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文檔簡(jiǎn)介

1、人事年結(jié)計(jì)劃數(shù)據(jù) 20 年度行政部工作計(jì)劃 年度人事行政部 為配合公司 20年度生產(chǎn)銷售目標(biāo)的達(dá)成, 加強(qiáng)資源和行政管 理工作的計(jì)劃性,人事行政部制定了 20年度工作計(jì)劃。 第一部分 一、 人員 (一) 思路分析 人力資源工作計(jì)劃 1、20年是公司成立的第二年,也將是快速發(fā)展的一年,人力需求 將會(huì)迅速增加,并逐步到位。 2、利用公司的招聘、政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ) 充一線生產(chǎn)和基層尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人 力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。 3、在 20 年的基礎(chǔ)上,實(shí)行 20 年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升, 提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部。 (二)目標(biāo)概述 公司目前處

2、于發(fā)展初期,20 年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需 首先要 首先 求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。 具體招聘崗位、工種、人數(shù) 等需要根據(jù)生產(chǎn)部等用人部門(mén)要求確定。 (三)具體實(shí)施方案 1、下鄉(xiāng)招聘:一線員工以襄縣本地為主要對(duì)象,加大宣傳力度和招 聘廣告投放密度。趕廟會(huì),走村串戶,并設(shè)法了解和接觸本行業(yè)的熟練 工。 2、熟人推薦:包括員工推薦,在本公司工作,且技術(shù)熟練程度較高, 已拿到較高工資的員工,以及社會(huì)上有親戚朋友愿意來(lái)公司上班的人, 1 / 10 許昌萬(wàn)隆發(fā)飾品有限公司 如果引薦新員工入廠,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。 3、網(wǎng)絡(luò)招聘:在招聘管理、后勤以及高技能工人時(shí),與襄縣、許昌、 鄭州的站聯(lián)合招

3、聘。 4、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘:保持與襄縣、許昌人才市場(chǎng)的聯(lián)系,參加各 種招聘會(huì)。 5、貧困地區(qū)招聘:調(diào)查了解貧困市、縣、鄉(xiāng)、村,必要時(shí)前往招聘。 6、與襄縣勞動(dòng)就業(yè)局聯(lián)合招聘:20年曾有兩次接觸,初步設(shè)想由 就業(yè)局負(fù)責(zé)招聘和素質(zhì),公司進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),公司向就業(yè)局支付一 定的招聘培訓(xùn)費(fèi)。 7、聯(lián)合周邊職介所、個(gè)人、職業(yè)學(xué)校和技校招聘。 (四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 1、設(shè)人力資源主管 1 名,下設(shè)招聘主管、專員、培訓(xùn)專員、薪酬專 員,各司其責(zé)。 2、招聘渠道拓展:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人。 3、調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及附近企業(yè)福利待遇等情況。 4、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作: 與用人部門(mén)溝通,及時(shí)準(zhǔn)確了解需求; 進(jìn)行招聘宣傳:制作

4、宣傳頁(yè)、海報(bào)下鄉(xiāng)張貼;制作招聘 CD,動(dòng)員村 干部在村廣播里播放;公司廂貨車體、公司大門(mén)口制作招聘噴繪;到高 薪員工村里,取得家屬合作,進(jìn)行宣傳和動(dòng)員;公交車體、公交站牌、 農(nóng)村墻體、招聘報(bào)紙、電視臺(tái)廣告投放。 4、做出人力資源管理手冊(cè) ,作為公司今后人力資源指導(dǎo)書(shū)。 (五)直接責(zé)任人:招聘主管、招聘專員 2 / 10 許昌萬(wàn)隆發(fā)飾品有限公司 二、績(jī)效考核 (一)思路分析 從 xx 年績(jī)效考核看,技術(shù)層面有些小問(wèn)題,主要是一些公司指標(biāo) 無(wú)法考核,另外,績(jī)效管理委員會(huì)沒(méi)有正常行使職能???jī)效考核體現(xiàn)了 公司對(duì)中、高層管理人員,基層管理人員以及后勤人員的績(jī)效要求。有 兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:一是,考核指標(biāo)的科

5、學(xué)性;一是,一種管理習(xí)慣的形成, 養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和保障。績(jī)效體系應(yīng)完成的任務(wù)有四 個(gè)方面: 一是健全績(jī)效指標(biāo); 二是抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控; 三是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果反饋和應(yīng)用; 四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù),并與薪酬掛鉤。 (二)目標(biāo)概述 績(jī)效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé) 的員工,而是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平 的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和 責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá) 成。 (三)具體實(shí)施方案 1、繼續(xù)完善績(jī)效考核配套文件。 2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) 。 3、

6、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié) 果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行。 3 / 10 許昌萬(wàn)隆發(fā)飾品有限公司 4、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,人事行政部完成此項(xiàng) 人 工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。 工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系 (四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)、各職位、各職員的切身利益。因此, 在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地 心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。 2、績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。在 操作過(guò)

7、程中注意縱向、橫向溝通,確保績(jī)效考核工作順利推行。 3、績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并不是人事行政部的單獨(dú)工作,在操作過(guò)程中, 應(yīng)以部門(mén)負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽(tīng)取各方面人員 _和建議,及時(shí)調(diào)整和改 進(jìn)工作方法。 (五)直接責(zé)任人:績(jī)效專員 三、培訓(xùn)發(fā)展 (一)思路分析 1、目前,對(duì)培訓(xùn)重視不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。 因此,存在有的部門(mén)遲遲不愿意讓人事行政部培訓(xùn)的現(xiàn)象。 2、培訓(xùn)課程還不夠成熟,需要一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的過(guò)程。 3、培訓(xùn)方式單一,課堂講授為主,缺乏互動(dòng)和反饋。 (二)目標(biāo)概述 1、 員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一, 也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。 2、通過(guò)

8、對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效 通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、 通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā) 率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 4 / 10 許昌萬(wàn)隆發(fā)飾品有限公司 (三)具體實(shí)施方案 1、對(duì)現(xiàn)有核心員工,特別是基層管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測(cè)評(píng),確定 員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方 面。 2、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識(shí)、工作溝通、企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)、工 作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。 3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展(A 級(jí)工、B 級(jí)工) 行政級(jí)別發(fā)展(主管、部長(zhǎng)) 個(gè)人薪酬發(fā)展

9、(7003000 元以上) 內(nèi)部橫向發(fā)展(部門(mén)、工種調(diào)整) 4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理 需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方 式,當(dāng)心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。 (四)直接責(zé)任人:培訓(xùn)專員 四、薪酬福利、員工關(guān)系 薪酬福利、 1、薪酬福利 新的薪資方案運(yùn)行了幾個(gè)月后,雖然免不了有人發(fā)牢騷,但是大部 分員工基本上是滿意的。建議設(shè)年功工資,同時(shí),注意隨著生產(chǎn)銷售的 完成情況提升福利,福利發(fā)放采取多樣化形式。 2、員工關(guān)系 員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān) 系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和

10、員工之間的關(guān)系,妥善處 理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋 5 / 10 許昌萬(wàn)隆發(fā)飾品有限公司 求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。xx 年的座談、回訪等形式,引導(dǎo)員工與公司 多進(jìn)行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級(jí)與下級(jí)、員工與員工之間的距離, 拉近企業(yè)與員工、上級(jí)與下級(jí)、員工與員工之間的距離, 拉近企業(yè)與員工 增強(qiáng)員工的歸屬感。 增強(qiáng)員工的歸屬感。 直接責(zé)任人:人力主管、招聘專員、培訓(xùn)專員、人力后勤、 直接責(zé)任人:人力主管、招聘專員、培訓(xùn)專員、人力后勤、薪酬專 員。 第二部分 行政管理工作計(jì)劃 行政管理工作計(jì)劃 行政管理工作概括地說(shuō),就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員 工服務(wù)、為

11、賓客服務(wù)。 一、 企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè) 提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi) 聚人心、外樹(shù)形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。 企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的 文化生活。 xx 年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能 使員工接受的具體內(nèi)容。 公司內(nèi)部,計(jì)劃每月組織一次集體活動(dòng),提高企業(yè)凝聚力,適時(shí)開(kāi) 展有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng),活躍企業(yè)氣氛。 具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有 : 1、 體育活動(dòng) 協(xié)調(diào)各部門(mén)組織羽毛球比賽,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等體育活動(dòng)。 2、拓展訓(xùn)練 組織各部門(mén)員工參加拓展訓(xùn)練,一至二次。 3、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、廠慶 4、年度優(yōu)秀員工評(píng)選

12、及旅游。 5、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。 6 / 10 許昌萬(wàn)隆發(fā)飾品有限公司 6、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。 7、行政大檢查,環(huán)境、秩序、廠牌廠服等,每周每月檢查,張榜公布成 績(jī)和問(wèn)題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)。 8、創(chuàng)辦公司報(bào)紙、板報(bào),建立公司網(wǎng)站,發(fā)布公司新聞、重要信息:制 度學(xué)習(xí)、表彰先進(jìn)、懲戒落后,豐富員工文化生活。 9、文化活動(dòng):開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽、讀書(shū)活動(dòng),組織興趣小組如書(shū)法、攝影等。 10、開(kāi)展征集“萬(wàn)隆公司之歌”詞曲活動(dòng)。 11、每月召開(kāi)一次員工大會(huì),指示工作方向,鼓舞員工士氣。 責(zé)任人:人事行政部所有人員 二、制度建設(shè) 制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。

13、制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。需 要完善和制定的制度有:倉(cāng)儲(chǔ)管理、生產(chǎn)、品質(zhì)、人力資源等。 責(zé)任人:相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng) 三、員工生活環(huán)境 1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行 為照章處罰 。 2、在公司經(jīng)濟(jì)能力許可的前提下,增加硬件設(shè)施,比如空調(diào)、閱覽室、 體育活動(dòng)場(chǎng)地等。 3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,同時(shí)加 強(qiáng)成本控制,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。 對(duì)內(nèi):部門(mén)之間的溝通,定期召開(kāi)協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思考、消除隔閡、 團(tuán)結(jié)協(xié)作。 責(zé)任人:人事行政部主任、財(cái)務(wù)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人 五、環(huán)境衛(wèi)生與綠化 衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作

14、現(xiàn)場(chǎng)、工程施工及時(shí)督促整改,保證 環(huán)境整潔。 綠化:廠區(qū)道路兩旁、綠化帶、車間周圍的綠化由總廠制定方案。 責(zé)任人:人事行政部所有人員 六、安全保衛(wèi) 1、安全保衛(wèi)工作是行政后勤管理工作的一個(gè)重點(diǎn),xx 年度首先要做 的是充實(shí)保衛(wèi)人員,包括監(jiān)控室人員,穩(wěn)定保衛(wèi)人員隊(duì)伍。 2、多和派出所溝通,爭(zhēng)取他們更多支持,日常特別是節(jié)假日,讓警車多 來(lái)巡邏。 3、和路政及交通管理部門(mén)溝通,大門(mén)兩邊緩沖帶及北邊十字口紅綠燈安 裝。 4、消防事故應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)常演練,定期對(duì)保衛(wèi)人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。 5、多了解周圍村莊和鄰廠治安方面情況,如有必要進(jìn)行聯(lián)防合作。 6、經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患

15、于未 8 / 10 許昌萬(wàn)隆發(fā)飾品有限公司 然。 7、加強(qiáng)節(jié)假日和重點(diǎn)區(qū)域安全防范。 責(zé)任人:保衛(wèi)科長(zhǎng) 七、日常行政事務(wù) 1、接待:接待服務(wù)主要是人,客體也是人,是人對(duì)人的工作,在一定程 度上講,人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定 對(duì)接待員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待 任務(wù)。 責(zé)任人:接待員、培訓(xùn)專員 2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安 排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理 及時(shí)率 100%。 責(zé)任人:后勤主管、財(cái)務(wù) 3、資料:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔, 文件資料收發(fā)登記率做到 100%。 責(zé)任人:人力后勤、接待員 4、辦公用品采購(gòu)和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公 用品,如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。 責(zé)任人:人事行政部所有人員 5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理

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