新《會計檔案管理辦法》解讀

1、會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法修訂解讀修訂解讀中華人民共和國財政部中華人民共和國財政部 國家檔案局國家檔案局令第令第7979號號會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法（20162016年年1 1月月1 1日起施行）日起施行）n第一條第一條 為了加強會計檔案管理為了加強會計檔案管理,有效保護和有效保護和利用會計檔案利用會計檔案,根據中華人民共和國會計根據中華人民共和國會計法中華人民共和國檔案法等有關法法中華人民共和國檔案法等有關法律和行政法規(guī)律和行政法規(guī),制定本辦法。制定本辦法。內內 容容第一章 修訂背景與意義第三章 修訂概況介紹第四章 條款解讀第五章 實施方法第二章 修訂過程第六章 案例解讀內內

2、容容第一章 修訂背景與意義第一章第一章 修訂背景與意義修訂背景與意義形勢發(fā)展要求形勢發(fā)展要求n（一）信息化發(fā)展迅速（一）信息化發(fā)展迅速n黨中央、國務院積極推動“互聯網+”行動和“大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新”，我國基于互聯網的新業(yè)態(tài)、新模式蓬勃興起，國家對會計檔案的管理提出了新的需求。n京東商城的優(yōu)惠政策。n公共部門使用電子發(fā)票在商品和服務采購方面平均節(jié)省0.5%至2%的費用第一章第一章 修訂背景與意義修訂背景與意義n會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法（【（【98】財會字第財會字第32號號）的相關規(guī)定的相關規(guī)定n第十二條采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。n具備采用磁帶、磁盤、光

3、盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。n以某央企所屬廣東省公司為例，該公司一年打以某央企所屬廣東省公司為例，該公司一年打印的記賬憑證約印的記賬憑證約1000萬張，明細賬、總分類萬張，明細賬、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬約賬、現金日記賬和銀行存款日記賬約500萬張萬張，合計約，合計約1500萬張，以平均保存萬張，以平均保存15年測算，年測算，15年的周期內需保管的年的周期內需保管的檔案檔案數量約為億張，數量約為億張，相應的紙張和耗材成本約相應的紙張和耗材成本約370萬元，此外，需萬元，此外，需要配備要配備15名人員對打印出的記

4、賬憑證、原始名人員對打印出的記賬憑證、原始憑證和各類賬簿進行分類、整理、匹配、憑證和各類賬簿進行分類、整理、匹配、裝訂裝訂和保管，并需要約和保管，并需要約3000平方米的場地對平方米的場地對檔案檔案進行保存，帶來大量的人員、場地、設備、能進行保存，帶來大量的人員、場地、設備、能源等支出負擔。源等支出負擔。n某公司某公司每年紙張是超過每年紙張是超過1億張，折合用紙是億張，折合用紙是225噸噸，每噸紙耗費立方米木材，木材，每噸紙耗費立方米木材，木材810立方米，一棵成年樹可產木材立方米，相立方米，一棵成年樹可產木材立方米，相當于當于1620棵樹棵樹n紙張成本，包括運輸、倉儲、打印、裝訂紙張成本，包

5、括運輸、倉儲、打印、裝訂和人工等等這些成本，一年應該在和人工等等這些成本，一年應該在4000萬萬以上以上第一章第一章 修訂背景與意義修訂背景與意義n（二）會計檔案電子化呼聲越來越高（二）會計檔案電子化呼聲越來越高n1、企業(yè)對業(yè)務類電子文件歸檔有迫切需求，擔心存在大量風險n2、國家對業(yè)務類電子文件歸檔有迫切的需求，如會計電子檔案的管理關系著國家電子商務發(fā)展和信息消費需求，關系著國民經濟的增長。n有人說：電子檔案的管理成為打通業(yè)務信息化和電子商務障礙的最后一公里第一章第一章 修訂背景與意義修訂背景與意義n（三）隨著各單位經營管理對會計核算多（三）隨著各單位經營管理對會計核算多維信息需求的增加，會計

6、檔案數量大幅上維信息需求的增加，會計檔案數量大幅上升，檔案管理工作面臨著成本效率問題，升，檔案管理工作面臨著成本效率問題，會計檔案的保管方式需要進行變革。會計檔案的保管方式需要進行變革。第一章第一章 修訂背景與意義修訂背景與意義n（四）原（四）原會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法存在的缺存在的缺陷陷n限制電子檔案的應用n未鑒定就銷毀n要求鑒銷n會計檔案的范圍、保管、利用、銷毀、交會計檔案的范圍、保管、利用、銷毀、交接等方面的規(guī)定需要予以調整或進行完善接等方面的規(guī)定需要予以調整或進行完善。第一章第一章 修訂背景與意義修訂背景與意義n（五）意義（五）意義n一是有利于推動互聯網創(chuàng)新經濟的發(fā)展。n二是有

7、利于促進形成綠色、低碳的發(fā)展方式。n三是有利于推進國家治理能力和企業(yè)管理現代化。內內 容容第一章 修訂背景與意義第二章 修訂過程第二章第二章 修訂過程修訂過程n（一）第一次修改階段（一）第一次修改階段（2010-2011年）年）n某電信企業(yè)會計集中共享后遇到的問題談起n赴中海油、中國電信、中國聯通以及廣東省開展了調研和座談。n進行第一次修改n重點規(guī)范了電子會計檔案管理，并結合電子會計檔案的特點，對會計檔案的定義、范圍、歸檔、查閱、銷毀等內容進行了修改n2011年6月在全國財政系統征求意見n集中在規(guī)范電子文件歸檔第二章第二章 修訂過程修訂過程n（二）開展試點階段（二）開展試點階段（2012 -2

8、013年）年）n2012年，國家檔案局會同財政部n原則：按照“企業(yè)主動申請、符合必要條件”的原則n試點單位：在中國電信廣東省分公司、中國聯通集團公司n試點內容：開展會計檔案電子化管理試點工作n以電子形式保存記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、內部信息系統產生的原始憑證和外部的銀行回單，但發(fā)票等主要外部原始憑證暫未納入試點內容第一章第一章 修訂過程修訂過程n2013年2月n會同財政部、國家稅務總局、審計署聯合組織中國人民財產保險股份有限公司開展會計檔案電子化管理試點，并將試點內容進一步擴大到網絡發(fā)票。n2013年4月n會同國家發(fā)改委、財政部、國家稅務總局選擇部分地區(qū)和企業(yè)開展電子發(fā)票及電子會計檔案管

9、理綜合試點工作第二章第二章 修訂過程修訂過程n（三）第二次修改階段（三）第二次修改階段（2014年至下發(fā)）年至下發(fā)）n2014年10月，再次啟動會計檔案管理辦法的修改工作，由試點單位和有關專家組成會計檔案管理辦法修訂工作組n2014年12月國家檔案局和財政部分別印發(fā)會計檔案管理辦法（征求意見稿）并向社會公開征求意見n收到反饋意見近200條；n2015年5月財政部再次印發(fā)征求意見稿n向社會公開征求意見，共收到反饋意見100多條。第二章第二章 修訂過程修訂過程n意見主要集中在以下五個方面：n一是建議在該辦法的基礎上出臺相關細則或解讀材料，對各類會計檔案的保存和歸檔要求(如電子檔案存儲介質、環(huán)境及備

10、份要求)以及僅以電子形式歸檔保存需要滿足的條件等方面進行詳細說明；n二是建議修改或完善可僅以電子形式保管的會計檔案的具體條件；n三是建議明確會計檔案銷毀工作的組織、流程和責任等；n四是建議延長會計機構移交會計檔案的時間，以及明確電子會計檔案移交的有關要求；n五是建議明確會計檔案攜帶出境的要求，并修改完善駐外機構和境內單位在境外設立企業(yè)的會計檔案的相關規(guī)定。第二章第二章 修訂過程修訂過程n（四）細節(jié)論證階段（四）細節(jié)論證階段n第七條最后一款的修改n保管期限的修改n9月29日，財政部條法司和會計司召開了公開征求意見后的專家咨詢會議。內內 容容第一章 修訂背景與意義第三章 修訂概況介紹第二章 修訂過

11、程第三章第三章 修訂概況介紹修訂概況介紹n由由21條增加到條增加到31條。條。n一是完善了會計檔案的定義和范圍。一是完善了會計檔案的定義和范圍。n第三條n二是明確了會計電子檔案管理要求。二是明確了會計電子檔案管理要求。n第三條、第七條n三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。檔保存的管理要求。n第八條、第九條第三章第三章 修訂概況介紹修訂概況介紹n四是對會計檔案向單位檔案管理機構移交的時四是對會計檔案向單位檔案管理機構移交的時間做了更加靈活的規(guī)定。間做了更加靈活的規(guī)定。n第十一條n五是對定期保管會計檔案保管期限作了調整，五是對定期保管會計檔案保

12、管期限作了調整，延長了憑證、賬簿和輔助性會計資料的保管期延長了憑證、賬簿和輔助性會計資料的保管期限。限。n第十四條、附表n六是進一步完善了會計檔案的鑒定銷毀程序。六是進一步完善了會計檔案的鑒定銷毀程序。n第十六、第十七條、第十八條n七是明確了會計檔案出境的管理要求。七是明確了會計檔案出境的管理要求。n第二十五條第三章第三章 修訂概況介紹修訂概況介紹n其他修改其他修改n八是完善會計檔案利用的有關要求n第十三條第2款n九是對不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位做出了特別規(guī)定n第二十九條n十是對中止單位會計檔案處置提出了新的要求。n第二十條n十一是對委托代理記賬機構的檔案管理責任明確了要求

13、。n第二十六條內內 容容第二章 修訂背景與意義第三章 修訂概況介紹第四章 條款解讀第一章 修訂過程第四章第四章 條款解讀條款解讀n一是完善了會計檔案的定義和范圍一是完善了會計檔案的定義和范圍28一是完善了會計檔案的定義和范圍一是完善了會計檔案的定義和范圍1998年版本年版本第五條第五條 會計檔案是指會計憑證、會會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。的重要史料和證據。2015年版本第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事

14、項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。（1）舊管理辦法采用列舉的方式，提出了應當歸檔的會計資料，但未對會計檔案的內涵進行界定。列舉之外的其他會計資料是否應當歸檔，缺少相應的判斷標準，導致各單位在實際工作中的做法存在較大差異或者出現一些爭議。（2）會計檔案定義確實有些不合時宜了，它只是強調了紙質會計檔案的屬性，而現在已經是網絡電子時代，財務部門早就實現了電算化，計算機已經全面代替了手工記賬。修訂原因修訂原因30一是完善了會計檔案的定義和范圍一是完善了會計檔案的定義和范圍對會計檔案定義的理解需要注意以下幾點：對會計檔案定義的理解

15、需要注意以下幾點：第一第一, ,會計檔案是由會計資料有條件地轉化而來的會計檔案是由會計資料有條件地轉化而來的。這里的會計資料是指一切由文字、圖表等形式形成的各種會計核算資料，來源包這里的會計資料是指一切由文字、圖表等形式形成的各種會計核算資料，來源包括從外部獲得和單位在核算過程中產生的，形式包括紙質和電子兩種形式。括從外部獲得和單位在核算過程中產生的，形式包括紙質和電子兩種形式。需要指出的是，需要指出的是，會計檔案和會計資料是同一事物在會計檔案和會計資料是同一事物在不同階段的不同形態(tài)不同階段的不同形態(tài)。既有聯系，也有區(qū)別。既有聯系，也有區(qū)別。31一是完善了會計檔案的定義和范圍一是完善了會計檔案

16、的定義和范圍對會計檔案定義的理解需要注意以下幾點：對會計檔案定義的理解需要注意以下幾點：第一第一, ,會計檔案是由會計資料有條件地轉化而來的會計檔案是由會計資料有條件地轉化而來的。（三個屬性）（三個屬性）這里的會計資料是指一切由文字、圖表等形式形成的各種會計核算資料，來源包這里的會計資料是指一切由文字、圖表等形式形成的各種會計核算資料，來源包括從外部獲得和單位在核算過程中產生的，形式包括紙質和電子兩種形式。括從外部獲得和單位在核算過程中產生的，形式包括紙質和電子兩種形式。首先，會計檔案是首先，會計檔案是辦理完畢辦理完畢的會計資料。這里的辦理完畢一般是指核算行為已經的會計資料。這里的辦理完畢一般

17、是指核算行為已經完成，如會計憑證已經正式生成等，而處于審批流程中的會計憑證則屬于會計資完成，如會計憑證已經正式生成等，而處于審批流程中的會計憑證則屬于會計資料，不屬于會計檔案。料，不屬于會計檔案。其次，會計檔案是具有其次，會計檔案是具有保存價值保存價值的會計資料。單位在日常會計核算過程中會產生的會計資料。單位在日常會計核算過程中會產生大量的會計資料，但不是所有的會計資料都要作為會計檔案，如在會計核算中間大量的會計資料，但不是所有的會計資料都要作為會計檔案，如在會計核算中間環(huán)節(jié)進行試算平衡所形成的草稿，由于試算平衡的結果將最終反映到會計憑證之環(huán)節(jié)進行試算平衡所形成的草稿，由于試算平衡的結果將最終

18、反映到會計憑證之上，所以，試算平衡的草稿可不作為會計檔案保存上，所以，試算平衡的草稿可不作為會計檔案保存。最后，會計檔案是按最后，會計檔案是按一定邏輯規(guī)律整理一定邏輯規(guī)律整理的會計資料。即會計檔案是將會計資料按的會計資料。即會計檔案是將會計資料按照檔案管理的相關要求進行整理而形成的，而不是將會計資料無邏輯、無序地堆照檔案管理的相關要求進行整理而形成的，而不是將會計資料無邏輯、無序地堆砌。砌。32 案例案例 關于對會計檔案的理解關于對會計檔案的理解某企業(yè)由于檔案庫房存儲空間已滿等原因，其檔案部門連續(xù)兩年沒有從財務部某企業(yè)由于檔案庫房存儲空間已滿等原因，其檔案部門連續(xù)兩年沒有從財務部門接收會計檔案

19、。對此，企業(yè)會計人員張某向財務部主任李某請示如何處理。門接收會計檔案。對此，企業(yè)會計人員張某向財務部主任李某請示如何處理。財務部主任李某指出，這些會計資料沒有歸檔到檔案部門，嚴格意義上還不屬財務部主任李某指出，這些會計資料沒有歸檔到檔案部門，嚴格意義上還不屬于會計檔案，而仍屬于會計資料，可以不執(zhí)行會計檔案管理的相關規(guī)定。于會計檔案，而仍屬于會計資料，可以不執(zhí)行會計檔案管理的相關規(guī)定。顯然，該企業(yè)財務部主任李某的說法是錯誤的。會計檔案是指單位在進行會計顯然，該企業(yè)財務部主任李某的說法是錯誤的。會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值核算等過程

20、中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。因此，只要滿足以上條件，即使這些會的文字、圖表等各種形式的會計資料。因此，只要滿足以上條件，即使這些會計資料沒有歸檔移交給檔案部門，也屬于會計檔案的范疇，也需要按照會計計資料沒有歸檔移交給檔案部門，也屬于會計檔案的范疇，也需要按照會計檔案管理辦法的要求進行管理。檔案管理辦法的要求進行管理。33一是完善了會計檔案的定義和范圍一是完善了會計檔案的定義和范圍第二第二, ,會計檔案既可以是外部接收取得的會計資料，也可以是內部直接形會計檔案既可以是外部接收取得的會計資料，也可以是內部直接形成的成的各種形式各種形式

21、會計資料。會計資料。其中：其中：外部接收取得的會計資料是指所記載內容需要從單位外部取得的、能夠外部接收取得的會計資料是指所記載內容需要從單位外部取得的、能夠證明經濟事項實際發(fā)生的會計資料，主要是外部取得的各類原始憑證，證明經濟事項實際發(fā)生的會計資料，主要是外部取得的各類原始憑證，如發(fā)票、銀行回單、銀行對賬單、購銷合同、收據、消費清單等。當前如發(fā)票、銀行回單、銀行對賬單、購銷合同、收據、消費清單等。當前國家正在推進電子發(fā)票工作，符合相關要求的國家正在推進電子發(fā)票工作，符合相關要求的電子發(fā)票可以作為外部接電子發(fā)票可以作為外部接收收的會計資料予以歸檔。的會計資料予以歸檔。內部直接形成的會計資料是指單

22、位在會計核算過程中產生的會計資料，內部直接形成的會計資料是指單位在會計核算過程中產生的會計資料，主要是記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性主要是記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿、月度、季度、半年度、年度財務會計報告等，以及賬簿、月度、季度、半年度、年度財務會計報告等，以及單位內部相關單位內部相關管理系統生成的管理系統生成的據以進行會計核算的憑據，如固定資產管理系統導出的據以進行會計核算的憑據，如固定資產管理系統導出的計提折舊的資料、稅務管理系統導出的計算所得稅的資料等。計提折舊的資料、稅務管理系統導出的計算所得稅的資料等。34第三第三, ,電子會

23、計檔案屬于會計檔案。電子檔案是指具有憑證、查考和保電子會計檔案屬于會計檔案。電子檔案是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件存價值并歸檔保存的電子文件。電子文件是指單位在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子文件是指單位在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種信息記錄。因此，電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種信息記錄。因此，電子會計檔案具有如下特征：電子會計檔案具有如下特征：(1)(1)電子會計檔案的來源是計算機等電子設備，即電子會計檔案是以計電子會計檔案的來源是計算機等電子設備，即電子會計檔案是以計算機等電子信

24、息設備為載體形成和處理的電子會計信息；算機等電子信息設備為載體形成和處理的電子會計信息；(2)(2)電子會計檔案的形成、辦理、傳輸等環(huán)節(jié)是通過計算機等電子設備電子會計檔案的形成、辦理、傳輸等環(huán)節(jié)是通過計算機等電子設備為載體進行的；為載體進行的；(3)(3)電子會計檔案最終可以存儲、保管在本地計算機等電子設備、設施電子會計檔案最終可以存儲、保管在本地計算機等電子設備、設施，也可以存儲在第三方提供的云存儲空間。，也可以存儲在第三方提供的云存儲空間。35一是完善了會計檔案的定義和范圍一是完善了會計檔案的定義和范圍2015年版本年版本第六條第六條 下列會計資料應當進行歸檔：下列會計資料應當進行歸檔：（

25、一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；（三）財務會計報告，包括月度、季度、（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年半年度、度、年度財務會計報告；年度財務會計報告；（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、表、銀行對賬單、納稅申報表、納稅申報表、會計檔案移交會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定

26、意見書會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的及其他具有保存價值的會計資料。會計資料。36一是完善了會計檔案的定義和范圍一是完善了會計檔案的定義和范圍新增內容新增內容1.1.納稅申報表，納稅申報表，是納稅人依照稅務部門指定的格式填寫，用以按照稅法規(guī)定的期限是納稅人依照稅務部門指定的格式填寫，用以按照稅法規(guī)定的期限和內容完成納稅申報程序的相關表格，是單位進行稅款申報繳納和會計核算的重要和內容完成納稅申報程序的相關表格，是單位進行稅款申報繳納和會計核算的重要原始憑據，屬于具有保存價值的會計資料。原管理辦法沒有單獨列明其屬于會原始憑據，屬于具有保存價值的會計資料。原管理辦法沒有單獨列明其屬于會計檔案，

27、在實務操作中，各單位是否將其作為會計檔案管理的做法不統一。新管計檔案，在實務操作中，各單位是否將其作為會計檔案管理的做法不統一。新管理辦法明確將納稅申報表明確列入會計檔案范圍。理辦法明確將納稅申報表明確列入會計檔案范圍。2.2.會計檔案鑒定意見書，會計檔案鑒定意見書，是單位開展會計檔案鑒定過程中應當形成，且具有是單位開展會計檔案鑒定過程中應當形成，且具有永久保永久保存價值存價值的重要資料，應納入歸檔范圍。會計檔案鑒定意見書的重要資料，應納入歸檔范圍。會計檔案鑒定意見書無固定格式無固定格式，但至少應，但至少應包含以下內容：（包含以下內容：（1 1）被鑒定會計檔案所屬年度及保管期限、列入銷毀檔案的

28、數據）被鑒定會計檔案所屬年度及保管期限、列入銷毀檔案的數據和主要內容、鑒定的概況；（和主要內容、鑒定的概況；（2 2）銷毀或延長保管期限檔案的主要理由；（）銷毀或延長保管期限檔案的主要理由；（3 3）需要）需要銷毀檔案的清冊。銷毀檔案的清冊。第四章第四章 條款解讀條款解讀n二是明確了會計電子檔案管理要求。二是明確了會計電子檔案管理要求。n第三條、第七條n第三條第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的和反映單位經濟業(yè)務事項的,具有保存價值具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會

29、計資料的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。的電子會計檔案。39二是明確了會計電子檔案管理要求二是明確了會計電子檔案管理要求第七條第七條 單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。利用計算機、網絡通信技術，簡而言之，就是將分布在不同地理位置上的具利用計算機、網絡通信技術，簡而言之，就是將分布在不同地理位置上的具有獨立功能的多臺計算機或終端及其附屬設備，用通信設備和通信線路連接有獨立功能的多臺計算機或終端及其附屬設備，用通信設備和通信線

30、路連接起來，配以相應的檔案管理軟件，實現檔案資源的共享。起來，配以相應的檔案管理軟件，實現檔案資源的共享。在計算機、網絡通信技術條件下，會計檔案管理工作不再單單局限于傳統模在計算機、網絡通信技術條件下，會計檔案管理工作不再單單局限于傳統模式下通過實體檔案實現對檔案工作的技術性管理，而是前移至文件的形成階式下通過實體檔案實現對檔案工作的技術性管理，而是前移至文件的形成階段，逐步實現對會計檔案全生命周期的管理。段，逐步實現對會計檔案全生命周期的管理。第七條是賦予權力n教材教材15頁頁 案例案例3-1某大型企業(yè)數字檔案館建設情況某大型企業(yè)數字檔案館建設情況利用計算機和網絡通信等技術管理會計利用計算機

31、和網絡通信等技術管理會計檔案，應把握好以下幾點：檔案，應把握好以下幾點：n第一，實現檔案管理自動化第一，實現檔案管理自動化n第二，實現檔案信息數字化第二，實現檔案信息數字化n第三，實現會計檔案全生命周期電子化管理第三，實現會計檔案全生命周期電子化管理n第四，檔案存儲方式多樣化第四，檔案存儲方式多樣化第四章第四章 條款解讀條款解讀n三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）檔保存的管理要求。（第八條、第九條）n這兩條一直是修訂的難點，難就難在用簡潔的語言把會計電子檔案的要求交代清楚。43三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增

32、加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）第八條第八條 同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：存，形成電子會計檔案：（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；（二）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國（二）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠

33、輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長（三）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改

34、；（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。 第九條第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合中華人民共和滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合中華人民共和國電子簽名法規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。國電子簽名法規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸

35、檔保存，形成電子會計檔案。來源真實來源真實會計核算系統要求：會計核算系統要求：1、輸出歸檔電子文件；、輸出歸檔電子文件；2、輸出格式要求；、輸出格式要求；3、設計要審批流程；、設計要審批流程；檔案管理系統要求：檔案管理系統要求：1、能接收電子文件歸檔；、能接收電子文件歸檔；2、長期保存；、長期保存；3、電子與紙質檔案對應、電子與紙質檔案對應這里的這里的“防纂改防纂改”是全程的是全程的安全要求：安全要求：1、運維備份、運維備份2、離線備份、離線備份非永久、非永久、非重要（企業(yè)自定）非重要（企業(yè)自定）45三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（

36、第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）第八條及第九條分別對單位內部形成和外部接收的電子第八條及第九條分別對單位內部形成和外部接收的電子會計資料實行無紙化歸檔進行了規(guī)范。會計資料實行無紙化歸檔進行了規(guī)范。在實務中應用本條規(guī)定時，各單位應首先全面梳理和細在實務中應用本條規(guī)定時，各單位應首先全面梳理和細化本單位屬于歸檔范圍的會計資料，再依照本條標準進化本單位屬于歸檔范圍的會計資料，再依照本條標準進行衡量，對于符合行衡量，對于符合第八第八條條、第九條規(guī)定、第九條規(guī)定的電子會計資料的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存，無需轉換成紙面形式?？蓛H以電子形式歸檔保存，無需轉換成紙面形式。46三是增

37、加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）第八條及第九條分別對單位內部形成和外部接收的電子第八條及第九條分別對單位內部形成和外部接收的電子會計資料實行無紙化歸檔進行了規(guī)范。會計資料實行無紙化歸檔進行了規(guī)范。在實務中應用本條規(guī)定時，各單位應首先全面梳理和細在實務中應用本條規(guī)定時，各單位應首先全面梳理和細化本單位屬于歸檔范圍的會計資料，再依照本條標準進化本單位屬于歸檔范圍的會計資料，再依照本條標準進行衡量，對于符合行衡量，對于符合第八第八條條、第九條規(guī)定、第九條規(guī)定的電子會計資料的電子會計資料可僅以電子

38、形式歸檔保存，無需轉換成紙面形式。可僅以電子形式歸檔保存，無需轉換成紙面形式。如何理解第八條如何理解第八條關于關于電子會計資料的六項電子會計資料的六項條件條件？47三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）1 1形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸設備形成和傳輸。該條重點強調了兩方面內容：該條重點強調了兩方面內容：n一是電子會計資料的來源要真實有效一是電子會計資料的來源要真實有效來源的真實性來源的真實性n二是電子會計資料產生

39、與傳遞的全過程不能脫離計算機二是電子會計資料產生與傳遞的全過程不能脫離計算機等電子設備，不能有人為干預從而導致會計信息不可靠的等電子設備，不能有人為干預從而導致會計信息不可靠的中間環(huán)節(jié)中間環(huán)節(jié)傳遞的安全性傳遞的安全性48三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）1 1形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸子設備形成和傳輸。一是電子會計資料的來源要真實有效：一是電子會計資料的來源要真實有效：49 案例案例 關于對電子會計檔案的理解

40、關于對電子會計檔案的理解某企業(yè)實行財務共享服務后，為實現異地集中核算目的，會計核算均某企業(yè)實行財務共享服務后，為實現異地集中核算目的，會計核算均以原始憑據（如發(fā)票等）的電子掃描件，以及企業(yè)合同管理系統傳輸以原始憑據（如發(fā)票等）的電子掃描件，以及企業(yè)合同管理系統傳輸過來合同的電子文檔為依據進行日常賬務處理，同時對原始憑證和合過來合同的電子文檔為依據進行日常賬務處理，同時對原始憑證和合同的紙質原件進行歸檔保存。新會計檔案管理辦法頒布后，該企業(yè)負同的紙質原件進行歸檔保存。新會計檔案管理辦法頒布后，該企業(yè)負責人對會計人員說，新辦法將電子會計檔案納入會計檔案的范疇了，責人對會計人員說，新辦法將電子會計檔

41、案納入會計檔案的范疇了，所以，公司以后可以只保存原始憑證的掃描件和合同的電子文檔了，所以，公司以后可以只保存原始憑證的掃描件和合同的電子文檔了，紙質原件可以不用再保存了，公司為此可以節(jié)約一大筆開支。紙質原件可以不用再保存了，公司為此可以節(jié)約一大筆開支。該企業(yè)負責人的說法是錯誤的。為提高工作效率，單位通過在內部制該企業(yè)負責人的說法是錯誤的。為提高工作效率，單位通過在內部制定相應的內控流程，并在確保掃描件和電子文檔真實、可靠、不被篡定相應的內控流程，并在確保掃描件和電子文檔真實、可靠、不被篡改的前提下，可以利用原始憑證的掃描件和合同的電子文檔作為依據改的前提下，可以利用原始憑證的掃描件和合同的電子

42、文檔作為依據進行會計核算。但是，原始憑證的掃描件和合同的電子文檔不符合進行會計核算。但是，原始憑證的掃描件和合同的電子文檔不符合會計檔案管理辦法中關于電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存的會計檔案管理辦法中關于電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存的相關規(guī)定，所以，不能僅以電子形式歸檔保存，單位仍應同時保存原相關規(guī)定，所以，不能僅以電子形式歸檔保存，單位仍應同時保存原始憑證和合同的紙質原件。始憑證和合同的紙質原件。50三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）1 1形成的電子會計資料來源真實有效，由

43、計算機等電子設備形成和傳輸形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸。二是電子會計資料產生與傳遞的全過程不能脫離計算機等電子設備，不能有二是電子會計資料產生與傳遞的全過程不能脫離計算機等電子設備，不能有人為干預從而導致會計信息不可靠的中間環(huán)節(jié)。人為干預從而導致會計信息不可靠的中間環(huán)節(jié)。其中：其中：單位內部形成的單位內部形成的電子原始憑證電子原始憑證，需要在信息系統中內嵌符合單位授權審批管，需要在信息系統中內嵌符合單位授權審批管理制度的審批流程，完成了有效的審批程序，方可視為符合本項條件理制度的審批流程，完成了有效的審批程序，方可視為符合本項條件。如通如通過辦公自動化系統審批生

44、效的電子文件、在費用報賬信息系統中填制并經審過辦公自動化系統審批生效的電子文件、在費用報賬信息系統中填制并經審批的費用報銷申請單等。批的費用報銷申請單等。單位內部形成的單位內部形成的電子記賬憑證電子記賬憑證，凡是由會計核算軟件根據設定規(guī)則自動生成，凡是由會計核算軟件根據設定規(guī)則自動生成或由會計人員在會計核算軟件中直接編制的記賬憑證，均可視為符合本項條或由會計人員在會計核算軟件中直接編制的記賬憑證，均可視為符合本項條件。對于會計賬簿和財務會計報告，由會計軟件根據電子會計資料自動生成件。對于會計賬簿和財務會計報告，由會計軟件根據電子會計資料自動生成（如總賬、明細賬、日記賬、財務報表）或在信息系統中

45、建立并經過有效審（如總賬、明細賬、日記賬、財務報表）或在信息系統中建立并經過有效審批（如固定資產卡片）的，可視為符合本項條件。批（如固定資產卡片）的，可視為符合本項條件。51三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）1 1形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸。單位接收的單位接收的外部電子會計憑證外部電子會計憑證，可由本單位的信息系統與外部機構（如銀行、稅務部可由本單位的信息系統與外部機構（如銀行、稅務部門）信息

46、系統進行對接互聯門）信息系統進行對接互聯，利用接口傳輸方式獲取電子會計資料（如用于報銷入賬，利用接口傳輸方式獲取電子會計資料（如用于報銷入賬的電子發(fā)票），也可使用其他電子設備傳輸方式獲?。ㄈ珉娮余]件），的電子發(fā)票），也可使用其他電子設備傳輸方式獲取（如電子郵件），并確保傳輸過并確保傳輸過程安全可靠，程安全可靠，方可視為符合本項條件。方可視為符合本項條件。需要特別注意需要特別注意兩點兩點：52三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）1 1形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和

47、傳輸形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸。單位接收的外部電子會計憑證，可由本單位的信息系統與外部機構（如銀行、稅務部單位接收的外部電子會計憑證，可由本單位的信息系統與外部機構（如銀行、稅務部門）信息系統進行對接互聯，利用接口傳輸方式獲取電子會計資料（如用于報銷入賬門）信息系統進行對接互聯，利用接口傳輸方式獲取電子會計資料（如用于報銷入賬的電子發(fā)票），也可使用其他電子設備傳輸方式獲?。ㄈ珉娮余]件），并確保傳輸過的電子發(fā)票），也可使用其他電子設備傳輸方式獲?。ㄈ珉娮余]件），并確保傳輸過程安全可靠，方可視為符合本項條件。程安全可靠，方可視為符合本項條件。需要特別注意兩點：需要

48、特別注意兩點：第一，將紙質會計資料掃描為電子影像件或其他電子文件類型的，不能僅以電子文件第一，將紙質會計資料掃描為電子影像件或其他電子文件類型的，不能僅以電子文件歸檔，仍需保留紙質會計資料，電子文件僅可作為數字副本歸檔保存。歸檔，仍需保留紙質會計資料，電子文件僅可作為數字副本歸檔保存。53三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）1 1形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸。單位接收的外部電子會計憑證，可由本單位

49、的信息系統與外部機構（如銀行、稅務部單位接收的外部電子會計憑證，可由本單位的信息系統與外部機構（如銀行、稅務部門）信息系統進行對接互聯，利用接口傳輸方式獲取電子會計資料（如用于報銷入賬門）信息系統進行對接互聯，利用接口傳輸方式獲取電子會計資料（如用于報銷入賬的電子發(fā)票），也可使用其他電子設備傳輸方式獲取（如電子郵件），并確保傳輸過的電子發(fā)票），也可使用其他電子設備傳輸方式獲?。ㄈ珉娮余]件），并確保傳輸過程安全可靠，方可視為符合本項條件。程安全可靠，方可視為符合本項條件。需要特別注意兩點：需要特別注意兩點：第一，將紙質會計資料掃描為電子影像件或其他電子文件類型的，不能僅以電子文件第一，將紙質會計

50、資料掃描為電子影像件或其他電子文件類型的，不能僅以電子文件歸檔，仍需保留紙質會計資料，電子文件僅可作為數字副本歸檔保存。歸檔，仍需保留紙質會計資料，電子文件僅可作為數字副本歸檔保存。第二，如電子會計資料的生成方、發(fā)送方來源不可靠或不具有權威性，不得僅以電子第二，如電子會計資料的生成方、發(fā)送方來源不可靠或不具有權威性，不得僅以電子文件歸檔。文件歸檔。54三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資

51、料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序了經辦、審核、審批等必要的審簽程序。會計核算系統是為單位會計核算、財務管理直接采集會會計核算系統是為單位會計核算、財務管理直接采集會計信息與數據，生成會計憑證、會計賬簿、財務報表等計信息與數據，生成會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計資料的會計資料的核心會計軟件核心會計軟件，是電子會計檔案歸檔的重要，是電子會計檔案歸檔的重要信息系統。信息系統。55三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三

52、是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序了經辦、審核、審批等必要的審簽程序。第一，第一，接收和讀取電子會計資料接收和讀取電子會計資料第二，第二，會計核算系統要能輸出歸檔電子文件會計核算系統要能輸出歸檔電子文件第三，輸出的格

53、式符合要求第三，輸出的格式符合要求第第四四，涉及到審批流程，涉及到審批流程56三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序、審批等必要的審簽程序。第一，第一，接收和讀取電子會

54、計資料接收和讀取電子會計資料n本條中的本條中的“讀取讀取”包括兩層含義：一是會計資料要以會計包括兩層含義：一是會計資料要以會計人員可以理解的形式呈現，而不能是單純的計算機代碼和純人員可以理解的形式呈現，而不能是單純的計算機代碼和純數據；二是呈現的方式應當符合會計領域約定俗成的內容和數據；二是呈現的方式應當符合會計領域約定俗成的內容和格式，而不能是體現特殊業(yè)務邏輯的內容格式。格式，而不能是體現特殊業(yè)務邏輯的內容格式。57三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求。（第八條、第九條）保存的管理要求。（第八條、第九條）使用的會計核算系統能夠準確、完整、

55、有效接收和使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序了經辦、審核、審批等必要的審簽程序。第二，第二，會計核算系統要能輸出歸檔電子文件會計核算系統要能輸出歸檔電子文件n本條中的“輸出”是指，會計核算系統應當具有提供導出電子會計檔案的接口，會計檔案的存儲格式要符合國家標準歸檔格式。會計軟件在接口方面要達到的要求，l可能捕獲元數據： P229頁真實性認定的需要管理的需要（沒有

56、元數據無法分類、整理，更無法長期讀取電子檔案）l移交歸檔文件標識功能 l能將電子文件和元數據傳輸或下載至指定位置和數據表中 l對已傳輸至檔案部門或已完成下載操作的電子文件及其元數據進行已歸檔標識 第二，會計核算系統要能輸出歸檔電子文件第二，會計核算系統要能輸出歸檔電子文件第三，輸出的格式符合要求第三，輸出的格式符合要求n格式策略格式策略nDA/T47-2009n歸檔格式要求歸檔格式要求n格式開放，沒有專利n不綁定軟硬件n文件自包含n格式自描述n顯示一致性n持續(xù)可解釋n穩(wěn)健n可轉換n利于存儲n支持技術認證機制n易于利用歸檔存儲格式歸檔存儲格式文本、圖文混合型圖像PDF主流格式數據庫XML或版式n

57、（一）字處理文件（一）字處理文件 n1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲。文檔可以作為電子檔案直接存儲。n2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲。文檔可以作為電子檔案直接存儲。n3、PDF文檔可以作為電子檔案直接存儲。文檔可以作為電子檔案直接存儲。n4、WPS、RTF等文檔作為電子檔案存儲時應等文檔作為電子檔案存儲時應轉換一套轉換一套XML文檔或文檔或PDF文檔同時存儲。文檔同時存儲。n5、對于其它類型的文檔，如果無法轉換為、對于其它類型的文檔，如果無法轉換為XML、PDF格式則應按原格式存放并將有關格式則應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存檔。的軟件和計算機系統信息一并存檔。

58、n（二）圖像文件（二）圖像文件n1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說明。特殊壓縮參數的要作說明。n2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說明。特殊壓縮參數的要作說明。n3、其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一、其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數的要作說明。種，有特殊壓縮參數的要作說明。n4、對于無法轉換格式的圖片應按原格式存放并將、對于無法轉換格式的圖片應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存檔。有關的軟件和計算機系統信息一并

59、存檔。n5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質檔案來說光學分辨率不低于檔案來說光學分辨率不低于200dpi，對于照片檔，對于照片檔案來說分辨率不得低于案來說分辨率不得低于600dpi。n（三）影像文件（三）影像文件n1、MPEG2格式、比特率格式、比特率4Mb/S以上的影像文件以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲?？梢宰鳛殡娮訖n案直接存儲。n2、對于無法轉換格式的影像文件應按原格式存放、對于無法轉換格式的影像文件應按原格式存放并將有關的軟件、壓縮算法和計算機系統信息一并并將有關的軟件、壓縮算法和計算機系統信息一并存檔。存檔。n（四）聲音文件（四

60、）聲音文件n1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。n2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。n3、對于無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放、對于無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存檔。并將有關的軟件和計算機系統信息一并存檔。n（五）多媒體文件（五）多媒體文件n1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。n2、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關參數應一并存檔。65第四，涉及到審批等流程第四，涉及到審批等流程使用的會計核算系統能夠準確、