Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表設(shè)計(jì)

1、第一節(jié) 介紹查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器啟動(dòng)“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器”可以在“文件”菜單中單擊“新建”，選擇“查詢(xún)”并按“新建查詢(xún)”按鈕。如果當(dāng)前沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)或表打開(kāi)，則顯示“打開(kāi)”窗口以打開(kāi)查詢(xún)的表，再顯示“添加表或視圖”；如果當(dāng)前已有數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)，則顯示直接顯示“添加表或視圖”。在“數(shù)據(jù)庫(kù)中表”中顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有表以供添加。如果不是基于當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)表查詢(xún)，則單擊“其他”按鈕，以選擇合適的表。如果添加表在“選定”單選框中選擇“表”，如果想添加視圖，則選擇“視圖”。這里我們單擊“職工表”并選擇“添加”按鈕，則可以看到職工表已添加到“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器”中了。重復(fù)這樣的操作，就可以將多個(gè)表添加到查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器中。單擊“添加表和視圖”中的

2、“關(guān)閉”按鈕，將其關(guān)閉，查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器窗口即成為當(dāng)前窗口。這個(gè)窗口是不是很熟悉，它和我們上一課學(xué)習(xí)的視圖設(shè)計(jì)器很相似。但是我們仔細(xì)看一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)，查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器比視圖設(shè)計(jì)器少了一個(gè)“更新條件”選項(xiàng)卡，（如上圖），而在工具欄中，查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器則多了一項(xiàng)（查詢(xún)?nèi)ハ颍┌粹o（如下圖）。 （作為對(duì)照）查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器工具欄的其他幾個(gè)按鈕的樣式和視圖設(shè)計(jì)器的一樣，其含義也大致相同，只是操作的對(duì)象不同（一個(gè)是查詢(xún)，一個(gè)是視圖）。這里只介紹“查詢(xún)?nèi)ハ颉卑粹o，其余不做介紹了。前面幾課中，我們看到了，實(shí)現(xiàn)一種操作，可以通過(guò)幾個(gè)不同的途徑，例如：從系統(tǒng)菜單、從快捷菜單、從相應(yīng)工具欄、從項(xiàng)目管理器都可以實(shí)現(xiàn)。常用哪一種或哪幾種方式，則

3、根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣。當(dāng)我們單擊工具欄上的“查詢(xún)?nèi)ハ颉保?）按鈕，或從“查詢(xún)”菜單中選擇“查詢(xún)?nèi)ハ颉?，或單擊右鍵并在快捷菜單中選擇“輸出設(shè)置”都可以出現(xiàn)下面的“查詢(xún)?nèi)ハ颉睂?duì)話(huà)框。它有七個(gè)不同的選項(xiàng)，允許將查詢(xún)結(jié)果傳送給七個(gè)不同的輸出設(shè)備。選擇不同的按鈕，其窗口中的選項(xiàng)也不一樣。上圖中是默認(rèn)的“瀏覽”，即將查詢(xún)結(jié)果送到“瀏覽”窗口中顯示，以進(jìn)行檢查和編輯。當(dāng)單擊“臨時(shí)表”時(shí)，窗口如下：以指定的名稱(chēng)把查詢(xún)結(jié)果存貯于臨時(shí)表中。此臨時(shí)表只讀，并在“數(shù)據(jù)工作期”窗口中出現(xiàn)。臨時(shí)表可用于瀏覽，生成報(bào)表或其他目的。當(dāng)關(guān)閉這個(gè)表時(shí)，查詢(xún)結(jié)果隨之消失。當(dāng)單擊“表”時(shí)，窗口如下：用指定的文件名，將查詢(xún)結(jié)果存為（.dbf

4、）表文件?！氨砻边x項(xiàng)用來(lái)指定表的名稱(chēng)。既可以在文本框中鍵入名稱(chēng)，也可以使用三點(diǎn)按鈕來(lái)選擇一個(gè)已有的、要覆蓋的表。單擊“圖形”按鈕，產(chǎn)生可由 Microsoft Graph處理的圖形。在設(shè)置GENGRAPH之后才可用。單擊“屏幕”按鈕，使查詢(xún)結(jié)果在活動(dòng)輸出窗口中顯示。通過(guò)選擇“次級(jí)輸出”中的單選按鈕可以在把查詢(xún)結(jié)果輸出到屏幕的同時(shí)輸出到打印機(jī)或文本文件?！斑x項(xiàng)”復(fù)選框可以設(shè)置是否輸出列標(biāo)頭和是否在屏幕之間暫停。如下圖：?jiǎn)螕簟皥?bào)表”按鈕，將查詢(xún)結(jié)果按某一報(bào)表布局顯示。使用此選項(xiàng)必須先設(shè)置報(bào)表文件 (.frx)，來(lái)容納查詢(xún)中的輸出字段。如下圖：在“打開(kāi)報(bào)表”文本框中輸入報(bào)表名，或單擊“打開(kāi)報(bào)表”按

5、鈕選擇報(bào)表名，或者單擊右側(cè)的報(bào)表向?qū)О粹o進(jìn)入報(bào)表向?qū)?，產(chǎn)生一個(gè)報(bào)表?！按渭?jí)輸出”同“屏幕”。如果選擇“頁(yè)面預(yù)覽”將在“頁(yè)面預(yù)覽”窗口中顯示輸出結(jié)果。如果選擇“活動(dòng)控件臺(tái)”將在活動(dòng)輸出窗口中顯示輸出結(jié)果。如果選擇“報(bào)告之前釋放頁(yè)”，將在報(bào)表開(kāi)始之前打印一空白頁(yè)，以在打印機(jī)上隔開(kāi)文檔如果選擇“僅總結(jié)信息”，將不打印細(xì)節(jié)信息。所生成的報(bào)表包括標(biāo)頭、注腳、總計(jì)信息等等，但不包括細(xì)節(jié)信息。單擊“標(biāo)簽”按鈕，將會(huì)將查詢(xún)結(jié)果輸出到一個(gè)標(biāo)簽文件（.LBX)。使用此選項(xiàng)必須先設(shè)置標(biāo)簽文件，來(lái)容納查詢(xún)中的輸出字段。其選項(xiàng)前面幾個(gè)去向中已介紹。如下圖：其中的選項(xiàng)卡由于在“視圖設(shè)計(jì)器”中已介紹，這里不再贅述了。前面在

6、“向?qū)А币徽n中已提到，查詢(xún)保存在擴(kuò)展名為.QPR的文件中。以后使用此查詢(xún)?cè)诿畲翱谥休斎耄篋O 查詢(xún)名.QPR 即可。第二節(jié) 建立多表查詢(xún)2.1 為舉例作準(zhǔn)備-建立“圖書(shū)訂貨庫(kù)”為了以后舉例的方便，我們?cè)俳⒁粋€(gè)“圖書(shū)訂貨庫(kù)”，它包括圖書(shū)表、訂貨表、客戶(hù)表三個(gè)表。分別將圖書(shū)表.書(shū)名、客戶(hù)表.客戶(hù)名稱(chēng)設(shè)置為主索引，將訂貨表.書(shū)名和客戶(hù)名稱(chēng)設(shè)置為普通索引，并且在各表之間建立關(guān)聯(lián)。如下圖：在圖書(shū)表中輸入數(shù)據(jù)（所有數(shù)據(jù)為隨意設(shè)置，不做實(shí)際參考），如下圖：在訂貨表中輸入數(shù)據(jù)，如下圖：在客戶(hù)表中輸入內(nèi)容，如下圖：2.2 建立多表查詢(xún)我們建立這個(gè)多表查詢(xún)的目的是查詢(xún)“客戶(hù)名稱(chēng)”為新華書(shū)店的訂貨信息。我們看到

7、,圖書(shū)訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)中圖書(shū)表和客戶(hù)表是多對(duì)多關(guān)系,即一種書(shū)可由多個(gè)客戶(hù)訂購(gòu)，一個(gè)客戶(hù)可訂購(gòu)多種書(shū)。而圖書(shū)表和訂貨表、客戶(hù)表和訂貨表都是一對(duì)多關(guān)系。我們打開(kāi)“文件”菜單，單擊“新建”，選擇“查詢(xún)”并單擊“新件文件”按鈕，進(jìn)入查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器。在“添加表或視圖”窗口中依次將“圖書(shū)訂貨庫(kù)”的圖書(shū)表、訂貨表和客戶(hù)表加入到表設(shè)計(jì)器。如下圖：由于我們?cè)凇皥D書(shū)訂貨庫(kù)”中建立了表間永久關(guān)系，因此在添加的表之間自動(dòng)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。注意：如果我們添加了圖書(shū)表后接著添加客戶(hù)表，由于我們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)中未建立兩表的直接關(guān)聯(lián)，便會(huì)彈出一個(gè)“聯(lián)接條件”對(duì)話(huà)框，要求加入聯(lián)接條件，我們不需要這兩表建立直接關(guān)聯(lián)，按“取消”按鈕即可。如下圖：我們需要

8、了解的項(xiàng)目有客戶(hù)名稱(chēng)、訂購(gòu)的書(shū)名、每本書(shū)的定價(jià)、訂貨數(shù)量、每種書(shū)的預(yù)付款總額、客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)，聯(lián)系人等。因此我們?cè)凇白侄巍边x項(xiàng)卡中選擇加入相應(yīng)的字段。其中的每種書(shū)預(yù)付款總額沒(méi)有與之相應(yīng)的字段，需要在“函數(shù)和表達(dá)式”文本框中建立。單擊文本框右側(cè)的三點(diǎn)按鈕，進(jìn)入“表達(dá)式設(shè)計(jì)器”，通過(guò)選擇或輸入，在“表達(dá)式”框中建立表達(dá)式“圖書(shū)表.定價(jià)*訂貨表.訂貨數(shù)量*0.75，其中的0.75指當(dāng)一次性交清款，將按75折給予優(yōu)惠。如下圖：按“確定”按鈕關(guān)閉表達(dá)式生成器。這時(shí)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器中的“表達(dá)式和函數(shù)”文本框中出現(xiàn)剛才建立的表達(dá)式，按“添加”按鈕，將表達(dá)式加入“選定字段”，并用垂直雙向箭頭調(diào)整字段輸出的順序。如下

9、圖：在“聯(lián)接”選項(xiàng)卡中我們?nèi)∧J(rèn)的內(nèi)部聯(lián)接。由于要查詢(xún)的是各表之間的匹配記錄，因此在為各表間的聯(lián)接都要為內(nèi)部聯(lián)接。如下圖： 在“篩選”選項(xiàng)卡中設(shè)置篩選條件。一種條件可以有幾種表示方法，如何設(shè)置根據(jù)個(gè)人習(xí)慣。篩選條件和上面的聯(lián)接條件類(lèi)似，兩者都是先比較值，然后輸出滿(mǎn)足條件的記錄。不同的是兩者比較的對(duì)象，聯(lián)接條件是將一個(gè)表的字段值與另一個(gè)表的字段值相比較，而篩選條件則是字段值與篩選值（實(shí)例文本）相比較。這里我們選擇、輸入：訂貨表.客戶(hù)名稱(chēng)=新華書(shū)店我們希望按照預(yù)付款數(shù)額由小到大排列，因此我們從“選定字段”中將表達(dá)式添加到“排序條件”框中。如下圖：我們不需要分組，“分組依據(jù)”選項(xiàng)卡不設(shè)置。“雜項(xiàng)”取

10、默認(rèn)值。這樣，基于“圖書(shū)訂貨庫(kù)”的一個(gè)查詢(xún)就完成了。單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選取“運(yùn)行查詢(xún)”，就會(huì)在默認(rèn)的“瀏覽”窗口中看到我們查詢(xún)的結(jié)果，如下圖：和輸出到“瀏覽”窗口類(lèi)似，如果我們選擇“屏幕”則會(huì)將查詢(xún)結(jié)果顯示在屏幕上，下圖為屏幕的一部分：如果我們?cè)凇安樵?xún)?nèi)ハ颉敝羞x擇“臨時(shí)表”，并在其文本框中輸入“xhsd”作為表名，則在快捷菜單中“運(yùn)行查詢(xún)”時(shí)，就會(huì)將查詢(xún)結(jié)果送到名為 xhsd 的臨時(shí)表中。從“窗口”菜單中單擊“數(shù)據(jù)工作期”，則會(huì)看到，在“數(shù)據(jù)工作期”窗口中，出現(xiàn)了 xhsd 的表名，雙擊它可以從瀏覽窗口中打開(kāi)該表，同上圖。數(shù)據(jù)工作期窗口如下圖：如果我們?cè)凇安樵?xún)?nèi)ハ颉敝羞x擇“表”，并在其

11、文本框中輸入“l(fā)s”，則當(dāng)我們運(yùn)行查詢(xún)后，查詢(xún)結(jié)果就送到ls.dbf表中，用來(lái)進(jìn)行各種操作。從“打開(kāi)”窗口就可看到出現(xiàn)了 ls.dbf 的表名。如下圖：和選擇“表”類(lèi)似，如果選擇“報(bào)表”或“標(biāo)簽”，會(huì)將這次查詢(xún)的結(jié)果送到指定的報(bào)表和標(biāo)簽中去。選擇“圖形”的情況我們?cè)谙鹿?jié)中介紹。我們?cè)谶x擇查詢(xún)?nèi)ハ蚝髮⒉樵?xún)保存在“新華書(shū)店.QPR”中。第三節(jié) 建立交叉表查詢(xún)我們?cè)趯?shí)際工作中常用到下面的一類(lèi)表，系所教授副教授講師助教中文系86.0085.1276.2385.00歷史系85.0079.3678.2586.58材料學(xué)院95.0086.7880.3188.56教科所78.6990.1286.1379.98

12、這個(gè)表左邊第一列是不同系所，其右邊各列的第一行是不同技術(shù)職務(wù)，其余是平均考核成績(jī)?？梢?jiàn)這個(gè)表反映了各系所不同技術(shù)職務(wù)人員的平均考核成績(jī)。這樣由左邊、上邊兩個(gè)標(biāo)頭和右下角交叉數(shù)據(jù)構(gòu)成的表我們稱(chēng)之為“交叉表”。這一節(jié)我們分別用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器和查詢(xún)向?qū)Ы⒔徊姹聿樵?xún)。3.1 用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器建立交叉表查詢(xún)打開(kāi)“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器”，添加“職工表”。建立交叉表只能取三個(gè)字段，且其中一個(gè)是數(shù)值型字段作交叉數(shù)據(jù)，另兩個(gè)是字符型字段，一個(gè)作為行標(biāo)頭，一個(gè)作為列標(biāo)頭。在“字段”選項(xiàng)卡中選取“所在部門(mén)”、“技術(shù)職務(wù)”二個(gè)字段添加到“選定字段”框中。從“表達(dá)式和函數(shù)”右側(cè)的“表達(dá)式生成器”中生成平均成績(jī)表達(dá)式：AVG（職工表.考

13、核成績(jī)），并將它也添加到選定字段中。如下圖：在“雜項(xiàng)”選項(xiàng)卡中只有在前面選定的字段為三個(gè)時(shí)，“交叉數(shù)據(jù)表”才有效，我們選擇此復(fù)選框。如下圖：這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)，“分組依據(jù)”選項(xiàng)卡中的“分組字段”和“排序”選項(xiàng)卡中的“排序條件”都已自行設(shè)置好，為“職工表.所在部門(mén)”和“職工表.技術(shù)職務(wù)”。如下圖：而且，我們看到其中的設(shè)置項(xiàng)都為暗灰色，表明不可設(shè)置。這是因?yàn)樵凇半s項(xiàng)”中選擇了交叉表查詢(xún)，前面的幾個(gè)選項(xiàng)卡中的必需信息都自動(dòng)設(shè)置好，不能再行設(shè)置。如果想修改，則須去掉“雜項(xiàng)”中的“交叉表數(shù)據(jù)”復(fù)選框。一個(gè)簡(jiǎn)單的交叉表就這樣完成了。在快捷菜單中單擊“運(yùn)行查詢(xún)”，我們可以在“瀏覽”窗口中看到查詢(xún)結(jié)果，如下圖：3.

14、2 用查詢(xún)向?qū)Ы⒔徊姹聿樵?xún)下面我們用查詢(xún)向?qū)Ы⑸厦媾e例的查詢(xún)，并建立一個(gè)統(tǒng)計(jì)技術(shù)職務(wù)人員在各部門(mén)的分布情況的查詢(xún)。打開(kāi)“文件”菜單，單擊“新建”。在“新建”窗口中選擇“查詢(xún)”并單擊“向?qū)А?。在向?qū)нx取中單擊“交叉表向?qū)А?。按“確定”進(jìn)入“步驟1-字段選取”。我們選取“所在部門(mén)”、“技術(shù)職務(wù)”“考核成績(jī)”。這一步無(wú)法建立平均成績(jī)的表達(dá)式。按“下一步”按鈕，進(jìn)入“步驟2-定義布局”，如下圖：在這一步里，我們想將“技術(shù)職務(wù)”字段的內(nèi)容作為每列的標(biāo)頭，將“所在部門(mén)”字段的內(nèi)容作為每行的標(biāo)頭。因此，我們單擊“所在部門(mén)”字段，并將它拖動(dòng)到“行”空白區(qū)放開(kāi)，這時(shí)空白區(qū)被灰色填充且顯示“所在部門(mén)”。同樣，

15、我們將“技術(shù)職務(wù)”字段拖動(dòng)到“列”空白區(qū)，將“考核成績(jī)”字段拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)”空白區(qū)。做完這些操作后，“下一步”按鈕將成為可選按鈕，單擊它進(jìn)入“步驟3-加入總結(jié)信息”。通過(guò)從“總結(jié)”和“分類(lèi)匯總”區(qū)域選擇合適的單選按鈕，可以添加一個(gè)包含總結(jié)信息和小計(jì)的列。總和將出現(xiàn)在交叉表查詢(xún)結(jié)果中的最右列內(nèi)。我們?cè)凇翱偨Y(jié)”框內(nèi)選擇“平均值”，它相當(dāng)于“AVG（職工表.考核成績(jī)）”，在“分類(lèi)匯總”框內(nèi)選擇“無(wú)”。單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“步驟4-完成”。 “顯示NULL值”指在無(wú)數(shù)據(jù)處顯示NULL。使用NULL 值是為了說(shuō)明這樣一種情況：在字段或記錄里的信息目前還無(wú)法得到。例如，如果一名雇員的保健津貼或稅收狀況在填寫(xiě)記錄時(shí)還不清楚，那么，與其存儲(chǔ)一個(gè)可能產(chǎn)生歧義的零或空格，則不如在字段中存儲(chǔ)NULL值，直到存入有實(shí)際意義的信息為止。這里，我們?nèi)サ暨x擇，即不顯示NULL值。我們按“預(yù)覽”按鈕可以看到和上面用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器建立的查詢(xún)完全一樣。如果我們?cè)凇安襟E3-加入總結(jié)信息”里選擇“計(jì)數(shù)”和“數(shù)據(jù)求