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企業(yè)文化論文-試論內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系摘要:加強和完善內(nèi)部控制,實施企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速發(fā)展,確保企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn),是當(dāng)前企業(yè)界最為關(guān)注的話題。本文從內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系出發(fā),具體分析了二者之間如何相互影響和相互補充,闡明了加強內(nèi)部控制與企業(yè)文化建設(shè)對促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速發(fā)展的重要作用,提出了如何加強內(nèi)部控制與企業(yè)文化建設(shè)的意見,旨在促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速發(fā)展。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制、企業(yè)文化、關(guān)系、影響一、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系及相互影響1、內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的保障機(jī)制企業(yè)的內(nèi)部控制是管理者為確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)而建立的一系列規(guī)則、政策和實施的程序。內(nèi)部控制作為企業(yè)的一項管理和保障機(jī)制,其有效性直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、會計信息的質(zhì)量、資產(chǎn)的安全完整、抵御風(fēng)險的能力等問題,對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)具有十分重要的保障作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)運營的基本規(guī)矩,是檢查管理者和員工工作質(zhì)量的尺度,也是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制制度是企業(yè)中最高的行為規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部的任何人都無權(quán)凌駕于內(nèi)部控制制度之上。一視同仁、公平合理是內(nèi)部控制制度得以貫徹執(zhí)行的生命線。內(nèi)部控制制度通過一整套詳細(xì)和具體的操作程序來約束企業(yè)各個部門、環(huán)節(jié)及員工的行為,使之成為一種規(guī)范的操作系統(tǒng)。2、企業(yè)文化是企業(yè)科學(xué)發(fā)展的基石企業(yè)文化是在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的、區(qū)別于其他組織的價值觀念和精神風(fēng)貌,它將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為準(zhǔn)則融合統(tǒng)一,是員工自身價值和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合。企業(yè)文化的核心是企業(yè)精神,代表著一個企業(yè)的形象,表現(xiàn)為企業(yè)的追求與理想。企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營理念,是依存于企業(yè)的價值觀念,是培養(yǎng)員工忠于職守、樂于助人、勤勉盡責(zé)、誠實守信的一種制度,是企業(yè)的精神支柱和全體員工的力量源泉。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速發(fā)展,阻止企業(yè)衰??;而落后的企業(yè)文化則可能使企業(yè)陷入困境,直至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。3、內(nèi)部控制與企業(yè)文化互為動力、互相促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點是自我管理,而自我管理是企業(yè)文化的一個基本內(nèi)容。優(yōu)秀的企業(yè)文化促進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè),完善的內(nèi)部控制能進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)文化。內(nèi)部控制保障企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,企業(yè)文化促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行與企業(yè)文化的建設(shè)密切相關(guān),企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化的支持和維護(hù);科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度,能夠展示企業(yè)的精神風(fēng)貌,融匯企業(yè)經(jīng)營理念,打造和諧企業(yè)形象,有利于促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)文化的形成,在實施過程中會推動企業(yè)文化的進(jìn)一步發(fā)展。只有良好的企業(yè)文化氛圍才能為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。4、內(nèi)部控制保持其有效性依賴于企業(yè)文化的支持、良好的企業(yè)文化氛圍保證內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行企業(yè)文化是一種無形的力量,能夠增強企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。企業(yè)文化是一個企業(yè)的中樞神經(jīng),它支配著人們的思維方法和行為方式。只有當(dāng)企業(yè)中的每一個員工目標(biāo)明確、觀念趨同,內(nèi)部控制才會更有實效。在IBM公司的發(fā)展史上,曾多次出現(xiàn)過瀕臨滅亡的危機(jī),而每一次它都能夠生存下來并成為當(dāng)今世界500強之一,依靠的就是公司全體員工對企業(yè)文化的高度認(rèn)同,并在此基礎(chǔ)上強化內(nèi)部控制,優(yōu)化各種資源,使其基業(yè)長青、生機(jī)勃勃。內(nèi)部控制要發(fā)揮作用,需要企業(yè)內(nèi)部各方面的支持、協(xié)調(diào)與配合。如果沒有各方面的支持、協(xié)調(diào)與配合,內(nèi)部控制制度就很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,不僅有利于科學(xué)合理地制定和執(zhí)行內(nèi)部控制制度,還可以彌補內(nèi)部控制制度的不足,使企業(yè)的內(nèi)部控制始終處于有效狀態(tài)。在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上建立的內(nèi)部控制制度,必然成為人們的行為規(guī)范,會得到很好的貫徹執(zhí)行。二、加強內(nèi)部控制與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速發(fā)展1、完善的內(nèi)部控制和優(yōu)秀的企業(yè)文化相結(jié)合,能更好的提高企業(yè)管理水平建設(shè)完善的內(nèi)部控制制度、打造優(yōu)秀的企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要內(nèi)容,是精神文明的重要體現(xiàn),是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)并使企業(yè)得以長久發(fā)展的重要保障。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以提高員工的向心力和凝聚力,使員工自覺遵守各項規(guī)章制度,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速發(fā)展。中國石油天然氣管道局把內(nèi)部控制與企業(yè)文化作為一項系統(tǒng)工程來建設(shè)。管道局的企業(yè)文化分為三個層次,即企業(yè)精神、經(jīng)營理念、企業(yè)形象?!皠?chuàng)新思維、實現(xiàn)超越、爭雄國內(nèi)、走向世界”是管道局新時代的企業(yè)精神。以新的理念、新的思維方式進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。制度創(chuàng)新主要是按照現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),建立以資本為紐帶的多元投資主體的“公司制”;管理創(chuàng)新是在狠抓基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)上,運用現(xiàn)代企業(yè)管理的方法,建設(shè)富有管道特色的企業(yè)內(nèi)部控制制度;技術(shù)創(chuàng)新是鼓勵員工充分發(fā)揮自己的聰明才智,發(fā)明創(chuàng)造可大大提高生產(chǎn)效率的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,做到“人無我有、人有我專、人專我精”。管道建設(shè)隊伍從“一面旗幟、一句口號、一套工裝、一頂帽子、一張胸卡、一雙工靴”做起,把企業(yè)文化中的形象設(shè)計,融匯到整個隊伍管理之中,把管道局打造成了世界馳名品牌的中國石油管道企業(yè),使管道局在激烈的市場競爭中占得先機(jī)。2、積極創(chuàng)新內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建先進(jìn)企業(yè)文化,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)發(fā)展的客觀要求為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)發(fā)展的客觀要求,保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建先進(jìn)的企業(yè)文化。(1)設(shè)置恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)。以本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點、所處的發(fā)展階段、企業(yè)文化狀況以及管理層的管理哲學(xué)和經(jīng)營戰(zhàn)略為依據(jù),設(shè)置恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu),即設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部機(jī)構(gòu)與崗位??茖W(xué)合理的設(shè)置企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)與崗位,明確機(jī)構(gòu)與崗位的職責(zé)以及各機(jī)構(gòu)與崗位的相互關(guān)系,是實現(xiàn)內(nèi)部控制的基本前提。符合本企業(yè)實際的組織結(jié)構(gòu)和與之相適應(yīng)的企業(yè)文化,是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的基本保證。(2)制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程和嚴(yán)格的規(guī)章制度。科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程使各機(jī)構(gòu)與崗位互相協(xié)調(diào)、互相促進(jìn)、互相制約,是確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的措施;嚴(yán)格的規(guī)章制度作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的行為規(guī)范,既是開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)和完成生產(chǎn)指標(biāo)情況的衡量標(biāo)準(zhǔn),又是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。(3)建立優(yōu)良的信息管理系統(tǒng)。及時識別、獲取、加工有利于本企業(yè)的各種信息,選擇適合于有關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位使用這些信息的途徑,使其在企業(yè)內(nèi)部縱向與橫向傳遞。每個機(jī)構(gòu)和崗位應(yīng)當(dāng)了解自己在信息管理系統(tǒng)中的地位和作用,應(yīng)當(dāng)具有搜集、處理、傳遞有關(guān)信息的條件,使整個企業(yè)具備縱向與橫向傳遞信息的有效途徑和機(jī)制。(4)創(chuàng)建優(yōu)秀、適用的企業(yè)文化。適應(yīng)本企業(yè)實際、健康向上,尤其是重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,能夠借助價值觀念使員工得到自律,從而矯正其價值觀,規(guī)范其行為,解決個體價值與組織價值之間的矛盾,使個體目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致。借助尊重人并發(fā)揮人的主觀能動性的氛圍來激勵員工,使其發(fā)揮最大的才智,創(chuàng)造最大的價值。(5)建立科學(xué)的風(fēng)險管理系統(tǒng)。為保證企業(yè)乃至各個機(jī)構(gòu)和崗位目標(biāo)的實現(xiàn),必須及時識別來自企業(yè)內(nèi)外部的各種風(fēng)險,并對其進(jìn)行必要的評價,在此基礎(chǔ)上實行科學(xué)的規(guī)劃、控制和監(jiān)督。企業(yè)要建立、健全風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)并使之有效運行,為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展掃除障礙,增強企業(yè)的競爭能力,為企業(yè)增加價值。綜上所述,本文認(rèn)為,在企業(yè)發(fā)展過程中,營造優(yōu)秀
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