轉(zhuǎn)正管理制度

1、轉(zhuǎn) 正 管 理 制 度轉(zhuǎn)正管理制度文件編號：人字（2012) 1213002撰寫人審核人簽發(fā)人生效日期2012-12-13目錄第一條目的1第二條標(biāo)準(zhǔn)11. 轉(zhuǎn)正條件12. 試用期時間13.1 培訓(xùn)期23.2 考核期23.3 考評結(jié)果3第三條轉(zhuǎn)正類別31. 正常轉(zhuǎn)正32. 提前轉(zhuǎn)正33. 不予車專正44. 延遲轉(zhuǎn)正4第四條轉(zhuǎn)正流程51. 手續(xù)辦理51.1 行政人事部人事手續(xù)辦理人需辦事項 51.2 員工需辦理事項 61.3 員工部門負(fù)責(zé)人需辦理事項 62. 轉(zhuǎn)正考核72.1 中高層以上人員的考核程序 72.2 中高層以下人員的考核程序 72.3 轉(zhuǎn)正考核合格標(biāo)準(zhǔn) 73. 授權(quán)簽字7第五條 員工轉(zhuǎn)

2、正后續(xù)工作 81. 總部人事手續(xù)辦理人需辦事項 82. 辦事處人事手續(xù)辦理人需辦事項 83. 轉(zhuǎn)正工資8第六條附則8附件一：干部轉(zhuǎn)正述職表 9附件二：員工轉(zhuǎn)正述職報告表 11附件三：新員工試用期月度報告 11附件四：試用期員工轉(zhuǎn)正面談表 12附件五：試用期員工轉(zhuǎn)正審批表 13附件六：試用期轉(zhuǎn)正通知書 14第一條 目的1. 為加強對員工轉(zhuǎn)正工作的管理， 確保員工轉(zhuǎn)正程序的透明性、 公正性和公平性，特制定本制度。2. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。3. 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會，幫助員

3、工自我提高。4. 規(guī)范員工的轉(zhuǎn)正程序，使員工轉(zhuǎn)正有章可循。第二條 標(biāo)準(zhǔn)1. 轉(zhuǎn)正條件1.1 試用期間參加過公司級員工培訓(xùn)，并通過考核；1.2 試用期間參加過部門級員工上崗輔導(dǎo)，并通過考核；1.3 試用期間通過公司轉(zhuǎn)正考核及判定其能勝任本職工作；1.4 試用期間嚴(yán)格遵守公司章程及各種規(guī)章制度且未受到警告級以上的處罰。試用期滿及滿足以上條件，經(jīng)直接部門考核后報至行政部，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能執(zhí)行轉(zhuǎn)正。2. 試用期時間試用期原則上3 個月；試用期滿仍未達到通過轉(zhuǎn)正考核的員工延長試用期個月；員工在試用期期間表現(xiàn)突出提前通過轉(zhuǎn)正考核的，經(jīng)本人書面申請并經(jīng)各部門考核通過后予以提前轉(zhuǎn)正。3. 試用期間培訓(xùn)考核3

4、.1 培訓(xùn)期每個員工進入公司都是被考察的對象，報到后有三天無薪培訓(xùn)期。在此期間不僅要熟悉公司的規(guī)章制度，還要了解部門的性質(zhì)與職能，崗位的性質(zhì)，工作的內(nèi)容等。第三天下午行政人事部會將整個管理制度，做統(tǒng)一的培訓(xùn)，隨后進行書面考核。部門負(fù)責(zé)人則根據(jù)該員工在三天培訓(xùn)期間的綜合表現(xiàn)，給予一定的評價。行政人事部根據(jù)考核結(jié)果評價決定該員工是否進入試用期。3.2 考核期正式進入試用期的員工，行政人事部將會同部門負(fù)責(zé)人及本部門員工，聯(lián)合對試用期的人員進行考核，周期為 30 天（每 10 天一評） 。考核將采取不規(guī)則調(diào)查問卷和實際工作能力考察的方式，具體的考核辦法如下：3.2.1 工作的積極性、表現(xiàn)的穩(wěn)定性、融入

5、團隊的時間3.2.2 工作質(zhì)量和能力（結(jié)合工作崗位）3.2.2.1 結(jié)合公司與部門給個人下達的任務(wù)既定目標(biāo)進行考評，本項可結(jié)合日常的月度的個人績效考核，會同公司及部門負(fù)責(zé)人進行考核；3.2.2.2 臨時性事項的安排處理，部門若有臨時性的工作安排，考評的標(biāo)準(zhǔn)為本 人在完成程度方面的表現(xiàn)。3.2.3 工作效率與執(zhí)行力3.2.3.1 會同公司及部門負(fù)責(zé)人開展，根據(jù)部門指派的工作任務(wù)的完成情況，提前完成為優(yōu)，按時完成為良；3.2.3.2 執(zhí)行力是本人對于部門安排的任務(wù)及其他事項執(zhí)行程度，標(biāo)準(zhǔn)是參與的積極程度，工作態(tài)度執(zhí)行力度根據(jù)公司與部門負(fù)責(zé)人及同事的意見進行考核。3.3 考評結(jié)果3.3.1 考核選項

6、分為：優(yōu)良 可 差 四個等級，分別對應(yīng) 10864 四個分?jǐn)?shù)等級；3.3.2 考核均合格，由本人提出轉(zhuǎn)正申請，部門負(fù)責(zé)人出具意見，行政人事部將試用期間的考核結(jié)果附上，并出具意見，行政人事部簽署意見，報總經(jīng)理核準(zhǔn)。行政人事部按照正常的轉(zhuǎn)正流程給于辦理；3.3.3 考核不合格，則延續(xù)試用期；3.3.4 在培訓(xùn)期和考核期發(fā)現(xiàn)有不能勝任工作的情況，直接予以辭退。第三條 轉(zhuǎn)正類別1. 正常轉(zhuǎn)正試用期滿，通過公司轉(zhuǎn)正考核。2. 提前轉(zhuǎn)正員工在試用期期間表現(xiàn)突出提前通過轉(zhuǎn)正考核，經(jīng)本人書面申請并經(jīng)各部門考核通過后報至總經(jīng)理審批通過后予以提前轉(zhuǎn)正，審批程序同轉(zhuǎn)正流程；特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總經(jīng)理審批后可縮短其

7、試用期，審批程序同轉(zhuǎn)正流 程。2.1 提前轉(zhuǎn)正基本條件2.1.1 對于銷售部門，銷售業(yè)績是考核的主項，若能當(dāng)月完成任務(wù)的200%，連續(xù)兩個月完成任務(wù)的100%，或者連續(xù)三個月平均在90%以上，具備提前轉(zhuǎn)正的條件，按照轉(zhuǎn)正的流程給于辦理。2.1.2 其他部門員工從入職連續(xù) 30 天或自然月全勤（無請假，遲到，早退，礦工等），月的績效分?jǐn)?shù)不得低于85 分，任務(wù)完成情況100%。3. 不予轉(zhuǎn)正員工在試用期因工作態(tài)度或工作能力較差，直接部門上級可做出不予轉(zhuǎn)正或不勝任崗位要求的建議，同時將該員工不勝任崗位的具體事例和評估以書面形式報送行政人事部，對其進行調(diào)查核實后，報總經(jīng)理審核，公司將與該員工解除勞動關(guān)

8、系。4. 延遲轉(zhuǎn)正未能通過轉(zhuǎn)正考核的員工延長試用期（延長試用期不可超過三個月） ；若延長試用期期間仍未通過考核（成績低于 60 分，或部門評估低于 60 分） ，公司將與該員工解除勞動關(guān)系。延長試用期期間，繼續(xù)按月填寫試用期員工月度報告表 ，延長試用期滿前十天按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批。試用期滿，未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)的，試用期自動延長至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。第四條 轉(zhuǎn)正流程1. 手續(xù)辦理1.1 行政人事部人事手續(xù)辦理人需辦事項1.1.1 新員工入職時，需向新員工發(fā)送電子版的試用期員工月度報告表1.1.2 試用期滿前十天，通知員工辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)，發(fā)送電子版的試用期員工轉(zhuǎn)正審批表 ；1.1.

9、3 組織進行轉(zhuǎn)正面談，具體面談分工如下：1.1.3.1 總部員工由直接上級簽署意見，報至行政人事部，由總經(jīng)理審批。1.1.3.2 各辦事處員工由各辦事處經(jīng)理簽署意見，報行政人事部，由總經(jīng)理審批。注：會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)。1.1.4 轉(zhuǎn)正審批結(jié)果反饋對轉(zhuǎn)正審批通過的員工，即時發(fā)試用期轉(zhuǎn)正通知書 ；對轉(zhuǎn)正審批未通過的員工，及時將審批處理意見反饋至相關(guān)人員（包括員工、員工所在部門直接負(fù)責(zé)人等） 。1.1.5 轉(zhuǎn)正名單通知行政人事部根據(jù)各部門、各辦事處所報的材料確定參加轉(zhuǎn)正筆試人員的名單，并于 18 日前通知參加筆試人員考試時間、地點。凡直接上級不同意參加轉(zhuǎn)正考

10、核的，行政人事部應(yīng)在每月 20 日前向該員工說明不讓其參加轉(zhuǎn)正考核的原因；如該員工有疑問，可在30 日前向總經(jīng)理直接提出復(fù)議申請。1.2 員工需辦理事項1.2.1 根據(jù)員工轉(zhuǎn)正管理制度要求，按時填寫試用期員工月度報告表 ；1.2.2 完成個人轉(zhuǎn)正申請（含試用期工作總結(jié)，電子版）；1.2.3 根據(jù)試用期員工轉(zhuǎn)正審批表審批流程，辦理轉(zhuǎn)正審批。1.2.4 轉(zhuǎn)正所需材料1.2.4.1 中 高層級人員（部門負(fù)責(zé)人）以上人員轉(zhuǎn)正時需提交員工轉(zhuǎn)正審批表、 管理人員轉(zhuǎn)正述職表1.2.4.2 中 高層級人員（部門負(fù)責(zé)人）下人員轉(zhuǎn)正時需提交員工轉(zhuǎn)正審批表、 新員工上崗學(xué)習(xí)指導(dǎo)表1.3 員工部門負(fù)責(zé)人需辦理事項1.

11、3.1 員工所在部門的負(fù)責(zé)人需按照試用期員工考核方案要求逐步推進考核工作；1.3.2 協(xié)助員工填寫試用期員工月度報告表；1.3.3 填寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表前，需根據(jù)員工的試用期工作總結(jié)對員工進行轉(zhuǎn)正面談，內(nèi)容包括：在試用期階段，員工在工作中取得的成績與需改進之處進行點評，對員工的下一步工作計劃與期望進行溝通和交流；1.3.4 填寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表。1.3.5 轉(zhuǎn)正資料提交時間凡符合轉(zhuǎn)正條件的員工的申請表由部門負(fù)責(zé)人簽字后于當(dāng)月 17 日前提交 （或傳真）到行政人事部；如因部門負(fù)責(zé)人無轉(zhuǎn)正面談、輔導(dǎo)、提醒造成下屬員工遲交轉(zhuǎn)正資料而影響轉(zhuǎn)正考試，則給予其部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)處罰。2. 轉(zhuǎn)正考核2.

12、1 中高層以上人員的考核程序中高層以上人員由總經(jīng)理直接對其進行評估，使用管理人員轉(zhuǎn)正述職表 ；中高層以上人員轉(zhuǎn)正評估結(jié)束后，由總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正工資；由行政人事部發(fā)布轉(zhuǎn)正通知并在轉(zhuǎn)正后一周之內(nèi)發(fā)布任命文件，并安排轉(zhuǎn)正人簽訂勞動合同 。2.2 中高層以下人員的考核程序所有待轉(zhuǎn)正員工于每月 20 日下午在公司參加由人行政人事部組織的轉(zhuǎn)正考試（考試時間、地點如有變更行政人事部將另行通知） 。2.3 轉(zhuǎn)正考核合格標(biāo)準(zhǔn)評估、筆試總分值為 100 分， 60 分為合格（含 60 分） 60 分以下為不合格，由本人提出書面申請參加下月補考。3. 授權(quán)簽字如簽署意見的當(dāng)事人因公出差或其它特殊原因不能按時簽字的，則

13、由行政人事部負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人直接上級電話與意見簽署人確認(rèn)員工轉(zhuǎn)正的定級情況（需注明電話確認(rèn)時間和內(nèi)容） ， 再由被授權(quán)人簽字確認(rèn)， 并把書面委托證明行政人事部備查。第五條 員工轉(zhuǎn)正后續(xù)工作1. 總部人事手續(xù)辦理人需辦事項1.1 檢查各辦事處提交的轉(zhuǎn)正手續(xù)是否齊全（包括 試用期員工月度報告表 、員工轉(zhuǎn)正申請 、 試用期工作總結(jié) 試用期員工轉(zhuǎn)正面談表 、 試用期員工轉(zhuǎn)正審批表） ；1.2 調(diào)整人事信息庫（ 將轉(zhuǎn)正員工信息錄入員工個人信息庫） ；1.3 轉(zhuǎn)正手續(xù)入檔。2. 辦事處人事手續(xù)辦理人需辦事項2.1 調(diào)整辦事處人事信息庫（將轉(zhuǎn)正員工信息錄入員工個人信息庫） ；2.2 在轉(zhuǎn)正當(dāng)月的 30 號將員

14、工轉(zhuǎn)正手續(xù)提交至總部行政人事部；3. 轉(zhuǎn)正工資3.1 員工轉(zhuǎn)正工資按最終確定的崗位工資級別核發(fā)3.2 員工轉(zhuǎn)正工資從轉(zhuǎn)正當(dāng)日起核算計發(fā)轉(zhuǎn)正工資。第六條 附則本制度適用于 xxxx 國際醫(yī)療科技（北京）有限公司全體員工。本制度由 xxxx 國際醫(yī)療科技（北京）有限公司負(fù)責(zé)解釋。本制度自頒布之日起實施。第 8 頁（共 15 頁）附：考核表格xxxx國際醫(yī)療科技（北京）有限公司2012年12月13日附件一：干部轉(zhuǎn)正述職表申請日期：年 月 日姓名部門職務(wù)學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)入職時間試用職務(wù)計劃試用期第16頁（共15頁）申請人述職（可另附頁）申請人簽字:日期:附件二：員工轉(zhuǎn)正述職報告表姓 名部門崗位直接上級

15、入司時間年月日述職報告近期關(guān)鍵工作四、分析優(yōu)點與不足自我績效分析困擾問題或合理化建議下一步計劃要點員工本人簽字:附件三：新員工試用期月度報告報告期間年月日至年 月日姓名專業(yè)實習(xí)單位實習(xí)崗位部門負(fù)責(zé)人輔導(dǎo)師月度情況小結(jié)員工姓名部門及崗位一試用期員工轉(zhuǎn)正面談我比算：域用即高花正面談表本月的提升和成長總結(jié)自身的不足和改進計劃評估人員評價（以下每個評價指標(biāo)滿分 10分）直接主管溝通交流人際交往學(xué)習(xí)發(fā)展自我管理責(zé)任心進取心執(zhí)行力結(jié)果導(dǎo)向組織認(rèn)同團隊協(xié)作成績與優(yōu)勢：需改進之處：下階段工作計劃與期望：直接主管意見溝通時間年_M _日_時分至?xí)r分止溝通地點企業(yè)文化認(rèn)知度團隊氛圍對公司的息見和建議員工簽字：訪談

16、人簽字：日期：日期：附件五：試用期員工轉(zhuǎn)正審批表姓 名：入司時間：單位（部門）：崗 位：而曰部門經(jīng)理/上級主管填寫優(yōu)秀（10 分）良好（9-8 分）符合標(biāo)準(zhǔn)（7-6 分）尚需改進（5-4 分）不可接受（3-2 分）崗位職責(zé)、流程及制度的掌控程度指對本崗位工作職責(zé)、工作流程及制度的了解和應(yīng)用程度工作規(guī)劃指對本崗位工作是否有明確的發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo)工作效率、進度和質(zhì)量指是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)及任務(wù)完成的情況。專業(yè)知識與技能指本職位的專業(yè)技能掌握程度學(xué)習(xí)能力及發(fā)展?jié)摿χ竼T工個人學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新思維能力人際溝通、協(xié)調(diào)能力指積極地與其它同事包括跨部門進行有效聯(lián)系的能力，及傾聽并清楚了解他人觀點，有說服力地表達自身觀點的能力。執(zhí)行力指是否能準(zhǔn)確、及時的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交給的工作對公司文化的認(rèn)同指對公司經(jīng)營理念的認(rèn)同度，及對公司規(guī)章制度的了解、把握和 嚴(yán)格遵守的情況。團隊合作指是否具有積極地與其它同事包括跨部門進行合作的精神自我管理指了解自己的長短，并能聽從別人的建議或指導(dǎo)， 謀求改善，不斷學(xué)習(xí)，促使自我發(fā)展總分綜合評鑒等級：91-100分優(yōu)秀（）80-90分良好