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1、八年級(jí)信息技術(shù)下冊,云浮市第一中學(xué) 鄭宗偉,南方出版?zhèn)髅?新世紀(jì)出版社,第四課記錄的排序和篩選,第四課記錄的排序和篩選,成績表中的各科成績通常是通過手工錄入電子表格的,如果想快速了解總成績的排名或某科成績的情況,可以將成績表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析提取操作。下面是一個(gè)初二年級(jí)前100名的學(xué)生成績表,大家首先看看發(fā)現(xiàn)什么一些問題?,新課引入,1、沒有按班別及沒有按座號(hào)排順序,找人不方便,2、沒有找出哪些是成績最優(yōu)秀的學(xué)生困難,3、找出哪些學(xué)生成績不合格困難?,記錄的排序和篩選,第四課,這節(jié)課學(xué)習(xí)內(nèi)容:,學(xué)習(xí)難點(diǎn):如何運(yùn)用排序、篩選、條件格式設(shè)置解決生活中的實(shí)際問題。,一、 如何對(duì)記錄進(jìn)行的排序,排序的目的是

2、讓數(shù)據(jù)按照一定順序排列,由此判斷出數(shù)據(jù)的大小關(guān)系。排序前要選定數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域,下面是按班別,座位號(hào)進(jìn)行排序。,方法:,選定表格,點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)” “排序”,升序:數(shù)字從小到大遞增 降序:數(shù)字從大到小遞減,選擇關(guān)鍵字,選擇升序,分組學(xué)習(xí)任務(wù)一,1、完成按成績表中“總分”進(jìn)行數(shù)據(jù)排序,得出第一名排在前面。 2、嘗試對(duì)成績表中其它字段進(jìn)行排序。,排序問題與探討:,問題1、排序?qū)υ捒蛑械?“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”有什么作用?在我的數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”有什么不同?,問題2、選定一列數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)單元格,單擊常用工具欄上的,后表格中的數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生什么變化?,任務(wù)一排序小結(jié),補(bǔ)充知識(shí):默

3、認(rèn)情況下,數(shù)字是按照大小順序排序的,英文字母是按字母的順序的,中文是按中文的拼音字母順序排序的。,排序的目的是讓數(shù)據(jù)按照一定順序排列,由此判斷出數(shù)據(jù)的大小關(guān)系。,1、選定表格,2、點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)” “排序”,3、選擇關(guān)鍵字,選擇升序或降序,4、按確定,本節(jié)課學(xué)習(xí)內(nèi)容:,二、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,如果要查看某科成績的前N名,則可以利用“篩選”功能。 注意:“篩選”只是我們要查找記錄,而將其他記錄隱藏起來。,進(jìn)行”自動(dòng)篩選”演示操作: 1、進(jìn)入設(shè)置“自動(dòng)篩選”狀態(tài) 2、根據(jù)需求進(jìn)行篩選操作,如設(shè)置政治科目成績?yōu)閮?yōu)秀的同學(xué)(設(shè)置表達(dá)式=85)。 3、說明表達(dá)式中AND 與OR的意思。,任務(wù)二按小組分配任務(wù)

4、進(jìn)行篩選操作,1、篩選政治科目成績?yōu)椴缓细竦膶W(xué)生 (設(shè)置表達(dá)式60),2、篩選各科目成績合格的學(xué)生 (設(shè)置表達(dá)式60),3、篩選總分在50至分的學(xué)生 (設(shè)置表達(dá)式60)(提示使用多條件AND表達(dá)式),篩選問題探討,1、完成一次自動(dòng)篩選任務(wù)后怎樣退出篩選狀態(tài)? 2、取消自動(dòng)篩選后,表格中數(shù)據(jù)的排列順序、內(nèi)容是否 被修改?,本節(jié)課學(xué)習(xí)內(nèi)容:,講解演示任務(wù):以初二年級(jí)前100名成績表里單元格數(shù)據(jù)以例:,1、設(shè)置政治科目成績?yōu)閮?yōu)秀的同學(xué)單元格圖案顏色為黃色 (設(shè)置表達(dá)式=85),通過設(shè)置單元格的條件格式,我們能找出快速找出符合表達(dá)式的數(shù)據(jù)。,將我們關(guān)心的數(shù)據(jù)都出現(xiàn)顯示出來,也會(huì)幫助我們從表格中獲取信息。,三、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,1、所有科目成績分?jǐn)?shù)不合格的單元格設(shè)置圖案顏色為紅色。,2、所有主科目成績均為優(yōu)秀的設(shè)置單元格圖案顏色為黃色。,3、 總分在50至分的學(xué)生 設(shè)置單元格圖案顏色為藍(lán)色。,任務(wù)三條件格式設(shè)置,對(duì)比突出顯示數(shù)據(jù)條件格式和篩選數(shù)據(jù)各有什么特點(diǎn)?,設(shè)置數(shù)據(jù)條件格式問題探討,小結(jié),通過本節(jié)課的學(xué)習(xí),我們

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