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文檔簡介

1、采購部門的職責(zé)是1、 部門規(guī)劃職責(zé)(1) 負責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。(2) 負責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計劃。(3) 負責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。(4) 負責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗并制定年度采購方案與匯報工作。(5) 參與公司的經(jīng)營管理委員會工作,提出相關(guān)改制方案及建議。2、 采購管理職能(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動態(tài),同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動態(tài),并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報總經(jīng)

2、理處。(2) 負責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。(3) 負責(zé)按各部門報批需要采購相關(guān)物資,及時采購到位,以免影響生產(chǎn)的進度。 (4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。采購部受生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)副總匯報,根據(jù)公司生產(chǎn)計劃負責(zé)所需原輔材料、設(shè)備備品備件以及其他物資物料采購等工作,確保生產(chǎn)計劃的正常進行。一部門職能1、負責(zé)供應(yīng)商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應(yīng)商,及時掌握市場信息,并對原材料市場進行分析與預(yù)測;2、負責(zé)并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;3、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;4、負責(zé)確保與供

3、應(yīng)商的往來賬目準(zhǔn)確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財務(wù)部門完成相關(guān)的票據(jù)管理工作;5、按從正規(guī)渠道進貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進行性價比較,確保商品質(zhì)量的控制;6、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購,特殊情況報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);7、會同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時了解存貨情況,合理采購;8、負責(zé)辦理所采購物資的報驗和入庫相關(guān)手續(xù);9、負責(zé)對有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成;10、在簽訂大宗貨物購買合同時,應(yīng)附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應(yīng)商隨貨提供產(chǎn)品使用說明書和詳細設(shè)備清單;11、負責(zé)外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進度

4、跟蹤等工作;12、負責(zé)本部門員工的日常管理和績效考核;13、負責(zé)本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項。二、部門權(quán)力1、對不合理的物資采購有拒絕權(quán);2、對供應(yīng)商選擇有建議權(quán);3、對采購合同的審批權(quán);4、對本部門員工處罰的決定權(quán)和獎勵的建議權(quán)采購部職責(zé)范圍1.負責(zé)原材料、半成品、輔料、包裝材料、集團公司用煤及生產(chǎn)用低值消耗品的采購、驗證和報驗;2.根據(jù)綜合計劃部確定的生產(chǎn)計劃、材料預(yù)算表及原材料庫存情況編制采購計劃,組織好物料供應(yīng),平衡采購資金,確保按照物料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)進行采購,努力降低采購成本;3.負責(zé)制訂完善采購工作有關(guān)制度;4.會同有關(guān)部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制訂儲

5、備資金定額及采購資金的使用計劃;5對原料采購市場趨勢作出分析,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;做好比質(zhì)比價工作;做好供方的優(yōu)選工作。6確定合格供方,每年進行評定。7配合技術(shù)開發(fā)部門做好各種原材料的采購及提供原料市場信息。采購部崗位職責(zé)一、部長崗1.在生產(chǎn)本部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織集團公司所需物料的供應(yīng)工作,對購進物料的質(zhì)量符合狀態(tài)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;2.組織建立合格供方檔案,參與對供方質(zhì)量保證能力的考核與認證工作;3.對本部門的質(zhì)量指標(biāo)完成情況負責(zé),對所屬人員的工作質(zhì)量負責(zé);4.負責(zé)審批原材料采購計劃;5.負責(zé)會同有關(guān)部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制定儲備資金定額及采購資金的平衡使用計劃,降低采購成本;6

6、.負責(zé)制訂完善采購制度及手續(xù),加強管理,降低路耗;7.完成上級交辦的其他工作。二、采購崗1.按照采購計劃及采購技術(shù)文件(標(biāo)準(zhǔn))采購集團公司所需物料,對經(jīng)辦物料的質(zhì)量和數(shù)量負責(zé);2.掌握市場信息,提出開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用的建議;3.負責(zé)采購過程中的退、換貨工作,并建立采購臺帳、分承包方檔案以及做好所管各種表單、資料的保管與歸檔工作;4.完成上級交辦的其他工作。三、計劃管理崗1.依據(jù)月生產(chǎn)計劃和部門物料預(yù)算表編制采購計劃,轉(zhuǎn)采購員實施當(dāng)月物料采購;2.負責(zé)原材料的三級帳、應(yīng)付明細帳的匯總工作;3.做好所管各項單據(jù)及資料的保管和定期歸檔工作;4.完成上級交辦的其他工作。篇二:采購部

7、工作職責(zé)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:采購員崗位性質(zhì):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)采購部所有的管理工作崗位權(quán)限:行使公司物資采購工作的實施、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力管理責(zé)任:對采購部的工作全面負責(zé)主要職責(zé):1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);2.貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與行政、質(zhì)檢、銷售、人事、財務(wù)、機修、倉庫等部門的工作關(guān)系,加強協(xié)作,配合做好銜接交叉工作;3.負責(zé)公司合格供應(yīng)商的評定和采購計劃的制定及實施;4.嚴格控制原輔材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)及材料采購程序,收集材料樣本三證(、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)

8、品合格證、質(zhì)檢報告)并存檔;5.負責(zé)工廠原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購計劃的制定和購進,并做好對供應(yīng)方相關(guān)審核工作,協(xié)同相關(guān)部門確保采購合同的有效履行;6.嚴格按采購程序辦理相關(guān)事務(wù),保證本部門正常工作秩序;7.組織收集有關(guān)購進品的市場信息,反饋于相關(guān)部門參考,隨時了解生產(chǎn)狀況及購進品的使用和庫存情況,保障工作的正常進行;8.負責(zé)組織物資的供應(yīng),組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存等統(tǒng)計核算工作;采購員崗位職責(zé)崗位名稱:采購員直接上級:采購部經(jīng)理下屬崗位:無崗位性質(zhì):在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)物料的采購與管理工作崗位權(quán)限:在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)物料的采購、監(jiān)督、管理的工作管理責(zé)任

9、:對采購事務(wù)工作的全面負責(zé)主要職責(zé):1.認真貫徹執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平;2.負責(zé)根據(jù)3.負責(zé)根據(jù)物料供應(yīng)計劃的要求制定物料采購計劃并報審;4.負責(zé)進行物料價格的市場調(diào)查與分析,爭取最低的采購成本;5.負責(zé)根據(jù)采購計劃與供應(yīng)商洽談供貨合同,并負責(zé)合同的歸檔與管理;6.負責(zé)協(xié)助相關(guān)部門的人員對到廠物料進行驗收,并辦理相關(guān)的手續(xù)及支付貨款;7.負責(zé)建立物料供應(yīng)體系,開拓供應(yīng)渠道;8.負責(zé)與物料供應(yīng)商進行協(xié)調(diào),并對其進行管理;9.及時協(xié)助財務(wù)部對照款項數(shù)目或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款;10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。篇三:采購部職責(zé)采購部管理制度一總則為加強采

10、購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。二目的作用1、可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3、可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二采購部人員職責(zé)及管理制度1、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。采購部部職責(zé)部門職責(zé)總體概述:負責(zé)日常采購管理,供應(yīng)商管理,合同、結(jié)算管理工作職責(zé)與工作任務(wù):一、采購管理1)負責(zé)審核項目部采購計劃;2)負責(zé)材料市場調(diào)研、詢價;3)負責(zé)按采購計劃實施采購;4)負責(zé)監(jiān)督

11、檢查指導(dǎo)公司材料現(xiàn)場驗收、保管、使用、盤點、調(diào)撥剩余材料及票帳等工作;二、合同管理1)負責(zé)組織編制和調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)合同文本;2)負責(zé)材料、設(shè)備合同審批簽訂;3)負責(zé)合同備案、臺賬管理;4)負責(zé)監(jiān)督合同履約情況。三、結(jié)算管理1)負責(zé)物資結(jié)算;2)負責(zé)物資出入庫登記;3)負責(zé)各項目材料往來資金登記;4)負責(zé)材料付款審批。四、設(shè)備管理1)負責(zé)制定公司設(shè)備的管理制度,并實施;2)負責(zé)自有設(shè)備的進場監(jiān)督工作;3)負責(zé)自有設(shè)備的登記備案;4)負責(zé)監(jiān)督自有設(shè)備的維修和保養(yǎng)。五、供應(yīng)商管理1)負責(zé)供應(yīng)商考察、管理;2)負責(zé)建立和維護供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫;3)負責(zé)定期對資源庫中的供應(yīng)商進行考核,剔除不合格供應(yīng)商;4)負責(zé)

12、建立、發(fā)布和更新合格供應(yīng)商名冊,授權(quán)子(分)公司和直屬項目部在名冊中選擇供應(yīng)商。六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系采購部長,采購內(nèi)業(yè),材料員,主管采購副總外部協(xié)調(diào)關(guān)系材料供應(yīng)商二、采購部部門職能職責(zé)主要工作內(nèi)容1.供應(yīng)商管理1.1建立并運行供應(yīng)商評價體系1.2供應(yīng)商的綜合評估及選擇1.3建立并完善零部件配套體系1.4建立并監(jiān)督運行商業(yè)機密制度2.采購計劃2.1全面及時了解各種采購信息2.2采購計劃、采購訂單的制定下發(fā)及審查3.合同管理3.2合同評審3.3合同的存檔管理4.價格體系管理4.1建立并運行配套件價格體系4.2配套件標(biāo)準(zhǔn)價格與目標(biāo)價格管理5.票證及支付管理5.1外協(xié)款增值稅專用發(fā)票的審核5.2外協(xié)匯款的審查、申報,月采購資金

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