OFFICE高級應用教程

1、Office高級應用教案目錄第一講 中文Office基礎 Word基本操作第二講 Word基本格式編排 第三講 Word文檔頁面設置與打印 第四講 復雜表格的創(chuàng)建與編輯 第五講 圖文混排 第六講 文檔高級排版技術 第七講 處理長文檔 t第八講 工作表的美化和工作簿的管理 t第九講 公式與函數(shù)的使用 t第十講 數(shù)據(jù)處理 t第十一講 數(shù)據(jù)透視表和圖表 t第十二講 運用假設、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù) t第十三講 綜合設計PowerPoint幻燈片t第十四講 Office文檔的打印 t第十五講 綜合實例講解第一講 中文中文Office基礎基礎 Word基本操作基本操作一一教學目的和要求：教學目的和要求：1.掌握O

2、ffice的安裝方法；2.掌握Office根據(jù)模板或向導的方法創(chuàng)建文檔；3.掌握Office的撤銷、恢復和重復的操作；4.能夠利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關幫助內(nèi)容；5.掌握Word文檔文本輸入的方法；6.能夠控制Word文檔的顯示；7.了解Word文檔的多種視圖；8.掌握Word文檔區(qū)域的選擇、復制、刪除和移動；9.掌握Word文檔的查找與替換的高級功能；10.掌握Word文檔的保護設置。一一教學重點和難點：教學重點和難點：1.根據(jù)Office模板向導創(chuàng)建文檔；2.利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關幫助內(nèi)容；3.Word文檔的查找與替換的高級功能；4.Word文檔的保護設置。二二教學

3、方法及手段：教學方法及手段：1.實例教學，講授與演示結合。三三教學內(nèi)容：教學內(nèi)容：一一Office的安裝的安裝1.在計算機中要使用Office，首先必須安裝Office，其操作步驟如下：將Office的安裝光盤放入光驅，安裝程序會自動運行，在打開的“用戶信息”對話框中的相應位置輸入個人信息、公司名稱和產(chǎn)品序號。單擊“下一步”按鈕，打開“許可和支持信息”對話框。在“許可和支持信息”對話框，單擊“我接受”按鈕，打開“安裝準備就緒”對話框。在“安裝準備就緒”對話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高級功能，如數(shù)學公式等，用“自動安裝”的方法這些組件是沒有安裝的，所以最好使用“自定義安裝”的方法

4、，將相應的組件安裝進去。 t創(chuàng)建新文檔的方法創(chuàng)建新文檔的方法 1.利用Word的日歷向導的方法創(chuàng)建年歷 2.利用PowerPoint模板向導制作卡片 t查看和設置文檔屬性查看和設置文檔屬性t操作的撤銷、恢復和重復操作的撤銷、恢復和重復1.撤消與恢復操作：單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word 將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表，單擊要撤消的操作，如果該操作不可見，請滾動列表。撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。 如果事后又認為不應撤消該操作，請單擊“常用”工具欄上的“恢復”按鈕。 重復一項操作：重復操作聽起來似乎與恢復操作一樣，其實不然，恢復操作是恢復上一次撤

5、銷的內(nèi)容，而重復操作是在沒有撤銷過的情況下重復最后做的一次操作。例如，假設你改變了某一段的格式，另外幾個段落也要進行同樣的設置，那么你可以選定這些段落，使用“重復”特性對其進行同樣的設置。如果要進行“重復”設置，可以單擊“編輯”菜單中的“重復”命令。 如果不能重復上一項操作，“重復”命令將變?yōu)椤盁o法重復”。t獲得幫助的信息獲得幫助的信息1.使用使用Office助手助手2.使用幫助窗口使用幫助窗口3.使用使用“這是什么？這是什么？”幫助幫助t文檔文本的輸入方法文檔文本的輸入方法1.文檔的改寫、插入與編輯文檔的改寫、插入與編輯2.中文簡繁體轉化中文簡繁體轉化3.特殊符號的輸入特殊符號的輸入4.插入

6、日期與時間插入日期與時間5.使用自動圖文集使用自動圖文集6.使用即點即輸功能使用即點即輸功能7.英文大小寫的更改英文大小寫的更改t控制文檔顯示控制文檔顯示1.顯示或隱藏費打印字符顯示或隱藏費打印字符2.隱藏文字隱藏文字3.調整文檔顯示比例調整文檔顯示比例4.全屏顯示全屏顯示5.顯示和隱藏網(wǎng)格線顯示和隱藏網(wǎng)格線6.拆分與新建窗口拆分與新建窗口t文檔的多種視圖文檔的多種視圖1.普通視圖和頁面視圖普通視圖和頁面視圖2.文檔結構圖文檔結構圖3.大綱視圖大綱視圖4.Web版式視圖版式視圖t文檔瀏覽與定位文檔瀏覽與定位1.選擇選擇“編輯編輯”|“定位定位”菜單定位菜單定位2.使用瀏覽對象按鈕定位。使用瀏覽

7、對象按鈕定位。t區(qū)域的復制、刪除和移動區(qū)域的復制、刪除和移動t查找與替換查找與替換1.查找具有格式的文本查找具有格式的文本2.查找并替換具有格式的文檔查找并替換具有格式的文檔3.查找和替換特殊字符查找和替換特殊字符t文檔保護文檔保護1.設置密碼保護文檔設置密碼保護文檔2.通過通過“保護文檔保護文檔”命令保護文檔命令保護文檔小結本次課主要講述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的幫助的使用，Word文檔的視圖，查找和替換的高級功能是重點。 第二講 基本格式編排基本格式編排一教學目的和要求：1、掌握字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設置；2、掌握制表位、首字

8、下沉的設置、文字方向的改變和英文大小寫的改變；3、能夠進行中文版式的設置；4、掌握背景的設置。二二教學重點和難點：教學重點和難點：1.字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設置；2.制表位、中文版式的設置。三三教學方法及手段：教學方法及手段：1.實例教學，講授與演示結合。四四教學內(nèi)容：教學內(nèi)容：一一字符格式字符格式1.字體設置字體設置字體設置是指對文字的字體、字形、字號、下劃字體設置是指對文字的字體、字形、字號、下劃線、著重號、顏色以及字體效果等方面進行設置。線、著重號、顏色以及字體效果等方面進行設置。要進行字體設置，首先應選定想要改變其字體設要進行字體設置，首先應選定想要改變其字體

9、設置的文字，然后打開置的文字，然后打開“格式格式”菜單選擇菜單選擇“字體字體”命令。命令。 2.字符間距字符間距要設置字符間距，應先選定要修改其字符間距的要設置字符間距，應先選定要修改其字符間距的文字，然后打開文字，然后打開“格式格式”菜單選擇菜單選擇“字體字體”命令。命令。在彈出的在彈出的“字體字體”對話框中選擇對話框中選擇“字符間距字符間距”選選項卡項卡 .動態(tài)效果動態(tài)效果要添加字符動態(tài)效果，應先選定需要添加要添加字符動態(tài)效果，應先選定需要添加動態(tài)的文字，然后打開動態(tài)的文字，然后打開“格式格式”菜單選擇菜單選擇“字體字體”命令。在彈出的命令。在彈出的“字體字體”對話框對話框中選擇中選擇“文

10、字效果文字效果”選項卡選項卡 t段落格式 1.縮進、對齊與間距縮進、對齊與間距要精確的調整段落縮進和間距，應先選定要精確的調整段落縮進和間距，應先選定這些段落，然后打開這些段落，然后打開“格式格式”菜單選擇菜單選擇“段落段落”命令。在彈出的命令。在彈出的“段落段落”對話框對話框中選擇中選擇“縮進和間距縮進和間距”選項卡。選項卡。 2.換行和分頁換行和分頁段落的格式還包括換行和分頁，有關換行段落的格式還包括換行和分頁，有關換行和分頁的格式設置是在和分頁的格式設置是在“段落段落”對話框的對話框的“換行和分頁換行和分頁”選項卡中設置的選項卡中設置的 。t項目符號和編號項目符號和編號1.項目符號項目符

11、號將插入點放在要插入項目符號的段落，單擊將插入點放在要插入項目符號的段落，單擊“ 格格式式”菜單中的菜單中的“項目符號和編號項目符號和編號”命令，彈出對命令，彈出對話框。話框。在對話框中打開在對話框中打開“項目符號項目符號”選項卡，其中列出選項卡，其中列出了常用的七種項目符號。選擇其中一種，就可以了常用的七種項目符號。選擇其中一種，就可以在相應的段落之前插入該項目符號。在相應的段落之前插入該項目符號。2.編號編號設置編號的方法與設置項目符號的方法類似，將設置編號的方法與設置項目符號的方法類似，將插入點放在要插入編號的段落，單擊插入點放在要插入編號的段落，單擊“ 格式格式”菜菜單中的單中的“項目

12、符號和編號項目符號和編號”命令，在對話框中打命令，在對話框中打開開“編號編號”選項卡，進行相關設置選項卡，進行相關設置t邊框與底紋邊框與底紋1.頁面邊框頁面邊框2.文字邊框和底紋文字邊框和底紋3.表格邊框和底紋表格邊框和底紋4.圖形邊框和填充效果圖形邊框和填充效果t制表位的使用制表位的使用1.制表位是在制表位是在Word中輸入簡單表格時很有用的工具。制表位中輸入簡單表格時很有用的工具。制表位的使用主要通過標尺來實現(xiàn)，可以通過使用的使用主要通過標尺來實現(xiàn)，可以通過使用Tab鍵將任何字鍵將任何字符和圖片以各種方式對齊。符和圖片以各種方式對齊。2.Word提供了五種制表位的對齊方式：左對齊、右對齊、

13、居提供了五種制表位的對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點對齊和豎線對齊。中對齊、小數(shù)點對齊和豎線對齊。3.在設定制表位前，必須要制表位的類型。如圖在設定制表位前，必須要制表位的類型。如圖20所示，在所示，在水平標尺的最左邊有一個按鈕，此按鈕稱為水平標尺的最左邊有一個按鈕，此按鈕稱為“制表符類型制表符類型”按鈕。單擊一次此按鈕，它上面的制表位符號就改變一次。按鈕。單擊一次此按鈕，它上面的制表位符號就改變一次。多次單擊此按鈕，則可以多次單擊此按鈕，則可以 五種制表符之間輪流變化。五種制表符之間輪流變化。t首字下沉首字下沉1.首字下沉可定義段落的第一個字被放大后下首字下沉可定義段落的第一個字被

14、放大后下沉，經(jīng)常用于報紙、書籍或雜志排版中，可沉，經(jīng)常用于報紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要創(chuàng)建首字下沉的以獲得特殊的排版效果。要創(chuàng)建首字下沉的排版效果，可以利用排版效果，可以利用Word的的“首字下沉首字下沉”功功能。方法是將插入點放在需要首字下沉的段能。方法是將插入點放在需要首字下沉的段落，然后單擊落，然后單擊“格式格式”菜單菜單“首字下沉首字下沉”命命令，就打開了如圖令，就打開了如圖22所示的對話框。在所示的對話框。在“位位置置”中中“下沉下沉”或或“懸掛懸掛”，在，在“選項選項”中中可以設置首字的可以設置首字的“字體字體”、“下沉的行數(shù)下沉的行數(shù)”和和“距正文距正文”的

15、距離。設置好后單擊的距離。設置好后單擊“確確定定”。如果要刪除首字下沉，只要將。如果要刪除首字下沉，只要將“位置位置”該為該為“無無”即可。即可。t改變文字方向改變文字方向 t中文版式的設置中文版式的設置1.給漢字加拼音給漢字加拼音2.帶圈字符帶圈字符3.合并字符合并字符4.縱橫混排縱橫混排5.雙行合一雙行合一t背景設置背景設置1.要設置文檔的背景，只需在要設置文檔的背景，只需在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇“背背景景”命令，則彈出顏色選項板。命令，則彈出顏色選項板。2.在該選項板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以在該選項板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更豐

16、富的顏色，則可以該顏色作為背景。如果要選擇更豐富的顏色，則可以單擊選項板下的單擊選項板下的“填充效果填充效果”按鈕，則彈出對話框。按鈕，則彈出對話框。3.在該對話框中有在該對話框中有“過渡過渡”、“紋理紋理”、“圖案圖案”、“圖片圖片”四個選項卡。在四個選項卡。在“過渡過渡”選項卡中可以將背選項卡中可以將背景設置為深淺顏色過渡的圖案；在景設置為深淺顏色過渡的圖案；在“紋理紋理”選項卡中選項卡中可以將背景設置為某種紋理圖案；在可以將背景設置為某種紋理圖案；在“圖案圖案”對話框對話框中可以將某種圖案設置為背景；而中可以將某種圖案設置為背景；而“圖片圖片”選項卡則選項卡則可以將某個圖片作為背景可以將

17、某個圖片作為背景.t格式刷的使用格式刷的使用1.“格式刷格式刷”是指是指“常用常用”工具欄中的工具欄中的“格式刷格式刷”工具，工具，即按鈕。使用它可以將選定文本的字符格式方便地復即按鈕。使用它可以將選定文本的字符格式方便地復制到文檔的其他部分。使用制到文檔的其他部分。使用“格式刷格式刷”的操作如下。的操作如下。首先選定要復制其字符格式的文字，然后選擇格式刷按首先選定要復制其字符格式的文字，然后選擇格式刷按鈕，這時鼠標指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤?，表明可以進行字鈕，這時鼠標指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤?，表明可以進行字符格式復制。將符格式復制。將“刷子刷子”從需要復制字符格式的文本上從需要復制字符格式的文本上“刷

18、刷”過，則完成了字符格式復制，鼠標指針又恢復原過，則完成了字符格式復制，鼠標指針又恢復原狀。狀。2.如果需要將格式復制到多個位置，那么再選定要復制如果需要將格式復制到多個位置，那么再選定要復制其字符格式地文字之后，應該用鼠標左鍵雙擊其字符格式地文字之后，應該用鼠標左鍵雙擊“格式格式刷刷”按鈕，同樣鼠標指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤睿钡接冒粹o，同樣鼠標指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤睿钡接脩粼俅螁螕魬粼俅螁螕簟案袷剿⒏袷剿ⅰ卑粹o或按按鈕或按“ESC”鍵，格式復鍵，格式復制才完成。制才完成。 小結 本次課主要講述了Word文檔的基本格式設置，其中的中文版式的應用是以前沒有接觸過的內(nèi)容，還有制表位的應用，文件水印的設

19、置都是日常工作中所常要應用的。 第三講文檔頁面設置與打印文檔頁面設置與打印一一教學目的和要求：教學目的和要求：1.掌握文檔的頁面設置；2.掌握分節(jié)的意義及設置；3.掌握頁眉/頁腳、頁碼的插入與設置；4.掌握文檔的打印設置。二二教學重點和難點：教學重點和難點：1.分節(jié)的意義及設置；2.頁眉/頁腳、頁碼的插入與設置。三三教學方法及手段：教學方法及手段：1.實例教學，講授與演示結合。四四教學內(nèi)容：教學內(nèi)容：一一分節(jié)分節(jié)1.在在Word中的中的“節(jié)節(jié)”是指文檔格式設置的基本是指文檔格式設置的基本單位。一個文檔可以分為多個節(jié)，每節(jié)按各單位。一個文檔可以分為多個節(jié)，每節(jié)按各自的需要設置格式。文檔分成節(jié)后，

20、你對某自的需要設置格式。文檔分成節(jié)后，你對某一節(jié)作頁面設置不會影響其他節(jié)的文檔外觀。一節(jié)作頁面設置不會影響其他節(jié)的文檔外觀。2.節(jié)是由分節(jié)符分開的，如果要插入分節(jié)符，節(jié)是由分節(jié)符分開的，如果要插入分節(jié)符，首先應將插入點移到需要插入分節(jié)符的位置，首先應將插入點移到需要插入分節(jié)符的位置，然后單擊然后單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“分隔符分隔符”命令，命令，則彈出的則彈出的“分隔符分隔符”對話框。對話框。在“分節(jié)類型”域中有四個單選按鈕，你可根據(jù)需要選擇其中之一，具體含義如下：下一頁：表示在分節(jié)符處分頁，下一節(jié)從下一頁開始。連續(xù)：表示插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，而不插入分頁符。偶數(shù)頁：表示在下一個偶

21、數(shù)頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于偶數(shù)頁，Word會將下一奇數(shù)頁留位空白。奇數(shù)頁：表示在下一個奇數(shù)頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于奇數(shù)頁，Word會將下一偶數(shù)頁留位空白。t頁面設置頁面設置t要進行頁面設置，單擊要進行頁面設置，單擊“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“頁面設置頁面設置”命令，命令，則彈出則彈出 “頁面設置頁面設置”對話框。對話框。1.頁邊距頁邊距在頁面設置中選擇在頁面設置中選擇“頁邊距頁邊距”選項卡，則可以設置有關選項卡，則可以設置有關的頁邊距的各項設置的頁邊距的各項設置.2.紙型紙型“頁面設置頁面設置”對話框中選擇對話框中選擇“紙型紙型”選項卡。在選項卡。在“紙型紙型”列表中可以設置

22、紙張的大小。在列表中可以設置紙張的大小。在“高度高度”和和“寬度寬度”列列表框中可以設置紙張的高度和寬度。在表框中可以設置紙張的高度和寬度。在“方向方向”中可以中可以選擇是以紙張的縱向還是橫向打印文檔。選擇是以紙張的縱向還是橫向打印文檔。 3.版式版式4.文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格在在“頁面設置頁面設置”對話框中選擇對話框中選擇“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項卡，該選項卡，該對話框用于設置文檔網(wǎng)格的顯示對話框用于設置文檔網(wǎng)格的顯示 .t頁眉和頁腳頁眉和頁腳1.如果要創(chuàng)建頁眉和頁腳，單擊如果要創(chuàng)建頁眉和頁腳，單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁頁眉和頁腳眉和頁腳”命令，此時命令，此時Word顯示顯示“頁眉與頁腳頁

23、眉與頁腳”工工具欄并且插入點移到頁眉編輯區(qū)。具欄并且插入點移到頁眉編輯區(qū)。2. “頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中的按鈕對于設置頁眉和頁腳工具欄中的按鈕對于設置頁眉和頁腳非常有用，它們的功能如下（按工具欄按鈕從左至右非常有用，它們的功能如下（按工具欄按鈕從左至右的順序）：的順序）：插入插入“自動圖文集自動圖文集”：當插入點處于頁眉和頁腳區(qū)域時，：當插入點處于頁眉和頁腳區(qū)域時，單擊本按鈕將彈出列表，可以從中選擇要插入到頁眉和單擊本按鈕將彈出列表，可以從中選擇要插入到頁眉和頁腳中的自動圖文集詞條，例如文件名、日期、作者等。頁腳中的自動圖文集詞條，例如文件名、日期、作者等。插入頁碼：單擊此按鈕將插入可

24、在添加或刪除時自動更插入頁碼：單擊此按鈕將插入可在添加或刪除時自動更新的頁碼。新的頁碼。 插入頁數(shù)：通過在插入點位置插入來打印活動文檔的總頁數(shù)。 頁碼格式：單擊此按鈕將彈出“頁碼格式“對話框，可以設置當前節(jié)中的頁碼格式。 插入日期：單擊此按鈕可以插入自動更新的日期，以便打開或打印文檔時顯示當前日期。插入時間：單擊此按鈕可以插入自動更新的時間，以便打開或打印文檔時顯示當前時間。 頁面設置：單擊此按鈕可以打開“頁面設置”對話框的“版式”選項卡，可以在其中設置是否采用奇數(shù)頁與偶數(shù)頁不同的頁眉頁腳，以及是否采用首頁不同的頁眉頁腳。 顯示/隱藏文檔正文：單擊此按鈕可以選擇在處理頁眉和頁腳區(qū)域時，是顯示還

25、是隱藏正文文檔文字。 同前：通常創(chuàng)建頁眉頁腳時，Word自動在整個文檔中使用同樣的頁眉和頁腳。如果你要為文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，可以先將文檔分成“節(jié)”，然后斷開當前節(jié)和前一節(jié)中頁眉頁腳之間的鏈接。 在頁眉和頁腳之間切換：單擊此按鈕可以在頁眉編輯區(qū)和頁腳編輯區(qū)之間切換。 顯示上一個：如果建立了多個不同的頁眉頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點移到上一頁眉或頁腳。 顯示下一個：如果建立了多個不同的頁眉頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點移到下一頁眉或頁腳。 關閉：完成了頁眉和頁腳設置后，單擊此按鈕可退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)，并關閉“頁眉和頁腳”工具欄。 t頁碼頁碼1.頁碼是用于標識文檔頁面

26、順序的符號。設置頁碼時既頁碼是用于標識文檔頁面順序的符號。設置頁碼時既可以用上面介紹的方法，也可以使用可以用上面介紹的方法，也可以使用“插入插入”菜單中菜單中的的“頁碼頁碼”命令。則彈出命令。則彈出“頁碼頁碼”對話框。對話框。t打印文檔打印文檔1.打印前預覽打印前預覽單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“打印預覽打印預覽”按鈕，彈出下圖按鈕，彈出下圖所示的打印預覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。單所示的打印預覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。單擊該窗口中的擊該窗口中的“關閉關閉”按鈕可退出打印預覽并返回至原按鈕可退出打印預覽并返回至原文檔視圖。文檔視圖。2.打印文檔打印文檔單擊單擊“常用常

27、用”工具欄上的工具欄上的“打印打印”按鈕，可打印活動文按鈕，可打印活動文檔的所有頁面。如果要對打印進行設置，單擊菜單中的檔的所有頁面。如果要對打印進行設置，單擊菜單中的“文件文件”-“打印（打?。╬）”，則彈出，則彈出 “打印打印”對話框。對話框。小結文檔的頁面設置，不同的頁眉和頁腳的設置都是文檔打印之前所做的必要工作。對于這些內(nèi)容是我們必須掌握的重點。 第四講 復雜表格的創(chuàng)建與編輯復雜表格的創(chuàng)建與編輯一一教學目的和要求：教學目的和要求：1.掌握復制表格的制作方法；2.掌握表格中斜線表格的制作；3.掌握利用表格與邊框工具欄制作表格的方法；4.掌握表格的格式設置；5.掌握表格與文字互相轉化的方法

28、。二二教學重點和難點：教學重點和難點：1.復雜表格的制作方法；2.表格與邊框工具欄的使用。三三教學方法及手段：教學方法及手段：1.實例教學，講授與演示結合。四四教學內(nèi)容：教學內(nèi)容：一一復雜表格的制作方法復雜表格的制作方法1.案例講解案例講解二二手動繪制斜線表頭手動繪制斜線表頭三三利用表格與邊框工具欄繪制表格和利用表格與邊框工具欄繪制表格和設置表格格式設置表格格式t將表格轉化為文字和將文字轉化為表格將表格轉化為文字和將文字轉化為表格1.將表格轉換成文字將表格轉換成文字要將表格的行或表格轉換成段落，請先選定行或要將表格的行或表格轉換成段落，請先選定行或表格。表格。指向指向“表格表格”菜單中的菜單中

29、的“轉換轉換”子菜單，然后單子菜單，然后單擊擊“表格轉換成文字表格轉換成文字”命令，彈出命令，彈出 “將表格轉化將表格轉化成文字成文字”對話框。對話框。在在“文字分隔符文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為替下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。代列邊框的分隔符。 表格各行用段落標記分隔。表格各行用段落標記分隔。t將下列文字轉化為表格：將下列文字轉化為表格：1.要將文字轉化為表格，選定將要轉化的文字。要將文字轉化為表格，選定將要轉化的文字。2.指向指向“表格表格”菜單中的菜單中的“轉換轉換”子菜單，然子菜單，然后單擊后單擊“文字轉化為表格文字轉化為表格”命令，彈出命令，彈出 “將將文字轉化

30、成表格文字轉化成表格”對話框。對話框。3.在在“自動調整自動調整”操作中，選擇相應選項。操作中，選擇相應選項。 4.單擊單擊“自動套用格式自動套用格式”，可以設置表格的自，可以設置表格的自動套用格式。動套用格式。小結表格的創(chuàng)建是日常辦公中常用的，所以對于復雜表格，斜線表頭等的制作一定要能根據(jù)實際情況靈活應用。第五講第五講 圖文混排圖文混排一一教學目的和要求：教學目的和要求：1.掌握自選圖形的繪制，能夠利用自選圖形繪制數(shù)學函數(shù)的圖象和立體幾何圖形。2.掌握文本框的插入和文本框的設置及文本框之間的鏈接。3.掌握剪貼畫的插入和藝術字的插入及設置。4.會進行圖形的組合、疊放、調整、顏色及填充、線型和效

31、果的處理。5.能夠輸入復雜的數(shù)學公式。二二教學重點和難點：教學重點和難點：1.數(shù)學函數(shù)圖象和立體幾何圖形的繪制；2.復雜的數(shù)學公式的輸入。三三教學方法及手段：教學方法及手段：1.實例教學，講授與演示結合。四四教學內(nèi)容：教學內(nèi)容：一一繪制圖形繪制圖形1.使用自選圖形使用自選圖形在在Word中使用圖形功能最簡單的方法是中使用圖形功能最簡單的方法是使用使用Word提供的繪圖工具。要使用繪圖提供的繪圖工具。要使用繪圖工具，首先應該打開工具，首先應該打開“繪圖繪圖”工具欄，方工具欄，方法是單擊法是單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“繪圖繪圖”按按鈕，則在屏幕上會出現(xiàn)鈕，則在屏幕上會出現(xiàn) “繪圖繪圖”工

32、具欄。工具欄。單擊“繪圖工具欄”中的“自選圖形”按鈕，則彈出一個面板。在該面板中列出了可供你選擇的6種圖形：“線條”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”以及“標注”。 t文本框文本框1.插入文本框插入文本框要插入文本框，單擊要插入文本框，單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“橫排橫排文本框文本框”按鈕或按鈕或“豎排文本框豎排文本框”按鈕，也可以單按鈕，也可以單擊擊“插入插入”菜單中的菜單中的“文本框文本框”下的下的“橫排橫排”或或“豎排豎排”，在文檔中需要插入文本框的位置單擊，在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標或進行拖動，則文本框就出現(xiàn)在編輯區(qū)的指鼠標或進行拖動，則文本框就

33、出現(xiàn)在編輯區(qū)的指定位置。此時插入點位于文本框內(nèi)，你可以在其定位置。此時插入點位于文本框內(nèi)，你可以在其中輸入文字或添加表格或插入圖形等。如果要移中輸入文字或添加表格或插入圖形等。如果要移動文本框，則其中的內(nèi)容也跟著移動。移動文本動文本框，則其中的內(nèi)容也跟著移動。移動文本框的方法與移動自選圖形的方法一樣?？虻姆椒ㄅc移動自選圖形的方法一樣。設置文本框格式設置文本框格式可以設置文本框的背景、線條，對齊方式等?？梢栽O置文本框的背景、線條，對齊方式等。方法是先單擊文本框選定該文本框，然后雙擊方法是先單擊文本框選定該文本框，然后雙擊文本框邊界，打開文本框邊界，打開 “設置文本框格式設置文本框格式”對話框。對

34、話框。文本框的鏈接文本框的鏈接在文檔中插入多個格式一致的空文本框。在文檔中插入多個格式一致的空文本框。單擊第一個文本框。單擊第一個文本框。單擊單擊“文本框文本框”工具欄上的工具欄上的“創(chuàng)建文本框鏈接創(chuàng)建文本框鏈接”按按鈕。鈕。單擊要將文字順排到的空白文本框。當直立的罐狀單擊要將文字順排到的空白文本框。當直立的罐狀指針移動到可以接受該鏈接的文本框上方時，會變指針移動到可以接受該鏈接的文本框上方時，會變?yōu)閮A斜的形狀。為傾斜的形狀。若要鏈接到其他文本框，請單擊方才創(chuàng)建的鏈接所若要鏈接到其他文本框，請單擊方才創(chuàng)建的鏈接所指向的文本框，然后重復第指向的文本框，然后重復第 步和第步和第 步以創(chuàng)建步以創(chuàng)建新

35、的鏈接。新的鏈接。在第一個文本框中鍵入或粘貼所需的文字。如果該在第一個文本框中鍵入或粘貼所需的文字。如果該文本框已滿，文字將排入已經(jīng)鏈接的其他文本框。文本框已滿，文字將排入已經(jīng)鏈接的其他文本框。t插入圖形插入圖形1.插入剪貼畫插入剪貼畫插入剪貼畫的方法是：插入剪貼畫的方法是：單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄中的工具欄中的“插入剪貼畫插入剪貼畫”按鈕，按鈕，彈出彈出“插入剪貼畫插入剪貼畫”的對話框，然后單擊的對話框，然后單擊“圖片圖片”選項卡。選項卡。 單擊所需類別單擊所需類別 單擊所需圖片，然后單擊所出現(xiàn)菜單中的單擊所需圖片，然后單擊所出現(xiàn)

36、菜單中的“插入插入剪輯剪輯” 。 使用完使用完“剪輯庫剪輯庫”之后，請單擊之后，請單擊“剪輯庫剪輯庫”標題標題欄上的欄上的“關閉關閉”按鈕。按鈕。 插入來自另一文件的圖片插入來自另一文件的圖片單擊要插入圖片的位置。在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。找到要插入的圖片。雙擊需要插入的圖片。 插入藝術字插入藝術字單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“插入藝術字插入藝術字”按鈕。按鈕。彈出彈出“藝術字庫藝術字庫”對話框。對話框。單擊所需的藝術字圖形對象類型，然后單擊單擊所需的藝術字圖形對象類型，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 在在“編輯編輯藝術字藝術字文字文字”對話

37、框中，鍵入要對話框中，鍵入要設置為設置為“藝術字藝術字”格式的文字，選擇所需的其格式的文字，選擇所需的其他選項，單擊他選項，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。、用、用“繪圖繪圖”工具欄和工具欄和“插入藝術字插入藝術字”工具欄工具欄上的按鈕，可以增加或改變文字的效果。單擊上的按鈕，可以增加或改變文字的效果。單擊具有具有“藝術字藝術字”效果的文字，效果的文字，“藝術字藝術字”工具工具欄就會出現(xiàn)。欄就會出現(xiàn)。 將文字環(huán)繞在圖片或圖形對象周圍將文字環(huán)繞在圖片或圖形對象周圍選定圖片或圖形對象。選定圖片或圖形對象。單擊單擊“格式格式”菜單中與所選項目對應的命菜單中與所選項目對應的命令，例如令，例如“自選圖形自選

38、圖形”或或“圖片圖片”命令，命令，然后單擊然后單擊“版式版式”選項卡。選項卡。選擇要應用的環(huán)繞類型。選擇要應用的環(huán)繞類型。 t圖形處理圖形處理1.圖形的組合圖形的組合組合圖形對象組合圖形對象選擇要組合的對象。方法是：在按下選擇要組合的對象。方法是：在按下 Shift 鍵的同時單擊每鍵的同時單擊每個對象。個對象。單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“繪圖繪圖”菜單，然后單擊菜單，然后單擊“組合組合”命令。命令。 取消圖形對象組合取消圖形對象組合選定要解除組合的對象。選定要解除組合的對象。單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“繪圖繪圖”菜單，然后單擊菜單，然后單擊“取消取消組合組合”命令。

39、命令。 重新組合圖形對象重新組合圖形對象選定以前組合的任一對象。選定以前組合的任一對象。單擊單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“繪圖繪圖”菜單，然后單擊菜單，然后單擊“重新重新組合組合”命令。命令。 圖形的疊放次序圖形的疊放次序如果要修改圖形的疊放次序，首先選定該圖形，然后單如果要修改圖形的疊放次序，首先選定該圖形，然后單擊擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“繪圖繪圖”命令，接著選擇命令，接著選擇“疊放疊放次序次序”項，可以在其中選擇一種疊放次序。項，可以在其中選擇一種疊放次序。圖形調整圖形調整調整繪圖網(wǎng)格調整繪圖網(wǎng)格 如果要設置繪圖網(wǎng)格功能并調整繪圖網(wǎng)格，可單擊如果要設置繪圖網(wǎng)格功能并調整

40、繪圖網(wǎng)格，可單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“繪圖繪圖”菜單，然后單擊菜單，然后單擊“繪繪圖網(wǎng)格圖網(wǎng)格”命令。則彈出命令。則彈出“繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格”對話框，可以對話框，可以設置是否使用繪圖網(wǎng)格功能，并設置繪圖網(wǎng)格的其設置是否使用繪圖網(wǎng)格功能，并設置繪圖網(wǎng)格的其他選項。他選項。微移微移 選定要微移的圖形對象，單擊選定要微移的圖形對象，單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“繪圖繪圖”菜單，指向菜單，指向“微移微移”子菜單，然后單擊對子菜單，然后單擊對象微移的方向。象微移的方向。 對齊或分布對齊或分布 選定要對齊或調整其分布的圖形對象，單擊選定要對齊或調整其分布的圖形對象，單擊“繪圖繪圖”工具欄

41、上的工具欄上的“繪圖繪圖”菜單，指向菜單，指向“分分 布或布或對齊對齊”子菜單如圖子菜單如圖27所示，然后單擊所需命令。所示，然后單擊所需命令。 顏色及填充顏色及填充選定要修改的圖形對象。單擊選定要修改的圖形對象。單擊“繪圖繪圖”工具欄上工具欄上“填充顏色填充顏色”按鈕旁邊的箭頭。單擊所需顏色。如按鈕旁邊的箭頭。單擊所需顏色。如果沒有看到所需顏色，請單擊果沒有看到所需顏色，請單擊“其他填充顏色其他填充顏色”命命令。單擊令。單擊“填充效果填充效果”命令，然后單擊命令，然后單擊“過渡過渡”、“紋理紋理”、“圖案圖案”或或“圖片圖片”選項卡，可以進行選項卡，可以進行各種填充各種填充.線條的設置線條的

42、設置要給框線或邊框添加顏色，請單擊“線條顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊所需顏色。如果沒有看到所需顏色，請單擊“其他線條顏色”命令。單擊“標準”選項卡上的顏色，或單擊“自定義”選項卡以合成您所需的顏色，然后單擊“確認”按鈕。 要給框線或邊框定義不同的樣式，如加粗框線或邊框，請單擊“線型”按鈕，然后單擊所需樣式或單擊“其他線條”命令，然后單擊某一樣式。要使用虛線框線或邊框，請單擊“虛線線型”按鈕，然后單擊所需樣式。效果設置t數(shù)學公式的插入數(shù)學公式的插入1.公式編輯器的打開公式編輯器的打開如果要在如果要在Word 2000中創(chuàng)建數(shù)學公式，首先單擊要中創(chuàng)建數(shù)學公式，首先單擊要插入公式的位置，再單擊插入

43、公式的位置，再單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“對對象象”命令，然后單擊命令，然后單擊“新建新建”選項卡。選擇選項卡。選擇“對對象類型象類型”框中的框中的“Microsoft 公式公式 3.0”選項。選項。單擊單擊“確定確定”按鈕，則按鈕，則Word 2000進入公式編輯器進入公式編輯器狀態(tài)，原來的菜單欄被替換成公式編輯器的菜單狀態(tài)，原來的菜單欄被替換成公式編輯器的菜單欄，同時在窗口中出現(xiàn)一個公式工具欄，并且原欄，同時在窗口中出現(xiàn)一個公式工具欄，并且原來插入點所在位置上出現(xiàn)一個公式編輯框來插入點所在位置上出現(xiàn)一個公式編輯框 .如果將鼠標指針移動到如果將鼠標指針移動到“公式公式”工具欄的任意一工

44、具欄的任意一個按鈕上，則窗口狀態(tài)欄中會顯示出當前鼠標指個按鈕上，則窗口狀態(tài)欄中會顯示出當前鼠標指針所在位置按鈕的功能，如果將鼠標指針多停一針所在位置按鈕的功能，如果將鼠標指針多停一會兒則會彈出一個消息框說明當前按鈕的功能。會兒則會彈出一個消息框說明當前按鈕的功能。單擊單擊“公式公式”工具欄中的任意一個按鈕，則會彈工具欄中的任意一個按鈕，則會彈出相應的選項面板，將鼠標指針移動到選項面板出相應的選項面板，將鼠標指針移動到選項面板上任意一個按鈕，則在狀態(tài)欄中也會顯示相應符上任意一個按鈕，則在狀態(tài)欄中也會顯示相應符號或公式模板的功能說明號或公式模板的功能說明 小結圖片的插入和設置，藝術字的插入和設置，

45、圖形的繪制，數(shù)學公式的插入等都是文檔中的常用元素，一篇文檔是否圖文并茂，掌握圖文混排在排版中顯得尤為重要。 第六講 文檔高級排版技術文檔高級排版技術一一教學目的和要求：教學目的和要求：1.掌握樣式的新建、修改與應用；2.掌握腳注、尾注、批注、題注的插入；3.掌握書簽的插入和使用；4.能夠使用并錄制宏來加速文檔編輯進程；5.了解域的使用；6.掌握如何查看文檔摘要并統(tǒng)計文檔的字數(shù)和行數(shù)。二二教學重點和難點：教學重點和難點：1.樣式的新建、修改與應用；2.腳注、尾注、批注、題注的插入；3.書簽的插入和使用。三三教學方法及手段：教學方法及手段：1.實例教學，講授與演示結合。四四教學內(nèi)容：教學內(nèi)容：一樣

46、式 1.新建樣式新建樣式單擊單擊“格式格式”菜單菜單選擇執(zhí)行選擇執(zhí)行“樣式樣式”命令，會出現(xiàn)命令，會出現(xiàn) “樣式樣式”對話框對話框在對話框中單擊在對話框中單擊“新建新建”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn) “新新建樣式建樣式”對話框。對話框。在在“新建樣式新建樣式”對話框中首先輸入樣式名對話框中首先輸入樣式名稱，接著就可以編排該樣式的格式了。稱，接著就可以編排該樣式的格式了。 樣式的修改與應用樣式的修改與應用刪除樣式的方法很簡單，只需在刪除樣式的方法很簡單，只需在“樣式樣式”對話對話框的框的“樣式樣式”列表框中選擇欲刪除的樣式名，列表框中選擇欲刪除的樣式名，然后單擊然后單擊”刪除刪除”按鈕即可。按鈕即可。更

47、改樣式的方法比刪除樣式稍微復雜一些。在更改樣式的方法比刪除樣式稍微復雜一些。在列表框中選擇好欲更改的樣式名，然后單擊列表框中選擇好欲更改的樣式名，然后單擊“更改更改”按鈕，會打開按鈕，會打開 “更改樣式更改樣式”對話框。對話框。也許你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，也許你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，“新建樣式新建樣式”對話框與對話框與“更改樣式更改樣式”對話框幾乎沒有什么區(qū)別。事實對話框幾乎沒有什么區(qū)別。事實也是如此，樣式的修改過程與創(chuàng)建過程幾乎完也是如此，樣式的修改過程與創(chuàng)建過程幾乎完全相同。你可以改變樣式的名稱，利用全相同。你可以改變樣式的名稱，利用“格式格式”菜單中的命令改變樣式的格式，添加或改變快菜單中的命令改變樣式的格

48、式，添加或改變快捷鍵等。唯一不同的是，此時樣式的類型是無捷鍵等。唯一不同的是，此時樣式的類型是無法改變的。法改變的。 應用樣式基本上有以下幾種方法：首先選定要排版的文本，然后打開“樣式”下拉列表，從中選擇相應的樣式,這樣即可應用樣式到文檔中。打開“樣式”對話框，從“樣式”列表框中選擇樣式，然后單擊“確定”按鈕或單擊“應用”按鈕。A.利用定制好的樣式的快捷鍵進行排版。 t腳注和尾注腳注和尾注1.如果要添加腳注或尾注，單擊如果要添加腳注或尾注，單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“腳腳注和尾注注和尾注”命令，則彈出命令，則彈出“腳注和尾注腳注和尾注”對話框。對話框。2.在在“腳注和尾注腳注和尾注”對話

49、框中，如果在對話框中，如果在“插入插入”域中選域中選擇了擇了“腳注腳注”，那么就將在頁面底端插入腳注；如果，那么就將在頁面底端插入腳注；如果選擇了選擇了“尾注尾注”，就將在文檔結尾出插入尾注。在，就將在文檔結尾出插入尾注。在“編號方式編號方式”域中可以設置腳注或尾注的編號使用方域中可以設置腳注或尾注的編號使用方式。如果單擊式。如果單擊“自動編號自動編號”選項，則選項，則Word為注釋自為注釋自動編號；如果單擊動編號；如果單擊“字定義標記字定義標記”選項，則可以鍵入選項，則可以鍵入你自己的注釋標記，或單擊你自己的注釋標記，或單擊“符號符號”按鈕在彈出的按鈕在彈出的“符號符號”對話框（中選擇一種符

50、號作為引用標記。對話框（中選擇一種符號作為引用標記。t書簽書簽1.添加書簽添加書簽定要為其指定書簽的內(nèi)容，或單擊要插入定要為其指定書簽的內(nèi)容，或單擊要插入書簽的位置。書簽的位置。單擊單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“書簽書簽”命令，彈命令，彈出書簽對話框。出書簽對話框。在在“書簽名書簽名”下，鍵入或選擇書簽名。下，鍵入或選擇書簽名。單擊單擊“添加添加”按鈕。按鈕。 刪除書簽刪除書簽在在“書簽書簽”對話框中選定了某個書簽后，如果單對話框中選定了某個書簽后，如果單擊擊“刪除刪除”按鈕，則可以刪除該書簽按鈕，則可以刪除該書簽 。定位書簽定位書簽如果要定位某個書簽，可以在如果要定位某個書簽，可以在“書

51、簽書簽”對話框中對話框中選定要定位的書簽，然后單擊選定要定位的書簽，然后單擊“定位定位”按鈕，則按鈕，則Word在編輯區(qū)中就定位到該書簽標記的內(nèi)容，關在編輯區(qū)中就定位到該書簽標記的內(nèi)容，關閉閉“書簽書簽”對話框就可以進行編輯了。對話框就可以進行編輯了。另外還可以選擇另外還可以選擇“編輯編輯“菜單菜單”中的中的“定位定位”命命令，打開令，打開 “查找和替換查找和替換”對話框，單擊的對話框，單擊的“定位定位”選項卡，在該對話框中選項卡，在該對話框中“定位目標定位目標”列表中選擇列表中選擇“書簽書簽”，然后單擊，然后單擊“定位定位”按鈕即可定位到書按鈕即可定位到書簽標記的內(nèi)容或位置。簽標記的內(nèi)容或位

52、置。 顯示文檔中的書簽顯示文檔中的書簽單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，然后單擊命令，然后單擊“視圖視圖”選項卡，彈出選項卡，彈出 “選項選項”對話框。對話框。選中選中“書簽書簽”復選框。復選框。 t批注批注1.插入批注的步驟如下：插入批注的步驟如下： 選定要批注的文本或項目，或者單擊文本的末尾。選定要批注的文本或項目，或者單擊文本的末尾。單擊單擊“插入插入”菜單的菜單的“批注批注”命令或單擊命令或單擊“插入插入”單擊單擊“審閱審閱”工具欄中的工具欄中的“插入批注插入批注”按鈕。按鈕。在屏幕底端的批注窗格中鍵入批注文字。在屏幕底端的批注窗格中鍵入批注文字。提示提示 插入批注

53、后，單擊插入批注后，單擊“關閉關閉”可以關閉批注窗可以關閉批注窗格。格。 t修訂修訂1.打開修訂模式的方法是雙擊狀態(tài)欄上的打開修訂模式的方法是雙擊狀態(tài)欄上的“修訂修訂”窗格。窗格。在正常編輯狀態(tài)下，在窗格中的在正常編輯狀態(tài)下，在窗格中的“修訂修訂”兩個字是變兩個字是變灰的。雙擊后將正常顯示，表示當前處于修訂模式?；业摹ｋp擊后將正常顯示，表示當前處于修訂模式。此時再進行編輯操作，則會對更改的內(nèi)容加上修訂標此時再進行編輯操作，則會對更改的內(nèi)容加上修訂標記。通常對于新增內(nèi)容、刪除內(nèi)容等修改項，記。通常對于新增內(nèi)容、刪除內(nèi)容等修改項，Word會使用不同的修訂標記。會使用不同的修訂標記。2.打開打開“工

54、具工具”菜單菜單“選項選項”菜單項，打開對話框，在菜單項，打開對話框，在該對話框中有三個復選框，選中或清除它們會改變是該對話框中有三個復選框，選中或清除它們會改變是否標記修訂以及修訂的顯示。如果單擊對話框中的否標記修訂以及修訂的顯示。如果單擊對話框中的“選項選項”按鈕，則會彈出按鈕，則會彈出 “修訂修訂”對話框。對話框。 3.在在“修訂修訂”對話框中可以設置插入的文字、刪除的文對話框中可以設置插入的文字、刪除的文字、修改的格式、以及修改過的行的修訂標記與顏色，字、修改的格式、以及修改過的行的修訂標記與顏色，并且可以在相應的并且可以在相應的“預覽預覽”域中看到修改后的修訂標域中看到修改后的修訂標

55、記效果。記效果。t宏宏 如果需要在如果需要在 Word 中反復進行某項工中反復進行某項工作，那就可以利用宏來自動完成這項作，那就可以利用宏來自動完成這項工作。宏是一系列組合在一起的工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令，它們形成了一個命令和指令，它們形成了一個命令，以實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化。您命令，以實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化。您可以創(chuàng)建并執(zhí)行宏（宏實際上就是一可以創(chuàng)建并執(zhí)行宏（宏實際上就是一條自定義的命令），以替代人工進行條自定義的命令），以替代人工進行的一系列費時而單調的重復性的一系列費時而單調的重復性 Word 操作，自動完成所需任務。操作，自動完成所需任務。1.在在 Word 中錄

56、制宏中錄制宏單擊單擊“工具工具”菜單的菜單的“宏宏”子菜單中的子菜單中的“錄制新錄制新宏宏”命令。則彈出命令。則彈出 “錄制宏錄制宏”對話框。對話框。在在“宏名宏名”框中，鍵入宏的名稱。框中，鍵入宏的名稱。 在在“將宏保存在將宏保存在”框中，單擊要用來保存宏的?？蛑校瑔螕粢脕肀４婧甑哪０寤蛭臋n。板或文檔。 在在“說明說明”框中，鍵入對宏的說明?？蛑校I入對宏的說明。 如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊單擊“確定確定”按鈕開始錄制宏。按鈕開始錄制宏。 執(zhí)行要包括在宏中的操作。執(zhí)行要包括在宏中的操作。 要停止錄制宏，請單擊要停止錄制宏，請單擊

57、“停止錄制停止錄制”按鈕。按鈕。 運行宏運行宏單擊單擊“工具工具”菜單的菜單的“宏宏”子菜單中的子菜單中的“宏宏”命命令。彈出令。彈出“宏宏”對話框。對話框。 單擊“宏名”框中要運行的宏的名稱。 單擊“運行”按鈕。 宏的安全性宏的安全性Word提供了三種安全級別以預防宏病毒感染，可提供了三種安全級別以預防宏病毒感染，可以在以在“工具工具”菜單的菜單的“宏宏”項中選擇項中選擇“安全性安全性”命令進行安全級別設置。如果選擇了該命令，則命令進行安全級別設置。如果選擇了該命令，則Word彈出彈出 “安全性安全性”對話框。對話框。 在該對話框的在該對話框的“安全性安全性”選項中可以設置選項中可以設置“高

58、高”、“中中”、“不不”三種安全級別。三種安全級別。 t查看文檔摘要與統(tǒng)計字數(shù)查看文檔摘要與統(tǒng)計字數(shù)1.創(chuàng)建和查看文檔摘要創(chuàng)建和查看文檔摘要單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“自動編寫摘要自動編寫摘要”命令，彈出對命令，彈出對話框。要取消正在執(zhí)行的摘要操作，請按下話框。要取消正在執(zhí)行的摘要操作，請按下 Esc 鍵。鍵。在在“摘要類型摘要類型”下面單擊摘要的顯示方式：下面單擊摘要的顯示方式：“在文檔頂在文檔頂端插入摘要或摘錄文字端插入摘要或摘錄文字”或或“新建一篇文檔并將摘要置新建一篇文檔并將摘要置于其中于其中”。如果需要有關某個選項的幫助，請單擊問號。如果需要有關某個選項的幫助，請單擊問號按

59、鈕，然后單擊該選項。按鈕，然后單擊該選項。 在在“相當于原長的百分比相當于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細框中鍵入或選擇摘要的詳細程度。程度。如果您不希望在執(zhí)行如果您不希望在執(zhí)行“自動編寫摘要自動編寫摘要”命令時替換命令時替換“摘摘要信息要信息”選項卡（位于選項卡（位于“文件文件”菜單上的菜單上的“屬性屬性”對話對話框中）上已有的關鍵詞和備注，請清除框中）上已有的關鍵詞和備注，請清除“更新文檔統(tǒng)計更新文檔統(tǒng)計信息信息”復選框。復選框。 2.統(tǒng)計文檔的字數(shù)和行數(shù)統(tǒng)計文檔的字數(shù)和行數(shù)選擇要統(tǒng)計的文本，若只把插入點置于文檔中，則表示選擇要統(tǒng)計的文本，若只把插入點置于文檔中，則表示要統(tǒng)計整個文檔

60、的文本。要統(tǒng)計整個文檔的文本。單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“字數(shù)統(tǒng)計字數(shù)統(tǒng)計”命令，命令， 彈出彈出 “字字數(shù)統(tǒng)計數(shù)統(tǒng)計”對話框，在對話框中列出了統(tǒng)計信息。對話框，在對話框中列出了統(tǒng)計信息。小結樣式的新建和使用，書簽的插入和使用，腳注、尾注批注等都是文檔的高級排版技術，能夠掌握這些排版技術對于我們是很有益的。 第七講處理長文檔處理長文檔一一教學目的和要求：教學目的和要求：1.掌握使用大綱組織文檔的方法；2.掌握主控文檔的使用；3.掌握交叉引用的使用；4.掌握目錄和索引的編制。二二教學重點和難點：教學重點和難點：1. 使用大綱組織文檔的方法；2.目錄和索引的編制三三教學方法及手段：教學方