ERP工業(yè)版解決方案

1、鴻森工業(yè)版ERP解決方案沈陽鴻森軟件科技有限公司版權(quán)所有前 言當(dāng)今的時代，是信息化的時代。企業(yè)信息化管理工程的建設(shè)日趨重要。對企業(yè)管理人來說該系統(tǒng)會帶來如虎添翼的收獲。實用、高效、精品管理的特點涵蓋采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)系統(tǒng)、審核中心、報表中心理等九大系統(tǒng)，各功能模塊體現(xiàn)了企業(yè)ERP的管理思維，實現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、 信息流的過程式管理與控制。其圖形化操作、導(dǎo)航式界面，為眾多用戶提供了直觀而快捷的操作模式，能夠立馬上手。 本ERP系統(tǒng)不但在操作界面上采用人性化的 機制，而且還具備了非常豐富和簡便實用的功能，系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要，提供了更加

2、全面的統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)，通過經(jīng)營分析、財務(wù)分析、圖形分析，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本分析等多方面的運營情況進(jìn)行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠及時發(fā)現(xiàn)管理方面的癥結(jié)，快速做出經(jīng)營決策，讓企業(yè)管理階層把握經(jīng)營運作、運籌帷幄 本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)（瀏覽器/服務(wù)端），安裝方便易于維護(hù)的通用ERP管理軟件。第一章 行業(yè)特色分析及解決方法ERP產(chǎn)品特點全面性鴻森/ERP 功能涉及企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷管理的方方面面、上游的供應(yīng)商和下游的客戶的管理。實現(xiàn)了物流、信息流和資金流的高度統(tǒng)一。先進(jìn)性鴻森/ERP 完全遵循微軟Windows DNA網(wǎng)絡(luò)框架結(jié)構(gòu)，采用三層結(jié)構(gòu)技術(shù)，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)處理和

3、計算，完全支持電子商務(wù)。作為網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)容量大、速度快、數(shù)據(jù)安全性好等優(yōu)點，針對信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大、交換頻繁、計算統(tǒng)計復(fù)雜的特點，鴻森/ERP 采用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，實現(xiàn)決策人員可按任意時間段統(tǒng)計數(shù)據(jù)提取有用信息等。擴充性鴻森/ERP 提供良好擴展性能，為用戶提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)接口說明，滿足用戶在現(xiàn)有系統(tǒng)上進(jìn)行二次開發(fā)的要求并提供用戶二次開發(fā)工具包。 人性化系統(tǒng)的用戶功能、界面具有人性化的良好操作性能；提供強大的用戶自定義功能，允許用戶根據(jù)自己需要，通過簡單的操作，定義不同的計算公式、不同的單據(jù)和報表；采用WINDOWS作為客戶機的操作平臺，提

4、供多種便利的人機對話方式。安全性鴻森/ERP 從三個層次上對系統(tǒng)的操作安全采取措施：第一、對數(shù)據(jù)庫的合法用戶進(jìn)行分組，不同的用戶具有不同的授權(quán)。對于進(jìn)行數(shù)據(jù)修改的合法用戶只能通過應(yīng)用系統(tǒng)登錄做修改，而不能通過第三方工具進(jìn)行登錄。第二、對于非常敏感的信息，則采用加密和追蹤相結(jié)合的方法可以追蹤合法用戶對這些信息的修改、插入、刪除操作。第三、應(yīng)用系統(tǒng)安全措施：各個應(yīng)用系統(tǒng)有自已的用戶組，但同組中不同的用戶又可以擁有不同的功能模塊級權(quán)限。解決方法：一、訂單批量小，數(shù)量多，品種多樣化，對客戶的訂單回簽需要幾個部門才能決定，但訂單在個部門間傳遞很容易出現(xiàn)遺漏，業(yè)務(wù)部門又很難實現(xiàn)訂單的逐一跟催，一旦出現(xiàn)疏漏

5、將導(dǎo)致客戶回復(fù)時間延長。另外，管理大量的訂單的生產(chǎn)容易出現(xiàn)疏忽，以至訂單到了交期才發(fā)現(xiàn)還沒有投產(chǎn)。這兩種情況，都將導(dǎo)致客戶評價降低，失去本應(yīng)簽定的訂單，嚴(yán)重時甚至失去該客戶。還有就是訂單審核的時候我們還有親自跑到有關(guān)部門進(jìn)行審核或是蓋章。我們的解決方法：1、擁有強大的訂單評審，協(xié)調(diào)多個部門之間流暢的信息交流。訂單的產(chǎn)品參數(shù)和技術(shù)要求一旦正確錄入，就不需要重復(fù)輸入，省去了在人工管理中的單據(jù)傳抄過程中的信息校對工作，2、可根據(jù)訂單數(shù)量、加工難度、客戶等級設(shè)置投產(chǎn)預(yù)警期，到時系統(tǒng)將自動報警，列出必須立刻安排生產(chǎn)的訂單。3.我們工業(yè)版ERP在訂單管理內(nèi)有一項是訂單審核，只要把需要審核的訂單傳到各個部門

6、的主管手中就可以按照程序進(jìn)行審核。流程圖如下：二、庫存物料多，庫存管理工作量巨大，查詢難。我們的解決方法：1 、強大的庫存模糊查詢，對于找產(chǎn)品可以直接輸入部分或一個字來進(jìn)行查找。2、支持同一種參數(shù)的物料分批分等級管理，同一等級對于還可以通過備注來標(biāo)識參數(shù)外的屬性或說明。3.我們還有貨品出庫、貨品入庫、貨品盤點、貨品調(diào)撥、出入庫統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計、庫存預(yù)警。這些都可以幫助企業(yè)庫存管理人員更有利的清楚有哪些產(chǎn)品還在滯存中或是準(zhǔn)備出庫、已經(jīng)出庫的產(chǎn)品，還有剩余多少。大大的減少了老式的人工清點貨品。流程圖:三、生產(chǎn)過程的追溯能力弱，很多生產(chǎn)過程的信息丟失，或者查找很困難。一旦發(fā)貨后，客戶投訴出現(xiàn)質(zhì)量問題，

7、那么追溯整個過程就會非常困難，因為追溯的層次多、單據(jù)量非常大，追溯難度相當(dāng)大。外加有時中間連接條件斷開，追溯到一定程度下根本沒辦法再往前追溯。因此問題的原因經(jīng)常沒法從根本上查出，使得同一質(zhì)量事故反復(fù)出現(xiàn)。我們的解決方法：系統(tǒng)提供完善的訂單追蹤功能，可以很容易根據(jù)發(fā)貨單號反向查找到：出廠時間、出廠檢驗時間、檢驗人員，還可以繼續(xù)追溯至生產(chǎn)投入時間、生產(chǎn)作業(yè)人員以及檢驗者和確認(rèn)者、作業(yè)時間，還有投入原材料的購買廠家、購買時間，還可以繼續(xù)向上追溯，訂單的接收時間，相關(guān)技術(shù)和生產(chǎn)評審的人員，以及當(dāng)時的評審意見?？傊梢栽佻F(xiàn)整個訂單接收直到發(fā)貨的整個過程的每一個細(xì)節(jié)。這樣可以方便追查質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因、

8、分析解決，如是人為因素導(dǎo)致的問題，也方便追究相關(guān)人員責(zé)任。加強員工的責(zé)任感和使命感，促使他們工作過程認(rèn)真負(fù)責(zé)。四、當(dāng)企業(yè)形成訂單的時候，就要開銷售單。當(dāng)企業(yè)遇到退貨或是銷售單出現(xiàn)問題是，還有進(jìn)行每個部門的查找，由于關(guān)聯(lián)的人員過多，在查找中恨費時。解決方法：ERP完整的銷售管理和訂單管理幫企業(yè)解決這一打難題。在銷售管理內(nèi)我們開銷售單、審核銷售單、銷售警報、銷售退貨4個流程。通過這4個流程我們可以輕松的把銷售單進(jìn)行審核。當(dāng)遇到退貨問題或是當(dāng)貨物不夠的時候我們也可以方便查找及及時提醒。五、對于銷售產(chǎn)品的明細(xì)在我們版本的erp也是存在的。在銷售統(tǒng)計業(yè)務(wù)內(nèi)，可以清楚的了解我們又多少業(yè)績、還有銷售報表、甚

9、至是我們業(yè)務(wù)員每月的銷售業(yè)績都會查到，這樣更方便企業(yè)管理者對下面員工的監(jiān)督及更加了解企業(yè)員工的工作情況。我們的銷售明細(xì)更加清楚的體現(xiàn)出每一筆交易的銷售單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、價格、業(yè)務(wù)員等，這樣更方便查找哪些業(yè)務(wù)歸于那個部門或是那個業(yè)務(wù)員所做。銷售統(tǒng)計流程：銷售明細(xì)帳案例：六、企業(yè)最總要的還是產(chǎn)品的資料及價格或是原材料等。當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品過多的時候，在以前，我們要利用過多的人力還整理產(chǎn)品，有的時候還容易弄錯。 系統(tǒng)完善的產(chǎn)品管理系統(tǒng)幫助我們來整理這些有時容易出錯的東西。它有詳細(xì)的產(chǎn)品信息及分類、半成品產(chǎn)品的信息、還有易耗用品的資料錄入。 還有完整的模糊查詢幫組我們輕松的找到想要的產(chǎn)品及個數(shù)和是否又庫

10、存等，甚至產(chǎn)品的詳細(xì)信息。七、我們還有一套完整的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以監(jiān)控我們的產(chǎn)品的生產(chǎn)路線及成本核算等。流程圖如下：我們的ERP不僅可以解決以上問題，還有很多。比如：采購管理：原料采購、半成品采購、包材采購、辦公用品采購 采購單審核、采購單查詢質(zhì)量檢測管理：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)檢報告財務(wù)管理：銷售收款、客戶返點、客戶維護(hù)費用錄用行政中心：當(dāng)企業(yè)有一些文件是需要員工查看的，不需要我們一份份復(fù)印了，我們可以直接通過ERP進(jìn)行文件的發(fā)送，在郵箱里。人力資源：我們的企業(yè)不是永遠(yuǎn)不會錄用新的員工的，當(dāng)有新同事進(jìn)入這個大家庭的時候，它（ERP）也可以幫助我們進(jìn)行員工管理。系統(tǒng)配置：它可以管理整個ERP 、可以設(shè)置

11、不同部門的不同權(quán)限。還有數(shù)據(jù)的備份等。第二章 系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)設(shè)計2.1 系統(tǒng)目標(biāo)整體目標(biāo)： 利用現(xiàn)代化的計算機和通信技術(shù)，結(jié)合公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)，建設(shè)ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）；提高全企業(yè)信息共享水平；完善經(jīng)營體系、提高員工素質(zhì)、加強市場開拓，通過對信息的更全面、更及時、更有效的運用，來提高營銷活動的有效性；實現(xiàn)應(yīng)收帳款的健康性；提高庫存控制的合理性和生產(chǎn)計劃的可適性，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理電子化；協(xié)助統(tǒng)一企業(yè)管理規(guī)范。另外一個重要目標(biāo)就是：解決提高企業(yè)管理質(zhì)量和管理水平，與降低企業(yè)管理成本之間的矛盾。ERP軟件能完整記錄企業(yè)日常運營過程產(chǎn)生的單據(jù)，然后計算匯總，為企業(yè)的日常管理提供實時的、高質(zhì)量的信息

12、和報表，通過ERP軟件提供的統(tǒng)一的工作平臺，幫助完成企業(yè)各部門間的溝通，輔助部門間的工作協(xié)同，逐步提高企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平。另外，利用計算機強大的計算功能，替代幾乎所有的計算、統(tǒng)計、報表編制等工作，并可以自動監(jiān)督、實時報警和工作跟催，大幅度減少行政人員的工作壓力，節(jié)省企業(yè)管理過程中的人力資源消耗，從而降低了管理成本。這樣矛盾就能得到很好的解決。項目完成后效果:減少庫存量成本，杜絕呆滯料產(chǎn)生的隱患，降低庫存資金，資金周轉(zhuǎn)效率提高； 庫存盤點的準(zhǔn)確性提高；停工待料和短缺件減少，勞動生產(chǎn)率提高；采購費用降低；各部門聯(lián)系得到加強，信息孤島現(xiàn)象得以避免，運作效率大大提升；生產(chǎn)均衡性提高，縮短加班時間

13、，減少直接勞力費用；按期交貨率提高，改善客戶服務(wù)水平；成本下降；提高生產(chǎn)計劃的可行性；領(lǐng)導(dǎo)決策的及時性、針對性、正確性得到提高；企業(yè)管理更加順暢，產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量穩(wěn)定性進(jìn)一步提高；22系統(tǒng)設(shè)計原則 業(yè)務(wù)流程更加合理、系統(tǒng)化 將業(yè)務(wù)流程按照部門管理職能進(jìn)行劃分，突破了單部門信息化處理的模式，著眼于將整個企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程控制更加系統(tǒng)化、合理化，企業(yè)運作效率因而得到最大限度的提高。 部門管理更具嚴(yán)密性、有序性 以組織機構(gòu)為基礎(chǔ)，進(jìn)行工作和權(quán)限的分配，企業(yè)內(nèi)部各個部門的管理職能更加清晰完整，各部門之間通過嚴(yán)格的審核制度，形成緊密而連續(xù)的業(yè)務(wù)流，使企業(yè)的資金流、物流、信息流得到有效的管理和監(jiān)控，極

14、大程度降低企業(yè)經(jīng)營管理等方面的風(fēng)險指數(shù)。 業(yè)務(wù)管理模式更加靈活、多樣化 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程各具特色，因而系統(tǒng)提供了可配置的業(yè)務(wù)流程模式和表單定制模式，使企業(yè)可以根據(jù)實際情況配置業(yè)務(wù)管理流程，既可以滿足企業(yè)的實際管理要求，又能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控與跟蹤。 統(tǒng)計分析功能更加豐富、實用化 系統(tǒng)將經(jīng)營分析、財務(wù)分析、圖形分析有機結(jié)合，為管理人員的決策提供了詳盡的、全面的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，因而對企業(yè)經(jīng)營情況一目了然，為企業(yè)的管理決策提供了充分依據(jù)。 預(yù)警功能更加智能化 系統(tǒng)可以結(jié)合采購計劃、客戶訂單和當(dāng)前庫存、商品最高庫存、最低庫存等數(shù)據(jù)，給出真實的庫存預(yù)警報表，即時給予預(yù)警提示，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。 零售功能強大 多種銷售折扣（返點，根據(jù)不同的客戶定制不同的產(chǎn)品銷售價格），詢價分