【畢業(yè)學(xué)位論文】（Word原稿）基層政府機(jī)構(gòu)的檔案管理系統(tǒng)研究-軟件工程

中文摘要 I 中文摘要 目前，檔案管理工作很多還局限在傳統(tǒng)的人工管理階段，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人工管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要，建立一個完善的管理系統(tǒng)變得越來越重要。在開發(fā)出檔案管理系統(tǒng)后，就可以改善檔案管理工作者的工作，提高工作效率的同時讓更多的工作的重負(fù)中解放出來，還可以打破傳統(tǒng)的一些檔案在利用方面的很多局限性，讓檔案的管理者可以從以前比較封閉的檔案管理模式走向最開放的管理，將轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理中基本的查閱職能，成為信息的采集、對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理同時實(shí)現(xiàn)服務(wù)的職能，這樣可以實(shí)現(xiàn)檔案信息和資源的最優(yōu)化的配置、讓檔案管 理走向優(yōu)質(zhì)并且高效的信息化管理。檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)主要是為了適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)。 本課題主要針對基層政府機(jī)構(gòu)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行研究，首先對檔案管理系統(tǒng)的研究背景和意義進(jìn)行闡述，并對國內(nèi)外的研究情況進(jìn)行分析。接著對本系統(tǒng)所采用的軟件開發(fā)模式和關(guān)鍵技術(shù) 系結(jié)構(gòu)、 架進(jìn)行了詳細(xì)分析。然后對系統(tǒng)的設(shè)計原則、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)、系統(tǒng)總體需求等內(nèi)容進(jìn)行描述分析，再對系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)用例及系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行設(shè)計，最后對系統(tǒng)各項(xiàng)主要功能進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)，并對系統(tǒng)進(jìn)行了測 試，測試結(jié)果證明，系統(tǒng)可以達(dá)到預(yù)期目的。 本文所設(shè)計的 基層政府機(jī)構(gòu)的檔案管理 系統(tǒng)，以可靠性高、靈活性高的特點(diǎn)，具有廣泛的實(shí)際推廣價值。同時，系統(tǒng)設(shè)計方案對從事相關(guān)研究的人員具有一定的參考價值。 關(guān)鍵詞： 管理信息系統(tǒng) 電子政務(wù) 檔案管理 t to of of so is of of of to to to of to to of to of is in to to of of is of of at is of of at 2EE VC in on on of on In of At to in I 1 目 錄 中文摘要 . I . I 第 1 章 緒論 . 1 題研究背景和意義 . 1 題研究背景 . 1 題研究意義 . 2 內(nèi)外現(xiàn)狀分析 . 錯誤 !未定義書簽。 外現(xiàn)狀分析 . 錯誤 !未定義書簽。 內(nèi) 現(xiàn)狀分析 . 錯誤 !未定義書簽。 子檔案系統(tǒng)參考標(biāo)準(zhǔn) . 錯誤 !未定義書簽。 理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 . 錯誤 !未定義書簽。 務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 . 錯誤 !未定義書簽。 術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 . 錯誤 !未定義書簽。 文主要研究內(nèi)容 . 錯誤 !未定義書簽。 文組織結(jié)構(gòu) . 錯誤 !未定義書簽。 第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) . 錯誤 !未定義書簽。 軟件工程開發(fā)模型 . 錯誤 !未定義書簽。 數(shù)據(jù)庫技術(shù) . 錯誤 !未定義書簽。 數(shù)據(jù) 庫范式 . 錯誤 !未定義書簽。 數(shù)據(jù)建模 . 錯誤 !未定義書簽。 系結(jié)構(gòu) . 錯誤 !未定義書簽。 目錄 2 臺下的實(shí)現(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽。 系統(tǒng) 架介紹 . 錯誤 !未定義書簽。 實(shí)現(xiàn) 計的分析 . 錯誤 !未定義書簽。 本章小結(jié) . 錯誤 !未定義書簽。 第 3 章 系統(tǒng)需求分析 . 錯誤 !未定義書簽。 能需求 . 錯誤 !未定義書簽。 案管理系統(tǒng)功能概述 . 錯誤 !未定義書簽。 計管理 . 錯誤 !未定義書簽。 案管理 . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)管理 . 錯誤 !未定義書簽。 功能需求分析 . 錯誤 !未定義書簽。 靠性 . 錯誤 !未定義書簽。 用性 . 錯誤 !未定義書簽。 擴(kuò)展性 . 錯誤 !未定義書簽。 定性 . 錯誤 !未定義書簽。 全性 . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)用例 . 錯誤 !未定義書簽。 案管理用例設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 計管理用例設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)管理用例設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 章小結(jié) . 錯誤 !未定義書簽。 第 4 章 檔案管理系統(tǒng)總體設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 . 錯誤 !未定義書簽。 目錄 3 統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)整體功能設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)層次結(jié)構(gòu) . 錯誤 !未 定義書簽。 統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 據(jù)庫設(shè)計原則 . 錯誤 !未定義書簽。 據(jù)庫設(shè)計目標(biāo) . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 章小結(jié) . 錯誤 !未定義書簽。 第 5 章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)管理設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)登錄設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 戶管理 . 錯誤 !未定義書簽。 單管理 . 錯誤 !未定義書簽。 色管理 . 錯誤 !未定義書簽。 數(shù)管理 . 錯誤 !未定義書簽。 構(gòu)管理 . 錯誤 !未定義書簽。 案管理設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 案檢索管理 . 錯誤 !未定義書簽。 案登記管理 . 錯誤 !未定義書簽。 案調(diào)閱管理 . 錯誤 !未定義書簽。 案修改管理 . 錯誤 !未定義書簽。 案歸還管理 . 錯誤 !未定義書簽。 案損壞管理 . 錯誤 !未定義書簽。 目錄 4 計管理設(shè)計 . 錯誤 !未定義書簽。 案調(diào)閱歷史統(tǒng)計管理 . 錯誤 !未定義書簽。 案調(diào)閱損壞統(tǒng)計管理 . 錯誤 !未定義書簽。 期統(tǒng)計管理 . 錯誤 !未定義書簽。 章小結(jié) . 錯誤 !未定義書簽。 第 6 章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽。 2層體系結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽 。 統(tǒng)表示層實(shí)現(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)持久層實(shí)現(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)部分功能實(shí)現(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽。 案管理實(shí)現(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽。 案統(tǒng)計管理實(shí)現(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽。 統(tǒng)測試 . 錯誤 !未定義書簽。 試環(huán)境 . 錯誤 !未定義書簽。 試結(jié)果 . 錯誤 !未定義書簽。 章小結(jié) . 錯誤 !未定義書簽。 第 7 章 總結(jié)與展望 . 錯誤 !未定義書簽。 作總結(jié) . 錯誤 !未定義書簽。 一步工作展望 . 錯誤 !未定義書簽。 參考文獻(xiàn) . 錯誤 !未定義書簽。 致謝 . 錯誤 !未定義書簽。 個人簡歷 在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果 . 錯誤 !未定義書簽。 第 1 章 緒論 1 第 1 章 緒論 題研究背景和意義 題研究背景 目前信息技術(shù)的快速發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會，信息也已經(jīng)成為推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力之一， “ 信息資源 ” 已經(jīng)成為 世界廣泛認(rèn)同 的 最寶貴、最重要的資源之一 。 檔案信息作為社會信息資源中最可靠的原生信息，是社會信息 系統(tǒng)中 的重要組成部分 。從上世紀(jì)九十年代已經(jīng)開始，在我國電子計算機(jī) 還有互聯(lián)網(wǎng)方面的技術(shù)快速發(fā)展，成為了帶動政府機(jī)關(guān)以及很多行業(yè)提高工作效率的方法之一，特別是利用計算機(jī)管理檔案已經(jīng)成為政府辦公自動化建設(shè)的主要課題之一。檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)主要是為了適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展 的要求，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)。檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)可以為社會各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供便捷的服務(wù)，使得在信息獲取、傳遞等方面不受時間和地域的限制，更加便捷的滿足信息的獲取需求。 如今，采用計算機(jī)進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)不斷的改善，從開始的微機(jī)單機(jī)版系統(tǒng)和海量的光盤存儲系統(tǒng)發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)。在這期間，開始是采用人工輔助檔 案，一件一卷進(jìn)行管理，現(xiàn)在發(fā)展成為檔案的信息化管理，讓檔案管理工作找到了新方向，同時進(jìn)行創(chuàng)新。 以前使用的檔案大多利用人工進(jìn)行管理，這種狀況和目前信息化快速發(fā)展的社會格格不入，同時還存在著很多的問題，主要表現(xiàn)在下面的幾個方面中： （ 1）檔案調(diào)閱工作量大、時間長，效率低下，并且每次使用后，還要再次整理歸檔，容易出現(xiàn)差錯； （ 2）檔案保密性差，能夠出入檔案室的工作人員都可以進(jìn)行檔案的查閱，沒有分權(quán)限進(jìn)行管理，對檔案的使用過程不能很好的監(jiān)督，不能確保檔案特別是機(jī)密檔案的安全性； （ 3）檔案查閱過程不規(guī)范，容易存在 人為的修改原始檔案的可能性，形成虛假檔案，而較短時間內(nèi)又不易發(fā)現(xiàn)； （ 4）原始檔案備案相對困難，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等災(zāi)害， 檔案容易毀壞并且無法修復(fù)； （ 5）有關(guān)部門無法在工作需要時對檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)閱，無法滿足遠(yuǎn)程辦公第 1 章 緒論 2 和信息共享的功能； （ 6）使用的空間大 隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、圖像處理和存儲技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)可以有效解決傳統(tǒng)檔案管理存在的問題，利用計算機(jī)進(jìn)行檔案的管理和傳統(tǒng)的人工管理方式相比，有著不可比擬的優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在： （ 1）日常檔案查詢可以使用電子影像檔案，不僅減輕工作人員的工作量，還可以避免差錯，提供工作效率，并在一定程度上保障原始檔案的安全性； （ 2）在進(jìn)行檔案查閱的時候使用分級權(quán)限來管理，每次進(jìn)行檔案調(diào)閱的時候都會有記錄，這樣就提高了檔案的安全性； （ 3）檔案可以使用刻錄光盤還有掃描等的方式進(jìn)行保存，并且不能進(jìn)行修改，保證了原始檔案的真實(shí)性； （ 4）可以支持遠(yuǎn)程查閱方式，實(shí)現(xiàn)信息共享； （ 5）對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并長時間進(jìn)行保存，即使出現(xiàn)意外性災(zāi)難，也能使數(shù)據(jù)得以恢復(fù)； （ 6）將處理過后的檔案存放到專門的檔案室，只有必要時才進(jìn)行查閱，可以節(jié)約大量的辦公空間。 在 2001 年 8 月的時候，我 國在“開展國家 863 計劃十五周年慶典的成就展會”上面展示出了“國務(wù)院的 絕密文檔管理系統(tǒng)”，這些展出，體現(xiàn)了我國對政府公文以及檔案信息化的管理已經(jīng)步入到了一個新的發(fā)展方向。目前，我國將信息化發(fā)展的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了電子政務(wù)的建設(shè)上，為信息化的檔案管理方法提供了很好的發(fā)展空間。 題研究意義 檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)在信息化建設(shè)發(fā)展過程中具有重要的意義，具體體現(xiàn)在如下五個方面： （ 1）檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以改善檔案管理工作，提高工作效率。檔案信息化，可以打破傳統(tǒng)的在利用檔案方面的很多局限性，讓檔案的管理部門走向了開放化的管理，擺脫了傳統(tǒng)的比較封閉的管理，實(shí)現(xiàn)了將傳統(tǒng)檔案在管理和查閱方面的基本功能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在對信息的采集，對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理以及服務(wù)等職能，實(shí)現(xiàn)了檔案的信息資源進(jìn)行合理的配置、為科學(xué)管理提供了比較優(yōu)質(zhì)并且高效的管理方式。 第 1 章 緒論 3 （ 2）檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，可用檔案資料信息來支持科學(xué)決策和服務(wù)管理。完整、可靠的信息資料及快速的綜合分析能力可對決策的及時性、正確性、科學(xué)性提供保證。 （ 3）檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，能夠?yàn)榭茖W(xué)研究、知識普及等提供智能化的服務(wù)。系統(tǒng)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)一次投入，多次產(chǎn)出的良好效果，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程 服務(wù)以及進(jìn)行資源共享等一些功能。還可以縮短對文獻(xiàn)進(jìn)行二次編輯的時間，從而就提高了檔案的有效性。 （ 4）隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，電子政務(wù)已經(jīng)日益普及。檔案管理人員要提前進(jìn)入到電子文件的管理工作中，提前將各種檔案形式轉(zhuǎn)向電子化，將信息發(fā)揮到最大的效益。 （ 5）檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，電子檔案管理可以加快與國際接軌的步伐，逐步形成將電子信息中的資源進(jìn)行管理的中心。 內(nèi)外現(xiàn)狀分析 外目前狀況進(jìn)行分析 20 世紀(jì) 90 年代開始，我國計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代的通信技術(shù)開始結(jié)合起來，在世界很多國家對于檔案的工作已經(jīng) 向數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化方面的發(fā)展。目前檔案進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方面，美國是走在世界前列的，同樣，歐美其他發(fā)達(dá)國家如英國、加拿大等推進(jìn)了檔案信息化建設(shè)工作。 （ 1）美國檔案信息化建設(shè)情況 “ I n V a l l e y o f t h e S h a d o w” 工 程 （幽 谷）已經(jīng)展示出了美國在獨(dú)立戰(zhàn)爭之前還有以后很長時間中南邊和北邊兩個區(qū)域的發(fā)展資料，使用的就是現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行保存的。 “ 加利福尼亞采用的就是數(shù)字化圖書館管理系統(tǒng)和加利福尼亞”工程，就是使用現(xiàn)代化技術(shù)將加利福尼亞大學(xué)的博物館 以及圖使館的所有資料進(jìn)行這里的一個數(shù)字化圖書館。 在美國的檔 案 管 理 是 集 檔 案 、 圖 書 、 資 料 一 體 化 的 管 理 模 式 ， 同 時 美 國 政府還把檔案進(jìn)行信息化管理歸到 我們 國家以后再進(jìn)行信息管理的整體設(shè)計和規(guī)劃中。在 2005 年，美國的記錄署（簡稱為 和美國國家檔案一起 開 發(fā) 了 聯(lián) 邦 政 務(wù) 架 構(gòu) 檔 案 與 記 錄 管 理 綱 要 版 本 1 . 0 ， 目前已經(jīng)成為了美國政府各級對電第 1 章 緒論 4 子政務(wù)進(jìn)行設(shè)計參照的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系其中之一。由于 影響，美國政府已經(jīng)有了對檔 案系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)航的系統(tǒng)?，F(xiàn)在檔案信息的導(dǎo)航系統(tǒng)可以將全國的很多檔案館進(jìn)行隱藏的信息通過互聯(lián)網(wǎng)都可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，這樣在全國就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)上查詢、信息進(jìn)行檢索以及利用的目的。美國目前是世界上第一個將檔案信息一體化的國家。 在 2 0 0 6 年時 ， 美 國 國 家 檔 案 館 與 G o o g l e 公 司 合 作 ， 將 歷 史 珍 貴 影 片 搬 上 互 聯(lián) 網(wǎng) ， 為 美 國 建 設(shè) “ 沒 有 圍 墻 ” 的 檔 案 館 邁 出 了 堅 實(shí) 的 一 步 。 （ 2）英國檔案信息化建設(shè)情況 在上世紀(jì) 90 年代的中期，英國的國家檔案館也同樣制定了將檔案信息進(jìn)行管理和實(shí)施的計劃，同時在 1995 年的時候，英國的公共檔案館已經(jīng)使用了互聯(lián)網(wǎng)上面為大家提供的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程技術(shù)和在線進(jìn)行服務(wù)等方面的研究。 1999 年時，英國的國家檔案館還進(jìn)行指定并且頒布了電子文件方面使用管理系統(tǒng)需要的功能 ， 2 0 0 2 年 英 國 國 家 檔 案 館 與 政 府 文 件 管 理 領(lǐng) 域 的 有 關(guān) 專 家 合 作 對 1 9 9 9年 的 報 告 進(jìn) 行 了 修 訂 。 在 2003 年 1 月，英國的國家檔案館同時制定并且在自己的網(wǎng)站 上面還頒布了電子文件的管理的鑒定和保護(hù)的方法，同時還研制了對電子文件進(jìn)行 接 收 和 利 用 的 長 期 戰(zhàn) 略 及 通 用 標(biāo) 準(zhǔn) ，還提供 給 軟 件 開 發(fā) 商 和 各 部 位 使 用 ， 最 大 限 度 的 減 少 管 理 費(fèi) 用 和 繁 復(fù) 的 勞 動 。 英國在將信息檔案化管理上面主要都是根據(jù)英國國家檔案館進(jìn)行信息化建設(shè)方向發(fā)展的，英國國家檔案館保存著世界上很多國家的檔案，對電子文件開始管理比較早的國家，同時還在國際互聯(lián)網(wǎng)上開通了自己的網(wǎng)上檔案館。 內(nèi)現(xiàn)狀分析 檔案管理在我國各 級政府機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作的過程中發(fā)揮著積極的重要的作用，特別是對于機(jī)構(gòu)設(shè)置繁多、資料文獻(xiàn)復(fù)雜的部門來說，檔案管理工作已經(jīng)成為他們工作的重心之一。目前，我國各級政府特別是基層政府機(jī)構(gòu)的檔案管理工作存在如下共同點(diǎn)： （ 1）檔案種類繁多、范圍廣、數(shù)量眾多。如在基層政府機(jī)構(gòu)里，就有財會、黨政管理、基本建設(shè)、歷史文化、思想政治、人員信息等，不僅包含紙質(zhì)檔案，還包含電子檔案，并且每年還會產(chǎn)生新的卷宗。 （ 2）檔案管理工作量大、檔案處理過程繁雜。幾乎所有的檔案都要經(jīng)過收集、整理、分類保管等步驟，都需要耗費(fèi)大量的工作。如人事部 門的檔案包括第 1 章 緒論 5 采集錄入、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等內(nèi)容。 （ 3）檔案調(diào)閱、檢索過程頻繁無規(guī)律。在工作中經(jīng)常會碰到各種各樣的調(diào)閱、檢索請求，由于調(diào)閱、檢索的頻繁性、無規(guī)律性，導(dǎo)致查詢到確切答案的幾率很低，常見的檔案管理辦法或是檔案管理軟件基本不能滿足大量調(diào)閱、檢索的需要，造成了工作效率低下，并且給檔案管理工作提出新的更高的要求。 （ 4）檔案管理工作沒有統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)，常常導(dǎo)致統(tǒng)計的數(shù)據(jù)沒有準(zhǔn)確的結(jié)果。目前，各級檔案管理工作都還處在人工管理階段，現(xiàn)有的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前工作的需要，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 的發(fā)展，檔案管理工作的智能化、自動化就顯得尤為迫切。 子檔案系統(tǒng)參考標(biāo)準(zhǔn) 檔案管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該遵循相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，其中有在管理方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、針對業(yè)務(wù)進(jìn)行的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、在技術(shù)方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。 理方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 在管理方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)主要是針對數(shù)字檔案管理和對信息這方面資源進(jìn)行統(tǒng)一管理的方法，其中還包含了對于計算機(jī)方面的標(biāo)準(zhǔn)和安全、數(shù)字檔案進(jìn)行管理的員工、使用的用戶還有針對設(shè)備方面的管理方法、 資 源 合 法 性 的 確 認(rèn) 等 。 合 法 性 的 確 定 主 要 指 的 是 數(shù) 字 檔 案 能 否 作 為 法 律 憑 證 加 以 使 用 ， 其 中 ， 合 法 性 是 指的是信息資源要具有真實(shí)性，這個時候就要在信息資源進(jìn)行回收還有利用的時候使用一些技術(shù)，保證這些資料沒有被人擅自改動，以這些為前提，在使用一些規(guī)章制度還有法律法規(guī)時，針對某個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)字檔案在合法方面進(jìn)行多重認(rèn)定 。 務(wù)方面使用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 在業(yè)務(wù)方面使用的標(biāo)準(zhǔn)同時是數(shù)據(jù)規(guī)范，主要是對于政府機(jī)構(gòu)在使用電子檔案時對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的規(guī)范和管理方法。其中主要是針對政府機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理、電子文件進(jìn)行規(guī)范化管 理、進(jìn)行數(shù)字檔案的錄入還有存儲格式方面進(jìn)行規(guī)范、載體的標(biāo)準(zhǔn)還有在鑒定式的標(biāo)準(zhǔn)，同時還有很多相關(guān)方面的規(guī)范，例如第 1 章 緒論 6 在電子文檔在錄入式的規(guī)范等。 術(shù)方法的規(guī)范還有準(zhǔn)則 一般情況下，檔案管理系統(tǒng)使用的都是公共標(biāo)準(zhǔn)，其中技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn)也是電子信息在管理方面的標(biāo)準(zhǔn)。例如，經(jīng)常使用的電子文件格式是文字型、圖像型、音頻電子文件格式等，其他還有一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)字水印、數(shù)據(jù)傳輸、加密算法等方式。 文主要研究內(nèi)容 本論文是基于基層政府機(jī)構(gòu)當(dāng)前檔案管理存在問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究的，檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)就是由于目前 最基層的政府機(jī)構(gòu)迫切的需要將檔案進(jìn)行電子化管理，其目的減輕工作人員負(fù)擔(dān)，縮短檔案調(diào)閱、檢索過程，確保原始檔案真實(shí)性、實(shí)現(xiàn)信息共享、檔案管理信息化。本文主要研究內(nèi)容有如下幾點(diǎn)： （ 1）對系統(tǒng)開發(fā)模型及相關(guān)技術(shù)進(jìn)行分析，結(jié)合本系統(tǒng)實(shí)際，本論文采用的是基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式和 層體系結(jié)構(gòu)。 （ 2）對系統(tǒng)做詳細(xì)的需求分析，主要包括系統(tǒng)設(shè)計原則、系統(tǒng)可行性分析，及包括系統(tǒng)管理、統(tǒng)計管理、檔案管理等主要內(nèi)容的需求做詳細(xì)分析。 （ 3）要將檔案系統(tǒng)進(jìn)行很詳細(xì)的設(shè)計，其中就有對整個的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面的設(shè)計，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè) 計、系統(tǒng)詳細(xì)功能包括系統(tǒng)管理、統(tǒng)計管理、檔案管理等主要功能的設(shè)計，最后再實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的一部分功能。 文組織結(jié)構(gòu) 這篇論文總共有六章，以下是組織結(jié)構(gòu)的具體問題： 第一方面：論文的緒論。其中主要講述了對課題進(jìn)行研究時的背景還有社會意義，國內(nèi)外當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀及目前電子檔案在管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)等方面的規(guī)范參考參考標(biāo)準(zhǔn)。 第二章：系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù)。主要內(nèi)容包括傳統(tǒng)瀑布模型、改進(jìn)的螺旋模型、面向?qū)ο蟮膰娙Ｐ汀⒆儞Q模型、基于構(gòu)件的開發(fā)模式和基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式的軟件開發(fā)模型及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、 系結(jié)構(gòu)， 臺下的實(shí)現(xiàn)和 術(shù)，確定本系統(tǒng)采用的軟件開發(fā)模型基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模第 1 章 緒論 7 式。 第三章：系統(tǒng)需求分析。主要內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)計原則：先進(jìn)性和成熟性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性、完全性和穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和易維護(hù)性、兼容性、標(biāo)準(zhǔn)型和開放性；系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)及包括系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)錄入管理、存儲備份、檔案查詢和管理、檔案安全管理等主要內(nèi)容的需求分析。 第四章：檔案管理系統(tǒng)設(shè)計。主要包括系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)詳細(xì)功能的設(shè)計及檔案安全管理設(shè)計等。 第五章：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。主要包括 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)平臺、系統(tǒng)主要功能的實(shí)現(xiàn)，主要有系統(tǒng)管理模塊、數(shù)據(jù)錄入管理、數(shù)據(jù)存儲備份管理、檔案查詢和管理等，最后對系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行測試。 第六章：總結(jié)和展望。 對本文的主要工作進(jìn)行簡要的總結(jié)，并對開發(fā)系統(tǒng)過程存在的問題進(jìn)行說明，最后對下一步工作做了展望。 第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) 8 第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) 軟件工程開發(fā)模型 系統(tǒng)的軟件開發(fā)主要指的是在開始的需求、內(nèi)容的設(shè)計、代碼的匯編、系統(tǒng)進(jìn)行測試和運(yùn)行方面的維護(hù)，這些階段再加上活動還有實(shí)現(xiàn)任務(wù)在結(jié)構(gòu)方面的框架、從而得到了軟件在開發(fā)活動中每個階段之間的關(guān)系。一般情況下 ，可以使用一個生命周期來表示系統(tǒng)軟件在開發(fā)的過程、進(jìn)行的活動以及需要任務(wù)的框架和結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在經(jīng)常使用的典型模型有：傳統(tǒng)瀑布模型、改進(jìn)的螺旋模型、面向?qū)ο蟮膰娙Ｐ?、變換模型、基于構(gòu)件的開發(fā)模式和基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式等。 基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式是一個映射的過程，首先將功能設(shè)計空間映射到結(jié)構(gòu)設(shè)計空間，再由結(jié)構(gòu)設(shè)計空間映射到系統(tǒng)設(shè)計空間的過程。 一般情況下，基于體系結(jié)構(gòu)的軟件開發(fā)模型將軟件開發(fā)過程劃分為體系結(jié)構(gòu)需求、設(shè)計、文檔化、復(fù)審、實(shí)現(xiàn)、演化等六個子過程。 基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式實(shí)現(xiàn)的 6 個過程如圖 2示。 第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) 9 圖 2于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式實(shí)現(xiàn)的 6 個過程 在軟件開發(fā)的初始階段，選擇合理的軟件體系結(jié)構(gòu)是非常重要的。設(shè)計好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)會隨著需求還在不斷變化，隨著需求的不斷變化以及對系統(tǒng)的技術(shù)方式的理解進(jìn)一步加深，體系結(jié)構(gòu)是可以有所演化的。在建立體系結(jié)構(gòu)的初期，選擇一個合適的體系結(jié)構(gòu)是很有必要的。因此，根據(jù)對檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計分析，在系統(tǒng)所采用的是基于 體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式 。 數(shù)據(jù)庫技術(shù) 數(shù)據(jù)庫范式 在數(shù)據(jù)庫中的很多關(guān)系都要滿足大多數(shù)在范式方面的要求?，F(xiàn)在的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有的范式有六種： 123456。 其中 一范式（ 1需要滿足的條件最低的范式。第二范式（ 2 在達(dá)到了一范式中的所有條件以后才能達(dá)到更多 條件的范式，下面的范式要求條件也是這樣類推的。一般說來，數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系只需滿足第三范式（ 3條件就可以了的。 數(shù)據(jù)建模 因?yàn)閿?shù)據(jù)模型的內(nèi)容是問題域和解域所共享的知識模型，所以可以用問題域的語言來描述它，也可以用解域的語言來描述它，還可以用介于二者之間的語言來描述，故產(chǎn)生了以下三種常用的數(shù)據(jù)模型 10： （ 1）概念數(shù)據(jù)模型。它 反映了人們對現(xiàn)實(shí)世界的認(rèn)知與理解，是從現(xiàn)實(shí)世界到人類大腦的映射。故它以問題域的語言解釋數(shù)據(jù)模型，由一系列應(yīng)用領(lǐng)域的概念組成。 （ 2）邏輯數(shù)據(jù)模型。這是具體的 支持的用戶可以從數(shù)據(jù)庫看到的，例如層次數(shù)據(jù)模型 (網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型 (等這樣的數(shù)據(jù)模型。邏輯數(shù)據(jù)模型不僅要面向系統(tǒng)，同時還要面向用戶，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ 實(shí)現(xiàn)常常需要它。 （ 3）物理數(shù)據(jù)模型。它是以解域的語言解釋數(shù)據(jù)模型，表明了在儲存介質(zhì)上數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)， 即它是面向計算機(jī)物理層描述的模型。物理數(shù)據(jù)模型不僅與硬件和操作系統(tǒng)有關(guān)，并且還與具體的 關(guān)。每一種數(shù)據(jù)模型在具體實(shí)現(xiàn)時都會有與其相對應(yīng)的物理模型。 第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) 10 系結(jié)構(gòu) 由 司提出的一種為了在對多層分布式企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)施時將編碼進(jìn)行簡化和規(guī)范化的中間件技術(shù) 11。 術(shù)是在 臺或 臺的標(biāo)準(zhǔn)版 基礎(chǔ)發(fā)展而來的，它不僅加強(qiáng)了比如說， “ 編寫一次、隨處運(yùn)行 ” 的特點(diǎn)、 些有利于數(shù)據(jù)庫存取操作的 方面的技術(shù)還有在 統(tǒng)中可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)的安全模式，這些都是 時還具有別的技術(shù)，都用在 有 中著名的 司還提出了 在的 目標(biāo)就是使它成為一種可以讓軟件產(chǎn)品開發(fā)到產(chǎn)品投放到市場時間大大縮短的體系結(jié)構(gòu)。 基于多層的分布式應(yīng)用模型的體系結(jié)構(gòu)，按照功能區(qū)分，它將系統(tǒng)的應(yīng)用邏輯劃分為不同的組件，定義根據(jù)每個劃分出來的組件所在的層不同而將它們放在不同的應(yīng)用計算機(jī)上。按照大的劃分，可將 分為有三個層次的 結(jié)構(gòu) 體系，分為客戶體驗(yàn)層、系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)用層以及企業(yè)的信息管理系統(tǒng)（ 三層。其中服務(wù)器系統(tǒng)的應(yīng)用層還可以劃分為表示層中的邏輯層和業(yè)務(wù)層中的邏輯層。因此，又可以詳細(xì)的劃分， 時還有四個層，分別是客戶使用層、表示邏輯層、業(yè)務(wù)邏輯層還有企業(yè)在信息管理系統(tǒng)的（ 。 在上面的在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面的特點(diǎn)，使用 標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行分層的體系結(jié)構(gòu)可以構(gòu)建出檔案管理 信息系統(tǒng)，開發(fā)的源碼也都基于 模型， 一定要適用于 語法還有使用規(guī)范、這樣可以讓系統(tǒng)在開放性、靈活性以及可以維護(hù)方面做到快速的提 高。 依靠 術(shù)，使得產(chǎn)品具有平臺無關(guān)性、數(shù)據(jù)庫無關(guān)性、應(yīng)用服務(wù)器無關(guān)性及高度的可移植性。根據(jù)移動自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)平臺需要具有高度的水平擴(kuò)展能力和垂直擴(kuò)展能力，這就要求在平臺搭建中必須要引入分層架構(gòu)，各層次要求必須清晰，穩(wěn)定。 系結(jié)構(gòu)如圖 2示。 （ 1） 用程序 1：是一個應(yīng)用程序客戶端，通常具有一個用 者 應(yīng)用程序編程接口創(chuàng)建的 用程序客戶端直接訪問運(yùn)行在服務(wù)器上的業(yè)務(wù)對象，由于該客戶端要做不少的工作，也形象的稱之為胖客戶端； （ 2） 用程序 2 的應(yīng)用客 戶端是 戶端，將其應(yīng)用稱為 用程序，呈現(xiàn)給用戶的是動態(tài)的 面，由于瀏覽器只是比較簡單的將那些由標(biāo)記語言組成的頁面顯示給用戶，而不會執(zhí)行業(yè)務(wù)邏輯，更不會去訪問數(shù)據(jù)庫，因此被形象的稱為瘦客戶端。 第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) 11 圖 2系結(jié)構(gòu) 圖 臺下的實(shí)現(xiàn) O/R 術(shù)是為了解決關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計之間不匹配的矛盾而產(chǎn)生的 13。 對邏輯進(jìn)行處理， 放系統(tǒng)的數(shù)據(jù)， 來顯示信息。這是一種最新的模式， 統(tǒng)中 能直接調(diào)用 們進(jìn)行聯(lián)系主要是從 統(tǒng) 中的 行數(shù)據(jù)交換，因此所有的信息交互都在 ，在 以直接讀取 含有的數(shù)據(jù)并不是從 通過。和 行對比，得到作原理如圖 2示。 應(yīng)用程序 1 應(yīng)用程序 2 應(yīng)用程序 客戶端 動態(tài) 面 表示層 客戶端 機(jī)器 面 業(yè)務(wù)層 服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫 服務(wù)器 持久層 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)及相關(guān)技術(shù) 12 圖 2構(gòu) 如下五個核心內(nèi)容： （ 1） 面向應(yīng)用的，給用戶提供應(yīng)用方面的訪問和管理。 （ 2） 務(wù)對應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境沒有限制，可以做到?jīng)]有在服務(wù)器、人員、系統(tǒng)和系統(tǒng)授權(quán)等前期資源情況下，進(jìn)行訪問服務(wù)。 （ 3） 務(wù)是一對多的服務(wù)，因?yàn)?為商業(yè)和個人顧客提供應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)的公司，它是指通過網(wǎng)絡(luò)給商家及個人提供配置、租賃和管理應(yīng)用解決方案的專業(yè)化服務(wù)公司， 際是提供各種應(yīng)用服務(wù)。 （ 4） 式提供的供應(yīng)鏈管理服務(wù)平臺， 供的服務(wù)具有專業(yè)化和適合網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，用戶直接租用 計算機(jī)及軟件系統(tǒng)進(jìn)行自己的業(yè)務(wù)管理，在線定制自己需要的服務(wù)。 （ 5） 照合同以租賃的方式 提供相關(guān)服務(wù)，用戶從而節(jié)省一大筆用于 品技術(shù)購買和運(yùn)行的資金。 本章小結(jié) 這個章節(jié)針對系統(tǒng)在開發(fā)和一些技術(shù)方面進(jìn)行了介紹，其中主要有系統(tǒng)的開發(fā)模型基于體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式，以及對數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行介紹，最后對 系結(jié)構(gòu)、 臺的實(shí)現(xiàn)做了相關(guān)闡述。模型 控制器 視圖 請求事件處理 檢查狀態(tài)變化 用戶事件 狀態(tài)更新 狀態(tài)查詢 第 3 章 系統(tǒng)需求分析 13 第 3 章 系統(tǒng)需求分析 能需求 案管理系統(tǒng)功能概述 本 系 統(tǒng) 是 基 于 多 層 架 構(gòu) 的 多 層 B / S 模 式 的 應(yīng) 用 系 統(tǒng) ， 把 執(zhí) 行 特 定 功 能 的 應(yīng) 用 邏 輯 代 碼 按 重 要 性 和 性 質(zhì) 分 布 于 服 務(wù) 器 端 和 客 戶 端 ， 相 關(guān) 瀏 覽 和 輕 量 的 管 理 功 能 更 ， 在 w e b 服 務(wù) 器 端 實(shí) 現(xiàn) 。 本 系 統(tǒng) 運(yùn) 用 面 向 對 象 技 術(shù) 和 結(jié) 構(gòu) 化 系 統(tǒng) 開 發(fā) 方 法 進(jìn) 行 系 統(tǒng) 開 發(fā) 。 設(shè) 計 開 發(fā) 的 管 理 系 統(tǒng) 以 檔 案 管 理 為 基 礎(chǔ) ， 把 握 當(dāng) 前 管 理 系 統(tǒng) 的 研 究 和 開 發(fā) 現(xiàn) 狀 ， 突 破 以 往 研 究 的 局 限 性 ， 開 發(fā) 一 個 效 率 較 高 、 管 理 科 學(xué) 、 簡 單 易 用 的 檔 案 管 理 系 統(tǒng) ， 以 此 改 變 現(xiàn) 有 的 管 理 方 式 ， 提 升 管 理 人 員 的 素 質(zhì) ， 轉(zhuǎn) 變 管 理 觀 念 ， 實(shí) 現(xiàn) 管 理 制 度 創(chuàng) 新 和 管 理 手 段 信 息 化 ， 實(shí) 現(xiàn) 信 息 資 源 的 共 享 。 檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用