公司委外加工管理準(zhǔn)則

1、九、公司文具用品管理辦法第一條 為使公司辦公文具用品管理合理化，減少浪費，特制定本辦法。 第二條本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、楣糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡 皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打 印油、圓珠筆、訂書釘2管理消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、 打印臺、電池3管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、 打碼機、XX章、日期章、日期戳、計算機、米達(dá)尺、印泥、打印臺第三條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用 保管用品，如原子筆

2、、橡皮擦、米達(dá)尺“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用 品，如打孔機、大型訂書機、打碼機第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估 計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或 人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第五條 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替 換新品，但純消耗品不在此限。表24-8文具用品申請單、品名圓珠筆(藍(lán))圓 珠 筆鉛 筆曲 別 針訂書釘美工 刀 片修正 液稀 釋 液備 注部門領(lǐng)用合計部門:主管:申請人:第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失 應(yīng)由個人或部門賠償或自購。第七條 文具的申請

3、應(yīng)干每月25日由各部門提出“文具用品申請單”（見 24-8）表交管理部統(tǒng)一采購，次月1日發(fā)放°但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時間 限制。第八條每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”（見表24-9） -X,由 管理部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。第九條 文具嚴(yán)禁取回家私用。第十條管理部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者， 應(yīng)酌量庫存，特殊文具管理部無法采購者，可以經(jīng)管理部同意授權(quán)各單位自行采 購。第十一條新進(jìn)人員到職時由各單位提出文具申請單向管理部領(lǐng)用文具，并 列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交管理部。第十二條 印刷品（如信紙、信封、表格）除各單位特殊表單外，其 印刷、保管均由管理部擔(dān)任申請。表24-9文具用品領(lǐng)用記錄卡編號：年部門姓名工作內(nèi)容分類品名規(guī)格月份合計備注