全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)(LMIS)開發(fā)總體方案

1、全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)(LMIS)開發(fā)總體方案    【摘要】 近年來,隨著計算機信息技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展,其他工業(yè)產(chǎn)業(yè)(如機械制造業(yè)、汽車制造業(yè))紛紛運用不同的集成思想和方法,對傳統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行變革。相對而言,建筑業(yè)中信息技術(shù)的運用層次是非常低的。LMIS概念的提出,是將建設(shè)項目全壽命周期不同階段以及各個階段所生成的信息用系統(tǒng)的觀點、集成的思想進行整合,以克服目前運用建筑業(yè)的管理信息系統(tǒng)的諸多弊端。論文對LMIS系統(tǒng)開發(fā)中的核心問題,包括功能模塊設(shè)計、系統(tǒng)集成的層次和方法展開了深入的研究。1全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)(LMIS)建立

2、的必要性由于傳統(tǒng)管理模式中決策階段的開發(fā)管理(Development Management,簡稱DM)、實施階段的項目管理(Project Management,簡稱PM)和運營階段的物業(yè)管理(Facility Management,簡稱FM)的相互獨立,長期以來運用決策階段的開發(fā)管理信息系統(tǒng)(Development Management Information System,簡稱DMIS)、運用于實施階段的項目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System,簡稱PMIS)和運用于運營階段的物業(yè)管理信息、系統(tǒng)(Facility Management I

3、nformation System)簡稱FMIS也相互獨立,只為實現(xiàn)自身的管理目標(biāo)而服務(wù),難以進行有效的數(shù)據(jù)共享和集成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)由于決策階段、實施階段及運營階段業(yè)主方(運營方)管理的相互分離,原本相聯(lián)系的信息由各自的信息系統(tǒng)產(chǎn)生,為某一階段業(yè)主方(運營方)管理服務(wù),不可能被其他階段直接使用。(2)不同階段信息系統(tǒng)具有不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)平臺,難以實現(xiàn)不同階段數(shù)據(jù)的共享,致使同一數(shù)據(jù)在不同階段要多次輸入,不僅造成資源上浪費,同時極易發(fā)生數(shù)據(jù)讀入的誤解或錯誤1。(3)不同階段業(yè)主方(運營方)管理信息交流中易造成有效內(nèi)容的短缺。由于、和之間相互分離,存在許多交流的障礙,致使有效

4、的信息在通過這些障礙時衰減。衰減后的信息內(nèi)容殘缺不全,不能滿足信息接收者的需要2。(4)不同階段業(yè)主方(運營方)管理信息交流中易造成信息內(nèi)容的扭曲。信息傳遞的內(nèi)容在通過開發(fā)管理方、項目管理方和物業(yè)管理方時發(fā)生人為或非人為地改變,傳遞內(nèi)容偏離了發(fā)送者本意,易造成錯誤的結(jié)果3。(5)不同階段業(yè)主方(運營方)管理信息內(nèi)容傳遞的延誤或中斷。(6)信息取得成本增加。(7)項目信息透明度大大降低。(8)信息系統(tǒng)不能有效地輔助以全壽命周期目標(biāo)為評價標(biāo)準(zhǔn)的決策過程。(9)易造成不同階段信息交流中信息過載,同時不利于不同版本信息的管理4。為了保證模式的順利實施,本文提出建設(shè)項目全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)(,簡

5、稱LMIS)的概念。LMIS是一個以業(yè)主方、運營方、開發(fā)管理方、項目管理方和物業(yè)管理方為用戶對象,利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其它辦公設(shè)備,在建設(shè)項目全壽命周期過程中進行信息的收集、儲存、傳輸、加工、更新和維護,以建設(shè)項目全壽命周期目標(biāo)的實現(xiàn)為目的,為組織內(nèi)各個層次的管理者及時、準(zhǔn)確、完整地獲取信息,輔助其進行決策、控制、實施的集成化人機系統(tǒng)。LMIS作為輔助全壽命周期集成化管理的信息系統(tǒng),應(yīng)具備以下特點:(1)集成性LMIS的集成性表現(xiàn)在兩個方面,即LMIS系統(tǒng)內(nèi)部的集成和LMIS與外部系統(tǒng)的集成。在系統(tǒng)內(nèi)部通過圖形數(shù)據(jù)與文本數(shù)據(jù)相結(jié)合,并通過全壽命周期不同階段功能模塊的協(xié)同工作來

6、維護數(shù)據(jù)的集成性。LMIS應(yīng)同時具備輸入輸出的開放性,實現(xiàn)與外部系統(tǒng)的連接,從而達到與外部數(shù)據(jù)相對松散的集成5。(2)開放性LMIS應(yīng)與其他系統(tǒng)具有很好地兼容性,并具有外來系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入可靠性檢查功能,以保證進入LMIS的外來數(shù)據(jù)具有很高的質(zhì)量。(3)通信能力在現(xiàn)代建設(shè)項目決策、實施和運營過程中,參與項目各方在不同地域提供服務(wù)的可能性越來越大。LMIS具有良好的信息通信能力,在這一類項目中對全壽命周期目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮著舉足輕重的作用?？煽紤]采用分布式數(shù)據(jù)庫的客戶服務(wù)器(-)體系來組織全壽命周期不同階段的信息6。不同地域的用戶獨立而協(xié)調(diào)地使用同一中央數(shù)據(jù)庫,如同在一個虛擬的LMIS辦公室工作。通過集

7、中和分散式的工作過程定義保證中央數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一致性、連續(xù)性、整體性、安全性和可靠性。通過用戶權(quán)限的設(shè)置保證在網(wǎng)絡(luò)平臺上數(shù)據(jù)運行的安全性。2LMIS功能模塊設(shè)計根據(jù)建設(shè)項目全壽命周期實施過程的特點,提出LMIS系統(tǒng)功能模塊先按業(yè)務(wù)順序劃分,再按業(yè)務(wù)處理功能劃分。LMIS劃分為五大功能模塊,即項目分解結(jié)構(gòu)和編碼建立模塊、決策階段開發(fā)管理模塊、實施階段項目管理模塊、運營階段物業(yè)管理模塊和系統(tǒng)管理模塊,總體框架如圖1所示。LMIS包括以下五個主要功能模塊:(1)項目分解結(jié)構(gòu)和編碼建立模塊項目分解結(jié)構(gòu)和編碼建立模塊包括基于功能的項目分解結(jié)構(gòu)()和編碼建立子模塊、基于空間的項目分解結(jié)構(gòu)( )和編碼建立子

8、模塊以及項目信息報表生成子模塊。項目分解結(jié)構(gòu)和編碼建立模塊是LMIS系統(tǒng)構(gòu)筑的基礎(chǔ)模塊,它是實現(xiàn)決策階段開發(fā)管理、實施階段項目管理、運營階段物業(yè)管理等模塊功能的基礎(chǔ)和紐帶。通過在決策階段和編碼體系的建立將復(fù)雜建設(shè)項目按功能進行細化,為項目定義和論證、可行性研究、經(jīng)濟評估創(chuàng)造條件。在實施階段,隨著設(shè)計階段的不斷深入,將復(fù)雜建設(shè)項目分解成容易被項目參與各方理解和接受的子項目,建立最大程度反映項目物理構(gòu)成的和編碼體系。和編碼體系的任一節(jié)點借助于信息對象和屬性的概念,將實施階段和運營階段所有相關(guān)數(shù)據(jù)運用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)技術(shù)進行系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的定義,實現(xiàn)LMIS的管理功能。(2)決策階段開發(fā)管理模塊決策階段開發(fā)

9、管理模塊是為決策階段服務(wù)的,包括項目環(huán)境調(diào)查和分析子模塊、項目定義和論證子模塊、經(jīng)濟評估子模塊及報表生成子模塊。(3)實施階段項目管理模塊實施階段項目管理模塊包括投資規(guī)劃和控制子模塊、進度規(guī)劃和控制子模塊、質(zhì)量規(guī)劃和控制子模塊、合同及付款管理子模塊、資金規(guī)劃和控制子模塊、報表生成子模塊等。傳統(tǒng)項目管理信息系統(tǒng)()中,采用投資編碼、進度編碼、合同編碼、資金編碼等獨立的編碼體系,給本來相互有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集成帶來了很大的困難。本實施階段項目管理模塊與傳統(tǒng)的區(qū)別是,實施階段項目管理所有功能模塊都與和編碼體系建立聯(lián)系,因此,不同類型數(shù)據(jù)可以通過和編碼體系進行有效集成。同時,在實際應(yīng)用中可按多種方式進行數(shù)據(jù)

10、的查詢和處理:既可以按特定的信息對象類型(如某建設(shè)項目總投資信息、進度信息、合同信息等)查詢和處理;也可以按不同層次的子項目(如某高層辦公樓室外總體工程投資信息、進度信息、合同信息等)查詢和處理。(4)運營階段物業(yè)管理模塊運營階段物業(yè)管理模塊包括管理子模塊、空間管理子模塊、財務(wù)管理子模塊、運營及維護管理子模塊、服務(wù)管理子模塊、報表生成子模塊。引入LMIS系統(tǒng)后,物業(yè)管理過程中用到的許多信息(如信息、空間管理信息等)在決策階段和實施階段就可以生成和輸入。通過接口程序建立和之間的對應(yīng)關(guān)系,用戶可以很方便地查詢到所需的圖形信息。同時,在管理模塊中可以添加用戶、辦公家具、設(shè)備、裝飾品等預(yù)先設(shè)置的對象,

11、實現(xiàn)運營設(shè)施和設(shè)施內(nèi)一切對象的可視化。通過引入對象和屬性的概念,可對設(shè)施內(nèi)任何對象的一切屬性(包括型號、材料、價格、產(chǎn)地、顏色、維修頻率、清潔頻率等)進行定義。另外,對于房屋建筑來說,通過房間手冊模塊的建立,自決策階段開始,就可以逐步進行每一房間符合實際情況的描述和定義。當(dāng)然,除以上功能以外,LMIS也具備傳統(tǒng)物業(yè)管理信息系統(tǒng)()所擁有的其它功能模塊,如財務(wù)管理、運營及維護管理、服務(wù)管理等。(5)系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊包括用戶管理(包括用戶安全管理、權(quán)限設(shè)置等)子模塊、目錄管理子模塊、數(shù)據(jù)庫安全管理子模塊、在線幫助子模塊等。LMIS系統(tǒng)集成的方法信息系統(tǒng)集成主要有兩種方式:基于中央數(shù)據(jù)庫的集成和基于數(shù)據(jù)交換界面的集成。前者的集成度較高,系統(tǒng)具有統(tǒng)一的信息模型和數(shù)據(jù)庫;后者的集成度相對較低,是系統(tǒng)之間的通訊,即不同程序之間通過接口程序或集成化環(huán)境達到交換數(shù)據(jù)的目的,往往沒有統(tǒng)一的信息模型、數(shù)據(jù)庫、程序界面和項目視圖。作為建設(shè)項目全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng),首先應(yīng)是基于中央數(shù)據(jù)庫的集成系統(tǒng)。通過中央數(shù)據(jù)庫的建立,實現(xiàn)包括決策階段開發(fā)管理、實施階段項目管理以及運營階段物業(yè)管理等所有管理功能,實現(xiàn)不同功能模塊數(shù)據(jù)的有效集成,保證全壽命周期不同階段的數(shù)據(jù)的一致性。中央數(shù)據(jù)庫的定義必須以統(tǒng)一的信息模型為前提。根據(jù)需要,LMIS系統(tǒng)與其他項目