支撐中心公文知識(shí)29.ppt

1、信息化支持中心公文編制常識(shí)，中國(guó)電信重慶信息化支持中心，2011年4月，公文編制基礎(chǔ)知識(shí)支持中心發(fā)行了一些公文介紹發(fā)行實(shí)例、目錄、公文概要、廣義：黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料，狹義：各單位依法這是處理發(fā)文的最初工作的一環(huán)。 在所有文件處理工作中占有重要地位。 一個(gè)機(jī)關(guān)在依法行使職權(quán)的工作活動(dòng)中，經(jīng)常使用文件這一工具與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)或者其他有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系。 無(wú)論是自主對(duì)外發(fā)行文件，還是回答其他機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件，或者是內(nèi)行文件，都要進(jìn)行文件的起草工作。 因此，文件制作工作，比較收發(fā)、登記、打印、催促等文件處理環(huán)節(jié)，往往需要周密慎重的思考和大量的勞力和時(shí)間。 特別是

2、一些重要的指導(dǎo)指導(dǎo)性文件的編制，確實(shí)是嚴(yán)格而細(xì)致、創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)。公文寫(xiě)作的重要性、最重要的環(huán)節(jié)、腦力勞動(dòng)、收發(fā)登記打印催促，在處理日常工作中要正確發(fā)揮公文工作的效用，必須重視文件質(zhì)量。 文件的效用與文件的質(zhì)量密切相關(guān)，這里所說(shuō)的文件質(zhì)量主要是指文件的思想內(nèi)容和文字表達(dá)。 公文質(zhì)量的重要性、高質(zhì)量文件的必要條件，可以在內(nèi)容上認(rèn)真體現(xiàn)方針政策，如實(shí)反映工作情況和業(yè)務(wù)活動(dòng)，按目的及時(shí)提出問(wèn)題，妥善解決問(wèn)題。 文字表達(dá)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、準(zhǔn)確、道理清晰、敘事清晰、接收機(jī)易于閱讀、理解和處理。 休假通知中將“中秋節(jié)”寫(xiě)作“端午”，四川巴中市政府三位官員免職，因此檔案編制工作是思想性、政策性、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的非常嚴(yán)

3、肅的工作，注意保證檔案質(zhì)量，對(duì)檔案處理工作和業(yè)務(wù)工作人員充分熟練掌握編制要領(lǐng)市公司常見(jiàn)的文種、黨組、黨委系列文種、行政系列文種、決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、指示、批準(zhǔn)、條例、規(guī)定、信、會(huì)議1 .議事錄2 .會(huì)議通知3 .訓(xùn)練通知4 .簽字5 .備忘錄6 .內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單7 .業(yè)務(wù)通知8 .董事會(huì)通用公文、專(zhuān)用公文、內(nèi)容比較重要，參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)的內(nèi)容形式、眉目，公文制作的基礎(chǔ)知識(shí)可以向一些專(zhuān)用公文的介紹案例、目錄、常用專(zhuān)用公文形式的介紹、傳真報(bào)告、業(yè)務(wù)通知、會(huì)議通知、議事記錄、內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)書(shū)、上級(jí)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)反映情況， 報(bào)告工作等時(shí)寫(xiě)的報(bào)告書(shū)適用于對(duì)具有業(yè)務(wù)管理權(quán)限的部門(mén)(單位)適用具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)的市公司總部部門(mén)間、各單位內(nèi)部部門(mén)間的商談工作。常用專(zhuān)用公文形式介紹，傳真報(bào)告形式：注意：規(guī)范標(biāo)題，單位順序，字體，常用專(zhuān)用公文形式介紹，業(yè)務(wù)通知形式：編號(hào)方式：支持業(yè)務(wù)201118號(hào)，常用專(zhuān)用公文形式介紹會(huì)議記錄格式：設(shè)定紅色標(biāo)題： 2號(hào)宋體加黑正文： 3號(hào)仿宋_GB2312號(hào)發(fā)送單位、常用專(zhuān)用公文格式介紹、會(huì)議記錄格式：設(shè)定紅色標(biāo)題： 2號(hào)宋體加黑文本： 3號(hào)仿宋_GB23