Word基本操作學(xué)習(xí).ppt

1、Word基本操作學(xué)習(xí),Company Logo,目錄,1. 什么是word,2. 認(rèn)識word窗口界面,3. 如何打開word,4. 如何保存word,4. 如何退出word,Company Logo,目錄,6.簡單編輯文本,7.簡單的圖片編輯,8. 插入頁腳/頁碼,9. 進(jìn)行頁面設(shè)置,10.打印,Company Logo,Word基本操作,一、什么是Word？ Microsoft Word 是微軟公司專為辦公人員日常辦公設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件。 是Micorosoft Office工具中的一項(xiàng)工具。其他還有Microsoft PowerPoint,簡稱PPT；以及Microsoft Excel。 W

2、ord常常用于創(chuàng)建和編輯信件、報(bào)告、網(wǎng)頁、和電子郵件中的文本和圖形。 與Word軟件功能類似的還有金山公司的WPS.,Company Logo,Word基本操作,二、認(rèn)識Word窗口界面 Word窗口主要由菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)組成，文字一般輸入到文檔編輯區(qū)，有個(gè)一閃一閃的豎線。,菜單欄,工具欄,工作區(qū),Company Logo,Word基本操作,三、如何打開Word？ 1.打開一個(gè)空白的文檔：如果桌面上有Word圖標(biāo)，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖標(biāo)打開新文檔，隨后可進(jìn)行編輯。如果桌面上沒有Word圖標(biāo)，則可以鼠標(biāo)左鍵單擊開始/程序/Microsoft Office/Microsoft Offic

3、e Word。 打開一個(gè)已經(jīng)編輯的文檔，則首先要在盤中找到這個(gè)文檔，直接用鼠標(biāo)雙擊。,菜欄,工具欄,Company Logo,Word基本操作,四、如何保存Word（一）？ 1.點(diǎn)擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來一個(gè)“另存為”對話框；可以選擇自己的保存路徑。,菜欄,工具欄,Company Logo,Word基本操作,四、如何保存Word（二）？ 2.找到自己建立的文件夾，雙擊打開，下面的文件名中，已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了，點(diǎn)右邊的“保存”按鈕。 3.這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后就可以點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕，就可以自己保存。,菜欄,工具欄,Company Logo,

4、Word基本操作,五、如何退出Word？ 1) 點(diǎn)“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出。 2）如果文件沒有保存，或者又修改了，這時(shí)候會出一個(gè)提示框。 3）如果文件是有用的，就點(diǎn)第一個(gè)“是”，如果文件是沒有用的，就點(diǎn)第二個(gè)“否”，不保存退出。,菜欄,工具欄,Company Logo,Word基本操作,六、簡單編輯文本（一） 1) 如何打字：將光標(biāo)移到需要輸入文本的地方，然后直接輸入字體。不同的輸入法用Shift+Ctrl進(jìn)行切換。 2）如何換行：直接在需要換行的地方按Enter鍵。 3）如何更改字體大小、顏色、字體格式：首先將需要編輯

5、的文本用鼠標(biāo)左鍵選住（注意！一定要全選），然后在工具下拉欄中選擇合適的字體、大小、顏色等。也可在全選需要編輯的文本后，直接鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選框內(nèi)找到字體（F）”.，在彈出的字體選框內(nèi)更改字體格式、顏色、大小等。,菜欄,工具欄,Company Logo,Word基本操作,六、簡單編輯文本（二） 4) 如何調(diào)整段落間距：用鼠標(biāo)左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“段落（p）” 在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進(jìn)、間距、行距等數(shù)據(jù)。 5）常用的編輯快捷鍵： 復(fù)制：Ctrl+c 剪切：Ctrl+x 粘貼：Ctrl+v 撤銷：Ctrl+z 注意：粘貼后注意格式的改變。,菜欄

6、,工具欄,Company Logo,Word基本操作,七、簡單的圖片編輯 1) 插入圖片 有時(shí)我們會碰到文章需要插入圖片，既美觀也增加了文章的內(nèi)容，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)； 啟動Word，自動打開一個(gè)空白文檔；點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，找到自己需要編輯的文檔，打開。 在正文第一段末尾句號后面，按一下回車鍵，這樣就開始新的一段，接下來插入圖片；點(diǎn)菜單“插入-圖片”，在窗口中找到你需要的插入的圖片點(diǎn)打開即可,菜欄,工具欄,Company Logo,Word基本操作,八、插入頁腳/頁碼 頁面的右下角往往有一個(gè)頁碼，這個(gè)稱作頁腳，在上邊的出現(xiàn)稱作頁眉，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、插入頁碼

7、 1）啟動Word,自動打開一個(gè)空白文檔； 點(diǎn)擊菜單欄”插入-頁碼“出現(xiàn)一個(gè)對話框，選擇合適的左擊即可； 也可以根據(jù)自己的需要設(shè)置頁碼的格式。,菜欄,工具欄,Company Logo,Word基本操作,九、頁面設(shè)置 我們?nèi)粘＿M(jìn)行辦公時(shí)，常常需要將文檔打印出來，而在打印之前就往往需要根據(jù)紙張?jiān)O(shè)置一個(gè)頁面，包括紙張大小、頁邊距、打印方向等等，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1.頁邊距調(diào)整 1）點(diǎn)菜單“文件-打開”，找到自己保存的word 文檔 2）點(diǎn)菜單”文件-頁面設(shè)置“命令，打開 一個(gè)對話框（如右圖），這樣就可 以修改自己需要的格式了。,菜欄,工具欄,Company Logo,Word基本操作

8、,九、頁面設(shè)置 2.中間的方向有兩種，縱向和橫向，縱向是指文字在紙張的短邊上的一行行排列，橫向是指文字在紙張的寬邊上一行行排列： 注意：我們一般都用縱向排列，橫列常常用于分兩欄的情況。,菜欄,工具欄,Company Logo,Word基本操作,九、頁面設(shè)置 2.紙張 1）點(diǎn)擊上邊第二個(gè)“紙張”標(biāo)簽，進(jìn)入紙張的設(shè)置面板；（如右圖） 2）默認(rèn)的紙張是A4格式，如果要打印的紙張是 B5或其他大小，應(yīng)該在下拉菜單進(jìn)行調(diào)節(jié)。,菜欄,工具欄,Company Logo,Word基本操作,十、打印 1）使用打印功能，需要安裝一個(gè)打印機(jī) 2）點(diǎn)菜單“文件-打印”，出現(xiàn)打印對話框； 3）如圖，默認(rèn)的是全部打印，如果你 想打印某一頁，可