用友T6操作手冊_倉庫

1、.倉庫崗位操 作 手 冊目 錄一、部門職責(zé)：2二、部門崗位劃分：2三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程：2四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理：31、日常業(yè)務(wù)類型的界定：32、庫存業(yè)務(wù)日常處理：31)根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單：32)根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單：63)根據(jù)限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單：84)限額領(lǐng)料單退庫流程：85)根據(jù)成生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單的退庫流程：136)根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫單。15一、部門職責(zé)：倉庫的日常工作在ERP系統(tǒng)處理中主要工作有：1、 根據(jù)質(zhì)檢情況辦理到貨單的入庫手續(xù)。2、 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)分解生成限額領(lǐng)料單3、 根據(jù)車間領(lǐng)料情況，由限額領(lǐng)料單生成材料出庫單4、 處理倉庫

2、之間調(diào)撥業(yè)務(wù)。5、 作好各種出入庫統(tǒng)計(jì)，為決策層提供分析數(shù)據(jù)。二、部門崗位劃分： 物資采購組：負(fù)責(zé)對材料類，工具類、雜品類等原材料進(jìn)行采購生產(chǎn)計(jì)劃組：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)外協(xié)生產(chǎn)，半成品的加工以及產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃采購組下屬倉管員：根據(jù)到貨單生成采購入庫單、限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單，調(diào)撥、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)處理生產(chǎn)組下屬倉管員：根據(jù)生產(chǎn)訂單生成半成品入庫，裝配車間領(lǐng)用出庫，借用調(diào)撥業(yè)務(wù)等三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程：5364211、 采購計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合BOM、庫存情況，分解生成采購訂單；2、 生產(chǎn)計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合BOM、庫存情況，分解生成生產(chǎn)訂單；3、 倉管員根據(jù)到貨單及質(zhì)檢報(bào)告，參照到貨單生成采購入

3、庫單；4、 生產(chǎn)計(jì)劃員根據(jù)據(jù)生產(chǎn)訂單，在系統(tǒng)中生成限額領(lǐng)料單；5、 倉管員根據(jù)車間領(lǐng)用情況，對限額領(lǐng)料單發(fā)料，分單生成材料出庫單；6、 半成品、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)也一定要參照生產(chǎn)訂單生成。四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理：1、日常業(yè)務(wù)類型的界定：1）根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單、2）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單退貨流程3）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫單。2、庫存業(yè)務(wù)日常處理：1)根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單：操作路徑：【庫存管理】【日常業(yè)務(wù)】【入庫】【采購入庫單】單擊【生單】按鈕，出現(xiàn)如下介面：單擊【采購到貨單】頁簽，跳出如下提示：點(diǎn)擊“是（Y）”，輸入過濾條件，如到貨單號、供應(yīng)商檔案，點(diǎn)擊

4、【過濾】，選擇對應(yīng)的記錄，“顯示表體”打勾，選擇入庫倉庫，點(diǎn)擊【確定】生單。返回采購入庫單介面。一張到貨單對應(yīng)一張采購入庫單，檢查無誤，審核對應(yīng)的采購入庫單，確定辦理入庫完成。2)根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單：材料出庫單的生成的方式有三種：由限額領(lǐng)料單分單生成、由生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單、由配比出庫單生成，對于管理比較嚴(yán)格的工業(yè)企業(yè)，只靠配比出庫功能并不能滿足企業(yè)在領(lǐng)料出庫方面的管理需要，用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強(qiáng)管理。限額領(lǐng)料單可以手工填制，也可以根據(jù)物料需求計(jì)劃的生產(chǎn)訂單生成。限額領(lǐng)料單分單后系統(tǒng)自動(dòng)生成一張或多張材料出庫單，可以一次領(lǐng)料、多次簽收；限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單領(lǐng)料。操作路

5、徑：【庫存管理】【日常業(yè)務(wù)】【限額領(lǐng)料單】單擊【增加】點(diǎn)擊生產(chǎn)訂單號的參照按鈕，錄入過濾條件可對生產(chǎn)訂單進(jìn)行篩選，如圖：點(diǎn)擊【確定】返回限額領(lǐng)料單窗口，補(bǔ)充完整，“出庫類別”、“項(xiàng)目”等保存即可：到此就是根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料的全過程。3)根據(jù)限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單：車間來領(lǐng)料，倉管員找到對應(yīng)單據(jù)，單擊【領(lǐng)料】輸入本次出庫數(shù)量，保存后點(diǎn)擊【分單】出現(xiàn)限額領(lǐng)料單生成材料出庫單的分單方式的小窗口，默認(rèn)為按倉庫分單，可根據(jù)實(shí)際情況選擇分單方式,單擊【確認(rèn)】，提示分單成功，返回?？赏ㄟ^【定位】【下查】查詢生成的材料出庫單列表：在此可進(jìn)行審核、打印剛生成的材料出庫單，雙擊對應(yīng)的記錄，可直接查看對

6、應(yīng)的材料出庫單。如果需要再次領(lǐng)料，先【審核】清零，可再次【領(lǐng)料】【分單】等。重復(fù)上面的操作。4)限額領(lǐng)料單退庫流程：由于原材料不合格，或都倉管員誤操作，或都其他原因造成需要對已領(lǐng)用原料進(jìn)行退庫操作。操作流程與車間領(lǐng)料相同，只是在在限額領(lǐng)料單介面，點(diǎn)擊【領(lǐng)料】,在表體本次出庫數(shù)量上填寫負(fù)數(shù)，表示從車間退貨給倉庫，則限額領(lǐng)料單上的累出庫數(shù)量就會(huì)相應(yīng)操作減少。通過限額領(lǐng)料單【定位】【下查】聯(lián)查單據(jù)可以看到生成紅字的材料出庫單：根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料，再分單生成材料出庫單整個(gè)過程小結(jié)：1. 計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，確定本期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)，將生產(chǎn)訂單下達(dá)生產(chǎn)車間。2. 根據(jù)生產(chǎn)訂單填制限額領(lǐng)料單；統(tǒng)自動(dòng)

7、計(jì)算所需材料。3. 用戶根據(jù)倉庫、保管員等條件將限額領(lǐng)料單進(jìn)行分單，生成若干張材料出庫單。4. 根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料出庫，確認(rèn)無誤后審核相對應(yīng)的材料出庫單。5. 材料到達(dá)車間后，根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行簽收，開始生產(chǎn)。6. 此流程適合于，多倉庫、多次分批領(lǐng)用的生產(chǎn)訂單，如果是單倉庫，整批領(lǐng)用，可采用另一種快捷方式：3.2）車間領(lǐng)料直接根據(jù)生產(chǎn)訂單配比出庫，由生產(chǎn)訂單自動(dòng)指定對的倉庫,此流程適合于一次性領(lǐng)料且物料品種不是很多的情況操作路徑：【庫存管理】【日常業(yè)務(wù)】【出庫】【材料出庫單】-【配比】單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單：選擇對應(yīng)記錄，點(diǎn)擊【確定】返回配比出庫單介面,補(bǔ)充完表頭信息：出庫類別、項(xiàng)目大

8、類、項(xiàng)目名稱等，點(diǎn)擊【生單】這樣就由配比出庫單生成了材料出庫。請注意在表頭業(yè)務(wù)類型顯示為“配比出庫”由生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單的業(yè)務(wù)類型為：“領(lǐng)料”，由配比出庫單生成的材料出庫，可以自由的刪改內(nèi)容。3.3）車間領(lǐng)料時(shí)直接根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫單。操作路徑：【庫存管理】【日常業(yè)務(wù)】【出庫】【材料出庫單】-【增加】選擇對應(yīng)的倉庫后，單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單：點(diǎn)擊【確定】，返回材料出庫單介面,補(bǔ)充完整表頭出庫類別、費(fèi)用承擔(dān)部門、表體中成本項(xiàng)目、下料要求，下料長度等信息后，單擊【保存】?！緦徍恕客瓿刹牧铣鰩鞓I(yè)務(wù)。5)根據(jù)成生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單的退庫流程：在點(diǎn)擊增加材料出庫時(shí)選擇“紅字”如下

9、圖：選擇對應(yīng)的倉庫后，單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單：點(diǎn)擊【確定】，返回材料出庫單介面,補(bǔ)充完整表頭出庫類別、費(fèi)用承擔(dān)部門、表體中成本項(xiàng)目、下料要求，下料長度等信息后，并且可修改數(shù)量，單擊【保存】?！緦徍恕客瓿刹牧贤藥鞓I(yè)務(wù)。以上所有操作必須以生產(chǎn)訂單為核心，這樣材料出庫單上數(shù)據(jù)會(huì)回填生產(chǎn)訂單子項(xiàng)已領(lǐng)用數(shù)據(jù)，抵減毛需求。6)根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫單。這里產(chǎn)成品是指生產(chǎn)過程中的自制中間件，最終產(chǎn)品等，都需要生成產(chǎn)成品入庫單確認(rèn)。操作路徑：【庫存管理】【日常業(yè)務(wù)】【入庫】【產(chǎn)成品入庫單】【增加】錄入對應(yīng)的倉庫，點(diǎn)擊生產(chǎn)訂單的參照按鈕：錄入過濾條件，選取對應(yīng)記錄，可選擇多條記錄進(jìn)行生單：單擊【確定】返回產(chǎn)成品入庫單介面：補(bǔ)充完整入庫類別