X城裝飾公司組織架構及崗位職責.doc

精品文檔X 城裝飾工程公司組織架構與崗位職責131歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載31歡迎下載。編制說明為打造一流的 X 城裝飾有限公司的品牌形象，規(guī)范公司內(nèi)部管理行為。營造公司的市場競爭力的發(fā)展空間， 同時也為創(chuàng)造更具人性化的企業(yè)文化，特制訂公司組織架構與崗位職責。 作為指導企業(yè)員工管理的理論依據(jù)和行為準則。除經(jīng)企業(yè)高級管理層研究修改或廢除外，本企業(yè)員工應予以嚴格遵守和執(zhí)行。2一、X 城裝飾有限公司組織架構圖3總經(jīng)理設計總監(jiān) 運營總監(jiān)設 項 成 采 行工 財 運計 程 目 本 購 政 營 務部 部 部 部 部 部 部 部巡 項 安 資 成 造 采 財 主 出 設 工 采 行 人 行 運 運 法設檢 目 全 料 本 價 購 政 力 納 營務 管計 計 程 購 政 營 律專 經(jīng) 質(zhì) 員 部 師 員 部 會 員 師 部 經(jīng) 部 專 專 部 專 事部員 理 檢 經(jīng) 經(jīng) 計 經(jīng) 理 經(jīng) 員 員 經(jīng) 員 務經(jīng)員 理 理理 理 理理施 班 倉工 組 管員 長 員4二、部門職能、崗位職責1. 總經(jīng)理1.1 總經(jīng)理職責（1）根據(jù)公司董事會長遠發(fā)展規(guī)劃，和公司年度計劃目標，結(jié)合公司實際情況，及市場信息，制定本企業(yè)的企業(yè)管理、人力資源、營銷策劃、生產(chǎn)總值計劃、和總務的年度工作計劃。并逐步落實，盡可能詳細，具體，且具有可操作性。（2）制定公司各部門的工作流程，工作程序，并使之逐步完善。（3）對公司規(guī)章制度的制定、修訂，并對實施情況進行監(jiān)督、檢查。（4）負責公司人員招聘培訓保證公司所需人才及時到位。（5）建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系，正確處理公司與員工之間的關系。了解員工的思想動態(tài)，做好員工的思想工作。（6）全面控制企業(yè)的各環(huán)節(jié)運作，及時發(fā)現(xiàn)問題，針對各種隱患做好防范措施，做好參謀工作。（7）負責經(jīng)營合同的審批，重大合同的洽談和合同評審工作。負責市場的拓展工作，保證訂單滿足生產(chǎn)的需要。作好市場材料的價格、人工價格，新材料新工藝的動向和市場信息的收集工作。（8）負責對客戶投訴意見的反饋和調(diào)研工作，協(xié)調(diào)公司和客戶的關系。（9）掌握公司運營的戰(zhàn)略方向。（10）定期了解營業(yè)狀況和財務狀況。2. 設計部2.1 設計部職責5（1）建立健全部門管理制度，并自覺維護執(zhí)行。（2）合理分工，密切配合，準確及時的完成公司交辦的任務。（3）對待客戶要熱情接待，良好的溝通，做好詳細的記錄。（4）明確業(yè)主要求，規(guī)范設計，嚴格制圖，把握設計方向。（5）熟練操作運用各種設計軟件。（6）與各部門相互配合， 深入市場，細致調(diào)研，熟悉項目施工工藝及流程。（7）掌握新型材料，掌握新工藝。（8）做好設計部門設計圖紙，及訂單的管理工作。（9）增強設計能力，完成公司交付的各項任務。3. 設計部門崗位職責1.2 設計部經(jīng)理（1）在總經(jīng)理的分管領導下，全面管理設計部的各項工作。（2）組織制定本部門管理制度和工作程序，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）帶領本部門人員實現(xiàn)公司制定的各項工作任務指標。（4）收集新材料、新信息，關注設計發(fā)展新動向，為企劃提供相關信息。（5）審核派單工作，正確理解客戶意圖。（6）檢查、督促、協(xié)調(diào)，設計師的工作，對其設計結(jié)果負領導責任。（7）收集信息，制定本部門人員的培訓計劃，開拓設計師的設計能力，增強與業(yè)主方的溝通能力。（8）組織制定客戶源的統(tǒng)計工作，并進行綜合分析，每周向總經(jīng)理匯報。（9）對設計師進行專業(yè)的技術培訓，對設計圖紙進行審核把關。正確評估設計師的專業(yè)技術及溝通能力，向上級領導匯報。6（10）按時執(zhí)行部門例會制度，指導設計師工作，做好工作總結(jié)。（11）處理好本部門的緊急情況，并承擔責任。（12）每月 28 日，完成當月工作總結(jié)及次月工作計劃，由總經(jīng)理確認審核后提交運營部。（13）完成公司交辦的其它工作。4. 設計師（1）深諳公司的企業(yè)文化，遵守公司的各項規(guī)章制度，執(zhí)行公司傳達的文件，積極參加公司組織的各項活動。（2）日常工作注意言談舉止及著裝，對待業(yè)主熱情有禮。（3）在施工過程中，主動與業(yè)主方和公司各部門協(xié)調(diào)，直至項目完成。（4）不得以公司名義接私單或向外泄露公司機密資料。（5）在施工過程中，因設計方案、圖紙不完整、標注不清楚，造成公司或業(yè)主損失的，由設計師本人及分管領導承擔相應的負責。（6）設計圖紙必須經(jīng)本人、部門及設計總監(jiān)審核、簽字、并蓋公司出圖章方可送呈業(yè)主方。（7）設計圖紙需按標準化制圖，必須準確、細致、完整，并附有設計說明及材料表。（8）負責圖紙現(xiàn)場交底工作，并進行項目施工過程跟蹤工作，遇到問題隨時解決。（9）做好項目施工過程中的設計變更，及增減項的工作。（10）制定個人工作計劃，服從部門經(jīng)理安排，完成本職工作。每月按時向部門經(jīng)理提交本月工作完成情況及次月工作計劃。7（11）參與項目驗收工作。5. 工程部1.3 工程部職責（1）遵守公司各項規(guī)章制度，確保項目的順利完成。（2）熟悉工程任務的具體要求，制定相應的工作計劃，按工作程序保質(zhì)保量，依據(jù)合同約定完成施工任務。（3）體現(xiàn)設計意圖， 保證業(yè)主的滿意率， 保持與業(yè)主方的良好的合作關系。（4）制定施工安全制度和行為規(guī)范， 進行上崗培訓，實行現(xiàn)場管理和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不違章作業(yè)。（5）出現(xiàn)緊急情況善于應變處理，并以書面或電話形式向上級領導匯報。（6）按時以書面形式，向上級領導匯報工程項目進展情況。（7）與公司各部門協(xié)同工作，完成任務。保質(zhì)、保量、保工期的完成各項工程的任務。（8）每月中旬對各項目部進行月度檢查，指出不足，督促整改，形成書面月度檢查報告并上報上級領導。（9）執(zhí)行公司交付的其他工作。1.4 工程部崗位職責2.2 工程部經(jīng)理（1）負責工程部的全面工作，嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的施工管理程序，進行系統(tǒng)科學的管理。協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的所有問題， 并在 48 小時內(nèi)完成。（2）制定、完善本部門各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）對本部門人員進行合理分工，及時完成公司下達的各項任務指標。8（4）監(jiān)督各項目部施工現(xiàn)場的管理，不定期檢查，確保文明施工，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（5）定期對項目經(jīng)理、安全質(zhì)檢員、資料員組織培訓。（6）對工程工作進行全方位的管理，保證各項工程的施工質(zhì)量達標，安全生產(chǎn)達標，對工程的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生負責。（7）每月中旬對各項目部進行月度檢查，指出不足，督促整改，形成書面月度檢查報告并上報上級領導。（8）貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。（9）組織項目經(jīng)理學習公司的各項的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。對于違反公司規(guī)定的本部門員工，給予批評教育，并將處理意見上報總經(jīng)理。（10）督促、檢查各項目經(jīng)理部的各項管理工作。（11）負責處理本部門發(fā)生的重大或突發(fā)事件，并及時向上級匯報。（12）完成公司交辦的其他任務。6. 巡檢專員（1）不定期對項目部的施工工程巡檢， 確保文明施工，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（2）保證各項工程的質(zhì)量達標和安全生產(chǎn)達標。（3）每月中旬對各項目部將進行月度檢查，對質(zhì)量、安全、文明施工等巡視督查，并形成書面報告報呈工程部經(jīng)理審批，同時抄送各項目部，督促整改。（4）根據(jù)項目部需要，對項目部進行技術支持。（5）做好質(zhì)量及材料的認證報告，送呈工程部經(jīng)理。（6）完成公司交辦的其他工作。97. 項目部1.5 項目部職責（1）嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的施工管理程序，進行系統(tǒng)科學的管理。協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的所有問題，并在 48 小時內(nèi)完成。（2）及時完成公司下達的各項任務指標。（3）進行施工現(xiàn)場的管理，不定期檢查，確保文明施工，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。公開、公平、公正的評比各施工班組的施工工藝及管理工作。（4）考核安全質(zhì)檢員、資料員、施工員及各班組長并定期組織培訓。（5）對工程工作進行全方位的管理，保證施工質(zhì)量達標，安全生產(chǎn)達標，對工程的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生負責。（6）組織項目部人員學習公司的各項的規(guī)章制度，對于違反公司規(guī)定的本項目部員工，給予批評教育，并將處理意見上報公司領導。（7）完成公司規(guī)定的其他任務。1.6 項目部崗位職責2.3 項目經(jīng)理（1）審核本項目的設計圖紙和預算，發(fā)現(xiàn)問題及時提出。（2）嚴格執(zhí)行項目裝修施工合同，維護好公司的利益且尊重合同的法律權威性。（3）嚴格按施工管理程序進行系統(tǒng)科學化管理，保證工程質(zhì)量并按合同工期計劃完工。（4）監(jiān)督執(zhí)行本項目部落實公司規(guī)章制度的情況，督促施工隊遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)范的要求 ，并及時將規(guī)章制度的落實情況，向總經(jīng)理匯報。10（5）及時解決施工中出現(xiàn)的問題，一般問題即時解決，重大問題需立刻上報總經(jīng)理。（6）加強各工種施工人員的管理，合理安排工序、工期及關鍵工作，并負責制定班組人工費的付款計劃。（7）做好工程開工前的準備工作 項目經(jīng)理及項目部相關人員和業(yè)主方工程管理部相關人員，進行項目現(xiàn)場的勘查與交接工作。 項目經(jīng)理組織施工隊進場前的工作安排，組織項目設計團隊、施工方、業(yè)主方進行現(xiàn)場交底工作。并做好技術交底的記錄工作。安排項目所使用的機器、設備進場。項目裝修材料進場時，組織業(yè)主方項目負責人或監(jiān)理工程師進行材料檢驗工作。并與業(yè)主方項目負責人或監(jiān)理工程師雙方簽字確認驗收后方可使用。熟悉項目設計圖紙，根據(jù)設計及合同要求，制定合理的工程進度計劃和材料供應計劃。負責組織各班組進場，并做好現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生及材料的安置工作。負責施工及項目部管理人員的技術、安全和紀律的管理工作。（8）做好施工階段的管理工作負責施工人員按工程進度計劃施工，協(xié)調(diào)各工序交叉作業(yè)。負責協(xié)調(diào)業(yè)主方、設計方、施工方之間的關系。及時處理解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題。監(jiān)督施工進度， 檢查項目進展情況，保證項目工程按期竣工。 如因特殊原因?qū)е马椖抗こ萄悠冢?需與業(yè)主方或監(jiān)理工程師協(xié)商， 達成共識并經(jīng)11業(yè)主方或監(jiān)理工程師簽字確認方可執(zhí)行。合理安排人工和材料的使用，在保證質(zhì)量、數(shù)量、工期的情況下，降低人工費和材料費，合理進行項目成本控制。督促施工人員制定材料需求進度計劃。送呈采購部，并預留 710天的采購時間定制家私及燈具等類物品時間除外。項目施工過程中，因業(yè)主方（監(jiān)理工程師）提出的設計變更，或因現(xiàn)場特殊情況而由施工方或設計方提出的設計變更，及增減工程項目的情況，項目經(jīng)理應組織業(yè)主方（監(jiān)理工程師） 、設計方及施工單位進行會審。及時辦理變更手續(xù)并經(jīng)三方簽字蓋章方后，由項目經(jīng)理負責將變更手續(xù)存檔保存。并交原始文件給公司工程部進行存檔管理。按照施工程序及工藝流程，分階段的進行驗收工作。由項目經(jīng)理組織業(yè)主方（監(jiān)理工程師） 、設計方、施工方進行階段性驗收、并簽字確認。作為項目工程竣工驗收的必備資料。對施工項目現(xiàn)場及施工人員的安全負責，并負主要領導責任。在施工過程中， 按照國家有關標準及公司的質(zhì)量標準， 對工藝流程、工藝質(zhì)量嚴格把關。對隱蔽項目嚴格驗收，并做好驗收記錄。（9）工程竣工后的驗收工作整體工程竣工后，項目經(jīng)理應及時組織業(yè)主方、監(jiān)理方、設計方、施工方進行竣工驗收的工作。整體工程竣工驗收后，項目經(jīng)理負責與業(yè)主方協(xié)調(diào)，由業(yè)主方簽證工程驗收單進行工程項目尾款結(jié)算。尾款到位后，負責辦理工程保修單。并邀請業(yè)主方填寫項目評價及反饋意見 。12整體清潔環(huán)境衛(wèi)生，安排施工隊退場。（10）按時參加各項相關會議。做好質(zhì)量、用料計劃報告。（11）完成公司下達的其他任務。8. 施工員（1）認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質(zhì)量、技術方案，編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。（2）貫徹執(zhí)行國家的有關技術政策，協(xié)助項目經(jīng)理管理技術、質(zhì)量和設計工作。（3）編制、組織各班組按期開會學習，合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務。（4）組織安排技術培訓工作，保證項目工程按設計規(guī)范及施工方案要求施工。（5）認真履行建設工程施工合同條款，保證施工順利進行，維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。（6）編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。（7）向各班組下達施工任務書及材料限額領料單。配合項目經(jīng)理工作。（8）主持圖紙內(nèi)部會審，施工組織設計交底及重點技術措施交底。（9）領導項目新技術，新材料，新工藝的推廣應用工作。（10）領導和落實施工過程質(zhì)量控制，負責與其他協(xié)作單位的技術協(xié)調(diào)工作。（11）保持與建設單位、設計單位及監(jiān)理之間密切與協(xié)調(diào)工作，并取得對13方的認可，確保設計工作能滿足連續(xù)施工的要求。9. 安全質(zhì)檢員（1）每日開工前集合各班組長及工人開項目安全會，對各班組長進行施工安全書面技術交底。（2）隨時檢查施工人員安全帽、安全帶等安全勞保用品的佩戴情況，檢查現(xiàn)場防護用品的使用情況，杜絕傷人、死亡事件的發(fā)生。（3）負責現(xiàn)場的施工、材料、設備、人員的安全管理工作。（4）及時向項目經(jīng)理上報施工進度、 技術問題及安全事宜。 提供月、季度、年工程項目技術安全計劃報表。（5）正確填報施工現(xiàn)場安全措施檢查情況的安全生產(chǎn)報告，定期提出安全生產(chǎn)的情況分析報告的意見。（6）隨時對施工現(xiàn)場進行安全監(jiān)督、檢查、指導，并做好安全檢查記錄。對不符合安全規(guī)范施工的班組及個人進行安全教育、處罰，并及時責令整改。（7）嚴格監(jiān)督進場材料的質(zhì)量、型號、規(guī)格、監(jiān)督各項施工班組操作是否符合規(guī)程。（8）負責現(xiàn)場施工工藝及新工藝的關鍵工作。（9）負責現(xiàn)場施工人員的技術指導。（10）完善工藝檔案，可隨時提供標準、完整的工藝檔案。（11）負責檢查監(jiān)督施工組織設計的質(zhì)量保證措施的實施，組織建立各級質(zhì)量監(jiān)督保證體系。（12）提出工程質(zhì)量通病的防治措施，提出制訂新工藝、新技術的質(zhì)量保14證措施建議。10. 資料員（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。（2）按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。（3）做好本工程的工程資料并與工程進度同步。（4）工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊。（5）填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。（6）登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。（7）收集保存好公司及相關部門的會議文件。（8）及時做好資料的審查備案工作。1.7 成本部2.4 成本部職責（1）遵守公司各項規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德，不泄露公司商業(yè)機密。（2）積極參加業(yè)務培訓，不斷提高自身業(yè)務水平。（3）了解業(yè)主方對價格及用材的水準，依據(jù)設計圖紙，制定出合理、準確的概算，預算，提高企業(yè)競爭力。（4）了解施工工藝及施工工序，了解裝飾材料的損耗情況及物資設備的搬運，以便預算更準確。（5）了解國家制定的定額、建材市場價格、勞務用工市場價格。（6）及時完成預算工作，保質(zhì)、保量的確保其他工序的正常進行。（7）做好預算編制說明確保利潤的完成率。（8）接到項目設計圖紙后 7 個工作日內(nèi)完成預算工作。15（9）做好項目施工過程中設計變更，增、減項目的預算工作。（10）做好成本預算及工程項目結(jié)算、結(jié)算的相關工作。11. 成本部崗位職責1.8 成本部經(jīng)理（1）負責本部門的全面工作，合理安排本部門人員的崗位工作。（2）制定本部門人員的培訓及技能提高計劃。（3）主持工程預算的全面工作，做好工程項目的招投標工作。（4）監(jiān)督工程項目成本。做好本部門的組織建設工作，確保本部門工作有序開展。（5）貫徹執(zhí)行國家制定的有關基本建設的法規(guī)，和地方性條例及規(guī)定。（6）負責工程項目的設計、施工及設備材料采購合同的審核，及有關合同的簽訂。對工程項目的全過程行使合同管理職能，并監(jiān)督執(zhí)行。（7）負責各單項工程的預算編制，核定工程的合同造價。（8）負責編制工程施工招投標文件，按照招投標管理辦法，主持招投標過程中的各項工作，并與中標單位簽訂施工承包合同。（9）審核工程部報送的工程項目進度報表， 控制施工過程中的成本完成率。（10）參與圖紙會審及工程項目竣工驗收。負責審核合同和協(xié)議，確認與工程項目有關的設計變更、工程項目簽證等資料，及所有合同和協(xié)議的歸檔工作。（11）編制竣工結(jié)算書。收集匯總所有涉及工程增、減項目的簽證，及時把造價增、減情況和投資完成情況，向上級領導匯報。為公司掌握項目投16資動態(tài)和決策提供科學的依據(jù)。（12）訂購與工程預、決算相關的文件資料。（13）做好公司的保密工作及上級領導安排的其他工作。12. 造價師（1）負責配合設計部完成項目設計圖紙審查，設計概算審核，設計方案估算的工作。（2）熟練掌握國家的法律、法規(guī)及有關造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)的理論知識并能實際運用。（3）熟悉工程圖紙，掌握國家工程預算定額及有關政策規(guī)定，為正確編制和審核預算奠定基礎。（4）負責編制工程項目的施工圖預、 結(jié)算。編審工程分包、 勞務層的結(jié)算。（5）審核分包、勞務層的由項目經(jīng)理確認工程量的工程進度預算。（6）協(xié)助財務部做好成本核算的工作。（7）根據(jù)施工現(xiàn)場的設計變更單及工程簽證單，隨時調(diào)整預算。（8）工程項目投標階段及時、準確的做出預算，提供可靠的報價依據(jù)。（9）掌握準確的市場價格及預算價格。（10）為勞務層的工作內(nèi)容及時提供價格，作為決策的依據(jù)。（11）參與招投標文件、標書編制及合同的評審工作。負責收集各工程項目的造價資料，為招投標提供可靠的理論依據(jù)。（12）熟悉工程項目圖紙，參加圖紙會審，提出建設性意見。（13）參與勞務及分、承包合同的審評工作，并提出建設性意見。（14）建立單位工程預、結(jié)算，及進度報表臺賬，并填報相關報表。17（15）做好公司的保密工作，并與公司其他部門做好配合工作。13. 采購部1.9 采購部職責（1）負責公司所需的原材料、物品、耗材及設備的采購工作。（2）在保證公司各工程項目所需材料、物品、設備的前提下，力求降低庫存，降低成本。（3）必須熟悉各類材料、物品、設備的性能、產(chǎn)地、價格、用途。（4）按照項目部提供的材料計劃單，在公司規(guī)定的時間內(nèi)采購。不得影響工程進度。（5）對所采購的材料質(zhì)量負責，對采購的不合格物品負責。（6）隨時關注材料市場的新動向， 掌握材料價格，保證所購材料物美價廉，并負責材料購置發(fā)票的真實性。（7）材料采購應遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則。嚴禁弄虛作假，貪吃回扣，購入偽劣物品。做好材料成本核算，核查工地材料用量情況。（8）做好與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作，按時完成公司交給的其他工作。1.10 采購部崗位職責2.5 采購部經(jīng)理（1）負責部門的全部工作及本部門人員的培訓工作。（2）掌握國內(nèi)外建材市場的新動向， 熟悉各類原材料的特性、 用途、價格、產(chǎn)地及其他功能指標。（3）嚴格執(zhí)行公司下達的采購計劃，嚴把材料質(zhì)量關。并與項目經(jīng)理及相關部門，共同查驗所購的材料、物品及設備的質(zhì)量情況。18（4）負責建立長期戰(zhàn)略合作的，具有一定實力的供應商合作單位。（5）負責建立材料市場信息網(wǎng)絡平臺。（6）做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，實際價格與預算價格的差額。核查施工工地材料實際用量與消耗、損耗情況。（7）協(xié)助預算部的報價，及預算、結(jié)算工作。（8）做好材料、物品的采購計劃，及本門的各項制度。（9）完成公司交辦的其他工作。14. 材料采購員（軟裝、硬裝） ：（1）在部門經(jīng)理的領導下， 嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。 按照工作流程，保質(zhì)保量的按時完成部門經(jīng)理交付的采購任務。（2）協(xié)助公司各工程項目部，制定切實可行的采購計劃。經(jīng)公司領導批準后，按時購置所需物品，并保證質(zhì)量及合理價格。（3）全面掌握國內(nèi)建材市場價格的新動態(tài)，做到貨比三家。及時向公司提供各類相關信息，為公司制定財務計劃提供可靠的依據(jù)。（4）負責提供所購物品的合格證、檢驗報告、環(huán)保證及生產(chǎn)許可證等相關資料的收集工作。（5）負責協(xié)助公司各項目部的材料盤存和清點工作。做到對各項目部物品庫存的情況了解。（6）掌握公司各施工項目部，材料消耗的進度情況。及時進行物品采購，為施工項目部做好物品保障工作。（7）每月月底將本月所有收料單收回，分類結(jié)算。并交部門經(jīng)理審批后交財務部掛賬。19（8）負責施工工地材料運送至項目地的工作，并保證所運送的材料完好或降至最低破損，保證項目部原材料充足。（9）完成上級領導交辦的其他工作。15. 行政部1.11 行政部職責（1）公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、存檔并做好保密工作。（2）公司主要文件起草、校對、打印及相關資料的訂閱工作。（3）負責傳達公司有關會議通知，重要會議記錄及會議紀要的發(fā)布工作。（4）做好各項會務工作。（5）收發(fā)領導交辦的文件、資料并將有關文件資料分類存檔，做好保密工作。（6）做好合同、文件的整理、分類并存檔的保密工作。（7）保證公司辦公設備、網(wǎng)絡平臺、及電子郵件的正常使用。負責公司日常公關接待工作。（8）做好檔案管理工作。1.12 行政部崗位職責2.6 行政部經(jīng)理（1）負責辦理企業(yè)與國家職能部門有關事宜及協(xié)調(diào)工作。（2）負責企業(yè)文檔及公章印簽的管理工作。（3）負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理及辦公用品的購置工作。（4）負責企業(yè)辦公環(huán)境及衛(wèi)生安全的管理工作。（5）負責企業(yè)文件打印、抄送、會議記錄的管理工作。20（6）負責企業(yè)員工考勤，車輛調(diào)配及食宿生活的管理工作。（7）負責企業(yè)形象策劃及品牌打造的計劃和實施的工作。（8）負責企業(yè)員工培訓及思想疏導工作。（9）負責企業(yè)員工績效考核的工作。（10）負責企業(yè)年會的籌備及相關事宜的工作。（11）完成企業(yè)交辦的其他工作。16. 行政專員（1）負責辦理公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、存檔并做好保密工作。（2）負責公司文件起草、校對、打印及相關資料的訂閱工作。（3）負責傳達公司有關會議通知及重要會議記錄、會議紀要的發(fā)布工作。（4）做好合同、文件的整理、分類并存檔的保密工作。（5）負責企業(yè)員工的招聘、離職、人事檔案管理及培訓工作。（6）負責與國家職能部門與企業(yè)之間的事宜。（7）負責員工的生活福利的計劃制定并予以執(zhí)行。（8）負責企業(yè)對外商務接待工作。（9）負責企業(yè)宣傳及企業(yè)形象的管理工作。（10）負責公司計算機的維護、維修，網(wǎng)絡辦公平臺的組建、日常維護及公司交辦的其他工作。1.13 司機（1）按照部門經(jīng)理下達的出車任務準時出車，按時收車。（2）做到開車時不飲酒，不吸煙，做好車內(nèi)、外的環(huán)境衛(wèi)生。（3）對企業(yè)的車輛要愛護，做好定期保養(yǎng)，及時辦理車輛的年審、投保等21事宜。（4）工作時注意個人形象及言談舉止。（5）工作外用車及外借車輛，要按車輛調(diào)度程序執(zhí)行，不得公車私用。（6）每次出車，收車，需登記好相應的時間及大致的行駛路線，及時處理車輛違章，原則上誰違章誰受罰，企業(yè)不予報銷。（7）按加油卡申領程序加油，耗油量與出車里程相符，每次加油后需登記加油卡的余額車輛的行駛里程。（8）車輛維修需按照企業(yè)的車輛維修程序執(zhí)行。（9）工作積極主動，服從部門經(jīng)理的安排。17. 財務部1.14 財務部職責（1）根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃，負責企業(yè)財務管理制度的建立、實施和修訂工作。（2）根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃，編制企業(yè)的年度財務預算。并于每年十二月下旬報送總經(jīng)理審批。并根據(jù)審批后的年度財務預算進行實施監(jiān)控及預警。（3）隨時跟蹤工程部門生產(chǎn)經(jīng)營計劃及經(jīng)營指標的執(zhí)行完成情況，并據(jù)此每季度最后一月下旬出具監(jiān)審報告表報送總經(jīng)理審閱。（4）為企業(yè)的重大經(jīng)營決策提供財務數(shù)據(jù)支持，參與企業(yè)重大經(jīng)濟合同審批。（5）負責與財務有關報表的匯總、分析、呈報工作。（6）負責企業(yè)各項費用的審核、 報銷、記賬及會計報表編制及匯總等工作。22（7）負責企業(yè)各種合同、財務票據(jù)、有價證券、現(xiàn)金和財務印章的管理及備案工作。（8）負責企業(yè)資產(chǎn)的清核，固定資產(chǎn)的登記造冊工作，協(xié)助各部門庫房進行物資盤點。（9）負責企業(yè)工程結(jié)算價格標準的審核，監(jiān)督結(jié)算執(zhí)行情況。（10）負責企業(yè)員工薪資發(fā)放。（11）負責企業(yè)財務管理軟件的應用及各部門財務數(shù)據(jù)管理推進工作。（12）認真核對往來賬款，定期清理企業(yè)呆賬、壞賬，及時監(jiān)控、催收應收賬款，做到賬實相符。（13）監(jiān)控企業(yè)財務支出，審核并控制公司各部門及項目部的各項成本和費用預算，并對實施進行監(jiān)控，并據(jù)此每季度最后一月下旬出具報表報送總經(jīng)理審閱。（14）對企業(yè)重大投資項目進行財務風險分析、評估。（15）負責相關人員財務知識的培訓工作。（16）配合做好企業(yè)內(nèi)業(yè)管理和證件年審的工作。（17）做好企業(yè)財產(chǎn)的安全管理工作及企業(yè)交辦的其它工作。18. 財務部崗位職責1.15 財務部經(jīng)理（1）掌握并貫徹執(zhí)行國家財政法規(guī)和財政制度，及相關政策法規(guī)。（2）制定并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購工作的管理制度及工作流程。（3）負責企業(yè)重大經(jīng)濟活動和改革細則等方面的組織工作。23（4）審核企業(yè)日常經(jīng)濟事務及財政支出的情況。監(jiān)督企業(yè)各部門成本費用支出及采購申請。對工程項目費用支出進行數(shù)據(jù)控制。（5）組織對企業(yè)重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務審核工作。（6）每月底向總經(jīng)理報送本月財務預算及執(zhí)行情況，并及時向總經(jīng)理反饋財務資金狀況，為企業(yè)經(jīng)營提出建設性意見。（7）負責每月初向總經(jīng)理上報月資金平衡表，工程項目收支款報表，工程材料采購計劃報表。（8）負責年底上報總經(jīng)理固定資產(chǎn)核查情況。（9）根據(jù)績效考評制度的條款，制定考評表每月對本部門員工進行考評，并據(jù)此作為年終考評及薪酬依據(jù)之一。（10）認真貫徹并執(zhí)行部門職責的各項規(guī)定及上級領導交辦的其他工作。19. 會計（1）編制工程資金的籌集計劃和使用計劃，并組織實施。根據(jù)企業(yè)的年度計劃經(jīng)營指標按月分解并落實執(zhí)行。（2）參加工程施工管理會議， 參與經(jīng)營決策，利用會計資料分析經(jīng)濟效果，為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。（3）審核材料采購票據(jù)， 審核工時費支付明細， 嚴格把握付款時間及金額。（4）審查公司各類合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟類文件。（5）負責定期向部門經(jīng)理匯報財務狀況和經(jīng)營成果。（6）及時制作記賬憑證，每月向部門經(jīng)理報送財務報表，利潤報表。（7）及時辦理領取和報銷手續(xù)，負責工資核算，編制工資表。（8）負責工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成、支付工資對象24的部門，進行明細核算，編制工資總額報表。（9）審查材料采購計劃，控制成本。嚴格審查購入材料票據(jù)。（10）負責應收工程款核算，編制利潤預算，并督促實現(xiàn)利潤目標。（11）建立和健全包括立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等會計檔案管理制度；對總賬賬本、明細賬本、報表、電子文件、銀行對賬單、稅務申報表、發(fā)票存根、合同、有關文件等進行登記保管。（12）向地稅、國稅申報當月增值稅、企業(yè)、個人所得稅等。（13）完成上級領導交辦的其他工作。20. 出納（1）按照公司制定的相關規(guī)定工作。（2）辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算，嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。（3）負責公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具工作，建立賬目。按收、付款憑證登記，現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。（4）負責各種報銷單的審核和支付，建立賬目明細。（5）建立內(nèi)部資金管理體制，掌握資金信息準確，及時保障資金安全。（6）制定資金報表，向部門經(jīng)理呈報。（7）保管有關印章、空白支票及空白收據(jù)。登記支票使用情況，按規(guī)定使用各種印章。（8）嚴禁向公司內(nèi)、外無關人員，泄露財務機密。（9）協(xié)助核對應收、應付款及上級領導交辦的其他工作。1.16 運營部2521. 運營部職責（1）掌握國內(nèi)建筑裝飾行業(yè)市場發(fā)展的動態(tài)，對相關信息進行甄選、提煉并做好信息保密工作。（2）收集業(yè)務所處市場的競爭信息與趨勢信息，在專題或跟蹤研究的基礎上，為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策依據(jù)。（3）編制企業(yè)的年度運營目標與計劃，并進行分解。在企業(yè)范圍內(nèi)實施計劃目標管理，負責各部門和各項目部運營計劃實施過程中關鍵節(jié)點的跟蹤、監(jiān)控、評估和改進工作。（4）負責組織招投標工作，提供可行性調(diào)研報告。并協(xié)助總經(jīng)理簽訂裝飾工程合同，及負責保管履約過程中的相關資料。（5）協(xié)調(diào)公司方、業(yè)主方、施工方、設計方、監(jiān)理方等各方之間的關系，幫助工程項目部在履約過程中發(fā)生的各類經(jīng)濟糾紛工作。（6）負責企業(yè)經(jīng)濟合同在履行中產(chǎn)生的各種糾紛及離職員工的勞動合同糾紛。（7）負責市場開拓及營銷公關策劃工作。（8）負責企業(yè)資質(zhì)申報，年檢與使用，審核并辦理施工注冊和法人授權委托。（9）建立公司經(jīng)營資料數(shù)據(jù)庫，組織安排業(yè)主方的考察接待工作。（10）負責勞務分包協(xié)議簽訂的工作。（11）負責有關國家行政主管部門及行業(yè)協(xié)會的溝通與聯(lián)系工作。（12）加強市場調(diào)研工作，對市場供需情況、競爭對手進行科學、系統(tǒng)的調(diào)研。26（13）加強項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面的分析。（14）對外的其他經(jīng)營工作。22. 運營部崗位職責1.17 運營部經(jīng)理（1）負責制定企業(yè)招投標計劃工作，建立各類合同管理臺賬。（2）組織編制招標文件和投標文件，及各種工程合同、采購合同等經(jīng)濟合同的起草與審核。（3）關注各地政府招標網(wǎng)站及擬招標的裝飾工程信息，及時組織相關人員投標。（4）負責本部門的全面工作，向企業(yè)總經(jīng)理做工作匯報。（5）負責對勞務市場進行動態(tài)分析，負責施工隊伍的引進及甄選工作。（6）負責公司資質(zhì)升級及申辦工作。（7）負責公司信息庫的