如何打造職業(yè)化的求職材料.ppt

1、如何打造職業(yè)化的求職材料,內(nèi)容提要,求職材料的重要性 求職信撰寫 簡歷制作 求職材料的保管和投遞 求職材料的樣本分析,一、求職材料的重要性,你的簡歷不如你優(yōu)秀么？ 如果你的硬件已經(jīng)不能改變了 就改變你的軟件吧,二、制作求職材料時的“out”行為,不知該寫些什么內(nèi)容，感到無從下手。 模仿甚至全盤抄襲他人的求職材料。 虛構(gòu)或杜撰某些事實或經(jīng)歷，夸大個人能力，偽造某些證書。 投遞求職材料缺乏針對性，對不同的用人單位和職位使用千篇一律的求職材料。,三、求職材料的組成部分,封面 求職信（自薦信） 個人簡歷 學(xué)校畢業(yè)生推薦表 學(xué)習(xí)成績單 各類獲獎證書、職業(yè)資格證書以及其他能力證明材料。,（一）封面設(shè)計,簡

2、單明了，不要做得過于花哨。 注明“屆畢業(yè)生求職材料” 封面上寫上自己的姓名、學(xué)院、專業(yè)、聯(lián)系電話（最好是移動的）、E-mail、通信地址、郵編等。,求職信 尊敬的李先生：(收信人稱謂) 您好！ 我看到你們在XX網(wǎng)站上招聘市場助理人員的廣告，我對這個職位非常感興趣。我是XX大學(xué)XX學(xué)院市場營銷專業(yè)的四年級學(xué)生，有市場調(diào)查和客戶服務(wù)的工作經(jīng)驗。我很愿意并有信心為MX軟件公司作出貢獻(xiàn)。(對職位表示興趣) 我的優(yōu)勢是具備市場調(diào)查和推廣的工作經(jīng)驗。當(dāng)我在大學(xué)學(xué)習(xí)市場營銷專業(yè)時，就為快速食品和高科技行業(yè)向中國市場投放產(chǎn)品做過市場營銷計劃，作為安美森營銷協(xié)會的公司市場代表，我負(fù)責(zé)開發(fā)公司贊助商，其職責(zé)就是調(diào)

3、查和聯(lián)絡(luò)潛在贊助商。這項工作取得了捐款額增長10%的成績。另外，由于曾經(jīng)在Bootlegger做過零售工作，使我具有強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識。（勝任特征介紹） 我相信，憑我的市場營銷技巧和真誠渴望在高科技行業(yè)發(fā)展?fàn)I銷事業(yè)的態(tài)度，會使我成為MX軟件公司一名很有價值的員工。（勝任特征介紹） 非常感謝您抽時間考慮我的申請，我期待著能有機(jī)會與您見面。 (對用人單位表示感謝) （親筆簽名） 2006年3月5日,2、寫求職信的需注意的幾個問題,事實求實，不過分夸大，也不過分謙恭 突出重點，有針對性 文筆要流暢 注意保留適當(dāng)?shù)男芯?，便于閱讀 四周留下3.103.20厘米的空白，以便招聘經(jīng)理做批示,進(jìn)行職業(yè)定位 組

4、織簡歷內(nèi)容 設(shè)計簡歷版式,寫簡歷前準(zhǔn)備工作,專業(yè)簡歷,控制在一頁范圍內(nèi) 不要出現(xiàn)Resume字樣 不要以學(xué)校的Logo和名稱作為頁眉 不要出現(xiàn)個人隱私資料 使用時間逆序 不要貼照片,簡歷所包含的基本內(nèi)容,個人基本信息（Personal data） 求職意向（Objective） 教育背景（Education） 獎勵與榮譽(yù)（Honers） 工作經(jīng)歷（Experience） 推薦人（References） 性格和愛好（Character）,姓名、地址、電話和email是必不可少的內(nèi)容，尤其是電話和email一定要寫在最醒目的地方，讓看簡歷的人可以非常容易的找到你的聯(lián)系方式。 電話前加上區(qū)號，長的電

5、話號碼采用分節(jié)的方式，“四三四”的分法最為常見。Email要選擇比較穩(wěn)定的郵件系統(tǒng)，不易丟信。 027-8785-8199，1347-612-1301,個人基本信息,采用倒敘的形式，將獲取的最高學(xué)歷放在最前面。 在教育背景中，如果你的GPA還算出色的話，不妨列出來。同時可以附一些說明性的文字，例如專業(yè)前5%，記得相對的數(shù)字永遠(yuǎn)比絕對的數(shù)字來的有說服力。高中階段一般不寫，當(dāng)然如果你有特別值得一提的經(jīng)歷，例如全國物理競賽一等獎，那么也不妨寫上。,教育背景,教育背景 1998年9月2001年1月 內(nèi)蒙古大學(xué)外國語學(xué)院英語語言文學(xué)系本科生 2001年2月2002年7月 北京大學(xué)外國語學(xué)院英語語言文學(xué)系

6、 2002年9月至今 北京大學(xué)外國語學(xué)院英語語言文學(xué)碩士研究生,這一項會在簡歷中非常醒目。但是如果你的獎勵少于三個，而且不足以令別人咋舌，可以考慮用這樣的標(biāo)題Activities and Honors。,榮譽(yù)與獎勵,重點突出兩個Rresponsibility & results告訴你的潛在雇主，你在過去的工作經(jīng)歷中承擔(dān)了哪些職責(zé)，做了哪些項目，結(jié)果又是怎樣。因為這些是你經(jīng)驗和能力的證明。 量化,工作經(jīng)歷,這部分內(nèi)容可寫可不寫。如果你的業(yè)余愛好與應(yīng)聘的職位有很強(qiáng)的相關(guān)性，那么將其寫上，無疑會增加你的贏面。,性格與愛好,案例分析： 王同學(xué)有這樣一段經(jīng)歷：他在大學(xué)二年級的時候，為了掙錢買電腦，曾經(jīng)做

7、過兩個月的家教。,分析： 1.動機(jī)：靠自己的能力掙錢買電腦； 2.時間：暑假，7月到8月，一年中最熱的時間。一年中最熱的 時間，能在這樣的天氣中堅持工作兩個月，真的需要很強(qiáng)的毅力。 3.環(huán)境：三伏天，在一個初中生家里，離小王家坐車要一個小 時，好遠(yuǎn)，在這樣的天氣不是一般人能做得了的。,4. 團(tuán)隊：小王是通過朋友找到這份家教的。 5. 問題：這個初中生成績很好，做家教做怕的就是教成績好的 學(xué)生，又累又難教，效果還不明顯。小王雖然教的很 累，但還是堅持下來了。 6. 方案：小王每次做家教前，都要做很多準(zhǔn)備，課后還要幫學(xué) 生解決一些問題。體現(xiàn)小王的負(fù)責(zé)精神。 7. 所得：體會到做什么事都不容易，都需

8、要用心。 8. 能力：有堅強(qiáng)的毅力，能在壓力下工作，有責(zé)任心。,扼要、精煉（Concise） 簡歷簡歷，簡單有力。簡歷最好不要超過兩頁，如果你能夠用一頁紙清晰地表達(dá)自己，不要用兩頁紙。刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡練的表達(dá)方式來表達(dá)原有的信息量； 每項標(biāo)題項中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項，次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項，其他信息安排在中間； 要用點句（bullet point），避免用大段文字。點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行； 如果你使用兩頁的簡歷，千萬將第二頁充滿三分之二以上，不然就堅決選擇一頁的簡歷。除非公司的特別要求，不用在簡歷上貼照片。,制作簡歷的原則,主次分明（Highl

9、ight） HR初選簡歷的平均時間是一份20秒，再審簡歷的時間也只有60秒。只有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容，對你的資歷做出正面的評價。 簡歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少，如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧。,實事求是（Factual） 僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如如果你僅僅說“負(fù)責(zé)實施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具； “

10、領(lǐng)導(dǎo)/參與了20人的團(tuán)隊，3個月內(nèi)覆蓋了10個城市，10，000人；銷售額在3個月內(nèi)增加了25；節(jié)省開支18”,動詞說話（Action-oriented） 行為導(dǎo)向的意思就是說要用事實說話，而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強(qiáng)的主觀評價色彩的詞匯，也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細(xì)的、表示動作的詞語敘述出來。,使用這些積極行為動詞會讓你看起來更加優(yōu)秀,完成 評估 談判 達(dá)到 擴(kuò)大 組織 分析 推動 安排 指導(dǎo) 計劃 構(gòu)建 貫徹 控制 改進(jìn) 制造 創(chuàng)造 增加 證明 論證

11、發(fā)起 盈利 設(shè)計 鼓舞 發(fā)展 解釋 研究 指揮 發(fā)明 銷售 影響 引導(dǎo) 鼓勵 管理 支持 建立 激勵 寫作 使適應(yīng) 監(jiān)督 降低成本,八個“不要,不要長篇累牘 不要說自己無所不能 不要到處抒情 誠摯樸素但是有朝氣的語氣是受歡迎的，讓人感覺此人穩(wěn)重可靠。而 “有豐富的經(jīng)驗！有自信心！”的只會讓人疲憊,不要用低劣的紙張 不要過分壓縮字體和版面 不要虛構(gòu)日期和職務(wù) 不要在簡歷中涉及薪水問題 不要陳述個人隱私問題,八個“不要”,簡歷體檢,你所做過的一個事情可能包含很多個方面，而你的目標(biāo)雇主可能只關(guān)心其中的幾個，那么你是否進(jìn)行了裁減？你簡歷是否是針對公司特點量身定制的（而不是同一份簡歷投遞所有公司）？ 你

12、的簡歷是否對你的背景進(jìn)行了揚(yáng)長避短？ 你的簡歷也許列舉了你的工作職責(zé)，即你做了什么，但是你是否寫清楚了你的工作的結(jié)果和成就？是否量化了你的工作的成果和對所在公司/集體的貢獻(xiàn)？ 你的簡歷是否寫了你的求職目標(biāo)和應(yīng)聘崗位？ 你是否有意識地根據(jù)對方需要進(jìn)行了調(diào)查，使用了能夠打動人心的“關(guān)鍵詞”，即 “Keywords”？ 除非對方要求，不需要寫自己的生日、身高等信息的個人需要，你是否知道？,小 結(jié)（一）,在撰寫個人求職簡歷的過程中，要始終明確簡歷最基本 的功用（目的），處理好寫什么（內(nèi)容）和怎么寫（形式） 這兩個問題，一份合格的求職簡歷，寫什么比怎么寫更重要。 但是，如果不知道怎么寫，便等于什么也沒寫。,小 結(jié)（二）,求職簡歷的內(nèi)容，不是個人過往經(jīng)歷的簡單堆積，而是針對 求職目標(biāo)的精心挑選和編排；不是費(fèi)盡心機(jī)的夸張和杜撰，而是 日常生活中腳踏實地的累積。從這個意義上說，簡歷不僅僅是推 銷手段，而是有意義的自我反思，是個人資質(zhì)或富有或