車輛管理流程

車輛 管理流程 (一 )車輛 管理 工作流程圖 部門名稱 工程部 流程名稱 車輛 管理 工作 標(biāo)準(zhǔn) 流程 層 次 3 任務(wù)概要 車輛 申請 使用 單位 車輛使用者 項(xiàng)目部管理員 項(xiàng)目經(jīng)理 節(jié)點(diǎn) A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 按既定正常路線行駛 確認(rèn)無誤 行車結(jié)束檢查 維修 檢查登記 有問題上報(bào) 審批 填寫車輛使用申請表 沒問題 派 車 檢查 無誤后 歸還 監(jiān)督檢查 審批 核實(shí)后 申請 入庫保存 出發(fā)前準(zhǔn)備 行車記錄 開始 結(jié)束 (二 )車輛 管理工作標(biāo)準(zhǔn) 任務(wù)名稱 節(jié)點(diǎn) 任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn) 時(shí) 限 相關(guān)資料 申請車輛 B2 程序 申請記錄表上詳細(xì)注明 車輛使用申請表 填寫 車輛使用 申請表。 管理員確認(rèn)無誤后送 項(xiàng)目經(jīng)理 審批 。 項(xiàng)目經(jīng)理同意后 做好出發(fā)前準(zhǔn)備 。 預(yù)估行車路程，耗油量。 重點(diǎn) 明確用車目的并通過審核批準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn) 為公司辦事，如現(xiàn)場施工需要，接送監(jiān)理、 建設(shè)方 等。 嚴(yán)禁公車私用。 使用車輛 A4 A5 程序 以實(shí)際 情況為準(zhǔn) 保存好各種票據(jù)原件，如停車費(fèi)，過路費(fèi)，加油費(fèi)等。 按既定路線安全駕駛 。 記錄行車公里數(shù)，時(shí)間 ， 嚴(yán)禁搭載與公司無關(guān)人員。 駕駛?cè)吮仨氂旭{照，不超車，不莽撞駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 重點(diǎn) 原則上必須按既定路線行駛 (若遇堵車、修路等特殊情況可繞道 )。 標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)車輛單車核算， 每月規(guī)定耗油量，若超額由 項(xiàng)目部 自行負(fù)責(zé)。 不開帶病車，出車前對(duì)剎車、方向、燃油、 附屬油要認(rèn)真仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。因違規(guī)所罰款項(xiàng)由使用人自付。 愛護(hù)車輛，每周及時(shí)維修、保養(yǎng)、擦洗，使車輛保持良好狀態(tài)。若由于個(gè)人原因損壞，要負(fù)責(zé)修理。 每月檢查 油、水、電系統(tǒng) ， 發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理，以保證車況完好無故障。 歸還車輛 B7 B10 程序 任務(wù)完成即日歸還 車輛出行登記表 行駛過程中產(chǎn)生的一切票據(jù) 檢查車輛各項(xiàng)機(jī)能，清理車子內(nèi)外， 做到和借出時(shí)一樣。 提交退車申請，并歸還行駛證、車鑰匙。 經(jīng)管理者核實(shí)無 誤后入庫。 重點(diǎn) 確保車輛行車機(jī)能良好，車內(nèi)無贓物，無異味，干凈整潔。 標(biāo)準(zhǔn) 填寫車輛 出行登記 表，應(yīng)記載行車?yán)锍?、時(shí)間、地點(diǎn)和用途等事項(xiàng)。 車上設(shè)施如方向盤，座椅，門窗，輪胎，車燈，后視鏡等無破損，車表面無劃痕。 對(duì)車輛的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行記錄 確 認(rèn)，按百公里核定油耗，對(duì)超出定額的燃油，由保管人支付油費(fèi)。 (三 )車輛管理 制度 1、費(fèi)用、里程控制 根據(jù) 各項(xiàng)目部 的任務(wù)和轄區(qū)， 按以下公式計(jì)算： 每月油費(fèi) （元） Y=（ A+B+C+10） 30天 0.7公升 6.3元 /公升（ 93#） 1： A-駐地到現(xiàn)場的距離 （往返） 2： B-現(xiàn)場到監(jiān)理處距離 （往返） 3： C-現(xiàn)場到甲方處距離 （往返） 4： 10為浮動(dòng)公里數(shù) 5：油價(jià)若 上漲則 按調(diào)整后價(jià)格執(zhí)行 6： 0.7公升為長安之星每公里耗油量 各項(xiàng)目部在開工前 將所需油料數(shù) 以 書面 形式 上 報(bào) 工程部 ， 工程部 根據(jù) 其 提供 數(shù)據(jù) ， 核查 后 每月支付給各 項(xiàng)目部 相應(yīng)的油 費(fèi) 。 每月節(jié)余油 費(fèi) 備用，超支油 費(fèi) 自負(fù)， 工程部 不予補(bǔ)給，不在控制里程數(shù)，由 各項(xiàng)目部 根據(jù)油 費(fèi) 情況靈活掌控。因油料超支對(duì)工作造成的影響， 工程部 不予負(fù)責(zé)。 2、保養(yǎng) 除日常 維護(hù) 之外， 按正常能耗計(jì)算， 每 5000公里保養(yǎng)一次，每次保養(yǎng) 費(fèi) 200元。 每月行駛路程（公里） L=（ A+B+C+10） 30， 各項(xiàng)目部 根據(jù)其 具體 工期 計(jì)算 所需保養(yǎng)費(fèi) ， 經(jīng)工程部審核后 確定 工期內(nèi) 應(yīng)預(yù)付項(xiàng)目部的車輛保養(yǎng)費(fèi)用。若車輛愛惜良好，保養(yǎng)費(fèi)有節(jié)余，則備用 ，年底按 50%給予 項(xiàng)目部 獎(jiǎng)勵(lì) ； 超支自負(fù)。 3、維修 按 一般 情況算 ，每月 預(yù)付項(xiàng)目部 維修費(fèi)用 200元 。 若車輛愛惜使用， 維修費(fèi) 有結(jié)余，年底按 50%獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部。若由于人為原因 （如 故意繞道行駛， 亂沖亂撞，酒后駕駛等產(chǎn)生事故） 導(dǎo)致過度浪費(fèi)而增加維修費(fèi)用，則 除自付超額部分 以 外，另 視情節(jié)