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文檔簡介
1、精品企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)講師基本知識(shí)一、培訓(xùn)與培訓(xùn)講師1 、培訓(xùn)的定義培訓(xùn)的英文TRAINING 意味著訓(xùn)練。即通過對員工的技能訓(xùn)練使其達(dá)到崗位要求?,F(xiàn)代意義的培訓(xùn)可從下面幾個(gè)方面進(jìn)行分類:從與就職的時(shí)間關(guān)系上:培訓(xùn)可分為崗前培訓(xùn),在崗培訓(xùn)。從培訓(xùn)時(shí)間安排上:培訓(xùn)可分為脫產(chǎn)培訓(xùn),半脫產(chǎn)培訓(xùn),不脫產(chǎn)培訓(xùn)和業(yè)余時(shí)間的培訓(xùn)。從培訓(xùn)的內(nèi)容上:培訓(xùn)可分為專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),綜合素質(zhì)培訓(xùn)(語言,計(jì)算機(jī)等)和軟技能培訓(xùn)(如溝通,團(tuán)隊(duì)合作)。從培訓(xùn)的組織形式上:培訓(xùn)可分為內(nèi)部培訓(xùn),公開課程,研討會(huì),遠(yuǎn)程教學(xué)等形式。從培訓(xùn)的層次上:一是決策層人才,二是管理層人才,三是操作層人才。從培訓(xùn)的對象上:培訓(xùn)可分為學(xué)徒培訓(xùn),職工培訓(xùn)和
2、經(jīng)理培訓(xùn)。從培訓(xùn)的提供者上:培訓(xùn)可由公司內(nèi)部的培訓(xùn)部門,生產(chǎn)一線的兼職教員或外請的培訓(xùn)公司提供。2 、培訓(xùn)與教育的區(qū)別教育是有助于一個(gè)人的成長并適應(yīng)各種社會(huì)環(huán)境,更加側(cè)重于整體的發(fā)展;而培訓(xùn)主要針對于人對某一特殊技能的掌握與熟練應(yīng)用,側(cè)重于某一方面的發(fā)展與提高。教育通過各種知識(shí)的傳授是一個(gè)人的基本能力得以提高;而培訓(xùn)則側(cè)重于基本能力在某種環(huán)境中的運(yùn)用。教育的根本目的是造就一個(gè)人對整個(gè)社會(huì)發(fā)展的一般適應(yīng)能力;而培訓(xùn)的目的則是使某一個(gè)人適應(yīng)過程中的某一項(xiàng)特殊需求。3 、培訓(xùn)講師的定義培訓(xùn)講師是指根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)自身需要,運(yùn)用現(xiàn)代培訓(xùn)理念和手段,策劃和實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目,并從事培訓(xùn)咨詢和教學(xué)活動(dòng)的人
3、。二、培訓(xùn)講師的角色定位1 、激勵(lì)者:激發(fā)熱情;2 、老 師: 傳授知識(shí);3 、參謀者:提供方法和建議;4 、輔助者:協(xié)助解決疑難問題;5 、組織者:組織培訓(xùn),調(diào)控局面;我們必須建立起這樣的觀念:在每一個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)中, 講師們不應(yīng)繼續(xù)把自己的職責(zé)理解成僅僅是傳授知識(shí)、態(tài)度和技能,而應(yīng)是受訓(xùn)者獨(dú)立探索的幫助者。這樣,講師的教學(xué)不再是單調(diào)的演講式了,今后講師在教室中的角色,應(yīng)有多方面的內(nèi)容:welcome精品在直接活動(dòng)方式方面,利用提示,指導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)方法,評判現(xiàn)有的原理法則及結(jié)論;在間接活動(dòng)方式方面,則要耐心接受學(xué)員的提問、意見、贊揚(yáng)、鼓勵(lì)和批評,引發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),引導(dǎo)他們的學(xué)習(xí)興趣,并進(jìn)一步提供
4、問題,讓學(xué)員有深入研究的機(jī)會(huì)。也就是說,作為一個(gè)培訓(xùn)講師,必須對自己的定位有充分的了解,知道如何去啟發(fā)學(xué)員的觀察、推測、建立假設(shè)、設(shè)計(jì)實(shí)踐等方面的能力,及培養(yǎng)學(xué)員創(chuàng)造性的思考力。這樣的效果才是企業(yè)培訓(xùn)真正所期望的,而不是其它表面上很好看的東西。三、培訓(xùn)講師的心態(tài)與選擇講師授課的心態(tài)分為兩種:一種心態(tài)是把學(xué)員看成學(xué)生,把課程看成講師要求學(xué)員學(xué)習(xí)的材料。在這樣心態(tài)指導(dǎo)下,一般采取講座的方式,講師和學(xué)員基本沒有互動(dòng),而只是講師在上面講課,在灌輸。還有一種心態(tài)是把學(xué)員看成朋友,課程是一起學(xué)習(xí)的提綱。在這樣心態(tài)的指導(dǎo)下,一般采取互動(dòng)方式,學(xué)員參與到學(xué)習(xí)過程中來,講師引導(dǎo)學(xué)員一同學(xué)習(xí)。如果是第一種心態(tài),就
5、是以講師為中心,那么授課方式就是講述式;如果是第二種心態(tài),就是以學(xué)員為中心,授課方式就是引導(dǎo)式。那么用什么心態(tài)來做培訓(xùn)呢?我建議講師在上臺(tái)以前要告訴自己:“ 下面都是非常優(yōu)秀的骨干,我是培訓(xùn)引導(dǎo)者,我今天來的目的是幫助他們學(xué)習(xí),而不是具體要教他們什么。我是他們的朋友,好朋友,而不是他們的老師?!彼摹⑴嘤?xùn)講師的個(gè)人素質(zhì)研究和經(jīng)驗(yàn)表明,有以下幾種個(gè)人素質(zhì)是有效的、成功的培訓(xùn)師的特征:1 、自我感知的能力雖然我們并不主張企業(yè)培訓(xùn)師要進(jìn)行縝密的分析,但要成為一個(gè)成功的培訓(xùn)師,很明顯需要有一定程度的自我認(rèn)識(shí)和自我接受的能力。我們的自我感知能力越強(qiáng),選擇余地和自由就越多。與其他任何從事“幫助”他人的工作一
6、樣,能夠意識(shí)到激勵(lì)我們自己的因素是很重要。2 、激勵(lì)他人的能力企業(yè)培訓(xùn)師不能使被訓(xùn)練者做在他的生活中不能做或不愿意做的事情。培訓(xùn)師能夠意識(shí)到被培訓(xùn)者的發(fā)展需要并激勵(lì)他們認(rèn)同自己的情感和價(jià)值觀,為獲得和實(shí)現(xiàn)他們的最高目標(biāo)而努力。成功的企業(yè)培訓(xùn)師能激發(fā)被培訓(xùn)者內(nèi)在的動(dòng)力而不是使用外在的壓力。培訓(xùn)師的信念是使被培訓(xùn)者發(fā)展自己的潛能。企業(yè)培訓(xùn)師可以使被培訓(xùn)者克服任何妨礙達(dá)成其目標(biāo)的障礙和限制。不是每個(gè)人生來都有激勵(lì)他人的能力。一些人善于教育和支持他人渡過他們認(rèn)為困難或痛苦的生活。成功的企業(yè)培訓(xùn)師激勵(lì)和鼓勵(lì)那些猶豫不決和失敗的人勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和建立安全網(wǎng)絡(luò)。失敗是一種反饋,是成長的機(jī)會(huì)。不愿意冒失敗危險(xiǎn)的
7、企業(yè)培訓(xùn)師和被培訓(xùn)者會(huì)停滯不前。3 、親和力企業(yè)培訓(xùn)師看起來應(yīng)當(dāng)是可接近的、友好的、值得信任的。他們把培訓(xùn)看作很重要的事。培訓(xùn)welcome精品師必須是樂于助人的、有辦法的、并且能充分地表達(dá)自己的想法。他們必須全神貫注于他們的任務(wù)并不計(jì)較得失。培訓(xùn)的成功很大程度上取決于企業(yè)培訓(xùn)師和被培訓(xùn)者之間的關(guān)系。4 、溝通的能力許多人在與合作者、同事和客戶產(chǎn)生交流困難時(shí)常采用培訓(xùn)這種方式。還有一些人需要私人培訓(xùn)師幫助他們度過不同的過渡期,包括親人關(guān)系或伙伴關(guān)系的困難期。培訓(xùn)師應(yīng)該擁有廣泛的人際交往和溝通的技能,并對他人的擔(dān)憂表示出敏感和耐心。培訓(xùn)師要能夠?qū)Ρ慌嘤?xùn)者移情,表現(xiàn)出對他的世界觀、價(jià)值觀、恐懼和夢
8、想的贊同和理解。培訓(xùn)師要能夠聆聽,提出能激發(fā)熱情的適當(dāng)?shù)膯栴},經(jīng)常做出清晰的、直接的反饋。重要的是,培訓(xùn)師必須愿意進(jìn)行坦誠的交流,能夠清楚地識(shí)別出不受歡迎的行為,而不要過于顧及被培訓(xùn)者的反抗情緒或擔(dān)心使他們難堪或不喜歡。5 、精通的專業(yè)知識(shí)和淵博的各類知識(shí)培訓(xùn)講師有傳授知識(shí)的功能,必須精通自己所講的知識(shí),另外還要有淵博的其它各類知識(shí),這樣講課時(shí)才會(huì)游刃有余。6 、組織能力和控制能力合格的培訓(xùn)講師要具備組織培訓(xùn)的能力,對培訓(xùn)的策劃、實(shí)施、 效果考核等各方面都必須熟悉和有能力運(yùn)作;有控制培訓(xùn)場面的能力和控制整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)程的能力。7 、診斷問題并找出解決方法的能力培訓(xùn)師應(yīng)該收集被培訓(xùn)者的有關(guān)資料,
9、以便決定他們的特定需求。雖然評估和會(huì)談的技巧可以通過學(xué)習(xí)獲得,但一個(gè)成功的培訓(xùn)師會(huì)擁有一些特定的素質(zhì),這些素質(zhì)使他們能夠更有創(chuàng)造性地利用這些信息,診斷被培訓(xùn)者的問題所在,或提出令人振奮的解決辦法。這些素質(zhì):真正了解所詢問的問題;意識(shí)到什么是“錯(cuò)誤”以及應(yīng)該做什么;將理論運(yùn)用于實(shí)際環(huán)境的能力;能提供新的觀點(diǎn)和新的視角;獨(dú)特的和新奇的解決問題的能力。及進(jìn)入未知領(lǐng)域的意愿,經(jīng)常挑戰(zhàn)自我并激勵(lì)他們開發(fā)更新、更成功的銷售戰(zhàn)略的創(chuàng)新精神,對贏得新的業(yè)務(wù)的競爭性的渴望。作為從事人力資源開發(fā)的培訓(xùn)師,尤其是在“以人為本”的今天,應(yīng)當(dāng)具有上述素質(zhì)。為了提高在這一業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)成功的可能性,未來的培訓(xùn)師應(yīng)該檢測自身的
10、這些素質(zhì),找出自己的優(yōu)勢和劣勢。五、合格的培訓(xùn)講師所需的基本技能關(guān)于這一點(diǎn),我們首先得明確,做培訓(xùn)師與做大學(xué)教授有很大的不同。一個(gè)人可以是一個(gè)非常優(yōu)秀的教授,但不一定做得了培訓(xùn)師;反過來, 一個(gè)非常成功的培訓(xùn)師,卻不一定上得了大學(xué)講臺(tái)。兩者的根本區(qū)別,就在于教授必須全面系統(tǒng)掌握本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的理論,在本學(xué)科領(lǐng)域有自己一定的理論建樹,具備深厚的學(xué)術(shù)功底,并能將這些理論準(zhǔn)確地傳導(dǎo)給學(xué)生,還要指導(dǎo)學(xué)生的理論研究。 而管理培訓(xùn)師則必須掌握相應(yīng)的管理技能,一般說培訓(xùn)師應(yīng)該從事過相關(guān)的實(shí)踐工作,具備所培訓(xùn)領(lǐng)域的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。另外有一點(diǎn)就是培訓(xùn)師必須要有很高的培訓(xùn)技巧和語言(包括體態(tài)語言)感染力,善于營造
11、培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛,而這一點(diǎn),往往是大學(xué)教授們難以企及的。根據(jù)這樣的認(rèn)識(shí),我認(rèn)為無論是純粹的學(xué)院派教授、還是沒有歷經(jīng)相應(yīng)實(shí)踐磨練的只會(huì)耍嘴皮子的人都不適合做管理培訓(xùn)師。作為一個(gè)成功的培訓(xùn)師,在其培訓(xùn)過程中,必須做到下列幾點(diǎn):welcome精品1 、把復(fù)雜的理論簡單化。如此是為了幫助學(xué)員在極短的時(shí)間里掌握管理理論的精髓,而不必面面俱到,不必向?qū)W員反復(fù)解釋前因后果,因?yàn)榻^大多數(shù)學(xué)員不可能像大學(xué)生那樣以成年累月的時(shí)間去鉆透相關(guān)理論。2 、 把枯燥的過程藝術(shù)化。任何理論的培訓(xùn)都是枯燥的,成人學(xué)習(xí)又不可能主要依靠死記硬背,因此必須使培訓(xùn)過程充滿生動(dòng)性,寓高深的理論原則于活潑的事例分析中,需調(diào)動(dòng)學(xué)員的全部感官增
12、強(qiáng)并鞏固對學(xué)習(xí)內(nèi)容的感受。3 、心中有人,目中無人。培訓(xùn)師必須尊重學(xué)員,悉心洞察學(xué)員的學(xué)習(xí)愿望,真正按需施教。但一旦開始培訓(xùn),培訓(xùn)師就必須徹底放開,不能過分關(guān)注學(xué)員的每一個(gè)反應(yīng),以免束縛自己的自如發(fā)揮,此時(shí)的培訓(xùn)師必須“人我兩忘”。4 、做培訓(xùn)前我聽學(xué)員的,做培訓(xùn)時(shí)學(xué)員聽我的。任何培訓(xùn)不同于學(xué)校教育的地方,在于培訓(xùn)有極強(qiáng)的功利性,培訓(xùn)內(nèi)容要能很快地應(yīng)用于學(xué)員的工作之中,所以培訓(xùn)之前必須充分進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。 但培訓(xùn)師根據(jù)這種需求設(shè)定了培訓(xùn)課程之后,又不能在課堂上完全被學(xué)員所左右,應(yīng)該按照預(yù)先的精心設(shè)計(jì)引導(dǎo)學(xué)員領(lǐng)略培訓(xùn)所要達(dá)到的真諦,一味適應(yīng)于學(xué)員的培訓(xùn)師是無能的。六、優(yōu)秀內(nèi)部培訓(xùn)講師應(yīng)做到的事
13、項(xiàng)1 、一心為師:一心做好內(nèi)部講師內(nèi)部講師在企業(yè)中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧褐R(shí)信息的傳播者、企業(yè)與員工之間的橋梁、企業(yè)安全的守護(hù)者、企業(yè)穩(wěn)定成長的奠基者、企業(yè)人力資源管理者、承上啟下的轉(zhuǎn)化者。2 、兩個(gè)原則:知己原則;知彼原則。知己:克服羞怯癥,消除緊張的情緒,清除自我意識(shí)中的消極因素,改造個(gè)體的消極因素,克服自卑感。自我激勵(lì),預(yù)下成功的決心,時(shí)時(shí)不忘目標(biāo),表現(xiàn)信心十足。知彼:了解聽眾的層次性別、年齡、職務(wù)、程度、背景、興趣、對上課主題了解程度、有多少人、有沒有特別需求、是自愿來聽還是被指定來聽。學(xué)員已經(jīng)知道什么?他們還想知道什么?他們應(yīng)該實(shí)現(xiàn)什么?3 、三個(gè)技巧:溝通表達(dá)、解除壓力、氣氛營造溝通表達(dá):熟
14、悉你的學(xué)員(知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、需求、目標(biāo))、態(tài)度(臉上掛著自信的微笑,相信自己能做得最好、把注意力放在如何幫助學(xué)員有收獲)、肢體語言、聲音(運(yùn)用不同的聲調(diào))。解除壓力:聽眾:善意的反應(yīng)、惡意的反應(yīng)、應(yīng)付惡意反應(yīng)的方法(壓制、認(rèn)同、以牙還牙)、聽眾沒有反應(yīng)時(shí)(頭、心、行)、永遠(yuǎn)不要與聽眾打?qū)ε_(tái)、聽眾有問題,不一定要給答案,但一定要響應(yīng)、如果問題與主題有關(guān)給答案,若沒有則給回答。氣氛營造:聽眾沒有問題,則給問題(若沒有問題,自己圓場;若回答不是我們要的,則想如何替對方圓場;若回答是我們要的,如何利用加強(qiáng)我們的目標(biāo))。4 、四處出擊:目光接觸:目的 :( 1)知道聽眾的反應(yīng)(2)引入我們要的情緒(3)與聽
15、眾接近距離welcome精品作法:( 1 )正視(2)平分目光給每個(gè)人(策略性注視)( 3)每人3-7 秒注視,超過7 秒逼視,3-5 秒凝視,少于2 秒漂視。 ( 4)跳著看每個(gè)人(一句話講完換一個(gè)人)( 5)不要浪費(fèi)目光(策略性針對某個(gè)人)表情變化:( 1 ) 50% 80% 的時(shí)間是微笑的(2)變化(配合內(nèi)容)如下巴低下、點(diǎn)頭等。手勢:平息緊張,掌握觀眾的注意力,幫助傳達(dá)訊息??谡Z化:語言要通俗易懂,讓絕大多數(shù)的人能聽懂。秀才買柴:有一個(gè)秀才去賣柴,他對賣柴的人說:荷薪者過來!賣柴的人聽不懂荷薪者(擔(dān)柴的人)三個(gè)字,但是聽得懂過來兩個(gè)字,于是把柴擔(dān)到秀才前面。秀才問他:其價(jià)幾何?賣的人聽不太懂這句話,但是聽得懂價(jià)這個(gè)字,于是就告訴秀才價(jià)錢。秀才接著說:外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請損之。(你的木外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來,會(huì)濃煙多而火焰小,請減些價(jià)錢吧。) 賣的人因?yàn)槁牪欢悴诺脑?,于是?dān)著就走了。5 、五個(gè)量化:大眾化、人名化、明確化、戲劇化、具體化講師在作實(shí)例分析時(shí)要做到:大眾化:顧及到大多數(shù)人人名化:事例故事中的人物盡量使用名字明確化:細(xì)節(jié)不可疏忽戲劇化:利用生動(dòng)的對話具體化:講故事舉事例要具體詳細(xì)6 、六大準(zhǔn)備:目的、內(nèi)容、對象、時(shí)間、場地、方案5W1H
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