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文檔簡(jiǎn)介
1、凈果甜品加盟公司 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一、公司基本情況介紹凈果甜品加盟公司一家是通過加盟商的加盟在各地開設(shè)加盟店公司。公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品的 研發(fā),食品制作所需原材料的生產(chǎn)等,不負(fù)責(zé)加盟店的具體經(jīng)營(yíng)。但是公司會(huì)為加盟商提 供相應(yīng)的培訓(xùn)以及經(jīng)營(yíng)上的指導(dǎo),配送食品制作所需的原材料。公司的主要收入為各加盟 商的加盟費(fèi)以及一定比例的加盟店的利潤(rùn)。三、各部門職能說明書(一總部總經(jīng)理:總經(jīng)理的職能如下1、負(fù)責(zé)組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,貫徹落實(shí)會(huì)議決議。2、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和業(yè)務(wù)活動(dòng),努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)內(nèi)外 部環(huán)境。3、擬訂和組織實(shí)施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。4
2、、擬訂和組織實(shí)施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。5、對(duì)集團(tuán)公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正確決策,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生。6、擬訂集團(tuán)公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí),嚴(yán)格紀(jì)律,樹立 正氣。7、聘任、解聘、調(diào)配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員(具體操作交至人事部處理)8、擬訂公司顧問、員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利、獎(jiǎng)懲和利益分配等制度、政策。9、擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決策和利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損方案。10、負(fù)責(zé)追究處理各種原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。11、代表集團(tuán)公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)(事物)合同和處理業(yè)務(wù)。12、開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程,提高企業(yè)知名度。13、加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié)
3、,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用;定期向股東會(huì)、集團(tuán)公司高級(jí)管理人員提出經(jīng)營(yíng) 和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。14、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的組織實(shí)施、檢查和績(jī)效考核。15、做出其他可能出現(xiàn)的公司的重大決策。法律事務(wù)部:法律事務(wù)部設(shè)經(jīng)理一名,負(fù)責(zé)管理事務(wù)部的各項(xiàng)事宜以及其他人員的工作。 法律事務(wù)部除經(jīng)理外聘請(qǐng)一定數(shù)量的相關(guān)律師。法律事務(wù)部的職能如下:1、參與決策,為公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析; 為公司董事會(huì)、總經(jīng)理及相關(guān)部門提供法律咨詢意見。2、法律預(yù)防(1)協(xié)助公司總經(jīng)理及各下屬子公司建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)公司及各下屬公司各部 門容易出現(xiàn)的法律漏洞加強(qiáng)管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制
4、。(2)參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見。(3)草擬、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的 履行。3、解決已發(fā)生的法律問題(1)處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團(tuán)公司及各下屬公司處理訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁 案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù),負(fù)責(zé)為公司考察聘任法律顧問。(2)協(xié)助相關(guān)部門查處公司及各下屬公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,對(duì)有涉嫌侵占、商業(yè) 賄賂、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),協(xié)助有關(guān)司法機(jī)關(guān)依法追 究相應(yīng)的法律責(zé)任。(3)公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作,有必要訴諸法律途徑的,由法
5、務(wù)進(jìn)行參 與協(xié)助。4、辦理專項(xiàng)法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件(1)辦理企業(yè)開業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷、年檢等工商事務(wù)及公證、 抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。(2)辦理商標(biāo)、專利、域名等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。(3)協(xié)助公司相關(guān)職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事 務(wù)。5、收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律 事務(wù)檔案管理。6、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。7、協(xié)助集團(tuán)公司及各下屬公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。8、處理公司總經(jīng)理交辦的其它法律事務(wù)。財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)
6、理一名,負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)事宜以及其他人員的工作。除經(jīng) 理外,財(cái)務(wù)部聘用一定數(shù)量的會(huì)計(jì)主管、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)、稅務(wù)往來會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、出納 等。財(cái)務(wù)部的職能如下:1,負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度,組織公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作, 規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作合理、合法,公司財(cái)產(chǎn)安全、完整。2,負(fù)責(zé)建立健全公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督實(shí)施。3,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,認(rèn)真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、 報(bào)表編制等工作,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記載公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和變化。4,負(fù)責(zé)編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)向總經(jīng)理及有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)資料。5,負(fù)責(zé)管理
7、和核算公司的各項(xiàng)資產(chǎn),會(huì)同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的核定工作, 客觀真實(shí)地反映公司各項(xiàng)資產(chǎn)情況。6,負(fù)責(zé)公司納稅方案的統(tǒng)籌,按時(shí)交納各種稅款,創(chuàng)建公司稅收良好的外部環(huán)境和內(nèi)部 節(jié)稅意識(shí),保證公司效益的最大化。7,負(fù)責(zé)公司的成本費(fèi)用管理。組織進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析,厲行 節(jié)約,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益8,負(fù)責(zé)公司資金的管理,組織進(jìn)行對(duì)公司資金的預(yù)測(cè)、使用、分析和控制,保證有效籌 集、分配和合理使用資金。9,負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理,監(jiān)督、控制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行 的差異及原因,提出改進(jìn)公司基礎(chǔ)管理工作的措施和建議。10,參與公司的資本運(yùn)作,為公司的各項(xiàng)決策提供
8、財(cái)務(wù)支持。11,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供詳實(shí)依據(jù)。12,組織做好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等以及其他會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)資料的保管與定期歸檔工 作。13,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算,起草公司年度利潤(rùn)分配方案,按公司決策組織實(shí)施。14,參與公司各項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的簽訂、審核,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行。15,參與公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的論證工作。人事部:人事部設(shè)人事經(jīng)理一名,負(fù)責(zé)管理人事部的各項(xiàng)事宜以及其他人員的工作。除經(jīng) 理外人事部下設(shè)一定數(shù)量的工作人員。1、組織人事規(guī)章擬定(1)組織規(guī)章方針的擬定、制定、修改及更正。(2)人事制度及規(guī)章方針的擬定、制定、管理、新設(shè)與改廢。(3)各單位職責(zé)劃分原則及劃分方法分
9、析的擬定,擬定后上交至總經(jīng)理審批。(4)職責(zé)劃分的制定、修改,實(shí)施。2、人力資源管理(1)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管理辦法原則的擬定,擬定后上交至總經(jīng)理審批。(2)人力資源管理辦法的分析研究、修改更正、實(shí)施、解釋運(yùn)用、新設(shè)與改廢。(3)人力資源不協(xié)調(diào)問題的挖掘。(4)人力資源問題的協(xié)調(diào)。3、人力資源資料的匯集及管理。4、任免遷調(diào)(1)新進(jìn)人員的錄用。(2)臨時(shí)人員的錄用與分發(fā)。(3)兼職人員的合約簽訂。(4)在職人員的遷調(diào)。(5)人員的停職、復(fù)職及停薪留職。(6)人員的解雇解聘。5、薪酬管理(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定,擬定后上交至總經(jīng)理審批。(2)薪酬規(guī)定的解釋運(yùn)用及薪酬的分發(fā)。6、考
10、勤管理(1)人員差假、勤情事件登記辦理。(2)人員差假、勤情資料匯編事項(xiàng)。(3)人員動(dòng)態(tài)管理工作。(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦(5)各種紀(jì)念日、例假及辦公時(shí)間:休假日及時(shí)間擬定;變更事項(xiàng)。產(chǎn)品研發(fā)部:產(chǎn)品研發(fā)部設(shè)經(jīng)理一名,負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)部的各項(xiàng)事宜以及其他人員的工作。除經(jīng)理外產(chǎn)品研發(fā)部下設(shè)一定數(shù)量的研發(fā)人員。產(chǎn)品研發(fā)部的具體職能如下:1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的更新與研發(fā);2、調(diào)查市場(chǎng)變化、了解餐飲市場(chǎng)動(dòng)態(tài),流行趨勢(shì);3、制定每樣產(chǎn)品的圖片、成本、配料、份量、寓意、文化等;4、各同行多進(jìn)行溝通,多學(xué)習(xí),多交流;5、熟知各城市的文化、風(fēng)俗餐飲習(xí)慣、特色、物質(zhì)特產(chǎn);6、定期向企劃部提供新產(chǎn)品資料,配合企劃部作
11、好公司產(chǎn)品宣傳;7、負(fù)責(zé)制定、審核新產(chǎn)品的成本價(jià)格和銷售價(jià)格及毛利率,確保合理使用原材料,控制產(chǎn) 品的裝盤、規(guī)格和數(shù)量,減少損耗降低成本,并達(dá)到公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。8、保持與分部生產(chǎn)部的聯(lián)系,及時(shí)向各地生產(chǎn)部提供最新產(chǎn)品的生產(chǎn)方法。(二)各地區(qū)分部財(cái)務(wù)部:部門設(shè)經(jīng)理一名,管理其他員工的工作及部門的各項(xiàng)事宜。財(cái)務(wù)部具體職責(zé)如下:1、按照公司總部制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定管理分部的財(cái)務(wù)。2、定期收取各個(gè)加盟商的加盟費(fèi)用。3、整理管理分部的財(cái)務(wù)狀況上報(bào)總部財(cái)務(wù)部。招商引資部:部門設(shè)經(jīng)理一名,管理其他員工的工作及部門的各項(xiàng)事宜。招商引資部的具 體職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)公司地區(qū)分部網(wǎng)站的制作。2、負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)分大區(qū)的宣傳工作,吸引加盟商的加盟。3、為有加盟意向的客戶介紹公司的優(yōu)勢(shì)、特色、加盟條件、加盟店的經(jīng)營(yíng)等。4、配合公司做好與加盟者的簽約加盟合同的洽談工作。培訓(xùn)交流部:部門設(shè)經(jīng)理一名,管理其他員工的工作及部門的各項(xiàng)事宜。培訓(xùn)交流部的具 體職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)對(duì)加盟商進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所需各種技能的培訓(xùn)。2、保持與加盟商的聯(lián)系,及時(shí)解決加盟商所反映的經(jīng)營(yíng)中遇到的各項(xiàng)問題,如遇到不能解 決的問題及時(shí)上報(bào)。3、及時(shí)了解各加盟店的經(jīng)營(yíng)情況,給予相應(yīng)的建議指導(dǎo)。生產(chǎn)部:部門設(shè)經(jīng)理一名,管理其他員工的工作及部門的各項(xiàng)事宜。生產(chǎn)部的具體職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)
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