化學化工學院勤工助學部日常工作策劃書

1 化學化工學院勤工助學部日常工作策劃書 一、六月底生源地助學貸款前期準備 負責人： 具體工作安排： 1、六月底，在放暑假之前通知 10、 11 及 12 級各班班長、團支書將生源地貸款的詳細信息告知班上同學，統(tǒng)計需要貸款同學的信息。 2、根據統(tǒng)計上來的信息發(fā)放相應的高校貸款證明。（貸款證明需要由學院、學校簽字蓋章。） 二、 六月底 提醒需要申請貧困生的同學準備好相關材料 負責人： 具體工作安排： 1、六月底，開班長團支書會議交代下半年的的貧困生資格認定事宜，同時將 10、 11、 12級所需家 庭情況調查表上傳至班長團支書群，認真講明表格要求。 三、 9月初 新生入學“綠色通道”辦理、生源地貸款和緩交學費事宜 負責人： 具體工作安排： 1、制作 新生入學“綠色通道”辦理、生源地貸款和緩交學費的流程圖，交至主席團。 2、 提前通知 13 級各班助班及助班助理做好幫助新生辦理“綠色通道”、生源地貸款和緩交學費的準備，將流程講明。 2 3、在學院迎新點設立一個專門負責新生 入學“綠色通道”辦理、生源地貸款和緩交學費事宜的桌臺，有許保桂等負責引導。 4、后期統(tǒng)計各 班生源地貸款未交回執(zhí)的信息，統(tǒng)一收齊，交至南校資助辦。 四 9月中旬通知應屆貸款畢業(yè)生辦理貸款展期 負責人： 五、 9月初到 10月初 家庭經濟困難學生資格認定全面啟動 負責人： 具體工作安排： 1、九月 40、 11、 12級各班貧困生家庭情況調查表的第一次審查，統(tǒng)計出各班不符合要求的表格并通知本人改正后再交至化工樓 314。 2、九月 123級各班貧困生家庭情況調查表的第一次審查，統(tǒng)計出各班不符合要求的表格并通知本人改正后再交至化工樓 314。 3、九月 16號左右 通知開班長團支書會議，將貧困生指標分至各班并評選出本年度的貧困生。 4、九月 1713級統(tǒng)一在化工樓機房由部門負責人指導申請。 4、九月 18號左右進行貧困生材料的第一次審查，不合格的表格統(tǒng)一退回，改正后與 24號交至化工樓 315，家庭情況調查表不合格的于國慶假期結束之前務必交至化工樓 315。 5、九月 24號左右進行貧困生材料的第二次審查，處理完所有不合格的表格，家庭情況調查表不合格的于國慶假期結束之前務必交至化工樓 315。 3 6、九月 25號左右進行貧困生材料的第 三次審查，不合格的表格統(tǒng)一退回，家庭情況調查表不合格的于國慶假期結束之前務必交至化工樓 315。 7、九月 26號左右開始整理貧困生材料。 8、國慶之前將貧困生的所有材料交至南校資助辦，將問題反饋給周老師。 六、 9 月底 勤工助學部委員招新 負責人： 具體工作安排： 1、 九月 24 號左右招新初選 2、 九月 26 號左右招新復選 七、 10 月初 勤工助學崗位招新及分配 負責人： 具體工作安排： 1、 將學校通知及時發(fā)給 13 級各班班長，講明勤工助學崗位的相關信息，由班長推薦 2貧困生。 2、 負責人根據實 際情況選出 13 個貧困生。 3、 制定勤工助學崗位工作細節(jié)，嚴格要求崗位人員，安排上崗事宜。 4、 制作崗位簽到表及崗位衛(wèi)生通報表，嚴格管理制度。 八、 10 月中旬 國家獎學金、國家勵志獎學金、助學金評審 負責人：具體工作安排： 國家獎學金： 1、 十月 24 號左右各班上交國家獎學金推薦人申請審批表，由學院評議小組從中選出 4 名推薦到學校。 2、 十月 25 號左右 4 名被推薦學生上交國家獎學金材料，簽署學院意見，交至南校進行審批。 3、 十月 26 號左右整理國家推薦學生材料的電子檔，于 27 號左右發(fā)至學校 4 郵箱。 國家勵志獎： 1、十月 28 號左右上交班級勵 志獎材料 2、十一月四號左右對國家勵志獎學金進行仔細審核 3、 七號左右經過修改上交學校資助辦 國家助學金： 1、十月 28 號左右上交各班級的助學金材料，進行第一遍審核 2、十一月 5 號左右根據系統(tǒng)里導出的匯總表清查助學金申請表 3、十一月 7 號進行蓋章簽字，正式上交學校資助辦 九、 10月中旬到 11月中旬 國家獎助學金和高校助學貸款申請材料整理，信息核對、輸機導系統(tǒng) 負責人： 具體工作安排： 1、 11 月 10 號左右對助學金材料進行省系統(tǒng)的導入 2， 11 月 15 號左右開始催息高校貸款，催收分為三個階段： 一 階段： 11左右 十、 11 月中旬開始生源地貸款收據的發(fā)放事宜 負責人：具體工作安排： 1、 11 月 15 號左右學校下發(fā)生源地貸款收據 2、 11 月 17 號左右，召開班級會議，把收據下發(fā)到各班長（委員負責 ) 3、到 12 月底要全部完成收據的發(fā)放 5 十一、 11 月中旬到 12 月底 聯系并提醒貸款未還清的已畢業(yè)學生按時付清年度利息； 負責人： 具體工作安排； 11 月 15 號左右開始催息高校貸款，催收分為三個階段： 一階段： 11左右聯系貸款所需自付利息者，登記清楚各種催息 結果 二階段： 12 月 5 號左右會顯示開放系統(tǒng)，顯示學生支付賬戶中金額是否扣除 三階段：對沒有聯系上的學生進行重點催息 十二、 11 月底 家庭經濟特別困難新生的寒衣補助與發(fā)放 負責人： 具體工作安排： 1、學校召開棉衣補助會議 2、學院統(tǒng)一領取棉衣 3，學院召開特困生棉衣補助發(fā)放大會 6 十三、 12 月中旬 國家獎助學金發(fā)放 負責人： 具體工作安排： 1， 12 月 15 號左右從系統(tǒng)里到處銀行賬號 2、 12 月 16 號左右核對銀行賬號信息。對未填的和更換銀行賬號的信息的補充 3、 12 月 20 號左右，上 交銀行賬號匯總表到學校 十四、 12 月底 年度生活補助 負責人： 具體工作安排： 1、 12 月份底調查各班級的特困生生活情況 2、根據實際情況和學校那邊的名額對特殊情況者以資助 十五、 12 底 貸款學生簽訂貸款合同 負責人： 具體工作安排： 1、 2、 3、 7 十六、 勤工儉學崗位日常檢查與管理含衛(wèi)生通報表工資表制作、工資發(fā)放和衛(wèi)生工具的管理等 負責人： 十七、 具體工作安排： 1、 2、 3、 十七、部門家文化、開心化（內部活動、聯誼等 ） 負責人： 具體工作安排： 早讀 生日活動 部門聯誼 化工杯 2 8 十八、 部門制度化（例會制度、干部考核、經費管理等） 負責人： 具體工作安排： 例會制度 小型例會 干部考核 經費管理 9 “誠信教育”系列活動策劃書 一、 活動背景 ： 誠信在中國人的道德體系中占有非常重要的地位，從古至今亦然。禮記 中庸寫道： “ 誠者，物之終始，不誠無物。 ” 孟子在離婁上中講道： “ 誠身有道，不明乎善，不誠其身矣。是故誠者，天之道也；思誠者，人之道也。至誠而不動者，未有也；不誠，未有 能動者也。 ” 美國華裔科學家，微軟中國研究院前任院長李開復博士在一封給中國大學生的信中開篇第一個大標題是 “ 堅守誠信正直的原則 ” ，足見誠信對當代大學生的重要性。 人無信不立，國無信不穩(wěn)。在全社會大力倡導誠信的今天，作為未來祖國建設的主力軍，當代大學生已積極行動起來，與時俱進、開拓創(chuàng)新，愛國學習、厚德成才，以誠信為處世做人原則，從道德操守著眼，從日常生活入手，從現在做起，從點滴做起，初步塑造了大學生的誠信新形象。同時，我們也必須清醒地看到，大學生的誠信教育在某些方面仍不成熟、不完善，部分大學生的誠信品質仍不 理想，存在一些問題和弊端，亟待探討解決。 另外， 當代大學生肩負著社會主義現代化建設的重任，代表著祖國的未來和民族的希望，他們的誠信教育狀況直接關系整個社會的脈動和發(fā)展方向。為此， 作為當代大學生，身上肩負著振興中華的責任，所以我們一定要明確自己身上的職責與使命，切實在生活中與學習中做一個誠信的人，把我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)美德 二、 活動主題： 10 做誠信學生 創(chuàng)誠信校園 三、 活動目的： 以誠信為主題的教育活動意在使同學們認識到誠信的重要性和培養(yǎng)同學們誠信的意識，并初步學會將誠信融入日常生活中的每 一件小事 ,真正做到誠實守信。讓每位同學認識到誠信對于人生的重要性 ,誠信是做人的一種品質 ,是職業(yè)道德的根本 ,是個人成就事業(yè)的根基。要培養(yǎng)誠信的良好道德品質 ,就要從身邊的每一件小事做起。作為當代中學生，我們應該做到誠實 ,誠懇 ,實事求是 ,重信用 ,守承諾，做一個“一諾千金”的人。 四、 活動概況： 活動時間： 5 月 15 日 6 月 15 日 活動地點：化工樓、八教 及北校電信路口 責任顧問： 負 責 組：勤工助學部 組 長： （負責統(tǒng)籌協調各項工作，保證各項工作順利展開） 組 員： 勤工助學部委員（做好本職工作， 積極配合組長，服從安排） 參加對象：以我院學生為主，面向全校學生 五、 活動內容及形式： 活動的主要內容是以誠信為主題，廣泛開展宣傳教育，在學生中開展“誠信在我心中”系列活動，引導全體學生誠信為重，以誠待人，以信立身，為構建我校和諧校園營造良好的社會信用環(huán)境。 （一）征信知識與誠信還款宣講 時 間： 5 月 15 日 5 月 30 日 地 點：化工樓 405 教室，北校電信路口 對 象： 2012 屆貸款畢業(yè)生 活動內容：學校抽調專人組成征信知識宣講團，向我院貸款畢業(yè)生宣講誠信 11 還款的有關政策和要求。然后由勤工助學部人員 在北校電信路口以展板形式向畢業(yè)生宣傳誠信還款，以及如何還款相關知識；并設立服務臺，主動講解貸款政策、常識，及時幫助解答畢業(yè)生的其他疑問。 負責人及職責：負責宣講前的宣傳及宣講的人員組織安排工作。 （二）征信知識與誠信還款知識宣傳簽名活動 時 間： 2014 年 05 月 30 日 06 月 02 日 地 點： 化工樓、北校電信路口 對 象：全校學生 活動內容：勤工助學部將與宣傳部合作，制作多份宣傳海報及宣傳圖片，在北校電信路口展示，并現場拉起宣傳橫幅并邀請過往學生在橫幅上簽名。然后將海報擺放在化工樓、主教門前，供過 往同學學習觀看，以達到宣傳、教育的目的。 負責人及職責：負責與宣傳部的溝通合作，以及海報的設計張貼和簽名橫幅的布置、保管。 （三）征信及貸款知識競賽 時 間： 2013 年 06 月 03 日 6 月 10 日 地 點：化工樓、八教教室待定 對 象：我院全體貸款非畢業(yè)生 活動內容：勤工助學部組織專人編撰誠信及貸款知識題庫上傳至我院貸款交流 ，供參賽同學學習，并由編題人員編寫試卷，然后安排貸款同學參加競賽。賽后對競賽結果進行評定并對參賽選手采取一定的獎懲措施。 負責人及職責： 負責題庫的編撰以及參考人員的動員和安排 。同時做好賽后的評定以及獎懲措施。 12 （四）“誠信”主題 征集活動 時 間： 05 月 25 日 06 月 15 日 地 點：根據實際情況自行安排 負責人及職責： 負責與學院網絡部的溝通、聯系，協助網絡部負責 的錄制、監(jiān)督以及安排工作。 主題 作品要求： 1、題材題目不限，主題突出，內容健康，貼近學生，具有教育性和啟發(fā)性，時間為 5鐘； 2、可以以學院、專業(yè)、班級、宿舍或個人為單位呈報作品，需注明作者信息（姓名、學號、班級、專業(yè)、學院）。 3、各學院初評后推薦 2作品統(tǒng)一送學生工作處大學生資助辦 公室參評，學校將評審一等獎 2 名，二等獎 4 名，三等獎 10 名，頒發(fā)榮譽證書并給予一定獎勵。 （五）“誠信教育”活動問卷調查 時 間： 06 月 12 日 06 月 13 日 對 象：我院全體貸款非畢業(yè)生 活動內容：勤工助學部組織專人編撰誠信及貸款知識有關的調查試卷 ,然后在我院全體貸款非畢業(yè)生中進行抽樣調查，對調查結果進行總結。 負責人及職責： 負責試卷的編撰、打印以及抽樣調查安排工作，同時做好調查的總結工作 ， 提出存在的問題與建議。 六、 宣傳計劃： 1、海報宣傳：制作多張深刻體現此次活動主題的海報，置于宣傳欄及教學樓前。（ 化工樓、主教、北校電信路口）。 2、班會宣傳：向各班班長傳達活動信息及要求，由班長在班會上宣傳。 3、橫幅宣傳：制作誠信宣傳橫幅，掛于宣傳現場。 4、宣傳報道：院報道團對活動進行追蹤報道。 13 5、網絡宣傳：由網絡部負責本次活動的網絡宣傳 (微博、 絡 )。 七、 組織紀律： 1、講座及考試現場注意保持安靜，不得喧嘩、玩手機、吃東西等； 2、講座及考試期間不得隨意走動，進出教室； 3、活動期間要有組織和紀律，不得遲到早退； 4、對參加講座及考試的同學進行簽到，登記，對未及時參加同學進行通報； 5、安排專人對海報進行 看管，以免宣傳過程中出現損壞。 八、 經費預算 商 品 單 價（元） 數 量（件或個） 金 額（元） 宣講活動用水 0 30 橫 幅 45 2 90 證書（加打?。?4 4 16 競賽試卷、 0 50 60 調 查 試 卷 0 00 40 宣傳資料打印 15 制作 30 簽名、張貼海報等所需膠水、等工具 54 總 計： 335 (元 ) 九、 其他事項 1、 活動前聯系宣傳部做好海報制作宣傳工作； 2、 活動前聯系好報道團及網絡部，協助勤工助學部 對本次活動進行宣傳報道； 3、活動前做好經費預算，并向學院提交申請批準； 4、所有活動結束后，勤工部人員