大學(xué)學(xué)院信息管理系統(tǒng)開發(fā)可行性研究報(bào)告

大學(xué)學(xué)院信息管理系統(tǒng)開發(fā)可行性研究報(bào)告 1 引言 . 1 寫目的 . 1 景 . 1 義 . 2 考資料 . 2 2 可行性研究的前提 . 2 求 . 標(biāo) . 3 件、假定和限制 . 3 行可行性研究的方法 . 4 價(jià)尺度 . 5 3 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 . 5 理流程和數(shù)據(jù)流程 . 6 作負(fù)荷 . 6 用開支 . 6 員 . 7 備 . 7 限性 . 8 4 所建議的系統(tǒng) . 8 所建議系統(tǒng)的說明 . 8 理流程和數(shù)據(jù)流程 . 進(jìn)之處 . 9 響 . 9 設(shè)備的影響 . 10 軟件的影響 . 10 用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 . 10 開發(fā)的影響 . 11 地點(diǎn)和 設(shè)施的影響 . 12 經(jīng)費(fèi)開支的影響 . 12 限性 . 12 術(shù)條件方面的可行性 . 12 5 可選擇的其他系統(tǒng)方案 . 13 選擇的系統(tǒng)方案 1 . 13 選擇的系統(tǒng)方案 2 . 13 6 投資及效益分析 . 13 出 . 13 本建設(shè)投資 . 13 1 他一次性支出 . 14 一次性支出 . 14 益 . 15 次性收益 . 15 一次性收益 . 16 可定量的收益 . 16 益投資比 . 17 資回收周期 . 17 感性分析 . 17 7 社會(huì)因素方面的可行性 . 18 律方面的可行性 . 18 用方面的可行性 . 18 8 結(jié)論 . 18 88 可行性研究報(bào)告 1 引言 寫目的 開發(fā)這個(gè) 系統(tǒng)，是為了 進(jìn)一步提高辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。幫助廣大教師提高工作效率，實(shí)現(xiàn)院系信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。方便了學(xué)生對(duì)學(xué)校院系設(shè)計(jì)的更深層次的，更系統(tǒng)的了解。 寫可行性分析研究報(bào)告，是因?yàn)椴皇撬械膯栴}都具有明顯的解決方法，許多問題不能在預(yù)定的范圍之內(nèi)解決。因此通過可行性研究可以知道我們要開發(fā)的軟件中的一些問題有無可行解，進(jìn)而避免人力、物力和財(cái)力上的浪費(fèi)。讓我們能夠使用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決我們所開發(fā)的軟件中所面臨的問題，即它的目的不是為了解決問題，而是確定問題是否值得 去解，值得去開發(fā)，研究在當(dāng)前的具體條件下，開發(fā)新系統(tǒng)是否具備必要的資源和其他條件。 預(yù)期的讀者：用戶、使用部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)方面專家。 目背景 軟件開發(fā)系統(tǒng)的名稱：大學(xué)學(xué)院信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目任務(wù)提出者： X 項(xiàng)目開發(fā)成員： 2 用戶： 實(shí)現(xiàn)軟件單位 : 項(xiàng)目與其他軟件、系統(tǒng)的關(guān)系： 本項(xiàng)目采用瀏覽器 /服務(wù)器原理，客戶端程序是建立在 P 系統(tǒng)上的 開發(fā)軟件的應(yīng)用程序，服務(wù)器端仍然采用 P 為操作系統(tǒng)的工作站，是采用 開發(fā)軟件的數(shù)據(jù)庫服務(wù)程序。 義 專業(yè)術(shù)語 ： 縮寫詞 ： 系編號(hào)）、 業(yè)編號(hào)）、 級(jí)編號(hào)）。 考資料 軟件工程導(dǎo)論 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 2 可行性研究的前提 說明對(duì)所建議的開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的前提，如要求、目標(biāo)、假定、限制等。 求 學(xué)院信息管理系統(tǒng)的基本要求： 3 A. 功能： 實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校院系、專業(yè)、班級(jí)操作。包括：添加、修改、刪除、查詢?cè)合怠I(yè)、班級(jí)等信息。 B. 性能：這三個(gè)功能模塊各自獨(dú)立，完成學(xué)校的全部班級(jí)的管理。 C. 輸入要求：數(shù)據(jù)完整 、詳實(shí)。 D. 輸出要求：簡潔，快速，實(shí)時(shí)。 E. 在安全與保密方面的要求： 普通用戶：登錄賬戶為學(xué)生學(xué)號(hào) 中級(jí)用戶：登錄賬號(hào)為教師工號(hào)，密碼自定義，可修改 管理員：登錄賬號(hào)為特定，密碼可修改，可增加特殊賬號(hào) F. 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)；學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，課程管理系統(tǒng)，等。 G. 完成期限： 2012 年 6 月 標(biāo) 學(xué)院信息管理系統(tǒng)的主要開發(fā)目標(biāo) : 要求有良好的人機(jī)界面； 較好的權(quán)限管理； 原始數(shù)據(jù)修改簡單方便，支持多條件修改； 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢； 相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好； 數(shù) 據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成，盡量減少人工干預(yù)； 4 件、假定和限制 （ 1） 所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值： 10 年 （ 2） 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間： 2 年。 （ 3）經(jīng)費(fèi)、投資方面的來源和限制：資源經(jīng)費(fèi)很少，屬于自發(fā)性免費(fèi)服務(wù)，電腦、電費(fèi)以及網(wǎng)費(fèi)全都屬自費(fèi)，限制性很大。 （ 4）法律和政策方面的限制：基本沒有可能涉及各種合同侵權(quán)、責(zé)任以及各種與法律相抵觸的問題。 （ 5）硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：必須有電腦，而且服務(wù)器終端必須時(shí)刻開啟，運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境相同，都是 P 操作系統(tǒng)。 (6）可利用的信息和 資源：網(wǎng)絡(luò)資源和圖書館內(nèi)資源。 (7)系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間； 2012 年 6 月。 行可行性研究的方法 由于本系統(tǒng)管理的對(duì)象單一，都是在校學(xué)生，且每個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，涉及的計(jì)算過程不是很復(fù)雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且學(xué)校用于學(xué)生管理的微機(jī)都是比較高端的，在存儲(chǔ)量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的要求。在技術(shù)難度方面，由于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和相關(guān)參考文獻(xiàn)，特別是網(wǎng)上資料，特別是參考其它程序的功能，因此完全可以實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫是 的重要支持技術(shù)，在 發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù) 庫管理是一個(gè)重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在 5 選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言介紹如下： 一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和調(diào)用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化 高級(jí)程序設(shè)計(jì)，可用于開發(fā) 境下的種類應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率 高，且功能強(qiáng)大。在 境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，可以高效、快速地開發(fā)出 境下功能強(qiáng)大、圖 形界面豐富的應(yīng)用 軟件系統(tǒng)。 價(jià)尺度 成本 /效益分析結(jié)果：效益 成本。 技術(shù)可行性：現(xiàn)有技術(shù)可完全承擔(dān)開發(fā)任務(wù)。 操作可行性：軟件能被原有工作人員快速接受。 開發(fā)時(shí)間：開發(fā)所需的時(shí)間比較很短。 3 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實(shí)際使用的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可能是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，也可能是一個(gè)機(jī)械系統(tǒng)甚 至是一個(gè)人工系統(tǒng)。 分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進(jìn)一步闡明建議中的開發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。 6 理流程和數(shù)據(jù)流程 流程簡要概述：在學(xué)校的終端安裝 ，主要目的是學(xué)生可查詢自己所在班級(jí)對(duì)應(yīng)專業(yè)以及包含在哪個(gè)院系。 普通用戶（學(xué)生）：提供查詢（需登錄，僅顯示登錄用戶信息） 提供查詢管理員（教務(wù)處）：提供增刪改查（可對(duì)學(xué)生，教師，成績等操作）。 作負(fù)荷 系統(tǒng)工作：實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校院系、專業(yè)、班級(jí)操作。包括：添加、修改、刪除院系、專業(yè)、班級(jí)等信息。 用開支 由于運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng) 所引起的費(fèi)用開支： 基礎(chǔ)投資： 終端 3 臺(tái) :3*8000=元。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備： 500 元 輔助設(shè)備： 500 元 數(shù) 據(jù) 庫 系統(tǒng)管理員 普通用戶（學(xué)生） 信息更新 查詢信息 產(chǎn)生報(bào)表 產(chǎn)生報(bào)表 服務(wù)器顯示數(shù)據(jù) 客戶端顯示數(shù)據(jù) 7 空間需求： 1000 元。 共計(jì)： 。 其他一次行投資： 300 元。 P： 200 元。 操作員培訓(xùn)： 500 元。 共計(jì)： 1000 元 經(jīng)常性支付： 人員費(fèi)用： 10*5000*3=15 萬元。 其他不可知額外支出： 1 萬元。 共計(jì)： 16 萬元。 支出共計(jì)： 元。 員 現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù) 所需人員的專業(yè)技術(shù) : 發(fā)軟件的使用。 需要人員數(shù)： 5 人。 備 現(xiàn)在系統(tǒng)所使用的設(shè)備：終端 5 臺(tái)，各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 8 限性 一直以來人們都是靠傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生成績，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)： 效率低，保密性差，另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找，更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲(chǔ)量大，保密性好，壽命長，成本低等。這 些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率，方便系統(tǒng)管理員對(duì)學(xué) 生成績等信息的添加，修改，刪除，查詢，留言等操作。 4 所建議的系統(tǒng) 本章將用來說明所建議系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如何被滿足。 所建議系統(tǒng)的說明 建立學(xué)院信息管理系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，進(jìn)一步提高辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。幫助廣大教師提高工作效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)院信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。 理流程和數(shù)據(jù)流程 9 普通用戶：登錄賬戶為學(xué)生學(xué)號(hào) 中級(jí)用戶： 登錄賬號(hào)為教師工號(hào)，密碼自定義，可修改 管理員：登錄賬號(hào)為特定，密碼可修改，可增加特殊賬號(hào) 進(jìn)之處 有良好的人機(jī)界面； 有較好的權(quán)限管理； 原始數(shù)據(jù)修改簡單方便，支持多條件修改； 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢； 相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好； 數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成，盡量減少了人工干預(yù)； 響 在建立所建議系統(tǒng)時(shí)，預(yù)期將帶來的影響： 進(jìn)一步提高辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。幫助廣大教師提高工作效率，系統(tǒng)管理員 中 級(jí) 用 戶（老師） 普通用戶（學(xué)生） 信息的更新 查 詢所 教班級(jí) 查詢學(xué)院信息 數(shù) 據(jù) 庫 產(chǎn)生報(bào)表 產(chǎn)生報(bào)表 產(chǎn)生報(bào)表 終端顯示 客戶機(jī)顯示 客戶機(jī)顯示 10 實(shí)現(xiàn)院系信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。方便了學(xué)生對(duì)學(xué)校院系設(shè)計(jì)的更 深層次的，更系統(tǒng)的了解。 設(shè)備的影響 本系統(tǒng)的兼容性很強(qiáng)，對(duì)以前設(shè)備的影響不大，不過設(shè)備最好再次更新下，也能使本系統(tǒng)能夠把它的功能更全面的展現(xiàn)出來，也能提高辦事效率。 軟件的影響 由于本系統(tǒng)兼容性比較強(qiáng)，只需使用一般性普遍使用的軟件就可以了，對(duì)軟件沒有特殊的要求。只需使用最快速、最方便的軟件來提高運(yùn)行速度即可。 用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng)： （ 1） 盡量縮小單位機(jī)構(gòu)，減少占地面積。 （ 2） 減少人員，只需少量專業(yè)人員。 （ 3） 技術(shù)方面，需要會(huì)使用 需要對(duì)數(shù)據(jù)庫有深入研究。 系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響 說明所建議系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行過程的影響，如： 11 a 用戶的操作規(guī)程：外觀美觀，操作簡單、明了，更方便快速，操作流程單一，容易上手。 b 運(yùn)行中心的操作規(guī)程：主要是管理員具有插入、刪除的功能，所運(yùn)行時(shí)，只有管理員操作工作量稍大。不過也是固定流程的，不許來太多時(shí)間就可以完全掌握。 c 運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系：采用瀏覽器 /服務(wù)器原理，能夠及時(shí)的連接用戶和運(yùn)行中心，而且能做到數(shù)據(jù)的完整性和保密性。 d 源數(shù)據(jù)的處理：源數(shù)據(jù)來自現(xiàn)有系統(tǒng) 的信息的更新和擴(kuò)充。 e 數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程：數(shù)據(jù)通過鏈接從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)入系統(tǒng)，再系統(tǒng)中使用。 f 對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、恢復(fù)的處理：數(shù)據(jù)必須備份，每次更新信息后數(shù)據(jù)都要求有備份，還要對(duì)數(shù)據(jù)加密，保證數(shù)據(jù)的安全性。 g 輸出報(bào)告的處理過程、存儲(chǔ)媒體和調(diào)度方法 :每次輸出報(bào)告都以文檔的形式保留下來。 h 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法 :系統(tǒng)失效后，關(guān)閉 端，然后系統(tǒng)維護(hù)。 開發(fā)的影響 說明對(duì)開發(fā)的影響，如： a. 為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進(jìn)行的工作：用戶需閱讀 12 可行性計(jì)劃分析，對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)提供建議。 b. 為了 建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源：以前的學(xué)院管理信息，和最新的變動(dòng)。 c. 為了開發(fā)和測(cè)驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計(jì)算機(jī)資源： 睿內(nèi)存 2G。 d. 所涉及的保密與安全問題：由專人負(fù)責(zé)錄入。 地點(diǎn)和設(shè)施的影響 要求提供能能容納 6 臺(tái)計(jì)算機(jī)的機(jī)房，并且要求連成局域網(wǎng)。 經(jīng)費(fèi)開支的影響 本系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)開支： 1 萬元。 維持運(yùn)行需要的經(jīng)費(fèi)開支： 18 萬元。 限性 （ 1） 必須保證 端服務(wù)器的運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 （ 2） 只需少量的遠(yuǎn)程訪問即可獲得所需的數(shù)據(jù)。 （ 3） 系統(tǒng)不能承載目標(biāo)并發(fā)訪問量，使產(chǎn)品不能 達(dá)到要求。 術(shù)條件方面的可行性 本節(jié)應(yīng)說明技術(shù)條件方面的可行性： a 使用已經(jīng)存在的資源和方法，無須修改之前的技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)方法。 13 b 在原有的實(shí)現(xiàn)方式的基礎(chǔ)上調(diào)整處理方式。 c 沒有新的技術(shù)要求和人員要求。 5 可選擇的其他系統(tǒng)方案 扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統(tǒng)方案，包括需開發(fā)的和可從國內(nèi)國外直接購買的，如果沒有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮，則說明這一點(diǎn)。 選擇的系統(tǒng)方案 1 參照第 4 章的提綱，說明可選擇的系統(tǒng)方案 1，并說明它未被選中的理由。 選擇的系統(tǒng)方案 2 按類似 的方式說明第 2 個(gè)乃至第 n 個(gè)可選擇的系統(tǒng)方案。 . 6 投資及效益分析 出 對(duì)于所選擇的方案，說明所需的費(fèi)用。如果已有一個(gè)現(xiàn)存系統(tǒng)，則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用。 本建設(shè)投資 包括采購、開發(fā)和安裝下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用 : （ 1） 硬件設(shè)備費(fèi)共 13 萬元，其中：微機(jī) 6 臺(tái)約 3 萬元；服務(wù)器3 臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費(fèi) 10 萬元。 14 （ 2） 學(xué)院信息等基礎(chǔ)信息建立需要 20 人 2 個(gè)月即 40 人月，每人月的人工費(fèi)用按 2000 元計(jì)算，需 8 萬元。 （ 3）外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費(fèi)用共 9 萬元。 他一次性支出 （ 1） 系統(tǒng)開發(fā)、建立費(fèi)用 共 23 萬元。其中： 本系統(tǒng)開發(fā)期為 7 個(gè)月，需開發(fā)人員 6 人（不一定都是參加滿 7 個(gè)月）。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算，開發(fā)工作量約為 30 人月，每人月的人工費(fèi)按 5000 元計(jì)算，開發(fā)費(fèi)用為 15 萬元。 學(xué)院信息等基礎(chǔ)信息建立需要 20 人 2 個(gè)月即 40 人月，每人月的人工費(fèi)用按 2000 元計(jì)算，需 8 萬元。 （ 2）硬件設(shè)備費(fèi)共 13 萬元，其中：微機(jī) 6 臺(tái)約 3 萬元；服務(wù)器3 臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費(fèi) 10 萬元。 （ 3）外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費(fèi)用共 9 萬元。 （ 4）其他費(fèi)費(fèi)用共 2 萬元。 一次性支出總費(fèi)用： 47 萬元。 一次性支出 主 要是系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用，假設(shè)本系統(tǒng)運(yùn)行期 10 年，每年的運(yùn)行費(fèi)用 (包括系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)等 )5 萬元，按年利率 5%計(jì)算如下表。 系統(tǒng)投資成本總額為： 47+元。 15 年份 將來費(fèi)用 （萬元） N) 現(xiàn)在費(fèi)用值 （萬元） 累 計(jì) 現(xiàn) 在 費(fèi) 用 值（萬元） 第一年 5 二年 5 三年 5 四年 5 五年 5 六年 5 七年 5 八年 5 九年 5 十年 5 益 次性收益 說明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支持等項(xiàng)分類敘述，如： a 開支的縮減包括改進(jìn)了的 系統(tǒng)的運(yùn)行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運(yùn)行效率的改進(jìn)，數(shù)據(jù)進(jìn)入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn)，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化分布化等； b 價(jià)值的增升包括由于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用價(jià)值的增升所引起的收益，如資源利用的改進(jìn)，管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯(cuò)率的減少等； 16 c 其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。 一次性收益 假設(shè)投入本系統(tǒng)，效率可以提高 50%，以現(xiàn)有的工作人員 20 人計(jì)算，可減少 10 人，每人每月平均工資按 2500 元計(jì)算，每年節(jié)約人員工資 10 12 0 萬 元 /年。按年利率 5%計(jì)算，效益計(jì)算如下表。 系統(tǒng)收益總額為： 元。 年份 將來收益值 （萬元）