秘書目標(biāo)職業(yè)調(diào)查

1、精品 料推薦秘書目標(biāo)職業(yè)調(diào)查一、秘書職業(yè)的重要性本人是專業(yè)文秘方向的學(xué)生，很多同學(xué)抱怨“文秘?zé)o用論” ，說文秘出來找事難、地位低，其實(shí)不然，秘書是在領(lǐng)導(dǎo)身邊，輔助領(lǐng)導(dǎo)，掌管文書，處理信息和辦公室日常事務(wù)，是具有秘書職務(wù)的專門管理人才。據(jù)調(diào)查研究表明 , 秘書職業(yè)主要具有如下特點(diǎn):(1) 秘書職業(yè)是一種人數(shù)眾多的職業(yè) , 又是滲透于一切行業(yè)中的職業(yè)。無論政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、文教各條戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) , 或是廠礦、農(nóng)村、醫(yī)院、學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人, 都需要或多或少、或?qū)Ｂ毣蚣媛毜拿貢藛T來支持、輔助其領(lǐng)導(dǎo)工作。顯然, 秘書職業(yè)遍布于一切職業(yè)之中 , 位居各個機(jī)構(gòu)的中樞。 (2) 秘書職業(yè)是圍繞、 依附、

2、從屬于領(lǐng)導(dǎo)的一種職業(yè)。秘書是領(lǐng)導(dǎo)同外界接觸交往的重要渠道, 除了領(lǐng)導(dǎo)人本人直接收集的信息而外 , 一個單位的文件、電話、傳真、報表等信息, 都是先由秘書收發(fā)登記處理的。所以文書工作、 信息工作、 接待工作等成為秘書職業(yè)的經(jīng)常性基礎(chǔ)工作。在一定情況下 , 秘書還可能被授權(quán)代表領(lǐng)導(dǎo)人處理某些事務(wù), 秘書部門的負(fù)責(zé)人或個別秘書常常起著領(lǐng)導(dǎo)的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。因此，秘書是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的。領(lǐng)導(dǎo)工作的全面性 , 決定了輔助、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)人工作的秘書職業(yè) , 也就必然帶有強(qiáng)烈的全面性 , 它不同于任何專門職能部門 , 不會長期局限于某項(xiàng)專門性的業(yè)務(wù)工作 , , 但秘書必須全面綜

3、合各種信息 , 是領(lǐng)導(dǎo)的全方位助手。 因此 , 任何部門或任何部門領(lǐng)導(dǎo)如果缺少秘書職業(yè)或者秘書工作的支撐 , 領(lǐng)導(dǎo)人將很難準(zhǔn)確掌握信息 , 密切聯(lián)系群眾 , 進(jìn)而很難進(jìn)行科學(xué)有效的領(lǐng)導(dǎo)。二、秘書職業(yè)在淮安的市場需求1、秘書職業(yè)在淮安市有著廣闊的市場就業(yè)前景自上個世紀(jì)八十年代改革開放以來，我國市場經(jīng)濟(jì)逐漸走向成熟， 而隨著中部崛起戰(zhàn)略的提出，東部大量的外資企業(yè)、中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)、國有企業(yè)、私營企業(yè)在不斷涌入建行蘇淮安，數(shù)萬家現(xiàn)代企業(yè)在如此短的時間里迅速蓬勃的發(fā)展， 造成對各類人才的需求猛增。秘書人才就是其中之一。 近些年來秘書一直是勞動力市場最大量最經(jīng)常需要的人才資源。由于現(xiàn)代企業(yè)制度

4、在我國基本確立并廣泛推行， 因而現(xiàn)代企業(yè)制度公司制中最基本組成人員之一的秘書及1精品 料推薦文員，就成為勞動力市場需求量最大的職位之一。據(jù)中國人才雜志對19 個全國主要人才市場行情統(tǒng)計分析，近年來我國十大熱門人才為： 營銷、電子通訊、管理、機(jī)械、文秘、計算機(jī)、財會、建筑、廣告、醫(yī)藥，文秘類人才需求量排名第五。據(jù)中國青年報報道：我國三十七個城市2010 年 1 月至 7 月統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，文秘類人才排名招聘職位數(shù)量的第9 位，共有 7、3 萬人?；窗踩請笤?009 年 4 月，刊登了一系列文秘類人才需求的信息，特別是有較高外語水平和中文水平，又掌握文秘知識和技能的高級秘書人才十分緊缺。 淮安正面臨

5、著秘書人才短缺的市場現(xiàn)狀。根據(jù)淮安市人才需求網(wǎng)的資料：按需求大于求職缺口最大的前五個職業(yè)分組人數(shù)來看，本季度服務(wù)人員缺口最大，缺口數(shù)為44901 人，銷售人員的需求缺口數(shù)第二位，缺口數(shù)為40136 人；秘書、打字員需求缺口數(shù)第三位，缺口數(shù)為40112 人；操作工、治安保衛(wèi)人員缺口數(shù)分別為 9985 人和 9643 人。（見表 6）表 1.按需求大于求職缺口最大的前五個職業(yè)（職業(yè)小類）序號職業(yè)職業(yè)勞動力供求人數(shù)比較代碼需求人數(shù)求職人數(shù)缺口數(shù)求人倍率1服務(wù)人員40102004855336524490111.802銷售人員6049900469816845401367.093秘書、打字員4030500

6、430882976401127.014操作工3020200215151153099854.075治安保衛(wèi)人員3010200208681122596431.92我一直關(guān)注淮安市人才市場對秘書職業(yè)的需求動態(tài)，以淮安日報、淮安人才網(wǎng)等網(wǎng)站和報刊為信息來源， 同時比較北京、 上海等地區(qū)的人才市場秘書職業(yè)需求狀況，了解市場對秘書職業(yè)要求的新方向。根據(jù)我的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)秘書、文員一直以來是各網(wǎng)站、 報刊刊登最多最常見的招聘職位，一直居于勞動力市場需求的前列，根據(jù)2004 年的調(diào)查顯示，秘書職業(yè)居于人才市場需求的第四位。可見，秘書行業(yè)在市場中仍占著比較重要的位置， 中外合資企業(yè)、 民營企業(yè)對秘書行業(yè)也是有很高的

7、需求的。2精品 料推薦2、文秘的發(fā)展前景秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、 人力資源或者后勤方面的經(jīng)理， 或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。 因?yàn)樗麄兣c各個部門都打交道， 對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，“對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚 ”，身為人事主管，某單位的李小姐認(rèn)為， “當(dāng)一種職業(yè)的社會需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)， 并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、 專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與

8、語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力， 富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。三、做秘書應(yīng)具備的能力在做秘書之前，我想做秘書應(yīng)先具備以下幾點(diǎn)能力：1、多元化才能。秘書應(yīng)用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機(jī)技能。2、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，并落實(shí)安排。同時，她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。3、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。4、獲取新知識的能力。 秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高

9、技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。5、團(tuán)隊合作能力。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，她需要收集信息，需要督促團(tuán)隊努力工作。因此團(tuán)隊合作能力也是秘書工作的一個關(guān)鍵部分。四、自己對秘書崗位要求首先在選擇職業(yè)時我會優(yōu)先選擇與自己專業(yè)相關(guān)的職業(yè)，畢竟是自己學(xué)習(xí)了3精品 料推薦三年，應(yīng)該學(xué)友所用吧！對自己的而職業(yè)要求是: 能對自己事業(yè)有幫助的企業(yè)，能在自己的崗位中有所發(fā)展，在崗位中能學(xué)到知識提高自己的能力。再次，對秘書崗位薪酬大約在15002000 元吧 ! 但是這家企業(yè)的福利也是我相當(dāng)看重的，因?yàn)橛幸粋€好的福利對自己也會有很大的幫助的，自己畢竟是才步入社會， 沒有任何的工作經(jīng)驗(yàn)

10、需要通過單位實(shí)習(xí)來增長知識、積累經(jīng)驗(yàn)。這樣在以后選擇更好的崗位時有資本與競爭對手競爭，薪酬才會跟著自己的經(jīng)驗(yàn)往上漲！五、總結(jié)（一）堅持課內(nèi)與課外相結(jié)合。首先，在課堂中要認(rèn)真掌握老師所傳授的理論。不僅要知道，而且要深入研究，用心思考，扎實(shí)掌握。在課外要堅持讀寫相結(jié)合。再讀的過程中作好筆記。 搜集收藏好的例文。 并與自己的文章風(fēng)格想融合。其次，要堅持理論與實(shí)踐相結(jié)合?？梢詫⒄n堂中的文種應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)中，比如可以為學(xué)校企業(yè)政府寫一些應(yīng)用性文章。即可以練習(xí)寫作， 有可以鍛煉自己的實(shí)踐能力。第三，一定要嚴(yán)格要求自己。要端正自己的態(tài)度，作為文秘專業(yè)的學(xué)生，提筆能寫是非常重要的。不能敷衍了事，拖拖拉拉。要學(xué)有所

11、成，學(xué)有所用。（二）提高自己的綜合能力。首先，要把本專業(yè)的東西學(xué)好。作為文秘專業(yè)的學(xué)生，要真正做到張口能說，提筆能寫，遇事能解。要有較強(qiáng)的人際溝通、組織協(xié)調(diào)、獲取信息文字表達(dá)、分析判斷等能力。這些東西不是一朝一夕能學(xué)到的，需要自己慢慢積累。在這一過程中，需要毅力，耐心，刻苦。其次，要廣泛涉獵其他領(lǐng)域。比如醫(yī)學(xué)、教育、經(jīng)濟(jì)等?？梢韵葟淖约合矚g的領(lǐng)域開始，然后慢慢相外擴(kuò)展。在這一過程中，要分清主次的學(xué)習(xí)，同時要有耐心。做自己不想做但有意義的事，也是一種幸福。（三）加強(qiáng)團(tuán)隊合作。當(dāng)今是一個充滿競爭的社會，要想在其中立足，單靠自己是不夠的。古人說：它山之石，可以攻玉。值得我好好思考。在團(tuán)隊中，一方面可以借鑒他人的長處，以次來不斷彌補(bǔ)自己的不足。慢慢的將自己豐富起來；另一方面，有些事，單靠自己是完不成的，這就需要他人的幫助。因此，在以后的學(xué)習(xí)生活中，必須重視團(tuán)隊合作能力。（四）立足于社會，把握就業(yè)形勢。學(xué)習(xí)不是憑空的，是需要服務(wù)于社會的，因此，自己就需要立足于社會。關(guān)注國家的方針政策、社會大事等。作為一名大4精品 料推薦學(xué)生，引領(lǐng)良好的社會風(fēng)尚。要想服務(wù)社會，最主要的就是干好自己應(yīng)做的事。這就要求自己再完成自