D7I培訓(xùn)-采購-模塊概述及基礎(chǔ)定義.ppt

1、Datastream7i 軟件模塊培訓(xùn) -采購模塊,采購模塊概述,功能及用途： 該模塊管理采購全過程的各個方面，執(zhí)行程序化的采購開支流程和批準(zhǔn)過程，使用戶能獲得和跟蹤實(shí)物資產(chǎn)維護(hù)工作需要的材料和服務(wù)。 根據(jù)資產(chǎn)維護(hù)等的需求產(chǎn)生采購申請、批準(zhǔn)申請 針對批準(zhǔn)的采購申請安排詢價方式，向供應(yīng)商詢價、審核供應(yīng)商的報價，并最終確定供應(yīng)商 根據(jù)批準(zhǔn)的詢價和供應(yīng)商簽訂合同 根據(jù)合同生成采購單，并發(fā)出給供應(yīng)商 貨物的到貨檢驗(yàn)、入庫接收及退貨給供應(yīng)商 發(fā)票的接收、錄入及批準(zhǔn)等,采購模塊概述,管理基礎(chǔ) 供應(yīng)商管理：定義和管理制造商的基本信息 。 供應(yīng)商的評估標(biāo)準(zhǔn) ：對于對供應(yīng)商的評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理定義。 采購訂單條款

2、 ：定義和管理采購單基本術(shù)語（運(yùn)輸條款、付款條件等） 合同條款 ：定義標(biāo)準(zhǔn)合同的條款信息，設(shè)置條款間的層次結(jié)構(gòu) 合同類條款 ：將不同種類的合同和其相關(guān)的合同條款關(guān)聯(lián)起來 合同類標(biāo)題 ：定義各合同類合同標(biāo)題信息,采購模塊概述,管理基礎(chǔ) 制造商管理：定義和管理制造商的基本信息 稅率 ：管理稅率代碼和稅率值，如：增值稅 等 稅代碼 ：定義稅代碼來將稅分組。 貨幣和匯率 ：定義和管理貨幣的基本信息及貨幣與貨幣之間的兌換比率 檢驗(yàn)方法 ：定義和管理貨物到貨的檢測方法的基本信息 折扣和雜費(fèi)：供應(yīng)商對售出或大批量訂購貨物提供折扣，或?yàn)橹付ǖ奈镔Y要附加費(fèi)用 物資拒收的理由：定義和管理物資拒收的理由,采購模塊概

3、述,業(yè)務(wù)過程： 采購申請的產(chǎn)生和批準(zhǔn)； 詢價的發(fā)出和供應(yīng)商的確定； 采購合同的簽訂及打?。?生成采購單，并打?。?到貨物資的檢驗(yàn)，貨物入庫及入庫單的打印。 發(fā)票的錄入，審批,采購模塊概述,功能管理： 一攬子訂單 索賠 供應(yīng)商評估,采購模塊概述,小結(jié) 實(shí)現(xiàn)管理采購全過程的各個方面，執(zhí)行程序化的采購開支流程和批準(zhǔn)過程。 從采購申請的產(chǎn)生-詢價的發(fā)出和確定-合同簽定-定單的發(fā)出-發(fā)票接收、錄入及核對批準(zhǔn)的過程。 實(shí)現(xiàn)滿足整體采購過程的基礎(chǔ)設(shè)計。,采購基礎(chǔ)設(shè)計,供應(yīng)商的管理 應(yīng)用程序： SMSUPP 主要功能：定義和管理制造商的基本信息。 定義聯(lián)系方式。 關(guān)聯(lián)物資和供貨商。 關(guān)聯(lián)任務(wù)和供貨商。 查詢供

4、貨商評估歷史。 定義供貨商的服務(wù)報價。 要點(diǎn)： 供應(yīng)商代號：供貨商的標(biāo)識號，必須唯一。 分類：COMP實(shí)體（BNENTS）,采購基礎(chǔ)設(shè)計,供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)用程序： SMSUQA 主要功能：對于對供應(yīng)商的評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理定義。 要 點(diǎn)： 1、評估標(biāo)準(zhǔn)代號：評估標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識號，必須唯一 2、定義分類：EVCD實(shí)體（BNENTS） 3、評估準(zhǔn)則包括一些問題和答案，幫助評估供貨商業(yè)績。每一個問題都有一個權(quán)重值，在0到100之間，所有的問題的權(quán)重總和為100。每一個可能的回答，必須有一個數(shù)值范圍，它基于安裝參數(shù)SUEVMAXR的設(shè)置（如：0到5）,采購基礎(chǔ)設(shè)計,采購定單條款 應(yīng)用程序： PNORDT 主

5、要功能：定義和管理采購單基本術(shù)語（運(yùn)輸、付款等） 要 點(diǎn)： 1、代碼：條款的標(biāo)識碼，必須唯一 。 2、 FOB（離岸價格）點(diǎn)（FOB）-定義在哪里接受貨物，如 ：接收碼頭。 運(yùn)費(fèi)條款（FRTR）-定義運(yùn)費(fèi)如何支付，誰來支付。 支付條款（PAY）-輸入采購時如何付款給供貨商，比如 COD或30天后。 運(yùn)送方法（SHIP）-定義供貨商如何運(yùn)送貨物，如：加急或常規(guī)郵寄等等。 支付方式（PYMT）-輸入用何種方式支付供貨商。,采購基礎(chǔ)設(shè)計,合同條款 應(yīng)用程序： CMCLAU 主要功能：定義標(biāo)準(zhǔn)合同的條款信息。 設(shè)置條款間的層次結(jié)構(gòu)。 要 點(diǎn)：1、條款代碼：條款的標(biāo)識碼，必須唯一。 2、定義分類：CLA

6、U實(shí)體（BNENTS ） 3、系統(tǒng)記錄：當(dāng)選中時，該條款被認(rèn)為是系統(tǒng)記錄，不能被刪除。,采購基礎(chǔ)設(shè)計,合同類條款 應(yīng)用程序： CDCOTP 主要功能：將不同種類的合同和其相關(guān)的合同條款關(guān)聯(lián)起來. 要 點(diǎn)： 1、定義合同分類 : CONT實(shí)體（BNENTS） 2、可以將多種合同條款和一個合同類相關(guān)聯(lián),采購基礎(chǔ)設(shè)計,合同類標(biāo)題 應(yīng)用程序： CMPROM 主要功能：定義各合同類合同標(biāo)題信息。 要 點(diǎn)：1、定義合同分類 : CONT實(shí)體（BNENTS） 2、定義語言：（BNLANG） 設(shè)置合同類的語言 3、系統(tǒng)記錄：選中后，該合同標(biāo)題被認(rèn)為是系 統(tǒng)記錄，不能被刪除,采購基礎(chǔ)設(shè)計,制造商管理 應(yīng)用程序：

7、 SNMANU 主要功能：定義和管理制造商的基本信息。 將物資與制造商相關(guān)聯(lián) 要 點(diǎn): 1、制造商編號：制造商的標(biāo)識號，必須唯一 2、制造商分類：MANU實(shí)體（BNENTS） 3、主要的：選中后，表示該制造商為該物資的 首選制造商,采購基礎(chǔ)設(shè)計,稅率 應(yīng)用程序： SNTAXH 主要功能：定義稅率代碼及其一段時間內(nèi)的稅率值 要 點(diǎn)： 1、稅率代碼必須唯一 2、稅率類型在SNTXTP中定義 3、庫存計算-如果選擇將在庫存計算中包括稅,采購基礎(chǔ)設(shè)計,稅代碼 應(yīng)用程序： SNTAXS 主要功能：定義稅代碼來將稅分組。根據(jù)需要，為每一 個稅代碼輸入多個稅率 要 點(diǎn)： 1、稅代碼必須唯一,采購基礎(chǔ)設(shè)計,貨

8、幣和匯率 應(yīng)用程序： SNCURR 主要功能：定義貨幣的基本信息。 定義貨幣與貨幣之間的兌換比率 要 點(diǎn)： 1、貨幣代碼必須唯一 2、貨幣的分類屬于CURR實(shí)體 3、由于匯率變動頻繁，要根據(jù)需要修改 貨幣的兌 換率。 4、在BNINST ： DEFCURR 來指定缺省貨幣D7i系 統(tǒng)的不同部分依靠貨幣，來計算交易,采購基礎(chǔ)設(shè)計,檢驗(yàn)方法 應(yīng)用程序： INMETH 主要功能：定義物資到貨檢驗(yàn)的方法。 要 點(diǎn)： 1、檢測方法編碼必須唯一 2、檢測方法分類屬M(fèi)ETH實(shí)體,采購基礎(chǔ)設(shè)計,折扣和雜費(fèi) 應(yīng)用程序： SDDISC 主要功能：定義供應(yīng)商對所提供物資的折扣和額外費(fèi)用 。 要 點(diǎn)： 1、在定義部件折