北京市教委高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)--3月29日.ppt

1、政府事業(yè)部 二零一一年,北京市教委 高校資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),郵箱： 電話QQ群：91261313,2020/9/1,2,目錄,系統(tǒng)使用,便捷操作,難點(diǎn)解答,注意事項(xiàng),系統(tǒng)情況,2020/9/1,3,系統(tǒng)情況,大家一定要檢查一下導(dǎo)入數(shù)據(jù)是否與上一年決算數(shù)一致！,2020/9/1,4,系統(tǒng)使用,1 . 個(gè)人情況簡(jiǎn)介,2020/9/1,5,系統(tǒng)使用,功能樹(shù),查詢條件界面,數(shù)據(jù)列表,工具欄,2020/9/1,6,系統(tǒng)使用,1 . 個(gè)人情況簡(jiǎn)介,系統(tǒng)角色資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)業(yè)務(wù)員,角色權(quán)限 資產(chǎn)管理員： 主要進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、卡片審核、單據(jù)審核、資產(chǎn)調(diào)劑、增減值變動(dòng)、數(shù)據(jù)上報(bào)等。一般

2、國(guó)有資產(chǎn)管理處用戶分配該角色。 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員：主要完成卡片、單據(jù)錄入、打印及查詢功能。一般院系下的資產(chǎn)業(yè)務(wù)員分配該角色。,單位配置系統(tǒng)中新增單位或院系的操作,用戶分類用戶從事什么樣的工作，授予相應(yīng)的角色即可。,2020/9/1,7,系統(tǒng)使用,1 . 個(gè)人情況簡(jiǎn)介,2020/9/1,8,系統(tǒng)使用,領(lǐng)用單位資產(chǎn)使用的最終基層單位或部門(mén)，如：科、室。存在上下級(jí)關(guān)系，且在填寫(xiě)時(shí)注意部門(mén)屬性。,人員資產(chǎn)的使用人、管理人、經(jīng)手人等人員信息。有一個(gè)所屬單位，編號(hào)的前四位為單位的編號(hào)。,存放地點(diǎn)資產(chǎn)的固定存放地點(diǎn)。無(wú)特定的要求上下級(jí)關(guān)系，一般可設(shè)置級(jí)次為：學(xué)校樓或?qū)W院樓層或?qū)嶒?yàn)室房間號(hào)。,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備所用資

3、金來(lái)源的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)名稱，根據(jù)每年財(cái)務(wù)形成的項(xiàng)目名稱和編號(hào)，導(dǎo)入或是補(bǔ)錄。,2020/9/1,9,系統(tǒng)使用,操作說(shuō)明 對(duì)于領(lǐng)用單位、人員、存放地點(diǎn)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等基礎(chǔ)信息的錄入操作流程都是類似，在填寫(xiě)編號(hào)和選擇上下級(jí)關(guān)系時(shí)需要注意。,特別提示 基礎(chǔ)信息是后期業(yè)務(wù)的基石，務(wù)必在操作前補(bǔ)充部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如：每個(gè)部門(mén)有一個(gè)人員，有一個(gè)存放地點(diǎn)。 刪除時(shí)，如果該基礎(chǔ)信息正在被其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或單據(jù)使用，則不能被刪除，不是本單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同樣也不能刪除。,領(lǐng)用單位錄入 點(diǎn)擊【系統(tǒng)功能】 【基礎(chǔ)信息】 【領(lǐng)用單位】 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)執(zhí)行 選擇上級(jí)單位 點(diǎn)擊工具欄中的【新建】填寫(xiě)編號(hào)、名稱、屬性等信息確認(rèn)完畢后【保存】。,20

4、20/9/1,10,系統(tǒng)使用,操作流程資產(chǎn)錄入 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員用本單位用戶登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置（點(diǎn)開(kāi)加號(hào)+） 資產(chǎn)登記 登記點(diǎn)擊資產(chǎn)所屬大量彈出卡片登記界面在【分類號(hào)】圖標(biāo) 點(diǎn)擊彈出分類號(hào)選擇界面輸入分類號(hào)或分類名稱 點(diǎn)擊搜索選擇對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)明細(xì)填寫(xiě)卡片詳細(xì)信息檢查合格保存 點(diǎn)擊驗(yàn)收單填寫(xiě)驗(yàn)收單信息保存打印出現(xiàn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收三聯(lián)單選擇后點(diǎn)擊確定彈出要打印的驗(yàn)收單界面點(diǎn)擊打印圖標(biāo)選擇打印機(jī)獲取資產(chǎn)驗(yàn)收三聯(lián)單,操作說(shuō)明資產(chǎn)登記主要完成資產(chǎn)卡片錄入（包括批量錄入、復(fù)制添加、清空添加、附屬設(shè)備添加、驗(yàn)收單生成、條碼打印、附件、照片上傳等功能） ，是進(jìn)入系統(tǒng)的入口，也是資產(chǎn)生命周期的開(kāi)始。 錄入資產(chǎn)的所屬單

5、位要同登錄單位一致；在卡片界面上【是否入庫(kù)】是指不使用的閑置資產(chǎn)回收入庫(kù)標(biāo)識(shí)；當(dāng)驗(yàn)收單被審核后，資產(chǎn)連帶審核。,2020/9/1,11,系統(tǒng)使用,操作流程資產(chǎn)審核 資產(chǎn)審核員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置（點(diǎn)開(kāi)加號(hào)+） 資產(chǎn)驗(yàn)收業(yè)務(wù)員提交資產(chǎn)驗(yàn)收三聯(lián)單輸入單據(jù)號(hào)查詢出該單據(jù) 雙擊打開(kāi)核對(duì)正確 后審核驗(yàn)收單簽字資產(chǎn)處留一聯(lián) 資產(chǎn)登記查找卡片打印資產(chǎn)條碼,操作流程資產(chǎn)報(bào)賬 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員帶驗(yàn)收單財(cái)務(wù)處同其他單據(jù)報(bào)賬,2020/9/1,12,系統(tǒng)使用,資產(chǎn)業(yè)務(wù)員,國(guó)資處審核驗(yàn)收單,審核 通過(guò),記入 資產(chǎn)賬,2020/9/1,13,系統(tǒng)使用,操作流程部門(mén)間調(diào)劑-新建單據(jù) 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置部門(mén)間

6、調(diào)劑 新建填寫(xiě)調(diào)出部門(mén)調(diào)入部門(mén)調(diào)入部門(mén)領(lǐng)用人填寫(xiě)經(jīng)辦人等信息 點(diǎn)擊【卡片】工具查詢卡片勾選查詢結(jié)果中調(diào)劑資產(chǎn)確定保存 打印選擇調(diào)劑打印模板打印獲取調(diào)劑單據(jù)到資產(chǎn)處審核,操作說(shuō)明資產(chǎn)調(diào)劑分為資產(chǎn)部門(mén)間調(diào)劑和單位調(diào)撥。部門(mén)間調(diào)劑是指某院系內(nèi)的部門(mén)與部門(mén)間的調(diào)劑；單位調(diào)撥是指學(xué)校內(nèi)部院系與院系之間的資產(chǎn)調(diào)劑。資產(chǎn)調(diào)劑時(shí)需要對(duì)資產(chǎn)的領(lǐng)用單位、資產(chǎn)領(lǐng)用人等信息做調(diào)整。注：在調(diào)劑過(guò)程中，系統(tǒng)登錄人員調(diào)劑登錄單位的資產(chǎn)。,操作流程部門(mén)間調(diào)劑-調(diào)劑審核 資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置部門(mén)間調(diào)劑查找調(diào)劑單核對(duì)系統(tǒng)信息和紙質(zhì)信息確認(rèn)無(wú)誤審核簽字,2020/9/1,14,系統(tǒng)使用,操作流程單位調(diào)撥-新建單據(jù) 資

7、產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置單位調(diào)撥 新建填寫(xiě)調(diào)出單位調(diào)入單位調(diào)入部門(mén)調(diào)入部門(mén)領(lǐng)用人填寫(xiě)經(jīng)辦人等信息 點(diǎn)擊【卡片】工具按鈕查詢卡片勾選查詢結(jié)果中調(diào)劑資產(chǎn)確定保存 打印選擇調(diào)劑打印模板打印獲取調(diào)劑單據(jù)到資產(chǎn)處審核,操作流程單位調(diào)撥-調(diào)劑審核 資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置部門(mén)間調(diào)劑查找調(diào)劑單核對(duì)系統(tǒng)信息和紙質(zhì)信息確認(rèn)無(wú)誤審核簽字,2020/9/1,15,系統(tǒng)使用,1 . 個(gè)人情況簡(jiǎn)介,操作說(shuō)明 資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷，包括各類國(guó)有資產(chǎn)的無(wú)償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)損、報(bào)廢以及資產(chǎn)處置中進(jìn)行的審批等。 6類資產(chǎn)處置中，劃分為經(jīng)教委審批后處置和自行處置兩種。 自行處置：資產(chǎn)價(jià)值

8、單筆小于25萬(wàn)、批量小于50萬(wàn)的固定資產(chǎn)，填寫(xiě)【校內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢】，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)處審批后，資產(chǎn)完成自行報(bào)廢。 教委審批后處置：超出本單位的處理權(quán)限，需要填寫(xiě)【資產(chǎn)報(bào)廢單】將所要報(bào)廢的資產(chǎn)匯總，然后填寫(xiě)【資產(chǎn)處置申報(bào)登記單】，并引用【資產(chǎn)報(bào)廢單】，到教委進(jìn)行審批，審批同意后，審核【資產(chǎn)處置申報(bào)登記單】資產(chǎn)完成審批報(bào)廢 資產(chǎn)處置包括：資產(chǎn)處置登記單、列表的展示和管理，以及新建資產(chǎn)處置登記【包括：資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)出售（出讓、轉(zhuǎn)讓）、資產(chǎn)對(duì)外捐贈(zèng)、資產(chǎn)無(wú)償轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)調(diào)出】，修改、審核、查詢相關(guān)單據(jù)等。,2020/9/1,16,系統(tǒng)使用,操作流程校內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢-新建單據(jù) 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)處置

9、校內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢 新建填寫(xiě)經(jīng)辦人、報(bào)廢原因等信息點(diǎn)擊【卡片】工具按鈕彈出卡片選擇界面查詢并勾選待報(bào)廢資產(chǎn)確定保存 打印選擇資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單打印,操作說(shuō)明自行處置資產(chǎn),操作流程校內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢-報(bào)廢審核 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)處置校內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢 查找報(bào)廢單核對(duì)報(bào)廢信息確認(rèn)無(wú)誤審核簽字,2020/9/1,17,系統(tǒng)使用,操作流程資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損）-新建單據(jù) 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)處置資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損） 新建填寫(xiě)經(jīng)辦人、原因等信息點(diǎn)擊【卡片】工具卡片選擇界面查詢并勾選待報(bào)廢資產(chǎn)確定保存 打印選擇資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單打印相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,操作說(shuō)明教委審批報(bào)廢，首先完成報(bào)廢申請(qǐng)。,操作流程資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損）-報(bào)廢審

10、核 資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)處置資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損） 查找報(bào)廢單核對(duì)報(bào)廢信息確認(rèn)無(wú)誤審核簽字,2020/9/1,18,系統(tǒng)使用,操作流程資產(chǎn)處置申報(bào)-新建單據(jù) 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置申報(bào)登記 新建填寫(xiě)經(jīng)辦人、申報(bào)原因等信息點(diǎn)擊【報(bào)廢(報(bào)損)】工具按鈕單據(jù)選擇界面查詢并勾選報(bào)廢單據(jù)確定保存 打印選擇資產(chǎn)處置審批表打印相關(guān)單位蓋章,操作說(shuō)明教委審批報(bào)廢-向教委申報(bào),操作流程資產(chǎn)處置申報(bào)-教委審批 資產(chǎn)報(bào)廢人員帶資產(chǎn)處置審批表和資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，審批通過(guò),操作流程資產(chǎn)處置申報(bào)-審核通過(guò) 教委批文登錄系統(tǒng)資產(chǎn)處置申報(bào)登記審核資產(chǎn)處置申報(bào)單據(jù)資產(chǎn)完成報(bào)廢,2020/9/1,19,系統(tǒng)

11、使用,自行報(bào)廢,教委審批報(bào)廢,19,資產(chǎn)業(yè)務(wù)員,處置資產(chǎn)技術(shù)鑒定,資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損單 （簽字確認(rèn)）,符合條件,上報(bào)主管部門(mén),資產(chǎn)處審核確認(rèn),財(cái)務(wù)系統(tǒng) 生成會(huì)計(jì)憑證,批復(fù),國(guó)資處匯總（資產(chǎn)處置申報(bào)登記單）,教委審批,批復(fù),教委審批通過(guò),管理員審核匯總申報(bào),教委審批,業(yè)務(wù)員登記申請(qǐng),2020/9/1,20,系統(tǒng)使用,操作流程 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)變動(dòng)直接變動(dòng) 查詢勾選特定單(多)張卡片點(diǎn)擊 提示確認(rèn)彈出變動(dòng)界面(單筆：卡片界面；批量：卡片列表) 修改對(duì)應(yīng)字段【批量變動(dòng)項(xiàng)值一樣=左下角批量處理 】 輸入變動(dòng)原因確定關(guān)閉變動(dòng)窗體,操作說(shuō)明對(duì)已入賬資產(chǎn)卡片的非關(guān)鍵屬性信息的變更，以卡片列表方式對(duì)卡

12、片單筆或批量變更，系統(tǒng)生成相應(yīng)的變動(dòng)記錄，并在卡片業(yè)務(wù)記錄中保留（資產(chǎn)價(jià)值和領(lǐng)用單位不允許變更）。,2020/9/1,21,系統(tǒng)使用,5.2 . 資產(chǎn)變動(dòng)-增減值變動(dòng),操作流程增減值變動(dòng)-新建單據(jù) 資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)變動(dòng)增減值變動(dòng) 新建錄入變動(dòng)類型變動(dòng)值注意減值變動(dòng)輸入值為負(fù)填寫(xiě)原因和經(jīng)辦人點(diǎn)擊【卡片】工具按鈕 勾選卡片確定保存打印增減值變動(dòng)三聯(lián)單 相關(guān)人員簽字 審核關(guān)閉,操作說(shuō)明資產(chǎn)在其使用生命周期內(nèi)，因?yàn)槟承┰颍袑?duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行變動(dòng)的需求。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)已審核（入賬）資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng)功能，同時(shí)形成變動(dòng)記錄以備查看。,操作流程增減值變動(dòng)-財(cái)務(wù)對(duì)賬 資產(chǎn)處理人員帶著【增減值變動(dòng)

13、三聯(lián)單】，到財(cái)務(wù)做相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,2020/9/1,22,系統(tǒng)使用,5.3 . 資產(chǎn)變動(dòng)-示意圖,資產(chǎn)業(yè)務(wù)員,引起資產(chǎn)價(jià)值發(fā)生變化的操作,資產(chǎn)增減值驗(yàn)收單,國(guó)資處,審核,財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證,2020/9/1,23,系統(tǒng)使用,6.1 . 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),操作說(shuō)明手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、條碼槍盤(pán)點(diǎn) 高校對(duì)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者不定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，尤其是在年度終了前，應(yīng)該進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)，包括查明資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬是否相符，實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，賬面數(shù)和卡片數(shù)是否相符，資產(chǎn)保管、使用、維修等情況是否正常等。 由資產(chǎn)業(yè)務(wù)員錄入盤(pán)點(diǎn)單據(jù)并打印手工盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入到盤(pán)點(diǎn)單據(jù)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出

14、盤(pán)虧、盤(pán)盈。然后由資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單據(jù)進(jìn)行審核 由資產(chǎn)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單據(jù)保存后將盤(pán)點(diǎn)信息傳出到條碼掃描槍中，然后使用條碼掃描槍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量等日志傳入系統(tǒng)中系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。再有資產(chǎn)管理員對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核結(jié)束盤(pán)點(diǎn)。,操作流程新建盤(pán)點(diǎn)單 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)功能資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)打開(kāi)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 新建 點(diǎn)擊【卡片】工具 勾選待盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)保存形成盤(pán)點(diǎn)單據(jù),2020/9/1,24,系統(tǒng)使用,6.2 . 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),操作流程盤(pán)點(diǎn)審核 資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)打開(kāi)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)查詢打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)單審核提示審核成功確定關(guān)閉,操作流程手動(dòng)盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)單據(jù)打印盤(pán)點(diǎn)單【?！?【紙質(zhì)盤(pán)點(diǎn)單實(shí)地盤(pán)點(diǎn)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果 】

15、【?！?進(jìn)入系統(tǒng)打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)單據(jù)錄入盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)原因保存,操作流程條碼槍盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)單據(jù)連接條碼槍 【?！?【條碼槍實(shí)地盤(pán) 點(diǎn)】 【?！?錄入盤(pán)點(diǎn)原因 保存,2020/9/1,25,系統(tǒng)使用,7. 動(dòng)態(tài)查詢,操作說(shuō)明根據(jù)用戶日常統(tǒng)計(jì)需求，定制不同的查詢口徑，獲取所需要的查詢結(jié)果。,操作流程,資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢,資產(chǎn)預(yù)計(jì)報(bào)廢查詢,按使用狀況資產(chǎn)查詢,按使用單位資產(chǎn)查詢,按使用方向資產(chǎn)查詢,按財(cái)政口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢,按教育口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢,按財(cái)務(wù)口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢,儀器設(shè)備按使用性質(zhì)查詢,按經(jīng)費(fèi)科目資產(chǎn)查詢,按項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)查詢,按領(lǐng)用人資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢,2020/9/1,26,系統(tǒng)使用,8 .

16、 資產(chǎn)賬目,操作說(shuō)明各基層單位通過(guò)資產(chǎn)總賬查詢了解本單位在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)資產(chǎn)的增加和減少情況。,操作流程,資產(chǎn)總賬（教育） 資產(chǎn)總賬（國(guó)標(biāo)） 資產(chǎn)分戶明細(xì)賬 資產(chǎn)臺(tái)賬,2020/9/1,27,系統(tǒng)使用,9 . 資產(chǎn)報(bào)表,教育部資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（3張） 教學(xué)科研儀器設(shè)備表（SJ1）； 教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況表（SJ2）； 大型精密儀器利用情況統(tǒng)計(jì)（SJ3） 財(cái)政部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 人員機(jī)構(gòu)情況表（新增） 資產(chǎn)負(fù)債表 （新增) 資產(chǎn)決算報(bào)表,2020/9/1,28,系統(tǒng)使用,10.1 . 數(shù)據(jù)上報(bào)-財(cái)政上報(bào),操作說(shuō)明滿足財(cái)政部門(mén)報(bào)數(shù)的需要，本功能能夠?qū)⒈鞠到y(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)給財(cái)政部。,操作步驟服務(wù)端配置，獲

17、取數(shù)據(jù)上報(bào)方案 【系統(tǒng)管理】【財(cái)政部報(bào)數(shù)】開(kāi)始下載配置的服務(wù)地址的數(shù)據(jù)上報(bào)方案 網(wǎng)絡(luò)暢通，并且已經(jīng)配置了上報(bào)地址的，可直接獲取上報(bào)的方案 未配置上報(bào)地址點(diǎn)擊服務(wù)器配置輸入給定的地址確定獲取上報(bào)方案 網(wǎng)絡(luò)通導(dǎo)入方案導(dǎo)入完畢后顯示上報(bào)方案信息,操作說(shuō)明數(shù)據(jù)上報(bào) 點(diǎn)擊上報(bào)方案點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)上報(bào)】 網(wǎng)絡(luò)暢通提示上報(bào)成功（如果沒(méi)有其他問(wèn)題） 網(wǎng)絡(luò)不通提示保存任務(wù)數(shù)據(jù)保存后提交上級(jí)離線導(dǎo)入數(shù)據(jù),2020/9/1,29,系統(tǒng)使用,10.2 . 數(shù)據(jù)上報(bào)-教育上報(bào),操作說(shuō)明 教育部報(bào)表上報(bào)分為教育部報(bào)表上報(bào)和貴重儀器設(shè)置兩部分功能。 教育部報(bào)表上報(bào)用于把當(dāng)前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成.txt文檔，通過(guò)上報(bào)文檔的方式完成教育

18、部報(bào)表數(shù)據(jù)的上報(bào)。 貴重儀器設(shè)置用于設(shè)置貴重儀器的價(jià)值以及形成貴重儀器庫(kù)。,操作說(shuō)明導(dǎo)出教育報(bào)表 登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【教育部報(bào)表上報(bào)】教育部報(bào)表上報(bào)主界面選擇報(bào)表(SJ1, SJ2, SJ3)填寫(xiě)日期點(diǎn)擊【導(dǎo)出】保存,操作說(shuō)明貴重儀器 貴重儀器庫(kù)設(shè)置設(shè)置貴重儀器標(biāo)準(zhǔn)(大于等于40萬(wàn)) 形成貴重儀器按學(xué)年生成貴重儀器庫(kù),2020/9/1,30,便捷操作,常用功能設(shè)置 反饋信息 預(yù)警信息；,首頁(yè)信息,基礎(chǔ)信息,領(lǐng)用單位、人員、存放地點(diǎn)的快速搜索；,2020/9/1,31,便捷操作,資產(chǎn)登記,卡片的清空添加,復(fù)制添加,批量保存,批量完成卡片的批量新增工作 卡片的上一張，下一張，可以查看卡片的

19、信息信息 卡片業(yè)務(wù)信息可查看到卡片歷史操作記錄 卡片列表中，對(duì)未審核資產(chǎn)的批量修改：勾選未審核資產(chǎn)卡片，點(diǎn)擊批量 卡片列表中的全選當(dāng)前頁(yè)，全清當(dāng)前頁(yè)可方便選擇卡片 卡片各種字段的查詢，查詢結(jié)果導(dǎo)出，卡片列表信息列的調(diào)整,行政部門(mén)信息登記 （部門(mén)屬性、部門(mén)人數(shù)）,設(shè)備卡片登記 (使用性質(zhì)-行政辦公設(shè)備),行政辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),行政辦公設(shè)備配置情況查詢,難點(diǎn)解答,32,行政辦公設(shè)備配置管理,難點(diǎn)解答,在填寫(xiě)部門(mén)時(shí)，注意部門(mén)的屬性 如果部門(mén)性質(zhì)為行政的，需要慎重填寫(xiě)部門(mén)的人數(shù) 填寫(xiě)資產(chǎn)卡片的時(shí)候，注意資產(chǎn)的使用性質(zhì),貴重儀器標(biāo)準(zhǔn) 生成貴重儀器庫(kù) 貴重儀器使用登記 貴重儀器使用情況查詢,貴重儀器使用管

20、理,行政辦公設(shè)備配置管理,33,難點(diǎn)解答,部門(mén)間調(diào)劑和單位調(diào)撥均需要填寫(xiě)相應(yīng)的單據(jù) 單據(jù)填寫(xiě)完畢后，資產(chǎn)管理員審核完畢，資產(chǎn)才完成了相應(yīng)的調(diào)撥 調(diào)撥信息是被記錄并可查詢,資產(chǎn)的報(bào)廢均需要填寫(xiě)報(bào)廢單據(jù)，并有對(duì)應(yīng)單據(jù)號(hào) 自行報(bào)廢的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理員審核后報(bào)廢 審批報(bào)廢時(shí)經(jīng)上級(jí)單位審批后，獲取審批結(jié)果，對(duì)系統(tǒng)報(bào)廢申報(bào)審核通過(guò)后完成報(bào)廢 報(bào)廢信息可查詢,資產(chǎn)報(bào)廢審核,資產(chǎn)調(diào)劑單審核,34,難點(diǎn)解答,服務(wù)器統(tǒng)一存儲(chǔ) 系統(tǒng)定期全庫(kù)備份,查詢結(jié)果打印時(shí)數(shù)據(jù)結(jié)果量不要太大 打印單據(jù)時(shí)，單據(jù)編號(hào)生成后打印,系統(tǒng)相關(guān)打印,數(shù)據(jù)備份策略,35,系統(tǒng)中角色請(qǐng)勿隨意變動(dòng)修改。 單據(jù)編號(hào)系統(tǒng)初始已經(jīng)完成，不要修改。 單位的變更和修改都是有記錄的，不要隨意對(duì)單位信息做操作。,注意事項(xiàng),對(duì)于單位和人員如果不用，暫時(shí)不要做刪除操作。 經(jīng)費(fèi)科目和配置標(biāo)準(zhǔn)不允許修改。 新建信息都有一個(gè)代碼，新建時(shí)注意代碼的延續(xù)行。,36,卡片的所屬單位要和登錄單位