erp物料編碼的意義和原則

1、物料編碼的意義及原那么物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門(mén)進(jìn)步效率，各種物料數(shù)據(jù)傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。物料編碼之功能如下：增強(qiáng)物料數(shù)據(jù)的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。進(jìn)步物料管理的

2、工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此進(jìn)步。利于計(jì)算機(jī)的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用計(jì)算機(jī)作更有效的處理，以到達(dá)物料管理之效果。降低物料庫(kù)存、降低本錢(qián)物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并進(jìn)步物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低本錢(qián)。防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。便于物料之領(lǐng)用庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門(mén)的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都非常方便。便于壓縮物料的品種、規(guī)格對(duì)物料進(jìn)展編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者一樣的物料

3、進(jìn)展統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。第二節(jié)物料編碼的原那么物料編碼必須符合物料編碼的原那么，合理的物料編碼，必須具備以下根本原那么：簡(jiǎn)單性分類展開(kāi)性完好性單一性一貫性可伸縮性組織性適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理充足性一、簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，假設(shè)編碼過(guò)于繁雜，那么違犯了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤時(shí)機(jī)。二、分類展開(kāi)性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，假設(shè)采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，那么每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的工程，假設(shè)采用英文字母，那么每段有26個(gè)細(xì)分工程，然而細(xì)分工程太多，就難

4、于查找，而細(xì)分工程太少，那么分類展開(kāi)太慢，分類細(xì)分工程通常以五至九個(gè)較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)工程時(shí)，其分類展開(kāi)可以利用以下方法。三、完好性在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完好。假設(shè)有些物料找不到賦予之物料編碼，那么很顯然物料編碼缺乏完好性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完好性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門(mén)不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)或會(huì)計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)填物料編碼，否那么不予入庫(kù)、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完好性。四、單一性物料編碼

5、的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。假設(shè)該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)展鉆孔，緊接著進(jìn)展噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，那么該物料可取一個(gè)代碼。假設(shè)該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，那么在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,30

6、00B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類，假設(shè)要這么做必需要分段或分級(jí)進(jìn)展。六、伸縮性物料編編碼要考慮到將來(lái)新產(chǎn)品開(kāi)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否那么他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無(wú)號(hào)可編的情況。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不必要的費(fèi)事。八、適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因

7、此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào)，如#、-、*等。九、充足性物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。否那么物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。十、易記性在不影響上述九項(xiàng)原那么之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原那么是屬于次要原那么，假設(shè)上述九項(xiàng)原那么俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原那么的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié)物料編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有以下幾種:一、阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯

8、數(shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。這種方法容易理解，只是需另外準(zhǔn)備物料工程與數(shù)字的對(duì)照表，又要記憶對(duì)照工程，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見(jiàn)的有以下幾種：1 連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表工程的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)，例如：1078為3/8“X34之六角鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺栓為3/8"X1”,其物料編碼無(wú)法插入因過(guò)去

9、沒(méi)有庫(kù)存或采用這種物料，故無(wú)編碼，故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，如今物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。2 分級(jí)式數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號(hào)碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如此已繼續(xù)進(jìn)展下去。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中，任一物料工程只有一個(gè)物料編碼。表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)3X4X3編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面到達(dá)一物料工程僅有一編碼的目的，其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)負(fù)擔(dān)，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。二、英文字母法是以英文字母作為物

10、料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z等字與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個(gè)字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬，英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。暗示編碼法又可分為：l字母暗示法l數(shù)字暗示法1 .英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母通常取主要文字的第一個(gè)字母做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。2 .數(shù)字暗示法：直接

11、以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)那么而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。四、混合法混合法物料編碼系結(jié)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多，故有不少企業(yè)樂(lè)于采用此種方法。例如：M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI二帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8”x1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2”x1”六角鐵制螺栓帶帽第

12、四節(jié)物料編碼舉例例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼1. 代碼根本形式XXX大分類中分類小分類整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼一樣。2. 大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3. 中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示1 板金類2 金屬類3 塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄射出4.小分類為5位數(shù)6、7、8、9、10，前4位是流水號(hào)碼，最后一位表板金類外表處理編碼。0表示未電鍍、未噴漆、及外表不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5分類編碼實(shí)例3110700012表示板裝飾條用夾板例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原那么該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來(lái)的

13、開(kāi)展，制定以下物料編碼原那么：XXXXXX123456前5位為順序號(hào)，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。如：00012A十字架上托已沖壓成型00012B十字架上托已鉆孔00012C十字架上托已電鍍例三：某柴油機(jī)消費(fèi)廠的物料編碼原那么所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、順序號(hào)、后綴XXXXXXX物料類別物料特征碼順序號(hào)后綴（可選）物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來(lái)區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料2 .物料特征碼物料特征碼用3-8位數(shù)字或字母表示，用來(lái)表示識(shí)別該類

14、物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來(lái)表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，那么所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。代碼缺乏指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補(bǔ)充用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母“N，代碼超過(guò)指定位數(shù)的可進(jìn)展簡(jiǎn)寫(xiě)。對(duì)特征碼，也可進(jìn)展細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為6位，那么可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3 .順序號(hào)順序號(hào)用來(lái)表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類物料的多少確

15、定，但要考慮編碼將來(lái)的擴(kuò)展，保存一定的余地。不同類別的物料可以取不同長(zhǎng)度的順序號(hào)，如：用三位就可表示從000到999共1000種物料。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定，那么該類物料的所有順序號(hào)位必須按指定的長(zhǎng)度編寫(xiě)，缺乏長(zhǎng)度的前面用0補(bǔ)充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用10表示第10種物料，而應(yīng)用010來(lái)表示。4 .后綴后綴用一位字母表示，可以用來(lái)區(qū)分一樣名稱、規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。這樣，可以用一樣的特征代碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如：C325002R表示產(chǎn)品325002紅色C325002G表示產(chǎn)品325002綠色

16、L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007c表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)詳細(xì)情況而定。5 .舉例：如：產(chǎn)品的編碼原那么定為：XXXXXXX一位字母c四位特征碼兩位順序號(hào)那么產(chǎn)品內(nèi)銷機(jī)-S195-S195長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為：CS19501內(nèi)銷機(jī)-S195-S195方單機(jī)的代碼可編為：CS19502內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W的代碼可編為：cS19503零部件的編碼原那么為：xxxxxxxxxxx一位字母L八位特征碼三位順序號(hào)一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫(xiě)，后綴

17、表示零部件加工的狀態(tài)。例，專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W缸套的圖號(hào)為0101，零件順序號(hào)為03那么其代碼為可編為：LS195010103LS195010103，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號(hào)，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。假設(shè)上例中的內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W缸套屬于通用件，那么其編碼為：LTTTT01010&本卷須知：1 .假設(shè)使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)防止使用字母O、I、Z等字母，以免書(shū)寫(xiě)時(shí)與0、1、2 相混淆；3 .編碼中盡可能不用-、#、*等這些無(wú)意義的符號(hào)只是為了區(qū)分編碼的段，而沒(méi)有任何含義，

18、因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)；為了使編碼便于書(shū)寫(xiě)和錄入電4 .確定編碼方案時(shí)一定要保存足夠的空間以方便以后的擴(kuò)大；腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短；5 .但凡庫(kù)存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；6 .每種物料只能有一個(gè)編碼，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。第五節(jié)系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)一、靈敏地解決物料編碼的修改問(wèn)題物料的編碼原那么上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原那么時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)大；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著企業(yè)的開(kāi)展，使用物料類型的變化，原來(lái)的編碼原那么需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)展修改，

19、否那么物料的編碼原那么將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，那么物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說(shuō)明。例：某企業(yè)的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1表示“單面臺(tái)秤，用“2表示“雙面臺(tái)秤，第二位表示“組件，用“1表示“齒輪組件，用“2表示外殼組件，后三位為順序號(hào)，起初企業(yè)只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫“單面臺(tái)秤，用“01表示“單面臺(tái)秤齒輪組件，“02表示“單面臺(tái)秤外殼組件，單面臺(tái)秤齒輪組件中的零件“大齒輪的編碼是“11006。后來(lái)企業(yè)又陸續(xù)開(kāi)發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺(tái)秤、“安康稱'、"廚房稱，其中都用到了“單面臺(tái)秤中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位“0表示通用件，將“大齒輪編碼11006歸類到通用組件中，那么其編碼需改為“01006。允許用戶簡(jiǎn)化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過(guò)多的類別信息，代之以順序號(hào)，這樣物料編碼將比較簡(jiǎn)短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲(chǔ)，有關(guān)類別信息將另外存儲(chǔ)，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時(shí)，只需更改其類別，而原有的代