教案10--補(bǔ)充--費(fèi)用控制中的掙值法.ppt

1、掙值法 “掙值” （Earned Value，簡(jiǎn)稱“EV”）： 實(shí)際完成的工作量及其相應(yīng)的預(yù)算成本，也就是實(shí)際完成工作取得的預(yù)算成本。 第一步，確定每一個(gè)工作包完成的百分比； 第二步，計(jì)算完成工作所代表的預(yù)算成本，用工作包完工率乘以工作包預(yù)算； 第三步，計(jì)算累計(jì)掙值曲線；,1、偏差分析法：掙值法 掙值法是通過分析項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施與項(xiàng)目目標(biāo)期望之間的差異，從而判斷項(xiàng)目實(shí)施的費(fèi)用、進(jìn)度績(jī)效的一種方法，又稱偏差分析法。 它的獨(dú)特之處在于將費(fèi)用和進(jìn)度統(tǒng)一起來考慮，用預(yù)算和費(fèi)用來衡量項(xiàng)目的進(jìn)度，是項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度控制系統(tǒng)的重要組成部分。這種方法之所以叫掙值法是因?yàn)樗褂玫揭粋€(gè)關(guān)鍵要素掙值，也稱為已完成工作預(yù)算

2、費(fèi)用。,成本控制的方法與技術(shù) 附加的計(jì)劃：不可預(yù)見的各種情況要求在項(xiàng)目實(shí)施過程中重新對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用作出新的估計(jì)和修改。 計(jì)算工具：通常是借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)測(cè)費(fèi)用改變的影響。 掙得值方法是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制的一種有效方法。,應(yīng)用掙值法的一般步驟是： （1）根據(jù)費(fèi)用基線確定檢查點(diǎn)上的BCWS； （2）記錄到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目費(fèi)用使用的實(shí)際情況，確定ACWP； （3）度量到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目任務(wù)完成情況，確定BCWP； （4）計(jì)算CV和SV（或者是CPI和SPI），判斷項(xiàng)目執(zhí)行情況； （5）如果偏差超出允許范圍，則需要找出原因，并提出改正措施。,掙得值方

3、法三個(gè)基本參數(shù)： 1、計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS)，即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。計(jì)劃成本 BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí)(或費(fèi)用)。 公式：BCWS=計(jì)劃工作量預(yù)算定額。 BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量而不是反映應(yīng)消耗的工時(shí)(或費(fèi)用)。 例如：某項(xiàng)目打算安裝一臺(tái)WEB接入服務(wù)器，預(yù)計(jì)硬件、軟件、安裝等計(jì)劃用一周的時(shí)間，購(gòu)買軟硬件及請(qǐng)別人安裝等的成本預(yù)算，批準(zhǔn)了3萬元。這一周的計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用BCWS就是3萬元。,2、已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP)，即(Actual Cost for Work P

4、erformed)。(實(shí)際成本) ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí)(或費(fèi)用)。 CWP主要是反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。 例如：上例中，最后實(shí)際用了二周時(shí)間，完成了服務(wù)器的購(gòu)買和安裝。在第一周花2.5萬元購(gòu)買了服務(wù)器，在第二周花0.5萬元完成了安裝工作。則第一周的ACWP=2.5萬元，第二周的ACWP為0.5萬元。,3、已完工作量的預(yù)算成本(BCWP)，即(Budgeted Cost for Work Performed)。BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來的工時(shí)(或費(fèi)用)，即掙得值(Earned Value)。 （掙值） BCWP

5、的計(jì)算公式為：=已完工作量預(yù)算定額。 例如：上例中，你認(rèn)為第一周購(gòu)買了服務(wù)器和軟件，是完成總計(jì)劃工作量的70%，你第一周的計(jì)劃成本是3萬元。那么你第一周的掙值就是：第一周的BCWP=70%*3萬=2.1萬元。即你在第一周時(shí)間點(diǎn)上的掙值是2.1萬元。,4、BAC = Budgeted Cost at Completion（完工預(yù)算） 完成整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算成本 CV = BCWP-ACWP（費(fèi)用偏差） 已經(jīng)完成的工作是超過預(yù)算還是低于預(yù)算 SV = BCWP-BCWS（進(jìn)度偏差） 得出當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后 SPI=BCWP/BCWS (SPI = Schedule Performance Inde

6、x （進(jìn)度績(jī)效指數(shù)） CPI=ACWP/BCWP (CPI = Cost Performance Index )（成本績(jī)效指數(shù)）,掙得值方法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo) 1、費(fèi)用偏差(Cost Variance-CV)： CV = BCWP-ACWP（費(fèi)用偏差） 已經(jīng)完成的工作是超過預(yù)算還是低于預(yù)算 當(dāng)CV為負(fù)值時(shí)表示執(zhí)行效果不佳，即實(shí)際消費(fèi)人工(或費(fèi)用)超過預(yù)算值即超支。 反之當(dāng)CV為正值時(shí)表示實(shí)際消耗人工(或費(fèi)用)低于預(yù)算值，表示有節(jié)余或效率高。,2、進(jìn)度偏差(Schedule Variance-SV)： SV = BCWP-BCWS（進(jìn)度偏差） 得出當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后 當(dāng)SV為正值時(shí)表示進(jìn)度提前，

7、SV為負(fù)值表示進(jìn)度延誤。,3、費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)(Cost Performed Index)：CPI是指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用值之比(或工時(shí)值之比)。 （成本績(jī)效指數(shù)） CPI=BCWPACWP 當(dāng) CPI1表示低于預(yù)算 CPI1表示超出預(yù)算 CPI1表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合,4、進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)(Schedule Performed Index-SPI)：SPI是指項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值之比 即：進(jìn)度績(jī)效指數(shù)：即SPI=BCWP/BCWS 當(dāng) SPI1表示進(jìn)度提前 SPI1表示進(jìn)度延誤 SPI1表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度,BCWS:計(jì)劃工程預(yù)算費(fèi)用或計(jì)劃工程投資額 BCWP:完成工程預(yù)算費(fèi)用或?qū)崿F(xiàn)工程投資額

8、ACWP:完成工作實(shí)際費(fèi)用或消耗工程投資額 BCWP-ACWP=費(fèi)用偏差CV BCWP-BCWS=進(jìn)度偏差SV BCWP/ACWP=CPI 費(fèi)用業(yè)績(jī)指標(biāo) BCWP/BCWS=SPI 進(jìn)度業(yè)績(jī)指標(biāo),成本控制的結(jié)果 修訂費(fèi)用估計(jì) 預(yù)算更新 糾正活動(dòng) 估計(jì)EAC：按照完成情況估計(jì)在目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用EAC： 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：以案例庫(kù)的形式保存下來，作為以后的參考,繪制費(fèi)用負(fù)荷及累積曲線,BCWS 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20,成本預(yù)算(BCWS)負(fù)荷圖,BCWS=30+30+35+35+40+40+45+45+20+20=340,BCWS費(fèi)用累積曲線,BCWS

9、=30+30+35+35+40+40+45+45+20+20=340 ACWP=20+25+60+50+50+0=205 BCWP=20*100%+20*100%+60*100% +60*75%+ 100*40%+80*0%=20+20+60+45+40=185 比較：BCWSBCWPACWP 費(fèi)用偏差CV=BCWP-ACWP=185-205=-20 進(jìn)度偏差SV=BCWP-BCWS=185-340=-155 費(fèi)用業(yè)績(jī)指標(biāo)CPI=BCWP/ACWP=185/2051 進(jìn)度業(yè)績(jī)指標(biāo)SPI=BCWP/BCWS=185/3401 改進(jìn)措施：效率較低，進(jìn)度慢，投入延后，增加高效人員投入,掙值分析方法應(yīng)

10、用注意事項(xiàng) 1、應(yīng)用掙值方法時(shí)，當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目的成本和進(jìn)度沒有出現(xiàn)偏差時(shí)，不等于沒有問題?。ㄓ捎谑菍?duì)整個(gè)項(xiàng)目使用了累計(jì)數(shù)據(jù)） 2、各個(gè)工作包之間的數(shù)據(jù)可能存在相互抵消的問題，導(dǎo)致難于發(fā)現(xiàn)問題的真正所在。 3、因此，建議將掙值分析用于所有大的、關(guān)鍵的工作包以及整個(gè)項(xiàng)目！ 4、 時(shí)刻抓住以下三種工作包： 1）偏差大的； 2）近期就要進(jìn)行的； 3）預(yù)算成本高的。,案例分析,某項(xiàng)目進(jìn)展到11周時(shí)，對(duì)前10周的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，情況見下表 單位：萬元,1、求出前10周每項(xiàng)工作的BCWP及10周末的BCWP 2、計(jì)算10周末的合計(jì)ACWP、BCWS 3、計(jì)算10周末的CV、SV，并進(jìn)行分析 4、計(jì)算10周末的CP

11、I、SPI，并進(jìn)行分析,1、計(jì)算前10周每項(xiàng)工作的BCWP及10周末的BCWP,2、計(jì)算10周末的合計(jì)ACWP、BCWS,3、計(jì)算10周末的CV、SV，并進(jìn)行分析 CV=BCWP-ACWP=3960-4370=-410 超支； SV=BCWP-BCWS=3960-5620=-1660 進(jìn)度拖后 BCWSACWPBCWP 效率低,增加高效人員的投入 4、計(jì)算10周末的CPI、SPI，并進(jìn)行分析 CPI=3960/4370=0.906 超支； SPI=3960/5620=0.704 進(jìn)度拖后 實(shí)際發(fā)生費(fèi)用比已完工預(yù)算多，但工作進(jìn)度還是拖后了，因此項(xiàng)目狀況不好，須加快進(jìn)度并控制費(fèi)用,運(yùn)用掙值分析進(jìn)行

12、項(xiàng)目成本預(yù)測(cè) 預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工成本（EAC，Estimate At Completion)，即最終成本， 有三種方法： 1假定項(xiàng)目未完工部分按目前實(shí)際效率預(yù)測(cè)方法 EAC=AC+(BAC-EV)/CPI = BAC/CPI 其中，BAC（Budget At Completion）= 總預(yù)算（Total Budget）。 2假定項(xiàng)目未完工部分按計(jì)劃效率的預(yù)測(cè)方法 EAC=AC+BACEV 3全面重估剩余工作成本的預(yù)測(cè)方法 EAC=AC+ETC 其中ETC (Estimate To Completion)是全面重新估算項(xiàng)目剩余工作的成本。,EAC：按照完成情況估計(jì)在目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用EAC： EAC=實(shí)際支出按照實(shí)施情況對(duì)剩余預(yù)算所作的修改，這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時(shí)。 EAC=實(shí)際支出對(duì)未來所有剩余工作的新估計(jì)，這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計(jì)假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變?cè)械募僭O(shè)不再適用。 EAC=實(shí)際支出剩余的預(yù)算，適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊的情況，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為未來的實(shí)施不會(huì)發(fā)生類似的變化。,項(xiàng)目未完工用掙值分析，完工情況由完工估計(jì)回答。,例：項(xiàng)目計(jì)劃在7月份完成，總的項(xiàng)目預(yù)算是 70700元。下表是前5個(gè)月