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目 錄 第一部分 第二部分 第三部分 管理基本概述 轉(zhuǎn)變角度,明確定位 掌握策略,勇挑重?fù)?dān) 什么是管理? 一、管理基本概述 1 從過(guò)程的角度看: 管理是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的總和。 2 從強(qiáng)調(diào)決策的作用來(lái)看: 管理就是決策。 3 從發(fā)揮人的積極性看: 管理就是激勵(lì)。 4 從強(qiáng)調(diào)管理者作用的角度: 管理就是領(lǐng)導(dǎo)。 一、管理基本概述 管理學(xué)大師彼得 克魯克認(rèn)為,管理就是用人成事。 明確定位 二、轉(zhuǎn)變角度,明確定位 (一)從職責(zé)角度: 實(shí)現(xiàn)從運(yùn)動(dòng)員向教練員轉(zhuǎn)變。 二、轉(zhuǎn)變角度,明確定位 案例: 俗話說(shuō)“強(qiáng)將手下無(wú)弱兵”, 但事實(shí)恰恰證明“強(qiáng)將手下出弱兵”。 項(xiàng)羽 劉邦 二、轉(zhuǎn)變角度,明確定位 (二)從貢獻(xiàn)方式: 由個(gè)性化貢獻(xiàn)方式向組織化貢獻(xiàn)方式轉(zhuǎn)變。 個(gè)性化貢獻(xiàn)方式 組織化貢獻(xiàn)方式 二、轉(zhuǎn)變角度,明確定位 (三)從業(yè)務(wù)技能向管理技能轉(zhuǎn)變。 業(yè)務(wù)技能 管理技能 二、轉(zhuǎn)變角度,明確定位 (四)從直接控制向間接控制轉(zhuǎn)變 直接控制 間接控制 掌握策略 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) 策略是指: 1. 可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案集合; 2. 根據(jù)形勢(shì)發(fā)展而制定的行動(dòng)方針和斗爭(zhēng)方法; 3. 有斗爭(zhēng)藝術(shù),能注意方式方法。 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) 以身作則,身先士卒 做好溝通,協(xié)調(diào)各方 科學(xué)安排,及時(shí)跟蹤 以人為本,創(chuàng)和諧科室 策略 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) (一)以身作則,身先士卒 弟兄們,跟我沖 . 共產(chǎn)黨 弟兄們,給我沖 . 國(guó)名黨 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) 科級(jí)管理干部是基層管理者,執(zhí)行的功能多于決策功能。要帶頭、貫徹學(xué)院、所在處級(jí)部門的決定。一方面自身要有過(guò)硬的素質(zhì),另一方面要身先士卒,帶領(lǐng)科室人員完成上級(jí)布置的工作任務(wù),從而形成自己的人格魅力。 (一)以身作則,身先士卒 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) (二)做好溝通,協(xié)調(diào)各方 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) (二)做好溝通,協(xié)調(diào)各方 良好的管理溝通首先表現(xiàn)在它與管理者的工作密切相關(guān),并隨著管理層次的遞增,管理者用于溝通上的時(shí)間也就越多。 一項(xiàng)研究表明,一個(gè)基層管理人員工作時(shí)間的 20%于言語(yǔ)溝通;而中、高層管理人員工作時(shí)間的66%于面對(duì)面和電話形式的溝通。 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) 以身作則,身先士卒 做好溝通 內(nèi)外溝通 平行溝通 上下溝通 協(xié)調(diào)各方 對(duì)上溝通就是與你的領(lǐng)導(dǎo)溝通,對(duì)下溝通 是指與你的屬下溝通 指與你職位 相同的人員溝通 內(nèi)部就是你的科室內(nèi)部以及與你所在處的其他科室。外部是指與其他處級(jí)部門和其他單位的溝通 (二)做好溝通,協(xié)調(diào)各方 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) 做好溝通,并不是說(shuō)要求每個(gè)人巧舌如簧,最關(guān)鍵的是真誠(chéng)與主動(dòng)。溝通要有回報(bào)。我們常聽(tīng)到的字眼是匯報(bào),是甲對(duì)乙的匯總說(shuō)明,匯報(bào)是單向的說(shuō)給別人聽(tīng)。而回報(bào)是雙向的,甲對(duì)乙有要求事項(xiàng),而乙對(duì)甲要報(bào)告結(jié)果。 (二)做好溝通,協(xié)調(diào)各方 單向 雙向 匯 報(bào) 回 報(bào) 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) (三)科學(xué)安排,及時(shí)跟蹤 由運(yùn)動(dòng)員向教練員轉(zhuǎn)變了,要學(xué)會(huì)安排工作。從上級(jí)接了具體工作之后,首先要思考是自己做,還是分配給下屬做。 以寧:三個(gè)和尚挑水新說(shuō)。 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) (三)科學(xué)安排,及時(shí)跟蹤 有些工作因?yàn)橹匾?、保密等原因必須是自己親自做的,要自己做。有些工作要分配給下屬,是分配給一個(gè)人還是多人,要看工作的復(fù)雜程度。 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) (三)科學(xué)安排,及時(shí)跟蹤 分配工作時(shí),要講清楚工作標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) 舉例來(lái)說(shuō): 場(chǎng)館中心每年要召開(kāi)教學(xué)服務(wù)座談會(huì),邀請(qǐng)參加部門的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通確定服務(wù)會(huì)的基本事項(xiàng)后,中心辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。這時(shí)候,作為科長(zhǎng)怎么去落實(shí)、分配工作? 1 2 3 4 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) (三)科學(xué)安排,及時(shí)跟蹤 舉一個(gè)例子,如下圖所示: 在一開(kāi)始布置工作的時(shí)候,你和你的下屬就某一件事處于原點(diǎn)位置。隨著工作的進(jìn)展,進(jìn)展目標(biāo)可能和原定目標(biāo)相差越來(lái)越遠(yuǎn),跟蹤晚,造成的差距越大,造成的損失就越大,有些甚至難以挽救。 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) (四)以人為本,創(chuàng)和諧科室 在工作中,你和你的科員是上下級(jí)關(guān)系,在生活中,是朋友關(guān)系。要主動(dòng)去幫助、關(guān)懷你的下屬。 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) 管理是一門科學(xué)又是一門藝術(shù)。 三、掌握策略,勇挑重?fù)?dān) 管理首先是科學(xué),要科學(xué)的做事、規(guī)范的做
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