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1、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀 我國(guó)各大企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏,相關(guān)的法律法規(guī)比較缺乏,難以應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)扭曲的問(wèn)題頻繁出現(xiàn),這也成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大隱患,一些負(fù)面影響隨之出現(xiàn)。資金使用與稅負(fù)籌劃是財(cái)務(wù)管理工作中至關(guān)重要的兩個(gè)部分,尤其是對(duì)于我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)而言,該行業(yè)對(duì)于建設(shè)資金的需求量非常巨大,且房地產(chǎn)行業(yè)土地的獲得方式必須通過(guò)招標(biāo)的形式。據(jù)此,房地產(chǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理部分必須對(duì)大量資金進(jìn)行合理規(guī)劃,以確保資金合理使用,盡量減少成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)管理部門是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的日常財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析工作,為房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2、層決策提高財(cái)務(wù)依據(jù),配合好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。 二、ERP系統(tǒng)相關(guān)概述 ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。伴隨著市場(chǎng)的需求,ERP系統(tǒng)管理軟件如雨后春筍般推向市場(chǎng),正因如此,企業(yè)在購(gòu)選ERP系統(tǒng)同時(shí)面臨著多種選擇。根據(jù)這一情況,諸多ERP系統(tǒng)廠商跟ERP網(wǎng)站進(jìn)行合作。EPR系統(tǒng)有利于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程。ERP系統(tǒng)最大的特色是具有整合性,采用模塊化的設(shè)計(jì)方式提高企業(yè)應(yīng)變能力,在這種環(huán)境下,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能將各部分之間緊密聯(lián)系起來(lái),促進(jìn)企業(yè)績(jī)效
3、的提升。ERP系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)性、及時(shí)性、便利性、實(shí)用性、先進(jìn)性以及集成性,ERP系統(tǒng)模塊較多,包括:財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、生產(chǎn)控制管理、物流管理、采購(gòu)管理、分銷管理、人力資源管理以及庫(kù)存控制,其核心價(jià)值不僅體現(xiàn)在能管理整個(gè)供應(yīng)鏈資源,還能充分發(fā)揮出每個(gè)人的潛能,以提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。 三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用的重要意義 我國(guó)各大企業(yè)現(xiàn)階段的
4、財(cái)務(wù)管理中存在不少問(wèn)題,首先是缺乏一定的財(cái)務(wù)管理力度,盡管大部分企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)預(yù)算與工程預(yù)算基本機(jī)制,但依然無(wú)法滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。此外,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一程度相對(duì)不足,企業(yè)核算體系各不相同,核算標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,無(wú)法向管理者提供一直財(cái)務(wù)信息。據(jù)此,企業(yè)部門必須對(duì)資金管理制度進(jìn)行完善,財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)該認(rèn)清自己的職責(zé),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與投資進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算,確保工程項(xiàng)目能夠及時(shí)完成。我國(guó)部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理依然處于最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算時(shí)期,控制、分析等管理職能基本處于零狀態(tài),最為突出的特點(diǎn)則是“大出納”。而部分企業(yè)缺乏明確統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)授權(quán)制度,出現(xiàn)各自為政策的情況,導(dǎo)致母公司無(wú)法對(duì)子公司進(jìn)行有效管
5、理。我國(guó)部分企業(yè)在資金管理方面沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,從而?dǎo)致管理工作缺乏科學(xué)合理性,加大了風(fēng)險(xiǎn)控制的難度,這都為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定阻礙。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,為促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效開展,企業(yè)管理人員將先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,利用現(xiàn)代化手段提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,運(yùn)用現(xiàn)代化企業(yè)管理理念不斷強(qiáng)化自我,用全面化、一體化的管理模式取代傳統(tǒng)管理模式,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展奠定重要基礎(chǔ)。企業(yè)管理人員必須樹立預(yù)算管理理念,對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行嚴(yán)格控制,加強(qiáng)企業(yè)各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的配合與協(xié)助,對(duì)資金管理制度進(jìn)行完善,財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)該認(rèn)清自己的職責(zé),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與投資
6、進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算,確保工程項(xiàng)目能夠及時(shí)完成,建立相對(duì)健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,充分保證財(cái)務(wù)工作的透明度。審計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)工作的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督力度,減少資金損失,協(xié)調(diào)全面發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作。ERP將幫助企業(yè)更好地提升競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,不斷為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新的原動(dòng)力。 四、ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用 1.ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 會(huì)計(jì)核算主要職能包括記錄、核算以及通過(guò)分析手段反應(yīng)資金,ERP系統(tǒng)對(duì)于鋼材的采購(gòu)物料、外加工物料、外加工成品的流入進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤與科學(xué)的控制管理及核算。ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛,對(duì)每一個(gè)工作流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,為企業(yè)
7、的良好運(yùn)行創(chuàng)作了重要條件。 2.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)中得到了很好的應(yīng)用,它能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行良好反饋,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息提供一定財(cái)務(wù)管理決策支持,從而促進(jìn)企業(yè)各幣種的有效流通。 3.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用 建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)管理是成本核算的首要任務(wù),成本核算通常會(huì)涉及到龐大的數(shù)字群,這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)核算人員來(lái)說(shuō)工作量非常巨大,因此,必須依靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)開展成本核算工作,ERP系統(tǒng)能在成本管理中起到良好的應(yīng)用效果,加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,提高企業(yè)管理水平,避免出現(xiàn)大量資源消耗,對(duì)成本進(jìn)行有效控制,成本核算對(duì)企業(yè)的管理水平起到了促進(jìn)作用,在一定程度上擴(kuò)大了企業(yè)知名度,提高了企業(yè)形象,
8、ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)成本的核算更具科學(xué)性、合理性,準(zhǔn)確性。 五、應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)必須注意的問(wèn)題 具有管理知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才是當(dāng)前企業(yè)成本核算迫切需要的,企業(yè)必須建立一支專業(yè)技術(shù)高、思想品德高尚的隊(duì)伍,大量引進(jìn)專業(yè)人才,提高企業(yè)成本核算隊(duì)伍的素質(zhì)水平。ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平有一定要求,據(jù)此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)化水平的管理,建立專業(yè)培訓(xùn)體系,從全方面來(lái)提升管理人員專業(yè)素質(zhì),讓財(cái)務(wù)管理人員充分掌握ERP系統(tǒng)的操作方法,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但在具體實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況,制定正確的經(jīng)濟(jì)管理策略,對(duì)企業(yè)負(fù)債率進(jìn)行嚴(yán)格控制,促進(jìn)我國(guó)各大企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。設(shè)立一個(gè)有效的內(nèi)部核算組織,號(hào)召企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職工的積極參與,強(qiáng)化成本核算,將成本管理理念灌輸?shù)矫恳粋€(gè)員工身上,加強(qiáng)他們對(duì)成本核算、成本管理、成本控制的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)管理人員成本控制的意識(shí),調(diào)動(dòng)全體員工在成本控制方面的積極性,加強(qiáng)企業(yè)成本核算及控制力度,降低信息資源消耗,科學(xué)合理地給醫(yī)療服務(wù)定價(jià),提高成
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