word域功能詳解二

1、6文檔信息(l)Author 域 語法： AUTHOR NewName 用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項(xiàng)”對話框的“用戶信息”選項(xiàng) 卡中指定。選項(xiàng)：指令意義NewName用來替代活動文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長255個字符，必須放在引號中(2)Comments 域語法： COMMENTS NewComme nts 用途：插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項(xiàng)卡“備注” 框中的內(nèi)容。選項(xiàng)：指令意義NewComments可選文字，用來替代“備注”框中的內(nèi)容，最長255個字符DocProperty 域語法： DOCPROPERTY Name

2、用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。選項(xiàng)：指令意義Name“屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項(xiàng)”按鈕可以選擇一種屬性(4)FileName 域 語法： FILENAME Switches 用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話框中的“常規(guī)”選項(xiàng) 卡內(nèi)。選項(xiàng)：開關(guān)說明p 文件名包含文件位置（即路徑）（5）FileSize 域語法： FILESIZE Switches 用途：插入按字節(jié)計(jì)算的文檔大小。選項(xiàng)：開關(guān)說明k 顯示按千字節(jié)（K）計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)m顯示按兆字節(jié)（MB）計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)Info域

3、語法： INFO InfoType NewValue用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話框中有關(guān)活動文檔或模板的信息。選項(xiàng)：指令意義InfoType屬性類型NewValue 可選信息，用于更新活動文檔或模板的“屬性”對話框?？梢詾橄铝袑傩灾付ㄐ滦畔ⅲ篈UTHOR COMMENTS KEYWordS SUBJECT和 TITLE（7）Keywords 域語法： KEYWordS NewKeywords 用途：插入活動文檔或模板的“屬性”對話框中“摘要信息”選項(xiàng)卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“主題”框的內(nèi)容。容。選項(xiàng)：指令意義NewKeywords可選文字，用于替代屬性

4、”對話框中關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長255個字符，必須置于引號中(8) LastSavedBy 域語法： LASTSAVEDBY 用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對話 框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(9) NumChars 域語法： NUMCHARS 用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(10) NumPages 域語法： NUMPAGES 用途：插入文檔的總頁數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng) 卡。(11) NumWords 域語法： NUMWordS 用途：插入文檔的總字?jǐn)?shù)，該數(shù)

5、字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng) 卡。(12) Subject 域語法： SUBJECT NewSubject 選項(xiàng):255而且指令意義NewSubject可選文本，用于替換活動文檔或模板主題”框中的內(nèi)容。最多可以有 個字符，必須用引號括起來(13) Template 域語法： TEMPLATE Switches 用途：插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“摘要信息” 選項(xiàng)卡。開關(guān)作用p在文件名中包括文件位置 (即路徑)(14)Title 域語法： TITLE NewTitle 用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“標(biāo)題”框的內(nèi)容。語法：指令意義NewTi

6、tle可選文本，用于替換活動文檔或模板“屬性”對話框中的當(dāng)前標(biāo)題的，不能超過255個字符7文檔自動化(Compare 域語法： COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“ 0”。選項(xiàng)：指令意義expressio n_r1expressi on_r2用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長的聯(lián)機(jī)文檔。要比較的值或表達(dá)式。表達(dá)式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個值的嵌 套域或數(shù)學(xué)公式Operator比較操作符。請?jiān)诿總€操作符前后各插入一個空格操作符 描述=等于不等于大于=大于等于=小

7、于等于說明：如果操作符是=或，則可以在expression_r2中用問號 表示任意單個字符，或用星 號(*)表示任意字符串。表達(dá)式必須在引號內(nèi)，以作為字符串進(jìn)行比較。如果expression_r2中用了星號，expression中對應(yīng)于星號的部分加上expression_r2中其余字符，總共不能超過128個字符。(2) DocVariable 域語法： DOCVARIABLE Name 用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個文檔都有一個變量集合，可用VBA(Visual Basic forApplicati ons)編程語言對其進(jìn)行添加和引用?？捎么擞騺盹@示文檔中文檔變量內(nèi)容。選項(xiàng)：指令意義Na

8、me 文檔變量名(3) GoToButton 域語法： GOTOBUTTON Dest in ation DisplayText 選項(xiàng): 指令意義Desti nati on書簽、頁碼或腳注或批注等字母 說明s節(jié)I 行f腳注a批注字母后的數(shù)字并不指該項(xiàng)的實(shí)際編號。例如“ f4 ”指文檔中第四個腳注，與引用標(biāo) 記的編號無關(guān)DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形?？梢栽诖耸褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中（4）lf 域語法： IF expressi on_r1 Operator expressi on_r2 TrueT

9、ext FalseText 用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。選項(xiàng)：指令意義expression_r1、expression_r2要進(jìn)行比較的值或表達(dá)式 （可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式）Operator比較操作符（其前后必須各插入一個空格）操作符 說明= 等于 不等于用途：插入“用戶信息”選項(xiàng)卡“通訊地址”框中的地址。大于=大于或等于=小于或等于TrueText、FalseText比較結(jié)果為真時得到 TrueText,為假時得到FalseTex。如

10、果沒有指定假文字而比較結(jié)果為假，則IF域沒有結(jié)果(5)MacroButton 域語法： MACROBUTTON MacroName DisplayText 用途：插入宏命令。選項(xiàng)：指令意義MacroName雙擊域結(jié)果時運(yùn)行的宏名?；顒游臋n模板或通用模板中必須有要運(yùn)行的宏DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形?？墒褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE在域結(jié)果中，文字或圖形必須在一行內(nèi)，否則會出錯Print域語法： PRINT Pri nterI nstruct ion s 用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機(jī)，Word只有在打印文檔時才顯示結(jié)

11、果。說明：只有在用 PostScript打印機(jī)或Hewlett-PackardLaserJet打印機(jī)時，PRINT域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機(jī)，則可能無法正常工作。如果使用點(diǎn)陣打印機(jī)，PRINT域只有當(dāng)該打印機(jī)支持PassThrough命令時才能正常工作。8用戶信息(1)User Address 域語法： USERADDRESS New Address 選項(xiàng): 指令說明New Address插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄?，也可用 Enter或Shift + Enter組合鍵來分隔地址的各行User Initials 域語法： USER

12、INITIALS New In itials 用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“縮寫”框中得到的縮寫。選項(xiàng)：指令意義NewI ni tials插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容(3)UserName 域語法： USERNAME NewName 用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“姓名”框中得到的用戶姓名。選項(xiàng)：指令說明NewName插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容9郵件合并(1)AddressBlock 域語法： ADDRESSBLOCK Switches 用途：插入郵件合并地址塊。

13、選項(xiàng):開關(guān)說明c指定國家/地區(qū)格式。鍵入 0(零)將一直不包括國家/地區(qū)；鍵入1會一直包括國家/地區(qū)；鍵入2則只在與e的值不同時包括國家/地區(qū)e指定地址塊中要排除的國家 /地區(qū)，當(dāng)郵件既包括國內(nèi)又包括國外收件人時，此開關(guān)很有用處f通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式1指定用于設(shè)置地址格式的語言標(biāo)識號(2) Ask 域語法： ASK Bookmark Prompt Switches 用途：提示輸入信息并指定一個書簽代表輸入的信息。選項(xiàng)：指令意義Bookmark分配給應(yīng)答信息的書簽名Prompt顯示在對話框中的提示文字，例如請輸入您的姓名：”開關(guān)用途d “Default ”指定用戶沒有在

14、提示對話框中鍵入應(yīng)答信息時，使用的默認(rèn)應(yīng)答信息o指定了在郵件合并主文檔中使用該域時，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯示提示(3) Compare 域語法： COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“ 0”(零)。在=(Formula) 域中可使用該域以及 AND和OR函數(shù)來創(chuàng)建復(fù)合邏輯表達(dá)式，然后在IF域中使用=(Formula) 域的結(jié)果。(4) Database 域 語法： DATABASE Switches 用途：在Word表格中插入一個數(shù)據(jù)庫查詢的結(jié)果。

15、如果列數(shù)大于等于62, DATABASES將查詢結(jié)果分列（用制表符分隔）插入。該DATABASE域含有連接數(shù)據(jù)庫、并執(zhí)行“結(jié)構(gòu)查詢語 言”（SQL查詢所需的所有信息。選項(xiàng)：開關(guān)說明b 求和指明由1開關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用于表格。如果1開關(guān)為空，那么b開關(guān)的值必須為16,即“自動匹配”。可使用下列值的任意組合來指定該開關(guān)的值開關(guān)值指定格式屬性0無1邊框2底紋4字體8顏色16自動匹配32標(biāo)題行64最后一行128 第一列256最后一列c 連接信息指定與數(shù)據(jù)的連接d 位置”數(shù)據(jù)庫的路徑和文件名f 開始編號指定要插入的第一個數(shù)據(jù)記錄的記錄號h把數(shù)據(jù)庫的字段名作為列標(biāo)題插入結(jié)果表格l 格式# 對

16、數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果使用“表格自動套用格式”對話框（該對話框位于“表格”菜單中）中的一種格式。“格式#”數(shù)字由對話框中所選的表格格式?jīng)Q定。如果使用了該開關(guān) 并且b開關(guān)未指明表格屬性，那么Word將插入一個無格式表格s SQL SQL指令。指令中每個引號標(biāo)記前必須插入一個反斜杠（）t 結(jié)束編號指定要插入的最后一個數(shù)據(jù)記錄的記錄號Fillin域語法： FILLIN Prompt Switches 用途：提示用戶輸入文字。用戶的應(yīng)答信息會打印在域中。選項(xiàng)：開關(guān)說明d Default 當(dāng)用戶沒有在提示對話框鍵入任何信息時，指定的默認(rèn)應(yīng)答信息o在郵件合并過程中只提示一次，而不是每次合并新數(shù)據(jù)記錄都提示。在每篇

17、結(jié)果合并文檔中都插入相同的應(yīng)答信息（6）GreetingLine 域語法： GREETINGLINE Switches 用途：插入郵件合并問候語。選項(xiàng)：開關(guān)說明e如果數(shù)據(jù)源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本f指定包括在域中的格式名稱l指定用于設(shè)置地址格式的語言標(biāo)識號，默認(rèn)的語言標(biāo)識號是文檔中的一個字符的語言的標(biāo)識號If域語法： IF expressi on_r1 Operator expressi on_r2 TrueText FalseText 用途：比較兩數(shù)值，并根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)文字。選項(xiàng)：(8) MergeField 域語法： MERGEFIELD FieldName 用途：在郵

18、件合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在“”形的合并字符之中。選項(xiàng)：指令意義FieldName所選數(shù)據(jù)源的域名記錄中所列數(shù)據(jù)域名。域名必須完全符合域名記錄中的域名(9) MergeRec 域語法： MERGEREC 用途：將ERGEREC顯示為一個域結(jié)果。在一個郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個 文檔中打印相應(yīng)的合并數(shù)據(jù)記錄的編號。(10) MergeSeq 域語法： MERGESEQ用途：統(tǒng)計(jì)域與主控文檔成功合并的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。(11) Next 域語法： NEXT 用途：指示 Word將下一個數(shù)據(jù)記錄合并到當(dāng)前生成的合并文檔中，而不是重新開始一個新 的合并文檔。(12) Nextlf 域語法： NEXTIF expressi on_r1 Operator expressi on_r2 用途：比較兩個表達(dá)式，如果比較結(jié)果為真，則Word把下一條數(shù)據(jù)記錄合并到當(dāng)前合并文檔中。主文檔中 NEXTIF后面的Merge域由下一個數(shù)據(jù)記錄的值所代替，而不是當(dāng)前的數(shù) 據(jù)記錄；如果比較結(jié)果為假，則Word將下一個記錄合