2014春季學(xué)期工作計(jì)劃 綜合組

1、校團(tuán)委學(xué)習(xí)實(shí)踐部綜合組2014學(xué)年度春季學(xué)期工作計(jì)劃提高工作的規(guī)范和效率組長：王威暘分管輔導(dǎo)員：謝諹2014年2月27日1. 本組定位和職能綜合組作為聯(lián)系實(shí)踐部各組的紐帶，擔(dān)負(fù)著當(dāng)好實(shí)踐部“秘書”和“管家” 的重要使命。作為“秘書”和“管家”，不僅要輔助各組做好各自工作，也要保 部內(nèi)井然有序的工作狀態(tài)，營造良好溫馨的工作氛圍。一直以來，綜合組不斷在實(shí)際工作中摸索工作方法，尋找準(zhǔn)確的工作定位， 探索新的前進(jìn)方向。 在本學(xué)期的工作中， 本組將采用小組分工的形式做好各項(xiàng)工 作，努力為部內(nèi)各項(xiàng)工作的開展提供服務(wù)， 沿襲良好的工作傳統(tǒng)做好日常性工作， 促進(jìn)部內(nèi)人才和其他資源的合理配置，營造出嚴(yán)謹(jǐn)和諧的工

2、作環(huán)境。2. 主要工作1) 完善工作流程：規(guī)范工作簡報(bào)整理： 由副組長專人負(fù)責(zé)收集各組提交的動(dòng)態(tài)信息，整理形成學(xué) 習(xí)實(shí)踐部工作簡報(bào)。一方面，匯集一周內(nèi)各組工作的進(jìn)展情況，以促進(jìn)各項(xiàng)工 作制度落實(shí)；另一方面，加強(qiáng)部內(nèi)信息交流與團(tuán)委系統(tǒng)內(nèi)部對實(shí)踐活動(dòng)的宣傳 工作。同時(shí)，簡化審查過程，由副組長提交輔導(dǎo)員直接審查，力求將工作簡潔 化、規(guī)范化。制定文件管理規(guī)范： 制定針對“清團(tuán)發(fā)”、“清團(tuán)實(shí)發(fā)”文件的管理工作和申 報(bào)工作相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)存檔備案。利用優(yōu)勢辦公資源： 開發(fā) colorwork 等平臺中的可利用功能，如工作簡報(bào)提交、 文件共享、投票、討論等功能，使部內(nèi)同學(xué)能更高效、便捷地進(jìn)行辦公

3、。完善實(shí)踐郵箱管理： 由專人負(fù)責(zé)實(shí)踐郵箱的管理，按時(shí)刪除垃圾文件、及時(shí)轉(zhuǎn) 發(fā)各組工作郵件、更新郵箱通訊錄等，維持實(shí)踐郵箱的正常運(yùn)行。2) 優(yōu)化辦公室管理：辦公室布置、打掃及值日： 重新規(guī)劃、布置辦公室，安排各組輪流進(jìn)行辦公室 的清潔工作，大家共同努力打造、保持部內(nèi)的溫馨工作環(huán)境。 固定資產(chǎn)登記，辦公室及辦公用品的借用管理： 針對部內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記 備案，制定并嚴(yán)格執(zhí)行辦公室及部內(nèi)用品借用管理辦法，將辦公室及部內(nèi)用品 的借用規(guī)范化，做到有借有還，防止部內(nèi)用品丟失及亂放造成的不便。電腦資料整理及管理辦法： 對電腦中存放的資料進(jìn)行整理歸類，并督促各組對 今后的文件進(jìn)行分類存放管理，定時(shí)清理電腦桌

4、面文件及電腦垃圾，保證 FTP的正常運(yùn)行與使用。3）規(guī)范財(cái)務(wù)工作：整理 2013 年秋季學(xué)期決算： 根據(jù)上一學(xué)期各組的實(shí)際報(bào)銷情況，做好2013 年度秋季學(xué)期的決算工作以備查詢，并交由校團(tuán)委財(cái)務(wù)室進(jìn)行存檔；制作 2014 年春季學(xué)期預(yù)算表： 收集各組本學(xué)期預(yù)算， 并根據(jù)各組上報(bào)的預(yù)算做 好實(shí)踐部 2014 年度春季學(xué)期的預(yù)算表以備查詢，并交由校團(tuán)委財(cái)務(wù)室進(jìn)行存 檔。明確實(shí)踐部現(xiàn)有資金狀況及報(bào)銷方式： 明確各項(xiàng)活動(dòng)、支出的規(guī)范，按財(cái)務(wù)報(bào) 賬單規(guī)定做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作，積極協(xié)助基層做好院系報(bào)銷工作； 撰寫財(cái)務(wù)報(bào)銷流程規(guī)范： 根據(jù)校財(cái)務(wù)的培訓(xùn)來撰寫出適合部內(nèi)同學(xué)使用的財(cái)務(wù) 報(bào)銷流程規(guī)范，并針對組長進(jìn)

5、行一次財(cái)務(wù)培訓(xùn)，以規(guī)范部內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。4） 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：組內(nèi)例會： 每周周一晚上九點(diǎn)至十點(diǎn)召開，就近期工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和分析討 論。決策時(shí)，集中全體成員的智慧；實(shí)踐中，采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)模式。改進(jìn)組長會交流方式： 改變組長會上單調(diào)的“讀 PPT”形式，在各組工作后增 加一頁圖片PPT,由組長根據(jù)提供的圖片來展示并闡述1-2條本組本周（或下周）工作重點(diǎn)（或進(jìn)度），增加部內(nèi)各組對其他組工作的了解，更好地互相幫 助，完成工作內(nèi)容。推行組長會培訓(xùn)： 在組長會后增加培訓(xùn)內(nèi)容，以大家樂于接受的方式進(jìn)行干部 培訓(xùn)，給予新老成員有效的指導(dǎo)。例如請林老師講授如何用項(xiàng)目管理的方法來 規(guī)范工作、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、面試培訓(xùn)、新

6、聞稿撰寫培訓(xùn)等，形式可再商定。推進(jìn)部內(nèi)感情建設(shè)： 組織協(xié)調(diào)部內(nèi)的各項(xiàng)感情建設(shè)活動(dòng)，形式如部內(nèi)大合照、 女生節(jié)祝福活動(dòng)、部務(wù)會感情建設(shè)、春游、春季實(shí)踐部趣味運(yùn)動(dòng)會等活動(dòng)，豐 富部內(nèi)同學(xué)的課余生活，我們也將探索其他的形式來增加各組之間的交流與感 情建設(shè)。3. 人員安排本學(xué)期綜合組計(jì)劃延續(xù)采用上學(xué)期的工作安排制度， 組內(nèi)工作擬以小組形式分別進(jìn)行，遇特別活動(dòng)時(shí)再集體配合，將本學(xué)期工作分為三大塊：常規(guī)工作：組內(nèi)常規(guī)工作，如簡報(bào)整理、郵箱管理、辦公室管理布置、干部精品文檔3培訓(xùn)等；活動(dòng)策劃：部、組內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)策劃執(zhí)行，如部內(nèi)運(yùn)動(dòng)會策劃、 部內(nèi)集體合影、組內(nèi)感情建設(shè)活動(dòng)等；財(cái)務(wù)工作：由組長負(fù)責(zé)部內(nèi)的財(cái)務(wù)工作，以規(guī)范實(shí)踐部財(cái)務(wù)報(bào)銷流程與制度。F表為綜合組結(jié)合本學(xué)期的工作量所需的人員安排:名稱人數(shù)職責(zé)組長1按照副部長的工作指示，主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排及財(cái)務(wù)工作，搭建 組內(nèi)學(xué)習(xí)的平臺，為組員工作爭取相關(guān)的資源與支持。副組長2各副組長分別接管一項(xiàng)工作，并帶領(lǐng)自己的小組完成相關(guān)工作，協(xié)助組長 完成實(shí)踐部例會、簡報(bào)、辦公室管理、文件歸檔、部內(nèi)干部培訓(xùn)等常務(wù)性 工作，以及節(jié)日活動(dòng)策劃、辦公室統(tǒng)一布置、運(yùn)動(dòng)會等項(xiàng)目性工作。組員5分工配合，耐心細(xì)致，開拓創(chuàng)新，共同完成實(shí)踐部部內(nèi)的各項(xiàng)工作；經(jīng)