高手是怎樣煉成的-PPT制作培訓(xùn)課件.ppt

1、1,高手是怎樣煉成的PPT教程,2,第一部份 PPT進(jìn)階教程 導(dǎo) 語(yǔ) 對(duì)象添加 版面設(shè)計(jì) 動(dòng)畫(huà)制作 播放技巧,第二部份 葵花寶典五式 如何排版 圖表怎么做 玩轉(zhuǎn)PPT模板 邏輯很重要 你才是主角,目錄,3,第一部份 PPT進(jìn)階教程,4,5,標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。,菜單欄：通過(guò)展開(kāi)其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，不過(guò)它們是用來(lái)控制當(dāng)前文檔的。,“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集

2、中在本工具條上，方便調(diào)用。,“格式”工具條：將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。,“任務(wù)窗格”：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。按可選擇執(zhí)行不同任務(wù)，按退出，點(diǎn)擊“視圖” “任務(wù)窗格”可調(diào)出。,工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。,備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。,大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個(gè)按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對(duì)當(dāng)前幻燈片播映,“繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。,狀態(tài)

3、欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。,PowerPoint界面,導(dǎo)語(yǔ),6,方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。 方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。 方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。,對(duì)象添加,1.新建幻燈片,7,2.直接輸入文本,如果演示文稿中需要編輯大量文本，可以使用下面直接輸入文本的方法：在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新

4、建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。,對(duì)象添加,8,3.繪制圖形,根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 （1）、執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄。 （2）、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開(kāi)的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。,對(duì)象添加,9,4.插入Excel表格,（1）、執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇工作表。 （2）、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表

5、格插入到幻燈片中。,對(duì)象添加,10,對(duì)象添加,4.插入Excel表格演示,11,執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音（或文件中影片）”命令,對(duì)象添加,5.插入聲音或視頻,演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件； avi、wmv、mpg等格式視頻文件 。,12,聲音的編輯,選中小喇叭符號(hào)，點(diǎn)右鍵選中“自定義動(dòng)畫(huà)”； 選擇“效果選項(xiàng)”，進(jìn)行編輯,對(duì)象添加,如何在一個(gè)PPT里實(shí)現(xiàn)聲音的連續(xù)播放，或多個(gè)音樂(lè)文件的播放，或者只需要聲音文件在選定的頁(yè)面中播放，進(jìn)入聲音的編輯。,13,（1）執(zhí)行”視圖工具欄控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄,單擊 “其他控件”按鈕。,（2）選“Shoc

6、kwave Flash Object”選項(xiàng)，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框（播放窗口）。,對(duì)象添加,6.插入Flash動(dòng)畫(huà),14,（3）右擊上述矩形框，選“屬性”選項(xiàng)，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件名及完整路徑。,對(duì)象添加,6.插入Flash動(dòng)畫(huà),15,對(duì)象添加,6.插入Flash動(dòng)畫(huà)-演示,16,版面設(shè)計(jì),1.使用設(shè)計(jì)方案,（1）、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 （2）、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 （3）、選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表

7、中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。,17,版面設(shè)計(jì),2.設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,（1）、執(zhí)行“視圖” 命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳” 對(duì)話框。 （2）、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。 （3）、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。,18,版面設(shè)計(jì),3.配色方案,（1）、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 （2）、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”任務(wù)窗格。 （3）、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 （4）、如果需要修改其背景顏色可

8、以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。,19,版面設(shè)計(jì),4.制作母版,（1）、執(zhí)行“視圖-母板-幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 （2）、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。,如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過(guò)修改“母板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。,20,賴祖亮小木蟲(chóng),賴祖亮小木蟲(chóng),制作幻燈片母版實(shí)例,版面設(shè)計(jì),21,賴祖亮小木蟲(chóng),動(dòng)畫(huà)吸引眼球的關(guān)鍵,一顆心,一只鐘,動(dòng)畫(huà)制作,22,賴祖亮小木蟲(chóng),動(dòng)畫(huà)基礎(chǔ),

9、動(dòng)畫(huà)不是萬(wàn)能的,沒(méi)有動(dòng)畫(huà)是萬(wàn)萬(wàn)不能的,動(dòng)畫(huà)制作,1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)”命令（也可點(diǎn)右鍵選擇）。 2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇所需要的動(dòng)畫(huà)效果。,23,賴祖亮小木蟲(chóng),賴祖亮小木蟲(chóng),動(dòng)畫(huà)解析轉(zhuǎn)動(dòng)的鐘,鐘面,分針,時(shí)針,動(dòng)畫(huà)制作,24,賴祖亮小木蟲(chóng),賴祖亮小木蟲(chóng),動(dòng)畫(huà)時(shí)間軸的概念,點(diǎn)擊發(fā)生,1,2,3,連續(xù)發(fā)生,1,2,3,同時(shí)發(fā)生,1,2,3,間隔發(fā)生,1,2,3,動(dòng)畫(huà)制作,25,賴祖亮小木蟲(chóng),賴祖亮小木蟲(chóng),常用動(dòng)畫(huà)效果舉例,擦除,內(nèi)向溶解,彩色打字機(jī),階梯狀,壓縮,飛入,展開(kāi),光速,揮鞭式,百葉窗,扇形展開(kāi),圓形擴(kuò)展,放大,

10、縮小,陀螺旋,透明,劈裂,漸變式回旋,玩具風(fēng)車,動(dòng)作路徑,動(dòng)畫(huà)制作,26,如何把演示文稿播放好，是制作和播放過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù),播放技巧,1.幻燈片播放,方法一：從頭播放-F5鍵 方法二：從頭播放-執(zhí)行“幻燈片放映-觀看放映”命令 方法三：從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放-在“大綱區(qū)”執(zhí)行 “從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映” (Shift+F5),27,執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令（或在幻燈片中點(diǎn)右鍵），展開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式。,播放技巧,2.幻燈片切換,28,打開(kāi)“幻燈片放映-設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”即可。,

11、3.幻燈片循環(huán)播放,播放技巧,29,定位法,序號(hào)法,鏈接法,播放狀態(tài)下右擊鼠標(biāo)，選“定位至幻燈片”。,直接輸入PPT的序號(hào)+“Enter”鍵即可。,選中A幻燈片中的某個(gè)任意對(duì)象，執(zhí)行“插入超鏈接”命令（ “Ctrl+K” ），打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng),4.幻燈片跳轉(zhuǎn),播放技巧,30,A、執(zhí)行“幻燈片放映排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)。,B、手動(dòng)播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對(duì)話框中的“暫?！焙汀爸貜?fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過(guò)程，以獲得最佳的播放時(shí)間。,5.自動(dòng)播放,播放技巧,31,在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)” ，選擇相應(yīng)選項(xiàng)，此時(shí)，

12、鼠標(biāo)變成一支“畫(huà)筆”，可以在屏幕上隨意標(biāo)注、繪畫(huà)、擦除。 用此方法可實(shí)現(xiàn)定位、查看、備注等功能。,6. 播放小技巧,播放技巧,32,1、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象 選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開(kāi)“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式即可。,實(shí)用小技巧,33,2、保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開(kāi)權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼框中，單擊確定。,3、選擇多個(gè)對(duì)象 在選擇多個(gè)對(duì)象時(shí)，可以用 Shift 加單擊鼠標(biāo)左鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。也可以按下鼠標(biāo)左鍵不放，通過(guò)拖動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，但

13、這時(shí)要確保對(duì)象全都被框選上。,實(shí)用小技巧,34,4、快速調(diào)節(jié)文字大小 在PPT中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。,實(shí)用小技巧,5、幻燈片打印 如何讓一張紙打印多幅幻燈片呢？執(zhí)行“文件打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。,35,6、Powerpoint自動(dòng)黑屏 在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響大家的注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。討論完成后再接一下

14、“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。,7、計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。,實(shí)用小技巧,36,8、“保存”特殊字體 執(zhí)行“文件另存為”，點(diǎn)擊“工具”按鈕，選擇“保存選項(xiàng)”，選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定” 保存即可。,實(shí)用小技巧,37,第二部份 葵花寶典五式,38,PPT就是漂亮的模板+圖片,只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙,我終于可以用PPT做動(dòng)畫(huà)特效了!,匯報(bào)順利通過(guò)了，多虧優(yōu)秀的PPT!,野球拳,蛤蟆

15、功,九陽(yáng)真經(jīng),葵花寶典,您是以下哪種？,39,從菜鳥(niǎo)到高手,40,何為優(yōu)秀的幻燈片？,賴祖亮小木蟲(chóng),賴祖亮小木蟲(chóng),41,葵花寶典,葵花寶典第一式,PPT怎樣排版？,42,KISS原則,Keep It Simple and Stupid,簡(jiǎn)單,愚蠢,43,1.保持簡(jiǎn)單版式布局 留白天地寬 不用傾斜或藝術(shù)化字體 2.限制要點(diǎn)與文本數(shù)量 充分運(yùn)用圖表 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 不要超過(guò)1012行 3.限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà),少就是多,44,一目了然,保持簡(jiǎn)單,45,問(wèn)題一，我的PPT文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？,46,46,思路一：提煉關(guān)鍵詞,大標(biāo)題表達(dá)中心思想,小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞,這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正

16、文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,47,47,思路二：利用行間距留白,48,48,思路三：巧妙排版,橫向無(wú)時(shí)間順序,橫向有時(shí)間順序,縱向無(wú)時(shí)間順序,縱向有時(shí)間順序,49,問(wèn)題二，我的PPT信息量太大怎么辦？,50,50,自我評(píng)價(jià)：我是哪一類 討好型最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。 責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂(lè)。 電腦型對(duì)人滿口大道

17、理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。 打岔型說(shuō)話常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣，令人生厭。 表里一致型坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi),原稿,51,51,思路1：充分利用備注,52,52,思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面,討好型,責(zé)備型,電腦型,打岔型,表里一致,53,53,思路3：要點(diǎn)一條條顯示,討好型,討好型,責(zé)備型,討好型,責(zé)備型,電腦型,54,問(wèn)題三，我的PPT像流水賬怎么辦？,55,56,57,More,靈活運(yùn)用文字，也會(huì)有意想不到的效果哦！,58,案例：改變字號(hào) 提煉主題,59,案例：改變字體 突出重點(diǎn),60,案例：改變顏色 強(qiáng)調(diào)主題,61,這是

18、14號(hào)字，你還看得見(jiàn)嗎？ 這是16號(hào)字，你看得見(jiàn)嗎？ 這是18號(hào)字，你看得見(jiàn)嗎？ 這是20號(hào)字，你看得見(jiàn)嗎？ 這是24號(hào)字，你看得見(jiàn)嗎？ 這是28號(hào)字，你看得見(jiàn)嗎？ 這是36號(hào)字，你看得見(jiàn)嗎？ 這是40號(hào)字，你看得見(jiàn)嗎？ 這是44號(hào)字，你看得見(jiàn)嗎？ 這是48號(hào)字，你看得見(jiàn)嗎？,你選擇幾號(hào)字？,62,葵花寶典,葵花寶典第二式,圖表怎么做最好看？,63,你是這樣做的嗎？,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非常快,64,可以這樣做,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？?65,可以這樣做,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？?66,還可以這樣做,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,67,葵花寶典,葵花寶典第三式,玩轉(zhuǎn)PPT模板,68,賴祖亮小木蟲(chóng),賴祖亮小木蟲(chóng),幻燈片制作的利器,Template,69,葵花寶典,葵花寶典第四式,邏輯很重要,70,PPT的靈魂是邏輯??？,70,首先，從目的出發(fā),然后，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,71,邏輯視覺(jué)化的工具金字塔原理,應(yīng)用金字塔原理后：,制作時(shí)間,文字密度,內(nèi)容條理,30年經(jīng)典著作 咨詢顧問(wèn)必讀書(shū),72,學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起,72,一個(gè)糟糕的匯報(bào)者,假如他學(xué)習(xí)了金字塔,