資源采購部職位說明書050808

1、資源采購部總經(jīng)理職位說明書 2資源采購部外鋼廠經(jīng)理職位說明書 5資源采購部鋼廠辦事處采購業(yè)務經(jīng)理職位說明書 8資源采購部其它區(qū)域采購業(yè)務經(jīng)理職位說明書 11資源采購部綜合管理經(jīng)理職位說明書 14資源采購部質(zhì)保書管理員職位說明書 17資源采購部外鋼廠合同管理員職位說明書 19資源采購部上海區(qū)域合同管理員職位說明書 22資源采購部上海區(qū)域經(jīng)理職位說明書 24資源采購部熱軋采購業(yè)務經(jīng)理職位說明書 27資源采購部冷軋采購業(yè)務經(jīng)理職位說明書 30資源采購部涂鍍采購業(yè)務經(jīng)理職位說明書 33資源采購部鋼貿(mào)采購業(yè)務經(jīng)理職位說明書 36資源采購部子公司采購業(yè)務經(jīng)理職位說明書 39資源采購部總經(jīng)理職位說明書職位標

2、識職位名稱：總經(jīng)理職位人數(shù)：1所屬職類職種：所屬部門:下屬人數(shù):職位編碼:資源采購部22版本號：第二版職位目的保證公司采購業(yè)務的正常運組織管理公司資源采購、統(tǒng)籌采購管理以及部門人員管理等, 轉(zhuǎn)。工作關系子公司采購業(yè)務經(jīng)理涂鍍采購業(yè)務經(jīng)理冷軋采購業(yè)務經(jīng)理鋼貿(mào)采購業(yè)務經(jīng)理熱軋采購業(yè)務經(jīng)理其它區(qū)域采購業(yè)務經(jīng)理鋼廠辦事處業(yè)務采購經(jīng)理職位職責職責模塊具體職責衡量標準采購管理1.負責為公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理方案的制定提供建議，當好 總裁助理的助手；建議質(zhì)量2.綜合考慮市場行情及公司經(jīng)營情況，負責組織制定資源采購 計劃并組織實施；計劃的合理性3.負責組織各類業(yè)務信息的收集、整理、內(nèi)部交流，并做好信 息保密工

3、作；信息準確性、信息量、安全性4. 參加部門總經(jīng)理周會和月經(jīng)營例會，組織部門內(nèi)價格信息交 流會等會議；相關人員滿意度5.負責對采購員采購業(yè)務的監(jiān)督與管理，嚴格控制各種采購風險；遺漏次數(shù)、風險損 失金額；6.督促合同管理人員做好合同的審核、上機、跟蹤、結算等工作；審核嚴密性7. 負責公司資源配置；配置合理性、效益8.負責審批所有采購合冋的付款行為。審批嚴密性部門內(nèi)部管理1. 合理分配部門工作任務，充分發(fā)揮下屬的才能；下屬員工滿意度2.公平、公正評價下屬，并對其發(fā)展和成長提出指導性意見；考核投訴次數(shù)3.對下屬的招聘、調(diào)配、薪酬、培訓等提出建議；建議質(zhì)量4.協(xié)調(diào)下屬之間、部門之間的關系；規(guī)范性5.協(xié)

4、助相關部門開展工作。相關部門滿意度其它1.負責每月本部門資金使用預報工作，協(xié)助財務管理部籌集采 購資金；財務部門滿意度2.根據(jù)公司相關規(guī)定，對本部門業(yè)務費用報銷進行審核；違規(guī)次數(shù)3.配合其它部門進行品種開發(fā)、客戶開發(fā)等；開發(fā)完成情況4.協(xié)助物流部做好異議處理工作；相關人員滿意度5.完成總裁助理交辦的其它工作。總裁助理滿意度職位權限1. 有公司資源采購計劃的制定權；2. 有供應商資格的審核權；3. 有權對公司所有采購合同的訂立與變更進行審核；4. 有權對所有的采購付款進行審核和調(diào)配；5. 有采購合同管理制度規(guī)定權限范圍內(nèi)的合同訂立權以及合同訂立、結算、變更、執(zhí)行 過程中出現(xiàn)異常情況的處理權；6.

5、 有權對公司資源的流向配置提出匯審意見；7. 有本部門的崗位設置、人員調(diào)整的建議權。并有權對下屬職責做出調(diào)整；8. 有對下屬工作進行安排、指導、檢查、監(jiān)督及考核評價的權力；9. 公司賦予的其它職權。任職資格年齡要求30歲以上性別要求不限學歷及專業(yè)要求大專及以上學歷，貿(mào)易類、冶金類及相關專業(yè)工作經(jīng)驗五年以上工作經(jīng)驗，其中具有兩年以上鋼鐵貿(mào)易行業(yè)米購主管或相關行業(yè)米購經(jīng)要求理的管理工作經(jīng)歷。1.非常熟悉采購供應管理的專業(yè)知識；2.熟悉公司采購資源的特性及價格，熟悉公司資源的采購渠道；知識要求3.非常熟悉公司管理制度、組織機構、各部門職能和相關工作的運作流程；4.熟悉鋼鐵行業(yè)環(huán)境、政策、發(fā)展形勢等；

6、5.熟悉現(xiàn)代經(jīng)營管理、財務、法律等方面的相關知識。1.很強的談判能力、市場洞察和分析能力，能順利完成公司大宗資源的采購談 判等工作；2.很強的計劃管理能力，能制定有效的公司采購管理工作相關計劃、制度并督 導實施；能力要求3.很強的組織、協(xié)調(diào)及問題處理能力，能完成各項采購管理組織工作，并處理 出現(xiàn)的問題；4.熟練使用計算機，能運用網(wǎng)絡和辦公軟件， 順利完成各項文件的編制、管理，進行工作相關信息的搜集整理、文件收發(fā)等。1.很強的成本意識和防風險意識。忠誠企業(yè)，誠信自律；素質(zhì)要求2.很強的全局意識和團隊合作意識；3.責任心強，止直。編帝H編寫：審核：審批：編制日期：2005年7月18日資源采購部外鋼

7、廠經(jīng)理職位說明書職位標識職位名稱：外鋼廠經(jīng)理 職位人數(shù)：1 所屬職類職種：業(yè)務類所屬部門：資源采購部下屬人數(shù)：5職位編碼：版本號：第二版職位目的組織落實外鋼廠采購及相關信息收集整理工作，配合做好合同管理工作，保證公司外鋼廠采購工作的順利進行。工作關系理職位職責職責模塊具體職責衡量標準信息收集1.負責收集各類有利于公司決策的信息，及時反饋給有關 人員，并做好信息保密工作；及時性、準確性2.收集相關鋼廠價格信息，了解其產(chǎn)能變化、代理商的訂貨到貨情況，并及時反饋給有關人員；及時性、準確性3. 協(xié)助部門經(jīng)理制定采購計劃；部門經(jīng)理滿意度4.參加公司價格小組會議和月經(jīng)營例會，做好各種信息的 保密工作。建議

8、質(zhì)量采購實施1.負責公司及部門計劃在本組的分解、落實及監(jiān)督執(zhí)行；計劃完成情況與管理2.負責外鋼廠的期貨和現(xiàn)貨采購工作；采購進度控制情況、風險控制情況3.根據(jù)市場行情、資源政策和采購計劃，及時提出采購建 議，填寫采購匯審表；建議質(zhì)量4.負責走訪各鋼廠及鋼廠代理商，建立供應商檔案，做好 供應商的建立及維護工作；供應商關系穩(wěn)定性5.負責對本組人員的工作進行指導、監(jiān)督、考核和改進。投訴次數(shù)其它1.負責對期貨資源進行全程跟蹤，協(xié)助物流服務部入庫；規(guī)范性2.做好催發(fā)貨工作，跟蹤、預報到貨情況；及時性3.負責合理使用采購資金，規(guī)避采購風險，控制采購成本；風險控制情況4. 協(xié)助合同管理人員做好合同規(guī)范化管理工

9、作；投訴次數(shù)5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。總經(jīng)理滿意度職位權限1. 有權參與公司經(jīng)營例會、價格小組會議和訂立采購計劃，并提出自己的觀點和建議；2. 有權在采購合同管理制度的規(guī)定權限內(nèi)訂立采購合同；3. 在一定范圍內(nèi)，有權對合同訂立、結算、變更、執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況進行處理；4. 有權對鋼廠期貨規(guī)格、數(shù)量以及到站提出自己的意見；5. 有權審核當?shù)毓藤Y信貨源情況，規(guī)避經(jīng)營風險；6. 在制度規(guī)定的范圍內(nèi)，有權進行熱軋現(xiàn)貨和期貨采購；7. 有權管理、協(xié)調(diào)和考核本組成員的工作；8. 部門總經(jīng)理授予的其它職權。任職資格年齡要求25歲以上性別要求不限學歷及專業(yè)要求大學專科及以上學歷，貿(mào)易類、冶金類及

10、相關專業(yè)。工作經(jīng)驗要求三年以上工作經(jīng)驗，其中具有二年以上鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購主管或相關行業(yè)采購經(jīng)理的 管理工作經(jīng)歷。知識要求1. 非常熟悉采購管理的專業(yè)知識；2. 熟悉公司采購資源的特性及價格，熟悉公司資源的采購渠道；3. 熟悉鋼鐵行業(yè)環(huán)境、政策、發(fā)展形勢等；4. 非常熟悉公司管理制度、組織機構、各部門職能和相關工作的運作流程。能力要求1.較強的談判能力、市場洞察和分析能力， 能順利完成公司大宗資源的采購談判等工作；2.較強的計劃管理能力，能制定有效的公司米購管理工作相關計劃、制度并督導實施；3.較強的組織、協(xié)調(diào)及問題處理能力，能完成各項采購管理組織工作，并處理出現(xiàn)的問題；4.熟練使用計算機，能運

11、用網(wǎng)絡和辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，進行工作相關信息的搜集整理、文件收發(fā)等。1.工作認真負責，原則性強，保密意識較強；素質(zhì)要求2.忠于企業(yè)，誠信自律；3.有較強的成本意識和防風險的意識。編制編寫：審核：審批：編制日期：2005年7月18日資源采購部鋼廠辦事處采購業(yè)務經(jīng)理職位說明書職位標識資源采購部0配合做好合同管理工作，保證所職位名稱：鋼廠辦事處采購業(yè)務經(jīng)理所屬部門職位人數(shù)：1下屬人數(shù)所屬職類職種：業(yè)務類職位編碼版本號：第二版職位目的一承擔職責范圍內(nèi)的外鋼廠采購計劃和渠道開發(fā)與維護工作, 負責鋼廠采購工作的順利進行。I -工作關系ZL外鋼廠經(jīng)理綜合管理經(jīng)理上海區(qū)域經(jīng)理資源采購部總經(jīng)

12、理職位職責職責模塊具體職責衡量標準信息收集1.負責收集市場的資源信息和價格信息并向上反饋，為公 司決策提供依據(jù)；及時性、準確性2.負責收集和提供營銷部/各地子公司所需資源信息。及時性、準確性采購實施與管理1.負責職責范圍內(nèi)鋼廠的現(xiàn)貨、期貨資源采購工作，按時完成公司及部門下達的采購計劃；采購計劃完成情況2.負責供應商的建立及維護，努力拓寬采購渠道；供應商關系穩(wěn)定性3.合理使用采購資金，大額資金及時預報，規(guī)避采購風險；風險控制情況4.根據(jù)市場行情和資源政策，及時提出采購建議，嚴格遵 守采購會審制度有關規(guī)定；建議質(zhì)量5：有效控制采購費用，維護公司利益。費用控制情況其它1.負責做好催發(fā)貨工作，跟蹤、預

13、報到貨情況；及時性2.負責及時催討發(fā)票，核對單價，實提量，結清余款；及時性、準確性3.負責對采購貨源進行全程跟蹤，并協(xié)助相關部門做好資 源入庫和銷售工作；相關人員滿意度4. 對辦事處的日常安全及后勤管理工作；領導滿意度5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作?？偨?jīng)理滿意度職位權限1. 有權在米購合同管理制度的規(guī)定權限內(nèi)訂立米購合同；2. 有權對公司庫存鋼材價格制定提出參考意見；3. 有權審核當?shù)毓藤Y信貨源情況，規(guī)避經(jīng)營風險；4. 在制度規(guī)定的范圍內(nèi)，有權進行資源現(xiàn)貨和期貨米購；5. 部門總經(jīng)理授予的其它職權。任職資格年齡要求25歲以上性別要求不限學歷及專業(yè)要求大學專科及以上學歷，貿(mào)易類、冶金類及相關專

14、業(yè)。工作經(jīng)驗要求二年以上工作經(jīng)驗，其中具有一年以上鋼鐵貿(mào)易行業(yè)工作經(jīng)歷。知識要求1. 熟悉鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務模式及流程；2. 熟悉鋼鐵行業(yè)環(huán)境、政策、發(fā)展形勢等；3. 熟悉采購供應管理的專業(yè)知識；4. 熟悉公司采購資源的特性及價格，熟悉公司資源的采購渠道；5. 具備一定的法律知識。能力要求1. 明銳的市場洞察力。能迅速地對市場行情的變化做出準確的判斷；2. 較強的談判能力。能順利完成公司采購工作涉及的談判等工作；3. 快速應變能力。能夠適應不斷變化的環(huán)境，并能夠通過個人的努力按照既定目 標完成工作；4. 能使用計算機，運用網(wǎng)絡和相關辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，進 行工作相關信息的搜

15、集整理、文件收發(fā)等。素質(zhì)要求1. 有較強的成本意識和防風險的意識；2. 忠誠企業(yè)，誠信自律；3.團隊合作意識。編制編寫：審核：審批：編制日期：2005年7月18日資源采購部其它區(qū)域采購業(yè)務經(jīng)理職位說明書職位標識職位名稱：其它區(qū)域采購業(yè)務經(jīng)理職位人數(shù)：1 所屬職類職種：業(yè)務類所屬部門：資源采購部下屬人數(shù)：0職位編碼：版本號：第二版職位目的承擔職責范圍內(nèi)的外鋼廠采購計劃和渠道開發(fā)與維護工作，配合做好合同管理工作，保證所負責鋼廠采購工作的順利進行。工作關系資源采購部總經(jīng)理I外鋼廠經(jīng)理上海區(qū)域經(jīng)理綜合管理經(jīng)理職位職責職責模塊具體職責衡量標準信息收集1.負責收集市場的資源信息和價格信息并向上反饋，為公司

16、決策提供依據(jù)；及時性、準確性2.負責收集和提供營銷部/各地子公司所需資源信息；及時性、準確性3.參加每天的價格信息交流會，相關信息及時反饋，同時做好信息的保密工作。建議質(zhì)量采購實施與管理1.負責職責范圍內(nèi)的鋼廠的現(xiàn)貨、期貨資源采購工作，按 時完成公司及部門下達的采購計劃；采購計劃完成情況2.負責供應商的建立及維護，努力拓寬采購渠道；供應商關系穩(wěn)定性3.合理使用采購資金，大額資金及時預報，規(guī)避采購風險；風險控制情況4.根據(jù)市場行情和資源政策，及時提出采購建議，嚴格遵 守采購會審制度有關規(guī)定；建議質(zhì)量5.有效控制采購費用，維護公司利益。費用控制情況其它1.負責做好催發(fā)貨工作，跟蹤、預報到貨情況；及

17、時性2.負責及時催討發(fā)票，核對單價，實提量，結清余款；及時性、準確性3.負責對采購貨源進行全程跟蹤，并協(xié)助相關部門做好資 源入庫和銷售工作；相關人員滿意度4.完成總經(jīng)理交辦的其他工作?？偨?jīng)理滿意度職位權限1. 有權在米購合同管理制度的規(guī)定權限內(nèi)訂立米購合同；2. 有權對公司庫存鋼材價格制定提出參考意見；3. 有權審核當?shù)毓藤Y信貨源情況，規(guī)避經(jīng)營風險；4. 在制度規(guī)定的范圍內(nèi)，有權進行資源現(xiàn)貨和期貨米購；5. 部門經(jīng)理授予的其它職權。任職資格年齡要求25歲以上性別要求不限學歷及專業(yè)要求大學?？萍耙陨蠈W歷，貿(mào)易類、冶金類及相關專業(yè)。工作經(jīng)驗要求二年以上工作經(jīng)驗，其中具有一年以上鋼鐵貿(mào)易行業(yè)工作經(jīng)歷。知識要求1