【畢業(yè)學位論文】（Word原稿）基于BS結構的新員工入職系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)-軟件工程

摘要 I 中圖分類號： 學校代碼： 10055 密級： 公開 專 業(yè) 碩 士 學 位 論 文 基于 B/S 結構的新員工入職系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) of on ，如果所有的入職相關的手續(xù)辦理，信息收集和錄入都手工完成的話，對于一個企業(yè)的人事部門和人事管理人員來說工作量非常 大，當每個月有成百上千的新員工需要入職，這些工作往往讓企業(yè)的人事部門和經(jīng)理們不堪重負。 入職管理系統(tǒng)將入職流程自動化，標準話，絕大多數(shù)工作都可以通過系統(tǒng)來完成，減輕了人事部門的工作負擔，同時也避免了一些手動處理工作時候可能產(chǎn)生的錯誤。入職管理系統(tǒng)涉及到三個主要的角色，新員工，人事部門管理摘要 員和經(jīng)理。新員工通過系統(tǒng)完成所有需要新員工自己提供的信息，包括增加修改個人信息，簽署雇傭合同和企業(yè)相關的規(guī)章制度，閱讀公司規(guī)定和企業(yè)文化內容等等。人事部門管理人員負責新員工信息的錄入，電子合同的維護，背景調查結果的跟蹤，以 及根據(jù)相關的標準決定是否最終可以讓新員工入職。經(jīng)理主要瀏覽即將入職在自己部門的新員工的信息，進度情況，以及向新員工通過系統(tǒng)發(fā)送入職注意事項等等。 本論文對員工入職系統(tǒng)從需求分析到實現(xiàn)的整個流程進行了詳細的論證、包括需求分析，業(yè)務流程圖，軟件原型的設計，總體軟件架構設計，詳細設計，軟件開發(fā)和實現(xiàn)。本系統(tǒng)是基于 ，以瀏覽器作為前臺的用戶界面， 發(fā)工具包括： 等。在整個項目的 實施過程中，通過 個軟件成熟度管理模型來全程監(jiān)管整個項目的質量。 關鍵詞： 瀏覽器 /服務器模式 數(shù)據(jù)庫 軟件成熟度模型 he is of a is a if it be a R be of it R a in R is of HR is or be to if to , as as We B/S 錄 目 錄 第一章 緒論 . 1 第一節(jié) 引言 . 1 第二節(jié) 項目背景 . 2 第三節(jié) 主要內容 . 3 第二章 需求分析 . 4 第一節(jié) 功能性需求 . 4 司模塊需求分析 . 4 工模塊需求分析 . 9 第二節(jié) 非功能性需求 . 12 能需求 . 12 全性需求 . 13 靠性和易用性 . 13 第三章 系統(tǒng) 設計 . 14 第一節(jié) 流程設計 . 14 司模塊流程設計 . 14 工模塊流程設計 . 22 第二節(jié) 架構設計 . 26 件架構 . 26 件框架 . 29 第三節(jié) 數(shù)據(jù)庫設計 . 30 戶帳號與登錄 . 31 目錄 用戶導航和數(shù)據(jù)存儲 . 33 第四章 系統(tǒng)實現(xiàn) . 37 第一節(jié) 程序開發(fā) . 37 發(fā)工具 . 37 制層開發(fā) . 40 業(yè)務層開發(fā) . 43 據(jù)訪問層開發(fā) . 46 第二節(jié) 實現(xiàn) . 50 司模塊的實現(xiàn) . 50 工模塊的實現(xiàn) . 65 第五章 測試與項目質量控制 . 71 第一節(jié) 測試 . 71 元測試 . 71 統(tǒng)測試 . 72 能測試 . 76 第二節(jié) 項目的質量管理 . 77 第六章 總結 . 83 參考文獻 . 84 致謝 . 85 個人簡歷 . 87 第一章 緒論 1 第一章 緒論 第一節(jié) 引言 員工入職系統(tǒng)涵蓋了從新員工和公司達成初步聘用意向到最終成為公司的正式員工之間所需要完成的一系列的步驟和流程，包括新員工基本信息的錄入，提供并讓新員工簽署電子合同，新員工提供公司需要的其他信息，閱讀并簽署電子版的公司相關規(guī)章制度，保密協(xié)議，公司的人事部門查看新員 工的信息，完成進度，背景調查的狀態(tài)和結果，并根據(jù)指定的條件是否滿足來最終決定是否正式聘用新的員工。 作為商務流程外包的一部分，該系統(tǒng)的實施將使公司新員工入職流程當中的絕大部分手續(xù)電子化，自動化，大大提高公司人事部門的工作效率，把公司的員工解放出來從事其他的工作，公司的高層和經(jīng)理更可以把主要精力放在公司的核心業(yè)務上。 員工入職系統(tǒng)在設計標準化的同時，也考慮到了具體的公司在這個相對標準化的流程的基礎上有自己公司特殊的要求，所以設計中對配置和定制也給予了充分的考慮，比如某些大的公司有專門的招聘系統(tǒng)來收集新職位應征 者的基本信息，那么對于這樣的客戶，新員工就不需要再次錄入，相對應的系統(tǒng)提供了通過接口數(shù)據(jù)文件導入的方式來創(chuàng)建新員工記錄，減少了工作量同時也避免了數(shù)據(jù)上可能的不一致性。 技術實現(xiàn)上，該系統(tǒng)才用了 B/S 的結構，對于客戶端要求相對較低，客戶只需要具有瀏覽器就可以運行，當然系統(tǒng)設計時候也充分考慮了不同的客戶可能使用不同的瀏覽器類型和版本。系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)存儲采用 據(jù)庫管理系統(tǒng)，同時提供了后臺 統(tǒng)的支持，根據(jù)客戶 不同，提供平滑的整合。 項目的實施遵循了 的標準，從需求分析 ，設計，實現(xiàn)，測試到實施后的客戶支持都保證了職業(yè)并且專業(yè)的項目質量。 第一章 緒論 2 第二節(jié) 項目背景 我公司作為一個商務流程外包服務的業(yè)界領導者，多年來成功的給眾多大中型企業(yè)實施了商務流程的外包，包括人事外包，金融外包， 包等等，客戶包括了全球眾多的財富 500 強企業(yè)。實施商務流程外包的過程中，我公司也開發(fā)了各種應用服務系統(tǒng)，根據(jù)客戶的需求，對系統(tǒng)進行修改和定制化以滿足不同客戶的需求，并在這些系統(tǒng)的基礎上提供給客戶專業(yè)的服務。 人事外包主要致力于為客戶提供專業(yè)化的人事管理系統(tǒng) ，包括員工的的自助服務，經(jīng)理的自助服務，人事 人員的自助服務，以及員工的績效管理等。但是所有這些服務都是針對已經(jīng)在職的正式員工，并不是對于將要入職的員工，將要入職的員工向正式員工的轉化這一流程是目前的解決方案當中缺失的一部分。經(jīng)過認真的市場調研，主要包括對已經(jīng)提供人事流程外包的客戶，得到的反饋是非常積極的，現(xiàn)有客戶和潛在客戶都對將要入職員工的流程自動化表示出了濃厚的興趣，為此作為對人事外包系統(tǒng)的完善，為了給客戶提供給完成的一體化的專業(yè)的人事服務外包，公司決定開發(fā)員工入職系統(tǒng)。首先要開發(fā)一個基礎版本，要求此版本要具有靈活的可定制性和可修改性，要滿足不同客 戶的不同需求，要適應客戶的各種 統(tǒng)。 基礎版本的實施從立項，確定產(chǎn)品經(jīng)理，項目經(jīng)理，商業(yè)分析人員和開發(fā)團隊開始，并確定了開發(fā)方法要遵循 最高級別標準，到進行需求分析，系統(tǒng)設計，詳細設計，開發(fā)，測試到完成共持續(xù)了一年的時間。并在基礎版本完成后給公司現(xiàn)有的多個客戶進行了定制實施，并在實施的過程中根據(jù)遇到的問題對基礎版本進行了改進，到目前為止此版本已經(jīng)成為一個成熟并且相對穩(wěn)定的員工入職系統(tǒng)，而且作為人事外包的一部分包含到對潛在客戶進行人事商務流程外包的計劃當中。 本論文對項目的整個實施過程進行了總結 ，并作為一個完成的說明提供給公司正在參與和將要參與到新員工入職系統(tǒng)實施的人員最為參考。處于商業(yè)和公司要求，論文中略去了公司的名稱和相關客戶的具體名稱。 第一章 緒論 3 第三節(jié) 主要內容 本文的主要內容如下： 第一章 . 緒論 本章介紹系統(tǒng)的總體功能，涉及到的用戶和系統(tǒng)的集成，以及項目開發(fā)的背景和項目的大概開發(fā)周期。 第二章 . 系統(tǒng)需求分析和流程設計 本章主要介紹了系統(tǒng)的詳細需求和與需求對應的流程分析和設計。 第三章 . 系統(tǒng)詳細設計與開發(fā) 本章主要闡述了根據(jù)需求分析的結果進行的軟硬件的架構設計，數(shù)據(jù)庫設計和開發(fā)框架。 第四章 . 系統(tǒng)實現(xiàn) 本章主要介紹了在需求分 析和詳細設計的基礎上，系統(tǒng)的個個模塊的最終成品情況。 第五章 . 測試和項目質量管理 本章主要介紹了項目的質量管理方法，以及在各個階段的不同測試的實施與結果示例。 第六章 . 總結 對項目的實施過程進行了最后的總結。 . 參考文獻。 . 致謝。 . 個人簡歷 第二章 需求分析 4 第二章 需求分析 第一節(jié) 功能性需求 功能性需求的確定是系統(tǒng)實現(xiàn)的根本，通過前期的系統(tǒng)調研，到確定系統(tǒng)的主要功能，到具體模塊化，細化具體的細節(jié)是一個復雜且耗時的任務，下文列出了系統(tǒng)的所有功能模塊的主要用例，并對每個用例進行了詳細的需求描述 司模塊需求分析 圖 司模塊用例圖 第二章 需求分析 5 員工記錄的創(chuàng)建 新員工記錄的創(chuàng)建是系統(tǒng)的第一步，系統(tǒng)支持手動創(chuàng)建和通過接口文件批量導入兩種方式，具體需求如下。 人事管理人員可以手動錄入新員工信息。 認識管理人員可以選擇每次錄入一條新員工記錄還是通過模板一次性批量錄入多名員工記錄。 人事管理人員首先要查找 統(tǒng)里面創(chuàng)建好的職位信息，一個職位對應一個新的員工。 確定職位信息后，人事管理人員需要錄入新員工的基本個人信息，其他職位信息，地址信息和薪資信息。 成功創(chuàng)建新員工記錄以后，不能進行刪除操 作，如果最終不錄用該新員工，需要執(zhí)行“解聘”操作。 系統(tǒng)支持 口文件的批量錄入新員工記錄的操作，系統(tǒng)接口文件模板將根據(jù)具體的接口需求進行設置。 接口文件的傳輸必須要進行 密和解密，并需要進行 議的安全性文件傳輸。 創(chuàng)建的新員工信息必須要包含新員工的電子郵件，成功創(chuàng)建之后，系統(tǒng)將發(fā)送給該新員工入職系統(tǒng)的入口地址，登錄系統(tǒng)的用戶名和密碼。 作面板 新員工的直接經(jīng)理和相對應人事管理人員可以通過面板來查看，跟蹤已經(jīng)被錄入到系統(tǒng)中并歸自己管理的將要入職新員工的信息。面板 以一個記錄表格的形式提供給用戶，每條記錄包括員工的名字，類型和開始時間，并顯示當前入職流程的完成進度。面板上顯示所有還沒有完成入職系統(tǒng)流程的新員工，已經(jīng)完成流程的新員工將不再顯示在面板中，但是可以通過報表查看詳細信息。經(jīng)理和人事管理人員可以通過面板完成或者進行如下的操作。 查看新員工的基本信息和完成進度。 第二章 需求分析 6 連接到通過搜索功能模塊查找指定的員工。 連接到報表模塊來生成報表。 連接到系統(tǒng)記錄模塊查看某個新員工的流程記錄。 選擇某一個新員工來查看流程相關的具體信息，并進行相關的操作。 子合同的上 傳 在從上述的管理面板上選擇了一個具體的新員工之后，人事管理人員可以通過電子合同模塊添加和維護電子和同 . 電子合同是 者 式的文件。 人事管理人員可以上傳一個新的電子合同。 上傳電子合同完成的同時，電子郵件會發(fā)送給新員工并抄送給人事管理人員和新員工的經(jīng)理，提示新員工需要查閱并接受該合同。 如果新員工還未曾接受或者已經(jīng)拒絕了該電子合同，人事管理人員可以進行重新上傳進行修改。 如果新員工已經(jīng)接受了該電子合同，則人事管理人員不可以再對電子合同進行修改操作。 新員工如果接受了電子合同，電子郵件會發(fā)送 給人事管理人員和經(jīng)理，提示新員工已經(jīng)接受了合同，可進行后續(xù)的操作。 看 /修改新員工信息 經(jīng)理可以從面板上選擇一個新員工進入這個員工的具體頁面，并且查看新員工的個人信息和職位信息，人事管理人員也可以進行同樣的查看，尤其是在新員工的信息是通過接口的方式創(chuàng)建的，人事管理人員可以修改部分職位信息，并通過系統(tǒng)提供的通道通知新員工修改個人信息。 第二章 需求分析 7 看新員工具體完成情況 在從面板上選擇了一個新員工后，人事管理人員和經(jīng)理可以查看新員工所對應的流程的完成情況，包括新員工應該完成的任務和 公司方面 (人事管理人員和經(jīng)理 )應該完成的任務，以及所有未完成的任務。 理發(fā)送入職注意事項 在從面板上選擇了一個新員工后，經(jīng)理可以功過這個功能模塊發(fā)送具體的入職注意事項，具體內容會通過電子郵件的方式發(fā)送給新員工，經(jīng)理需要提供如下信息。 報到時間 報到地點 聯(lián)系人 具體注意事項 經(jīng)理可以發(fā)送多個入職注意事項，可以選擇立即發(fā)送或者指定電子郵件的發(fā)送日期，到時間系統(tǒng)自動發(fā)送。 索 由于同時需要入職的新員工會非常多，面板將會以分頁的方式提供所有記錄，為了便于經(jīng)理和人事管理人員快速定 位到一個新員工從而查看信息或者進行具體的操作，系統(tǒng)提供了搜索模塊可以讓經(jīng)理和人事管理人員通過個人信息，職位信息等進行搜索。 在經(jīng)理和人事人員管理面板上提供通過名字進行快速搜索的功能。 提供高級搜索的界面讓經(jīng)理和人事管理人員可以通過等多的條件盡心搜索 第二章 需求分析 8 表 系統(tǒng)提供給經(jīng)理和人事管理人員報表模塊，可以根據(jù)他們的具體需要生成報表，報表可以定制，可以選擇需要包括的新員工和顯示的信息字段，報表支持面顯示形式，并提供對應的 式下載。 可是設定報表需要包含的新員工條件。 可是設定報表 所要顯示的字段。 可是選擇報表的格式 可以保存報表的條件以便下次快速生成 看入職流程的歷史記錄 系統(tǒng)提供一個入職流程的記錄表格給經(jīng)理和認識管理人員進行查看，包括在什么時間由什么人（角色）完成了某一項操作?？梢员阌诓榭聪到y(tǒng)的使用情況和使用效率，例如如果完成某一步操作需要的時間太久，則可以考慮該如何提高這一步的效率。 用決定 當所有相應的流程完成以后，人事管理人員可以根據(jù)完成的具體信息來最終決定是否將此新員工錄用為正式員工，如果決定錄用并執(zhí)行操作，先將員工的信息將會存儲到公司 的 統(tǒng)中，如果決定最終不錄用新員工，可以進行“解聘”操作。無論錄用或者是不錄用的操作都是不可逆的，并且已經(jīng)做了錄用決定的員工將從新員工入職系統(tǒng)中移除。 第二章 需求分析 9 工模塊需求分析 圖 工模塊用例圖 錄和任務面板 新員工登錄入職系統(tǒng)后，會看到一個任務面板，面板上列出了所有新員工需要完成的任務，任務按照類別進行了分類，詳細需求如下。 新員工第一成功登錄后將會看到一個歡迎頁面，后續(xù)的成功登錄將略過此歡迎頁面而直接進入任務面板。 任務面板會列出新員工需要完成的幾個大的步驟，每 個步驟里面包含相對應的具體功能模塊。 面板上面將提供一個進度條用來顯示和提示新員工完成的進度。 第二章 需求分析 10 每一個大的步驟和下面具體的任務完成后，都會有相應的完成標志用以提示給新員工。 受電子合同 在人事管理人員上載了電子合同之后，新員工可以通過系統(tǒng)查看合同的細節(jié)，并選擇接受或者拒絕該合同。 新員工可以下載和查看電子合同細節(jié)。 新員工可以選擇接受電子合同 新員工如果要選擇拒絕合同，則必須要提供一個拒絕理由，同時人事管理人員和經(jīng)理都會收到電子郵件的提醒一遍進行進一步的操作，提供新的合同或者不再試圖雇傭這 個新員工。 電子在新員工接受以后會將電子合同本身和新員工的個人信息一起保存到 線文檔管理系統(tǒng) )中，以便以后的查閱。 看和維護個人信息 在新員工完成第一步的電子合同之后，需要查看自己的個人基本信息和地址信息，如果在新員工記錄創(chuàng)建的過程中有任何的錯誤，新員工可以進行信息的修改和保存，具體需求如下： 個人信息步驟下包含個人信息和地址信息兩個功能模塊。 進入模塊后在新員工記錄創(chuàng)建時保存的信息將顯示給新員工用戶。 如果新員工查看并確定信息沒有錯誤，則不需要進行修改，但是新員工需要確認并完成 這一步操作。 如果創(chuàng)建的信息有誤，新員工可以對信息進行修改和保存，同時完整這一步操作。 修改保存過程中系統(tǒng)會實施相關的驗證，如果所提供的內容不符合驗證要求，則提示用戶重新輸入。 第二章 需求分析 11 入其他人信息 根據(jù)公司要求，新員工需要提供緊急情況的聯(lián)系人信息，具體需求如下。 新員工至少要提供一個緊急聯(lián)系人信息和聯(lián)系方式。 新員工可以提供多個緊急聯(lián)系人的信息和聯(lián)系方式，但是只有一個是主要緊急聯(lián)系人。 新員工可以刪除其他緊急聯(lián)系人信息但是不能刪除主要聯(lián)系人信息。 新員工可以將次要緊急聯(lián)系人信息升級為主要緊急聯(lián)系 人信息。 根據(jù)公司要求，新員工需要提供種族信，可以增加、修改和刪除個人的種族信息。 新員工入職需要進行背景調查，背景調查由公司委托第三方完成，具體需求如下。 新員工承諾同意公司對其進行背景調查，并通過入職系統(tǒng)提供其同意書。 系統(tǒng)將給第三方的背景調查公司提供新員工的信息。 系統(tǒng)支持提供 種格式的接口文件，文件具體模板根據(jù)第三方背景調查公司的需求而定制。 如果第三方背景調查公司提供 口服務，系統(tǒng)支持通過調用 提供新員工信息。 背景調查的結果，系統(tǒng)可 以接受第三方提供的接口文件或者是 務來完成系統(tǒng)的背景調查結果更新。 如果背景調查結果是消極的，則該新員工將不能最終被正式錄用，需要功過“解聘”程序來完成操作。 人事管理人員可以對通過接口方式從第三方得到的背景調查結果進行修改，從而使新員工滿足被最終錄用的要求，或者直接不聘用該員工。 第二章 需求分析 12 讀和接受公司的規(guī)章制度 公司將各種規(guī)章制度以電子文檔的方式提供給新員工，新員工需要閱讀并通過系統(tǒng)的電子簽名來接受，具體需求如下。 規(guī)章制度可以是 者 檔的格式。 新員工 用戶需要自己安裝閱讀 件的軟件。 新員工需要最終接受相關的規(guī)章制度，系統(tǒng)將提供電子簽名。 已經(jīng)簽名的電子合同將保存到 線文檔管理系統(tǒng) )中。 公司可以提供給新員工其他不需要電子簽名的文檔，新員工需要聲明確實閱讀了提供的文檔并了解里面的內容，這部分內容完成與否不作為最終是否可以將此新員工轉為正式員工的條件。 明完成 新員工在完成所有需要的操作，并且在背景調查通過的情況下需要最終確定并聲明所有的提供的信息是正確的，所有的規(guī)章制度已經(jīng)接受，所有相關文件已經(jīng)閱讀，從而可以 進行最終錄用的操作。一旦聲明完成，新員工將不能繼續(xù)修改已經(jīng)完成的操作，包括修改個人信息，地址信息等等。 第二節(jié) 非功能性需求 能需求 支持 2000 新員工和 20 經(jīng)理和人事管理人員同時在線的并發(fā)操作。 所有除報表以外功能模塊的操作響應時間不得高于 3 秒。 報表模塊的執(zhí)行時間不得高于 6 秒。 接口文件的處理不在性能需求的范圍之內。 第二章 需求分析 13 全性需求 用戶的密碼在數(shù)據(jù)庫中需要加密，采取 64 位的加密技術，并且是單向加密，即存儲到數(shù)據(jù)庫中的密碼不可能通過解密而解讀出來。 用戶密碼至少 8 位，組成需要至少一 個大寫字母，一個小寫字母，一個數(shù)字和一個特殊字符。 用戶的密碼 3 個月自動過期，需要設置新的密碼。 用戶新的密碼不能和前 10 個密碼重復。 系統(tǒng)訪問通過加密 議進行。 文件傳輸必須使用 議和 密。 靠性和易用性 系統(tǒng)需滿足 24 7 不間斷穩(wěn)定的運行。 至少 2 臺 務器和 2 臺應用服務器以確保運行的秩序性。 系統(tǒng)在操作過程產(chǎn)生的錯誤要產(chǎn)生日志以便查詢，但不能停止系統(tǒng)的運行。 系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫保證及時的數(shù)據(jù)備份。 系統(tǒng)實施后，需要和客戶協(xié)商決定具體的維護時間，以便修復可能出現(xiàn)的漏 洞和部署新添加或者需要改善的功能。 用戶會話在線超過 10 分鐘沒有操作，則會話過期，繼續(xù)造作需要用戶重新驗證登錄系統(tǒng)。 支持主流瀏覽器的常用版本。 提供簡潔，快速，明朗的導航鏈接。 頁面布局符合絕大多數(shù)人的瀏覽習慣。 提供必要的幫助信息，但不能影響用戶的操作。 使用 術來優(yōu)化 面并減少用戶的在線等候時間。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 14 第三章 系統(tǒng)設計 第一節(jié) 流程設計 司模塊流程設計 建新員工記錄 圖 建新員工記錄流程圖 人事管理人員登陸系統(tǒng)，進入創(chuàng)建員工記錄模塊，選擇是 創(chuàng)建單條記錄還是批量錄入，如果是進行批量錄入，先下載批量錄入模板，填充數(shù)據(jù)然后上載文件批量生成新員工記錄。如果需要添加單條記錄，進入模塊后選擇單條記錄添加，根據(jù)要求錄入員工的個人信息，職位信息，提交并創(chuàng)建新員工記錄。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 15 作面板 圖 事人員和經(jīng)理訪問操作面板流程圖 人事管理人員和經(jīng)理登陸后，進入新員工入職系統(tǒng)模塊，進入操作面板來查看所有正在進入職流程的所有新員工的基本情況。 護電子合同 圖 子合同維護流程圖 第三章 系統(tǒng)詳細設計 16 人事管理人員登陸后，進入系統(tǒng)操 作面板，選擇某一個新員工并進入電子合同維護模塊，如果合同已經(jīng)上傳則結束操作，如果合同還沒有上傳，上傳該員工的電子合同并結束操作。 看修改員工信息 圖 看個人信息和修改職位信息流程圖 人事管理人員登陸后，進入系統(tǒng)操作面板，選擇某一個新員工并進入個人信息模塊，如果發(fā)現(xiàn)個人信息有誤，需要通知新員工在系統(tǒng)內進行修改。進入職位信息模塊，確認職位信息的正確性，如果發(fā)現(xiàn)職位信息有誤，人事管理人員可以在模塊中進行修改。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 17 看完成進度 圖 看完成 進度流程圖 人事管理人員和經(jīng)理登陸后，進入系統(tǒng)操作面板，選擇某一個新員工并進入查看完成進度的模塊，分別查看從員工方面，人事方面和經(jīng)理方面都有哪些步驟已經(jīng)完成，哪些還沒有完成，并根據(jù)時間表進行必要的通知提醒操作。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 18 理發(fā)送入職注意事項 圖 理發(fā)送入職注意事項流程圖 經(jīng)理登陸后，進入系統(tǒng)操作面板，選擇某一個新員工并進入發(fā)送注意事項模塊，經(jīng)理填寫入職注意事項的信息，可以選擇立即發(fā)送并通過電子郵件的方式把注意事項發(fā)送給新員工，也可以設定發(fā)送的日志，系統(tǒng)的后臺進 程會在指定的日期把經(jīng)理寫好的注意事項通過電子郵件發(fā)送給新員工。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 19 索 圖 索流程圖 人事管理人員和經(jīng)理登陸后，進入系統(tǒng)操作面板，可以通過操作面板輸入員工的姓名進行快速搜索，也可以進入高級搜索頁面，設置包括姓名，職位，入職時間等等其他的條件進行搜索，如果沒有搜索到想要的結果，可以重新設置搜索條件繼續(xù)搜索，如果搜索到了想要的員工記錄，選擇該員工進行進一步的操作。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 20 表 圖 表流程圖 人事管理人員和經(jīng)理登陸后，進入報表 模塊，可以選擇生成新的報表，也可以選擇使用已經(jīng)存儲的報表模板。當選擇生成新的報表時，用戶可以根據(jù)設置搜索條件來確定報表應該包含哪些員工，同時選擇報表所需要的字段，生成報表后，用戶可以把設置的搜索條件和字段存儲起來，以備以后重新使用而不需重復進行設置，用戶可以選擇一個已經(jīng)存儲的報表，查看器條件和字段設置，可以進行必要的修改后執(zhí)行報表。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 21 用決定 圖 用決定流程圖 人事管理人員和經(jīng)理登陸后，進入錄用決定模塊，可以選擇最終錄用還是不錄用選擇的員工。 錄用決定是新員工入 職流程的最后一步，人事經(jīng)理要根據(jù)整個流程的完成情況，綜合考慮員工的個人信息，職位信息，以及相關的背景調查的結果和員工對公司各種規(guī)章制度的接受情況，來做出最后的決定。當不錄用決定作出后，新員工的系統(tǒng)訪問權限將馬上被取消，并通過系統(tǒng)郵件的方式通知新員工。當作出錄用決定的時候，新員工仍然可以繼續(xù)訪問入職系統(tǒng)去查看相關的信息和文檔，直到入職日期達到的那一天。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 22 工模塊流程設計 錄 圖 員工登陸訪問任務面板流程圖 新員工的記錄在系統(tǒng)里創(chuàng)建以后，系統(tǒng)會發(fā)送用戶名和密碼 到新員工的個人郵箱，新員工根據(jù)提供的信息訪問系統(tǒng)，輸入用戶名和初始密碼，如果是首次登陸，則系統(tǒng)強制用戶修改初始密碼。 通過驗證以后，系統(tǒng)會判斷用戶是否已經(jīng)使用過系統(tǒng)并完成了至少一個操作，如果沒有則提供給用戶歡迎頁面，在此提供一些使用說明和必要的連接，當新員工熟悉以后可以進入任務面板開始完成規(guī)定的流程。如果新員工已經(jīng)訪問過系統(tǒng)并且完成過某些步驟并保存，系統(tǒng)將在驗證通過后直接進入任務面板頁面。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 23 看并接受電子合同 圖 員工查看并接受電子合同流程圖 新員工登陸系統(tǒng)訪問任務 面板，從任務面便進入電子合同模塊，如果人事管理人員還沒有上傳電子合同，新員工不能進行其他操作，可以回到任務面板或者歡迎頁面進行瀏覽操作，在新員工接受電子合同之前，是不能進行其他重要模塊的操作的。 如果電子合同已經(jīng)上傳，新員工可以查看合同的細節(jié)，如果對合同的內容沒有異議，則可以接受合同并繼續(xù)其他步驟，如果對合同有任何異議，則需要和人事人員進行溝通，人事人員則需要重新上傳修改的電子合同。如果電子合同沒有任何問題只是員工不想接受，可以選擇拒絕合同，同時也就結束了入職流程，公司最終將不會錄用改新員工。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 24 看和修改個人信息 圖 員工查看并修改個人信息流程圖 新員工登陸系統(tǒng)訪問任務面板，從任務面便進入個人信息頁面，個人信息是在新員工記錄創(chuàng)建的時候由人事人員錄入的，可能會有錯誤，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，新員工需要進行修改并保存，以保證當員工被錄用以后進入 統(tǒng)的信息是正確的，這對員工以后的各種薪資福利待遇，這種表格和文件將是非常重要的。任何的個人信息的錯誤都可能會在以后放大。 另新員工的地址信息也是在新員工記錄創(chuàng)建的時候由人事人員錄入的，也有存在錯誤的可能，流程和個人信息的查看和修改一 致，在此不再單獨提供地址信息查看和修改的流程圖。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 25 看和修改其他信息 圖 員工維護緊急聯(lián)系方式流程圖 新員工登陸系統(tǒng)訪問任務面板，從任務面便進入緊急聯(lián)系方式維護模塊，緊急聯(lián)系方式信息在新員工記錄創(chuàng)建的時候被沒有提供，所以需要員工進行添加和維護，新員工可以添加多個緊急聯(lián)系方式，但要確定其中一個是主要聯(lián)系方式，系統(tǒng)會把用戶添加的第一條記錄默認為主要緊急聯(lián)系方式。新員工在聲明完成所有的操作之前可以進行添加，修改和刪除的維護。 另新員工的種族信息也是新員工記自己維護的增，刪，改 得過程，在此不再贅述其流程圖。 新員工聲明接受公司的規(guī)章制度，閱讀公司相關文件和聲明完成，由于過程簡單也論文篇幅所限一并不在此贅述。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 26 第二節(jié) 架構設計 系統(tǒng)的架構從整體上可以分成硬件和軟件兩個部分，硬件的架構主要是服務器的選擇，集群和鏈接，從物理的層面上進行設計和優(yōu)化，以保證系統(tǒng)運行的性能和可靠性。軟件的層面的架構設計則是拋開物理的設備，從軟件的層次，控制和數(shù)據(jù)流的方向進行分析和設計。本節(jié)從硬件和軟件兩個方面對系統(tǒng)的架構設計進行了分析和說明。 件架構 / 務器 應用服務器 數(shù)據(jù)庫 應用服務器 數(shù)據(jù)庫 負載 平衡 第三章 系統(tǒng)詳細設計 27 圖 件架構圖 戶端電腦 由于系統(tǒng)的實現(xiàn)采用了基于 B/S 結構，客戶端的電腦只要能夠連接到互聯(lián)網(wǎng)并安裝有主流的 覽器就可以訪問和使用該系統(tǒng)。 務器 務器用來接收用戶的 求，將請求和數(shù)據(jù)發(fā)送到應用服務器，并將應用服務器處理請求后的結果返回到客戶的瀏覽器。根據(jù)系統(tǒng)的負載的不同，可以設置一個或者多個 務器。 務器操作系統(tǒng)可以是 果客戶沒有現(xiàn)有的 務器，系統(tǒng)實施的時候我們選擇 采用 司的 作系統(tǒng)和 司的 載平衡器 負載平衡的概念是基于硬件建構上會搭建兩個或者兩個以上的應用服務器的基礎上，為了提高系統(tǒng)的性能，也為了發(fā)揮多個應用服務器的使用效率，同時避免某一服務器的超負荷運轉而設置的。當客戶端的 求發(fā)送到 載平衡器根據(jù)預先設置的算法，將不同 求平均發(fā)送到多個應用服務器上。 用服務器 應用服務器是系統(tǒng)的運算和控制中心，對于 說，應用服務器負責 編譯并解析 件，鏈接數(shù)據(jù)庫，發(fā)送數(shù)據(jù)庫的讀寫請求，進行邏輯處理，數(shù)據(jù)處理和運算，再把運算處理的結果返回給 務器。 第三章 系統(tǒng)詳細設計 28 由于應用服務器在整個架構中的核心地位，配置兩個和兩個以上的應用服務器是必不可少的選擇。新員工入職系統(tǒng)的應用服務器選擇了 司的 在此系統(tǒng)上安裝 務器，例如 等。 當有接口文件需要進行處理的時候，一般是將處理程序配置在多個應用服務器上，但只激活某一個服務器上 的應用，并對文件在多個服務器上進行熱備份，當某一個服務器需要維護或者出現(xiàn)問題的