勞動(dòng)合同管理辦法

1、頁眉內(nèi)容作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：文件名：勞動(dòng)合同管理版本：發(fā)布日期：辦法第次修改修改日期：勞動(dòng)合同管理辦法1、 總則1.1 為加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理，規(guī)范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法 、中華人民共和國勞動(dòng)合同法和有關(guān)勞動(dòng)保障法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況， 特制定本管理辦法。1.2 本規(guī)定適用于 * 所有員工。1.3 各部門職責(zé)分工：1.3.1 人力資源行政部：為勞動(dòng)合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)實(shí)施、指導(dǎo)、解釋公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止工作。1.3.2 用人部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)合同續(xù)簽審核工作。1.4 勞動(dòng)合同的簽訂需遵循合法公平、平

2、等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。2、勞動(dòng)合同的簽訂2.1 新員工初簽勞動(dòng)合同2.1.1 新入職員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同為初簽，員工再次入職仍然視為初簽。2.1.2合同期限：公司規(guī)定與新員工首次簽訂勞動(dòng)合同，期限統(tǒng)一為3年。2.1.3試用期約定： 新員工原則上必須約定試用期，試用期限 3個(gè)月。因新員工崗位技能熟練無需設(shè)定試用期的， 需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可填寫到勞動(dòng)合同上，否則屬無效勞動(dòng)合同。2.1.4合同起始時(shí)間：新員工入職當(dāng)日。2.1.5合同終止時(shí)間：按勞動(dòng)合同實(shí)際年限設(shè)定。2.1.6崗位名稱：按照員工現(xiàn)任崗位名稱填寫。2.1.7工作地點(diǎn)：填寫到地級市一級。如廣州、佛山及公司的業(yè)

3、務(wù)區(qū)域。2.1.8勞動(dòng)報(bào)酬：固定工資 +績效獎(jiǎng)金。2.1.9勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間：原則上，人力資源行政部應(yīng)在新員工入職一周內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同， 如新員工因特殊情況不能簽訂的，需新員工提供書面承諾且頁腳內(nèi)容頁眉內(nèi)容最遲不超過入職后 30天補(bǔ)簽。2.1.10 勞動(dòng)合同一式三份， 一份返還給員工， 兩份留存在人力資源行政部存檔。2.1.11 簽收管理：公司與員工簽訂勞動(dòng)合同后，一份文本返還給員工，并要求員工在勞動(dòng)合同 ( 協(xié)議 ) 簽收表上簽字確認(rèn)。2.2 續(xù)簽勞動(dòng)合同2.2.1 審批權(quán)限：部門副職以下人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽由部門負(fù)責(zé)人、人力資源行政部審核， 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 部門副職及以上人員的勞動(dòng)合同的續(xù)

4、簽還須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2.2 續(xù)簽期限2.2.2 1第一次續(xù)簽勞動(dòng)合同：公司規(guī)定統(tǒng)一為5年；2.2.2 2員工在公司連續(xù)工作滿十年，再次續(xù)訂勞動(dòng)合同的，除員工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限合同。2.2.2 3雙方已連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，再次續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)簽訂無固定期勞動(dòng)合同，但下列情形除外：（ 1） 員工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同的；（ 2） 員工出現(xiàn)勞動(dòng)合同法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形的。2.2.3 合同續(xù)簽起始時(shí)間：指生效中勞動(dòng)合同終止時(shí)間的次日。如甲員工初簽勞動(dòng)合同期限為 2008年 8月 1日至 2011年7月 31日，勞動(dòng)合同續(xù)簽時(shí)，合同

5、起始時(shí)間為 2011年8月1日。2.2.4 合同續(xù)簽終止時(shí)間：按勞動(dòng)合同種類或?qū)嶋H年限設(shè)定。2.2.5 合同續(xù)簽操作流程：（ 1） 員工合同到期前 50天，人力資源行政部向員工所在部門負(fù)責(zé)人發(fā)出勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表 ，部門負(fù)責(zé)人填寫勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表 。（ 2） 通過續(xù)簽審批的，在合同到期前 40天，人力資源行政部向員工本人發(fā)出勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書 ，當(dāng)天取得員工簽收的回執(zhí)； 當(dāng)天未能取得回執(zhí)的，須在合同到期前 30天取得員工簽收的回執(zhí)。（ 3） 員工與公司達(dá)成續(xù)簽意向后，人力資源行政部于員工原勞動(dòng)合同到期前 20天完成續(xù)簽工作。（ 4） 合同續(xù)簽其它事項(xiàng)，按本辦法第 5條有關(guān)規(guī)定操作。頁腳內(nèi)容.

6、3、勞動(dòng)合同變更與重簽3.1 因工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、工作地點(diǎn)等需要部分調(diào)整（或變更）勞動(dòng)合同的，由人力資源行政部協(xié)同用人部門與員工協(xié)商一致后，簽署勞動(dòng)合同變更協(xié)議書，作為原勞動(dòng)合同的附件。3.2 若屬公司主體變更的，經(jīng)與員工協(xié)商一致后，重新簽訂勞動(dòng)合同。4、勞動(dòng)合同解除與終止4.1 員工解除。有下列情形之一的，依照勞動(dòng)合同法規(guī)定的條件、程序，員工可以與公司解除勞動(dòng)合同：4.1 1員工與公司協(xié)商一致；4.1 2員工提前 30日以書面形式通知用人單位的；員工在試用期內(nèi)提前3日以書面形式通知用人單位的；4.1 3勞動(dòng)合同法規(guī)定的其他法定情形。4.2 公司解除。有下列情形之一的，依照勞動(dòng)合同法規(guī)定的條

7、件、程序，公司可以與員工解除勞動(dòng)合同：4.2 1公司與員工協(xié)商一致；4.2 2員工出現(xiàn)公司員工獎(jiǎng)懲管理辦法中約定的“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情形”的；4.2 3勞動(dòng)合同法規(guī)定的其他法定情形。4.3 合同終止4.3.1 勞動(dòng)合同期滿、員工退休、勞動(dòng)合同主體資格喪失等情形下，勞動(dòng)合同終止。4.3.2 公司提出解除或終止勞動(dòng)合同的，由人力資源行政部及用人部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，雙方簽署勞動(dòng)合同解除/ 終止協(xié)議書。5、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)協(xié)議管理5.1 勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)協(xié)議5.1.1 保密協(xié)議：公司要求所有員工必須簽訂保密協(xié)議，保密協(xié)議作為勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議的附件，在首簽勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí)一并簽

8、訂。5.1.2 競業(yè)禁止協(xié)議：公司要求簽訂競業(yè)禁止協(xié)議的人員，在該員工離職之日簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。5.1.3 其它相關(guān)協(xié)議：指本管理辦法暫未提及的但與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的協(xié)議，由公司與員工協(xié)商簽署。如培訓(xùn)協(xié)議等。;.頁眉內(nèi)容5.1.4 勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)協(xié)議均作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充，與勞動(dòng)合同具有同等的法律效力。5.2 勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議的規(guī)范要求5.2.1 合法性：勞動(dòng)合同及各項(xiàng)勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)協(xié)議的簽署，必須符合國家及地方各項(xiàng)勞動(dòng)法規(guī)。5.2.2 及時(shí)性：人力資源行政部必須確保公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及各項(xiàng)勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)協(xié)議的最佳時(shí)機(jī)。5.2.3 公平性：公司與員工簽訂、變更、續(xù)簽、解除或終止勞動(dòng)合同及各項(xiàng)勞動(dòng)關(guān)系

9、相關(guān)協(xié)議時(shí)， 人力資源行政部及員工所在部門負(fù)責(zé)人必須與員工充分溝通，協(xié)商一致后方可辦理。5.3 勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議編號的書寫規(guī)范5.3.1 勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議編號勞動(dòng)合同及各種相關(guān)協(xié)議編號由人力資源行政部填寫。編號由三部分構(gòu)成：公司勞動(dòng)合同類型代碼(HR01表示勞動(dòng)合同、 HR02表示保密協(xié)議、 HR03表示競業(yè)限制協(xié)議、 HR04表示培訓(xùn)協(xié)議 )+ 簽訂年月（ yymm）+兩位流水號（ 01-99 ）+合同簽訂次數(shù)（ 1、2、3）。如合同編碼為 HR01-1表示，類型為勞動(dòng)合同、簽署年月為 2014年3月、當(dāng)月的第一份勞動(dòng)合同、為初簽。5.3.2 書寫規(guī)范（ 1） 甲方部分由人力資源行政部填

10、寫， 乙方部分由員工本人親筆填寫 （必須用黑色水筆進(jìn)行填寫） 。勞動(dòng)合同及各種相關(guān)協(xié)議的填寫內(nèi)容嚴(yán)禁涂改，否則無效。（ 2） 勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議涉及時(shí)間期限的，統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字。如2010年 12月31日。（ 3） 員工的通訊地址要具體到房號，能夠接收到信件；該地址可以與身份證地址不一致。5.4 勞動(dòng)合同及各種相關(guān)協(xié)議的印刷與存檔5.4.1 勞動(dòng)合同及各種相關(guān)協(xié)議由人力資源行政部統(tǒng)一印刷、下發(fā)、回收及存檔。5.4.2 勞動(dòng)合同為一式三份，經(jīng)雙方簽字蓋章后，公司留存兩份、員工留存一份；各種相關(guān)協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份。5.4.3 勞動(dòng)合同及各種相關(guān)協(xié)議按“一人一檔案”形式放至各員工的人事檔頁腳內(nèi)容.案中保管。5.4.4 勞動(dòng)合同及各種相關(guān)協(xié)議除了留存紙質(zhì)文檔外，還要掃描，保存電子文檔。5.4.5 員工離職時(shí)，須將勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議交回人力資源行政部歸檔，并妥善存檔至少 3年，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后再行銷毀。6、附則6.1 員工個(gè)人信息發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)在變化后的30日內(nèi)向人力資源行政部提出辦理變更手續(xù)；否則，因此造成的后果由員工承擔(dān)。6.2