專(zhuān)轉(zhuǎn)本第10章中文演示軟件PowerPoint_2003.ppt

1、計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)教程（第二版）（Windows XP + Office 2003）,第10章 中文演示軟件PowerPoint 2003,5.1 中文PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的創(chuàng)建 5.3 幻燈片的制作 5.4 演示文稿的演示及打印,10.1 中文PowerPoint概述,5.1.1 中文PowerPoint 2003的啟動(dòng)與退出 5.1.2 文PowerPoint 2003的窗口介紹 5.1.3 中文PowerPoint 2003的視圖方式,返回本章首頁(yè),10.1.1 中文PowerPoint 2003的啟動(dòng)與退出,PowerPoint的啟動(dòng)有下面幾種方法： （1）

2、從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)。單擊“開(kāi)始”“所有程序”Microsoft PowerPoint 2003。 （2）用已有PowerPoint文檔啟動(dòng)。雙擊已存在的演示文稿文件（后綴為.PPT）啟動(dòng)PowerPoint，同時(shí)也打開(kāi)了該文件。 （3）從桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)。如果桌面有PowerPoint快捷方式圖標(biāo)，雙擊該快捷圖標(biāo)即可。,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),退出PowerPoint 2003有以下幾種方法： （1）單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）按鈕。 （2）單擊“文件”“退出”命令。 （3）用Alt+F組合鍵打開(kāi)“文件”下拉菜單，然后按X鍵退出PowerPoint。 （4）單擊Word 2003工作窗

3、口左上角的控制菜單框，選擇“關(guān)閉”命令。,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),10.1.2 中文PowerPoint 2003的窗口介紹,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),10.1.3 中文PowerPoint 2003的視圖方式,1普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。 2幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。 3幻燈片放映視圖：?jiǎn)螕簟耙晥D”“幻燈片放映”命令，或者單擊視圖切換按鈕中的“幻燈片放映”（）按鈕，可以進(jìn)入幻燈片放映視圖。,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),10.2 演示文稿的創(chuàng)建,5.2.1 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 5

4、.2.2 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 5.2.3 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿,返回本章首頁(yè),10.2.1 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿,圖5-5 新建演示文稿,圖5-6 內(nèi)容提示向?qū)У拈_(kāi)始,創(chuàng)建過(guò)程如下圖5-3至5-10,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),圖5-7 選擇演示文稿類(lèi)型,圖5-8 選擇演示文稿樣式,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),圖5-9 演示文稿選項(xiàng),圖5-10 設(shè)置演示文稿選項(xiàng),返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),圖5-11 創(chuàng)建的演示文稿示例,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),圖5-12 修改后的演示文稿示例,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),10.2.2 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),圖5-14 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格,圖

5、5-15 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格模板的應(yīng)用范圍,10.2.3 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿,圖5-18 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),10.3 幻燈片的制作,5.3.1 文字的輸入與格式設(shè)置 5.3.2 藝術(shù)字、圖片、表格、圖表的插入與編輯 5.3.3 幻燈片背景及配色方案的設(shè)計(jì) 5.3.4 影片和聲音的插入 5.3.5 幻燈片的插入、修改、刪除、復(fù)制和移動(dòng),返回本章首頁(yè),10.3.1 文字的輸入與格式設(shè)置,在PowerPoint中，可以給文本的文字設(shè)置各種屬性，如字體、字號(hào)、字形、顏色和陰影等，或者設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，使文本看起來(lái)更有條理、更整齊；給段落設(shè)置對(duì)齊方式、段落行距和間距，使文本看

6、起來(lái)更錯(cuò)落有致。,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),圖5-17 “格式”工具欄,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),圖5-18 “字體”對(duì)話框,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),10.3.2 藝術(shù)字、圖片、表格、圖表的插入與編輯,在PowerPoint中，藝術(shù)字、圖片、表格、圖表的插與編輯和Word或Excel中的方法基本上是一樣的?；静僮魉悸肥窃谄胀ㄒ晥D下，利用【插入】菜單中的相應(yīng)命令選項(xiàng)。,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),10.3.3 幻燈片背景及配色方案的設(shè)計(jì),（1）更改背景顏色 （2）背景填充效果 （3）應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案 （4）編輯配色方案,為了使幻燈片看起來(lái)更協(xié)調(diào)、更美觀應(yīng)該調(diào)整幻燈片的色彩，設(shè)置幻燈片的配色方案和背景，使得幻燈

7、片更加多彩繽紛。,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),圖5-20 背景對(duì)話框,圖5-21 “填充效果”對(duì)話框,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),圖5-22 應(yīng)用配色方案,圖5-23 自定義配色方案,10.3.4 影片和聲音的插入,為了使幻燈片更加活潑、生動(dòng)，還可以在幻燈片中插入影片和聲音 （1）插入聲音： （2）插入影片,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),圖5-24 插入影片和聲音,10.3.5 幻燈片的插入、修改、刪除、復(fù)制和移動(dòng),1、幻燈片的插入： （1）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。 （2）單擊“插入”“新幻燈片”命令，或者單擊如圖5-25所示的工具欄上凸出顯示的“新幻燈片”按鈕。 （3）在出現(xiàn)

8、的如圖5-26所示的“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇所需版式，該版式將應(yīng)用到新幻燈片中。,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),2幻燈片的修改 可以在幻燈片編輯窗格中單擊幻燈片中要修改的部分進(jìn)行修改。在“插入”菜單中（如圖5-24所示）還可以插入幻燈片編號(hào)、日期和時(shí)間、圖片等內(nèi)容。,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),3幻燈片的刪除 （1）刪除幻燈片的方法：在幻燈片瀏覽視圖或者普通視圖的大綱編輯窗格中選擇要?jiǎng)h除的幻燈片或幻燈片圖標(biāo)，然后按Delete鍵。 （2）選擇幻燈片的方法：選擇單張幻燈片，單擊該幻燈片即可；選擇連續(xù)的多張幻燈片，則首先單擊第一張幻燈片，然后按下Shift鍵并單擊要選擇的最后一張幻燈片圖標(biāo)；選擇不連續(xù)的多張

9、幻燈片，則應(yīng)在幻燈片瀏覽視圖中，按下Ctrl鍵并單擊各張要選擇的幻燈片。 （3）誤刪幻燈片的恢復(fù)：如果有誤刪除的幻燈片，可以通過(guò)單擊“編輯”“撤消清除”命令來(lái)恢復(fù)，也可以通過(guò)Ctrl+Z組合鍵來(lái)恢復(fù)誤刪除，或單擊“常用”工具欄中的“撤消清除”按鈕。,4、幻燈片的復(fù)制,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),圖5-27 從文件插入幻燈片,5幻燈片的移動(dòng) 在幻燈片瀏覽視圖中選中要移動(dòng)的幻燈片或者在大綱窗格中選中要移動(dòng)的幻燈片的圖標(biāo)并把它拖動(dòng)到新位置，然后釋放鼠標(biāo)即可。也可以通過(guò)“剪切”和“粘貼”這樣的常規(guī)方法來(lái)完成。,10.4 演示文稿的演示及打印,5.4.1 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 5.4.2 設(shè)置演示文稿的超級(jí)鏈接和動(dòng)作

10、按鈕 5.4.3 設(shè)置幻燈片切換方式 5.4.4 設(shè)置放映方式 5.4.5 觀看放映 5.4.6 演示文稿的打包 5.4.7 保存和打印演示文稿,返回本章首頁(yè),10.4.1 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果,圖5-28 動(dòng)畫(huà)方案,圖5-29 “自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),10.4.2 設(shè)置演示文稿的超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕,創(chuàng)建超級(jí)鏈接的具體操作是： （1）選定任意的文本或?qū)ο螅òò粹o和圖片）。 （2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令。 （3）在如圖5-30所示的動(dòng)作設(shè)置選擇框中按需要設(shè)置動(dòng)作和超級(jí)鏈接的目標(biāo)。 （4）最后按“確定”按鈕。,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),圖5-30 “動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框

11、,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),圖5-31 動(dòng)作按鈕設(shè)置,10.4.3 設(shè)置幻燈片切換方式,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),設(shè)定幻燈片的切換方式，也就是控制幻燈片如何移入或移出屏幕的切換效果。 操作方法是：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄盎脽羝袚Q”命令，將出現(xiàn)如圖5-33所示的“幻燈片切換”任務(wù)窗格，選擇適合的切換方式即可。,圖5-32 “設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,圖5-33 “幻燈片切換”任務(wù)窗格,10.4.4 設(shè)置放映方式,圖5-34 設(shè)置放映方式,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),10.4.5 觀看放映,演示PowerPoint文稿的方法：?jiǎn)螕簟净脽羝庞场俊居^看放映】，或是單擊工具欄中的圖標(biāo)，都可以演示

12、當(dāng)前文稿。,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),10.4.6 演示文稿的打包,PowerPoint的“打包”功能提供了一個(gè)“向?qū)А?，這個(gè)“向?qū)А笨梢詫⒀菔疚母逅璧乃形募妥煮w以及PowerPoint播放器打包到軟盤(pán)內(nèi)，然后將播放器和演示文稿一起解壓縮到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，哪怕這臺(tái)計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝PowerPoint，照樣能夠進(jìn)行幻燈片放映。,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),圖5-35 “打包成CD”對(duì)話框,圖5-36 “選項(xiàng)”對(duì)話框,圖5-37 “復(fù)制到文件夾”對(duì)話框,10.4.7 保存和打印演示文稿,1演示文稿的保存 （1）保存：?jiǎn)螕簟拔募薄氨４妗泵?，或直接單擊“工具”欄的保存按鈕。若是第一次保存的新文件，則自動(dòng)彈出“另存為”對(duì)話框。 （2）另存為：?jiǎn)螕簟拔募薄傲肀４妗泵睿趶棾龅摹傲泶鏋椤睂?duì)話框中選擇