會議紀要(會議記錄)的寫作

1、1會議紀要（會議記錄）會議紀要（會議記錄）會議記錄會議記錄會議紀要會議紀要公文寫作與處理2會議記錄會議記錄會議記錄的概念、作用與特點會議記錄的概念、作用與特點會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會議記錄的寫作要求會議記錄的寫作要求公文寫作與處理3記錄下來的書面材料記錄下來的書面材料會議記錄會議記錄是開會時當場把會議的是開會時當場把會議的基本情況基本情況會議內(nèi)容會議內(nèi)容公文寫作與處理4會議記錄會議記錄是重要的工作記錄材料，通常情況下，是是重要的工作記錄材料，通常情況下，是由指定的專人負責，用專門的本子記錄、保由指定的專人負責，用專門的本子記錄、保管，每次會后，會議的主持人要簽閱，以后管，每次

2、會后，會議的主持人要簽閱，以后要歸入檔案保存。要歸入檔案保存。公文寫作與處理5會議記錄的作用會議記錄的作用開會作記錄，可作為傳達、執(zhí)行會議決議開會作記錄，可作為傳達、執(zhí)行會議決議和貫徹會議精神的依據(jù)，也可以作為會后進和貫徹會議精神的依據(jù)，也可以作為會后進一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考材料，一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考材料，還能起到備查作用。還能起到備查作用。公文寫作與處理6會議記錄的特點會議記錄的特點真實性真實性資料性資料性公文寫作與處理7真實性真實性是指必須對會議情況進行客觀的紀錄。是指必須對會議情況進行客觀的紀錄。公文寫作與處理8資料性資料性是指會議記錄不僅是分析會議進程、研是指

3、會議記錄不僅是分析會議進程、研究會議議程的依據(jù)；還是編寫會議簡報和究會議議程的依據(jù)；還是編寫會議簡報和撰寫會議紀要的重要資料；撰寫會議紀要的重要資料；此外，還可以作為原始資料編入長期檔此外，還可以作為原始資料編入長期檔案保存，以備需要時查閱。案保存，以備需要時查閱。公文寫作與處理9會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會議記錄的結(jié)構(gòu)要素會議記錄的結(jié)構(gòu)要素會議記錄的寫法會議記錄的寫法公文寫作與處理10會議記錄的結(jié)構(gòu)要素會議記錄的結(jié)構(gòu)要素標題標題正文正文尾部尾部公文寫作與處理11標題標題會議名稱會議名稱 + + 文種文種例如：例如：“ “ X XX X 集團公司第四屆董事會會議紀錄集團公司第四屆

4、董事會會議紀錄”直書直書文種為標題文種為標題例如例如“會議記錄會議記錄”公文寫作與處理12正文正文首部首部主體主體 結(jié)尾結(jié)尾公文寫作與處理13首部首部會議名稱會議名稱會議時間會議時間會議地點會議地點會議出席、列席和缺席會議出席、列席和缺席會議記錄人簽名會議記錄人簽名會議主席（主持人）會議主席（主持人）上述這些內(nèi)容，要在會議主持人宣布開會前寫好上述這些內(nèi)容，要在會議主持人宣布開會前寫好會議概況會議概況公文寫作與處理14會議出席、列席和缺席情況會議出席、列席和缺席情況人數(shù)不多的會議，要把出席人的名字都人數(shù)不多的會議，要把出席人的名字都寫上。如果是工作例會，也可以只寫缺席寫上。如果是工作例會，也可以

5、只寫缺席者的名字。者的名字。人數(shù)多的會議，不可能寫與會者的名字，人數(shù)多的會議，不可能寫與會者的名字，可只寫人數(shù)，包括應(yīng)到人、實到人、缺席可只寫人數(shù)，包括應(yīng)到人、實到人、缺席人。人。公文寫作與處理15主體主體會議議題。如果有多個議題，可以在議會議議題。如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。題前分別加上序號。發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號。加冒號。會議決議。決議事項應(yīng)分條列出。有表會議決議。決議事項應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄表決的決程序的要記錄表決的方式方式和和結(jié)果結(jié)果。公文

6、寫作與處理16結(jié)尾結(jié)尾另起一行，寫明另起一行，寫明“散會散會”并注明散會的并注明散會的時間。時間。公文寫作與處理17尾部尾部右下方寫明右下方寫明“主持人主持人（簽字）簽字）”、“記記錄人錄人（簽字）簽字）”公文寫作與處理18會議記錄的寫法會議記錄的寫法這部分一般包括會這部分一般包括會議主持人的發(fā)言，會議主持人的發(fā)言，會上的報告或傳達了什上的報告或傳達了什么事情，討論了什么么事情，討論了什么問題，做出了什么決問題，做出了什么決議等項目。記錄這些議等項目。記錄這些內(nèi)容常用兩種方法：內(nèi)容常用兩種方法：簡要記錄法簡要記錄法詳盡記錄法詳盡記錄法公文寫作與處理19簡要記錄法簡要記錄法一般性的會議均采用此法

7、。此記錄法采一般性的會議均采用此法。此記錄法采用有詳有略的簡要紀錄，只抓住中心要點用有詳有略的簡要紀錄，只抓住中心要點即可。允許采用改變原本內(nèi)容性質(zhì)，只記即可。允許采用改變原本內(nèi)容性質(zhì)，只記大意的方法。大意的方法。公文寫作與處理20詳盡記錄法詳盡記錄法重要的會議，關(guān)鍵性的問題，特別是意重要的會議，關(guān)鍵性的問題，特別是意見有分歧，要采用詳盡記錄法。不僅要一見有分歧，要采用詳盡記錄法。不僅要一字不丟，還要保持字不丟，還要保持“原汁原味原汁原味”。公文寫作與處理21會議記錄的寫作要求會議記錄的寫作要求記錄速度快記錄速度快記錄內(nèi)容真實記錄內(nèi)容真實要及時整理，甚至有時還要念給與會者要及時整理，甚至有時還

8、要念給與會者聽，以征求大家的意見，以便將記錄內(nèi)容聽，以征求大家的意見，以便將記錄內(nèi)容推敲的準確推敲的準確公文寫作與處理22例文分析例文分析天地公司項目會議記錄天地公司項目會議記錄 時間：時間：20032003年年1 1月月 10 10日上午日上午9 9時時 地點：公司第一會議室地點：公司第一會議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：李遍聚（集團公司副總裁）主持人：李遍聚（集團公司副總裁） 記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書） 一、主持人講話：今天主要討論一下一、主持人講話：今天主要討論一下“美康娛樂城美康娛樂城”的興建立項以及如何的興建立項以

9、及如何開展前期工作的問題。（略）開展前期工作的問題。（略） 二、發(fā)言：二、發(fā)言： 第一分公司齊總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南第一分公司齊總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南（略）（略） 第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動其它餐飲娛樂項目。第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動其它餐飲娛樂項目。（略）（略） 市場部都總：匯報市場調(diào)查與預測的結(jié)果。（略）市場部都總：匯報市場調(diào)查與預測的結(jié)果。（略） 財務(wù)部黃總：匯報公司的資金狀況（略）財務(wù)部黃總：匯報公司的資金狀況（略） 技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略）技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略

10、） 三、決議：三、決議： （一）（一）（四）（略）（四）（略） 四、散會（上午四、散會（上午1212時）時） 主持人：李通聚（簽名）主持人：李通聚（簽名） 記錄人：鐘苗（簽名）記錄人：鐘苗（簽名）公文寫作與處理23例文分析：例文分析：（ 3 + 3 3 + 3 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) ） 天地公司項目會議記錄天地公司項目會議記錄 時間：時間：20032003年年1 1月月 10 10日上午日上午9 9時時 地點：公司第一會議室地點：公司第一會議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：李遍聚（集團公司副總裁）主持人：李遍聚（集團公司副總裁） 記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）記錄：鐘

11、苗（總經(jīng)理室秘書） 一、主持人講話：今天主要討論一下一、主持人講話：今天主要討論一下“美康娛樂城美康娛樂城”的興建立項以及如何的興建立項以及如何開展前期工作的問題。（略）開展前期工作的問題。（略） 二、發(fā)言：二、發(fā)言： 第一分公司齊總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南第一分公司齊總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南（略）（略） 第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動其它餐飲娛樂項目。第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動其它餐飲娛樂項目。（略）（略） 市場部都總：匯報市場調(diào)查與預測的結(jié)果。（略）市場部都總：匯報市場調(diào)查與預測的結(jié)果。（略） 財務(wù)部黃總：匯報公司的

12、資金狀況（略）財務(wù)部黃總：匯報公司的資金狀況（略） 技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略）技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略） 三、決議：三、決議： （一）（一）（四）（略）（四）（略） 四、散會（上午四、散會（上午1212時）時） 主持人：李通聚（簽名）主持人：李通聚（簽名） 記錄人：鐘苗（簽名）記錄人：鐘苗（簽名）公文寫作與處理24例文分析：例文分析：（ 全文結(jié)構(gòu)全文結(jié)構(gòu) 3 3 ） 天地公司項目會議記錄天地公司項目會議記錄（標題（標題 1 1 ，會議名稱，會議名稱 + + 文種文種 ） 時間：時間：20032003年年1 1月月 10 10日上午日上午9 9時時 地點：公司

13、第一會議室地點：公司第一會議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：李遍聚（集團公司副總裁）主持人：李遍聚（集團公司副總裁） 記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書） 一、主持人講話：今天主要討論一下一、主持人講話：今天主要討論一下“美康娛樂城美康娛樂城”的興建立項以及如何的興建立項以及如何開展前期工作的問題。（略）開展前期工作的問題。（略） 二、發(fā)言：二、發(fā)言： 第一分公司齊總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南第一分公司齊總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南（略）（略） 第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動其它餐飲娛樂項

14、目。第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動其它餐飲娛樂項目。（略）（略） 市場部都總：匯報市場調(diào)查與預測的結(jié)果。（略）市場部都總：匯報市場調(diào)查與預測的結(jié)果。（略） 財務(wù)部黃總：匯報公司的資金狀況（略）財務(wù)部黃總：匯報公司的資金狀況（略） 技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略）技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略） 三、決議：三、決議： （一）（一）（四）（略）（四）（略） 四、散會（上午四、散會（上午1212時）時）（ 正文正文 2 2 ） 主持人：李通聚（簽名）主持人：李通聚（簽名） 記錄人：鐘苗（簽名）記錄人：鐘苗（簽名）（尾部（尾部 3 3 ）公文寫作與處理25例文分

15、析：例文分析：（ 正文正文 3 3 ） 天地公司項目會議記錄天地公司項目會議記錄 時間：時間：20032003年年1 1月月 10 10日上午日上午9 9時時 地點：公司第一會議室地點：公司第一會議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：李遍聚（集團公司副總裁）主持人：李遍聚（集團公司副總裁） 記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）（ 首部首部 1 1 ） 一、主持人講話：今天主要討論一下一、主持人講話：今天主要討論一下“美康娛樂城美康娛樂城”的興建立項以及如何的興建立項以及如何開展前期工作的問題。（略）開展前期工作的問題。（略） 二、發(fā)言：二、

16、發(fā)言： 第一分公司齊總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南第一分公司齊總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南（略）（略） 第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動其它餐飲娛樂項目。第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動其它餐飲娛樂項目。（略）（略） 市場部都總：匯報市場調(diào)查與預測的結(jié)果。（略）市場部都總：匯報市場調(diào)查與預測的結(jié)果。（略） 財務(wù)部黃總：匯報公司的資金狀況（略）財務(wù)部黃總：匯報公司的資金狀況（略） 技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略）技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略） 三、決議：三、決議： （一）（一）（四）（略）（四）（略）（ 主體主體

17、 2 2 ） 四、散會（上午四、散會（上午1212時）時）（ 結(jié)尾結(jié)尾 3 3 ） 主持人：李通聚（簽名）主持人：李通聚（簽名） 記錄人：鐘苗（簽名）記錄人：鐘苗（簽名）（尾部）（尾部）公文寫作與處理26例文分析：例文分析：（ 3 + 3 3 + 3 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) ） 天地公司項目會議記錄天地公司項目會議記錄（標題（標題 1 ，會議名稱，會議名稱 + 文種文種 ） 時間：時間：20032003年年1 1月月 10 10日上午日上午9 9時時 地點：公司第一會議室地點：公司第一會議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：李遍聚（集團公司副總裁）主持人：李遍聚（集團公

18、司副總裁） 記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）（ 首部首部 ） 一、主持人講話：今天主要討論一下一、主持人講話：今天主要討論一下“美康娛樂城美康娛樂城”的興建立項以及如何的興建立項以及如何開展前期工作的問題。（略）開展前期工作的問題。（略） 二、發(fā)言：二、發(fā)言： 第一分公司齊總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南第一分公司齊總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南（略）（略） 第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動其它餐飲娛樂項目。第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動其它餐飲娛樂項目。（略）（略） 市場部都總：匯報市場調(diào)查與預測的結(jié)果。（略）市場部

19、都總：匯報市場調(diào)查與預測的結(jié)果。（略） 財務(wù)部黃總：匯報公司的資金狀況（略）財務(wù)部黃總：匯報公司的資金狀況（略） 技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略）技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略） 三、決議：三、決議： （一）（一）（四）（略）（四）（略）（ 主體主體 ） 四、散會（上午四、散會（上午1212時）時）（正文正文 2 ，結(jié)尾結(jié)尾 ） 主持人：李通聚（簽名）主持人：李通聚（簽名） 記錄人：鐘苗（簽名）記錄人：鐘苗（簽名）（尾部（尾部 3 3 ）公文寫作與處理27會議紀要會議紀要會議紀要的概念與特點會議紀要的概念與特點相近文種辨析相近文種辨析會議紀要的種類會議紀要的種類會議紀要

20、的寫法會議紀要的寫法會議紀要的結(jié)構(gòu)會議紀要的結(jié)構(gòu)公文寫作與處理28會議紀要會議紀要是把一次會議召開的概況、討論的主要是把一次會議召開的概況、討論的主要問題和結(jié)果，整理出來形成的公文。適用問題和結(jié)果，整理出來形成的公文。適用于記載和轉(zhuǎn)達會議情況和一定事項，并要于記載和轉(zhuǎn)達會議情況和一定事項，并要求與會單位和人員共同遵守執(zhí)行。求與會單位和人員共同遵守執(zhí)行。公文寫作與處理29會議記要會議記要主要用于比較重要的主要用于比較重要的工作會議。這種會議往工作會議。這種會議往往是為了解決當前工作往是為了解決當前工作中的某項實際問題而召中的某項實際問題而召開的專門會議。把會上開的專門會議。把會上作的情況分析、討

21、論研作的情況分析、討論研究的問題和解決的辦法究的問題和解決的辦法等，整理出來，寫出紀等，整理出來，寫出紀要。這有兩個目的：要。這有兩個目的：一是為了向上級匯報會議一是為了向上級匯報會議情況，使上級了解，以便及情況，使上級了解，以便及時地得到指導。時地得到指導。二是為了向下級傳達，以二是為了向下級傳達，以便貫徹執(zhí)行。有時，上級機便貫徹執(zhí)行。有時，上級機關(guān)認為具有普遍意義，可以關(guān)認為具有普遍意義，可以用正式文件批轉(zhuǎn)，把它下傳用正式文件批轉(zhuǎn)，把它下傳到有關(guān)單位，或有關(guān)地區(qū)，到有關(guān)單位，或有關(guān)地區(qū)，讓他們結(jié)合本單位、本地區(qū)讓他們結(jié)合本單位、本地區(qū)的實際情況貫徹執(zhí)行。的實際情況貫徹執(zhí)行。公文寫作與處理3

22、0會議記要會議記要一般以會議記錄整理成一般以會議記錄整理成文，它可說是特殊的行政文，它可說是特殊的行政公文。說它特殊，有以下公文。說它特殊，有以下兩方面的原因：兩方面的原因：一是它一般不用其他行政一是它一般不用其他行政公文的格式制作，它一般只公文的格式制作，它一般只有標題和正文組成，沒有文有標題和正文組成，沒有文頭，沒有主送機關(guān)，也不需頭，沒有主送機關(guān)，也不需標落款和成文時間。標落款和成文時間。二是它在機關(guān)內(nèi)部的傳遞二是它在機關(guān)內(nèi)部的傳遞方式與一般的行政公文有所方式與一般的行政公文有所不同，一般說，會議紀要不不同，一般說，會議紀要不能像其他行政公文那樣單獨能像其他行政公文那樣單獨傳遞，往上傳送

23、時，要寫上傳遞，往上傳送時，要寫上一報送報告，把它作為附件；一報送報告，把它作為附件；往下發(fā)送時，要有一發(fā)文通往下發(fā)送時，要有一發(fā)文通知，也把它作為附件。知，也把它作為附件。公文寫作與處理31會議紀要的特點會議紀要的特點紀實性紀實性簡要性簡要性務(wù)實性務(wù)實性議定性議定性執(zhí)行性執(zhí)行性表現(xiàn)形式靈活多變表現(xiàn)形式靈活多變行文關(guān)系多樣性行文關(guān)系多樣性“紀要紀要”的的“紀紀”，其義，其義同同“記記”。所以。所以“紀要紀要”就就是是“記要記要”，它的含義就是，它的含義就是記錄要點的文字。會議紀要記錄要點的文字。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨，有關(guān)文是根據(jù)會議的宗旨，有關(guān)文件，用準確的語言，概括地件，用準確的語言，概

24、括地反映會議概況和要點的一種反映會議概況和要點的一種文體。會議紀要又是一項思文體。會議紀要又是一項思想性、政策性和技術(shù)性很強想性、政策性和技術(shù)性很強的工作，還是整個會務(wù)工作的工作，還是整個會務(wù)工作的組成部分。須注意的是，的組成部分。須注意的是，在使用時，常常會加會議的在使用時，常常會加會議的主辦單位或上級單位加主辦單位或上級單位加批語批語下發(fā)。下發(fā)。公文寫作與處理32所謂紀實性所謂紀實性就是根據(jù)會議實錄整理而成，而不能有就是根據(jù)會議實錄整理而成，而不能有所闡發(fā)或發(fā)揮，要保持和會議的實際情況所闡發(fā)或發(fā)揮，要保持和會議的實際情況一致。一致。會議未涉及到的問題不能寫。會議未涉及到的問題不能寫。在研究

25、問題時，如果意見不一致，應(yīng)寫在研究問題時，如果意見不一致，應(yīng)寫多數(shù)人的意見，或把幾種意見都寫上。多數(shù)人的意見，或把幾種意見都寫上。不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。生命。公文寫作與處理33所謂簡要性所謂簡要性就是要提綱挈領(lǐng)，將會議的主要精神就是要提綱挈領(lǐng)，將會議的主要精神或會議經(jīng)討論，研究得出的做法或措施或會議經(jīng)討論，研究得出的做法或措施事項寫明，不能將與這些內(nèi)容無關(guān)的東事項寫明，不能將與這些內(nèi)容無關(guān)的東西寫入。西寫入。公文寫作與處理34所謂務(wù)實性所謂務(wù)實性是指會議紀要是為當前實際工作中存在是指會議紀要是為當前實際工作中存在哪種需要解決的重大或特殊問題而

26、制發(fā)的，哪種需要解決的重大或特殊問題而制發(fā)的，一般常規(guī)運作的工作，不用會議紀要的形一般常規(guī)運作的工作，不用會議紀要的形式發(fā)布。式發(fā)布。公文寫作與處理35表現(xiàn)形式靈活多變表現(xiàn)形式靈活多變會議紀要靈活性強，篇幅長短不拘。制會議紀要靈活性強，篇幅長短不拘。制發(fā)者的意圖寓于對紀要內(nèi)容的取舍、結(jié)構(gòu)發(fā)者的意圖寓于對紀要內(nèi)容的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、文字的組織之中。的安排、文字的組織之中。公文寫作與處理36所謂議定性所謂議定性是指會議紀要所傳達的事項和主要精神必是指會議紀要所傳達的事項和主要精神必須是與會單位充分討論、比較研究、統(tǒng)一認須是與會單位充分討論、比較研究、統(tǒng)一認識后表決通過定下來的。識后表決通過定下來的

27、。未經(jīng)會議討論或議而未決的事項以及（各未經(jīng)會議討論或議而未決的事項以及（各種分歧意見）不能寫入紀要之中。種分歧意見）不能寫入紀要之中。公文寫作與處理37所謂執(zhí)行性所謂執(zhí)行性是指會議紀要具有較強的約束力，它所是指會議紀要具有較強的約束力，它所傳達的經(jīng)會議議定的重要事項和主要精神，傳達的經(jīng)會議議定的重要事項和主要精神，要求與會單位必須共同遵守執(zhí)行。要求與會單位必須共同遵守執(zhí)行。因此，會議紀要一經(jīng)通過、形成文件發(fā)因此，會議紀要一經(jīng)通過、形成文件發(fā)出，就成為一定范圍內(nèi)指導工作，解決問出，就成為一定范圍內(nèi)指導工作，解決問題的重要依據(jù)，屬于指示性公文。題的重要依據(jù)，屬于指示性公文。公文寫作與處理38所謂行

28、文關(guān)系多樣性所謂行文關(guān)系多樣性是指會議紀要主要下發(fā)給與會單位及其下是指會議紀要主要下發(fā)給與會單位及其下屬機關(guān)，傳達貫徹執(zhí)行會議精神和事項，指屬機關(guān)，傳達貫徹執(zhí)行會議精神和事項，指導工作；導工作；也可以上呈有關(guān)領(lǐng)導部門，匯報會議的情也可以上呈有關(guān)領(lǐng)導部門，匯報會議的情況和結(jié)果；況和結(jié)果；還可以向平行機關(guān)發(fā)出，傳達會議精神，還可以向平行機關(guān)發(fā)出，傳達會議精神，擴大會議影響。擴大會議影響。因此，會議紀要的行文關(guān)系比較復雜，但因此，會議紀要的行文關(guān)系比較復雜，但主要用作下行，所以，分類時劃歸為下行文。主要用作下行，所以，分類時劃歸為下行文。公文寫作與處理39相近文種辨析相近文種辨析會議紀要與決議會議紀

29、要與決議會議紀要與簡報會議紀要與簡報會議紀要與會議記錄會議紀要與會議記錄公文寫作與處理40會議紀要與決議會議紀要與決議相同之處相同之處不同之處不同之處公文寫作與處理41相同之處相同之處都是用來記錄會議成果、傳達會議精神都是用來記錄會議成果、傳達會議精神的文種；都要求與會單位和人員共同遵守的文種；都要求與會單位和人員共同遵守執(zhí)行。執(zhí)行。公文寫作與處理42不同之處不同之處使用范圍不同使用范圍不同內(nèi)容不同內(nèi)容不同寫法不同寫法不同現(xiàn)實效用不同現(xiàn)實效用不同形成過程不同形成過程不同公文寫作與處理43適用范圍不同適用范圍不同行政機關(guān)只有會議紀要，沒有決議。黨行政機關(guān)只有會議紀要，沒有決議。黨委機關(guān)兩個文種都

30、有。委機關(guān)兩個文種都有。公文寫作與處理44內(nèi)容不同內(nèi)容不同決議的內(nèi)容一定是原則性的重大問題；決議的內(nèi)容一定是原則性的重大問題；而會議紀要的內(nèi)容可輕可重，涉及的問題而會議紀要的內(nèi)容可輕可重，涉及的問題可大可小。可大可小。例如，一次辦公例會結(jié)束后，可發(fā)會議例如，一次辦公例會結(jié)束后，可發(fā)會議紀要，但不能發(fā)會議決議。紀要，但不能發(fā)會議決議。公文寫作與處理45寫法不同寫法不同會議紀要可以反映會議上不同的觀點或會議紀要可以反映會議上不同的觀點或幾種同時存在的意見；而決議只能反映多幾種同時存在的意見；而決議只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一的觀點或意見。數(shù)人通過的統(tǒng)一的觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互一

31、份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份決議只能寫某不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份決議只能寫某一方面某一問題的最新結(jié)論。一方面某一問題的最新結(jié)論。公文寫作與處理46形成過程不同形成過程不同會議紀要是把會議情況整理出要點，經(jīng)會議紀要是把會議情況整理出要點，經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導人審核簽發(fā)后即可定稿；機關(guān)領(lǐng)導人審核簽發(fā)后即可定稿；而決議初稿寫成后，必須經(jīng)正式會議、而決議初稿寫成后，必須經(jīng)正式會議、按法定程序通過后才能生效。按法定程序通過后才能生效。公文寫作與處理47現(xiàn)實效用不同現(xiàn)實效用不同決議一旦形成，有關(guān)部門必須嚴格貫徹決議一旦形成，有關(guān)部門必須嚴格貫徹執(zhí)行，其指令性和約束力都很強；執(zhí)行，其指令性

32、和約束力都很強；而會議紀要雖有權(quán)威性，也可作為辦事而會議紀要雖有權(quán)威性，也可作為辦事依據(jù)，但指令性較弱。依據(jù)，但指令性較弱。公文寫作與處理48會議紀要與簡報會議紀要與簡報會議紀要對有關(guān)單位和與會者有約束力，會議紀要對有關(guān)單位和與會者有約束力，必須貫徹執(zhí)行；必須貫徹執(zhí)行；簡報是作為報告工作情況、交流信息之簡報是作為報告工作情況、交流信息之用，以利上下左右參考，對收文單位沒有用，以利上下左右參考，對收文單位沒有硬性要求，沒有約束力。硬性要求，沒有約束力。會議紀要必須忠實于會議情況，執(zhí)筆者會議紀要必須忠實于會議情況，執(zhí)筆者不能對紀要內(nèi)容作主觀評價；不能對紀要內(nèi)容作主觀評價；簡報的編者可以對其所述事件

33、發(fā)表評論，簡報的編者可以對其所述事件發(fā)表評論，即可譽揚，也可批評。即可譽揚，也可批評。公文寫作與處理49會議紀要與會議記錄會議紀要與會議記錄會議紀要是根據(jù)會議記錄等有關(guān)材料加會議紀要是根據(jù)會議記錄等有關(guān)材料加工、提煉而成的；工、提煉而成的；而會議記錄只是原始材料的記載，記錄而會議記錄只是原始材料的記載，記錄著不能更動。著不能更動。會議紀要是根據(jù)一定的材料制作成的公會議紀要是根據(jù)一定的材料制作成的公文，是文章；文，是文章；而會議記錄不是公文，也不是文章，只而會議記錄不是公文，也不是文章，只是擬寫公文、文章的材料。是擬寫公文、文章的材料。公文寫作與處理50會議紀要的種類會議紀要的種類按其內(nèi)容，可分

34、為按其內(nèi)容，可分為按其性質(zhì)，可分為按其性質(zhì)，可分為公文寫作與處理51會議記要的種類會議記要的種類按其內(nèi)容，可分為按其內(nèi)容，可分為行政例會紀要行政例會紀要協(xié)商交流會議紀要協(xié)商交流會議紀要工作會議紀要工作會議紀要座談會議紀要座談會議紀要公文寫作與處理52會議記要的種類會議記要的種類按其性質(zhì)，可分為按其性質(zhì)，可分為知照性會議紀要知照性會議紀要執(zhí)行性會議紀要執(zhí)行性會議紀要公文寫作與處理53行政例會紀要行政例會紀要是指各機關(guān)召開辦公會議和行政例會是指各機關(guān)召開辦公會議和行政例會時，根據(jù)會議研究決定的問題，所形成時，根據(jù)會議研究決定的問題，所形成的一種會議紀要。的一種會議紀要。公文寫作與處理54工作會議紀

35、要工作會議紀要是指召開專門性的工作會議，研究一是指召開專門性的工作會議，研究一些重大理論或?qū)嵺`問題，歸納出共同研些重大理論或?qū)嵺`問題，歸納出共同研究的意見、辦法，然后形成的一種會議究的意見、辦法，然后形成的一種會議紀要。紀要。公文寫作與處理55座談會議紀要座談會議紀要是指為解決某個重要問題，召開有關(guān)人是指為解決某個重要問題，召開有關(guān)人員參加，通過討論，形成多數(shù)人的共同意員參加，通過討論，形成多數(shù)人的共同意見，將會議情況和討論問題整理出而形成見，將會議情況和討論問題整理出而形成的一種會議紀要。的一種會議紀要。公文寫作與處理56協(xié)商交流會議紀要協(xié)商交流會議紀要是指那些側(cè)重于匯集、交流工作情況和是指

36、那些側(cè)重于匯集、交流工作情況和經(jīng)驗體會，如：現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會、業(yè)經(jīng)驗體會，如：現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會、業(yè)務(wù)協(xié)商會、學術(shù)討論會等。這些會議形成務(wù)協(xié)商會、學術(shù)討論會等。這些會議形成的紀要，即協(xié)商交流性紀要，主要起協(xié)調(diào)、的紀要，即協(xié)商交流性紀要，主要起協(xié)調(diào)、交流、促進的作用。交流、促進的作用。公文寫作與處理57會議紀要的結(jié)構(gòu)會議紀要的結(jié)構(gòu)標題標題主送機關(guān)主送機關(guān)正文正文落款落款抄送機關(guān)抄送機關(guān)公文寫作與處理58標題標題完整性標題完整性標題會議名稱（或會議內(nèi)容）會議名稱（或會議內(nèi)容）+ +文種文種事由事由+ +文種文種正副標題式正副標題式公文寫作與處理59完整性標題完整性標題即由發(fā)文機關(guān)名稱即由發(fā)文機關(guān)

37、名稱+ +事由（或會議名稱）事由（或會議名稱） + +文種組成。例如：文種組成。例如：中國美術(shù)家協(xié)會書記處會議紀要中國美術(shù)家協(xié)會書記處會議紀要公文寫作與處理60會議名稱（或會議內(nèi)容）會議名稱（或會議內(nèi)容）+ + 文種文種例如：例如：省反走私工作會議紀要省反走私工作會議紀要報告文學座談會紀要報告文學座談會紀要公文寫作與處理61事由事由 + + 文種文種例如：例如：關(guān)于禁止基層政府亂攤派收費問題的會關(guān)于禁止基層政府亂攤派收費問題的會議紀要議紀要公文寫作與處理62正副標題式正副標題式例例如：如：反腐才能倡明反腐才能倡明市反腐工作座談會紀市反腐工作座談會紀要要對比反映差距，差距說明問題對比反映差距，差

38、距說明問題鄭州鄭州市六個棉紡織廠廠座談紀要市六個棉紡織廠廠座談紀要此種標題法，往往是為了新聞報刊使用此種標題法，往往是為了新聞報刊使用的標題，政府工作的會議紀要，一般較少的標題，政府工作的會議紀要，一般較少使用。使用。公文寫作與處理63主送機關(guān)主送機關(guān)即受文單位，會議紀要的主送機關(guān)通常即受文單位，會議紀要的主送機關(guān)通常是上級機關(guān)。是上級機關(guān)。公文寫作與處理64正文正文導言（開頭）部分導言（開頭）部分主體部分主體部分結(jié)尾部分結(jié)尾部分公文寫作與處理65導言（開頭部分）導言（開頭部分）召開會議的單位召開會議的單位召開會議的目的召開會議的目的討論的問題討論的問題會議議程會議議程會議時間會議時間取得的效

39、果取得的效果會議地點會議地點與會的領(lǐng)導人、主持人與會的領(lǐng)導人、主持人與會人員與會人員公文寫作與處理66主體部分主體部分內(nèi)容部分內(nèi)容部分常用的寫法常用的寫法公文寫作與處理67內(nèi)容部分內(nèi)容部分反映的情況反映的情況研究的問題研究的問題做出的決定做出的決定今后的任務(wù)今后的任務(wù)解決問題的措施解決問題的措施公文寫作與處理68常用的寫法常用的寫法概述法概述法歸納法歸納法記錄法記錄法公文寫作與處理69概述法概述法就是把會議的發(fā)言、討論的情況綜合到就是把會議的發(fā)言、討論的情況綜合到一起，概括地敘述出來。一起，概括地敘述出來。這樣的寫法，多用于小型會議。或討論這樣的寫法，多用于小型會議?；蛴懻摰膯栴}比較集中，意見

40、比較一致。的問題比較集中，意見比較一致。公文寫作與處理70歸納法歸納法就是把會議的內(nèi)容歸納為幾個大的方面就是把會議的內(nèi)容歸納為幾個大的方面或問題?；騿栴}。此種方法適合會議規(guī)模比較大，討論的此種方法適合會議規(guī)模比較大，討論的問題比較多，涉及的方面比較廣。問題比較多，涉及的方面比較廣。因此，就需要把許多意見加以分類整理。因此，就需要把許多意見加以分類整理。但分類整理不是事無巨細都分類寫出來，但分類整理不是事無巨細都分類寫出來，而是要突出會議的中心和目的，把主要觀而是要突出會議的中心和目的，把主要觀點反映出來。點反映出來。可以分項寫，也可以列出小標題寫?？梢苑猪棇?，也可以列出小標題寫。公文寫作與處理

41、71記錄法記錄法這種方法是按照會議上發(fā)言的順序，把每個人這種方法是按照會議上發(fā)言的順序，把每個人發(fā)言的主要意見寫出來。發(fā)言的主要意見寫出來。這種方法的好處是能夠如實地反映出會上的討這種方法的好處是能夠如實地反映出會上的討論情況和每個人的不同看法。論情況和每個人的不同看法。這種方法多用于這種方法多用于“座談會紀要座談會紀要”、“學術(shù)討論學術(shù)討論會紀要會紀要”。一般。一般“工作會議紀要工作會議紀要”不采用這種寫不采用這種寫法。法。用這種寫法，除報告人、重要發(fā)言人要提出名用這種寫法，除報告人、重要發(fā)言人要提出名字外，一般的綜合意見，多用字外，一般的綜合意見，多用“與會者認為與會者認為”、“會議認為會議認為”來敘述。來敘述。這種發(fā)言記錄式寫法，要除寫發(fā)言者的名字外，這種發(fā)言記錄式寫法，要除寫發(fā)言者的名字外，還要在名字后面加括號寫明他的工作單位和職務(wù)。還要在名字后面加括號寫明他的工作單位和職務(wù)。公文寫作與處理72記錄法寫作特點記錄法寫作特點使用此種方法時，往往在使用此種方法時，往往在主體部分的段主體部分的段落之首，冠以落之首，冠以“會議認為會議認為”、“大家提大家提出出”、“會議強調(diào)會議強調(diào)”、“會議指出會議指出”等習等習慣性的開頭語。慣性的開頭語。這些習慣用語起連