高級自動化排版教程

1、本PPT由騰信計算機(jī)培訓(xùn)編制 WindowsXP Windows7操作系統(tǒng) Word2003 Word2010 Outlook2003/2010 計算機(jī)病毒 打印機(jī)目錄主頁 下一頁 結(jié)束 一、簡介：Windows XP是微軟2001年8月集windows前期版本推出的一個可進(jìn)行個性化設(shè)置并支持實(shí)現(xiàn)多用戶操作和登錄的系統(tǒng)。 二、特點(diǎn)： 1、無DOS系統(tǒng)命令操作2、兼容性能、可靠性能和安全性能更高3、集成網(wǎng)絡(luò)功能和改觀的視覺界面WindowsXP主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束WindowsXP界面主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 三、發(fā)展： Windows 1.0 Windows 2.0 Win

2、dows 3.0 Windows 9X Windows 95 Windows 98 Windows ME Windows NT Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 Windows 7 Windows 8WindowsXP主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 四、windows桌面 （1）呈現(xiàn)在用戶面前的整個包括圖標(biāo)在內(nèi)的屏幕背景，分圖標(biāo)和任務(wù)欄兩部分；其中的圖標(biāo)分為系統(tǒng)圖標(biāo)和應(yīng)用程序圖標(biāo)，有效的管理計算機(jī)。（2）系統(tǒng)圖標(biāo)：我的電腦：顯示與管理計算機(jī)所有資源、硬盤、文件夾、文件和其

3、他相關(guān)信息。我的文檔：管理存放用戶創(chuàng)建的文檔、文件和文件夾，系統(tǒng)默認(rèn)的文檔保存位置。網(wǎng)上鄰居：查看計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)位置，可訪問其他計算機(jī)的文件夾和文件，也可添加網(wǎng)絡(luò)等。Internet：瀏覽和訪問互聯(lián)網(wǎng)信息與資源，鏈接世界各地的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)?；厥照荆捍娣乓驯粍h除的文檔、文件和文件夾WindowsXP主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 （3）應(yīng)用程序圖標(biāo)：另外安裝使用的程序，即系統(tǒng)圖標(biāo)以外的其他圖標(biāo)都是程序應(yīng)用圖標(biāo)。（金山打字通、word等） （4）任務(wù)欄：任務(wù)欄一般是在屏幕的下方，也可以在屏幕的四周放置，任務(wù)欄組成包括開始按鈕、輸入法按鈕、工具按鈕和日期時間按鈕等?？梢苑奖氵M(jìn)行瀏覽Windows，無論打

4、開多少個窗口任務(wù)欄在桌面上隨時可以打開調(diào)整窗口與應(yīng)用。WindowsXP主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 （5）鎖定/隱藏任務(wù)欄：鼠標(biāo)右擊任務(wù)欄空白處，選擇屬性，選擇任務(wù)欄，選擇鎖定任務(wù)欄/自動隱藏任務(wù)欄后確定，取消相反。右擊任務(wù)欄空白處或選擇屬性，選擇鎖定任務(wù)欄。 （6）更改日期/時間：鼠標(biāo)雙擊“日期時間”右擊“日期時間”，單擊調(diào)整日期/時間（注：須在計算機(jī)管理員用戶中調(diào)整更改期時間）WindowsXP主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 五、創(chuàng)建桌面圖標(biāo)快捷方式：（1）開始菜單+程序+附件+選擇圖標(biāo)+右擊+發(fā)送到桌面快捷方式 （2）鼠標(biāo)右擊桌面空白處，彈出選擇“新建”再選擇快捷方式，選擇瀏覽，

5、選擇圖標(biāo)，確定后進(jìn)行下一步完成WindowsXP主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 六、圖標(biāo)排列/隱藏方式：右擊桌面+排列+類型/名稱右擊桌面+查看+顯示桌面圖標(biāo)（取消相反）七、啟動與關(guān)閉操作系統(tǒng)：（1）啟動：按計算機(jī)電源，即可啟動系統(tǒng)（2）關(guān)閉：開始菜單+關(guān)閉計算機(jī)+關(guān)閉組合鍵Alt+F4+關(guān)閉(U)(注：非正常的關(guān)閉有可能導(dǎo)致系統(tǒng)的損壞)WindowsXP主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 寫字板是操作系統(tǒng)的一個簡單文字處理程序，可以編輯和打印用戶所需的文檔文字。 一、啟動：開始菜單+程序+附件+寫字板 二、擴(kuò)展名：RTF擴(kuò)展名又稱文件后綴名，標(biāo)識文件類型寫字寫字板板主頁 目錄 上一頁 下一頁

6、 結(jié)束 三、界面組成：標(biāo)題欄：可顯示文件的標(biāo)題，改變窗口的大小。菜單欄：選擇工具顯示和功能。工具欄：保存新建等快捷按鈕。格式欄：編輯文字等按鈕。標(biāo)尺：顯示紙張大小和編輯段落縮進(jìn)與首行縮進(jìn)。狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前文字編輯狀態(tài)。四、輸入法切換：（1）單擊任務(wù)欄中的“小鍵盤”按鈕（2）Ctrl加Shift/Ctrl加空格（注：輸入法與英文轉(zhuǎn)換） 五、段落設(shè)置首行縮進(jìn)：選定全文或Ctrl加A，鼠標(biāo)選擇標(biāo)尺中“首行縮進(jìn)”按鈕向右拖動寫字板寫字板主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束寫字寫字板板界面界面主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 六、文本的基本選?。海?）選行：鼠標(biāo)指針停在行首前出現(xiàn)白色箭頭時單擊選定。（2）選

7、段：鼠標(biāo)指針停在段落中任意位置，鼠標(biāo)連擊三下選定。（3）單選：光標(biāo)停在字前面，按住鼠標(biāo)左鍵拖動。（注：也可進(jìn)行全文選取、選行、選段）（4）全文：快捷鍵Ctrl+A全選寫字板寫字板主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 七、文本內(nèi)容的復(fù)制、移動、刪除：（1）復(fù)制選定，右擊復(fù)制，停在粘貼處右擊粘貼選定，按Ctrl鍵進(jìn)行鼠標(biāo)拖動選定，Ctrl+C，停在粘貼處Ctrl+V（2）移動選定內(nèi)容+鼠標(biāo)拖動/剪切+粘貼/剪切按鈕+粘貼 （3）刪除選定內(nèi)容+單擊剪切/右擊+單擊剪切/快捷鍵Ctrl+X/刪除鍵（Delete） 八、撤消：（1）選擇編輯菜單中的“撤消”的按鈕（Ctrl+Z）（2）單擊工具欄中的“撤消”按

8、鈕寫字板寫字板主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 九、插入圖片：選擇菜單插入+單擊對象+選擇Word圖片+單擊確定+Word中選擇插入+選擇圖片（來自文件/掃描），選擇圖片+單擊插入+關(guān)閉圖片。 十、設(shè)置打印紙張大?。哼x擇文件+選擇頁面設(shè)置+選擇紙張類型+設(shè)置頁邊距+單擊確定。 十一、文檔保存：（1）選擇文件菜單中“保存”按鈕（Ctrl+S）（2）選擇工具欄中的“保存”按鈕（注：保存時輸入文檔名） 十二、新建文檔（1）選擇文件菜單中“新建”按鈕（Ctrl+N）（2）選擇工具欄中的“新建”按鈕寫字板寫字板主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 負(fù)責(zé)管理硬盤、光盤及磁盤中所有的資源文件和文件夾，可進(jìn)行創(chuàng)建

9、、存放、刪除更多的文件和文件夾，管理類型是文檔、程序、設(shè)備和快捷方式。所有圖標(biāo)、文件名都可命名更改，文件夾可以同時存放文件與文件夾。資源管理器的結(jié)構(gòu)是以樹形結(jié)構(gòu)來顯示文件和文件夾的，左窗格顯示驅(qū)動器和文件夾，右窗格顯示左窗格所打開的文件夾或磁盤內(nèi)容。資源管理器主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 一、啟動資源管理器：（1）窗口鍵+E （2）右擊我的電腦+資源管理器（3）右擊“開始”按鈕+資源管理器（4）開始菜單+程序+附件+資源管理器（5）開始+運(yùn)行+explorer資源管理器主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 二、左窗格文件夾的加號/減號：加號表示有下一層文件夾內(nèi)容可顯示減號表示已顯示所有文件夾內(nèi)

10、容 三、顯示查看文件/文件夾的五種方式：縮略圖、平鋪、圖標(biāo)、列表、詳細(xì)信息 四、文件選取方法：（1）一個：單擊選定（2）連續(xù)：加Shift選定（3）不規(guī)則：加Ctrl選定 （4）全部Ctrl+A資源管理器主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 五、文件復(fù)制/移動/刪除： （1）不加按鍵在不相同磁盤之間復(fù)制選定文件+拖至可移動磁盤右擊文件+發(fā)送到可移動磁盤選定文件+復(fù)制所選項(xiàng)目+選擇復(fù)制位置+復(fù)制 （2）相同磁盤的復(fù)制加Ctrl選定文件+Ctrl+鼠標(biāo)拖動 （3）不相同磁盤移動加Shift選定文件+Shift+鼠標(biāo)拖動選定文件+移動所選項(xiàng)目+選擇移動位置+移動資源管理器主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束

11、 （4）相同磁盤移動不加按鍵選定文件+鼠標(biāo)拖動 （5）刪除文件選定文件+右擊+刪除+是選定文件+Delete+是（文件還原打開回收站，右擊文件,單擊還原。）文件徹底刪除：Shift+Delete（注：移動磁盤中刪除文件、文件徹底刪除、回收站清空均無法還原）資源管理器主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 六、隱藏文件/文件夾：選定文件，右擊+屬性+常規(guī)+隱藏+確定，在“工具”菜單中選擇“文件夾選項(xiàng)”，單擊查看，選擇“不顯示隱藏的文件和文件夾”+確定，取消相反 七、查找/建立文件：（1）F3鍵（2）右擊/單擊“開始”按鈕+搜索（3）文件/右擊背景+新建+文件夾 八、文件/文件夾重命名：（1）選定+文件

12、/右擊+重命名（2）選定+F2資源管理器主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 （1）主題/桌面/屏幕保護(hù)程序/外觀/設(shè)置：右擊桌面+屬性 （2）開始+設(shè)置+控制面板+外觀和主題+更改桌面背景/屏幕保護(hù)程序/外觀/設(shè)置 屏幕分辨率：拖動按鈕設(shè)置（注：顏色最高32位，分辨率越小，區(qū)域顯示越大，分辨率越大，區(qū)域顯示越小） （3）設(shè)置鼠標(biāo)指針：開始+設(shè)置+控制面板+鼠標(biāo)+指針/指針方案+瀏覽+C盤+雙擊Windows+雙擊Cursors+選擇樣式+應(yīng)用桌面美化主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 一、啟動：開始+程序+附件+True Type造字程序 二、選擇代碼+確定+窗口+參照+選擇文字或打上文字+確定+

13、選擇字需要的部分+窗口+參照+選擇文字或打上文字+確定+選擇字體需要的部分與前一個放在一起+編輯+保存字符+文件+字體鏈接+與所有字體鏈接+確定三、輸入文字的方法：（1）打開文件+選擇區(qū)位輸入法+打上代碼（2）編輯+輸入法鏈接+取消+輸入五筆/全拼造字程序主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 一、簡介Windows 7 是由微軟公司開發(fā)，于2009年10月23日正式推出的全新界面操作系統(tǒng)。 二、桌面Windows操作系統(tǒng)啟動就會顯示一個界面，稱為“桌面”。 1、桌面 （1）工作區(qū)：桌面上的大片空白稱為工作區(qū)，上面可以放置各種圖標(biāo)，打開的窗口，桌面上一般放置幾個固定的圖標(biāo)和帶箭頭的快捷方式圖標(biāo)； （

14、2）圖標(biāo)：一個圖標(biāo)代表一個文件或者是一個程序； （3）快捷方式：快捷方式的圖標(biāo)下面有一個小箭頭，它是指向程序的一個快捷圖標(biāo)。Windows7操作系統(tǒng)主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束Windows7界面主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2、任務(wù)欄 （1）任務(wù)欄：桌面最下面的長條叫任務(wù)欄，由開始菜單、桌面工具按鈕、揚(yáng)聲器、時鐘按鈕組成，當(dāng)前運(yùn)行的程序都會在任務(wù)欄上顯示，最左邊是“開始”按鈕，最右邊是“系統(tǒng)托盤”； （2）文件夾：文件夾的圖標(biāo)是一個包，可以存不同文件； （3）開始按鈕：任務(wù)欄最左邊的一個圖標(biāo)叫“開始菜單”； 三、桌面圖標(biāo) （1）系統(tǒng)圖標(biāo)： Administrator(計算機(jī)管理員文檔

15、)：顯示管理存放用戶創(chuàng)建的文檔、文件，系統(tǒng)默認(rèn)的文檔保存位置。 計算機(jī)：顯示與管理計算機(jī)所有資源、硬盤、文件夾、文件和其他相關(guān)硬件設(shè)置。Windows7操作系統(tǒng)主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 網(wǎng)絡(luò)：查看計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)位置，可訪問其他計算機(jī)的文件夾和文件，也可添加網(wǎng)絡(luò)與共享資源等。 回收站：存放用戶所非徹底刪除的文檔、文件、文件夾與快捷方式等。 Internet：瀏覽和訪問互聯(lián)網(wǎng)信息與資源，鏈接世界各地的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。 （2）桌面創(chuàng)建快捷方式 右擊+新建+快捷方式+瀏覽+選擇圖標(biāo)+下一步+完成 開始菜單+所有程序+選擇右擊+發(fā)送到桌面快捷方式Windows7操作系統(tǒng)主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束寫

16、字板是Windows7自帶改進(jìn)后的文字處理程序，全新的編輯界面，可以打印用戶所需的具有doc格式的文檔文字。 一、啟動：開始菜單+所有程序+附件+寫字板 二、擴(kuò)展名：RTF 三、界面組成標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前標(biāo)題，包括保存、撤消按鈕菜單欄：寫字板、主頁、查看標(biāo)尺：紙張上方，顯示紙張大小紙張：默認(rèn)A4白色紙張狀態(tài)欄：調(diào)節(jié)紙張縮放Windows7寫字板主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束Windows7寫字板界面主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 四、設(shè)置紙張大小文件+頁面設(shè)置+選擇紙張、方向、頁邊距+確定 五、段落設(shè)置首行縮進(jìn)與字體設(shè)置（1）CTRL+A(全選)+拖動標(biāo)尺（2）選定/單選+主頁+段落按鈕/行

17、距按鈕/+首行/行距/對齊方式+確定（3）選定/單選+主頁+文本顏色/字體大小/字體系列/下標(biāo)/上標(biāo)+確定 六、插入圖片與繪圖（1）主頁+圖片+選擇圖片+打開（2）主頁+繪圖+繪制圖片+關(guān)團(tuán) 七、查找與替換文字內(nèi)容主頁+查找(Ctrl+F)/替換(Ctrl+H) 八、保存與新建（1）標(biāo)題欄中的保存按鈕/文件+保存(Ctrl+S)（2）文件+新建（Ctrl+N）Windows7寫字板主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束Windows7自帶的圖像簡單繪制與編輯的程序，改進(jìn)添加新功能后的全新繪制界面，可繪制用戶所需的簡單圖像。 一、啟動：開始菜單+所有程序+附件+畫圖 二、擴(kuò)展名：PNG 三、界面組成標(biāo)

18、題欄：顯示圖像名稱包括保存與撤消按鈕標(biāo)尺：界面大小顯示文件：保存新建打印等操作命令主頁：剪貼板、圖像、工具、形狀、顏色查看：縮放、顯示或隱藏文件：字體顏色與設(shè)置紙張：默認(rèn)白色紙張狀態(tài)欄：調(diào)整紙張圖像縮放Windows7畫圖主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束Windows7畫圖界面主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 四、紙張設(shè)置大小：（1）鼠標(biāo)指針拖動紙張下邊、左邊、右下角端點(diǎn)調(diào)整（2）文件+屬性+寬高+確定 五、繪制圖像（1）消除圖像：利用矩形選擇圖像右擊剪切或刪除（delete）圖像（2）選擇前景色/背景色：主頁+顏色選項(xiàng)+顏色1（前景）、顏色2（背景）+選擇顏色（3）自定義顏色：選擇主頁顏料盒

19、，單擊編輯顏色+調(diào)節(jié)顏色+添加到自定義顏色+選擇顏色+確定（4）設(shè)置多種顏色文字：選擇主頁文本工具打上文字，選擇吸管，吸取文字顏色，選擇橡皮擦，顏料2選色、右鍵涂色于文字。（5）畫直線：加Shift進(jìn)行鼠標(biāo)拖動 畫曲線：選擇曲線，先畫一條線，鼠標(biāo)在線中連續(xù)拖動兩次。Windows7畫圖主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束（6）復(fù)制/移動：選取圖像按Ctrl進(jìn)行鼠標(biāo)拖動復(fù)制，選取圖像進(jìn)行鼠標(biāo)拖動移動。（7）翻轉(zhuǎn)/旋轉(zhuǎn)、拉伸/扭曲：選框選取圖像，主頁/右擊選擇旋轉(zhuǎn)/重新調(diào)整大小，設(shè)置好確定。（8）裁剪：選取圖像右擊/主頁+裁剪按鈕（9）圖形繪制與顏色填充：主頁/右擊+選取顏色+選擇形狀繪制+輪廓（線條

20、）+填充（內(nèi)部）（10）標(biāo)尺、網(wǎng)格線顯示：查看+勾選標(biāo)尺與網(wǎng)格線（11）保存圖像/新建紙張選擇文件+保存（Ctrl+S）/新建（Ctrl+N）（12）恢復(fù)（Ctrl+Y） 撤消（Ctrl+Z）（13）將圖像文件另存為移動磁盤：選擇文件+另存為+保存位置為可移動磁盤選定文件+右擊圖像文件+發(fā)送到可移動磁盤（14）文件設(shè)置為背景：選擇文件+設(shè)置為桌面背景（填充/居中/平鋪）（注：須先對文件進(jìn)行保存）Windows7畫圖主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 Win7資源管理器以“庫”來顯示，負(fù)責(zé)管理桌面及圖標(biāo)、硬盤、光盤及磁盤中所有的資源文件和文件夾，可進(jìn)行創(chuàng)建、存放、刪除更多的文件和文件夾，管理類型為

21、文檔、圖片、視頻、程序、設(shè)備和快捷方式等。左窗格顯示驅(qū)動器和文件夾，右窗格顯示左窗格所打開的文件夾或磁盤內(nèi)容。Windows7資源管理器主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束啟動：開始+所有程序+附件+Windows資源管理器 一、查看顯示文件八種方式：（操作欄中的查看）超大圖標(biāo)、大圖標(biāo)、中等圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)信息、平鋪、內(nèi)容 二、查看磁盤及文件屬性：右擊磁盤/文件+屬性Windows7桌面?zhèn)€性美化 一、小工具：右擊桌面+小工具 二、個性化：右擊桌面/控制面板+個性化/顯示主題：桌面外觀美化設(shè)置背景：桌面背景圖片窗口顏色：桌面窗口及任務(wù)欄顏色外觀聲音：系統(tǒng)啟動背景聲音屏幕保護(hù)程序：屏幕顯示和護(hù)

22、程序顯示：調(diào)整屏幕的分辨率與顯示方向（越大顯示越小，越小顯示越大）Windows7資源管理器主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 一、簡介：Word是美國微軟公司開發(fā)的一個文字處理軟件，用于文字內(nèi)容混合編排、表格制作，操作簡單而易學(xué)易用。 二、特點(diǎn)：（1）自由的編輯與文字處理功能（2）強(qiáng)大排版功能與良好的兼容性（3）表格制作和圖表處理功能（4）圖形和文字藝術(shù)處理（5）中文簡體、繁體轉(zhuǎn)換 （6）中文拼寫和語法內(nèi)容檢測與修復(fù)（7）折疊式菜單與即輸功能（8）工作效率高Word2003主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束Word2003界面界面主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 三、界面組成標(biāo)題欄、工具欄（格式

23、、常用、表格、繪圖）、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄 四、word視圖格式：（1）普通：顯示文字的格式，簡潔的頁面布局（2）Web：制作與顯示網(wǎng)絡(luò)上的文字內(nèi)容（3）頁面：顯示文檔的混排效果與打印外（4）大綱：用于顯示修改或創(chuàng)建文檔的大綱（5）閱讀版式：用于文檔的界面閱讀Word2003主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 五、設(shè)置段落首行縮進(jìn)：（1）選定文字+拖動標(biāo)尺中的“首行縮進(jìn)”（2）選定文字+格式+段落+特殊格式+首行縮進(jìn)+2字符 六、設(shè)置字間距與行間距（1）字間距：選定+格式+字體+字符間距（2）行間距：選定文字+格式+段落+行間距選定文字+格式工具+行距按鈕 七、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計與內(nèi)容縮進(jìn)：（1）

24、菜單欄工具+字?jǐn)?shù)統(tǒng)計（2）選定文字+拖動標(biāo)尺左縮進(jìn)右縮進(jìn)/格式工具的減少增加縮進(jìn)量Word2003主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 八、設(shè)置文字豎排橫排：（1）常用工具欄中的“更改文字方向”按鈕（2）文件+頁面設(shè)置+文檔網(wǎng)格+豎排（3）格式+文字方向+豎排 九、設(shè)置字體顏色/字號大小/陰影/空心等效果：（1）選定文字+字體+字體顏色/字號/空心/陰影（2）選定文字+繪圖/格式工具+字體顏色（3）選定文字+格式工具+字號按鈕 十、設(shè)置字體縮放/間距/位置/特殊文字效果：（1）選定文字+格式+字體+字符間距+縮放/間距/位置（2）選定文字+格式+字體+文字效果+禮花綻放Word2003主頁 目錄

25、上一頁 下一頁 結(jié)束 十一、文檔加底紋/邊框：（1）選定文字+表格工具欄中的“底紋顏色”按鈕（2）選定文字+格式+邊框和底紋+底紋（3）選定文字+格式+邊框和底紋+邊框（4）選定文字+格式+邊框和底紋+頁面邊框 十二、設(shè)置分欄：（1）選定+格式+分欄（2）選定+常用工具+拖動分欄按鈕（注：若使各欄大小一樣，把光標(biāo)停放在文章末尾，選擇“插入+分隔符+連續(xù)+確定”） 十三、文檔背景：（1）矩形填色：選擇矩形+線條填充+填充顏色（2）圖片插入：插入+圖片+來自文件/剪貼畫Word2003主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 十四、文檔插入頁眉/頁腳/頁數(shù)/頁碼：（1）視圖+頁眉和頁腳（2）頁眉和頁腳工具

26、欄中的“插入頁碼”（3）插入+頁碼 十五、設(shè)置頁眉和頁腳奇偶頁內(nèi)容不同：文件+頁面設(shè)置+版式+奇偶頁不同 十六、文檔美化：選定文字+格式+中文版式+首字下沉/帶圈字符/雙行合一/拼音指南/合并字符Word2003主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 十七、制作藝術(shù)字：（1）多層顏色：插入藝術(shù)字，設(shè)置填充顏色后復(fù)制幾個，重新更改藝術(shù)字顏色，設(shè)置線型設(shè)置磅數(shù)大小，依次疊放次序，選擇對象選定藝術(shù)字，右擊組合。（2）多種顏色：插入藝術(shù)字+填充顏色+編輯/右擊+單擊復(fù)制按扭+選擇性粘貼+圖片+確定+選定原來的藝術(shù)字+更改顏色+編輯/右擊+復(fù)制+編輯+選擇性粘貼+依次復(fù)制幾個+設(shè)置疊放次序+選定+選擇裁剪工具

27、，剪去不要的部分+選定+右擊+組合Word2003主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 十八、文檔設(shè)置密碼、自動保存、只讀文檔： （1）工具+選項(xiàng)+自動保存時間間隔（2）文件+另存為+選擇文檔+工具+安全措施選項(xiàng)+打開文件時的密碼+修改文件時的密碼 （3）工具+選項(xiàng)+安全性+設(shè)置打開文件時的密碼+修改文件時的密碼+確定+保存（注：修改密碼為修改時需要密碼，打開密碼為打開文檔需要密碼。） （4）工具+選項(xiàng)+安全性+建議以只讀方式打開文檔（注：文檔只能讀取，不能修改）Word2003主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 十九、郵件合并：將內(nèi)容中相同部分內(nèi)容保存成一個主文檔；將內(nèi)容不同部分的內(nèi)容，如多個收信

28、人姓名、地址等保存成一個數(shù)據(jù)源，兩者進(jìn)行合并，稱為郵件合并。（1）文件+新建+制作相同內(nèi)容（2）工具+信函與郵件+郵件合并+信函+下一步+使用當(dāng)前文檔+下一步+鍵入新列表+下一步+填上內(nèi)容+關(guān)閉+保存+光標(biāo)停在需插入域名的地方+選擇“郵件合并”工具欄中的插入域+合并到新文檔Word2003主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 一、插入表格：（1）常用工具欄中的“插入表格”按鈕（2）表格工具+插入表格（3）表格菜單+繪制表格（4）表格菜單+定制表格 二、表格縮放、行列擴(kuò)大與縮?。海?）鼠標(biāo)停在表格右下角小方形中，出現(xiàn)雙箭頭鼠標(biāo)拖動（2）指針停在要調(diào)整大小行線上出現(xiàn)上下箭頭拖動 （3）指針停在要調(diào)整大

29、小行線上出現(xiàn)左右箭頭拖動（4）選定表格+表格+表格屬性+行/列 三、表格插入行列：（1）選定+工具欄中“插入行/插入列”（2）選定+右擊+插入行/插入列（3）順序插入行：Tab跳格鍵Word2003表格表格制作制作主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 四、刪除行/刪除列：選定+右擊+刪除行/刪除列/剪切 五、平均分布各行/各列：（1）選定+表格工具欄中的“平均分布各行/各列”（2）選定+右擊“平均分布各行/各列” 六、單元格合并/拆分：（1）選定+表格工具欄中的“合并單元格/拆分單元格”按鈕（2）選定+右擊“合并單元格/拆分單元格” 七、單元格中內(nèi)容居中：（1）選定單元格+格式工具欄中的“居中”按

30、鈕（2）選定單元格+表格工具欄中“中部居中”按鈕（3）選定單元格+右擊單元格對齊方式+中部居中Word2003表格制作表格制作主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 八、設(shè)置表格線條（1）表格線加粗：選定表格+線條粗細(xì)+外部框線（2）表格線加顏色：選定表格+邊框顏色+外部框線（3）表格線加雙線：選定表格+線型+外部框線（4）表格內(nèi)框線加顏色：選定表格+邊框顏色+內(nèi)部框線（5）表格加底紋：選定表格+工具欄中的“底紋”按鈕（6）表格居中：選定表格+右擊+表格屬性+表格+居中（7）表格居中：選定表格+格式工具+“居中”按鈕（8）拆分表格：Ctrl+Shift+Enter恢復(fù)：DelWord2003表格制作

31、表格制作主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 九、表格制作斜線表元、自動套用格式（1）一條：工具欄中的“繪制表格”刪除使用橡皮擦（2）一條以上斜線：使用直線繪制（3）表格菜單+繪制斜線表頭（4）選定+表格+表格自動套用格式 十、表元計算公式：SUM求和 AVERAGE求平均 PRODUT求積MAX取最大 MIN取最小表元方向：LEFT橫向 ABOVE豎向貨幣符號：Alt+0165公式示例：橫向/豎向求和SUM（LEFT/ABOVE）橫向/豎向求平均AVERAGE（LEFT/ABOVE） (注：必須是規(guī)則計算中進(jìn)行)Word2003表格制作表格制作主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 十一、表元單元格地

32、址計算字母表示列（A、B、C）數(shù)字表示行（1、2、3）將光標(biāo)停在需要計算結(jié)果的單元格，選擇表格單擊公式，輸入對應(yīng)公式，確定。（注：不規(guī)則計算使用） 十二、Word模板將各種固定格式的類型文檔或自制好的表格作為文檔框架。（1）擴(kuò)展名：DOT（2）作用：使用方便，完成效率高（3）創(chuàng)建模板：文件+新建（Ctrl+N）+本機(jī)上的模板（4）自制模板：新建空白文檔+編輯內(nèi)容+保存（類型為文檔模板）Word2003表格制作表格制作主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 一、簡介：Word2010是美國微軟公司繼Word2003后開發(fā)的其功能更強(qiáng)大的全新界面文字處理軟件，使用更自如的文字內(nèi)容高級混合排版、表格制作，

33、擴(kuò)展名為DOCX。 二、特點(diǎn)： （1）取代傳統(tǒng)菜單的全新編輯操作界面（2）新增功能模塊（3）使用自如的選項(xiàng)卡與選項(xiàng)組（4）強(qiáng)大的SmartArt圖形（5）文檔共享功能及PDF、DPS格式轉(zhuǎn)換（6）自動檢測刪除批注、修訂與隱藏文本（7）文檔大小減少與受損診斷恢復(fù)功能（8）中文簡體繁體自定義詞典（9）網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的功能Word2010主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束Word2010界面界面主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 三、新的擴(kuò)展名：DOCX 四、視圖（1）頁面：混排與表格制作的打印視圖（2）閱讀版式：以排列方式閱讀內(nèi)容（3）大綱：制作目錄與創(chuàng)建內(nèi)容分級（4）Web:顯示文字與網(wǎng)絡(luò)發(fā)布（5）草稿：

34、簡潔文字頁面與布局 五、界面標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、選項(xiàng)卡（文件、開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖、加載項(xiàng)）、選項(xiàng)組（功能區(qū)）、標(biāo)尺、狀態(tài)欄、視圖欄、滾動條、文檔編輯區(qū)。Word2010主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 六、設(shè)置首行縮進(jìn) 標(biāo)尺顯示：滾動條上方的標(biāo)尺按鈕/視圖+顯示標(biāo)尺（1）選定內(nèi)容+標(biāo)尺拖動（2）段落選項(xiàng)組右下角顯示段落+特殊格式+首行縮進(jìn)+2字符 七、設(shè)置段落格式、字與行間距、段前段后間距（1）選定+字體選項(xiàng)卡+右下角顯示字體（Ctrl+D）+高級+間距（2）選定+段落選項(xiàng)卡+行與段落間距按鈕（3）選定+行與段落間距按鈕中的行距選項(xiàng)（4）選定+頁面布局選項(xiàng)卡+段落

35、+間距+段前段后（5）選定+右擊+字體+字距/段落+行距、段前段后（6）選定+開始選項(xiàng)+段落+居中（Ctrl+E）Word2010主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 八、設(shè)置字體格式、顏色、字號、上標(biāo)、下標(biāo)等效果（1）選定+選項(xiàng)卡開始+字體+字體顏色/字體（Shift+Ctrl+F）/字號（Shift+Ctrl+P）/上標(biāo)(Ctrl+“=”)/下標(biāo)（Shift+Ctrl+“+”）（2）選定+字體選項(xiàng)組右下角顯示字體（Ctrl+D）+空心+陰影（3）文字繁體簡體轉(zhuǎn)換：審閱+中文簡繁轉(zhuǎn)換 九、設(shè)置文字豎排橫排（1）選定+頁面布局+頁面設(shè)置+文字方向（2）選定+頁面布局右下角顯示頁面設(shè)置+文檔網(wǎng)格+文

36、字排列（3）選定+右擊+文字方向Word2010主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 十、設(shè)置字體縮放/位置/分欄（1）選定+字體選項(xiàng)組顯示字體+高級+縮放/位置（2）選定+頁面布局+頁面設(shè)置+分欄+更多分欄（注：要使各欄大小相同，光標(biāo)停在最后一段未尾，選擇分隔符+連續(xù)） 十一、文檔背景顏色、插入頁眉頁腳頁碼、文本框、SmartArt流程圖（1）矩形：插入+插圖+開關(guān)+矩形+形狀填充輪廓填充（2）圖片：插入+插圖+圖片（3）頁眉頁腳頁碼/文本框：插入+頁眉頁腳（4）插入+插圖+SmartArt圖形（結(jié)構(gòu)圖）（5）插入+形狀+基本形狀+文本框或垂直文本框Word2010主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)

37、束 十二、文檔美化（1）插入藝術(shù)字：插入+文本+藝術(shù)字（2）首字下沉：插入+文本+首字下沉+首字下沉選項(xiàng)（3）頁面邊框/水?。喉撁娌季?頁面背景 十三、郵件合并（1）制作相同內(nèi)容（2）郵件+開始郵件合并+郵件合并分步向?qū)?信函+下一步+使用當(dāng)前文檔+下一步+鍵入新列表+自定義填上內(nèi)容+關(guān)閉+保存+光標(biāo)停在需插入域名的地方+選擇“郵件合并”工具欄中的插入域+合并到新文檔。Word2010主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 十四、頁面紙張、頁邊距設(shè)置：頁面布局+頁面設(shè)置+頁邊距+紙張大小 十五、文檔設(shè)置加密（1）文件+信息+權(quán)限+用密碼進(jìn)行加密（2）文件+另存為+選定文檔+工具+常規(guī)選項(xiàng)+打開文件時

38、的密碼修改文件時的密碼（注：必須先保存文檔）Word2010主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 一、插入表格：插入+表格 二、表格插入行列、刪除行列：選定+布局+行和列+在上方插入行 三、拆分單元格、合并單元格（1）選定+布局+合并+拆分單元格（2）選定+右擊+折分單元格 四、表格行列平均分布：（1）選定+右擊+平均分布各行列（2）選定+布局+單元格大小+分布行/分布列Word2010表格表格制作制作主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 五、表格套用格式、底紋、邊框樣式（1）選定表格+設(shè)計+表格樣式+底紋+邊框（2）選定表格+設(shè)計+表格樣式+邊框+邊框和底紋（3）選定表格+右擊+邊框和底紋 六、表格

39、居中、內(nèi)容對齊方式：（1）選定+右擊+表格屬性+表格+居中（2）選定+布局+對齊方式+水平居中（3）選定+右擊+單元格對齊方式+水平居中 七、表格行列調(diào)整（1）選定+布局+表+屬性+行列（2）選定+右擊+表格屬性+行與列Word2010表格制作表格制作主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 概念：作為創(chuàng)建其它文檔的樣板的文檔，包含固定的網(wǎng)頁元素、基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。 擴(kuò)展名：DWT 模板作用：有利于保持網(wǎng)頁風(fēng)格的一致；提高工作效率。 保存模板：文件+另存為+保存類型Word模板 創(chuàng)建模板：文件+新建+我的模板Word2010模板模板主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 一、簡介 outlook2003是

40、美國微軟公司開發(fā)的用于郵件收發(fā)管理的客戶端軟件。outlook 2010是Office應(yīng)用程序中的一個桌面信息管理應(yīng)用軟件與電子郵件客戶端，提供全面的時間與信息管理功能，可組織隨時查找所需信息。 二、主要用途（1）管理全部個人和商務(wù)信息（2）團(tuán)隊小組中共享信息及其它的Office程序共享信息（3）通過鏈接到WWW共享信息OUTLOOK2003/2010主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束OUTLOOK2010界面界面主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 三、OUTLOOK2003由八個部分組成：（1）OUTLOOK今日：顯示當(dāng)天的計劃和安排的預(yù)覽（2）收件箱：發(fā)送和接收文件（3）日歷：記錄日程表并安排與他人的約會、會議等（4）聯(lián)系人：儲存最新的個人和商務(wù)聯(lián)系人信息的創(chuàng)建、排序與篩選 （5）日記：記錄與重要聯(lián)系人的所有活動（6）任務(wù)：快速組織個人和待處理商務(wù)的任務(wù)列表（7）便箋：貼紙便條（便利貼）的電子代替品（8）已刪除郵件：存放被刪除的郵件OUTLOOK2003/2010主頁 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 四、2003界面組成：OUTLOOK