2011年永欣·世代寶地地產盛大開盤慶典活動策劃方案.ppt

1、客 戶 ：永欣世代寶第 全案策劃 ：欽州非常文化傳媒有限公司,欽州永欣世代寶第盛大開盤 活動策劃方案,項目索引 第一部分：前期推廣 第二部分：環(huán)境包裝 第三部分：活動概述 第四部分：活動流程 第五部分：活動內容 第六部分：關于非常,1,前期推廣,推廣目的： 最大限度的解決項目的關注度，擴大項目的認知度，增加項目現場來訪量，促進項目信息的最大化傳播，進而實現項目的成功銷售，促進項目后期快速消化。,現場包裝主題： 體現活力、聰慧和正面獨特博士帽設計，將樓盤的亮點及其居住價值、商業(yè)價值緊密聯系。 通往會場的路上沿途周圍時尚唯美的情景布置。 高檔的鮮花，時尚的花藝，情景組景將吸引所有來賓駐足觀賞，從視

2、覺上讓來賓感受永欣世代寶第高尚生活，實現項目信息的完美傳達。 完美、創(chuàng)意的開盤慶典元素給來賓及全市人民帶來比較深刻的印象，為開盤造勢及宣傳帶出更多正面的信息及積極的影響。,環(huán)境包裝,亮點： 高空廣告（飛艇或動力傘花樣表演）、盛大的開盤場面與獨特藝術表演，營就三位一體的3D開盤理念。 將開盤與樓盤特色相結合更突顯創(chuàng)意（由主辦方領導啟動水晶球，在喜慶氣氛烘托下，一頂博士帽徐徐由舞臺正前方升起。這象征著永欣世代寶第智慧之門將永存） 動力傘首例空隆欽州并組成花樣彩煙表演。（新奇、創(chuàng)意能給人留下比較深刻的印象）,活動創(chuàng)意,開盤慶典整體布置鳥瞰圖,活動現場布置沿線布置效果,活動現場布置售樓部門前效果圖,活

3、動現場布置簽到背景效果圖,環(huán)境包裝,2,售樓部裝飾,用燈光凸顯華麗裝飾，鮮花溢滿芳香，用路影的表達出更為高尊的品質。,環(huán)境包裝,2,裝飾小景之精致城居 在現場布置一個主題小景，用精美藝術品給來賓帶來華麗的視覺享受，突出本案打造精致生活的理念 布置地點：大堂布置,2,環(huán)境包裝,禮 炮,好彩頭,發(fā)言臺,胸 花,羅馬花柱,花籃2,2,環(huán)境包裝,其他物料：,2,環(huán)境包裝,羅馬花柱,典雅花飾,x展架,宣傳彩旗,3,活動概況,活動主題：欽州永欣世代寶第 -盛大開盤慶典活動方案 開盤簡介： 活動時間：2011年XX月（具體時間待定） 活動地點：永欣世代寶第售樓部門前 活動內容：永欣世代寶第盛大開盤 參與人群

4、：公司高層、VIP客戶及潛在客戶、媒體朋友等 活動調性：健康、時尚、創(chuàng)意 活動參與：約 人,事項： 開盤慶典時間 開盤慶典地點 開盤慶典邀請嘉賓 開盤慶典流程、做好物料及人員的具體安排 確定開業(yè)慶典活動的人員名單 現場物料,開盤慶典相關籌備事項,開盤慶典主要流程： 前期宣傳活動； 簽到，發(fā)放紀念品； 慶典儀式；,3,活動概況,禮儀小姐迎賓： 1、由形象高挑、氣質優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)模特擔任 2、隨時為客戶引路，配合工作人員簽到工作燈 3、開盤其他工作及配合工作人員 4、亮點：將禮儀小姐裝扮成“花仙子”的感覺，頭頂“花環(huán)”，營造清新、優(yōu)雅、甜美的感覺。,示意圖,花環(huán),4,活動內容,開盤等候區(qū)的主

5、要內容： 1、主持人上臺介紹開盤信息及注意事項 2、節(jié)目表演穿插在選房叫號碼之中 3、開盤活動穿插抽獎環(huán)節(jié) 4、舞臺互動游戲 5、小丑的表演及現場互動,此頁內容與銷售部商議后再確定,開盤慶典執(zhí)行流程（2011年 月 日上午） 活動板一,4,4,開盤儀式,1、參加開盤儀式的領導及嘉賓在禮儀小姐的引領下登上舞臺。 2、主辦方領導將手放在啟動球上點亮開盤啟動球。 3、舞臺前道具打開，博士帽從前中緩緩升起，此時鞭炮齊響；電子沖擊炮鳴放，噴射金紙彩帶；舞獅隊表演，敲鑼打鼓助興；現場音響播放喜慶音樂，飛艇高空表演。,4,活動流程,流程安排 時間：08：00-12：00,07：00-07：30 全體人員進場

6、，檢查各項工作 07：30-08：30 進行各項工作準備，工作人員到崗 08：30-09：30 迎賓、簽到。禮儀小姐為業(yè)主引路，配合工作人員進行一系列簽到工作 09：30-10：00 貴賓進場等候與休息、看房 10：00開始 主持人宣布開盤盛典開始（選房開始） 10：00-12：00 節(jié)目表演 （抽組與表演，主持人靈活貫穿，我方現場安排豐富經驗工作人員輔助現場抽組與表演的穿插安排）,4,活動流程,活動流程安排： 10：00-12：00 1、主持人上臺說明抽號活動即將開始，宣布抽號規(guī)則，當場播放客戶抽號代碼，按先后次序抽號，同時將抽號箱內放入全部號碼并演示抽號過程，介紹公證人員，宣布抽號開始。

7、2、主持人代表各位業(yè)主抽取前N組號碼，主持人叫組號三次，工作人員及時將號碼填入購房順序展板并記錄，現場公示抽號結果。 3、主持人根據洽談區(qū)的指示、不定時進行抽號，與主持人叫號互相穿插各類表演，直至開盤及抽號結束。 4、選房客戶選好后，進入選房等候區(qū)等候，在依次進入銷控區(qū)。交款區(qū)。簽約復核區(qū)，直到辦完手續(xù)后離場。 5、節(jié)目貫穿全場 6、12：00活動結束：主持人宣布開盤盛典活動圓滿結束。,5,活動內容,慶典前管弦迎賓 薩克斯演奏： 悠揚而歡快的旋律、制造一種歐洲的浪漫情懷并給來賓有種回家的感覺，值此帶給來賓另一種信息-永欣世代寶第就是你的家園。,弦樂迎賓（備選），高貴淡雅的表演形式,5,活動內容

8、,說明：提琴演奏不但給現場來賓完美的視聽享受，同時與永欣世代寶第的項目特色環(huán)境優(yōu)雅、高品質的城居生活的理念不謀而合。,5,活動內容,魔術表演： 神秘的魔術總能讓人浮想聯翩，永欣的魅力往往就如同浪漫而又神秘的魔術一般，總能帶給我們無限的驚喜和感動，接下來請一同見證奇跡發(fā)生的時刻,5,活動內容,幸運抽大獎： 抽獎抽四次 在入場簽到時禮儀小姐會給來賓分發(fā)號牌，主持人在抽獎箱內進行隨機抽取，被抽出來的號碼為中獎號碼，并把獎品頒給中獎人,抽獎環(huán)節(jié)與銷售部商議后確定,5,活動內容,互動游戲：流動小丑 滑稽搞笑的小丑充分活躍現場氣氛，與來賓歡樂互動,精彩文藝表演,5,5,活動內容,互動游戲：贈送的小禮物公仔

9、等,5,活動內容,空中動力傘花樣表演立體造勢 為達到全城轟動的效果，最大限度的制造宣傳效應，可選擇花樣動辦傘表演進行宣傳 安排動力傘在樓盤上空進行循環(huán)飛行，并在高空中拉出彩煙，做出相互穿越、交錯等高難協作。 飛行時間：11：00-11：40,價格預估：4000元/臺/每40分鐘，建議使用2臺,5,活動內容,空中飛艇立體造勢（備選） 為最大限度的制造宣傳效應，可選擇飛艇進行宣傳。 安排飛艇在樓盤上空進行循環(huán)飛行 飛行高度適中，保證飛艇上面的廣告能看得清楚 飛艇上除粘貼廣告畫面，也可拖出帶有“熱烈慶祝永欣世代寶第盛大開盤”的條幅賀語，形成更加猛烈的宣傳效果。 飛行路線：從項目現場起飛，沿欽州主要繁

10、華地段進行適空飛行，并返回到活動現場。 飛行時間：8：30-10：00,價格預估：1.4萬/臺/天左右，4小時/天,1、治安緩沖區(qū)域的設定及其標識 治安緩沖區(qū)域為等候區(qū)與簽約區(qū)之間，用指引牌進行警戒標識。整個會場用隔離欄進行區(qū)隔。 2、證件使用 工作人員佩帶專門制作的工作證，工作證上有編號，加蓋公司公章。 3、交通疏導車輛停放，車輛守護 在現場指定停車區(qū)及馬路沿線停放，有專門人員守護（建議主辦方與地方交警部門聯系解決）。 4、現場秩序維護，人員疏導措施 內部保衛(wèi)人員位置、任務安排： 入口乙方2人，負責查驗工作證；主席臺四周4人，區(qū)隔人群，保證主席臺秩序。設置4塊指示牌，7人在場內外引導人員有序

11、流動，配備對講機和擴音設備進行指揮與聯絡。 5、應急求援預案 安全人員熟悉場地做到心中有數，各保衛(wèi)人員實行崗位負責制，分工明確，職責明了、責任到人，保衛(wèi)人員和工作人員活動前3天到現場實地檢查場地，熟悉疏散路線。 若場內觀眾區(qū)需迅速疏散，由現場安保人員指導群眾離開現場 若現場出現哄鬧，滋事等治安事件時，安保人員及時報警，妥善處理，對個別不聽勸阻的強行帶離現場，交公安機關處理。,應急預案及突發(fā)事件處理,6、活動的時間、地點、內容及組織方式 時間：2011年6月 地點：恒基金灣售樓部 內容：集團領導、公司領導、客戶、各界嘉賓、媒體記者、員工方陣等總計約1000人，共同見證恒基金灣開盤盛典及VIP認購

12、活動。 7、安全工作人員的數量、任務分配和識別標志 乙方專職安全工作人員共若干人： 組長： 任務：統(tǒng)一組織、協調、配合保安做好各項安全保衛(wèi)工作和相關事宜； 組員： 任務：分守入口及四周。 另有10名工作人員協助安全工作。 安全工作人員全部佩帶工作牌。 8、活動場所消防安全措施 疏散通道全部暢通無阻，整個活動內場部分不涉及任何煙火。 9、場所容納人員數量及預計參加人員 活動場所可容納1000人，本次活動參加人員為1000人。,活動流程,應急預案及突發(fā)事件處理,6,本案介紹,我們能做什么 1、確定傳播核心主題 本次活動在欽州極具商業(yè)價值城中、對該區(qū)商業(yè)價值的企業(yè)戰(zhàn)略層面皆具有重要意義，因此，我們首

13、先思考清楚“我們向外界傳播什么”，并梳理整個邏輯關系。 2、做好整體策劃執(zhí)行 圍繞核心主題對活動作出細節(jié)執(zhí)行詳規(guī)。,我們做過什么,2009年12月中國電子北海產業(yè)園開園,非常介紹,2010年12月香格里拉圣誕晚會,2010年12月合浦一中80周年大慶,6,非常傳媒最近做過的房地產服務案例,時間：2010年9月28日 地點：春天海景樓盤開盤慶典,城南春天樓盤開盤,顥天嘉園樓盤開盤開樓,6,非常傳媒最近做過的服務案例,6,欽州恒大綠洲母親節(jié)活動,欽州恒大綠洲歐洲風情嘉年華,Thanks，項目的成功源自雙方的溝通與配合， 讓我們?yōu)楸景缸罱K取得傲人的效果而努力！,謹呈：中海地產成都公司,中海龍灣半島,

14、開盤執(zhí)行細案,品諾提案,現場氛圍布置,開盤內容架構,風情互動活動,外場演藝活動,銷售內場 簽約組織,目的：迅速聚集人氣，在保證最大限度成交量的同時，通過細節(jié)把控、品牌形象 展示，樹立客戶口碑，擴大市場影響力及提升市場美譽度。 時間：2006年10月21日（星期六） 地點：售樓部現場,開盤活動,組織結構,開盤活動組委會 總指揮：* 執(zhí)行指揮：* 總督導及協調：* 流程總控：* 現場秩序總控：* 服務小組：* 協助人員：*,工作人員名單明細表（附件）,框架時間表（時間節(jié)點安排細案附后）,活動前夜各項安排檢查落實（重點）,一、各項導視系統(tǒng)到位情況檢查 （未到位的落實到位時間 責任人：*） 二、各相關

15、印刷品到位情況 （未到位的落實到位時間，責任人：*） 三、早餐、水果等食物到位情況的檢查 （未到位的落實到位時間，責任人：*） 四、各相關崗位人員落實情況 （責任人：*） 五、流程完整性檢查。 （責任人：*） 六、落實喊號流程及證件檢查的細節(jié) （責任人：*） 七、桌椅擺放到位 1、認購區(qū)（售樓部擺放木桌椅10套） 2、小等候區(qū)（售樓部銷控板旁，擺放木桌椅10套） 3、等候區(qū)（擺放剩余的木桌椅及塑料椅100根，注意留出通道） 4、休息區(qū)擺放塑料椅200根 5、在售樓部外平臺、休息區(qū)擺放水果大餐和飲料干果餐桌。 所有畫框畫架在銷售部及房外平臺擺放到位。,時間節(jié)點： 8：008：20,銷售內場簽約組

16、織,事件：全體工作人員集合點名，活動最后檢查。,一、組委會成員到達售樓部，行政部點名。 二、吃早餐，同時對所有應到位物質進行檢查，未到位物質進行補救措施。 1、對所有物資（食品、板凳、飲水機）、工作人員等情況作檢查。 （責任人：*） 2、對現場所有導視系統(tǒng)、升空氣球、演藝樂隊、音箱、畫框畫架等情況作檢查。 （責任人：*） 3、對各區(qū)域人員及隔離情況做檢查。 （責任人：*） 4、對各區(qū)域保安、保潔配備情況作檢查。 （責任人：*） 5、對水果餐臺搭設、冰箱、復印機情況作檢查。 （責任人：*）,時間節(jié)點： 8：208：40,開盤當天,事件：領導動員大會及吃早餐,一、所有工作人員（銷售代表、財務、保安

17、、保潔等）集合。 二、領導對開盤各項準備工作做最后清檢，對活動安排、人員要求、接待規(guī)格等作最后批示。 三、動員會后各小組分頭行動：發(fā)放早餐、準備資料、化妝、檢查物品等。 備注：所有工作人員著工裝，帶工牌，并發(fā)放工作人員卡。,時間節(jié)點： 8：409：00,開盤當天,事件：全體工作人員就位,一、銷售代表及客服中心工作人員在售樓部接待臺就位。 二、喊號處就位。 （就位人員：* *） 三、在搖號處、號簽核對處就位。 （就位人員：* *） 四、財務部工作人員在售樓部辦公室就位。 （就位人員：* *） 五、銷售代表售樓大廳就位。 （就位人員：* *） 六、保安、吧員等各就各位。 （就位人員：* *） 七、

18、水果師傅、外場服務人員在水果、干果擺放處就位。 （就位人員：* *）,時間節(jié)點： 9：0012：00,開盤當天,事件：組織來訪客戶停放汽車（保安兄弟A組）,一、明確停車區(qū)域及停放順序： 1、首先停放于外場停車區(qū)，但應預留處客戶進入銷售部的通道。（是否考慮泊車員泊車） 2、停放滿后，由區(qū)間道路口開始沿公路輔道停放汽車。,時間節(jié)點： 9：0012：00,開盤當天,事件：客戶按流程選房（銷售內場B組）,一、以001040號客戶為例描述流程。 001010號于銷售部內選房。 011020號客戶于認購區(qū)等候。 021030號客戶于小等候區(qū)等候。 031040后客戶于大等候區(qū)等候。 在001010后客戶選

19、房完畢后，從簽約臺旁后門離開售樓部。 組織認購區(qū)011020號客戶進行選房。 （客戶在小等候區(qū)等待時，提醒客戶準備會員卡、入會收據、身份證原件及 責任人：* 復印件一份，無身份證復印件的應協助客戶進行復?。?在認購區(qū)客戶進行選房時，組織大等候區(qū)021030號客戶進入小等候區(qū)。 同時喊號，讓031040號客戶準備進入小等候區(qū)等候 責任人：* （每10戶為一組，每戶限2人進入銷售候選區(qū)，檢查會員卡，身份證，并要求進入客戶簽字）。 水果師傅進行水果、飲料等的制作，由服務人員協助向客戶派發(fā)。 售樓大廳外責任人* 售樓大廳內責任人：*,時間節(jié)點： 9：0012：00,開盤當天,事件：外場工作（外場監(jiān)督

20、服務C組、客戶服務人員：D組）,一、負責搖號處號牌發(fā)放、演藝人員演出的協調、升空氣球的維護、所有導視系統(tǒng)的維護。 責任人：* 二、負責外場的督導及協調、內場的秩序及清潔。 責任人：* 干果、水果吧臺服務人員：若干（D組） 一、在外圍區(qū)域服務中，*、*在干果擺臺處擺放干果、飲料等。 （隨時注意食品存量，不足時應與周波聯系補充。） 責任人：* *、*負責將干果、飲料向客戶提供（在擺臺時應準備至少4個托盤，4個扎壺）。 責任人：* 二、水果師傅于水果餐臺處制作果盤及沖兌飲料。 （兩名吧員服務售樓大廳內部客戶的飲料、水果、干果的提供。另兩名服務人員負責等候區(qū)及認購區(qū) 的客戶的飲料、水果、干果的提供。

21、責任人：*,時間節(jié)點： 12：0015：00,開盤當天,事件：午餐發(fā)放及活動流程跟進,一、12：0012：30午餐發(fā)放 將午餐（蛋糕、牛奶）成份盛裝于托盤內，向認購區(qū)、等候區(qū)及外場等候客戶進行發(fā)放。 二、以上三處發(fā)放完畢，由保安協同向現場參觀客戶進行發(fā)放，注意秩序的維護。 預留工作人員的午餐,并向各個崗位的工作人員發(fā)放，工作人員輪流用午餐。 備注：為演藝人員準備午餐20份。 根據天氣情況，若天氣下雨，向無遮陽傘的客戶發(fā)放雨傘。同時活動出口處擺放收集箱， 向離開的客戶收回傘。 （12：0015：00之間，ABCD三組人員工作內容不變，照計劃跟進。）,時間節(jié)點： 15：0018：00,開盤當天,事

22、件：現場增加的認購客戶開始選房（重點）,一、在前期入會客戶完成選房工作后（預計為15：00），現場增加的認購客戶開始選房。 （流程操作與上午一致） 二、每次放號20號。根據實際情況，外場負責人*溝通并把控搖號處進度，在客戶剩余不多的情況之下，可 一次性將所有客戶放進等候區(qū)。 三、待客戶完全離開售樓大廳后，全體人員集合開會，領導及各區(qū)域負責人對全天的活動進行總結并 提出改進建議。,開盤當天,應急措施,本次活動，部分活動在室外進行，天氣的不可控成為影響活動開展的主要因素。 查詢開盤當天天氣預報，為防備可能出現的下雨天氣，應急預案設定如遇雨天，部分環(huán)節(jié)應做及時 調整。 1、演藝活動的頂棚問題？ 2、水果、飲料制作及擺放的地點？ 3、在休息區(qū)擺放雨傘若干，供無傘桌位的客戶使用。 建議（千萬別疏忽） 1、銷售內場和外場的主要負責人員建議每人配備一個對講機，統(tǒng)一調到一個頻率，可以使所有人員 的溝通及信息流通非常順暢。 2、警示帶、警示柱、醫(yī)藥箱、休息區(qū)報架欄。 一切活動以開盤活動組