實驗室設備管理系統(tǒng)需求說明

1、案卷號日期實驗室設備管理軟件需求說明書 作者：劉慧 李翠 趙潔 胡治順 完成日期：2015年5月1 日 簽收人 ：_ 簽收 日期：_修改情況記錄：版本號修改批準人修改人簽收人目錄1引言 . 11.1 編寫目的 . 1 1.2 范圍 . 1 1.3 定義 . 1 1.4 參考資料 . 12項目概述 . 12.1 產(chǎn)品描述 . 1 2.2 產(chǎn)品功能 . 2 2.3 用戶特點 . 2 2.4 一般約束 . 2 2.5 假設和依據(jù) . 23具體需求 . 23.1 功能需求 . 3 3.2 外部接口需求 . 33.2.1 用戶接口 . 3 3.2.2 軟硬件接口 . 3 3.3 性能需求 . 33.4數(shù)

2、據(jù)需求.33.5 設計約束 .43.6故障處理.43.7數(shù)據(jù)描述 .43.7.1數(shù)據(jù)字典.43.7.2數(shù)據(jù)采集.53.8 屬性 . 53.8.1 安全性 . .53.8.2 可維護性 . 53.6 其他需求 . 51、 引言 1.1編寫目的本需求的編寫目的在于讓讀者了解設備管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應用方法，以及目前的硬件和軟件情況和開發(fā)所需要的資金和設備。本需求的預期讀者是與設備管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的決策人，開發(fā)人員，支持本項目的領導和人員，軟件驗證者以及管理人員。1.2范圍說明：a. 待開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱：實驗室設備管理系統(tǒng)b. 該系統(tǒng)功能具體分為四部分：實驗室購進新設備入庫登記；實驗室淘

3、汰舊設備時刪除數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息；實驗室查詢設備的使用情況，如，設備損壞情況、設備使用時間、設備購進時間、設備管理人等。實驗室設備的成本核算。c. 軟件的應用：該系統(tǒng)軟件可以方便管理實驗室的工作人員管理實驗室設備，例如：新設備入庫、淘汰舊設備、查詢設備等。同時也可方便領導查詢實驗室設備的使用情況。從而提高實驗室的工作效率，節(jié)省工作時間。1.3定義 實驗室設備管理系統(tǒng)是一種基于計算機的系統(tǒng)，用于實現(xiàn)實驗室設備購買，維修，報廢，查詢等操作的自動化。1.4參考資料張海藩.軟件工程導論（第五版）北京：清華大學出版社 2008 薩師煊 王珊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論高等教育出版社2項目概述2.1產(chǎn)品描述 隨著時代的

4、發(fā)展，教育越來越需要實驗室，讓學生從實驗中得到更扎實的知識。因此學校需要實驗室的設備進行更多的投入，而投入之后就帶來了管理方面的問題。這個實驗室設備管理系統(tǒng)主要是對設備的購買、維修、報廢等方面進行了一定的管理?？梢宰尮芾韱T對設備進行有序、有效的管理，節(jié)約時間。該系統(tǒng)依托于數(shù)據(jù)庫里的大量數(shù)據(jù)和前臺頁面設計。2.2產(chǎn)品功能 每學年要對實驗室設備的使用情況進行統(tǒng)計、更新。其中：（1）對于已徹底損壞的做報廢處理，同時詳細記錄有關信息。（2）對于有嚴重故障的要及時修理，并記錄修理日期、設備名、編號、修理廠家、修理費用、責任人等。（3）對于急需修改但又缺少的設備，需以“申請表”的形式交上級領導請求批準購買

5、。新設備購入后要立即進行登記（包括類別、設備名、編號、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、購置日期、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期和經(jīng)辦人等信息），同時更新申請表的內(nèi)容。（4）隨時對現(xiàn)有設備及其修理、報廢情況進行統(tǒng)計、查詢，要求能夠按類別和時間段等查詢。（5）每件設備在做入庫登記時均由系統(tǒng)按類別加自動順序號編號，形成設備號；設備報廢時要及時修改相應的設備記錄，且有領導認可。（6）本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲至少包括：設備記錄、修理記錄、報廢記錄、申請購買記錄。2.3用戶特點對于超級管理人員，應實現(xiàn)信息監(jiān)控，能方便地進行用戶數(shù)據(jù)的更改、增加和刪除操作，能隨時方便的查詢設備相關信息等功能。對于一般管理員，應實現(xiàn)對設備入庫登記、調(diào)撥、報

6、廢、維修等數(shù)據(jù)進行管理，能方便地查詢設備的相關信息，能進行設備數(shù)據(jù)的更改、增加和刪除操作，能按要求進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，能隨時按需要進行各種報表的生成和打印功能。對于普通用戶，應實現(xiàn)對設備的基本情況進行查詢。每學年都要對實驗室設備進行一次大型的檢修和登記。平時每周都要進行小規(guī)模的檢查和記錄。2.4一般約束（1） 在分析系統(tǒng)功能時要考慮有關證件的合法性驗證（如學生證）；（2） 系統(tǒng)外部項至少包含三個：學生，實驗室，管理人員；（3） 支持的終端數(shù)：100；（4） 支持并行操作的用戶數(shù)：20；（5） 支持一個月內(nèi)處理的管理記錄總量：2000條；（6） 95%的事務必須在小于3s時間內(nèi)處理完，最長不超

7、過10s。 2.5假設與前提條件 如操作時有新的功能的需要，可以在原有的系統(tǒng)上添加新功能，以實現(xiàn)新設備的完善。3 具體需求3.1 功能需求每學年要對實驗室設備使用情況進行統(tǒng)計，更新 （1）對于已破環(huán)的做報廢處理，同時詳細記錄有關信息（2）對于有嚴重問題的要及時出處理，并記錄修理日期設備名，編號，修理廠家，修理費用，責任人等（3）對于急需修改但又缺少的設備，需以“申請表”的形式送交上級領導請求批準購買。新設備購入后要立即進行設備登記，同時更新申請表的內(nèi)容（4）隨時對現(xiàn)有設備及其修理，報廢情況進行統(tǒng)計，查詢，要求能夠按類別和時間段等查詢（5）需要對設備進行分類管理，并對新增加和修改的設備類型及時記

8、錄（6）限制僅有管理員可以登錄，并擁有該系統(tǒng)的所有權(quán)限，同時禁止其他用戶隨便登錄該系統(tǒng)3.2外部接口需求3.2.1用戶接口 本產(chǎn)品的用戶需要通過終端進行操作，進入主界面后點擊相應的窗口，分別進入相應的界面。用戶對程序的維護，最好要有備份。3.2.2軟硬件接口使用本產(chǎn)品的軟硬件需求如下：（1）采用Windows的通用圖形界，對用戶友好，且必須對鼠標和鍵盤提供支持 ；（2）支持一般x86,x64系列微機和Windows CE，即一般的PC機；（3）運行于windows XP 及更高版本具有win32 API的操作系統(tǒng)之上。3.3性能需求 為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，實驗室設

9、備管理系統(tǒng)應該滿足以下的性能需求：（1）系統(tǒng)處理的準確性和及時性 系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應時間能夠滿足實驗室對信息處理的需求。（2）系統(tǒng)的易用性和易維護性 系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。（3）系統(tǒng)的標準性 系統(tǒng)在設計開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標準，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。（4） 系統(tǒng)的先進性 在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進。3.4數(shù)據(jù)需求（1） 數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性；（2） 數(shù)據(jù)的一致性和

10、完整性；（3） 數(shù)據(jù)的共享與獨立性。3.5設計約束(1) 所有工作有專門人員負責完成。(2) 每件設備在做入庫管理登記時均由系統(tǒng)按類別加自動順序編號，形成設備號；設備報廢時要及時修改相應的設備記錄，且由領導認可。(3) 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲至少包括：設備記錄、修理記錄、報廢記錄、申請購買記錄。(4) 本系統(tǒng)的輸入項至少包括：新設備信息、修理信息、申請購買信息、具體查詢統(tǒng)計要求。(5) 本系統(tǒng)的輸出項至少包括：設備購買申請表、修理/報廢設備資金統(tǒng)計表。3.6故障處理（1）程序在運行時主要會出現(xiàn)兩種錯誤： 由于輸入信息，或無法滿足要求時產(chǎn)生的錯誤，稱為軟錯誤。 由于其他問題，如數(shù)據(jù)庫連接超時等，產(chǎn)生的

11、問題，稱為硬錯誤。（2）對于軟錯誤，在系統(tǒng)操作過程中，用窗體或者用標簽提示出錯的信息。（3）對與硬錯誤，可在出錯的相應模塊中彈出的出錯語句，并將程序重置。3.7數(shù)據(jù)描述3.7.1數(shù)據(jù)字典1.數(shù)據(jù)流條目登錄信息輸入：設備管理員輸出：身份驗證描述：登錄信息=用戶名+密碼+登錄權(quán)限查詢信息輸入：管理人員對設備的查詢操作輸出：設備信息表描述：查詢信息=設備名+型號+類別+購置日期+購買價格+記錄人維修信息輸入：需維修設備的信息輸出：維修設備的記錄描述：維修信息=修理日期+設備名+編號+修理廠家+修理費用+責任人 新設備 輸入：購買設備的信息 輸出：購買的新設備的記錄 描述：新設備=類別+設備名+編號+

12、型號+規(guī)格+單價+數(shù)量+購置日期+生產(chǎn)廠家+保質(zhì)期+經(jīng)辦人等 報廢設備 輸入：所需報廢的設備的信息 輸出：報廢的設備記錄 描述：報廢設備=類別+設備+型號等 審核信息 輸入：審核 輸出：上級領導 描述：審核信息=報廢設備信息/新設備購買信息 2.文件條目 登陸表 輸入：身份驗證 輸出：身份驗證 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶名+密碼+登陸權(quán)限 設備基本信息表 申請表 輸入：統(tǒng)計查詢，生產(chǎn)報表 輸出：統(tǒng)計查詢，生產(chǎn)報表，購買 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：類別+設備名+型號+規(guī)格+數(shù)量新設備表 輸入：統(tǒng)計查詢，購買 輸出：統(tǒng)計查詢 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：類別+設備名+編號+型號+規(guī)格+單價+數(shù)量+購置日期+生產(chǎn)廠家+保質(zhì)期+經(jīng)辦人等 報廢記錄

13、表 輸入：報廢，統(tǒng)計查詢，生產(chǎn)報表 輸出：統(tǒng)計查詢，生產(chǎn)報表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：類別+設備名+型號等 維修記錄表輸入：維修統(tǒng)計查詢 輸出：統(tǒng)計查詢 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：修理日期+設備名+編號+修理廠家+修理費用+責任人 3.數(shù)據(jù)流條目登錄信息輸入：設備管理員輸出：身份驗證描述：登錄信息=用戶名+密碼+登錄權(quán)限查詢信息輸入：管理人員對設備的查詢操作輸出：設備信息表描述：查詢信息=設備名+型號+類別+購置日期+購買價格+記錄人維修信息輸入：需維修設備的信息輸出：維修設備的記錄描述：維修信息=修理日期+設備名+編號+修理廠家+修理費用+責任人 新設備 輸入：購買設備的信息 輸出：購買的新設備的記錄 描述：新設備=類別

14、+設備名+編號+型號+規(guī)格+單價+數(shù)量+購置日期+生產(chǎn)廠家+保質(zhì)期+經(jīng)辦人等 報廢設備 輸入：所需報廢的設備的信息 輸出：報廢的設備記錄 描述：報廢設備=類別+設備+型號等 審核信息 輸入：審核 輸出：上級領導 描述：審核信息=報廢設備信息/新設備購買信息 4.文件條目 登陸表 輸入：身份驗證 輸出：身份驗證 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶名+密碼+登陸權(quán)限 設備基本信息表 申請表 輸入：統(tǒng)計查詢，生產(chǎn)報表 輸出：統(tǒng)計查詢，生產(chǎn)報表，購買 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：類別+設備名+型號+規(guī)格+數(shù)量新設備表 輸入：統(tǒng)計查詢，購買 輸出：統(tǒng)計查詢 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：類別+設備名+編號+型號+規(guī)格+單價+數(shù)量+購置日期+生產(chǎn)廠家+保質(zhì)期+經(jīng)

15、辦人等 報廢記錄表 輸入：報廢，統(tǒng)計查詢，生產(chǎn)報表 輸出：統(tǒng)計查詢，生產(chǎn)報表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：類別+設備名+型號等 維修記錄表輸入：維修統(tǒng)計查詢 輸出：統(tǒng)計查詢 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：修理日期+設備名+編號+修理廠家+修理費用+責任人 3.7.2數(shù)據(jù)采集 實驗室管理人員就本實驗的設備的報廢、維修、購買等情況進行統(tǒng)計采集，并將采集的數(shù)據(jù)輸入實驗室設備管理系統(tǒng)軟件，并由計算機進行存儲、處理、顯示、打印。3.8屬性3.8.1安全性防止各種內(nèi)部、外部網(wǎng)絡對該系統(tǒng)軟件要素的非法破壞，1. 根據(jù)需要加入加密算法對重要數(shù)據(jù)進行加密處理，并且實現(xiàn)對所有數(shù)據(jù)進行備份。2. 限制該系統(tǒng)在實驗室網(wǎng)絡區(qū)域通信。3.8.2可維護性 系統(tǒng)盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面；針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用