此這里可以使用“編號”工具進行快速的排序。小技巧：有的論文要求一級標題為“第一章”，二級標題為“1.1”，這個可以在定義多級編號的時候，選擇編號樣式為“一，二，”即可，但會出現(xiàn)圖片題

18、注中出現(xiàn)“一.1”這樣的別扭顯示，一般的作法是在定義多級編號的時候仍然選擇“1，2”樣式，并在標題1樣式中將前面的編號設(shè)置為隱藏文字（一種方式是把字體設(shè)為白色，這樣方便后續(xù)修改），然后手動敲上去第一章等字樣，可解決此問題。七 制作頁眉頁腳設(shè)置頁眉分節(jié)為頁眉頁腳的基礎(chǔ)，有關(guān)頁眉頁腳的要求一般都要先通過分節(jié)才能實現(xiàn)，如奇偶頁不同等，同時，分節(jié)也是很多其它操作的基礎(chǔ)，如縱向版面與橫向版面混排。分節(jié)符的插入在【頁面布局】|【分隔符】|點擊相應(yīng)的分節(jié)符即可?；氐轿臋n最前面，在【插入】|【頁眉】，出現(xiàn)【設(shè)計】選項卡，第一頁一般不需要頁眉，直接點擊【下一節(jié)】，先點擊【鏈接到上一條頁眉】，取消選中，避免修改后

19、第一節(jié)頁眉跟著修改。下面以頁眉中插入章標題為例進行說明。在頁眉中，點擊【引用】|【交叉引用】，出現(xiàn)交叉引用對話框。在插入頁眉的時候，有的頁面不需要頁眉，即可刪掉了還是會在頁面處增加一條橫線，實際是為頁眉文字加了一條下邊框，雖然刪除了文字，段落符號還在，所以橫線還在，去除的方法就是：1、選中頁眉中的段落標記，【開始】|【邊框與底紋】2、在打開的邊框與底紋對話框中，去掉下邊框即可。插入頁腳的方法與頁眉類型，只要注意，要先取消【鏈接到前一條頁腳】再進行修改，以免影響前一節(jié)頁腳的內(nèi)容。設(shè)置頁碼一般來說，插入頁碼很多人都知道，但要在論文中插入頁碼，還是非常有必要說的。1、用我們學(xué)校最新版的論文格式，“摘

20、要”到“目錄”是用羅馬數(shù)字編號，“引言”開始到結(jié)尾用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，那么，我們先把光標移到“摘要”前，點【頁面布局】|【分隔符】|【下一頁】，然后點插入頁碼，“對齊方式”選“居中”，點“格式”，把“數(shù)字格式”改為羅馬數(shù)字，“頁碼編排”選“起始頁碼”，點“確定”即可。這時候，你會看到“摘要”前（即封面和原創(chuàng)性聲明）都會有頁碼，雙擊原創(chuàng)性聲明頁腳的頁碼，刪掉即可。然后把光標移到新插入的那個空白頁前，點“Delete”刪除即可把空白頁刪掉（如刪不掉就把光標移到空白頁下一頁的前面，按“”鍵）。2、把光標移到“引言”前，操作同前，只不過數(shù)字格式為阿拉伯?dāng)?shù)字。3、這一步是特別要說明的，在畢業(yè)論文中，要求奇

21、偶頁的頁眉不一樣，當(dāng)設(shè)置之后，你會發(fā)現(xiàn)偶數(shù)頁的頁碼沒了，這時候怎么辦？其實很簡單，在每部分的第2頁重新插入頁碼。這時，也許有同學(xué)會遇到另一個問題，也就是“原創(chuàng)性聲明”那一頁也有頁碼，直接刪掉的話，摘要的第2頁和第4頁頁碼也會被刪掉。那么，很簡單，雙擊第2頁的頁碼，會出現(xiàn)一個工具欄，把“鏈接到前一個”點掉，然后再把“原創(chuàng)性聲明”的頁碼刪掉就行。八 圖片、表格的編號在Word2013中，圖片與表格的編號及引用比較簡單，主要利用題注，交叉引用即可。因為圖片與表格類似，區(qū)別就是表格題注在表格上面，圖片題注在圖片下面，這個可以在插入題注的時候選擇，所以，在此以圖片為例。插入圖片的一般過程如下：1、【插入

22、】|【圖片】，選中需要插入的圖片；2、右鍵單擊圖片|【插入題注】，彈出題注對話框，如圖 6 1。在1處新建標簽，如“圖”，在2處設(shè)置編號，如需要在編號中加入段落編號，勾選相應(yīng)選項即可，在3處輸入圖名。3、在需要引用圖編號的地方，【插入】|【交叉引用】，引用類型選擇圖，引用內(nèi)容選擇標簽和編號，插入即可完成引用。表格類似，在此不再贅述。九 插入文獻接著要講的，就是插入文獻的問題，如果手動插入文獻，那么修改起來很麻煩。這里就教自動插入文獻。（一）自動插入文獻1、將鼠標光標移到文本中需要第一次引用參考文獻的位置，選擇引用|插入腳注；2、點擊“尾注”，選擇“文檔結(jié)尾”，編號格式選擇1，2，3，并選擇連續(xù)編號；點擊插入；光標會對自動跳到文件尾部，在此處輸入?yún)⒖嘉墨I。雙擊該編號，光標自動回到文本中引用處；（二）交叉引用1、當(dāng)同一文獻要多次引用時，可利用交叉引用：光標移到引用處，“插入”“引用”“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”（只能選“尾注編號”而不能選“尾注編號帶格式”，否則后來交叉引用加上的方括號不是上標格式），選中需要的文獻。 2、若你后來又在前面的文檔中插入新的文獻，這時后繼的尾注會自動更新編號，但“交叉引用”不會自動更新。為此，可以按“ctrl+A”選擇所有