家樂(lè)福資產(chǎn)管理系統(tǒng)手冊(cè)

新希元軟件科技有限公司 第 1 頁(yè) 共 50 頁(yè) 資產(chǎn)管理系統(tǒng)手冊(cè) 廣州新希元軟件科技有限公司 二零零五年十二月新希元軟件科技有限公司 第 2 頁(yè) 共 50 頁(yè) 說(shuō)明 1、使用對(duì)象 本文檔由 廣州新希元軟件科技有限公司 人員編寫，適用于： 資產(chǎn)管理 系統(tǒng)使用人員 2、 文檔定義 文檔名稱 廣州 新希元軟件科技有限公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)手冊(cè) 文檔版本 1.0 創(chuàng)建日期 2005-12-18 密 級(jí) 有限傳閱 作 者 陳繼國(guó) 文檔描述 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 3、文檔說(shuō)明 4、修改記錄 修改時(shí)間 修改人 備注 2005-4-3 陳繼國(guó) 二期完成的變化修改 5、去向記錄 去向部門 簽收人 備注 新希元軟件科技有限公司 第 3 頁(yè) 共 50 頁(yè) 目 錄 系統(tǒng)登錄 . 7 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) . 7 1 系統(tǒng)管理 . 8 1.1 權(quán)限管理 . 9 1.1.1 目的 . 9 1.1.2 模塊操作路徑 . 9 1.1.3 操作方法 . 9 1.1.3.1 名詞解釋 . 10 1.1.4 注意事項(xiàng) . 10 1.2 用戶管理 .11 1.2.1 目的 . 12 1.2.2 模塊操作路徑 . 12 1.2.3 操作方法 . 12 1.2.4 名詞解釋 . 13 1.2.4 注意事項(xiàng) . 13 1.3 共同資料管理 . 14 1.3.1 目的 . 15 1.3.2 模塊操作路徑 . 15 1.3.3 操作方法 . 15 1.4 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 . 15 1.4.1 目的 . 16 1.4.2 模塊操作路徑 . 16 1.4.3 操作方法 . 16 1.5 更改密碼 . 16 1.5.1 目的 . 17 1.5.2 模塊操作路徑 . 17 1.5.3 操作方法 . 17 1.5.4 注意事項(xiàng) . 17 1.6 后臺(tái)登錄日志 . 18 新希元軟件科技有限公司 第 4 頁(yè) 共 50 頁(yè) 1.6.1 目的 . 18 1.6.2 模塊操作路徑 . 18 操作方法 . 18 2 水電費(fèi)管理 . 19 2.1 分類能耗預(yù)估維護(hù) . 19 2.1.1 目的 . 20 2.1.2 模塊操作路徑 . 20 2.1.3 操作方法 . 20 2.1.4 注意事項(xiàng) . 20 2.2 分類能耗管理 . 21 2.2.1 目的 . 22 2.2.2 模塊操作路徑 . 22 2.2.3 操作方法 . 22 2.2.4 注意事項(xiàng) . 22 2.3 分類能耗報(bào)表 . 23 2.3.1 目的 . 23 2.2.2 模塊操作路徑 . 23 2.2.3 操作方法 . 23 3 供應(yīng)商管理 . 23 3.1 供應(yīng)商資料管理 . 24 3.1.1 目的 . 25 3.1.2 模塊操作路徑 . 25 3.1.3 操作方法 . 25 3.1.4 注意事項(xiàng) . 26 3.2 供應(yīng)商報(bào)表 . 26 3.2.1 目的 . 26 3.2.2 模塊操作路徑 . 26 3.2.3 操作方法 . 26 3.3 供應(yīng)商合同管理 . 27 3.3.1 目的 . 28 新希元軟件科技有限公司 第 5 頁(yè) 共 50 頁(yè) 3.3.2 模塊操作路徑 . 28 3.3.3 操作方法 . 28 3.3.4 注意事項(xiàng) . 29 4 單位設(shè)定 . 29 4.1 單位維護(hù) . 29 4.1.1 目的 . 30 4.1.2 模塊操作路徑 . 30 4.1.3 操作方法 . 30 4.1.4 注意事項(xiàng) . 31 4.2 部門維護(hù) . 31 4.2.1 目的 . 31 4.2.2 模塊操作路徑 . 32 4.2.3 操作方法 . 32 4.3 分類維護(hù) . 32 4.3.1 目的 . 33 4.3.2 模塊操作路徑 . 33 4.3.3 操作方法 . 33 4.4 資產(chǎn)配置管理 . 34 4.4.1 目的 . 35 4.4.2 模塊操作路徑 . 35 4.4.3 操作方法 . 35 5 資產(chǎn)管理 . 35 5.1 產(chǎn)品資料管理 . 36 5.1.1 目的 . 37 5.1.2 模塊操作路徑 . 37 5.1.3 操作方法 . 37 5.1.4 注意事項(xiàng) . 37 5.2 資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收管理 . 38 5.2.1 目的 . 38 5.2.2 模塊操作路徑 . 39 新希元軟件科技有限公司 第 6 頁(yè) 共 50 頁(yè) 5.2.3 操作方法 . 39 5.2.4 注意事項(xiàng) . 39 5.3 資產(chǎn)維護(hù)管理 . 40 5.3.1 目的 . 41 5.3.2 模塊操作路徑 . 41 5.3.3 操作方法 . 41 5.3.4 注意事項(xiàng) . 41 5.4 資產(chǎn)調(diào)撥管理 . 42 5.4.1 目的 . 43 5.4.2 模塊操作路徑 . 43 5.4.3 操作方法 . 43 5.4.4 注意事項(xiàng) . 44 5.5 資產(chǎn)報(bào)廢管理 . 44 5.5.1 目的 . 45 5.5.2 模塊操作路徑 . 45 5.5.3 操作方法 . 45 5.5.4 注意事項(xiàng) . 46 5.6 資產(chǎn)臺(tái)帳管理 . 46 5.6.1 目的 . 46 5.6.2 模塊操作路徑 . 46 5.6.3 操作方法 . 47 5.6.4 注意事項(xiàng) . 47 5.7 資產(chǎn)臺(tái)帳報(bào)表 . 48 5.7.1 目的 . 48 5.7.2 模塊操作路徑 . 48 5.7.3 操作方法 . 48 5.8 資產(chǎn)盤點(diǎn) . 49 5.8.1 目的 . 50 5.8.2 模塊操作路徑 . 50 5.8.3 操作方法 . 50 新希元軟件科技有限公司 第 7 頁(yè) 共 50 頁(yè) 5.8.4 注意事項(xiàng) . 50 附錄：流程圖功能 . 50 系統(tǒng)登錄 初始用戶登錄 系統(tǒng)中所有的用戶均需在總部資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置用戶后，對(duì)每個(gè)用戶生成用戶名，初始登錄密碼，及密碼可用天數(shù)。密碼需由用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行修改。 初始登錄：選擇連接項(xiàng)目 輸入用戶編號(hào) 用戶初始密碼 點(diǎn)擊“登錄”鍵 經(jīng)確認(rèn)生效后 進(jìn)入系統(tǒng)。 非初始用戶登錄 選擇連接項(xiàng)目、輸入用戶編號(hào)、用戶密碼 ， 點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵 ， 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶編號(hào)及密碼是否正確，如正確則進(jìn)入總部管理系統(tǒng)。如不正確則要求用戶重新輸入。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 【固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)】包括【系統(tǒng)】、【水電費(fèi)管理】、【供應(yīng)商管理】、【 單位 設(shè)定】、【資產(chǎn)管理】、【系統(tǒng)管理】、【窗口】七個(gè)菜單。 新希元軟件科技有限公司 第 8 頁(yè) 共 50 頁(yè) 圖 1 1 系統(tǒng)管理 內(nèi)容： 【系統(tǒng)管理】包括【權(quán)限管理】、【用戶管理】、【共通資料維護(hù)】、【系統(tǒng)參數(shù)管理】、【更改密碼】、【后臺(tái) 登錄日志】六大模塊。 目的 1）建立用戶角色和權(quán)限； 2）更改用戶密碼； 3）對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，修改 增加 默認(rèn)的共同資料，查 看系統(tǒng)登錄日志了解用戶使用系統(tǒng)情況等等。 新希元軟件科技有限公司 第 9 頁(yè) 共 50 頁(yè) 1.1 權(quán)限管理 圖 1.1-1 1.1.1 目的 權(quán)限管理是根據(jù)不同職位有不同權(quán)限這一原則，設(shè)置不同職位的系統(tǒng)操作權(quán)限，對(duì)不同職位的操作進(jìn)行權(quán)限控制，明確了工作范圍職責(zé)，防止非法操作及擅自使用，增強(qiáng)了保密性。 1.1.2 模塊操作路徑 【系統(tǒng)管理】【權(quán)限管理】 1.1.3 操作方 法 進(jìn)入【權(quán)限管理】，對(duì)操作用戶的職位及職位的權(quán)限進(jìn)行新增、修 改 、刪除、查詢等操作。 新增：點(diǎn)擊“增加”鍵 ， 依次輸入“職位編號(hào)”、“職位名稱”，在功能權(quán)限設(shè)置中定義該職位用戶進(jìn)入本系統(tǒng)后可以使用哪些功能模塊，定義操作方式是：在模塊名稱前的復(fù)選框中單擊，當(dāng)“”變成“ ”時(shí)，該職位用戶便會(huì)擁有該功能模塊的新希元軟件科技有限公司 第 10 頁(yè) 共 50 頁(yè) 使用權(quán)限 ， 對(duì)于有“子功能執(zhí)行權(quán)限” （即該模塊內(nèi)有操作權(quán)限，如增加、修改、刪除等操作權(quán)限，此類操作限制可以用于控制用戶在該模塊中允許的操作）的模塊，還必需進(jìn)行“子功能執(zhí)行權(quán)限”的定義，定義操作方式是： 在操作權(quán)限名稱前的復(fù)選框中單擊，使“”變成“ ”即可，點(diǎn)擊確認(rèn)鍵，完成新增，系統(tǒng)保存當(dāng)前權(quán)限設(shè)置；點(diǎn)擊取消則撤消當(dāng)前操作。 修改：在當(dāng)前界面的“職位列表”中選定需修改的職位 ,點(diǎn)擊“修改”鍵，對(duì)原輸入或設(shè)定的信息進(jìn)行修改 , 點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，即完成修改操作，系統(tǒng)將保存新的輸入信息。若中途要取消當(dāng)前修改操作，點(diǎn)擊“取消”鍵即可。 刪除： 在當(dāng)前界面的“職位列表”中選定需刪除的職位 ,點(diǎn)擊“刪除”鍵 ,彈出提示窗口，要求用戶確認(rèn)是否進(jìn)行刪除 ,按是則把該用戶職位進(jìn)行刪除，按否則撤消當(dāng)前刪除操作。 退出：點(diǎn) 擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當(dāng)前界面，返回主界面。 1.1.3.1 名詞解釋 職位編編碼：指對(duì)應(yīng)系統(tǒng)操作人員的職位所提供的一個(gè)系統(tǒng)編號(hào) 用于登錄系統(tǒng)，此編號(hào)是唯一的，不可重復(fù) 。 職位名稱：指對(duì)應(yīng)系統(tǒng)操作人員在公司的職位名稱。在系統(tǒng)中給予了操作用戶某個(gè)職位設(shè)置后，該用戶便擁有該職位的操作權(quán)限 。 1.1.4 注意事項(xiàng) 無(wú)論是通過(guò)“新增”還是“修改”，對(duì)相關(guān)操作用戶新授 予的權(quán)限必須是在操作用戶重新進(jìn)入本系統(tǒng)后，該權(quán)限才能生效。 刪除某個(gè)職位權(quán)限會(huì)導(dǎo)致屬于此職位的用戶均無(wú)法登錄系統(tǒng)，故刪除某個(gè)職位時(shí)必須先考慮清楚，是否真的 需要?jiǎng)h除。 系統(tǒng)提供了一個(gè)固定的職位，即系統(tǒng)管理員，此職位系統(tǒng)不支持刪除操作。 系統(tǒng)提供的權(quán)限是以職位為基礎(chǔ)單位，同一職位的用戶所擁有的權(quán)限是一致的。 新增職位時(shí)，如果用戶輸入的職位編號(hào)在系統(tǒng)中已經(jīng)存在，系統(tǒng)將提示輸入的職位編號(hào)已存在，此時(shí)要求用戶重新輸入職位編號(hào)，直到用戶輸入的職位編號(hào)與系統(tǒng)中的不再重復(fù) 。 新希元軟件科技有限公司 第 11 頁(yè) 共 50 頁(yè) 1.2 用戶管理 圖 1.2-1 新希元軟件科技有限公司 第 12 頁(yè) 共 50 頁(yè) 圖 1.2-2 1.2.1 目的 1）設(shè)置 用戶及其所對(duì)應(yīng)的職位（即 所擁有的工作權(quán)限）； 2）設(shè)置用戶所能使用的部門 及其管理的范圍。 3）給用戶清空密碼 ,設(shè)置密碼可用天數(shù)。 4）批量添加用戶 1.2.2 模塊操作路徑 【系統(tǒng)管理】【用戶管理】 1.2.3 操作方法 進(jìn)入【用戶管理】模塊，對(duì)系統(tǒng)操作用戶進(jìn)行新增、修收、刪除、查詢、批量增加用戶、修改用戶密碼等操作。 新增：點(diǎn)擊“增加”鍵 ， 依次輸入“用戶編碼”、“用戶名稱”、“密碼可用天數(shù)”、“用戶初始密碼”，選擇對(duì)應(yīng)職位，在“管理部門”框中選擇該用戶所屬的 管理部門 和管理分店 ，然后輸入該用戶可在哪些工作站上登錄，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，完成新增，系統(tǒng)保存當(dāng)前輸入信息。若點(diǎn)擊“取消”鍵則撤消當(dāng)前新增操作。藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。 新希元軟件科技有限公司 第 13 頁(yè) 共 50 頁(yè) 修改：在當(dāng)前界面的“用戶列表”中選定需修改的用戶， 點(diǎn)擊“修改”鍵，對(duì)原輸入或設(shè)定的信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，即完成修改操作，系統(tǒng)將保存新的輸入信息。若中途要取消當(dāng)前修改操作，點(diǎn)擊“取消”鍵即可。 刪除： 在當(dāng)前界面的“用戶列表”中選定需刪除的用戶， 點(diǎn)擊“刪除”鍵， 彈出提示窗口，要求用戶確認(rèn)是否進(jìn)行刪除，按是則把該用戶進(jìn)行刪除，按否則撤消當(dāng)前刪除操作。 修改 密碼：當(dāng)某用戶忘記系統(tǒng)登錄密碼時(shí)，系統(tǒng)管理員可利用此功能讓系統(tǒng)對(duì)此用戶重設(shè)密碼。操作方法是：在用戶列表中選定需重設(shè)密碼的用戶， 點(diǎn)擊“修改密碼”鍵，輸入新密碼，再次輸入，確定。 退出：點(diǎn)擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當(dāng)前界面，返回主界面。 1.2.4 名詞解釋 用戶編碼： 指為了操作用戶登錄系統(tǒng)而對(duì)該用戶設(shè)置的一個(gè)代號(hào) ,一般是員工編號(hào)。 用戶名稱：指相關(guān)操作人員的姓名。 使用工作站設(shè)置：對(duì)操作用戶能使用系統(tǒng)而能使用的電腦工作站進(jìn)行控制。 管理部門：指設(shè)置用戶所對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)分類組。設(shè)置了所對(duì)應(yīng)的分類組后，該用戶只能查看 其對(duì)應(yīng)分類組管理的供應(yīng)商及其它相關(guān)功能。 1.2.4 注意事項(xiàng) 管理部門和管理分店決定用戶的操作權(quán)限范圍，添加和修改時(shí)請(qǐng)注意。 用戶的密碼長(zhǎng)度可以在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)管理中定義，為了安全起見，建議密碼長(zhǎng)度不低于 5 位數(shù)。 新希元軟件科技有限公司 第 14 頁(yè) 共 50 頁(yè) 1.3 共同資料管理 圖 1.3-1 圖 1.3-2 新希元軟件科技有限公司 第 15 頁(yè) 共 50 頁(yè) 1.3.1 目的 定義、維護(hù)公共屬性，以供系統(tǒng)調(diào)用。 1.3.2 模塊操作路徑 【系統(tǒng)管理】【共通資料管理】 1.3.3 操作 方法 查詢：點(diǎn)擊“查詢”后列出全部公共屬性，公共屬性的有“是否允許刪除”、“是否允許修改”、“是否允許增加”三個(gè)控制，分別代表了用戶對(duì)公共屬性的操作許可。 修改：如果要增加或者修改某個(gè)公共屬性的值，選中公共屬性類型后點(diǎn)修改，根據(jù)操作許可來(lái)維護(hù)公共屬性的值。修改完畢后點(diǎn)“確認(rèn)”后保存修改結(jié)果，點(diǎn)“取消”則返回模塊不作修改。 1.4 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 新希元軟件科技有限公司 第 16 頁(yè) 共 50 頁(yè) 圖 1.4-1 1.4.1 目的 用于設(shè)置影響后臺(tái)系統(tǒng)的運(yùn)行和功能的參數(shù) 。 1.4.2 模塊操作路徑 【 系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)參數(shù)管理】 1.4.3 操作方法 修改：進(jìn)入模塊后點(diǎn)擊查詢按鈕，系統(tǒng)列出當(dāng)前的參數(shù)代碼、說(shuō)明、設(shè)置名稱、參數(shù)值 1、參數(shù)值 2、參數(shù)值 3，選擇某個(gè)參數(shù)后點(diǎn)修改，當(dāng)前系統(tǒng)中可以修改參數(shù)值1 的值。修改值為 0 表示關(guān)閉某項(xiàng)功能，為 1 表示打開該項(xiàng)功能。 1.5 更改密碼 新希元軟件科技有限公司 第 17 頁(yè) 共 50 頁(yè) 圖 1.5-1 1.5.1 目的 用戶 自行修改更新 登錄系統(tǒng)的密碼。 1.5.2 模塊操作路徑 【系統(tǒng)管理】【更改密碼】 1.5.3 操作方法 用戶在“舊密碼”輸入框內(nèi)輸入 當(dāng)前登錄的 密碼，在“新密碼 ” 輸入框中輸入設(shè)置的密碼，在“確認(rèn)”輸入框中再一次輸入要設(shè)置的密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，則完成密碼設(shè)定，系統(tǒng)保存當(dāng)前輸入信息，并自動(dòng)返回主界面；點(diǎn)擊取消則撤消當(dāng)前操作，并自返回主界面。 1.5.4 注意事項(xiàng) 在設(shè)置密碼時(shí)，如果舊密碼不正確或者兩次輸入的新密碼不一致，則設(shè)置不成功。默認(rèn)密碼長(zhǎng)度不能少于 5 位 ,密碼長(zhǎng)度設(shè)置可以在系統(tǒng)參數(shù)管理中調(diào)整。 新希元軟件科技有限公司 第 18 頁(yè) 共 50 頁(yè) 1.6 后臺(tái)登錄日志 圖 1.6-1 1.6.1 目的 用于查詢某段時(shí)間系統(tǒng) 程序的使用情況（包括登錄用戶名、登錄時(shí)間、退 出時(shí)間、登錄 使用 過(guò)的模塊名稱等），以便于系統(tǒng)的管理 和事件的追蹤 。 1.6.2 模塊操作路徑 【系統(tǒng)管理】【后臺(tái)登錄日志】 操作方法 進(jìn)入 便可進(jìn)行后臺(tái)登錄日志的查詢，以及查詢結(jié)果的打印。 查詢： 在查詢條件框內(nèi)輸入“查詢?nèi)掌?/登錄用戶姓名 /登錄用戶代號(hào)” , 點(diǎn)擊“查詢”鍵 , 系統(tǒng)將該符合條件的記錄 列出。 預(yù)覽打?。喝缧鑼?dāng)前的查詢結(jié)果信息打印出來(lái)，則點(diǎn)擊“預(yù)覽”鍵 ,進(jìn)入預(yù)覽狀態(tài)顯示操作日志報(bào)表 , 點(diǎn)擊“ ”鍵即打印該統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 導(dǎo)出 Excel：可以將查詢出來(lái)的結(jié)果導(dǎo)出到 Excel，進(jìn)行更好的排版和分析。 新希元軟件科技有限公司 第 19 頁(yè) 共 50 頁(yè) 退出： 點(diǎn)擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當(dāng)前界面，返回主界面 2 水電費(fèi)管理 內(nèi)容： 【水電費(fèi)管理】包括【 分類能耗 預(yù)估維護(hù)】、【 分類 能耗維護(hù)】、【 分類 能耗報(bào)表 】 三個(gè) 模塊。 目的 1）建立 每月能耗的預(yù)估 ； 2） 錄入每月的實(shí)際能耗量 ； 3） 報(bào)表輸出比較能耗使用情況 。 2.1 分類 能耗 預(yù)估 維護(hù) 圖 2.1-1 新希元軟件科技有限公司 第 20 頁(yè) 共 50 頁(yè) 圖 2.1 -2 2.1.1 目的 建立 各單位各分類 的每月 能耗 使用預(yù)估數(shù)，作為一個(gè)參考值 。 2.1.2 模塊操作路徑 【 水電費(fèi) 管理】【 分類 能耗預(yù)估 維護(hù) 】 2.1.3 操作方法 增加：按 單位 、月份輸入該 單位 的 各個(gè)分類 預(yù)估用 能耗 量和 價(jià)格 ，點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出新增狀態(tài) 。 查詢： 在查詢條件框內(nèi)輸入 單位編碼 、開始和結(jié)束年月后 點(diǎn)擊“查詢”鍵 , 系統(tǒng)將符合條件 記 錄列出。 修改：修改已錄入的預(yù)估能耗數(shù)據(jù)， 點(diǎn)“確認(rèn)”后保存，點(diǎn)“取消”退出修改狀態(tài) 。 退出：退出該模塊。 2.1.4 注意事項(xiàng) 錄入 能耗預(yù)估信息是區(qū)分用戶權(quán)限的，如果用戶對(duì)多個(gè)分店有 權(quán)限則可以錄入多個(gè)分店新希元軟件科技有限公司 第 21 頁(yè) 共 50 頁(yè) 能耗預(yù)估信息。用戶權(quán)限在用戶管理模塊中可以定義。 2.2 分類 能耗 管 理 圖 2.2-1 圖 2.2-2 新希元軟件科技有限公司 第 22 頁(yè) 共 50 頁(yè) 2.2.1 目的 建立 單位 門店 的每月 實(shí)際能耗 的使用數(shù)，和錄入的預(yù)估數(shù)值比較，分析能耗使用情況。 2.2.2 模塊操作路徑 【水電費(fèi)管理】 【分類 能耗 管理 】 2.2.3 操作方法 增加：按 單位 店別、月份輸入該店的 實(shí)際 能耗和價(jià)