某公司發(fā)文管理辦法

1、發(fā)文管理辦法第一章總則為規(guī)和肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保 證文書的安全、及時(shí)傳遞，特制定本管理辦法。公司所有文書的呈批和發(fā)文由行政部統(tǒng)一管理。第二章行文規(guī)則公文的種類公文類別主要有：通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、 批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度、規(guī)定、辦公文格式公文格式一般包括：標(biāo)題、主送部門（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、 公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀圍等項(xiàng)。標(biāo)題：公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。主送部門：指公文主要送達(dá)的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，凡是向 上級(jí)報(bào)送均為主送部

2、門；一般只寫一個(gè)主送部門，不得多頭 主送。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。正式公文的主體：文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事。發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名 義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從時(shí)開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯(cuò)開，要寫全年月日。發(fā)文日 期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。抄報(bào)、抄送單位：屬上級(jí)的列入抄報(bào)，平行或下級(jí)列入抄送。 文件版頭：正式公文一般都有版頭， 版頭以紅色大寫印上“廣 西創(chuàng)新港灣工程有限公司文件”，下面加一道紅線，通常稱 為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形 式。公文編號(hào)：一般包括編字、年號(hào)、

3、順序號(hào)。機(jī)密等級(jí)：機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分等級(jí)，分別注明“絕密”，“機(jī)密”，“秘密”，“普通”字樣。附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。其它：公文排版要求詳見附件。行文要求行文須格區(qū)分公文類別，并格按相應(yīng)格式書寫、排版；明確發(fā)文權(quán)限。屬于全面的，重要的針政策性問題，以公司 名義行文。屬于限定針圍的日常業(yè)務(wù)工作問題，以有關(guān)部門 名義行文。公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交行 政部登記。由行政部送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個(gè)部門 的，經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門會(huì)簽后，再上交行政部。關(guān)于公司的公文編字為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公

4、司公文編字明確為：發(fā)文編字說明公司發(fā)文甘雪乳字1、發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號(hào)；2、發(fā)文字號(hào)3號(hào)仿宋體；序號(hào)為 3位；年份用六角括號(hào)如“甘雪乳字2017第001號(hào)”；第三章發(fā)文程序及要求發(fā)文程序包括擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。（一）公文的草擬、打印、校對(duì)。經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙（見附表三），起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫具體的年月日。人 名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡(jiǎn)稱。起草公文后，到行政辦公室統(tǒng)一打印、輸出。公文打印后、由擬稿人校對(duì)無誤后簽字。（二）公文審核。文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、 簽字

5、。如涉及其他部門， 經(jīng)辦部門送相關(guān)部門會(huì)簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交行政部。（三）公文的核稿。所有公文呈批前由行政部負(fù)責(zé)核稿。核稿的主要容包括：文件呈批單是否填寫準(zhǔn)確，完整。公文打印、排版格式是否符合公司要求；公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。如核稿不合格，行政部簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。所有相關(guān)部門是否都已簽字。（四）公文的呈批。行政部核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號(hào)和密 級(jí)，簽署處理意見。在“發(fā)文登記表”上登記后，由行政部 負(fù)責(zé)人根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上簽批“特急” 和“急件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室不得積壓

6、文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。（五）公文批閱。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件” 須當(dāng)天批辦。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之閱批完畢。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符，由行政部退回?cái)M稿人重 寫。如果僅涉及文字問題，直接由行政部負(fù)責(zé)修改。擬稿人重寫后，再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。行 政辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文格按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn) 行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門經(jīng)理（由行政部前臺(tái)查詢）。（六）公文打印。公文簽發(fā)后，交前臺(tái)登記、打印正式文稿；打印前需覽文件 容，再次檢查打印文件并在打印登記簿上詳細(xì)登記文件名、 份數(shù)、頁數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見打印登記簿；對(duì)于不需要蓋公章的部

7、文件，在打印正式文稿后，由行政部 前臺(tái)填寫“發(fā)文登記簿”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文 件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版 存檔備案。對(duì)于需要蓋章的文件見下一步；（七）公文蓋印、登記。需要蓋章的文件，打印后由行政部履行蓋章手續(xù)。對(duì)兩以上 的文件另外加蓋騎縫蓋?！拔募逝鷨巍庇尚姓苛舸?zhèn)洳椋?經(jīng)辦人須在文件呈批單上簽字。文件蓋章后，將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。（八）發(fā)文。對(duì)外發(fā)文要求：1、 辦公室秘書通知經(jīng)辦人到辦公室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)后，由 經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領(lǐng)取文書的當(dāng)事人必須在

8、登記簿上簽名。2、需要以信函、特快專遞或以電子形式發(fā)文的，統(tǒng)一由辦公室秘書辦理。對(duì)發(fā)文要求：1、 對(duì)發(fā)文采取在公司局域網(wǎng)上公布或加蓋“對(duì)發(fā)文章”后向相關(guān)部門發(fā)文（紙質(zhì)文件）兩種式；2、對(duì)于在公司局域網(wǎng)上公布的公文，由行政部通知相關(guān)人員及時(shí)上網(wǎng)查閱，并在發(fā)文登記簿上登記；3、對(duì)于確需發(fā)紙質(zhì)文件的，只發(fā)復(fù)印件。并由辦公室專人 在文件上加蓋“對(duì)發(fā)文章”并復(fù)印后，通知相關(guān)部門到辦公 室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取復(fù)印件。公文的借閱和清退按檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公文的立卷、歸檔和廢除按檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章附則本管理辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。本管理辦法的擬定或者修改由行政部負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

9、本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。附表一、辦文呈批單辦文呈批單文件標(biāo)題（ ）文件編號(hào)字號(hào)密級(jí)附件擬稿人日期年 月曰擬稿說明經(jīng)辦部門意見行政部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見附表二、發(fā)文登記簿發(fā)文登記簿日期文件類別編號(hào)文件名經(jīng)辦部門對(duì)單位呈批時(shí)間審批人下發(fā)時(shí)間回復(fù)確認(rèn)備注附表三、公文格式及要求公文格式及要求項(xiàng) 質(zhì)字體字號(hào)行距倍字 距頁邊距（cm）用紙規(guī)格其它注意事項(xiàng)及要求1標(biāo)題正 文標(biāo)題正文上下左右草 稿里八、體幼 圓號(hào)五號(hào)WPS字處 理軟件3毫米標(biāo)準(zhǔn)2.82.81.56.0A41. 標(biāo)題與正文之間空一行；2. 落款下正文之間空3空3. 每頁標(biāo)注頁碼注明：4. 落款之后注明：注釋：（1）此件為草稿（第*稿）；（2）擬稿人：（簽名）審核：（簽名）打印人：（簽名）正式文WPS字處理軟件2毫米3.73.2.2.6A41. 上報(bào)公文需識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排 列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右字空1字；“簽 發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，姓名用3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)；2. 正文中小標(biāo)題用3號(hào)黑體字；3. 每一自然段首空2格；4. 正文與附件之間空1行（附件的標(biāo) 注法附件：1、2、）5. 公文排版后所剩空白處不能容下 印章位置時(shí)，不得采取標(biāo)識(shí)