人事管理規(guī)章(2).doc

溫秋緣熱帶雨林沐浴有限公司人事管理規(guī)章 第一章 總則第一條 為提升企業(yè)文化，健全組織，樹立經(jīng)營(yíng)制度，制定本管理規(guī)章。凡本部所屬員工，除國(guó)家法律規(guī)定外，悉應(yīng)遵守本章程之各項(xiàng)規(guī)定。第二條 本章程所稱之員工，系指本部正式錄用人員，新進(jìn)人員試用期亦屬之。第二章 任（雇）用辦法第一條 各部因業(yè)務(wù)需求所需增加或產(chǎn)生缺額時(shí)，該部主管應(yīng)提出用人計(jì)劃，向人事部門申請(qǐng)招聘員工。填寫雇聘員工申請(qǐng)表之要求，部門經(jīng)理核準(zhǔn)后，交至人事部門。第二條 應(yīng)聘人員填妥履歷表，條件符合用人部門主管提出雇聘員工申請(qǐng)表要求，再將履歷表轉(zhuǎn)交人事部門主管，請(qǐng)用人部門主管面試審核。第三條 凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，不予雇傭：1. 觸犯國(guó)家法律、政府規(guī)定不得雇傭者；2. 曾在本公司及所屬單位被開除或曾未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者；3. 認(rèn)定不適擔(dān)任本公司職務(wù)者；4. 有惡性傳染病者；5. 違反誠(chéng)信原則，資料填寫不確實(shí)，或其他欺瞞之事情；6. 辭職未滿三個(gè)月者。第一頁第四條 復(fù)試合格后部門經(jīng)理簽署意見，并于履歷表上明確填寫任職單位、職稱、預(yù)定上班時(shí)間等項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)同意后，新進(jìn)人員至人事部門辦理錄用手續(xù)。第五條 新進(jìn)人員所需辦理之手續(xù)：一、 人事部門確認(rèn)用人部門經(jīng)理同意后，則新進(jìn)人員辦理下列相關(guān)物件， 證件不齊全任職者，公司不予發(fā)薪資。A 4張1寸彩色照片B 身份證復(fù)印件C 正式試用后辦理市防疫站體檢證D 看學(xué)歷證書原件留復(fù)印件E 外地員工（住宿者）需公司統(tǒng)一辦理暫住證 二、證件收齊后由人事室填寫雇聘員工通知書（雇聘員工通知書上注明該員工職別證之號(hào)碼），后附履歷表請(qǐng)新進(jìn)人員至相關(guān)部門辦理手續(xù)： 2-1 人事室 制服 A 擔(dān)保金：（收取制服擔(dān)保金時(shí)須開三聯(lián)單，給新進(jìn)人員一聯(lián)。） A-1 制服擔(dān)保金收取之額度： a. 領(lǐng)班級(jí)以下之人員為300元（包括領(lǐng)班）， b. 主管級(jí)以上駐辦公室行政人員為500元（包括副主任）， c. 經(jīng)理（包括副理）及財(cái)會(huì)人員800元， d. 其他專業(yè)人員之經(jīng)濟(jì)擔(dān)保金收取額度由總經(jīng)理認(rèn)定。第二頁2-2 制服房： A新進(jìn)人員需持雇聘員工通知書至制服房領(lǐng)取制服； B制服房倉庫依雇聘員工通知書所注明之職務(wù)發(fā)放服裝，并需開出庫單，作為發(fā)放服裝之依據(jù)，并在雇聘員工通知書上簽字。三、所有手續(xù)辦妥后，由人事部門核發(fā)：A職別證A-1員工職別證損壞可到人事室以舊換新證。若丟失，須到部門辦公室報(bào)失，統(tǒng)一到人事室補(bǔ)辦，每補(bǔ)辦一個(gè)證需交費(fèi)20元。A-2員工識(shí)別證一律不允許外借，一旦發(fā)現(xiàn)，一律開除。如因此造成公司損失由該人負(fù)責(zé)賠償。四、新進(jìn)人員完成以上手續(xù)后持考勤卡到應(yīng)聘部門正式上班。五、人事部門轉(zhuǎn)填人事資料卡，并需將資料整理，建立該員之人事檔案，轉(zhuǎn)呈人事部門主管復(fù)核該員所辦理之手續(xù)，資料留檔，即完成報(bào)到手續(xù)。第六條 1、新進(jìn)人員培訓(xùn)為期七天，最多可延長(zhǎng)七天，培訓(xùn)期內(nèi)每日發(fā)10元車馬費(fèi)，未做滿七日者，不予發(fā)放車馬費(fèi)。2、新進(jìn)人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予試用或縮短試用期外，均應(yīng)試用一至三個(gè)月（不含培訓(xùn)期間），各部門主管認(rèn)為必要時(shí)，可再延長(zhǎng)三個(gè)月試用期。第三頁第七條 新進(jìn)人員試用期間，經(jīng)主管考核認(rèn)定其能力不適任者，則提報(bào)經(jīng)理予以免職，毋須至三個(gè)月試用期結(jié)束。經(jīng)評(píng)定不合格者不予雇傭，不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)，試用人員不得提出異議。第八條 新進(jìn)人員試用期間，由人事部門負(fù)責(zé)會(huì)知會(huì)該部門主管審核，呈總經(jīng)理議定后正式錄用。第九條 經(jīng)本公司雇傭經(jīng)管財(cái)務(wù)之人員，公司認(rèn)定其經(jīng)辦職務(wù)有覓保之必要者，應(yīng)于到職一周內(nèi)辦妥連帶保證手續(xù)。第十條 未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及未辦理相關(guān)手續(xù)而到任之員工，其任職無效，公司不做任何補(bǔ)償。第十一條 外聘或內(nèi)升之干部，需經(jīng)由總經(jīng)理審定核準(zhǔn)派任。第三章 出勤管理規(guī)定第一條 員工打卡須著工作裝佩帶識(shí)別證件，否則管理員登記后送人事室知會(huì)部門主管記警告一次。第二條 員工上班最多提前一小時(shí)打卡，下班最多延長(zhǎng)一小時(shí)打卡，否則視同打卡無效。若有業(yè)務(wù)上需要，經(jīng)主管簽字同意者不在此限。第三條 本公司員工上班前因公外出或因工事離開公司，且當(dāng)天不再返回者，應(yīng)在到公司后打上班卡或外出前打下班卡，由部門指定主管在卡上注明原因。第四條 各部門因營(yíng)業(yè)性質(zhì)不同，工作時(shí)間及員工休假排定有所差異。由各部門主管訂定之，各部門每月8日將下月排班表提報(bào)人事部。第四頁第五條 員工均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間親自打卡，以作為考勤薪資核算之信據(jù)。1 因公出差無法打卡者應(yīng)填妥（出差申請(qǐng)單），經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。2 員工于上班時(shí)間后打卡出勤者，即為遲到。下班前，非為公司業(yè)務(wù)上之需要擅自提早下班者，即為早退。3 遲到或早退當(dāng)月累計(jì)不超過30分鐘，扣款方式如下：遲到或早退1至10分鐘，扣當(dāng)月薪資總額1%；遲到或早退11至20分鐘，扣當(dāng)月薪資總額2%；遲到或早退21至30分鐘，扣當(dāng)月薪資總額3%；遲到或早退當(dāng)月累計(jì)超過30分鐘以上者，扣除1日全薪。第六條 本部員工上下班均應(yīng)親自打卡，如有下列情形之一者，均以開除論處1 委托他人代打卡，或代他人打卡者；2 故意損毀考勤卡者；3 涂改考勤卡者。第七條 于輪休日時(shí)，因業(yè)務(wù)需要或其他之必要之情形，得取消休假，處理工作業(yè)務(wù)，此即視同為加班，加班之認(rèn)定，得事先填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)。（管理員除外）第八條 各級(jí)員工接獲加班指示，如無正當(dāng)理由，不得拒絕。因加班而取消之例假日，可另行補(bǔ)假，由部門經(jīng)理裁定。第九條 本部員工非排定輪休日而無法出勤者，得按請(qǐng)假管理辦法處理。1 輪休由各部門主管視實(shí)際情形自行排定，并由經(jīng)理/主管核準(zhǔn)后，于每月底前8日將下月份之輪休假表送人事主辦人員備查，以核對(duì)考勤卡。第五頁2 排定之公休不允許員工自行調(diào)換，若有特殊之原因需填寫調(diào)休請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理/主管同意方可。3 新進(jìn)員工入職當(dāng)月沒有公休，當(dāng)月15日（含15日）前入職者，下月正常公休15日入職者，下月公休減半。4 本部外市員工才可累計(jì)假期，應(yīng)在累計(jì)假期前提出申請(qǐng)，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可，但每次休假三個(gè)月不得超過6天，半年不得超過10天。第十條 本部員工如有曠職情事者，依以下規(guī)定辦理：1 曠職半日者，扣一日薪資；2 曠職一日者扣三日薪資；3 當(dāng)月累計(jì)曠職連三日者，計(jì)大過一次；4 無故曠職連續(xù)三日或全月累計(jì)無故曠職五日者，均以革職論處。第四章 請(qǐng)休假管理方法第一條 本公司員工請(qǐng)假，一天以上須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以下由各部經(jīng)理/主管審批并報(bào)人事部備案，各類請(qǐng)假應(yīng)按下列規(guī)定辦理。第二條 病假：1 員工因普通傷病，疾病療養(yǎng)者，應(yīng)于當(dāng)日上班前1小時(shí)打電話告之所屬主管，病愈上班后，需持有醫(yī)療機(jī)構(gòu)（區(qū)級(jí)以上）報(bào)開病歷證明，補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，未補(bǔ)辦者視同曠職。第六頁2 請(qǐng)病假須持有下列相關(guān)之病歷證明，病歷證明不齊全者以事假論處。2-1醫(yī)院所開據(jù)之病假單2-2醫(yī)生診斷證明2-3醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)3 每月有薪資病假為2天，但員工必須填寫病假單，且根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定附病假單有關(guān)依據(jù)，由部門經(jīng)理/主管簽字確認(rèn)，轉(zhuǎn)交人事部報(bào)總經(jīng)理審批，做薪資考勤之依據(jù)，超出2日者以無薪病假處理。4 員工因工傷須請(qǐng)假，需只管開具工傷證明，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可按工傷處理，假期在7日內(nèi)者享受有薪待遇，7天后總經(jīng)理視具體情況特別處理。5 員工病假本月累計(jì)超過5天，全年累計(jì)超過20天者，公司有權(quán)予以解聘。第三條 事假1 員工因有事故，必須親自處理者，得請(qǐng)事假，事假期間不發(fā)工資。2 事假需與事前辦理請(qǐng)假手續(xù)，須經(jīng)部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后休假。3 事假未經(jīng)批準(zhǔn)而到班者，視同曠職。第四條 婚假1 員工符合國(guó)家有關(guān)法定結(jié)婚年齡條件，須提前一個(gè)月向公司提交有關(guān)婚假的書面申請(qǐng)及有關(guān)部門開具的結(jié)婚證明，經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按婚假處理。第七頁2 試用期滿并為晚婚的員工可享受有薪婚假6日。（女23、男25周歲）3 試用期間滿早婚者的員工可享受有薪婚假3日。（女20、男22周歲）第五條 喪假1 員工之父母，子女。員工本人之配偶及親兄弟姐妹喪亡者，員工可憑有關(guān)部門開具的死亡證明向公司提交喪假申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理/主管審核后，報(bào)人事部提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按喪假處理，員工可申請(qǐng)有薪喪假1日。2 員工親祖父母、孫子女喪亡者，員工可申請(qǐng)有薪喪假1日。3 請(qǐng)喪假應(yīng)附公家機(jī)關(guān)開具的死亡證明。第五章 獎(jiǎng)勵(lì)辦法第一條 本公司員工之獎(jiǎng)勵(lì)分為下列五種：1 嘉獎(jiǎng)：加發(fā)獎(jiǎng)金50元；2 記功：加發(fā)獎(jiǎng)金100元；3 記大功：加發(fā)獎(jiǎng)金200元；4 獎(jiǎng)金：5 晉級(jí)：第二條 有下列事跡之一者，得視情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)，記功，記大功，獎(jiǎng)金，晉級(jí)1 工作努力，熱心服務(wù)，有具體事跡者。2 節(jié)約費(fèi)用開支，事跡突出者。第八頁3 對(duì)于工作內(nèi)容，工作流程或管理制度提出具體建議方案，經(jīng)采用卻具成效者。4 有事故或突變時(shí)，勇于負(fù)責(zé)，并處置得宜，使公司避免損失或減少損失者。5 舉發(fā)違規(guī)或侵害公司利益之案件者。6 籌劃專案，成效卓著，對(duì)公司營(yíng)運(yùn)有重大貢獻(xiàn)者。7 對(duì)公司目標(biāo)管理的達(dá)成，經(jīng)營(yíng)效益的提高，成效卓著者。8 其他有重大事情，足為其他員工的模范表率者。第六章 懲處辦法第一條 本公司失職員工之懲處分為下列幾種：1 警告：罰款50元2 記小過：罰款100元3 記大過：罰款200元4 解雇5 開除第二條 本公司員工有系列情節(jié)之一，經(jīng)查證屬實(shí)或有具本事實(shí)者，得視情節(jié)輕重給予警告，記過或記大過或解雇，開除。1 當(dāng)月重復(fù)違反警告條款者；2 賭博和變相賭博；第九頁3 多次違反公司規(guī)章制度的；4 打架斗毆；5 向賓客索取錢物；6 工作效率低下，經(jīng)常完不成本職工作；7 因服務(wù)質(zhì)量，遭書面投訴；8 擅自給親友或熟人提供特殊照顧或優(yōu)惠；9 未經(jīng)批準(zhǔn)，私自配制公司鑰匙；10.與以上性質(zhì)相同的行為。第七章 薪資制度第一條 本文所稱之薪資，系指導(dǎo)員因工作所獲得之報(bào)酬，包括底薪，獎(jiǎng)金，津貼與加班費(fèi)均屬之。第二條 本公司員工當(dāng)月之薪于次月十日發(fā)給，而薪資發(fā)放日恰逢放假日時(shí)，得以假前后一日發(fā)給，員工因離職，解職，則發(fā)放日亦在此限。第三條 本部員工之薪資系按工作繁簡(jiǎn)難易，職責(zé)輕重及個(gè)人工作能力與績(jī)效，由本部認(rèn)訂之。第八章 制服房宿舍員工住宿管理辦法一制服房：a. 收回任職時(shí)所發(fā)之回服裝，收服裝倉庫需開入庫單，作為收回服裝之依據(jù)。第十頁b. 制服房需檢查工服是否陪價(jià)，若在制服使用期限內(nèi)有損壞須注名請(qǐng)離職人員簽字確認(rèn)，按價(jià)扣款。c. 住宿員工至管理員處辦理退宿手續(xù)。d. 解聘員工持員工異動(dòng)（解聘）至人事部，人事部門主管簽字后，人事部門需將資料整理后轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門，并將資料留存。二申請(qǐng)留宿1各部門員工若為外地員工申請(qǐng)住宿分配固定床位，本市員工因住所路程遠(yuǎn)或上夜班通勤不方便者可分配流動(dòng)床位。2需申請(qǐng)住宿者由各部門填寫住宿單，經(jīng)部門經(jīng)理/主管審批后，提交人事部根據(jù)床位情況給予安排。3人事根據(jù)宿舍空床情況安排床號(hào)，住宿人員需每月繳管理費(fèi)100元，管理費(fèi)作為宿舍維修管理之經(jīng)費(fèi)。4住宿管理費(fèi)定于每月10-15日交至宿舍管理員處，15日以后不再受理，15日以前不交者在工資中扣雙倍，即200元。5住宿申請(qǐng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)留人事室存查，一聯(lián)叫宿舍管理員。6固定床位者可分配每人一長(zhǎng)，置物箱一個(gè)。三遷出宿舍1各部門如有離職人員需遷出宿舍，需于離職生效日第二日搬離。宿舍管理員監(jiān)督其是否遷出宿舍，如有到期不遷者，由管理員提報(bào)人事部。人事部根據(jù)延遲天數(shù)以每日20元扣薪處罰，管理員須立即報(bào)人事部，會(huì)同保安人員強(qiáng)制遷出，如有管理員知情不報(bào)者，一經(jīng)查出免去管理員職務(wù)。第十一頁2人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理宿舍，由宿舍管理員執(zhí)行所有規(guī)定。四宿舍日常管理規(guī)定1寢室人員負(fù)責(zé)本寢室日常住宿紀(jì)律，物品擺放，清潔衛(wèi)生，安全等事宜，并對(duì)管理員負(fù)責(zé)。2每個(gè)寢室人員需排處室值日輪換表，報(bào)管理員備案，自行貼于墻上一份。3管理員不定時(shí)檢查各寢室之清潔衛(wèi)生，住宿秩序，并做評(píng)價(jià)，評(píng)分結(jié)果每月作出月評(píng)分統(tǒng)計(jì)，評(píng)分最差之寢室則室員各扣款10元。4宿舍管理員對(duì)于有下列情形者報(bào)告人事部，第一次口頭警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元，第四次取消住宿資格。A打麻將或賭博者B大聲喧鬧者C酗酒滋事者D寢室臟亂不堪者E固定床位私自調(diào)動(dòng)床位者開除F擅領(lǐng)異性入室者開除G其他足以影響宿舍生活秩序，經(jīng)宿舍管理員認(rèn)定之事宜。5私自領(lǐng)外人入室或留宿，罰款100元。6未辦理住宿的員工在宿舍留宿，宿管員報(bào)人事部處以20元罰款。第十二頁第九章 員工更衣室制度1 公司設(shè)立員工更衣室是為員工提供一個(gè)更換制服，存放衣物的場(chǎng)所。2 任何員工禁止在更衣室內(nèi)睡覺，禁止在更衣室里吸煙、打鬧。大聲喧嘩。違者將處以10元罰款，并由人事部將違紀(jì)員工知會(huì)該員工所屬部門。3 任何員工禁止在更衣室內(nèi)亂扔雜物，如有廢棄物品應(yīng)扔進(jìn)衛(wèi)生箱內(nèi)。4 更衣室內(nèi)的衛(wèi)生由PA部派人定時(shí)清理，清理員有權(quán)對(duì)亂扔雜物的員工進(jìn)行批評(píng)制止，并向所屬部門匯報(bào)。5 更衣室內(nèi)應(yīng)存放工作服或其他衣物，日常用品等，在更衣室柜內(nèi)存放先進(jìn)幾其他貴重物品，如有丟失公司概不負(fù)責(zé)。6 人事部將會(huì)同保安部定期對(duì)員工更衣柜進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)員工將公司物品存入在更衣柜內(nèi)，則會(huì)被視為偷竊行為。公司將對(duì)其嚴(yán)肅處理。 7 每位員工應(yīng)妥善保管好自己的更衣柜鑰匙，如有丟失請(qǐng)馬上報(bào)告人事部，由人事部負(fù)責(zé)發(fā)新的鑰匙，但該員工需繳納5元罰金。8 所有員工應(yīng)按照公司配給的更衣柜號(hào)及鎖頭進(jìn)行使用。9 所有員工應(yīng)愛護(hù)更衣柜，不得損壞，如發(fā)現(xiàn)將處以50元罰款。第十章 行政樓及宿舍人員出入規(guī)定一 業(yè)務(wù)接洽1 非本公司員工因洽談業(yè)務(wù)而需進(jìn)入者，均需從西側(cè)1F通道進(jìn)入，由保安人員做處理。第十三頁2 業(yè)務(wù)洽談人員辦妥手續(xù)后，保安人員應(yīng)由電話通