Afbgpgk資料管理辦法

1、生命是永恒不斷的創(chuàng)造，因為在它內(nèi)部蘊(yùn)含著過剩的精力，它不斷流溢，越出時間和空間的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。泰戈爾中交第二航務(wù)工程局第三分部佛山市南莊至西樵山根公路工程路基、橋涵施工項目部文件中交二航局第三分部項【2010】第002號資料管理辦法第一節(jié) 項目資料編制的意義及依據(jù)一、編制竣工檔案的重要意義1、保證每期工程計量工作順利進(jìn)行；2、順利通過每期上級資料檢查；3、為編制和移交完整的竣工資料打下堅實基礎(chǔ)。二、資料編制的依據(jù)1、佛山市公路建設(shè)項目檔案工作指南修編（2009年第一季度）結(jié)合項目實際情況；2、佛山市南莊至西樵山根公路工程 單位、分部、分項工程劃分及檢驗

2、頻率；3、本項目所含專業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。第二節(jié) 建設(shè)項目檔案編制組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)項目檔案管理工作是項目建設(shè)的重要組成部分，是整個項目管理不可缺少的環(huán)節(jié)。各部門均須本著以“對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)”的態(tài)度，切實做好項目檔案的收集、編制、歸檔等管理，同時它又是一項設(shè)計多個部門的系統(tǒng)工程，需多部門共同合作才能做好的一項工作，不光只是資料室的事情。一、資料管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)項目建設(shè)進(jìn)入施工階段，必須做好項目各階段文件的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理。明確一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，確定專門的檔案工作機(jī)構(gòu)和人員（專職或?qū)Ｘ?zé)應(yīng)視項目建設(shè)規(guī)模而定）負(fù)責(zé)項目檔案材料的積累和監(jiān)督指導(dǎo)工作。隨著項目建設(shè)的展開而開展檔案工作。同時把檔案工作網(wǎng)

3、絡(luò)擴(kuò)展到項目的每一個部門，建立與項目相適應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)。參照資料管理組織網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)圖：總工資料室計劃部工程部質(zhì)檢部測量班試驗室.領(lǐng) 導(dǎo)：協(xié)調(diào)工作工作人員：具體工作內(nèi)部編制外單位提供資料管理制作網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)圖二、資料室組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)1、執(zhí)行檔案管理指南要求，負(fù)責(zé)建立和健全本項目檔案管理工作的規(guī)章制度，比如收發(fā)文登記制度、已完工項目資料臺賬制度；2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物資、試驗、測量、施工、質(zhì)檢各部門的資料關(guān)系；及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地收集項目施工前后的文件。3、負(fù)責(zé)在建工程的資料評表、檢表、統(tǒng)計表編寫、整理、歸檔工作；4、組織各部門對項目檔案管理進(jìn)行整理，并實施有效監(jiān)督和指導(dǎo)，明確項目檔案整理的要求，及時

4、檢查各部門檔案的收集、整理情況，在資料室設(shè)置相應(yīng)的儲存位置并設(shè)置標(biāo)簽，確保項目檔案整理完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)； 5、實行全過程的動態(tài)管理，加強(qiáng)與相關(guān)管理部門聯(lián)系，及時掌握有關(guān)上級檢查資料的新信息，傳達(dá)相關(guān)要求； 三、物資室組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)物資部門根據(jù)工程進(jìn)度計劃做好材料采購工作，將進(jìn)場原材料、半成品、成品等材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部位等進(jìn)行登記；向廠家索要合格證、出廠檢驗報告等產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件原件交與試驗部門進(jìn)行進(jìn)場檢驗試驗工作。四、試驗室組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)試驗部門將原材料、半成品、成品等材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部位等進(jìn)行登記；按頻率做好委托檢驗試驗工作，及時索要試驗結(jié)

5、果材料；工程項目有關(guān)試驗、檢驗項目資料的編制、分類，及時向計量、質(zhì)檢及資料組提供相關(guān)數(shù)據(jù)；將整理好的資料送交資料室存檔，若原件上交上級部門，則提供復(fù)印件。 五、測量室組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)測量部門負(fù)責(zé)項目施工中所有有關(guān)測量內(nèi)容的資料及時編制，并及時送交資料室及質(zhì)檢以進(jìn)行后續(xù)資料的編制和評定六、質(zhì)檢室組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)負(fù)責(zé)評表的編制、收集施工資料所涉及參數(shù)進(jìn)行檢驗批、分項、分部及單位工程的評定工作，填寫月、季度、年度施工質(zhì)量報表，并送交資料室存檔。七、施工技術(shù)部組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計、方案、工藝、交底、變更的編制，簽名完備后及時送交資料室保管；負(fù)責(zé)及時提供施工日期，施工部位，施工數(shù)量及重要的施工參數(shù)

6、給資料室，以便及時編制施工資料；編寫施工日志、施工記錄等各項重要原始記錄，起碼得提供重要原始記錄數(shù)據(jù)，工程施工日志必須連續(xù)，信息綜合后能覆蓋整個項目。第三節(jié) 文件的收集文件收集應(yīng)注意以下事項1、檔案工作人員必須具備一定的專業(yè)水平和工作經(jīng)驗，特別須熟悉相關(guān)的工作流程、施工工藝，切實將被動收集變?yōu)橹鲃邮占绕涫巧婕巴鈫挝坏模喝绠a(chǎn)品合格證、產(chǎn)品出廠質(zhì)量證明文件；我方委外檢測的各種檢測試驗報告；監(jiān)督單位和業(yè)主單位的驗收結(jié)果等。2、文件收集順序應(yīng)盡可能遵循檔案整理的規(guī)律，以減少后期檔案整理的工作量。如來往文件的收集必須遵循“閉合原則”，施工技術(shù)文件必須依據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的單位、分部、分項工程劃分為主線進(jìn)行收

7、集。3、收集過程應(yīng)注意審查提交的文件是否符合檔案管理的相關(guān)要求，如簽名是否齊全、字跡是否清晰、紙張是否規(guī)范等。第四節(jié) 項目檔案歸檔要求根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，所有工程建設(shè)項目檔案必須是原件（特殊文件除外），歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4）。我項目部所有送交二航保管的資料必須留有復(fù)印件歸存資料室，以便自檢和項目領(lǐng)導(dǎo)檢查資料進(jìn)展?fàn)顩r。一、凡合同、協(xié)議、簽證、啟動驗收交接書等文件均應(yīng)為正本歸檔，不得用副本或復(fù)印件歸檔。二、施工技術(shù)記錄、工程簽證單、事故記錄、試驗單、設(shè)計變更單等表式和數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格的書寫材料書寫并要求原件歸檔。三、措施、方案、

8、會議記錄和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色打印件，以保證字跡耐久性。 四、如原件在其他單位，本單位歸檔時可向其他單位索取復(fù)印件，但要標(biāo)明原件位置。五、施工記錄表式應(yīng)符合歸檔指南相關(guān)填表要求（第一章第九節(jié)）的有關(guān)規(guī)定。 六、原始檔案報送資料室保管。七、所有的簽名齊全，不允許出現(xiàn)一人完成所有簽字，如計算與復(fù)核不能是同一個人簽名等情況，以此類推。八、所有檔案中的各方人員必須手簽全名，不能以蓋章或復(fù)印代替手簽名。九、原始記錄檔案不得隨意更改，應(yīng)書寫工整、字跡清楚、圖文清晰、圖表整潔，采用碳素墨水書寫，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫。如測量檔案、試

9、驗檔案、檢測檔案等，如果必須更改的話，應(yīng)在旁邊簽名。第五節(jié) 聲像檔案工程聲像檔案，是建設(shè)項目檔案的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像檔案，項目部應(yīng)指定專人進(jìn)行聲像資料的拍攝、收集、整理并分批送交資料室整理歸檔，資料室電腦必須完整備份以免丟失。工程聲像檔案歸檔內(nèi)容包括如下：1、原址、原貌、原重要地物、紀(jì)念物的照片、錄像。2、地基及基礎(chǔ)錄像：建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的照片、錄像；建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。3、主體工程施工：項目某些工程的設(shè)計模型照片；施工現(xiàn)場整體工程施工情況照片、錄像；隱蔽工程的工藝

10、制作及處理照片；鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節(jié)點焊接等照片；反映重點工程的結(jié)構(gòu)布局，混凝土灌注質(zhì)量等照片；管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型。4、工程施工組織及工程質(zhì)量：工程開工程儀式形成的各種照片、錄像；工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收的照片、錄像。5、工程建設(shè)過程中有關(guān)慶典和重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場指導(dǎo)照片、錄像等。工程照片質(zhì)量要求圖像清晰，工程照片應(yīng)包括底片和文字說明，工程照片文字說明內(nèi)容包括所拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六要素。工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。工程錄像檔案規(guī)格為專業(yè)帶，工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡要說明，內(nèi)容包括工程名稱、主題、錄制人、帶長時間、審核人及批

11、準(zhǔn)人。第六節(jié)：檔案整理收集以鉆孔樁分項工程為例說明各部門主要涉及要編制和報送的資料:一、 施工單位項目文件歸檔范圍序號項目文件范圍負(fù)責(zé)部門一開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工日志等。施工技術(shù)部門二工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、重要會審紀(jì)要等。施工技術(shù)部門三單位工程質(zhì)量自驗評定表（單獨組卷）包括單位工程、分部工程以及分項工程的施工自驗評定表，各評定表格須經(jīng)過監(jiān)理簽名認(rèn)可。質(zhì)檢部門四施工總結(jié)主要內(nèi)容：工程地理位置圖、工程規(guī)模、承包單位基本情況及完成的主要工作量、工程管理、采用的新技術(shù)、交工自查結(jié)果、經(jīng)驗總結(jié)以及其它相關(guān)內(nèi)容。施工技術(shù)部門五重要往來文件重要工作指令、工程變更書、

12、工程質(zhì)量事故處理報告單1、投標(biāo)書及中標(biāo)通知書以及相關(guān)合同文件；2、重要工作指令（指影響工程施工的指令，主要包括停（返）工通知、技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件及修改文件等）；3、工程變更；4、工程質(zhì)量事故處理報告單。計劃合約部門施工技術(shù)部門質(zhì)檢部門相關(guān)部門六試驗檢測資料非支撐評表用的原材料、構(gòu)件檢測，含出廠證明、質(zhì)量鑒定報告單及其試驗報告。試驗部門質(zhì)檢部門七專項檢測及監(jiān)控資料施工技術(shù)部測量試驗質(zhì)檢八工程聲像資料施工技術(shù)部質(zhì)檢部門二、鉆孔灌注樁序號歸檔表格名稱表 號備注負(fù)責(zé)部門歸檔表格名稱表 號負(fù)責(zé)部門1中間交工證書2分項工程檢驗施工資料2.1.1鉆孔灌注樁質(zhì)量檢驗評定表 土建評表8.5.2 質(zhì) 檢混凝土或砂

13、漿抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計表統(tǒng)計表1混凝土強(qiáng)度檢測試 驗2.1.2鋼筋加工及安裝質(zhì)量檢驗評定表土建評表8.3.1-1質(zhì) 檢水泥砼抗壓抗折強(qiáng)度試驗記錄表 試驗表32試 驗2.2.1鉆孔灌注樁質(zhì)量檢驗報告單 土建檢表8.5.2 質(zhì) 檢樁基成樁記錄表施檢表44樁位檢測測 量2.2.2鋼筋加工安裝質(zhì)量檢驗報告單土建檢表8.3.1-1質(zhì) 檢施工放樣測量記錄表施檢表8樁位檢測測 量水準(zhǔn)測量記錄表施檢表9樁位檢測測 量3施工記錄3.1導(dǎo)線點測量記錄表施檢表1 導(dǎo)線復(fù)測測 量樁基樁位放樣檢查記錄表施檢表39施 技導(dǎo)線點測量復(fù)核記錄表施檢表2 導(dǎo)線復(fù)測測 量回旋鉆成孔記錄表施檢表40樁基成孔選用施 技全站儀測角、測距記錄表

14、施檢表3導(dǎo)線復(fù)測測 量沖擊鉆成孔記錄表施檢表41施 技水準(zhǔn)點測量報表施檢表4水準(zhǔn)復(fù)測測 量樁基終孔后灌注混凝土前檢查記錄表施檢表45施 技施工增加水準(zhǔn)點測量記錄表施檢表5水準(zhǔn)復(fù)測測 量水下混凝土灌注記錄表施檢表46施 技施工放樣測量記錄表施檢表8施工放線測量測 量水準(zhǔn)測量記錄表施檢表9水準(zhǔn)測量測 量4試驗檢測資料(單獨組卷)4.1水泥出廠合格證及化驗單試 驗鋼筋出廠合格證物資試驗水泥物理性能試驗記錄表 試驗表20鋼筋出廠試驗報告鋼筋生產(chǎn)方法、力學(xué)鑒定、物理化學(xué)性能 物資試驗水泥膠砂強(qiáng)度檢驗記錄表 試驗表21試 驗焊材出廠檢驗合格證物資試驗4.2外加劑出廠合格證及化驗單試 驗接頭套筒出廠檢驗合格證物資試驗4.3粗集料試驗記錄表非瀝青混凝土用 試驗表41試 驗鋼材焊接力學(xué)性能試驗記錄表 試驗表36試