物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù) 培訓(xùn)講義(全)_第1頁(yè)
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物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)精選講義 1 第 1 講講義 備考建議 1、學(xué)習(xí)之前必須要讀兩個(gè)文件:一個(gè)是物業(yè)管理師資格考試實(shí)施辦法,另一個(gè)是考試大綱。 2、復(fù)習(xí)考試要牢記:物業(yè)管理師資格考試實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織考試制度,復(fù)習(xí)過程中不要走彎路,“編書唯法,考試唯書”,復(fù)習(xí)的范圍就是圍繞考試用書。 3、熟讀考試大綱:注意大綱中提示的題型、題 量和考試時(shí)間的長(zhǎng)短。這些信息決定了考試的深度和廣度, 4、把復(fù)習(xí)的內(nèi)容分為三個(gè)檔次: ABC,以此來(lái)區(qū)分考試的重點(diǎn)和要點(diǎn)。在考試大綱中對(duì)每一 章的內(nèi)容分別有掌握、熟悉、了解這三個(gè)層次,分別對(duì)應(yīng) ABC 三個(gè)檔次,另外,如果出現(xiàn)在每一章的考試目的和考試要求的內(nèi)容提示中,就需要在該部分畫一個(gè)星號(hào)( *),如果這項(xiàng)內(nèi)容在每一章后面的復(fù)習(xí)題中又出現(xiàn),還需要增畫一個(gè)星號(hào)( *),根據(jù)這些記號(hào)可以很容易的找到學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。 5、考試題型分為單選題、多選題和綜合分析題。 不同的考題所考核知識(shí)的要求是不同的,例如,選擇題考核的是對(duì)問題的分析、判斷的能力和對(duì)知識(shí)掌握的準(zhǔn)確度,而綜合分析題則考核分析、判斷、總結(jié)、歸納的能力。 單選題:?jiǎn)芜x題要求在備選的 4 個(gè)答案 中,能夠分辨出一個(gè)正確的答案,因此,不要求形成很精確的記憶,要求答題者通過對(duì)不同備選答案確認(rèn)正確答案的篩選過程,判斷考試者對(duì)所考核知識(shí)的分析、判斷、運(yùn)用的能力。 多選題:與單選題相比,考核的準(zhǔn)確度要求要高一些,因?yàn)閷?duì) 5 個(gè)備選答案通過分析判斷找出若干個(gè)正確的答案是一個(gè)考核知識(shí)準(zhǔn)確度的過程,需要通過篩選、比較后選擇正確的答案。 一般情況下,當(dāng)考試用書中所涉及到的知識(shí)呈現(xiàn)排比性、羅列性陳述時(shí),會(huì)形成單選題、多選題的考核點(diǎn)。 綜合分析題是全面檢驗(yàn)考試者分析判斷能力的題型,單純表白性試題越來(lái)越少。這就要求 考生必須在全面理解、準(zhǔn)確把握教材內(nèi)容的同時(shí),能夠理論聯(lián)系實(shí)際,舉一反三,靈活運(yùn)用所掌握的知識(shí),分析解答考題。 6、考試大綱里面要求“掌握”的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確理解、準(zhǔn)確記憶、準(zhǔn)確運(yùn)用;考試大綱里面要求“熟悉”的內(nèi)容,必須能夠理解其含義,能夠運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行分析和判 斷;考試大綱里面要求“了解”的內(nèi)容,必須能夠知道其基本含義、能夠進(jìn)行判斷和應(yīng)用。否則,考試的內(nèi)容很多,不加以區(qū)分,完全去記憶是很難做到的。 7、要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,按照通讀、精讀、重點(diǎn)記憶的順序去學(xué)習(xí),整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)在考試前一個(gè)月完成,余下的沖 刺時(shí)間是做習(xí)題和試卷,查漏補(bǔ)缺。 8、復(fù)習(xí)備考建議 2-3 人共同進(jìn)行,這樣有利于提醒、討論、交流和互助。 內(nèi)容提要及考試要求 一、內(nèi)容提要 1物業(yè)管理企業(yè)的類型及特征 2物業(yè)管理企業(yè)的常見模式 3物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立程序 (1)工商注冊(cè)登記 (2)資質(zhì)管理 4物業(yè)管理企業(yè)的組織形式與機(jī)構(gòu)設(shè)置 (1)物業(yè)管理企業(yè)的組織形式 (2)物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素 (3)物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求 (4)物業(yè)管理企業(yè)職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 二、考試 目的和考試要求 本部分的考試目的是測(cè)試應(yīng)考人員對(duì)物業(yè)管理企業(yè)類型、特征、設(shè)立程序、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)等知識(shí)的掌握程度和綜合運(yùn)用能力。 考試基本要求 掌握:物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立程序,物業(yè)管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及其職能。 熟悉:物業(yè)管理企業(yè)主要特性、組織結(jié)構(gòu)形式,物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理制度。 了解:物業(yè)管理企業(yè)主要類型,物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的要求和主要影響因素。 考題類型要求 本部分考題類型為:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、綜合分析題 (注:要根據(jù)考試大綱要求來(lái)定 )。 概述 一、物業(yè)管理企業(yè)的概念和特征(熟悉) 物業(yè)管理企業(yè)是依法成立、具備專門資質(zhì)并具有獨(dú)立企業(yè)法人地位,依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同從事物業(yè)管理相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。 其特征可以歸納為以下三點(diǎn): 第一,是獨(dú)立的企業(yè)法人。物業(yè)管理企業(yè)嚴(yán)格遵循法定程序建立,擁有一定的資金、設(shè)備、人員和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;擁有明確的經(jīng)營(yíng)宗旨和符合法規(guī)的管理章程,具備相應(yīng)的物業(yè)管理資質(zhì);獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,以自己的名義 享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任;所提供的服務(wù)是有償?shù)暮陀缘摹?第二,屬于服務(wù)性企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)的主要職能是通過 對(duì)物業(yè)的管理和提供的多種服務(wù),確保物業(yè)正常使用,為業(yè)主和物業(yè)使用人創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、安全的工作和居住環(huán)境。物業(yè)管理企業(yè)本身并不制造實(shí)物產(chǎn)品,它主要是通過常規(guī)性的公共服務(wù)、延伸性的專項(xiàng)服務(wù)、隨機(jī)性的特約服務(wù)、委托性的代辦服務(wù)和創(chuàng)收性的經(jīng)營(yíng)服務(wù)等項(xiàng)目,盡可能實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。因此,物業(yè)管理企業(yè)的“產(chǎn)品”就是服務(wù),與工業(yè)企業(yè)等其他經(jīng)濟(jì)組織是有區(qū)別的。 第三,具有一定的公共管理性質(zhì)的職能。物業(yè)管理企業(yè)在向業(yè)主和物業(yè)使用人提供服務(wù)的同時(shí),還承擔(dān)著物業(yè)區(qū)域內(nèi)公共秩序的維護(hù)、市政設(shè)施的配合管理、物業(yè)的裝修管理 等,其內(nèi)容帶有公共管理的性質(zhì)。 二、物業(yè)管理企業(yè)的分類(了解) 物業(yè)管理企業(yè)的分類方法有很多種,這里只介紹其中具有代表性的幾種分類方法。 (一 )按照投資主體的經(jīng)濟(jì)成分來(lái)劃分 1全民所有制物業(yè)管理企業(yè) 全民所有制物業(yè)管理企業(yè)的資產(chǎn)屬于國(guó)家所有。這類企業(yè)大多是從已有的全民所有制企業(yè)或行政事業(yè)單位中分離出來(lái),以原有企業(yè)或行政事業(yè)單位的房屋管理和維修部門為基礎(chǔ),由原有企業(yè)或行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)組建。這類企業(yè)在剛成立時(shí),往往依附于原來(lái)企業(yè)或行政事業(yè)單位,管理的物業(yè)一般是由原有企業(yè)或行政事業(yè)單位自 建的,具有自建自管的特點(diǎn)。隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的不斷發(fā)育和全民所有制企業(yè)改革的不斷深入,這類企業(yè)已逐步走上市場(chǎng)化發(fā)展的軌道。 2集體所有制物業(yè)管理企業(yè) 集體所有制物業(yè)管理企業(yè)的資產(chǎn)屬于集體所有。這類企業(yè)一般是以街道原有的房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),由街道或其他機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組建,管理街道區(qū)域內(nèi)的物業(yè)或其他物業(yè)。此外,這類企業(yè)還可以由集體所有制的房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)組建,主要管理企業(yè)自己開發(fā)的各類房產(chǎn)。 3民營(yíng)物業(yè)管理企業(yè) 民營(yíng)物業(yè)管理企業(yè)是指民營(yíng)性質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。 4外資物業(yè)管理企業(yè) 外資物 業(yè)管理企業(yè)是以外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)、中外合資經(jīng)營(yíng)或合作經(jīng)營(yíng)等形式進(jìn)行運(yùn)作的物業(yè)管理企業(yè)。 5其他物業(yè)管理企業(yè) 其他物業(yè)管理企業(yè)是指企業(yè)資產(chǎn)屬于多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的投資主體所有的物業(yè)管理企業(yè)。 (二 )按股東出資形式來(lái)劃分 1物業(yè)管理有限責(zé)任公司 物業(yè)管理有限責(zé)任公司的股東以其出資額為限,對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。 2物業(yè)管理股份有限公司 物業(yè)管理股份有限公司的全部資產(chǎn)被分為等額股份,股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承 擔(dān)責(zé)任。 3股份合作型物業(yè)管理企業(yè) 股份合作型物業(yè)管理企業(yè)的股東通過訂立合作經(jīng)營(yíng)章程,按其股份享有權(quán)利和義務(wù),企業(yè)以其全部資產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。 三、物業(yè)管理企業(yè)的常見模式 (一 )房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司或部門 房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司是指由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位投資成立的法人或非法人物業(yè)管理企業(yè)。另外,也有部分房地產(chǎn)企業(yè)在其內(nèi)部設(shè)立專門部門 (不屬于企業(yè) ),承擔(dān)售后物業(yè)的管理工作。這種企業(yè)的特點(diǎn)是:房地產(chǎn)建設(shè)單位與物業(yè)管理單位之間屬上下級(jí)關(guān)系。這類物業(yè)管理企業(yè)過去的主要管理對(duì)象為上 級(jí)建設(shè)單位開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目,但近年來(lái)隨著市場(chǎng)化進(jìn) 程不斷推進(jìn),除了管理上級(jí)建設(shè)單位開發(fā)的項(xiàng)目以外,也通過市場(chǎng)獲取物業(yè)管理項(xiàng)目。 (二 )獨(dú)立的物業(yè)管理企業(yè) 獨(dú)立的物業(yè)管理企業(yè)是指不依附于房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位和其他單位,獨(dú)立注冊(cè)、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的物業(yè)管理企業(yè)。 (三 )物業(yè)管理集團(tuán)公司 物業(yè)管理集團(tuán)公司主要由集團(tuán)總公司和下屬子公司或分公司構(gòu)成。集團(tuán)總公司是宏觀控制機(jī)構(gòu),集團(tuán)發(fā)展的戰(zhàn)略決策由總公司負(fù)責(zé),總公司機(jī)關(guān)中設(shè)若干業(yè)務(wù)處室和行政辦公部門;子公司或分公司既可按地域設(shè)置,也可按專業(yè)服務(wù)內(nèi)容劃分 ,如樓宇設(shè)備的維修公司、清潔服務(wù)公司、保安服務(wù)公司以及物業(yè)管理公司等。 2011 年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)精選講義 2 第 2 講講義 物業(yè)管理企業(yè)的工商注冊(cè)登記 根據(jù)公司法和物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立程序分為工商注冊(cè)登記和資質(zhì)審批兩個(gè)階段。 一、物業(yè)管理企業(yè)的工商注冊(cè)登記(分為六個(gè)步驟) 根據(jù)公司法規(guī)定,企業(yè)設(shè)立須向工商行政管理部門進(jìn)行注冊(cè)登記,在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,方可開業(yè)。因此,物業(yè)管理公司在營(yíng)業(yè)前必須到工商行政管理部門注冊(cè)登記,其辦理手續(xù)與一般企業(yè)相同。 (一 )企業(yè)名稱的預(yù)先審核 物業(yè)管理企業(yè)可結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),根據(jù)所管理物業(yè)的名稱、地域、公司發(fā)起人等取名,但在起名時(shí),必須符合公司法的有關(guān)規(guī)定。根據(jù)公司登記管理的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)由全體股東或發(fā)起人指定的代表或委托的代理人申請(qǐng)企業(yè)名稱的預(yù)先核準(zhǔn),經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)后,獲得企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。 (二 )公司地址 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)以其主要的辦事機(jī)構(gòu)所在地作為公司的地址。 (三 )注冊(cè)資本 公司法規(guī)定,科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)性有限責(zé)任公司最低限額的注冊(cè)資本為 l0 萬(wàn)元,物 業(yè)管理企業(yè)作為服務(wù)性企業(yè)應(yīng)符合此規(guī)定。同時(shí),考慮到企業(yè)注冊(cè)后即應(yīng)辦理物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書,因此,注冊(cè)資本還應(yīng)符合各資質(zhì)等級(jí)注冊(cè)資本的規(guī)定要求。 (四 )股東人數(shù)和法定代表人 在設(shè)立物業(yè)管理企業(yè)時(shí),股東人數(shù)必須符合法定條件。 (五 )公司人員 物業(yè)管理企業(yè)的人數(shù)和從業(yè)資格應(yīng)該符合相關(guān)法規(guī)要求。 (六 )公司章程 物業(yè)管理企業(yè)章程是明確企業(yè)宗旨、性質(zhì)、資金、業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)以及利益分配、債權(quán)債務(wù)、內(nèi)部管理等內(nèi)容的書面文件,是設(shè)立企業(yè)的最重要基礎(chǔ)條件之一。企業(yè)章程的內(nèi)容因企業(yè)性質(zhì)和 業(yè)務(wù)的實(shí)際情況不同而有所不同。一般工商行政管理部門備有章程文本,主要內(nèi)容包括: (1)總則,包括公司名稱和地址等; (2)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍; (3)公司注冊(cè)資本; (4)股東的姓名或名稱; (5)股東的權(quán)利和義務(wù); (6)股東的出資方式和出資額,股東轉(zhuǎn)讓出資的條件; (7)公司的機(jī)構(gòu)及產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則; (8)公司的法定代表; (9)公司解散事由和清算辦法; (10)職工錄用方式、待遇、管理方法; (11)企業(yè)的各種規(guī)章制度。 物業(yè)管理企業(yè)在辦理企業(yè)注 冊(cè)登記時(shí),應(yīng)提交由具有法定資質(zhì)的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,以及必要的審批文件。物業(yè)管理企業(yè)如果符合規(guī)定的條件,在工商行政機(jī)關(guān)發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,公司即告成立。 物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審批及管理 二、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審批及管理 (一 )物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)條件(注意:誰(shuí)審批、誰(shuí)頒發(fā)、誰(shuí)管理) 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)分為一、二、三級(jí)。國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理;省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)二級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,直轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)二級(jí)和三級(jí)物 業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)頒發(fā)和管理,并接受國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的頒發(fā)和管理,并接受省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。各資質(zhì)等級(jí)物業(yè)管理企業(yè)的條件 如下: 1一級(jí)資質(zhì) (1)注冊(cè)資本為人民幣 500 萬(wàn)元以上。 (2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于 30人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于 20 人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱。 (3)物業(yè)管理專業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家 有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。 (4)管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于 100: 1)多層住宅 200 萬(wàn) m2; 2)高層住宅 100 萬(wàn) m2; 3)獨(dú)立式住宅 (別墅 )15 萬(wàn) m2; 4)辦公樓、工業(yè)廠房及其他物業(yè) 50 萬(wàn) m2。 (5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有優(yōu)良的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。 2二級(jí)資質(zhì) (1)注冊(cè)資本為人民幣 300 萬(wàn)元以上。 (2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng) 濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于 20人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于 10 人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱。 (3)物業(yè)管理專業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。 (4)管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于 100: 1)多層住宅 100 萬(wàn) m2; 2)高層住宅 50 萬(wàn) m2; 3)獨(dú)立式住宅 (別墅 )8 萬(wàn) m2; 4)辦公樓、工業(yè)廠房及其他物業(yè) 20 萬(wàn) m2。 (5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等 企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有良好的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。 注:計(jì)算基數(shù)如何算 計(jì)算時(shí),將資質(zhì)規(guī)定中的分類面積數(shù)放在分母,將企業(yè)的該類物業(yè)實(shí)際管理面積數(shù)量作為分子,然后加和。 例:有一家企業(yè)想申報(bào)一級(jí)資質(zhì),管理多層住宅 60 萬(wàn) m2;管理高層住宅 80 萬(wàn) m2;管理工業(yè)廠房 80 萬(wàn) m2。 計(jì)算:( 60/200+80/100+80/50) 100%=( 0.3+0.8+1.6) 100%=270% 因此,該企業(yè)在這一項(xiàng)上,符合一級(jí)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)要求。 3三級(jí)資質(zhì) (1)注冊(cè)資本為人民幣 50 萬(wàn)元以上。 (2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于 10人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于 5 人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱。 (3)物業(yè)管理專業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。 (4)有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目。 (5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。 表 1-1 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)比較 資質(zhì)等級(jí)注冊(cè)資本 (萬(wàn)元 )從事物業(yè)管類型(種類)物業(yè)管理面積要求 (萬(wàn)平方米 )企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)信用檔案系統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)要求專業(yè)管理人員 (人數(shù) ) 其中,中級(jí)以上職稱管理人員對(duì)財(cái)務(wù)、工程人員持有中級(jí)職稱要求 一級(jí)資質(zhì) 500 2 本檔計(jì)算基數(shù)之和的 100%有要求優(yōu)良業(yè)績(jī) 30 20 有 二級(jí)資質(zhì) 300 2 本檔計(jì)算基數(shù)之和的 100%有要求良好業(yè)績(jī) 20 10 有 三級(jí)資質(zhì) 50 1 無(wú)要求有要求無(wú)要求 10 5 有 (二 )在申請(qǐng)資質(zhì)時(shí)需提供的資料 新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè),其資質(zhì)等級(jí)按最低等級(jí)核定,并設(shè)一年的暫定期。物業(yè)管理企業(yè)在 領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起 30 天內(nèi),持以下資料向當(dāng)?shù)氐姆?地產(chǎn)主管部門申請(qǐng)資質(zhì): (1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照; (2)企業(yè)章程; (3)驗(yàn)資證明; (4)企業(yè)法定代表人的身份證明; (5)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動(dòng)合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動(dòng)合同。 (三 )物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理(內(nèi)容) 資質(zhì)管理是房地產(chǎn)行政主管部門依法對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和行業(yè)進(jìn)行管理的主要內(nèi)容之一。除資質(zhì)審批外,資質(zhì)管理還包括對(duì)已設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)是否遵守法規(guī)、規(guī)章,是否履行合同,以及經(jīng)營(yíng)管理、信用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。資質(zhì)管理有利于規(guī)范物業(yè)管理行為,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理活 動(dòng)的監(jiān)督,維護(hù)物業(yè)管理市場(chǎng)秩序,提高物業(yè)管理企業(yè)的管理和服務(wù)水平。物業(yè)管理企業(yè)在申請(qǐng)核定資質(zhì)等級(jí)時(shí),若出現(xiàn)違反物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定的相關(guān)行為,將不會(huì)獲得資質(zhì)審批部門的批準(zhǔn)。 物業(yè)管理企業(yè)的組織形式與機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、物業(yè)管理企業(yè)的組織形式(熟悉) 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇適宜的組織形式。物業(yè)管理企業(yè)的組織形式有直線制、直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制等。 (一 )直線制 直線制是最簡(jiǎn)單的企業(yè)管理組織形式,它的特點(diǎn)是:企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者親自執(zhí)行全部管理職能,按垂直系統(tǒng)直接領(lǐng)導(dǎo),不設(shè)專門職能機(jī) 構(gòu) (如圖 1 1 所示 )。這種組織形式適用于業(yè)務(wù)量較小的小型物業(yè)管理企業(yè)的初期管理,不能適應(yīng)較大規(guī)模和較復(fù)雜的物業(yè)管理。 (1)主要優(yōu)點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)能夠集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí)。 (2)主要缺點(diǎn):要求領(lǐng)導(dǎo)者通曉各種專業(yè)知識(shí),具備多方面的知識(shí)和技能。 (二 )直線職能制 直線職能制以直線制為基礎(chǔ),在各級(jí)主管人員的領(lǐng)導(dǎo)下,按專業(yè)分工設(shè)置相應(yīng)的職能部門,實(shí)行主管人員統(tǒng)一指揮和職能部門專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的組織形式 (如圖 1 2 所示 )。其特點(diǎn)是各級(jí)主管人員直接指揮,職能機(jī)構(gòu)是直線行政主管的參謀 。職能機(jī)構(gòu)對(duì)下面直線部門一般不能下達(dá)指揮命令和工作指示,只是起業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督作用。這種組織形式是目前物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置中普遍采用的一種形式。 (1)主要優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了專業(yè)管理的職能,適應(yīng)涉及面廣、技術(shù)復(fù)雜、服務(wù)多樣化、管理綜合性強(qiáng)的物業(yè)管理企業(yè)。 (2)主要缺點(diǎn):機(jī)構(gòu)人員較多,成本較高;橫向協(xié)調(diào)困難,容易造成扯皮,降低工作效率。 (三 )事業(yè)部制 事業(yè)部制是較為現(xiàn)代的一種組織形式,是管理產(chǎn)品種類復(fù)雜、產(chǎn)品差別很大的大型集團(tuán)公司所采用的一種組織形式 (如圖 l 3 所示 )。這類集團(tuán)公司按產(chǎn)品、地區(qū)或市場(chǎng) 將公司分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位,即事業(yè)部。這種組織形式的主要特點(diǎn)有:一是實(shí)行分權(quán)管理,將政策制訂和行政管理分開;二是每個(gè)事業(yè)部都是一個(gè)利潤(rùn)中心,實(shí)行獨(dú)立核算和自負(fù)盈虧。這種形式一般多由那些規(guī)模大、物業(yè)種類繁多、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣的大型綜合型物業(yè)管理公司借鑒采 用。 (1)主要優(yōu)點(diǎn):一是強(qiáng)化了決策機(jī)制,使公司最高領(lǐng)導(dǎo)擺脫了繁雜的行政事務(wù),著重于公司重大事情的決策;二是能調(diào)動(dòng)各事業(yè)部門的積極性、責(zé)任心和主動(dòng)性,增強(qiáng) 了企業(yè)的活力;三是促進(jìn)了內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),提高了公司的效率和效益;四是有利于復(fù)合型人才的考核培養(yǎng), 便于優(yōu)秀人才脫穎而出。 (2)主要缺點(diǎn):事業(yè)部之間的協(xié)調(diào)困難,機(jī)構(gòu)重疊,人員過多。 (四 )矩陣制 矩陣制是在傳統(tǒng)的直線職能制縱向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容、任務(wù)或項(xiàng)目劃分而建立橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),縱橫交叉,構(gòu)成矩陣的形式 (如圖 1 4 所示 )。其特點(diǎn)是在同一組織中既設(shè)置縱向的職能部門,又建立橫向的管理系統(tǒng);參加項(xiàng)目的成員受雙重領(lǐng)導(dǎo),既受所屬職能部門的領(lǐng)導(dǎo),又受項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)。 (1)主要優(yōu)點(diǎn):一是加強(qiáng)了各職能部門之間的橫向聯(lián)系,充分利用了人力資源;二是有利于調(diào)動(dòng)各方工作積極性,解決處理各自責(zé)任范圍 內(nèi)的問題;三是具有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。 (2)主要缺點(diǎn):一是組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較差,機(jī)構(gòu)人員較多,容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo);二是部門之間關(guān)系復(fù)雜,協(xié)調(diào)工作量比較大,處理不當(dāng)容易產(chǎn)生矛盾。 二、物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素(了解) (一 )企業(yè)戰(zhàn)略因素 戰(zhàn)略是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而制訂的產(chǎn)業(yè)定位和發(fā)展方向。組織機(jī)構(gòu)與組織戰(zhàn)略密切相關(guān),一方面組織戰(zhàn)略要受到現(xiàn)實(shí)組織機(jī)構(gòu)的影響;另一方面,當(dāng)組織戰(zhàn)略發(fā)生了重大變化時(shí),組織機(jī)構(gòu)應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,以支持組織戰(zhàn)略的變化。 (二 )外部環(huán)境因素 外部環(huán)境主要 包括物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)、人力資源條件、產(chǎn)品特點(diǎn)、客戶、市場(chǎng)特點(diǎn)、物業(yè)管理的政策法規(guī)和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等因素。在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)要考慮外部環(huán)境及其穩(wěn)定性。外部環(huán)境越復(fù)雜、多變,組織機(jī)構(gòu)就越應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其適應(yīng)性,以便采取多種對(duì)策來(lái)消除外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的不利影響。 (三 )技術(shù)因素 技術(shù)因素主要指包括設(shè)備、技術(shù)、管理知識(shí)在內(nèi)的廣義技術(shù)概念。一方面,組織活動(dòng)需要利用技術(shù)來(lái)進(jìn)行;另一方面,技術(shù)及設(shè)備水平影響組織活動(dòng),亦影響職責(zé)劃分、崗位設(shè)置及素質(zhì)要求。 (四 )組織規(guī)模及所處階段 組織規(guī)模直接影響到組織機(jī)構(gòu)的管理層次 、集權(quán)程度、規(guī)范化及制度化;組織規(guī)模比較大的企業(yè),工作專門化、部門化的程度較高。企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,面臨的主要任務(wù)和目標(biāo)也有所不同,組織機(jī)構(gòu)也應(yīng)有所差異。 三、物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求(了解) (一 )按照規(guī)模、任務(wù)設(shè)置 物業(yè)管理企業(yè)在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)時(shí),一方面應(yīng)考慮管理的規(guī)模,一般而言,管理面積越大,員工越多,劃分的管理層次就越多,部門和職能設(shè)置就越全面,分工越精細(xì);另一方面,在保證關(guān)鍵職能的基礎(chǔ)上,又應(yīng)適當(dāng)減少部門劃分,或者將幾個(gè)相關(guān)的部門合并成一個(gè)綜合部門, 采用一專多能、一職多責(zé)的 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方式。物業(yè)管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要服從企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo),根據(jù)物業(yè)管理模式的任務(wù)和目標(biāo)的不同,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的重點(diǎn)也應(yīng)該有所區(qū)別。 (二 )統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理 物業(yè)管理企業(yè)各部門和項(xiàng)目應(yīng)有明確的分工,把企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到每個(gè)職能部門和項(xiàng)目,有效控制管理行為,實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。物業(yè)管理企業(yè)無(wú)論進(jìn)行怎樣的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,都要服從統(tǒng)一指揮的原則,即企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)在公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和方針的指導(dǎo)下,服從上級(jí)的命令和指揮。這樣才能避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和多頭指揮,保證政令暢通,提高管理工作的 效率和效果。 (三 )分工協(xié)作 在物業(yè)管理企業(yè)中,應(yīng)加強(qiáng)上下級(jí)之間縱向協(xié)作,改善各職能部門、各項(xiàng)目、各崗位之間的橫向協(xié)作關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的劃分包括管理層次的劃分、部門的劃分和職權(quán)的劃分。各層級(jí)、部門和職位之間要有專業(yè)的部門或人員來(lái)管理和負(fù)責(zé),各部門和人員之間又應(yīng)該保持相互協(xié)作關(guān)系。 (四 )精干、高效、靈活 物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在精簡(jiǎn)、精干、高效的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)作出必要的調(diào)整。 四、物業(yè)管理企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置(掌握) 物業(yè)管理企 業(yè)規(guī)模較大、管理的物業(yè)較多時(shí),企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)可分為兩級(jí):企業(yè)總部和各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) (也有稱管理處、服務(wù)中心或服務(wù)處的 )。在企業(yè)總部可以設(shè)置若干職能部門,分管各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的不同業(yè)務(wù);項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體管理服務(wù)操作。 一般情況下,企業(yè)職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé),主要包括以下內(nèi)容: (一 )總經(jīng)理室 總經(jīng)理室一般設(shè)總經(jīng)理和若干副總經(jīng)理及“三師” (總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師等 ),部分企業(yè)還設(shè)有總經(jīng)理 助理,他們共同構(gòu)成企業(yè)的決策層,對(duì)企業(yè)的重大問題作出決策。 (二 )人力資源部 人力資源部的主要職 責(zé)包括:制訂企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度,編制人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和人力資源配置,設(shè)計(jì)實(shí)施薪酬管理方案,完成人員招募、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作。 (三 )行政管理部 行政管理部的主要職責(zé)包括:編制實(shí)施行政管理、企業(yè)文化建設(shè)、品牌管理和信息化建設(shè)的規(guī)劃和預(yù)算,建立相關(guān)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),完成企業(yè)日常行政管理、企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè)、品牌策劃、后勤保障、內(nèi)部信息管理、信息化建設(shè)、對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)等工作。 (四 )財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)包括:堅(jiān)持原則 ,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算和決算管理、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理等工作;督促檢查各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,監(jiān)督資金和資產(chǎn)的安全運(yùn)作,增收節(jié)支;定期向總經(jīng)理室匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。 (五 )品質(zhì)管理部 品質(zhì)管理部的主要職責(zé)包括:企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行和維護(hù),各物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督,客戶滿意度評(píng)價(jià)及監(jiān)督,管理評(píng)審,協(xié)助新物業(yè)項(xiàng)目建立質(zhì)量管理體系,外部質(zhì)量審核的協(xié)調(diào),內(nèi)部服務(wù)品質(zhì)審核的組織協(xié)調(diào),客戶服務(wù)監(jiān)督管理,客戶關(guān)系管理,客戶投訴處理,客戶滿意度評(píng)價(jià)等。 (六 )市場(chǎng) 拓展部 市場(chǎng)拓展部的主要職責(zé)包括:物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查研究,物業(yè)管理市場(chǎng)拓展,物業(yè)項(xiàng)目可行性研究分析,制作標(biāo)書,投標(biāo)管理,新接管物業(yè)項(xiàng)目前期介入管理的組織和協(xié)調(diào),顧問項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)等。 (七 )經(jīng)營(yíng)管理部 經(jīng)營(yíng)管理部的主要職責(zé)包括:制訂和分解企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂物業(yè)項(xiàng)目考核體系、考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),組織對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)考核等。 (八 )工程管理部 工程管理部的主要職責(zé)包括:工程維修和運(yùn)行保障,合格工程維修分包商評(píng)審;各項(xiàng)維修保養(yǎng)工程和工程改造項(xiàng)目招投標(biāo)、預(yù)算及審價(jià)、合同評(píng)審工作,為各 物業(yè)項(xiàng)目提供工程技術(shù)支持、工程設(shè)備運(yùn)行和維修評(píng)審,支持新項(xiàng)目做好新接管物業(yè)的移交、驗(yàn)收和工程管理,負(fù)責(zé)或參與有關(guān)工程設(shè)備管理文件的編制等。 (九 )安全管理部 安全管理部的主要職責(zé)包括:各物業(yè)項(xiàng)目安全管理監(jiān)督控制、安全管理指導(dǎo)的統(tǒng)籌安排、安全檢查的統(tǒng)籌安排、安全管理評(píng)審、新項(xiàng)目安全管理支持和協(xié)助、負(fù)責(zé)或參與有關(guān)標(biāo)書安全管理文件的編制等;具體負(fù)責(zé)公司安全 管理制度及工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施,并監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核各項(xiàng)月的執(zhí)行情況;完成安全巡查、安全投訴處理、定期消防安全檢查等工作;協(xié)助項(xiàng)目對(duì)重大安全 事故或突發(fā)事件的調(diào)查和處理。 (十 )環(huán)境管理部 環(huán)境管理部的主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)清潔、綠化管理,保持環(huán)境衛(wèi)生,實(shí)施企業(yè)對(duì)清潔和綠化分包方監(jiān)管等;具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目清潔綠化日常維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)對(duì)承包方的監(jiān)督檢查與考核;負(fù)責(zé)制訂公共環(huán)境衛(wèi)生防護(hù)的各類管理措施,組織編制并實(shí)施項(xiàng)目清潔綠化的大、中型維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。 復(fù)習(xí)思考題 1簡(jiǎn)述物業(yè)管理企業(yè)的概念、特征。 2簡(jiǎn)述物業(yè)管理企業(yè)的類型。 3物業(yè)管理企業(yè)注冊(cè)登記包含哪些要點(diǎn) ? 4物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)分為哪些等級(jí) ?應(yīng)由哪些機(jī)構(gòu)頒 發(fā)相應(yīng)的資質(zhì)證書 ? 5新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)在資質(zhì)申報(bào)時(shí)應(yīng)提供哪些資料 ? 6簡(jiǎn)述設(shè)置物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的要求。 7簡(jiǎn)述物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素。 8簡(jiǎn)述直線職能式組織機(jī)構(gòu)的主要優(yōu)缺點(diǎn)。 2011 年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)精選講義 3 第 3 講講義 內(nèi)容提要 一、內(nèi)容提要 1物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)及其特點(diǎn) 2物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的原則與要求 3物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的策劃與實(shí)施 4物業(yè)管理招標(biāo)的類型 5物業(yè)管理招標(biāo)的方式 6物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容 7物業(yè)管理招標(biāo)的條件與程序 8物業(yè)管理投標(biāo)的條件 9物業(yè)管理投標(biāo)的程序 10物業(yè)管理投標(biāo)的策略技巧 11制定物業(yè)管理方案 (1)制定物業(yè)管理方案的一般程序 (2)制定物業(yè)管理方案的要求 (3)物業(yè)管理方案的基本內(nèi)容 (4)制定物業(yè)管理方案的要點(diǎn)及方法 二、考試目的和考試要求 本部分的考試目的是測(cè)試應(yīng)考人員對(duì)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理招投標(biāo)內(nèi)容、步驟、要求,以及物業(yè)管理方案編寫等知識(shí)的掌握程度和綜合運(yùn)用能力。 考試基本要求 掌握:物業(yè)管理招標(biāo) 投標(biāo)相關(guān)法規(guī),物業(yè)管理招、投標(biāo)的內(nèi)容、步驟和要求,物業(yè)管理投標(biāo)文件及方案的編寫。 熟悉:物業(yè)管理招標(biāo)的條件和程序,投標(biāo)的策略和技巧。 了解:物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求與原則。 考題類型要求 本部分考題類型為:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、綜合分析題 (注:要根據(jù)考試大綱要求來(lái)定 )。 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容與形式 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)是招標(biāo)投標(biāo)雙方運(yùn)用價(jià)值規(guī)律和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過規(guī)范有序的招標(biāo)投標(biāo)行為確定物業(yè)管理權(quán)的活動(dòng)。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo),是我國(guó)物業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是行 業(yè)發(fā)展日趨成熟的體現(xiàn)。 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)與其他行業(yè)相比,具有一定的自身特點(diǎn)。本章擬從物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的概念入手,對(duì)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容、形式以及招標(biāo)投標(biāo)策劃與實(shí)施,物業(yè)管理方案的制作等方面分別予以闡述。 第一節(jié) 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容與形式 一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的概念 首先,要將招標(biāo)和投標(biāo)加以區(qū)分。 (一 )物業(yè)管理招標(biāo) 1物業(yè)管理招標(biāo)的概念 物業(yè)管理招標(biāo),是物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品預(yù)購(gòu)的一種交易方式,即由物業(yè)的建設(shè)單位、業(yè)主大會(huì)或物業(yè)所有權(quán)人 (以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)人 )根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,制訂符合其管理服務(wù)要求 和標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件,由多家物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I(yè)管理公司參與競(jìng)投,從中選擇最符合條件的競(jìng)投者,并與之訂立物業(yè)管理服務(wù)合同的一種交易行為。 在我國(guó)全面實(shí)施市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下,通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來(lái)篩選物業(yè)管理企業(yè)已經(jīng)形成氛圍,越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)通過招投標(biāo)這種方式獲得對(duì)物業(yè)實(shí)施服務(wù)管理的機(jī)會(huì)。 2物業(yè)管理招標(biāo)主體 物業(yè)管理招標(biāo)的主體一般是物業(yè)的建設(shè)單位、業(yè)主大會(huì) (單一業(yè)主 )、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人 (政府機(jī)關(guān)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)部門 )。 在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前的前期物業(yè)管理活動(dòng)中,由物業(yè)建設(shè)單位負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù) 的招標(biāo)組織工作;業(yè)主大會(huì)已經(jīng)成立的,由業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施物業(yè)管理的招標(biāo)組織工作。 一些重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施或大型公用設(shè)施的物業(yè) (如機(jī)場(chǎng)、碼頭、醫(yī)院、學(xué)校、口岸、政府辦公樓等 ),其產(chǎn)權(quán)人多為政府的國(guó)有資產(chǎn)管理部門,此類型物業(yè)的招標(biāo)必須經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門或相關(guān)產(chǎn)權(quán)部門的批準(zhǔn),一般由產(chǎn)權(quán)人或管理使用單位、政府采購(gòu)中心等作為招標(biāo)人組織招標(biāo)。 (二 )物業(yè)管理投標(biāo) 1物業(yè)管理投標(biāo)的概念 物業(yè)管理投標(biāo),是對(duì)物業(yè)管理招標(biāo)的響應(yīng),是指符合招標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標(biāo)文件中確定的各項(xiàng)管理服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),編制投標(biāo)文 件,參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的行為。 2物業(yè)管理投標(biāo)的主體 物業(yè)管理投標(biāo)的主體一般是指具有符合招標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I(yè)管理公司 (以下簡(jiǎn)稱投標(biāo)人 )。 專業(yè)管理公司通常是指具備一定資質(zhì)、能承接物業(yè)管理專項(xiàng)服務(wù)的專業(yè)化企業(yè),如電梯 (安裝、維修 )專業(yè)公司、樓宇設(shè)備專業(yè)公司、清潔衛(wèi)生專業(yè)公司、園林綠化專業(yè)公司等。 就整體的物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目而言,投標(biāo)的主體必須是具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理公司。但市場(chǎng)上也存在將一個(gè)整體的物業(yè)管理項(xiàng)目按內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)投標(biāo)的情況,參與投標(biāo)的不僅有物業(yè)管理企業(yè),也有相應(yīng)的專業(yè)管理公司。 二、物業(yè)管理招標(biāo)的類型 (一 )按物業(yè)類型劃分 根據(jù)物業(yè)的不同類型,可以將物業(yè)管理招標(biāo)分為住宅項(xiàng)目招標(biāo)和非住宅項(xiàng)目招標(biāo)兩大類。其中的非住宅類項(xiàng)目可分為商業(yè)區(qū)、寫字樓、工業(yè)區(qū)、公用基礎(chǔ)設(shè)施 (如機(jī)場(chǎng)、醫(yī)院、地鐵、學(xué)校、碼頭、步行街 )等。 (二 )按項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容的實(shí)施劃分 根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容和招標(biāo)人的不同要求,可以將物業(yè)管理投標(biāo)分為整體物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)和分階段項(xiàng)目的招標(biāo)等類型。 如規(guī)劃用地為 54 萬(wàn) m2 的某大學(xué)城的物業(yè)管理項(xiàng)目,其招標(biāo)單位將該項(xiàng)目的房屋本體與設(shè)施 設(shè)備的維護(hù)管理、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、綜合服務(wù)等項(xiàng)目分別招標(biāo);在房屋本體與設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理這一單項(xiàng)招標(biāo)中,又將重要設(shè)備如電梯、空調(diào)冷水機(jī)組的管理分離出來(lái),另行由招標(biāo)方負(fù)責(zé)指定專業(yè)公司作為分包商;在清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化分項(xiàng)的招標(biāo)中,不僅有具有專業(yè)資質(zhì)的物業(yè)管理公司參與,也有清潔、綠化等專業(yè)公司參與。 (三 )按招標(biāo)主體的類型劃分 根據(jù)物業(yè)管理招標(biāo)主體的不同,可以將物業(yè)管理招標(biāo)分為物業(yè)建設(shè)單位為主體的招標(biāo)、業(yè)主大會(huì) (或單一業(yè)主 )為主體的招標(biāo)、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人為主體的招標(biāo)等類型。 前期物業(yè)管理一般以物業(yè)建設(shè)單 位為招標(biāo)主體;物業(yè)管理正常運(yùn)作后,一般以業(yè)主大會(huì)為招標(biāo)主體;若物業(yè)性質(zhì)為重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施或大型公用設(shè)施、政府辦公設(shè)施,招標(biāo)主體則為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、管理使用單位或政府采購(gòu)中心。 (四 )按項(xiàng)目服務(wù)的方式劃分 根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的方式不同,物業(yè)管理招標(biāo)可以分為全權(quán)管理項(xiàng)目招標(biāo)、顧問項(xiàng)目招標(biāo)等類型。 三、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的特點(diǎn) (1)由于物業(yè)管理是綜合性的服務(wù),服務(wù)內(nèi)容的涵蓋范圍和領(lǐng)域較廣,甚至在一個(gè)項(xiàng)目中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)幾種不同類 型的物業(yè),并要求投標(biāo)人提供綜合性的管理服務(wù),因此,物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)具有明 顯的綜合性特點(diǎn)。如高校物業(yè)項(xiàng)目或大型社區(qū)物業(yè)項(xiàng)目,由于其物業(yè)涉及住宅、公寓、辦公樓、教學(xué)樓、商業(yè)服務(wù)區(qū)、工業(yè)區(qū) (校辦企業(yè) )等,一般具有地域廣、物業(yè)類型多、服務(wù)領(lǐng)域廣等特點(diǎn),因此,要求投標(biāo)方所提供的服務(wù)具有綜合性。 (2)由于我國(guó)幅員遼闊,人口眾多,各地經(jīng)濟(jì)、地理、人文等方面不盡相同,不同地區(qū)的人們對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)知水平、消費(fèi)觀念、需求標(biāo)準(zhǔn)存在著較大差異;同時(shí),由于物業(yè)類型的不同,招標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)的條件和對(duì)投標(biāo)人的要求就會(huì)不同,因此,投標(biāo)人在分析和策劃投標(biāo)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該根據(jù)具體情況采取有差異的方式和策略。 (3)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)具有一定的行業(yè)特殊性,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面: 一是招標(biāo)主體的特殊性。首先,物業(yè)管理招標(biāo)主體可以是業(yè)主大會(huì) (或單一業(yè)主 )、建設(shè)單位、政府機(jī)關(guān) (或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人 )或事業(yè)單位,因此,即使是同一類型的物業(yè),也會(huì)因產(chǎn)權(quán)人的身份不同而致使招標(biāo)的主體也不同。其次,同一物業(yè)在投入使用前后招標(biāo)主體也會(huì)發(fā)生改變,如建設(shè)期間和成立業(yè)主大會(huì)之前由建設(shè)單位作為招標(biāo)主體;成立業(yè)主大會(huì)后則改由業(yè)主大會(huì)為 招標(biāo)主體。再次,對(duì)于公用設(shè)施和政府物業(yè),由于其產(chǎn)權(quán)人多為政府資產(chǎn)管理部門,因此,該類物業(yè)的物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo), 須由其產(chǎn)權(quán)人組織,若由使用人組織,則須經(jīng)產(chǎn)權(quán)部門的授權(quán)委托。 二是物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容的特殊性。物業(yè)管理不同于一般服務(wù)業(yè),是具有社會(huì)公共服務(wù)和個(gè)體服務(wù)特征的群體服務(wù),提供的是全天候、不間斷、全方位和多層次的服務(wù)產(chǎn)品,因此,物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容也因產(chǎn)品服務(wù)對(duì)象、服務(wù)需求和服務(wù)內(nèi)容而具有相對(duì)不確定性。 四、物業(yè)管理招標(biāo)的方式 (一 )公開招標(biāo) 公開招標(biāo)是指招標(biāo)人通過公共媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)所有符合投標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè)參加投標(biāo)的招標(biāo)方式。 招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,首先應(yīng)依法發(fā)布招標(biāo)公告。 招標(biāo)公告必須載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和獲取招標(biāo)文件的辦法等具體事項(xiàng)。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確開標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn)。凡愿意參加投標(biāo)的單位,可以按指明的方式領(lǐng)取或購(gòu)買有關(guān)資料,接受按規(guī)定程序進(jìn)行的評(píng)選,有的招標(biāo)還設(shè)定預(yù)選和人圍程序等。 公開招標(biāo)的主要特點(diǎn)是招標(biāo)人以公開的方式邀請(qǐng)不確定的法人組織參與投標(biāo),招標(biāo)程序和中標(biāo)結(jié)果公開,評(píng)選條件及程序是預(yù)先設(shè)定的,且不允許在程序啟動(dòng)后單方面變更。 (二 )邀請(qǐng)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo),也稱作有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo),是指招標(biāo)人預(yù)先選擇若干有能力的企業(yè),直接 向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)的招標(biāo)方式。 采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的招標(biāo)人,在投標(biāo)邀請(qǐng)和招標(biāo)文件上應(yīng)明確招標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和獲取招標(biāo)文件的辦法,以及開標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn)等具體事項(xiàng)。邀請(qǐng)招標(biāo)的實(shí)施程序?qū)γ恳粋€(gè)預(yù)定的投標(biāo)人都是公開的,因此具備一定的公開性。 采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)慎重選擇參選的投標(biāo)人,尤其是重點(diǎn)考察投標(biāo)單位當(dāng)前和過去的財(cái)務(wù)狀況、近期內(nèi)承接同類項(xiàng)目的管理水平、是否具有管理經(jīng)驗(yàn)在本地區(qū)或同行業(yè)的信譽(yù)度、對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的綜合承擔(dān)能力等。招標(biāo)人只有對(duì)投標(biāo)人在數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行合理的篩選,才能 確保邀請(qǐng)招標(biāo)的最終成功。 邀請(qǐng)招標(biāo)的主要特點(diǎn)是招標(biāo)人不使用公開的公告方式,投標(biāo)人是特定的,即只有接受邀請(qǐng)的企業(yè)才是合格的投標(biāo)人,投標(biāo)人的數(shù)量有限。 五、物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容(掌握) (一 )早期介入和前期物業(yè)管理階段的招標(biāo)內(nèi)容 早期介入階段主要是指物業(yè)開發(fā)設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收階段,前期物業(yè)管理階段是指從入住到業(yè)主大會(huì)聘請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)日常管理前的階段。在早期介入和前期物業(yè)管理階段,要求提供相應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)的主要招標(biāo)內(nèi)容有: (1)對(duì)投標(biāo)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)提供專業(yè)的合理化建議; (2)對(duì)投標(biāo)物業(yè)設(shè)施配備的合理性及建筑材料選用提供專業(yè)意見; (3)對(duì)投標(biāo)物業(yè)的建筑設(shè)計(jì)、施工是否符合后期物業(yè)管理的需要提供專業(yè)意 見并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要監(jiān)督; (4)提出投標(biāo)物業(yè)的其他管理建議; (5)參與物業(yè)的竣工驗(yàn)收,并提出相應(yīng)整改意見; (6)設(shè)計(jì)物業(yè)管理模式,制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃; (7)對(duì)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)策劃,制訂租賃策略方案和宣傳推廣方案; (8)建立服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),制訂物業(yè)管理方案; (9)辦理移交接管,對(duì)業(yè)主入住、裝修實(shí)施管理和服務(wù)。 (注:具體闡述詳見相關(guān) 章節(jié)。 ) (二 )常規(guī)物業(yè)管理招標(biāo)內(nèi)容 常規(guī)物業(yè)管理要求提供的相關(guān)服務(wù)的主要內(nèi)容有: (1)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的建立與日常運(yùn)作機(jī)制的建立,包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位安排、管理制度等; (2)房屋及共用設(shè)施設(shè)備的管理; (3)環(huán)境與公共秩序的管理,包括清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化養(yǎng)護(hù)、停車場(chǎng)及安全防范等; (4)客戶管理、客戶服務(wù)和便民措施; (5)精神文明建設(shè); (6)物業(yè)的租賃經(jīng)營(yíng); (7)財(cái)務(wù)管理,包括對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)維修資金的使用和管理。 (三 )物業(yè)管理招標(biāo)中管理方式的確定 物業(yè) 管理項(xiàng)目的承接有全方位服務(wù)型管理、顧問服務(wù)型 管理和合資合作等三種方式。 (1)所謂全方位服務(wù)型管理方式,是指招標(biāo)人聘請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)物業(yè)進(jìn)行全方位的常規(guī)物業(yè)管理服務(wù),由物業(yè)管理企業(yè)自行負(fù)責(zé)組織實(shí)施和運(yùn)作,招標(biāo)人只負(fù)責(zé)對(duì)管理服務(wù)的質(zhì)量和效果進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。 (2)所謂顧問服務(wù)型管理方式,是指由物業(yè)管理企業(yè)派駐相應(yīng)的管理小組,對(duì)招標(biāo)人的前期物業(yè)管理或全方位的常規(guī)物業(yè)管理進(jìn)行顧問指導(dǎo)服務(wù),日常運(yùn)作完全由招標(biāo)人 (或原有的管理方 )自行負(fù)責(zé)。顧問服務(wù)管理方式實(shí)際上是咨詢服務(wù)的一種延伸。 (3)所 謂合資合作方式,是指招標(biāo)投標(biāo)雙方就招標(biāo)物業(yè)的常規(guī)物業(yè)管理、物業(yè)經(jīng)營(yíng)等內(nèi)容采取合資合作的方式,一般適用于大型的綜合性物業(yè)、經(jīng)營(yíng)型物業(yè)或招標(biāo)人有下屬物業(yè)管理企業(yè)的情況。 物業(yè)管理方式一般由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確規(guī)定項(xiàng)目所采取的方式,招標(biāo)人也可以要求投標(biāo)人根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況選擇確定一種方式。 如在北京市某綜合辦公樓的物業(yè)管理招標(biāo)活動(dòng)中,項(xiàng)目的建筑面積為 94000m2,招標(biāo)內(nèi)容為前期物業(yè)管理和全方位常規(guī)物業(yè)管理兩項(xiàng),招標(biāo)方式為公開招標(biāo)。在管理方式的確定上,招標(biāo)人提出了上述三種方式,要求投標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)物業(yè) 的現(xiàn)狀和投標(biāo)人自身的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢(shì),選擇最適合招標(biāo)物業(yè)的管理方式,并提出相應(yīng)的管理方案。(練習(xí):以這一段內(nèi)容為素材簡(jiǎn)單練習(xí)方案的編寫) 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求與原則 第二節(jié) 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的策劃與實(shí)施 一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求與原則(了解) 注意:分別站在招標(biāo)方、投標(biāo)方的角度提出要求。 (一 )物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求 (1):遵守法律法規(guī):參與招標(biāo)投標(biāo)的雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定組織物業(yè)管理的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),即對(duì)招標(biāo)投標(biāo)方的資格認(rèn)定以及招標(biāo)投標(biāo)的具體實(shí)施程序等,都必須符合 相關(guān)法律法規(guī)的要求,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督與管理。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的法律依據(jù)主要有中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法、物業(yè)管理?xiàng)l例、前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法及各地方的相關(guān)法規(guī)政策規(guī)定。 (2):考慮市場(chǎng)需求:在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)過程中,無(wú)論是招標(biāo)方還是投標(biāo)方都應(yīng)該充分考慮市場(chǎng)要素。招標(biāo)方應(yīng)在充分了解和掌握物業(yè)管理市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上確定招標(biāo)方式和招標(biāo)內(nèi)容,選擇投標(biāo)企業(yè)的范圍,決定中標(biāo)結(jié)果,確保招標(biāo)的順利實(shí)施;投標(biāo)方應(yīng)在充分把握招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的信息與動(dòng)態(tài)變化的前提下,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的可行性和項(xiàng)目外部環(huán)境和條 件等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,策劃組織投標(biāo)活動(dòng),確保投標(biāo)的成功。 (3):根據(jù)實(shí)際需要:招標(biāo)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè) 主 (或物業(yè)使用人 )的需求,選擇最適合項(xiàng)目運(yùn)作和業(yè)主 (或物業(yè)使用人 )需求的物業(yè)管理企業(yè)及服務(wù);對(duì)投標(biāo)方而言,不僅要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè)主 (或物業(yè)使用人 )的需求制訂符合項(xiàng)目要求的物業(yè)管理模式和運(yùn)作方案,還應(yīng)充分考慮項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)施過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),在投標(biāo)策略方面也應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)與企業(yè)自身的條件組織投標(biāo)活動(dòng)。 (4):嚴(yán)格遵守程序:按照國(guó)際慣例和相關(guān)法律法規(guī)的要求,應(yīng)明確招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)程 序和時(shí)間安排,確保招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)順利實(shí)施。如組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家必須從政府專家?guī)熘谐槿?;招?biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書的 10 日內(nèi)必須提交與招標(biāo)項(xiàng)目和招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的資料,向項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案等。 (二 )物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本原則 (1)物業(yè)管理招標(biāo)由招標(biāo)人依法組織實(shí)施。招標(biāo)人不得以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行歧視待遇,不得對(duì)潛在投標(biāo)人提出與招標(biāo)物業(yè)管理項(xiàng)目實(shí)際要求不符的過高的資格等要求。 (2)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成以及開標(biāo);答辯、記分 、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等程序和方法上,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律、法規(guī)和招標(biāo)文件的要求,公正地對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)單位,禁止任何人、任何單位在招標(biāo)投標(biāo)過程中利用特權(quán)或優(yōu)勢(shì)獲得不正當(dāng)利益。 (3)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的條件、程序、方法、過程、結(jié)果及相關(guān)信息應(yīng)保持公開,而且是主動(dòng)針對(duì)所有受眾的,應(yīng)使招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都保持高度透明,確保招標(biāo)投標(biāo)公平、公正地實(shí)施。 (4)在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)過程中,招標(biāo)投標(biāo)雙方應(yīng)該嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)的程序要求和相關(guān)法律規(guī)范實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),實(shí)事求是,守信踐諾,準(zhǔn)確履行招標(biāo)投標(biāo)義務(wù),具體表

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