
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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)ERP管理系統(tǒng)Enterprise Resource Planning System系統(tǒng)介紹江蘇幻網(wǎng)軟件科技有限公司第一部分:系統(tǒng)概述第一節(jié):前言隨著中國(guó)企業(yè)信息化基礎(chǔ)的完善和信息化意識(shí)的增強(qiáng),信息化企業(yè)管理軟件 已被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。企業(yè)在企業(yè)管理軟件選型和實(shí)施過(guò)程中,往往會(huì)更 注重投資規(guī)模、實(shí)施周期長(zhǎng)短、實(shí)施效果等問(wèn)題。系統(tǒng)對(duì)企業(yè)庫(kù)房、采購(gòu)、生產(chǎn)、 銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理、物流管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計(jì)劃、控制和反饋,幫助企業(yè)合 理利用資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和 經(jīng)濟(jì)效益。隨著企業(yè)的發(fā)展,采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、客商管理等諸多環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)越 來(lái)越多,數(shù)據(jù)量
2、急劇增加,但大多企業(yè)目前主要是手工業(yè)務(wù)處理, 個(gè)別業(yè)務(wù)使用 計(jì)算機(jī)打印一些文檔與單據(jù)。所以,迫切需要建立完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),將各 部門(mén)的工作緊密連接起來(lái),形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運(yùn)作和統(tǒng)計(jì)分析的平臺(tái), 使各環(huán)節(jié)管 理科學(xué)有序,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息快速反饋, 使企業(yè)管理上升一個(gè)新的高度,通 過(guò)規(guī)范的管理流程和迅速準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)再產(chǎn)生新的飛 躍。應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平 ,實(shí) 現(xiàn):行政管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)房、售后等計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng),在一個(gè) 統(tǒng)一的平臺(tái)下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。第二節(jié):系統(tǒng)簡(jiǎn)介企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) ERP(Enterprise Re
3、source Planning) 是指建立在信息技 術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理 平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是一種主要面向企業(yè)進(jìn)行物資資源、資金資源和信息資源集成一體 化管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。一、ERP實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo):1建立企業(yè)管理與決策的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息資源共享;2、建立綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)與管理;3、實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的授權(quán)訪問(wèn)控制機(jī)制;4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)協(xié)同工作,提高工作效率;5、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備與應(yīng)用的安全可靠運(yùn)行6、為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供科學(xué)的技術(shù)決策支持;7、建立進(jìn)、銷(xiāo)、存的統(tǒng)一管理機(jī)制;8建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)管理機(jī)制。二、ER
4、P實(shí)施可以實(shí)現(xiàn):1可以快捷及時(shí)查詢(xún)當(dāng)前企業(yè)全局經(jīng)營(yíng)信息2、可以對(duì)各下屬部門(mén)、機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理與監(jiān)控3、通過(guò)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面分析,輔助決策4、可以提高公司形象及輔助管理,使管理更上一個(gè)層次5、實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售計(jì)劃制訂、執(zhí)行情況監(jiān)督6、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息管理(基本信息、購(gòu)買(mǎi)記錄等)及信用控制7、實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)訂單的自動(dòng)分解8實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的售前售后等技術(shù)支持。9、根據(jù)生產(chǎn)訂單和倉(cāng)庫(kù)情況,生成物料需求計(jì)劃10、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行控制跟蹤11加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤12、業(yè)務(wù)員成績(jī)考核(統(tǒng)計(jì)分析)13、合同(訂單)管理及預(yù)警管理14、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理15、應(yīng)收款管理及預(yù)警16、及時(shí)查詢(xún)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表17
5、、銷(xiāo)售訂單詳細(xì)情況查詢(xún)、庫(kù)存查詢(xún)、生產(chǎn)信息等實(shí)時(shí)查詢(xún)18、銷(xiāo)售成本及毛利計(jì)算19、產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及經(jīng)營(yíng)情況分析20、對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)化管理,電腦自動(dòng)制單,自動(dòng)生成每日流水帳 及日?qǐng)?bào),減少人員工作強(qiáng)度,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,查閱快捷方便21、提供多條件組合查詢(xún),可全面、及時(shí)地反映庫(kù)存情況三、ERP實(shí)施效益:1、 使庫(kù)存成本下降30%-50%企業(yè)庫(kù)存投資減少1.4-1.5倍,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高 50%2、使延期交貨發(fā)生減少80%當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)候,企業(yè) ERP管理水平提 高,可以讓使用ERP企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%誤期率平均降低35%3、采購(gòu)提前準(zhǔn)備期縮短 50%采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)備生產(chǎn)地生產(chǎn)計(jì)劃
6、信息,就 能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問(wèn)題,縮短 了采購(gòu)時(shí)間,節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。4、停工待料發(fā)生減少 60%由于零件需求的透明度提高,計(jì)劃也做了改進(jìn),能 夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá),因此生產(chǎn)線的停工 待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少;5、制造成本降低12%由于庫(kù)存費(fèi)用下降,勞動(dòng)力的節(jié)約,采購(gòu)費(fèi)用的節(jié)省等 一系列人、財(cái)、物的效應(yīng),必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低;6、管理水平提高,管理人員減少 10%生產(chǎn)能力提高10%-15%第二部分:系統(tǒng)功能第一節(jié):模塊規(guī)劃企業(yè)ERP管理系統(tǒng)辦公0A銷(xiāo)售管理采 購(gòu) 管 理庫(kù)存管理生產(chǎn)管理財(cái) 務(wù) 管 理客商管理權(quán)限管理報(bào)銷(xiāo)管理數(shù)據(jù)中心
7、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)依據(jù)物流、資金流、信息流三塊總線將模塊系統(tǒng)連接形成一套完整的企 業(yè)管理系統(tǒng),從系統(tǒng)功能上可以包括以下功能模塊:銷(xiāo)售管理 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 生產(chǎn)管理 數(shù)據(jù)中心 財(cái)務(wù)管理 客商管理 權(quán)限管理 報(bào)銷(xiāo)管理 統(tǒng)計(jì)分析 (后期,可進(jìn)行0A辦公的拓展)第二節(jié):功能介紹一、銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)幫助銷(xiāo)售人員完成客戶(hù)檔案管理、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理、銷(xiāo)售訂單(合同)管理、客戶(hù)訂金管理、客戶(hù)信用檢查、提貨單及銷(xiāo)售提貨處理、銷(xiāo)售發(fā) 票及、應(yīng)收款管理、帳務(wù)處理、客戶(hù)退貨及貨款拒付處理、帳頁(yè)查詢(xún)及報(bào)表匯總 等一系列銷(xiāo)售管理事務(wù);完成從原始單據(jù)制作、審核、記帳到統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分 析等多方面業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。此外系統(tǒng)還提供了應(yīng)
8、收款控制、銷(xiāo)售價(jià)格的監(jiān)督機(jī)制、地區(qū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售狀況分析等分析功能。銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售報(bào)價(jià)k銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售訂單一銷(xiāo)售開(kāi)單銷(xiāo)售結(jié)算+資金- I銷(xiāo)售客戶(hù)客戶(hù)資料物品資料物品售價(jià)銷(xiāo)售折扣物品贈(zèng)送客戶(hù)信用結(jié)算方式1111-退貨入庫(kù)1'1銷(xiāo)售岀庫(kù)銷(xiāo)售退貨II ill *11 II售后服務(wù)運(yùn)費(fèi)管理II送貨登記裝車(chē)放行聯(lián)系人客戶(hù)管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)功能描述銷(xiāo)售報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)單可以為客戶(hù)提供各種產(chǎn)品的報(bào)價(jià), 經(jīng)過(guò)審核后的報(bào)價(jià)單可以有銷(xiāo)售訂單或銷(xiāo)售合同調(diào)用。針對(duì)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)執(zhí)行審批流程跟蹤,有效的管理報(bào)價(jià)單。銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售合同一種由報(bào)價(jià)單生成,然后可以修改;一種由手工直接錄入,經(jīng)審核 后可以轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售訂單。銷(xiāo)售訂單訂單
9、作為合同或協(xié)議的載體而存在,成為銷(xiāo)售發(fā)貨的日期、貨物明細(xì)、價(jià)格、 數(shù)量等事項(xiàng)的依據(jù)。企業(yè)根據(jù)銷(xiāo)售訂單組織貨源,并對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、 控 制和追蹤。銷(xiāo)售發(fā)貨單發(fā)貨單的生成有兩種方式:一種是根據(jù)訂單生成,可以修改;一種是不根據(jù) 訂單產(chǎn)生,填空白單據(jù),經(jīng)審核后生成銷(xiāo)售發(fā)貨單通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。銷(xiāo)售退貨單本功能完成對(duì)退貨單的編制,支持一張退貨單只能退一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨物,如果 所退的貨物對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)庫(kù),就需要開(kāi)多個(gè)對(duì)應(yīng)的退貨單。銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)票是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),它是銷(xiāo)售收入的確認(rèn)、銷(xiāo)售成本計(jì)算、應(yīng) 交銷(xiāo)售稅金確認(rèn)和應(yīng)收帳款確認(rèn)的依據(jù)。銷(xiāo)售發(fā)票是銷(xiāo)售開(kāi)票業(yè)務(wù)的主要載體, 指給客戶(hù)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票
10、及其所附清單等原始銷(xiāo)售票據(jù)。銷(xiāo)售回款處理銷(xiāo)售回款的情況。成品庫(kù)存查詢(xún)可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、貨物來(lái)查詢(xún)?cè)撠浳镌趥}(cāng)庫(kù)里的現(xiàn)存量。統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括明細(xì)帳【提供銷(xiāo)售明細(xì)帳與發(fā)貨執(zhí)行情況的帳務(wù)處理】,明細(xì)表【發(fā)貨明細(xì)表、銷(xiāo)售明細(xì)表、回款明細(xì)表】。銷(xiāo)售分析可以按照貨物流向、銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、貨齡、銷(xiāo)售增長(zhǎng)等進(jìn)行分析,方便管 理與制訂企業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃。牟度銷(xiāo)舊趨勢(shì)分析報(bào)表時(shí)刻掌握銷(xiāo)售情況,輔助市場(chǎng)決策增長(zhǎng)分析:提供按區(qū)間銷(xiāo)售增長(zhǎng)情況的一些基本分析業(yè)績(jī)分析:對(duì)業(yè)務(wù)員按區(qū)間統(tǒng)計(jì)其銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售利潤(rùn)客戶(hù)管理:客戶(hù)資料管理、客戶(hù)成交金額、利潤(rùn)分析、回款分析等市場(chǎng)分析:完成對(duì)市場(chǎng)的一些基本分析資料查閱:實(shí)時(shí)查詢(xún)銷(xiāo)售工作相關(guān)資料主要功能
11、隨時(shí)維護(hù)物品報(bào)價(jià)單并提供報(bào)價(jià)有效期銷(xiāo)售訂單的實(shí)時(shí)管理,并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、金額支持現(xiàn)款銷(xiāo)售、分期收款、貨抵類(lèi)型、預(yù)收款等多種銷(xiāo)售方式提供對(duì)銷(xiāo)售訂單信用的管理可進(jìn)行客戶(hù)信用的自動(dòng)控制提供銷(xiāo)售員傭金管理生成提貨單自動(dòng)更改庫(kù)存銷(xiāo)售分配量,可用量具有多種方式的折扣處理,支持靈活的價(jià)格和銷(xiāo)售策略可定時(shí)查詢(xún)報(bào)價(jià)和庫(kù)存貨物可用量情況提供可簽合同數(shù)查詢(xún) 合同預(yù)警、應(yīng)收款項(xiàng)預(yù)警支持退貨處理支持客戶(hù)拒付處理主要查詢(xún)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)查詢(xún)銷(xiāo)售訂單查詢(xún)銷(xiāo)售提貨單查詢(xún)銷(xiāo)售發(fā)票查詢(xún)銷(xiāo)售提貨情況查詢(xún)物品銷(xiāo)售訂貨查詢(xún)待分配訂單查詢(xún)拖期訂單查詢(xún)客戶(hù)檔案查詢(xún)銷(xiāo)售員情況查詢(xún)主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表銷(xiāo)售業(yè)績(jī)按業(yè)務(wù)員、區(qū)域等統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)售提貨情況匯總表銷(xiāo)售提貨單明
12、細(xì)表,提貨單派送銷(xiāo)售發(fā)票明細(xì)表銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)售員訂單完成情況統(tǒng)計(jì)表物品訂貨情況統(tǒng)計(jì)表物品提貨情況明細(xì)表物品提貨單匯總表物品發(fā)票匯總表物品訂貨歷史情況統(tǒng)計(jì)表物品提貨歷史情況明細(xì)表銷(xiāo)售發(fā)票歷史明細(xì)表二、采購(gòu)管理采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、詢(xún)價(jià)處理、比價(jià)分析、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采 購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)?fù)素?、供?yīng)商管理、采購(gòu)分析等功能的綜合管理系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)全過(guò) 程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商供貨信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立行, 同時(shí)可與庫(kù)存管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口結(jié)合運(yùn)用,提供完整的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理信息。采購(gòu)管理采購(gòu)折扣廠商資料物品資料物品進(jìn)價(jià)米購(gòu)信用采購(gòu)合同采購(gòu)訂單采購(gòu)開(kāi)單
13、采購(gòu)入庫(kù)II仃采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)結(jié)算ITII提貨登記1 1服務(wù)請(qǐng)求商品供應(yīng)廠商裝車(chē)放行功能描述采購(gòu)計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃的錄入,合并,拆分,審核,下達(dá),關(guān)閉等功能。采購(gòu)計(jì)劃不僅對(duì)由本系統(tǒng)錄入的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理, 還可以對(duì)由生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)生成的 采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理。采購(gòu)詢(xún)價(jià)根據(jù)供應(yīng)商反饋的詢(xún)價(jià)情況,手工錄入詢(xún)價(jià)單(包括客戶(hù)信息、物料信息、 價(jià)格、數(shù)量、需求日期)。通過(guò)詢(xún)價(jià)單,可以進(jìn)行比價(jià)分析。采購(gòu)訂單可以由采購(gòu)計(jì)劃確定供應(yīng)商后,產(chǎn)生采購(gòu)訂單,也可以直接編制采購(gòu)訂單。 經(jīng)供應(yīng)商審核確認(rèn)后的訂單,可以生成采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票。米購(gòu)收料可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、訂單和實(shí)際到貨數(shù)量填制收料通知單;當(dāng)發(fā)生退貨業(yè)務(wù) 時(shí),可以
14、填制退貨通知單。采購(gòu)發(fā)票對(duì)由供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行錄入處理。帳簿分析可對(duì)收料、發(fā)票、在途帳簿進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析可隨時(shí)對(duì)多種情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。采購(gòu)管理:提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢(xún)及維護(hù)可限制訂貨的供應(yīng)商采購(gòu)單允許有多個(gè)交貨日期及交貨地點(diǎn)支持無(wú)訂單到貨支持多幣種采購(gòu)與庫(kù)存子系統(tǒng)相連,到貨入庫(kù),自動(dòng)按庫(kù)存單位轉(zhuǎn)換,更新庫(kù)存數(shù)量,同時(shí) 生成入庫(kù)單采購(gòu)單可自動(dòng)結(jié)清或手工強(qiáng)制結(jié)清具有跟催采購(gòu)訂單的功能可評(píng)價(jià)采購(gòu)人員業(yè)績(jī)主要查詢(xún)供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢(xún)供應(yīng)商檔案查詢(xún)中長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃查詢(xún)采購(gòu)訂單查詢(xún)收貨單查詢(xún)物品訂購(gòu)情況查詢(xún)物品收貨情況查詢(xún)采購(gòu)用款計(jì)劃查詢(xún)物品計(jì)劃交貨查詢(xún)供應(yīng)商交貨歷史查詢(xún)采購(gòu)訂單拖欠情況查詢(xún)及預(yù)警物品入庫(kù)情況
15、查詢(xún)供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)查詢(xún)采購(gòu)員月統(tǒng)計(jì)查詢(xún)采購(gòu)單歷史查詢(xún)收貨單歷史查詢(xún)主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表供應(yīng)商報(bào)價(jià)單供應(yīng)商歷史檔案采購(gòu)單收貨單采購(gòu)用款計(jì)劃表采購(gòu)?fù)掀趫?bào)告物品米購(gòu)明細(xì)表物品米購(gòu)匯總表物品收貨明細(xì)表物品收貨匯總表供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)表米購(gòu)員月統(tǒng)計(jì)表三、庫(kù)存管理在企業(yè)里,存貨的管理是十分重要的。因?yàn)槿绻芾聿缓玫脑?huà),可能會(huì)給企 業(yè)造成巨大的損失,如會(huì)因原材料不足而停工待料,會(huì)因缺少產(chǎn)成品庫(kù)存而無(wú)法 銷(xiāo)售,會(huì)因原材料成本過(guò)高引起產(chǎn)品成本過(guò)高而造成虧損等。使用進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng), 可以加強(qiáng)對(duì)存貨以及購(gòu)、銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理, 并有效的解決上述問(wèn)題。按照事務(wù)的不同類(lèi)型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移過(guò)程,處理企業(yè)內(nèi)部的物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù)。對(duì)物料提供
16、分類(lèi)分級(jí)管理模式,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序, 可對(duì)原料、辦公用品等進(jìn)行分類(lèi)管理。可按不同條件查尋物料,生產(chǎn)領(lǐng)料、采購(gòu)入庫(kù)時(shí)可顯示庫(kù)存信息。系統(tǒng)提供庫(kù)存預(yù)報(bào)警功能,用以指導(dǎo)企業(yè)的采購(gòu)和生產(chǎn),使企業(yè)能夠利用 有限的人力對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料抓住重點(diǎn)、高效管理。實(shí)現(xiàn)合理控制庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn),降低采購(gòu)成本,合理配置企業(yè)資源。根據(jù)不同的收發(fā)類(lèi)別和不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型和不同供應(yīng)商分別進(jìn)行匯總。可實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存損耗率進(jìn)行控制及預(yù)警。庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)資料商品資料計(jì)量單位=L =L =J=L =4庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)代銷(xiāo)寄銷(xiāo)其它變動(dòng)入庫(kù)審核銷(xiāo)售岀庫(kù)米購(gòu)入庫(kù)生產(chǎn)入庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)料"TL =r =入庫(kù)庫(kù)存商品岀庫(kù)審核岀庫(kù)功能描述
17、采購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)成品入庫(kù)單其它入庫(kù)單材料出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單其它出庫(kù)單領(lǐng)料申請(qǐng)單調(diào)撥庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)損耗管理主要查詢(xún)帳面數(shù):帳務(wù)查詢(xún)/存貨余額查詢(xún),存貨明細(xì)帳查詢(xún)庫(kù)存數(shù):統(tǒng)計(jì)查詢(xún)/庫(kù)存狀況查詢(xún)/倉(cāng)庫(kù)存貨明細(xì)告警查詢(xún):保持存貨合理的庫(kù)存量是要達(dá)到不影響生產(chǎn)而且資金的使用最小,周轉(zhuǎn)最快。不致因存貨庫(kù)存較大而占用大量資金,使其產(chǎn)生了低效益。 但存貨存 量若過(guò)小,則因?yàn)榇嬖诓少?gòu)周期供貨不及時(shí)而影響生產(chǎn)。 所以在此應(yīng)根據(jù)單位的 實(shí)際耗用情況,每隔一定時(shí)期制定出本期應(yīng)該保持的庫(kù)存量的上下限額, 這樣就 可以實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)出哪些存貨當(dāng)前庫(kù)存量不足而需要進(jìn)貨, 哪些存貨已經(jīng)超過(guò)存儲(chǔ) 量等信息。包括超儲(chǔ)存貨告警、不足存貨告警、失效
18、存貨告警 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況查詢(xún)?nèi)帐瞻l(fā)存情況查詢(xún)?cè)率瞻l(fā)存情況查詢(xún)年收發(fā)存情況查詢(xún)庫(kù)存歷史情況查詢(xún)物品單件情況查詢(xún)預(yù)期庫(kù)存情況查詢(xún)需檢測(cè)物品查詢(xún)需盤(pán)點(diǎn)物品查詢(xún)物品超警戒查詢(xún)存貨周轉(zhuǎn)率查詢(xún)庫(kù)存積壓情況查詢(xún)庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率查詢(xún)庫(kù)存成套情況查詢(xún)主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表物品庫(kù)存日明細(xì)帳倉(cāng)庫(kù)批次明細(xì)帳倉(cāng)庫(kù)單件明細(xì)帳庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表物品到貨報(bào)表月收發(fā)存報(bào)表年收發(fā)存報(bào)表日收發(fā)存報(bào)表庫(kù)存歷史情況報(bào)表需檢測(cè)物品表資金占用情況表物品超警戒報(bào)表庫(kù)存積壓情況報(bào)表庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率報(bào)表四、報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)管理是公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,針對(duì)員工產(chǎn)生的費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理, 通過(guò)報(bào)銷(xiāo)管理模塊,可以輕松實(shí)現(xiàn)日常報(bào)銷(xiāo)的審批流程, 實(shí)現(xiàn)費(fèi)用資金支出的有 效監(jiān)控,提
19、高報(bào)銷(xiāo)的效率。主要功能費(fèi)用項(xiàng)目 針對(duì)報(bào)銷(xiāo)管理的費(fèi)用項(xiàng)目的數(shù)據(jù)的維護(hù)。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng) 報(bào)銷(xiāo)人員填報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),通過(guò)工作流程引擎走報(bào)銷(xiāo)流程。報(bào)銷(xiāo)審批 針對(duì)不同的報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型,費(fèi)用金額等,進(jìn)行分級(jí)審批功能。報(bào)銷(xiāo)查詢(xún) 報(bào)銷(xiāo)人員可以查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的進(jìn)展情況,同時(shí)可以根據(jù)人員, 費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間等進(jìn)行查詢(xún)具體的報(bào)銷(xiāo)情況。報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì) 根據(jù)時(shí)間段、項(xiàng)目、人員、部門(mén)等組合條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)銷(xiāo) 的費(fèi)用情況表。主要查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)查詢(xún)審批情況查詢(xún)?nèi)藛T報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)主要報(bào)表人員報(bào)銷(xiāo)匯總、明細(xì)表部門(mén)報(bào)銷(xiāo)匯總、明細(xì)表項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)匯總、明細(xì)表組合條件統(tǒng)計(jì)報(bào)銷(xiāo)匯總、明細(xì)表五、生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要對(duì)公司的組裝生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行有效的計(jì)算
20、機(jī)化管理。以工作任務(wù)和生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃為主要對(duì)象,反映生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn),勞力和材料消耗情況, 以及在制品狀態(tài)。可以通過(guò)如下報(bào)表進(jìn)行查詢(xún)了解生產(chǎn)情況:產(chǎn)品產(chǎn)量報(bào)表生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表使用物料報(bào)表產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)表生產(chǎn)管理物料清單能力資料銷(xiāo)售訂單其它訂單采購(gòu)訂單生產(chǎn)計(jì)劃21物料計(jì)算生產(chǎn)流程單1組裝生產(chǎn)外委加工H A生產(chǎn)質(zhì)檢生產(chǎn)入庫(kù)庫(kù)存管理II岀庫(kù)質(zhì)檢生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)審核生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)車(chē)間庫(kù)存生產(chǎn)日?qǐng)?bào)功能描述主生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃主要進(jìn)行安排日常生產(chǎn)計(jì)劃。物料需求根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃,系統(tǒng)自動(dòng)生成物料需求情況表,根據(jù)實(shí)際的企業(yè)庫(kù)存情 況,形成物料求缺單,物料需求計(jì)劃可以直接轉(zhuǎn)入采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行物料的采購(gòu)。生產(chǎn)流程單根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行日常生產(chǎn),
21、生產(chǎn)流程單作為生產(chǎn)整體過(guò)程管理的依據(jù)。生產(chǎn)入庫(kù)生產(chǎn)流程執(zhí)行完畢后,需要對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)操作功能。生產(chǎn)入庫(kù)與 庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,直接更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。生產(chǎn)質(zhì)檢針對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品,在入庫(kù)操作前,需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量的檢驗(yàn),質(zhì)檢通 過(guò)后,才能進(jìn)行入庫(kù)操作。生產(chǎn)日?qǐng)?bào)企業(yè)日常生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)表,記錄生產(chǎn)人員生產(chǎn)產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析表。主要查詢(xún)生產(chǎn)計(jì)劃查詢(xún)生產(chǎn)流程單查詢(xún)生產(chǎn)領(lǐng)料查詢(xún)生產(chǎn)產(chǎn)量查詢(xún)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表生產(chǎn)月報(bào)表可用物料查詢(xún)質(zhì)檢情況查詢(xún)主要報(bào)表產(chǎn)品產(chǎn)量報(bào)表生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表生產(chǎn)產(chǎn)量報(bào)表生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表生產(chǎn)月報(bào)表產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)表 六、財(cái)務(wù)管理提供日常物品采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、費(fèi)用等數(shù)據(jù)的匯總及明細(xì)的查詢(xún)主要包括:組合條件(客戶(hù)、人員、物品項(xiàng)目等)(1) 、進(jìn)銷(xiāo)存匯總表(
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