Excel培訓(xùn)手冊—中級班教材ppt課件

1、Excel training manual- Intermediate Material Excel培訓(xùn)手冊培訓(xùn)手冊 中級班教材中級班教材運(yùn)用公式運(yùn)用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算順序公式中的運(yùn)算順序援用單元格援用單元格創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建簡單公式創(chuàng)建簡單公式創(chuàng)建包含援用或稱號的公式創(chuàng)建包含援用或稱號的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用函數(shù)常用函數(shù)常用函數(shù)財務(wù)函數(shù)財務(wù)函數(shù)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入手工輸入手工輸入利用函數(shù)導(dǎo)游輸入利用函數(shù)導(dǎo)游輸入求和計算求和計算擴(kuò)展的自

2、動求和擴(kuò)展的自動求和條件求和條件求和建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)那么建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)那么運(yùn)用記錄單運(yùn)用記錄單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)展排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)展排序創(chuàng)建自定義排序創(chuàng)建自定義排序數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選自動挑選自動挑選高級挑選高級挑選分類匯總分類匯總分類匯總的計算方法分類匯總的計算方法匯總報表和圖表匯總報表和圖表插入和刪除分類匯總插入和刪除分類匯總插入圖表表示數(shù)據(jù)插入圖表表示數(shù)據(jù)復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表controll toolbox usage (控件工具箱控件工具箱)課程大綱課程大綱運(yùn)用公

3、式運(yùn)用公式公式中的運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號算術(shù)運(yùn)算符號運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例+(加號加號)加加2+3=5-(減號減號)減減3-1=2*(星號星號乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分號百分號)百分號百分號50%(脫字號脫字號)乘方乘方43=43=64運(yùn)用公式運(yùn)用公式公式中的運(yùn)算符2. 文本運(yùn)算符 “&號,可以將文本銜接起來.3. 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例=(等號等號)相等相等B1=C1,若若B1中單元格內(nèi)的值確實與中單元格內(nèi)的值確實與C1中的值相中的值相等等,則產(chǎn)生邏輯真值則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等若不相等,則產(chǎn)生邏輯

4、則產(chǎn)生邏輯假值假值FALSE(小于號小于號)小于小于B1(大于號大于號)大于大于B1C1,若若B1中數(shù)值為中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為中數(shù)值為4,則條件成則條件成立產(chǎn)生邏輯真值立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE=(大于等于號大于等于號)大于等于大于等于B1=C1(不等號不等號)不等于不等于B1C1=(小于等于號小于等于號)小于等于小于等于B1=C1運(yùn)用公式運(yùn)用公式公式中的運(yùn)算符4. 援用運(yùn)算符引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例:區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對包產(chǎn)生對包括在丙相引用之間的括在丙相引用之間的所有單元格的引用所有單元格的引用(A5:A15),

5、聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符,將多個引將多個引用合并為一個引用用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對兩產(chǎn)生對兩個引用構(gòu)有的單元格個引用構(gòu)有的單元格的引用的引用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為: A4=SUM(B4:F4)運(yùn)用公式運(yùn)用公式公式中的運(yùn)算順序公式中的運(yùn)算順序 假設(shè)在公式中要同時運(yùn)用多個運(yùn)算符假設(shè)在公式中要同時運(yùn)用多個運(yùn)算符,那么應(yīng)該了解運(yùn)那么應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級算符的優(yōu)先級.算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級是先乘冪運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級是先乘冪運(yùn)算,再乘、除再乘、除運(yùn)算運(yùn)算,最后為加、減運(yùn)算。一樣優(yōu)先級的運(yùn)算符

6、按從左到右的最后為加、減運(yùn)算。一樣優(yōu)先級的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)展運(yùn)算。次序進(jìn)展運(yùn)算。 公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時,運(yùn)算次序是：援運(yùn)算次序是：援用運(yùn)算符用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符。假設(shè)需求改動次文本運(yùn)算符。假設(shè)需求改動次序序,可將先要計算的部分括上圓括號?？蓪⑾纫嬎愕牟糠掷ㄉ蠄A括號。運(yùn)用公式運(yùn)用公式 援用單元格援用單元格 相對援用相對援用 相對援用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位相對援用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改動置而改動 2. 絕對援用絕對援用 絕對援用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的絕對援用是指公式和函數(shù)中

7、的位置是固定不變的. 絕對援用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美圓符號絕對援用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美圓符號$,如如$A$4,$C$6 3. 混合援用混合援用 混合援用是指在一個單元格援用中混合援用是指在一個單元格援用中,既有絕對援用既有絕對援用,也也有相對援用有相對援用. 例例:行變列不變行變列不變: $A4 列變行不變列變行不變:A$4創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 公式是指對任務(wù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展分析和處置的一個等式公式是指對任務(wù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展分析和處置的一個等式,不僅不僅用于算術(shù)計算用于算術(shù)計算,也用于邏輯運(yùn)算、日期和時間的計算等。也用于邏輯運(yùn)算、日期和時間的計算等。 一個公式必需具備一個公式必需具備

8、3個條件：個條件： 以等式開頭以等式開頭; 2. 含有運(yùn)算符和運(yùn)算對象含有運(yùn)算符和運(yùn)算對象; 3. 能產(chǎn)生結(jié)果能產(chǎn)生結(jié)果 公式的公式的3個根本組成部分個根本組成部分: 數(shù)值數(shù)值:包括數(shù)字和文本包括數(shù)字和文本 單元格援用單元格援用 操作符操作符 創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建公式的方法 運(yùn)用編輯欄運(yùn)用編輯欄 直接在單元格中輸入直接在單元格中輸入 創(chuàng)建創(chuàng)建3種類型的公式種類型的公式 創(chuàng)建簡單公式創(chuàng)建簡單公式; 2. 創(chuàng)建包含援用或稱號的公式創(chuàng)建包含援用或稱號的公式 3. 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用函數(shù) 函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)展數(shù)學(xué)、文本

9、和邏輯的運(yùn)可以進(jìn)展數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找任務(wù)表的信息。算或者查找任務(wù)表的信息。 函數(shù)是一個曾經(jīng)提供應(yīng)用戶的公式函數(shù)是一個曾經(jīng)提供應(yīng)用戶的公式,并且有一個描畫性的稱號。并且有一個描畫性的稱號。 函數(shù)構(gòu)造函數(shù)構(gòu)造 函數(shù)稱號：假設(shè)要查看可用函數(shù)的列表函數(shù)稱號：假設(shè)要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個單元格可以單擊一個單元格并按并按Shift+F3鍵；鍵； 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值TRUE或或FALSE、數(shù)值、錯誤值如數(shù)值、錯誤值如#N/A或單元格援用。或單元格援用。 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時,會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的會出

10、現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。工具提示。 輸入公式：輸入公式：“插入函數(shù)對話框。插入函數(shù)對話框。 函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內(nèi)的部分函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內(nèi)的部分邏輯值: FALSE :需求完全一致 TRUE: 類似值亦可轉(zhuǎn)換運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用函數(shù)函數(shù)的類型 1. 常用函數(shù):常用函數(shù)指經(jīng)常運(yùn)用的函數(shù),如求和或計算算術(shù)平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它們的語法和作用如下表:語法語法作用作用SUM(number1,number2, )返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和返回單元格區(qū)域中

11、所有數(shù)值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通返回普通(無提保無提保)的利息償還的利息償還AVERAGE(Number1,Number2, )計算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù)計算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用的名稱數(shù)組和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)執(zhí)行真假判斷執(zhí)行真假判斷,根據(jù)對指定條件進(jìn)行邏輯評價的真假根據(jù)對指定條件進(jìn)行邏輯評價的真假而返回不同的結(jié)果。而返回不同的結(jié)果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方

12、式,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連接接INTERNETCOUNT(Value1,Value2, )計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)MAX(number1,number2, )返回一組數(shù)值中的最大值返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和文字符忽略邏輯值和文字符SIN (number)返回紀(jì)念品定角度的正弦值返回紀(jì)念品定角度的正弦值SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)根據(jù)指定條伯對若干單元格求和根據(jù)指定條伯對若干單元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回

13、在固定利率下返回在固定利率下,投資或貸款的等額分期償還額投資或貸款的等額分期償還額運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用函數(shù)函數(shù)的類型 2. 財務(wù)函數(shù):財務(wù)函數(shù)用于財務(wù)的計算,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計算出所要支付的金額,它們的變量嚴(yán)密相互關(guān)聯(lián)。 如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT0.006,360,-300000) 其中,0.006是每一筆貸款項的利率,360是款項的數(shù)目,-300000是360筆款項的當(dāng)前金額(在計算支付金額時,表示當(dāng)前和未來金額的變量至少有一個通常是負(fù)數(shù))注:Rate 貸款利率。Nper 該項貸款的付款總數(shù)。Pv 現(xiàn)值,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本

14、金。Fv 為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,假設(shè)省略 fv那么假設(shè)其值為零,也就是一筆貸款的未來值為零。Type 數(shù)字 0 或 1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用函數(shù)函數(shù)的類型 3. 時間和日期函數(shù):主要用于分析和處置日期值和時間值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY 和 YEAR等。例：函數(shù)DATA語法：DATE(year,month,day)在單元格中插入當(dāng)前日期和時間在單元格中插入當(dāng)前日期和時間 插入靜態(tài)的日期和時間插入靜態(tài)的日期和時間當(dāng)前日期當(dāng)前日期 選取一個單元格選取一個單元格,并按并按 Ctr

15、l+; 當(dāng)前時間當(dāng)前時間 選取一個單元格選取一個單元格,并按并按 Ctrl+Shift+；當(dāng)前日期和時間當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格選取一個單元格,并按并按 Ctrl+;,然后按空格鍵然后按空格鍵,最后按最后按 Ctrl+Shift+; 插入會更新的日期和時間插入會更新的日期和時間運(yùn)用運(yùn)用 TODAY 和和 NOW 函數(shù)完成這一任務(wù)。函數(shù)完成這一任務(wù)。運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用函數(shù)函數(shù)的類型 4. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù): 5. 統(tǒng)計函數(shù): 統(tǒng)計函數(shù)是用來對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)展統(tǒng)計分析。主要用于進(jìn)展各種各樣的計算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN 和TUUNC等。例：A

16、BS函數(shù)語法：ABS(number)函數(shù)是一種特殊的公式,因此一切的函數(shù)要以“=開場。運(yùn)用方法如下：1.選中要輸入函數(shù)的單元格 2.單擊Insert菜單中的 命令,彈出如下圖的對話框：運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用函數(shù)3.在上圖的對話框中,選擇函數(shù)分類下面的函數(shù)類型及函數(shù)名下面的對應(yīng)函數(shù)名。4. 單擊確定按鈕,彈出如下圖的相應(yīng)的調(diào)用函數(shù)對話框：運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用函數(shù)函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)的運(yùn)用 (SUM) (SUM)SUM函數(shù)函數(shù)稱號：SUM主要功能：計算一切參數(shù)數(shù)值的和。運(yùn)用格式：SUMNumber1,Number2參數(shù)闡明：Number1、Number2代表需求計算的值,可以是詳細(xì)的 數(shù)值、援用的單元格區(qū)域、邏輯值等。特

17、別提示：假設(shè)參數(shù)為數(shù)組或援用,只需其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或援用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；假設(shè)將上述公式修正為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),那么可以求出前5名成果的和。函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)的運(yùn)用 (AVERAGE) (AVERAGE)函數(shù)稱號：AVERAGE主要功能：求出一切參數(shù)的算術(shù)平均值。運(yùn)用格式：AVERAGE(number1,number2,)參數(shù)闡明：number1,number2,：需求求平均值的數(shù)值或援用單元格區(qū)域,參數(shù)不超越30個。特別提示：假設(shè)援用區(qū)域中包含“0值單元格,那么計算在內(nèi)；假設(shè)援用區(qū)域中包含空白或字符單元格,那么不計算在

18、內(nèi)。函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)的運(yùn)用 (IF) (IF)IF函數(shù)函數(shù)稱號：IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判別的真假結(jié)果,前往相對應(yīng)的內(nèi)容。運(yùn)用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)闡明：Logical代表邏輯判別表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判別條件為邏輯“真TRUE時的顯示內(nèi)容,假設(shè)忽略前往“TRUE；Value_if_false表示當(dāng)判別條件為邏輯“假FALSE時的顯示內(nèi)容,假設(shè)忽略前往“FALSE。闡明:函數(shù) IF 可以嵌套七層,用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。 在計算參

19、數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后，函數(shù) IF 前往相應(yīng)語句執(zhí)行后的前往值。 假設(shè)函數(shù) IF 的參數(shù)包含數(shù)組，那么在執(zhí)行 IF 語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。 函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)的運(yùn)用 (COUNTIF & SUMIF) (COUNTIF & SUMIF)COUNTIF函數(shù) 函數(shù)稱號：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。運(yùn)用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)闡明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。特別提示：允許援用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)SUM

20、IF函數(shù)函數(shù)稱號：SUMIF主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。運(yùn)用格式：SUMIFRange,Criteria,Sum_Range參數(shù)闡明：Range代表條件判別的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需求計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)的運(yùn)用(SUBTOTAL)(SUBTOTAL)SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)稱號：SUBTOTAL主要功能：前往列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。運(yùn)用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .)參數(shù)闡明：Function_num為1到11包含隱藏值或101到111忽略隱藏值之間的數(shù)字

21、,用來指定運(yùn)用什么函數(shù)在列表中進(jìn)展分類匯總計算如圖6；ref1, ref2,代表要進(jìn)展分類匯總區(qū)域或援用,不超越29個。運(yùn)用舉例：如圖運(yùn)用舉例：如圖7 7所示所示, ,在在B64B64和和C64C64單元格中分別輸入公單元格中分別輸入公式：式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)=SUBTOTAL(3,C2:C63)和和=SUBTOTAL103,C2:C63),=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將并且將6161行隱藏起來行隱藏起來, ,確認(rèn)后確認(rèn)后, ,前者顯示為前者顯示為6262包括隱藏包括隱藏的行的行, ,后者顯示為后者顯示為61,61,不包括隱藏的行。不包括隱藏的行。特別提

22、示：假設(shè)采取自動挑選特別提示：假設(shè)采取自動挑選, ,無論無論function_numfunction_num參數(shù)參數(shù)選用什么類型選用什么類型,SUBTOTAL,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在挑選結(jié)函數(shù)忽略任何不包括在挑選結(jié)果中的行；果中的行；SUBTOTALSUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域, ,不不適用于數(shù)據(jù)行或程度區(qū)域。適用于數(shù)據(jù)行或程度區(qū)域。函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)的運(yùn)用 (VLOOKUP) (VLOOKUP)VLOOKUP函數(shù)函數(shù)稱號：VLOOKUP主要功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此前往表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 運(yùn)用格式: V

23、LOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)闡明： Lookup_value 為需求在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、援用或文本字符串。Table_array 為需求在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢赃\(yùn)用對區(qū)域或區(qū)域稱號的援用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。假設(shè) range_lookup 為 TRUE，那么 table_array 的第一列中的數(shù)值必需按升序陳列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否那么，函數(shù) VLOOKUP 不能前往正確的數(shù)值。假設(shè) range_lookup 為 F

24、ALSE，table_array 不用進(jìn)展排序。經(jīng)過在“數(shù)據(jù)菜單中的“排序中選擇“升序，可將數(shù)值按升序陳列。Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)的運(yùn)用 (VLOOKUP) (VLOOKUP)VLOOKUP函數(shù)Col_index_num 為 table_array 中待前往的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，前往 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，前往 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。假設(shè) col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 前往

25、錯誤值值 #VALUE!；假設(shè) col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 前往錯誤值 #REF!。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 前往時是準(zhǔn)確匹配還是近似匹配。假設(shè)為 TRUE 或省略，那么前往近似匹配值，也就是說，假設(shè)找不到準(zhǔn)確匹配值，那么前往小于 lookup_value 的最大數(shù)值；假設(shè) range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將前往準(zhǔn)確匹配值。假設(shè)找不到，那么前往錯誤值 #N/A。闡明假設(shè)函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，

26、那么運(yùn)用小于等于 lookup_value 的最大值。 假設(shè) lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 前往錯誤值 #N/A。 假設(shè)函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 前往錯誤值 #N/A。 函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)的運(yùn)用 (DATE & TRUE) (DATE & TRUE)DATE函數(shù) 函數(shù)稱號：DATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期。運(yùn)用格式：DATE(year,month,day)參數(shù)闡明：year為指定的年份數(shù)值小于9999；month為

27、指定的月份數(shù)值可以大于12；day為指定的天數(shù)。運(yùn)用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2019,13,35),確認(rèn)后,顯示出2019-2-4。特別提示：由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2019年1月；天數(shù)為35,比2019年1月的實踐天數(shù)又多了4天,故又順延至2019年2月4日。TRUETRUE前往邏輯值前往邏輯值 TRUE TRUE。語法語法TRUE( )TRUE( )闡明闡明可以直接在單元格或公式中鍵可以直接在單元格或公式中鍵入值入值 TRUE TRUE，而可以不運(yùn)用此函，而可以不運(yùn)用此函數(shù)。函數(shù)數(shù)。函數(shù) TRUE TRUE 主要用于與其主要用于與其他電子表格程序兼容。他

28、電子表格程序兼容。閱歷交流與分享課間休憩5分鐘!Excel Excel 具備了數(shù)據(jù)庫的一些特點具備了數(shù)據(jù)庫的一些特點, ,可以把任務(wù)表中的數(shù)據(jù)做成一個類似數(shù)可以把任務(wù)表中的數(shù)據(jù)做成一個類似數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單, ,數(shù)據(jù)清單中可以運(yùn)用記錄單命令實現(xiàn)行的添加數(shù)據(jù)清單中可以運(yùn)用記錄單命令實現(xiàn)行的添加, ,修修正正, ,刪除與查找等操作。刪除與查找等操作。A.A.數(shù)據(jù)的自動計算數(shù)據(jù)的自動計算利用此功能利用此功能, ,我們可以進(jìn)展包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、我們可以進(jìn)展包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、計數(shù)等在內(nèi)的數(shù)值計算。而自動求和的計算最為簡單。其操作步驟如下：計數(shù)等在內(nèi)

29、的數(shù)值計算。而自動求和的計算最為簡單。其操作步驟如下：選中要進(jìn)展計算的區(qū)域選中要進(jìn)展計算的區(qū)域; ;單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的 Auto sum Auto sum按鈕按鈕, ,那么下一單元格中將出現(xiàn)計那么下一單元格中將出現(xiàn)計算的結(jié)果。算的結(jié)果。 數(shù)據(jù)的自動計算與排序數(shù)據(jù)的自動計算與排序假設(shè)要自動求平均值假設(shè)要自動求平均值, ,就可按下面的操作進(jìn)展：就可按下面的操作進(jìn)展：選中要進(jìn)展計算的區(qū)域選中要進(jìn)展計算的區(qū)域在形狀欄中單擊鼠標(biāo)右鍵在形狀欄中單擊鼠標(biāo)右鍵, ,彈出如下圖的快捷鍵菜單。彈出如下圖的快捷鍵菜單。單擊單擊AverageAverage命令命令, ,那么在形狀欄中就會出現(xiàn)求均值的

30、結(jié)果。那么在形狀欄中就會出現(xiàn)求均值的結(jié)果。數(shù)據(jù)的自動計算與排序數(shù)據(jù)的自動計算與排序( (續(xù)續(xù)1)1)數(shù)據(jù)的自動計算與排序數(shù)據(jù)的自動計算與排序( (續(xù)續(xù)2)2)B. 數(shù)據(jù)的排序排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重新對行的位置進(jìn)展調(diào)整,操作步驟如下：1單擊某一字段名。2單擊工具欄的 升序按鈕或 降序按鈕,那么整個數(shù)據(jù)庫該列被排序。3單擊Data菜單中的sort命令,彈出sort對話框如下圖。4) 4) 在在sort bysort by下面的編緝框中下面的編緝框中, ,選出需排序選出需排序的關(guān)鍵字的關(guān)鍵字, ,單擊單擊AscendingAscending或或DescendingDescending單單項

31、選擇框項選擇框, ,再次單擊再次單擊OKOK按鈕按鈕, ,即可完成排序。即可完成排序。假設(shè)排序的是文本區(qū)域假設(shè)排序的是文本區(qū)域, ,那么它們的排序就是那么它們的排序就是按第一個字的拼音字母的升序或降序來陳列。按第一個字的拼音字母的升序或降序來陳列。數(shù)據(jù)的自動計算與排序數(shù)據(jù)的自動計算與排序(續(xù)續(xù)3)數(shù)據(jù)的挑選數(shù)據(jù)的挑選自動挑選高級挑選第一步: 建立條件區(qū)域;第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。闡明: 請確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個空白行,不能銜接。其他行條件區(qū)域輸入挑選條件。闡明:1.單列上具有多個條件:假設(shè)對于某一列具有兩個或多個挑選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件;2.多列

32、上具有單個條件假設(shè)要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的同一行中輸入一切條件;3.某一列或另一列上具有單個條件假設(shè)要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的不同行中輸入條件; 未完 下頁續(xù)數(shù)據(jù)的挑選數(shù)據(jù)的挑選高級挑選第一步: 建立條件區(qū)域;輸入挑選條件:4.兩列上具有兩組條件之一假設(shè)要找到滿足兩組條件每一組條件都包含針對多列的條件之一的數(shù)據(jù)行，請在各行中鍵入條件5.一列有兩組以上條件假設(shè)要找到滿足兩組以上條件的行，請用一樣的列標(biāo)包括多列。條件：所指定的限制查詢或挑選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。數(shù)據(jù)的挑選數(shù)據(jù)的挑選第二步：選定需求挑選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格；第三步：選

33、擇菜單Data / Filter / Advanced Filter第四步：在“條件區(qū)域編輯框中，輸入條件區(qū)域的援用，并包括條件標(biāo)志。第五步：假設(shè)要更改挑選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次挑選數(shù)據(jù)。注：假設(shè)需求將挑選結(jié)果放到另一位置，請選擇Copy to another Location數(shù)據(jù)的挑選數(shù)據(jù)的挑選請使用若要查找?（問號）任何單個字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星號）任何字符數(shù)例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 問號、星號或波形符例如，“fy91?”將會查找“fy91?”通配符通配符以下通配

34、符可作為挑選以及查找和交換內(nèi)容時的比較條件以下通配符可作為挑選以及查找和交換內(nèi)容時的比較條件 :分類匯總的概述分類匯總的概述分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)展數(shù)據(jù)分析的一種方分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)展數(shù)據(jù)分析的一種方法法. .Data/ SubtotalData/ Subtotal分類匯總分類匯總確保要進(jìn)展分類匯總的數(shù)據(jù)為以下格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含類似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 單擊要分類匯總的列中的單元格。在上面的例如中，應(yīng)單擊“運(yùn)動列列 B中的單元格。 單擊“升序排序 或“降序排序。 在“數(shù)據(jù)菜單上，單擊“分類匯總。 在“分類字段框中，單擊要分類匯總的列。在上面例如中，

35、應(yīng)單擊“運(yùn)動列。 在“匯總方式框中，單擊所需的用于計算分類匯總的匯總函數(shù)。 在“選定匯總項框中，選中包含了要進(jìn)展分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的例如中，應(yīng)選中“銷售列。 分類匯總分類匯總要分類匯總的列分類匯總步驟步驟:假設(shè)想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁復(fù)選框。 假設(shè)希望分類匯總結(jié)果出如今分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請去除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框。 單擊“確定。 注釋 可再次運(yùn)用“分類匯總命令來添加多個具有不同匯總函數(shù)的分類匯總。假設(shè)要防止覆蓋已存在的分類匯總，請去除“交換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框。分類匯總分類匯總要分類匯總的列分類匯總刪除分類匯總刪除

36、分類匯總刪除分類匯總時，刪除分類匯總時，Microsoft Excel 也刪除分也刪除分級顯示以及隨分類匯總一同插入列表中的一切級顯示以及隨分類匯總一同插入列表中的一切分頁符。分頁符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在在“數(shù)據(jù)菜單上，單擊數(shù)據(jù)菜單上，單擊“分類匯總。分類匯總。 單擊單擊“全部刪除。全部刪除。 分類匯總分類匯總刪除分類匯總刪除分類匯總刪除分類匯總時，刪除分類匯總時，Microsoft Excel 也刪除分也刪除分級顯示以及隨分類匯總一同插入列表中的一切級顯示以及隨分類匯總一同插入列表中的一切分頁符。分頁符。在含有分類匯總的列表中，

37、單擊任一單元格。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在在“數(shù)據(jù)菜單上，單擊數(shù)據(jù)菜單上，單擊“分類匯總。分類匯總。 單擊單擊“全部刪除。全部刪除。 分類匯總分類匯總 1. 1.選中所需求的數(shù)據(jù)選中所需求的數(shù)據(jù): :如圖如圖數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 源數(shù)據(jù)第三季度高爾夫匯總的源值數(shù)據(jù)透視表C2 和 C8 中源值的匯總數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用( (續(xù)續(xù)1)1)何時應(yīng)運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表何時應(yīng)運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表假設(shè)要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的列表并對每個假設(shè)

38、要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的列表并對每個數(shù)字進(jìn)展多種比較時，可以運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報表中數(shù)字進(jìn)展多種比較時，可以運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報表中，用戶可以很清楚地看到單元格，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是中第三季度高爾夫銷售額是如何經(jīng)過其他運(yùn)動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由于如何經(jīng)過其他運(yùn)動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計算不同的匯總額，如計數(shù)或平均值。多明細(xì)數(shù)據(jù)或計算不同的匯總額，如計數(shù)或平均值。 數(shù)據(jù)是

39、如何組織的數(shù)據(jù)是如何組織的在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運(yùn)動列成為運(yùn)動列成為“運(yùn)動字段，高爾運(yùn)動字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進(jìn)展匯總。夫的每條記錄在單個高爾夫項中進(jìn)展匯總。數(shù)據(jù)字段如數(shù)據(jù)字段如“求和項：銷售額提供要匯總的值。上述報表求和項：銷售額提供要匯總的值。上述報表中的單元格中的單元格 F3 包含的包含的“求和項：銷售額值來自源數(shù)據(jù)中求和項：銷售額值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動運(yùn)動列包含列包含“高爾夫和高爾夫和“季度列包含季度列包含“第三季度的每一行。第三

40、季度的每一行。數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用( (續(xù)續(xù)2)2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表翻開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的任務(wù)簿。翻開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的任務(wù)簿。 請單擊列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格。請單擊列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格。在在“數(shù)據(jù)菜單上，單擊數(shù)據(jù)菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。 在在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游的步驟數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游的步驟 1 1 中，遵照以下指令，并單中，遵照以下指令，并單擊擊“所需創(chuàng)建的報表類型下的所需創(chuàng)建的報表類型下的“數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表。 按導(dǎo)游步驟按導(dǎo)游步驟 2 2 中的指示進(jìn)展操作。中的指示進(jìn)展操作。 按導(dǎo)游步驟按導(dǎo)游步驟 3

41、3 中的指示進(jìn)展操作，然后決議是在屏幕上還是在導(dǎo)游中設(shè)中的指示進(jìn)展操作，然后決議是在屏幕上還是在導(dǎo)游中設(shè)置報表置報表版式。版式。 通常，可以在屏幕上設(shè)置報表的版式，引薦運(yùn)用這種方法。只需通常，可以在屏幕上設(shè)置報表的版式，引薦運(yùn)用這種方法。只需在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需求設(shè)置頁字段來一次一頁在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需求設(shè)置頁字段來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時，才運(yùn)用導(dǎo)游設(shè)置報表版式。假設(shè)不能確定，請嘗試在屏地檢索數(shù)據(jù)時，才運(yùn)用導(dǎo)游設(shè)置報表版式。假設(shè)不能確定，請嘗試在屏幕上設(shè)置報表版式。如有必要，可以前往導(dǎo)游。幕上設(shè)置報表版式。如有必要，可以前往導(dǎo)游。在屏幕上設(shè)置報表版式在屏幕

42、上設(shè)置報表版式從從“數(shù)據(jù)透視表字段列表窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有數(shù)據(jù)透視表字段列表窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至將行字段拖至此處的拖放區(qū)域。此處的拖放區(qū)域。 假設(shè)沒有看見字段列表，請在數(shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，假設(shè)沒有看見字段列表，請在數(shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確保并確?！帮@示字段列表顯示字段列表 被按下。被按下。假設(shè)要查看具有多個級別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級別可用，請單擊該字段旁的假設(shè)要查看具有多個級別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級別可用，請單擊該字段旁的 。對于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有對于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，

43、請將這些字段拖到標(biāo)有“將列字段拖至此處的拖將列字段拖至此處的拖放區(qū)域。放區(qū)域。 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有“請將數(shù)據(jù)項拖至此處的區(qū)域。請將數(shù)據(jù)項拖至此處的區(qū)域。 只需帶有只需帶有 或或 圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。假設(shè)要添加多個數(shù)據(jù)字段，那么應(yīng)按所需順序陳列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊假設(shè)要添加多個數(shù)據(jù)字段，那么應(yīng)按所需順序陳列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序，然后運(yùn)用順序，然后運(yùn)用“順序菜單上的命令挪動該字段。順序菜單上的命令挪動該字段。將要

44、用作為頁字段的字段拖動到標(biāo)有將要用作為頁字段的字段拖動到標(biāo)有“請將頁字段拖至此處的區(qū)域。請將頁字段拖至此處的區(qū)域。 假設(shè)要重排字段，請將這些字段拖到其他區(qū)域。假設(shè)要刪除字段，請將其拖出數(shù)據(jù)透視假設(shè)要重排字段，請將這些字段拖到其他區(qū)域。假設(shè)要刪除字段，請將其拖出數(shù)據(jù)透視表。表。 假設(shè)要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個單元格。假設(shè)要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個單元格。注釋注釋 假設(shè)在設(shè)置報表版式時，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，那么請單擊假設(shè)在設(shè)置報表版式時，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，那么請單擊“數(shù)據(jù)透視表工具欄上的數(shù)據(jù)透視表工具欄上的“一直顯示工程一直顯示工程 來封鎖初始數(shù)據(jù)顯示。假設(shè)檢

45、索還是很慢或出現(xiàn)錯誤信息，請單擊來封鎖初始數(shù)據(jù)顯示。假設(shè)檢索還是很慢或出現(xiàn)錯誤信息，請單擊“數(shù)據(jù)菜單上的數(shù)據(jù)菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，在導(dǎo)游中設(shè)置報表規(guī)劃。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，在導(dǎo)游中設(shè)置報表規(guī)劃。數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用( (續(xù)續(xù)) )在導(dǎo)游中設(shè)置報表規(guī)劃在導(dǎo)游中設(shè)置報表規(guī)劃假設(shè)曾經(jīng)從導(dǎo)游中退出，那么請單擊假設(shè)曾經(jīng)從導(dǎo)游中退出，那么請單擊“數(shù)據(jù)菜單上的數(shù)據(jù)菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖以前往該導(dǎo)游中。數(shù)據(jù)透視圖以前往該導(dǎo)游中。在導(dǎo)游的步驟在導(dǎo)游的步驟 3 3 中，單擊中，單擊“規(guī)劃。規(guī)劃。 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的將所需字段從右邊的字段按鈕組

46、拖動到圖示的“行和行和“列區(qū)域中。列區(qū)域中。 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖動到對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖動到“數(shù)據(jù)區(qū)。數(shù)據(jù)區(qū)。 將要作為頁字段運(yùn)用的字段拖動到將要作為頁字段運(yùn)用的字段拖動到“頁區(qū)域中。頁區(qū)域中。 假設(shè)希望假設(shè)希望 Excel Excel 一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處置大量的源數(shù)據(jù)，請一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處置大量的源數(shù)據(jù)，請雙擊頁字段，單擊雙擊頁字段，單擊“高級，再單擊高級，再單擊“中選擇頁字段項時，檢索外部數(shù)中選擇頁字段項時，檢索外部數(shù)據(jù)源選項，再單擊據(jù)源選項，再單擊“確定按鈕兩次。該選項不可用于某些源數(shù)據(jù)，確定按鈕兩次。該選項不可用于某些源數(shù)據(jù)，包

47、括包括 OLAP OLAP 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫和“Office “Office 數(shù)據(jù)銜接。數(shù)據(jù)銜接。假設(shè)要重排字段，請將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；假設(shè)要重排字段，請將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；假設(shè)將一個字段拖動到其不能運(yùn)用的區(qū)域，該字段將不會顯示。假設(shè)將一個字段拖動到其不能運(yùn)用的區(qū)域，該字段將不會顯示。 假設(shè)要刪除字段，請將其拖到圖形區(qū)之外。假設(shè)要刪除字段，請將其拖到圖形區(qū)之外。 假設(shè)對版式稱心，可單擊假設(shè)對版式稱心，可單擊“確定，然后單擊確定，然后單擊“完成。完成。 數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用( (續(xù)續(xù)) )刪除數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)透視表。單

48、擊數(shù)據(jù)透視表。 在在“數(shù)據(jù)透視表工具欄上，單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表，指向數(shù)據(jù)透視表，指向“選定，再單擊選定，再單擊“整張表格。整張表格。 在在“編輯菜單上，指向編輯菜單上，指向“去除，再單擊去除，再單擊“全部。全部。 注釋注釋 對于數(shù)據(jù)透視圖報表，刪除與其相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，將會凍結(jié)圖對于數(shù)據(jù)透視圖報表，刪除與其相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，將會凍結(jié)圖表，使得不可再對其進(jìn)展更改。表，使得不可再對其進(jìn)展更改。數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用( (續(xù)續(xù)) )制造與運(yùn)用圖表制造與運(yùn)用圖表創(chuàng)建圖表圖表是Excel為用戶提供的強(qiáng)大功能,經(jīng)過創(chuàng)建各種不同類型的圖表,為分析任務(wù)表中的各種數(shù)據(jù)提供更直觀的表

49、示結(jié)果。運(yùn)用圖表導(dǎo)游 下面我們先在任務(wù)薄中建立數(shù)據(jù)表如下頁圖所示,根據(jù)任務(wù)表中的數(shù)據(jù),創(chuàng)建不同類型的圖表。圖表的編輯 1.插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及添加圖表標(biāo)題 2.改動圖表的文字、顏色和圖案圖操作步驟如下： 1)選定任務(wù)表中包含所需數(shù)據(jù)的一切單元格。 2)單擊常用工具欄中的圖表導(dǎo)游按鈕 ,彈出圖1-16所示的對話框： 圖表的運(yùn)用圖表的運(yùn)用圖表的運(yùn)用續(xù)圖表的運(yùn)用續(xù)1 13 3在顯示的圖表導(dǎo)游中在顯示的圖表導(dǎo)游中, ,他可以選擇最適宜的圖表類型他可以選擇最適宜的圖表類型, ,單擊單擊standard typestandard type標(biāo)簽標(biāo)簽, ,在在chart typechart type下拉式列表框中選

50、擇任何一種圖表類型下拉式列表框中選擇任何一種圖表類型, ,再在其相應(yīng)的再在其相應(yīng)的 子子圖表類型圖表類型 的款式中選擇其中一種子圖表類型的款式中選擇其中一種子圖表類型, ,然后按下然后按下 查看例如查看例如 按鈕不放按鈕不放, ,就可預(yù)覽所選類型的就可預(yù)覽所選類型的例如。單擊下一步按鈕例如。單擊下一步按鈕, ,彈出如圖的對話框：彈出如圖的對話框：圖表的運(yùn)用續(xù)圖表的運(yùn)用續(xù)2 24然后繼續(xù)單擊下一步彈出圖對話框 選擇圖表存放的位置,假設(shè)要將圖表放到另一個新的任務(wù)表上,請選中As new sheet單項選擇框,然后作為新任務(wù)表插入文本框,鍵入新任務(wù)表的名字,默以為,假設(shè)選擇As object in單

51、項選擇框,可將： 圖圖1-181-18圖表插入到當(dāng)前翻開的任務(wù)表中,接著再單擊完成按鈕,便可得到如下圖的圖表。圖表的編輯圖表的編輯一、插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及添加圖表標(biāo)題一、插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及添加圖表標(biāo)題參與數(shù)據(jù)標(biāo)志的過程如下：參與數(shù)據(jù)標(biāo)志的過程如下：1.1.激活要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表激活要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表 2. 2.單擊單擊chartchart菜單中的菜單中的chart optionschart options命令命令, ,彈出如圖彈出如圖(1-19)(1-19)圖表標(biāo)題分類X軸數(shù)值Y軸圖圖1-201-20單擊單擊data labels,data labels,出現(xiàn)如圖出現(xiàn)如圖, ,擇所需選項即可。擇所需

52、選項即可。數(shù)據(jù)標(biāo)志的講解數(shù)據(jù)標(biāo)志的講解數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志說明說明category name category name 顯示指定到數(shù)據(jù)點的分類顯示指定到數(shù)據(jù)點的分類valuevalue顯示數(shù)據(jù)點的值顯示數(shù)據(jù)點的值percentage percentage 對于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對整體的百分比對于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對整體的百分比bubble sizebubble size對于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比對于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比二、改動圖表的文字、顏色和圖案二、改動圖表的文字、顏色和圖案圖表的編輯圖表的編輯假設(shè)要對標(biāo)題進(jìn)展編輯,可將鼠標(biāo)移至標(biāo)題的左下角處雙擊,即會出現(xiàn)右圖所示對話框,

53、用該對話框可以對標(biāo)題的字體、字體的背風(fēng)光等進(jìn)展修正。圖圖(1-23)(1-23)假設(shè)要對圖表區(qū)域進(jìn)展修正,可將鼠標(biāo)移至圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標(biāo),那么出現(xiàn)圖1-23對話框,在此對話框中可選定要修正的內(nèi)容。圖圖(1-24)(1-24)假設(shè)要對圖例進(jìn)展修正,可將鼠標(biāo)移至圖例區(qū)雙擊鼠標(biāo),那么出現(xiàn)如圖1-24對話框。在此對話框中可對圖例進(jìn)展編輯,如圖案、字體及位置。附加內(nèi)容附加內(nèi)容-控件工具箱控件工具箱Control Box復(fù)選框復(fù)選框 可經(jīng)過選中或去除來翻開或封鎖的選項。您可以在一個任務(wù)表中同時選中多可經(jīng)過選中或去除來翻開或封鎖的選項。您可以在一個任務(wù)表中同時選中多個復(fù)選框。個復(fù)選框。 文本框文本框 可

54、以向其中鍵入文字的框?？梢韵蚱渲墟I入文字的框。命令按鈕命令按鈕 單擊可啟動某項操作的按鈕。單擊可啟動某項操作的按鈕。選項按鈕選項按鈕 用于從一組選項中選擇某一選項的按鈕。用于從一組選項中選擇某一選項的按鈕。列表框列表框 包含工程列表的框。包含工程列表的框。組合框組合框 含有下拉列表框的文本框。您可以從列表中選擇含有下拉列表框的文本框。您可以從列表中選擇,或在框中鍵入所需內(nèi)容?；蛟诳蛑墟I入所需內(nèi)容。切換按鈕切換按鈕 單擊后堅持按下形狀單擊后堅持按下形狀,再單擊時又彈起的按鈕。再單擊時又彈起的按鈕。微調(diào)按鈕微調(diào)按鈕 可附加在單元格上或文本框上的按鈕。假設(shè)要添加數(shù)值可附加在單元格上或文本框上的按鈕。

55、假設(shè)要添加數(shù)值,請單擊向上箭頭請單擊向上箭頭；假設(shè)要減小數(shù)值；假設(shè)要減小數(shù)值,請單擊向下箭頭。請單擊向下箭頭。滾動條滾動條 可經(jīng)過單擊滾動箭頭或拖動滾動塊來滾動數(shù)據(jù)區(qū)域的一種控件。單擊滾動可經(jīng)過單擊滾動箭頭或拖動滾動塊來滾動數(shù)據(jù)區(qū)域的一種控件。單擊滾動箭頭與滾動塊之間的區(qū)域時箭頭與滾動塊之間的區(qū)域時,可以滾動整頁數(shù)據(jù)?？梢詽L動整頁數(shù)據(jù)。標(biāo)簽標(biāo)簽 添加到任務(wù)表或窗體中添加到任務(wù)表或窗體中,用以提供有關(guān)控件、任務(wù)表或窗體信息的文本。用以提供有關(guān)控件、任務(wù)表或窗體信息的文本。圖像圖像 將圖片嵌入到窗體中的控件。將圖片嵌入到窗體中的控件。其他控件其他其他控件其他 ActiveX 控件的列表?？丶牧斜?/p>

56、。附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用關(guān)于宏關(guān)于宏假設(shè)經(jīng)常在假設(shè)經(jīng)常在 Microsoft Excel 中反復(fù)某項義務(wù)中反復(fù)某項義務(wù),那么可以用宏自動執(zhí)那么可以用宏自動執(zhí)行該義務(wù)。宏是一系列命令和函數(shù)行該義務(wù)。宏是一系列命令和函數(shù),存儲于存儲于 Visual Basic 模塊中模塊中,并并且在需求執(zhí)行該項義務(wù)時可隨時運(yùn)轉(zhuǎn)。且在需求執(zhí)行該項義務(wù)時可隨時運(yùn)轉(zhuǎn)。例如例如,假設(shè)經(jīng)常在單元格中輸入長文本字符串假設(shè)經(jīng)常在單元格中輸入長文本字符串,那么可以創(chuàng)建一個宏那么可以創(chuàng)建一個宏來將單元格格式設(shè)置為文本可自動換行。來將單元格格式設(shè)置為文本可自動換行。錄制宏錄制宏 在錄制宏時在錄制宏時,Excel

57、 在您執(zhí)行一系列命令時存儲該過程的每在您執(zhí)行一系列命令時存儲該過程的每一步信息。然后即可運(yùn)轉(zhuǎn)宏來反復(fù)所錄制的過程或一步信息。然后即可運(yùn)轉(zhuǎn)宏來反復(fù)所錄制的過程或“回放這些命回放這些命令。假設(shè)在錄制宏時出錯令。假設(shè)在錄制宏時出錯,所做的修正也會被錄制下來。所做的修正也會被錄制下來。Visual Basic 在附屬于某任務(wù)薄的新模塊中存儲每個宏。在附屬于某任務(wù)薄的新模塊中存儲每個宏。附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用使宏易于運(yùn)轉(zhuǎn)使宏易于運(yùn)轉(zhuǎn) 可以在可以在“宏對話框的列表中選擇所需的宏并運(yùn)轉(zhuǎn)宏對話框的列表中選擇所需的宏并運(yùn)轉(zhuǎn)宏。假設(shè)希望經(jīng)過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運(yùn)轉(zhuǎn)宏宏。假設(shè)希望經(jīng)過

58、單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運(yùn)轉(zhuǎn)宏,可將宏可將宏指定給某個工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵或任務(wù)表中的圖形對象。指定給某個工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵或任務(wù)表中的圖形對象。管理宏管理宏 宏錄制完后宏錄制完后,可用可用 Visual Basic 編輯器查看宏代碼以進(jìn)編輯器查看宏代碼以進(jìn)展改錯或更改宏的功能。例如展改錯或更改宏的功能。例如,假設(shè)希望用于文本換行的宏還可以將假設(shè)希望用于文本換行的宏還可以將文本變?yōu)榇煮w文本變?yōu)榇煮w,那么可以再錄制另一個將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏那么可以再錄制另一個將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏,然后將其中的指令復(fù)制到用于文本換行的宏中。然后將其中的指令復(fù)制到用于文本換行的宏中?！癡isua

59、l Basic 編輯器是一個為初學(xué)者設(shè)計的編寫和編輯宏代碼編輯器是一個為初學(xué)者設(shè)計的編寫和編輯宏代碼的程序的程序,而且提供了很多聯(lián)機(jī)協(xié)助。不用學(xué)習(xí)如何編程或如何用而且提供了很多聯(lián)機(jī)協(xié)助。不用學(xué)習(xí)如何編程或如何用 Visual Basic 言語來對宏進(jìn)展簡單的修正。利用言語來對宏進(jìn)展簡單的修正。利用“Visual Basic 編編輯器輯器,您可以編輯宏、在模塊間復(fù)制宏、在不同任務(wù)簿之間復(fù)制宏您可以編輯宏、在模塊間復(fù)制宏、在不同任務(wù)簿之間復(fù)制宏、重命名存儲宏的模塊或重命名宏。、重命名存儲宏的模塊或重命名宏。附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用宏平安性 Excel 對可經(jīng)過宏傳播的病毒提供平

60、安維護(hù)。假設(shè)您與其他人共享宏,那么可運(yùn)用數(shù)字簽名來驗證其他用戶,這樣就可保證其他用戶為可靠來源。無論何時翻開包含宏的任務(wù)簿,都可以先驗證宏的來源再啟用宏。附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用創(chuàng)建宏創(chuàng)建宏 錄制宏錄制宏將平安級設(shè)置為將平安級設(shè)置為“中或中或“低。低。 操作方法操作方法在在“工具菜單上工具菜單上,單擊單擊“選項。選項。 單擊單擊“平安性選項卡。平安性選項卡。 在在“宏平安性之下宏平安性之下,單擊單擊“宏平安性。宏平安性。 單擊單擊“平安級選項卡平安級選項卡,再選擇所再選擇所要運(yùn)用的平安級。要運(yùn)用的平安級。 在在“工具菜單上工具菜單上,指向指向“宏宏,再單擊再單擊“錄制新宏。錄制新宏。 在在“宏名框中宏名框中,