談加強工程項目責(zé)任成本管理

1、談加強工程項目責(zé)任成本管理談如何加強工程項目責(zé)任成本管理項目責(zé)任成本管理是施工企業(yè)利潤的直接體現(xiàn)，是項目追求效益最大化的關(guān)鍵手段，努力掌握工程成本已成為施工企業(yè)最洪亮的口號。在如今施工規(guī)模節(jié)節(jié)攀升的同時，要做到項目管理平穩(wěn)、成本掌握有序、企業(yè)收益提升，必需加強項目責(zé)任成本管理。這關(guān)鍵在于合理地編制責(zé)任成本預(yù)算、確定項目目標成本、制定項目成本掌握措施和績效考核標準、準時獵取預(yù)算成本和實際成本偏差信息、分析偏差緣由和趨勢、實行糾偏措施。責(zé)任成本管理的最高境界是將成本偏差毀滅于未然?，F(xiàn)結(jié)合自身的實際工作狀況，在闡述了施工企業(yè)實施責(zé)任成本管理流程的基礎(chǔ)上，就其在實施過程中存在的問題進行分析并提出相應(yīng)的

2、改進措施。一、施工企業(yè)實施責(zé)任成本管理的流程1.前期預(yù)備和項目策劃。確定項目經(jīng)理部定員編制，準時組成項目管理團隊；開展深化細致的現(xiàn)場調(diào)查，核定實物工程數(shù)量，調(diào)查和測定工、料、機單價及措施費用；在此基礎(chǔ)上，開展項目風(fēng)險評估，討論制定實施性施工組織設(shè)計、勞務(wù)分包掌握單價，編制并發(fā)布項目管理策劃書。2.界定經(jīng)濟責(zé)任。依據(jù)施工圖紙、實施性施工組織設(shè)計、企業(yè)定額及當?shù)毓ち蠙C單價，編制并審批項目責(zé)任成本預(yù)算，確定項目上交收益，簽訂工程責(zé)任成本目標責(zé)任書。3.責(zé)任成本預(yù)算分解。項目經(jīng)理部依據(jù)公司下達的責(zé)任成本預(yù)算，組織相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)人員進行二次分解，按劃分好的責(zé)任中心編制并下達責(zé)任成本預(yù)算，明確責(zé)任范圍和目標

3、，簽訂班組責(zé)任成本管理書和勞務(wù)分包合同，確保項目責(zé)任成本目標實現(xiàn)。4.實施過程掌握。項目經(jīng)理部及其作業(yè)隊仔細落實公司各項項目管理制度，嚴格履行項目管理目標責(zé)任書規(guī)定的義務(wù)；公司加強成本管理督察和考核兌現(xiàn)工作，準時把握項目成本及其管理工作動態(tài)，發(fā)覺和解決存在的問題。通過強化管理和掌握，達到有效掌握項目成本的目標。5.核算和分析。項目經(jīng)理部及其作業(yè)隊建立各類責(zé)任成本管理臺賬和報表，準時確認收入，正確歸集成本，按期編制成本報表，真實反映成本信息；定期開展成本分析，查找成本節(jié)超緣由，制定整改措施。6.考核和兌現(xiàn)。定期進行中期考核，分階段兌現(xiàn)經(jīng)濟利益；項目完成后，按竣工和終結(jié)考核結(jié)果兌現(xiàn)獎懲，做出評價結(jié)

4、論。二、目前施工企業(yè)責(zé)任成本管理在實施過程中存在的問題1.對工程項目責(zé)任成本管理熟悉上的誤區(qū)。長期以來，有些項目經(jīng)理一提到成本管理就認為是財務(wù)部門的職責(zé)，有些項目經(jīng)理簡潔地將項目責(zé)任成本管理的責(zé)任歸于項目財務(wù)人員。但其實財務(wù)人員只是責(zé)任成本管理的參加者，而不是責(zé)任成本管理的主體，不走出這個熟悉上的誤區(qū)，就不行能搞好工程項目成本管理。2.責(zé)任預(yù)算編制不細。目前大部分施工企業(yè)，在編制責(zé)任預(yù)算時，確定的預(yù)算項目太過籠統(tǒng)，忽視了一些比較重要的分部、分項工程責(zé)任預(yù)算成本的編制，致使在施工現(xiàn)場實施責(zé)任成本掌握時，成本責(zé)任只是明確到一個較大的責(zé)任中心，很多人沒有精確的責(zé)任成本目標。3.成本掌握做得不好。在實

5、際工作中，作業(yè)人員往往仍以“完成工程任務(wù)為主，實現(xiàn)經(jīng)濟指標為輔”的觀念進行現(xiàn)場操作，這樣就造成了成本掌握措施不新、手段不強，很多降低成本的潛力沒能挖掘出來。4.責(zé)任成本預(yù)算編制與調(diào)整不準時。由于責(zé)任成本究竟是種預(yù)算，不行能達到精準的程度。但若這種偏離已經(jīng)使實際成本與從前的責(zé)任成本嚴峻不符，此時就要準時對責(zé)任成本預(yù)算做出調(diào)整。然而，在實際狀況中，能準時做出此種調(diào)整的少之又少，這必定導(dǎo)致工程項目責(zé)任成本管理未起到應(yīng)有的作用，使以后的分析考核的結(jié)果也失去意義。5.忽視責(zé)任成本分析。在實際工作中，工程項目對成本分析并不重視，使成本分析流于形式，未在實質(zhì)上起到該起的作用。6.績效考核不全面。在績效考核中

6、，往往存在各部門均以項目總的責(zé)任成本完成狀況進行考核，這樣不僅不公正，而且不能調(diào)動員工的樂觀性。三、施工企業(yè)加強項目責(zé)任成本管理的措施1.提高責(zé)任成本編制質(zhì)量，努力細化責(zé)任成本預(yù)算，必要時準時調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算。在編制工程項目整體預(yù)算時，各項責(zé)任預(yù)算指標不但必需細化，將經(jīng)濟責(zé)任落實到責(zé)任中心，而且各責(zé)任中心還應(yīng)將本中心的責(zé)任預(yù)算連續(xù)分解，直至層層分解到每一個員工，使每項指標責(zé)任真正落實到詳細的責(zé)任人。合理編制責(zé)任預(yù)算、細化責(zé)任指標，還可以為績效考核供應(yīng)準確詳實的依據(jù)，便于合理兌現(xiàn)各責(zé)任中心乃至每個責(zé)任人的經(jīng)濟利益，充分體現(xiàn)責(zé)任成本管理的責(zé)、權(quán)、利,這就要求施工企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)不但要高度重視責(zé)任預(yù)算的

7、編制工作，而且還需要責(zé)任預(yù)算的編制人員努力提高自身素養(yǎng)和工作力量，提高責(zé)任預(yù)算的編制質(zhì)量。工程項目責(zé)任成本應(yīng)當處于動態(tài)調(diào)整中，而不是一成不變。一般而言，各單位需以肯定比例事先界定好正常偏離的范圍，實際成本與責(zé)任成本的偏差超出此范圍時，責(zé)任成本管理部門應(yīng)準時反映，對責(zé)任成本進行調(diào)整,這樣才能進一步提高責(zé)任成本的編制質(zhì)量，使得責(zé)任成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用，以后的分析與考核程序也會更加精確。2.樹立方案打算成本的理念。方案打算成本，方案產(chǎn)生效益。在建筑市場日益規(guī)范的今日，方案優(yōu)化力量的大小直接反映出企業(yè)管理水平的凹凸和技術(shù)水平的強弱，是企業(yè)效益的重要來源之一。對一些重點項目的施工方案，主管領(lǐng)導(dǎo)和總工程

8、師可親臨現(xiàn)場，組織內(nèi)部技術(shù)專家把關(guān)制定；單位單項工程的方案優(yōu)化由項目經(jīng)理組織現(xiàn)場技術(shù)人員進行方案成本比選后確定,在方案優(yōu)化過程中堅持“先算后干”和多方案比選的原則，使項目的施工方案在保證技術(shù)要求的同時，做到方案最優(yōu)，成本最低。3.堅持責(zé)任成本分析制度。定期對工程項目責(zé)任源 自物管學(xué)堂 成本管理的實際狀況進行討論分析，不但可以總結(jié)以往工作中的閱歷，也可以對一些不力的措施準時賜予訂正，有利于指導(dǎo)下一步的責(zé)任成本管理。責(zé)任成本分析必需同時分析主觀、客觀緣由，既不能消失虧損只強調(diào)客觀緣由而忽視主觀因素，也不能實現(xiàn)盈利就只注意成果，掩蓋或忽視真實沖突。只有全面、仔細地進行責(zé)任成本分析，才能真正提高企業(yè)的

9、責(zé)任成本管理水平。對成本分析過程中消失的偏差,首先應(yīng)進行偏差緣由分析,是什么緣由導(dǎo)致偏差,偏差的項目,偏差的大小。4.建立完善的績效考核制度。在進行績效考核時，不僅要對最終結(jié)果進行考核，而且還應(yīng)加強對成本掌握過程的考核?？冃Э己瞬粦?yīng)僅就項目總的責(zé)任成本完成狀況進行考核，應(yīng)對各個責(zé)任中心的完成狀況進行考核。通過績效考核不僅可以對責(zé)任成本管理的有效方法予以充分確定，在經(jīng)濟上賜予肯定鼓舞，盡早享受到實行責(zé)任成本管理帶來的經(jīng)濟利益，同時也要對責(zé)任成本管理效果不大、未能完成責(zé)任預(yù)算指標的賜予必要的懲罰，避開平均主義，渾水摸魚的現(xiàn)象。5.抓好責(zé)任成本管理的關(guān)鍵工作。（1）選用好勞務(wù)隊伍，向管理要效益。在勞

10、務(wù)隊的選用上，要嚴格標準，嚴格考察，嚴格審核，嚴格把關(guān)。同時，對于大一些的分包項目，要做好合同評審和合同談判，保證談判結(jié)果的公正合理，保證利潤的源泉。（2）嚴控工程數(shù)量和單價，向驗工計價要效益。掌握好分包隊伍實際完工數(shù)量和單價，是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量，由現(xiàn)場技術(shù)人員和總工程師共同確認后由預(yù)算部門依據(jù)合同進行驗工計價，由技術(shù)、平安質(zhì)量、物資等部門會簽，最終由項目經(jīng)理簽字，各部門會簽過程中需要扣出的項目提出后在計價中扣出。通過嚴格驗工計價，計價跟著進度走，撥款跟著計價走，避開超計工程量的現(xiàn)象消失，避開不必要的效益流失，同時又規(guī)避了一些施工質(zhì)量的風(fēng)險。（3）嚴控物資材料，向節(jié)省材料要效益。施工過程中，物資的節(jié)省是最大也是最直接的節(jié)省。反之，物資的鋪張又是最大的鋪張。為此，要嚴三道關(guān)。一是選購關(guān)，應(yīng)把握住市場價格信息，把握好什么時間購什么材料單價最低。二是質(zhì)量關(guān)，凡預(yù)購材料必需認定質(zhì)量合格后方可定購。三是驗收使用關(guān)。凡不合格的材料不得進入現(xiàn)場，供應(yīng)的材料必需按