倉儲物流部組織架構(gòu)及崗位設(shè)置

1、-作者xxxx-日期xxxx倉儲物流部組織架構(gòu)及崗位設(shè)置【精品文檔】倉儲物流部管理方案一、組織架構(gòu)及崗位設(shè)置：倉儲主管1人單據(jù)組配貨組物流組輸單員物料組配貨員配貨員配貨員送貨員送貨員物料員2、 工作流程圖：（一）、入庫流程圖辦公室內(nèi)勤下采購訂單輸單員根據(jù)采購訂單跟進到貨配貨員根據(jù)到貨單、采購訂單驗貨配貨員驗收合格按商品分類配貨員按分類進行分區(qū)擺放輸單員按單據(jù)錄入系統(tǒng)輸單員將單據(jù)交回財務(wù)記賬（二）、出庫流程圖辦公室內(nèi)勤接受訂單辦公室內(nèi)勤編制銷售單財務(wù)審核出貨單配貨員安排配貨裝貨送貨員安排送貨輸單員接單錄入系統(tǒng)輸單員將單據(jù)交回財務(wù)記賬三、崗位職責(zé)：（一）、倉儲主管崗位職責(zé)直接上級：財務(wù)部經(jīng)理工作職

2、責(zé)：1）、全面負責(zé)倉庫的管理工作，負責(zé)組織人員對倉庫的商品保管、驗收、入庫、出庫等工作。2）、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。3）、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。出、入庫商品要及時輸入和登帳；手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4）、負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安防盜及消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。5）、合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序，按商品品名、規(guī)格、款式分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。6）、負責(zé)改造倉庫現(xiàn)有環(huán)境，確保商品在良好環(huán)境存貯，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害

3、、腐蝕等因素，并經(jīng)常巡查不安全隱患及時并采取相應(yīng)措施。7）、負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉，做到實物、系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)、財會數(shù)據(jù)三者相符，督促輸單員做好數(shù)據(jù)核查工作。8）、負責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、商品實物驗收等數(shù)據(jù)的收集、整理和建檔工作，每月定期編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。9）、做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。10）、完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。（二）、數(shù)據(jù)輸單員崗位職責(zé)直接上級：倉儲主管工作職責(zé)：1）、熟練掌握公司軟件系統(tǒng)功能，并能熟練操作。2）、快速、準(zhǔn)確的將商品按照要求錄入電腦。3）、維護好電腦數(shù)據(jù)，保證電腦數(shù)據(jù)與實際入庫、出庫及庫存商品相符，完善客戶日常銷售貨品以及退貨入庫的登記管

4、理。4）、與倉庫進行良好的溝通與配合，督促商品管理做好貨品的異常報警，及時報告貨品出現(xiàn)的異常情況；如：貨品數(shù)量不足、缺貨、斷貨以及實際貨品與電腦數(shù)據(jù)有誤差等。5）、協(xié)助上級做好訂貨前的商品數(shù)據(jù)分析，按要求提供進銷存報表，為訂貨做好數(shù)據(jù)依據(jù)。6）、及時跟蹤商品到貨情況，與貨品供應(yīng)商建立聯(lián)系，對未能及時發(fā)出和到貨的商品進行催發(fā)，保證商品及時到貨并有充足的上市銷售時間。7）、對商品暢銷款、平銷款和滯銷款進行監(jiān)控，嚴(yán)格控制庫存。8）、完成上級交代的其它工作。（三）、配貨員崗位職責(zé)直接上級：倉儲主管工作職責(zé)：1）、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，成品進庫時，對商品進行檢驗，要確定數(shù)量、規(guī)格、種類是否與到貨單、采購訂單

5、一致。是否為合格產(chǎn)品。2）、入庫的成品應(yīng)按要求存放整齊，新商品要著重標(biāo)識，杜絕不安全因素；并按商品存放柜架進行標(biāo)識清楚；存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記。3）、日常對儲貨區(qū)進行巡視，及時整理貨架。4）、認真核對出庫單；商品出庫時，必須有完善的出庫手續(xù)，手續(xù)不全不予出庫；如遇特殊情況，則須獲得上級同意后方可出庫，事后應(yīng)補全出庫手續(xù)。5）、商品出庫后應(yīng)由經(jīng)手配貨員簽單確認，出庫時要做到快速、準(zhǔn)確。6）、為使倉庫存貨賬實相符，必須按要求做好盤點工作。盤點要做到準(zhǔn)確，符合事實；不得盲盤、漏盤、隨意修改庫存數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得隱瞞。7）、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足、報警或超儲積壓、呆滯和

6、不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并立即上報。對不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、損壞）定期檢查上報，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。8）、完成上級交代的其它工作。（四）、送貨員崗位職責(zé)直接上級：倉儲主管工作職責(zé)：1）、送貨員負責(zé)商品、物品等倉庫物品進出的送貨工作，在庫房裝貨時必須按送貨單所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一與配貨人員當(dāng)面點清；2）、送貨員貨送到指定地點后，應(yīng)嚴(yán)格在商品數(shù)量、規(guī)格、金額上做好交付工作。3）、送貨員送貨到發(fā)運站發(fā)出后，因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因客戶要求退貨、補貨的，送貨員必須于送貨當(dāng)天清查發(fā)送單據(jù)及內(nèi)容，并及時上報部門主管。4）、送貨人員必須對送貨的商品、物品及退回的商品負責(zé)，不能找任何理由推萎；其工

7、作成績納入考核； 5）、對于臨時性外購而不經(jīng)庫房驗收直接送客戶的商品，送貨員須驗收其數(shù)量、規(guī)格、金額等，送貨后再把外購清單交與庫房；6）、送貨員送完貨后必須把客戶的簽收單、外購清單等相關(guān)單據(jù)于送貨當(dāng)日交到財務(wù)，因特殊原因未拿回的，可以延后，但最遲不超過3個工作日；7）、送貨人員負責(zé)客戶漏記商品的補單銜接和追索工作；8）、完成上級交代的其它工作。（五）、物料員崗位職責(zé)直接上級：倉儲主管工作職責(zé)：1）、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料進庫時，檢驗清點物料，確定數(shù)量、規(guī)格、種類是否與訂單、送貨單數(shù)量一致。2）、入庫的物料應(yīng)按要求存放整齊，新物料要著重標(biāo)識，杜絕不安全因素；并按物料存放柜架進行標(biāo)識清楚；物料入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記。3）、日常對儲貨區(qū)進行巡視，及時整理貨架。4）、認真核對出庫單；物料出庫時，必須有完善的出庫手續(xù)，手續(xù)不全不予出庫；如遇特殊情況，則須獲得上級同意后方可出庫，事后應(yīng)補全出庫手續(xù)。5）、商品出庫后應(yīng)由物料員簽單確認，出庫時要做到快速、準(zhǔn)確。6）、為使倉庫物料帳實相符，必須按要求做好盤點工作。盤點要做到準(zhǔn)確，符合事實。不得盲盤、漏盤、隨意修改庫